Unternehmen in Litauen werden in das „Juridinių asmenų registras“ (Register der juristischen Personen) eingetragen, das wichtigste staatliche Register des Landes, das von dem staatlichen Unternehmen „Registrų centras“ (Registerzentrum) unter der Aufsicht des Justizministeriums geführt wird. Eine juristische Person besteht erst ab dem Zeitpunkt ihrer Eintragung in dieses Register, und das Bürgerliche Gesetzbuch erklärt die Daten, Dokumente und sonstigen dort hinterlegten Informationen des Registers für öffentlich zugänglich. Die Abfrage grundlegender Unternehmensdaten ist kostenlos, während detaillierte Daten, Auszüge und beglaubigte Kopien kostenpflichtige Dienstleistungen sind.

Das Unternehmensregister in Litauen

Das amtliche Register ist das „Juridinių asmenų registras“ (Register der juristischen Personen). Artikel 2.62 des „Civilinis kodeksas“ (Bürgerliches Gesetzbuch) legt fest, dass eine juristische Person darin eingetragen sein muss, dass das Register sowohl Daten als auch Dokumente über juristische Personen enthält und dass es sich um das wichtigste staatliche Register handelt; Absatz 3 legt den Offenlegungsgrundsatz fest, wonach juristische Personen alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen über sich selbst und ihre Tätigkeit einreichen müssen. Gemäß Artikel 2.63 gilt eine juristische Person ab dem Zeitpunkt ihrer Eintragung in das Register als gegründet. Das Register wird von dem staatlichen Unternehmen „Registrų centras“ (Registerzentrum) geführt, das auch das Grundbuch, das Adressregister, das Vollmachtsregister sowie die nachstehend beschriebenen Systeme betreibt.

Artikel 2.66 des Bürgerlichen Gesetzbuchs legt fest, welche Angaben das Register enthalten muss: den Namen, die Rechtsform, die Identifikationsnummer und den Sitz der juristischen Person, ihre elektronische Zustelladresse, ihre Organe und die Mitglieder ihrer Leitungsorgane mit ihren persönlichen Identifikationsdaten, die Personen, die befugt sind, in ihrem Namen Geschäfte abzuschließen, sowie die Grenzen ihrer Befugnisse, ihre Zweigniederlassungen und Vertretungen, Einschränkungen ihrer Tätigkeit, ihren Rechtsstatus, ihr Geschäftsjahr und die Daten, an denen ihre Angaben und Unterlagen geändert wurden. Anträge werden entweder über das Selbstbedienungssystem des „Registrų centras“ eingereicht – unterzeichnet mit einer qualifizierten elektronischen Signatur wie einer mobilen Signatur oder LT ID – oder über einen Notar; die Gründung unter Verwendung von Mustergründungsurkunden ist online für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, ein Einzelunternehmen, eine kleine Personengesellschaft, einen Verein, eine öffentliche Einrichtung, eine gemeinnützige Organisation und einen Förderfonds sowie eine Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens möglich.

Ein einziges Register für Unternehmen, Einzelunternehmer und gemeinnützige Organisationen

In Litauen gibt es kein separates Register für Einzelunternehmer. Das litauische Äquivalent eines Einzelunternehmers, die „individuali įmonė“ (Einzelunternehmen), ist selbst eine juristische Person mit unbeschränkter Haftung ihres Inhabers und wird im selben Register für juristische Personen eingetragen wie eine Gesellschaft, eine Personengesellschaft, ein Verein oder eine Stiftung. Gleiches gilt für die „mažoji bendrija“ (kleine Personengesellschaft), die seit 2012 von kleinen Unternehmen am häufigsten gewählte Rechtsform.

Eine Tätigkeit fällt jedoch nicht unter das Register: Eine natürliche Person, die im Rahmen der „individuali veikla“ (Einzeltätigkeit) tätig ist, ohne eine juristische Person zu gründen, erscheint überhaupt nicht im Register der juristischen Personen, da dieser Status zu steuerlichen Zwecken bei der „Valstybinė mokesčių inspekcija“ (Staatliche Steuerinspektion) registriert wird. Alles, was eine juristische Person ist – ob privat oder öffentlich, gewerblich oder gemeinnützig –, ist im Register erfasst, ebenso wie die Zweigniederlassungen und Repräsentanzen ausländischer Unternehmen.

Rechtsformen, die in Litauen eingetragen werden können

Das litauische Recht unterteilt juristische Personen in private und öffentliche, wobei jede Form durch ein eigenes Gesetz geregelt wird, das die Eintragung in das Register der juristischen Personen vorsieht. Folgende Formen können dort eingetragen werden:

  • „Uždaroji akcinė bendrovė“ (UAB) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die vorherrschende Rechtsform. Die Gesellschafter haften nicht persönlich für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft, ihre Anteile dürfen nicht öffentlich angeboten werden, und das gezeichnete Kapital muss mindestens 1.000 Euro betragen.
  • Akcinė bendrovė (AB) – Aktiengesellschaft. EineGesellschaft mit beschränkter Haftung, deren Aktien gemäß dem Wertpapierrecht öffentlich angeboten und gehandelt werden dürfen; das gezeichnete Kapital muss mindestens 25.000 Euro betragen.
  • Mažoji bendrija (MB) – kleine Personengesellschaft. Eine juristische Person mit beschränkter Haftung ohne Mindestkapitalanforderung, deren Gesellschafter ausschließlich natürliche Personen sein dürfen und deren Anzahl zehn nicht überschreiten darf; die Leitung erfolgt entweder durch eine Gesellschafterversammlung oder durch einen alleinigen Geschäftsführer.
  • Individuali įmonė (IĮ) – Einzelunternehmen. Eine juristische Person mit einem einzigen Eigentümer, der mit seinem gesamten persönlichen Vermögen für die Verbindlichkeiten des Unternehmens haftet – das in Litauen am ehesten mit einem Einzelunternehmer vergleichbare Rechtsform.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) – offene Handelsgesellschaft. Eine Personengesellschaft, deren Gesellschafter unter einem gemeinsamen Namen geschäftlich auftreten und mit ihrem gesamten Vermögen gesamtschuldnerisch haften.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) – Kommanditgesellschaft. Eine Personengesellschaft mit mindestens einem voll haftenden Komplementär und mindestens einem Kommanditisten, dessen Haftung auf seine Einlage beschränkt ist; weit verbreitet bei Investmentfonds.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) – Genossenschaft. Ein mitgliederbasiertes Unternehmen, das den wirtschaftlichen Interessen seiner Mitglieder dient; verbreitet in der Land- und Forstwirtschaft sowie im Kreditwesen.
  • Žemės ūkio bendrovė – Landwirtschaftsgesellschaft. Eine spezielle Rechtsform für landwirtschaftliche Produktion und Dienstleistungen, bei der die Mitglieder Anteile am Gesellschaftskapital halten.
  • Europos bendrovė (SE) – Europäische Gesellschaft. Die EU-weite Form der Aktiengesellschaft, die im Register für juristische Personen auf derselben Grundlage wie eine AB eingetragen wird.
  • Europäische Genossenschaft (SCE) – Europäische Genossenschaft. Die EU-Genossenschaftsform, die im selben Register eingetragen ist.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung (EEIG) — European Economic Interest Grouping. Ein grenzüberschreitender Zusammenschluss zur Förderung der wirtschaftlichen Tätigkeit seiner Mitglieder, die eine unbeschränkte gesamtschuldnerische Haftung tragen.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) – öffentliche Einrichtung. Eine juristische Person mit beschränkter Haftung und ohne Erwerbszweck, die Dienstleistungen im öffentlichen Interesse erbringt und vor allem in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen, Kultur und Sport verbreitet ist.
  • Asociacija – Verein. Eine Mitgliederorganisation, die die Aktivitäten ihrer Mitglieder koordiniert und deren Interessen vertritt; politische Parteien und Gewerkschaften sind als eigene Rechtsformen eingetragen.
  • Labdaros ir paramos fondas – Wohltätigkeits- und Förderfonds. Eine gemeinnützige juristische Person ohne Mitglieder, die zur Verwaltung von Vermögen für wohltätige oder Förderzwecke gegründet wurde.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija – Gärtnerverein und Vereinigung der Eigentümer von Mehrfamilienhäusern. Mitgliederbasierte juristische Personen, die gemeinschaftliche Garten- oder Wohnimmobilien verwalten.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras – Religionsgemeinschaft, Vereinigung und Zentrum. Gesetzlich anerkannte traditionelle und sonstige Religionsgemeinschaften, die durch die Eintragung in das Register Rechtspersönlichkeit erlangen.
  • Valstybės ir savivaldybės įmonė, biudžetinė įstaiga – staatliches und kommunales Unternehmen, Haushaltsanstalt. Die juristischen Personen des öffentlichen Rechts, über die der Staat und die Kommunen wirtschaftliche Tätigkeiten ausüben oder öffentliche Dienstleistungen erbringen.
  • Filiale und Vertretung – Filiale und Vertretung. Struktureinheiten eines litauischen oder ausländischen Unternehmens, die keine eigenständigen juristischen Personen sind; sie erhalten eine eigene Nummer und werden zusammen mit ihren Leitern in das Register eingetragen.

Aus dem Register der juristischen Personen verfügbare Informationen

Artikel 2.71 des Bürgerlichen Gesetzbuchs legt die Regel eindeutig fest: Die Daten des Registers juristischer Personen, die darin aufbewahrten Dokumente sowie alle anderen dort hinterlegten Informationen sind öffentlich zugänglich. Für jede juristische Person wird eine eigene Akte angelegt, in der die beim Register eingereichten Dokumente, deren Kopien und die zugehörigen Daten aufbewahrt werden. Vom Register ausgestellte Auszüge tragen die Vermerke „išrašas tikras“ und Kopien von Dokumenten den Vermerk „kopija tikra“; sie besitzen prima facie Beweiskraft.

Der Zugang ist stufenweise organisiert. Eine kostenlose öffentliche Suche auf der Website des Registers liefert die Identifikationsdaten jeder litauischen juristischen Person – Name, Code, Sitz, Rechtsform und Status –, vorbehaltlich einer täglichen Begrenzung der Anzahl kostenloser Abfragen. Detailliertere Registrierungsdaten, Registerauszüge und Kopien der Dokumente in der Unternehmensakte sind kostenpflichtige Dienste, die entweder über das Selbstbedienungssystem oder im Rahmen eines Datenliefervertrags mit dem „Registrų centras“ bestellt werden können. Gesetzlich vorgeschriebene öffentliche Bekanntmachungen über juristische Personen, wie beispielsweise Bekanntmachungen über Umstrukturierungen oder Liquidationen, werden vom Register in seinem eigenen Kanal für öffentliche Bekanntmachungen veröffentlicht.

Für Massenabfragen veröffentlicht das Register offene Daten unter einer Creative-Commons-Attribution-4.0-Lizenz, die täglich aktualisiert werden und im CSV- und XLSX-Format heruntergeladen werden können. Die Datensätze umfassen eingetragene und gelöschte juristische Personen, deren Sitz, deren Leitungs- und Aufsichtsorgane, Daten zum genehmigten Kapital sowie die Bilanzdaten der beim Register eingereichten Jahresabschlüsse für jedes Jahr seit 2016. Die Jahresabschlüsse selbst werden beim Register für juristische Personen und nicht bei der Steuerbehörde eingereicht; die Dokumente können dort angefordert werden.

Was ist eingeschränkt?

Die wirtschaftlichen Eigentümer stellen die deutlichste Einschränkung dar. Daten zu wirtschaftlichen Eigentümern werden in JANGIS, dem Teilsystem für wirtschaftliche Eigentümer des Teilnehmerinformationssystems, erfasst, und ein Auszug über die wirtschaftlichen Eigentümer einer juristischen Person wird nur an jene juristischen Personen ausgehändigt, die selbst eine aktuelle Liste der wirtschaftlichen Eigentümer eingereicht haben, sowie an Personen, die eine Vereinbarung über die Datenbereitstellung mit dem „Registrų centras“ geschlossen haben. Es gibt keine öffentliche Abfrage der wirtschaftlichen Eigentümer, wie dies bei den Identifikationsdaten des Registers der Fall ist, und Finanzinstitute, Notare, Gerichtsvollzieher und Wirtschaftsprüfer nutzen das System, um ihren eigenen Pflichten zur Bekämpfung der Geldwäsche nachzukommen.

Die Liste der Gesellschafter wird auf vergleichbare Weise über JADIS, das Teilnehmerinformationssystem, verwaltet, wobei Auszüge und Listen als separate Dienstleistung bestellt werden und nicht in der kostenlosen öffentlichen Suche angezeigt werden. Personenbezogene Identifikationsnummern und andere personenbezogene Daten der im Register aufgeführten Personen sind durch das Datenschutzrecht geschützt und werden in den öffentlich zugänglichen Datensätzen nicht offengelegt, auch wenn die Personen selbst – Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder, Bevollmächtigte – Teil der Daten des öffentlichen Registers sind.

Dokumente, die aus dem Register bezogen werden können

  • „Juridinių asmenų registro išrašas“ (Auszug aus dem Register juristischer Personen). Die amtliche Bescheinigung über die aktuellen eingetragenen Daten einer juristischen Person – Name, Identifikationsnummer, Sitz, Rechtsform, Organe, Geschäftsführer und deren Befugnisse –, die elektronisch oder in Papierform ausgestellt und als beglaubigter Auszug gekennzeichnet wird.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (elektronischer beglaubigter Auszug, ESI). Ein beglaubigter elektronischer Auszug, der online eingesehen und überprüft werden kann und für Fälle vorgesehen ist, in denen andernfalls ein unterschriebenes Papierdokument erforderlich wäre.
  • Erweiterter Auszug mit historischen Daten. Die Abfolge früherer Einträge und Änderungen, die bei der Due-Diligence-Prüfung, bei Rechtsstreitigkeiten und bei der Rekonstruktion der Unternehmensgeschichte verwendet wird.
  • Kopien der Dokumente einer juristischen Person (copies of a legal person’s documents). Kopien der im Registerarchiv enthaltenen Dokumente – Gründungsurkunden, Satzungen, Beschlüsse der Organe –, die als beglaubigte Kopien gekennzeichnet sind.
  • Satzung oder Geschäftsordnung (Satzung oder Geschäftsordnung). Das geltende Gründungsdokument, aus dem die Führungsstruktur, die Zuständigkeiten der Organe und die Vertretungsregeln hervorgehen.
  • Unterlagen zu den Jahresabschlüssen (Finanzberichtsunterlagen). Die beim Register eingereichten Jahresabschlüsse, die zur Beurteilung der Finanzlage eines Vertragspartners und der Einhaltung seiner Meldepflicht dienen.
  • Auszug über die wirtschaftlich Berechtigten (JANGIS). Die letztendlichen wirtschaftlich Berechtigten einer juristischen Person sowie die gesamte Kontrollstruktur, die den oben beschriebenen Empfängergruppen in litauischer oder englischerSprache zur Verfügung stehen.
  • Dalyvių išrašas ir sąrašas (Auszug und Verzeichnis der Gesellschafter, JADIS). Das Verzeichnis der Gesellschafter oder Mitglieder einer juristischen Person sowie der Änderungen ihrer Beteiligungen.
  • Auszug aus dem Vollmachtsregister (Auszug aus dem Register der Vollmachten). Bestätigung der für eine Person eingetragenen Vollmachten und Prokuren in zusammengefasster oder detaillierter Form.
  • Jungtinė pažyma (Sammelbescheinigung). Eine einzige Bescheinigung, die Daten aus mehreren Registern über dieselbe juristische Person zusammenfasst und verwendet wird, wenn eine Gegenpartei oder eine Behörde eine konsolidierte Bestätigung anfordert.

Häufig gestellte Fragen

Wie lautet die Bezeichnung des Unternehmensregisters in Litauen?

Es handelt sich um das „Juridinių asmenų registras“ (Register der juristischen Personen), das wichtigste staatliche Register des Landes. Es wird von dem staatlichen Unternehmen „Registrų centras“ (Registerzentrum) geführt, das seine Daten auf registrucentras.lt veröffentlicht.

Ist die Nutzung des litauischen Unternehmensregisters kostenlos?

Teilweise. Eine kostenlose öffentliche Abfrage liefert die Identifikationsdaten jeder juristischen Person innerhalb eines täglichen Abfragelimits, und das Register veröffentlicht täglich offene Datensätze unter einer Creative-Commons-Lizenz. Detaillierte Registrierungsdaten, Registerauszüge und Kopien von Dokumenten aus der Unternehmensakte sind kostenpflichtige Dienstleistungen.

Werden Einzelunternehmer in Litauen separat registriert?

Nein. Das litauische Pendant zum Einzelunternehmer, die „individuali įmonė“, ist eine juristische Person und wird im selben Register für juristische Personen wie Gesellschaften eingetragen. Eine natürliche Person, die eine „individuali veikla“ ausübt, ohne eine juristische Person zu gründen, wird stattdessen bei der staatlichen Steuerbehörde registriert und erscheint nicht im Register.

Wie hoch ist das Mindeststammkapital einer litauischen UAB?

Das gezeichnete Kapital einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung darf nicht weniger als 1.000 Euro betragen; dieser Schwellenwert wird mit Wirkung zum 1. Mai 2023 von 2.500 Euro gesenkt. Eine Aktiengesellschaft benötigt mindestens 25.000 Euro, während für eine kleine Personengesellschaft kein gesetzliches Mindestkapital vorgeschrieben ist.

Wo finde ich die Jahresabschlüsse eines litauischen Unternehmens?

Die Jahresabschlüsse werden beim Register für juristische Personen selbst hinterlegt. Die Dokumente können beim „Registrų centras“ angefordert werden, und die Bilanzdaten der jährlich eingereichten Abschlüsse werden als offene Daten im CSV- und XLSX-Format veröffentlicht.

Kann ich den wirtschaftlich Berechtigten eines litauischen Unternehmens abfragen?

Nicht über eine öffentlich zugängliche Suche. Die Daten zu den wirtschaftlichen Eigentümern werden im JANGIS-Subsystem gespeichert, und Auszüge werden an juristische Personen ausgehändigt, die eine aktuelle Liste ihrer eigenen wirtschaftlichen Eigentümer eingereicht haben, sowie an Personen, die eine Vereinbarung über die Datenbereitstellung mit dem „Registrų centras“ geschlossen haben; der Auszug ist auf Litauisch oder Englisch erhältlich.

Quellen

Schlüsselwörter

Business Register Lithuania, Register für juristische Personen, Registerzentrum, Litauisches Unternehmensregister, Unternehmensregistrierung in Litauen, litauische Rechtsformen, UAB in Litauen, Kleinunternehmen (MB), Einzelunternehmen, JANGIS-Wirtschaftseigentümer, JADIS, Unternehmensauszug Litauen