Handelsregister in Südkorea

Das Handelsregister in der Republik Korea ist das „상업등기부“ (Handelsregister), das gemeinhin als „법인등기부“ (Unternehmensregister) bezeichnet wird. Es handelt sich um ein Gerichtsregister, das von den Registerämtern der Bezirksgerichte unter der Aufsicht der Nationalen Gerichtsverwaltung des Obersten Gerichtshofs geführt wird und online über das „인터넷등기소“ (Internet-Registeramt) unter iros.go.kr zugänglich ist. Unabhängig davon muss jedes Unternehmen, einschließlich jedes Einzelunternehmers, eine „사업자등록“ (Gewerbeanmeldung) beim Bezirkssteueramt einholen. Korea ist in dieser Hinsicht ungewöhnlich offen: Jeder kann eine Bescheinigung über die eingetragenen Angaben eines Unternehmens erhalten, ohne ein Interesse nachweisen zu müssen.

Das Handelsregister in Südkorea

Das 상법 (Handelsgesetz) sieht vor, dass eintragungspflichtige Sachverhalte auf Antrag der betroffenen Partei in das Handelsregister des für den Standort der Geschäftsstelle oder – im Falle einer Gesellschaft – für den Sitz zuständigen Gerichts eingetragen werden. Das „상업등기법“ (Gesetz über das Handelsregister) überträgt diese Aufgabe dem Bezirksgericht, dessen Zweigstelle oder einer für den Hauptsitz zuständigen Registerstelle, wobei der zentrale IT-Betrieb innerhalb der Nationalen Gerichtsverwaltung erfolgt. Dies ist der wesentliche strukturelle Punkt: In Korea ist die Unternehmensregistrierung eine gerichtliche und keine verwaltungsrechtliche Aufgabe.

Zwei unterschiedliche Nummern

Koreanische Unternehmen verfügen über zwei Identifikationsnummern, die häufig verwechselt werden. Die „사업자등록번호“ (Gewerbeanmeldungsnummer) wird vom Finanzamt an jedes Unternehmen, einschließlich Einzelunternehmer und Zweigniederlassungen, vergeben; es handelt sich um eine Steueridentifikationsnummer. Die „법인등록번호“ (Unternehmensregistrierungsnummer) wird vom Registeramt vergeben und in den Registereintrag eingetragen; sie identifiziert den Registereintrag selbst. Die Gewerbeanmeldung muss innerhalb von zwanzig Tagen nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit für jeden Geschäftssitz beantragt werden und wird über die Online-Systeme der Steuerverwaltung eingereicht und geprüft.

Einzelunternehmer

Ein „개인사업자“ (Einzelunternehmer) ist nicht im Handelsregister eingetragen. Das Gesetz über die Gewerbeanmeldung listet die geführten Register auf – Handelsnamenregister, Register für Kleingewerbe, Register für gesetzliche Vertreter, Register für Geschäftsführer, Register für Kommanditgesellschaften, Register für offene Handelsgesellschaften, Register für Kommanditgesellschaften auf Aktien, Register für Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Register für Aktiengesellschaften, Register für Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Register für ausländische Gesellschaften – und ein Einzelunternehmer ist keine Gesellschaft und verfügt über keinen Gesellschaftseintrag. Ein Einzelunternehmer kann einen Handelsnamen lediglich auf freiwilliger Basis im Handelsnamenregister eintragen lassen. Die Überprüfung eines koreanischen Einzelunternehmers erfolgt daher anhand der Gewerbeanmeldung und nicht über das Gerichtsregister.

Rechtsformen, die in Südkorea eingetragen werden können

Das Handelsgesetz sieht fünf Arten von Unternehmen vor:

주식회사 – jusik hoesa (Aktiengesellschaft) – die Aktionäre haften nur bis zur Höhe des Zeichnungspreises ihrer Aktien. Die vorherrschende Rechtsform in Korea. Die Mindestkapitalanforderung wurde 2009 abgeschafft; verbleibt ist ein Mindestnennwert pro Aktie, sofern Nennwertaktien verwendet werden.
유한회사 — yuhan hoesa (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) — Die Haftung der Gesellschafter ist auf ihre Einlagen beschränkt; eine Gesellschaftsform mit geschlossener Gesellschafterstruktur.
유한책임회사 — yuhan chaegim hoesa (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) — eingeführt durch die Gesetzesänderung von 2011 mit Wirkung ab 2012. Alle Gesellschafter genießen beschränkte Haftung, während die interne Unternehmensführung einem Partnerschaftsmodell folgt.
합자회사 – hapja hoesa (Kommanditgesellschaft) – eine Mischung aus Gesellschaftern mit unbeschränkter und beschränkter Haftung; im Register muss angegeben werden, welche Gesellschafter zu welcher Kategorie gehören.
합명회사 — hapmyeong hoesa (Offene Handelsgesellschaft) — alle Gesellschafter haften unbegrenzt gesamtschuldnerisch.

Neben diesen fünf Gesellschaftsformen gibt es zwei weitere Rechtsformen:

합자조합 — hapja johap (Kommanditgesellschaft) — eine vertragliche Partnerschaft und keine Gesellschaft, die 2011 eingeführt wurde und über ein eigenes Register verfügt; der geschäftsführende Gesellschafter muss sie innerhalb einer kurzen gesetzlichen Frist eintragen lassen.
익명조합 — ingmyeong johap (stille Gesellschaft) — ein stiller Gesellschafter beteiligt sich am Geschäft des anderen Partners und ist am Gewinn beteiligt, wobei die Einlage als Eigentum des Betreibers gilt. Es handelt sich nicht um eine eintragungspflichtige Einheit, und es gibt kein Register.

Eine Geschäftsstelle eines ausländischen Unternehmens (Geschäftsstelle oder Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens) muss registriert werden: Ein ausländisches Unternehmen, das in Korea geschäftlich tätig ist, muss einen Vertreter in Korea benennen und eine Geschäftsstelle einrichten oder über mindestens einen in Korea ansässigen Vertreter verfügen; ausländische Unternehmen, die einer Aktiengesellschaft entsprechen, müssen eine Bilanz veröffentlichen. Zweigniederlassungen verfügen über ein eigenes Registerbuch.

Informationen aus dem koreanischen Handelsregister

Die maßgebliche Regelung ist weit gefasst: Jeder kann gegen Entrichtung der Gebühr und gemäß den Vorschriften des Obersten Gerichtshofs die in einem Registereintrag erfassten Angaben ganz oder teilweise einsehen und eine Bescheinigung darüber erhalten. Es muss kein Interesse nachgewiesen werden; Anträge können bei jedem Registeramt und nicht nur bei dem zuständigen gestellt werden, und der Dienst ist online verfügbar.

Was ein Registereintrag enthält, ergibt sich aus dem Handelsgesetz: die Firma, die Anschriften des Hauptsitzes und der Zweigniederlassungen, der Unternehmenszweck, die Höhe des Kapitals, die Gesamtzahl, die Gattungen und der Inhalt der ausgegebenen Aktien, Klauseln, die eine Zustimmung des Vorstands zur Übertragung von Aktien erfordern, Aktienoptionsklauseln, die Dauer oder die Gründe für die Auflösung, die Namen und Einwohnermelderegisternummern von internen, externen und sonstigen nicht festangestellten Vorstandsmitgliedern, Wirtschaftsprüfern und Geschäftsführern sowie – für den repräsentativen Vorstand oder den repräsentativen Geschäftsführer – den Namen, die Einwohnermelderegisternummer und die Anschrift zusammen mit Bestimmungen zur gemeinsamen Vertretung, die Transferstelle, den Prüfungsausschuss und die Unternehmensregistrierungsnummer.

Was ist eingeschränkt?

Es gelten drei Einschränkungen. Erstens erlauben die Vorschriften des Obersten Gerichtshofs zur Handelsregistereintragung, dass die Einwohnerregistrierungsnummern von Führungskräften oder Geschäftsführern bei Einsichtnahme oder auf einer Bescheinigung ganz oder teilweise zurückgehalten werden und dass personenbezogene Daten in beigefügten Unterlagen geschützt werden. Zweitens – und dies ist die zentrale Einschränkung – dürfen 부속서류 (beigefügte Unterlagen) nur in dem Umfang eingesehen werden, in dem der Antragsteller ein Interesse daran hat. Aus diesem Grund sind die 정관 (Satzung), die als beigefügte Unterlagen mit dem Gründungsantrag eingereicht werden und nicht Bestandteil des Registereintrags sind, nicht öffentlich beim Register einsehbar.

Drittens verfügt Korea über kein öffentliches Register für wirtschaftliche Eigentümer. Ein solches Register ist weder in den gesetzlich vorgeschriebenen Registerbüchern enthalten, noch wird es durch das Handelsgesetz oder das Handelsregistergesetz geschaffen. Stattdessen besteht eine Sorgfaltspflicht des privaten Sektors gegenüber Kunden: Gemäß den Rechtsvorschriften zur Meldung von Finanztransaktionen müssen Finanzinstitute die natürliche Person identifizieren, die den Kunden letztendlich besitzt oder kontrolliert, und diese Informationen werden vom Institut und der Finanzermittlungsstelle aufbewahrt, anstatt veröffentlicht zu werden.

Jahresabschlüsse werden an anderer Stelle veröffentlicht. Börsennotierte Unternehmen, Unternehmen, die kurz vor dem Börsengang stehen, sowie Unternehmen, die gesetzliche Größenkriterien erfüllen – einschließlich Gesellschaften mit beschränkter Haftung –, unterliegen einer externen Abschlussprüfung; Prüfungsberichte werden bei der Wertpapieraufsichtsbehörde und der Wirtschaftsprüferkammer eingereicht und müssen zur öffentlichen Einsichtnahme bereitgestellt werden, und periodische Geschäftsberichte werden über das elektronische Offenlegungssystem DART veröffentlicht.

Dokumente, die aus dem Register bezogen werden können

등기사항전부증명서 (Bescheinigung über alle eingetragenen Angaben) – wird in drei Varianten ausgestellt: einschließlich gelöschter Einträge, ausschließlich aktuell gültiger Angaben sowie abgeschlossener Einträge. Sie enthält die vollständige Historie von Name, Anschrift, Zweck, Kapital, Anteilen und Führungskräften und ist der in Korea übliche Unternehmensauszug, der zum Nachweis der Existenz, der Rechtsform, des Kapitals und der Vertretungsbefugnis verwendet wird.
등기사항일부증명서 (Auszug über einen Teil der eingetragenen Angaben) – in denselben drei Varianten, beschränkt auf die angeforderten Angaben sowie die Identifikationsdaten.
법인인감증명서 (Bescheinigung über das Unternehmenssiegel) – Eine Person, die ein Siegel beim Registeramt hinterlegt hat, kann eine Bescheinigung über dieses Siegel erhalten, die bei jedem Registeramt erhältlich ist und zur Beglaubigung des Unternehmenssiegels auf Verträgen sowie auf notariellen und gerichtlichen Dokumenten dient. Eine elektronische Bescheinigung mit begrenzter Gültigkeitsdauer ist ebenfalls erhältlich.
Gewerbeanmeldung (Business registration certificate) – wird vom Finanzamt ausgestellt und enthält die Gewerbeanmeldungsnummer, den Firmennamen, den Vertreter, die Geschäftsadresse sowie die Art und Kategorie des Unternehmens. Sie wird sowohl an Unternehmen als auch an Einzelunternehmer ausgestellt und dient als praktischer Ausweis für Steuer- und Rechnungszwecke.
DART-Einreichungen – der Jahresgeschäftsbericht, Halbjahres- und Quartalsberichte, Prüfungsberichte, Meldungen über wesentliche Ereignisse sowie Offenlegungen zu bedeutenden Beteiligungen für börsennotierte und extern geprüfte Unternehmen. Hier finden sich Jahresabschlüsse und Informationen zur Unternehmensführung.

Die „정관“ (Satzung) ist, wie bereits erwähnt, ein beigefügtes Dokument und für die allgemeine Öffentlichkeit nicht beim Register einsehbar.

Häufig gestellte Fragen

Wie heißt das Handelsregister in Südkorea?

Das Handelsregister, üblicherweise als Unternehmensregister bezeichnet, wird von den Registerämtern der Bezirksgerichte geführt und ist über das Internet-Registeramt zugänglich.

Sind koreanische Unternehmensinformationen öffentlich zugänglich?

Ja, und zwar in ungewöhnlich großem Umfang. Das Handelsregistergesetz erlaubt es jedem, gegen Entrichtung einer Gebühr und ohne Nachweis eines Interesses Einsicht in einen Registereintrag zu nehmen und eine Bescheinigung über die eingetragenen Angaben zu erhalten.

Was ist der Unterschied zwischen den beiden koreanischen Unternehmensnummern?

Die Gewerbeanmeldungsnummer wird von der Steuerbehörde jedem Unternehmen als Steuerkennzeichen zugewiesen; die Unternehmensregistrierungsnummer wird vom Registeramt vergeben und identifiziert den Eintrag im Gerichtsregister.

Sind Einzelunternehmer im koreanischen Unternehmensregister eingetragen?

Nein. Ein Einzelunternehmer ist kein Unternehmen und verfügt über keinen Eintrag im Unternehmensregister; es ist lediglich eine freiwillige Eintragung des Handelsnamens möglich. Die Überprüfung erfolgt anhand der Gewerbeanmeldung.

Kann ich die Satzung eines koreanischen Unternehmens einsehen?

Nicht beim Registeramt als Mitglied der Öffentlichkeit. Die Satzung ist ein beigefügtes Dokument, und beigefügte Dokumente dürfen nur in dem Teil eingesehen werden, an dem der Antragsteller ein Interesse hat.

Gibt es in Korea ein Register für wirtschaftliche Eigentümer?

Kein öffentliches. Die Identifizierung wirtschaftlicher Eigentümer ist eine Sorgfaltspflicht der Finanzinstitute gegenüber Kunden gemäß den Rechtsvorschriften zur Meldung von Finanztransaktionen, und die Informationen werden nicht veröffentlicht.

Quellen

Schlüsselwörter

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