Unternehmen auf den Malediven werden vom Registerführer des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung, Verkehr und Handel registriert, das die Register für Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften, Einzelunternehmen und Genossenschaften führt und diese über das maledivische Unternehmensregister auf dem nationalen Unternehmensportal veröffentlicht. Der Rechtsrahmen wurde erst kürzlich neu gestaltet: Ende 2023 wurde ein neues Gesellschaftsgesetz verabschiedet, 2024 folgte ein neues Gesetz über ausländische Investitionen, und alle Registerunterlagen werden nun ausschließlich in elektronischer Form ausgestellt.

Das offizielle Unternehmensregister der Malediven

Die Registrierung ist eine ministerielle Aufgabe und nicht in die Zuständigkeit eines Gerichts oder einer Kammer fallen. Das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung, Verkehr und Handel registriert und verwaltet Unternehmen und führt das „Maldives Business Registry“, das auf dem staatlichen Unternehmensportal unter business.egov.mv/BusinessRegistry veröffentlicht wird, wo jeder nach registrierten Unternehmen auf den Malediven suchen und deren Details einsehen kann. Das Portal bezeichnet sich selbst als zentrale Anlaufstelle für Unternehmensdienstleistungen und bietet zudem den Namensreservierungsdienst an, über den ein vorgeschlagener Firmenname geprüft und zur Genehmigung eingereicht wird.

Der gesetzliche Rahmen ist noch recht neu, und wer mit älterem Material arbeitet, muss wissen, inwieweit dieser bereits ersetzt wurde:

  • Das am 5. Dezember 2023 vom Volksparlament (People’s Majlis) verabschiedete, am 27. Dezember 2023 vom Präsidenten ratifizierte und mit der Veröffentlichung im Regierungsanzeiger am selben Tag in Kraft getreteneGesellschaftsgesetz 7/2023 sowie das Gesetz zur ersten Änderung des Gesellschaftsgesetzes 18/2024. Es trat an die Stelle des langjährigen Gesellschaftsgesetzes 10/96.
  • Das Gesetz über die Gewerbeanmeldung Nr. 18/2014 mit den Änderungen Nr. 20/2019 und Nr. 12/2024, das die Gewerbeanmeldung allgemein regelt.
  • Gesetz über Einzelunternehmen Nr. 19/2014, mit der Änderung Nr. 24/2021.
  • Gesetz über Personengesellschaften Nr. 13/2011, geändert durch das Gesetz Nr. 2/2016.
  • Genossenschaftsgesetz 3/2007.
  • Gesetz über ausländische Investitionen Nr. 11/2024, das die Zulassung ausländischer Investitionen regelt.

Die Malediven führen ein einziges Register, das sowohl juristische Personen als auch Einzelunternehmer umfasst: Unternehmen, Personengesellschaften, Einzelunternehmen und Genossenschaften werden alle vom selben Ministerium registriert und sind im selben Unternehmensregister eingetragen. Darüber hinaus ist das Ministerium zuständig für die Registrierung von Geschäftstätigkeiten, die Registrierung und Klassifizierung von KMU, die Registrierung von kommunalen Unternehmen gemäß den Dezentralisierungsgesetzen, die Ausstellung von Ein- und Ausfuhrdokumenten sowie die Erteilung von Aufenthaltsvisa für Geschäftsleute und Unternehmensvertreter.

Offizielle Bekanntmachungen des Registerführers werden im Amtsblatt des Registerführers veröffentlicht, das unter trade.gov.mv zu finden ist; dort werden Registrierungen, Änderungen und Löschungen bekannt gegeben. Alle Unternehmensdokumente werden ausschließlich elektronisch ausgestellt, und die Dienstleistungen werden über das Servicezentrum 1500 des Ministeriums zentralisiert.

Rechtsformen, die auf den Malediven registriert werden können

In der maledivischen Gesetzgebung wird neben Dhivehi auch Englisch verwendet, und das Ministerium veröffentlicht seine Registerdienste in englischer Sprache; daher tragen die nachstehenden Rechtsformen ihre gesetzlichen englischen Bezeichnungen.

Unternehmensformen gemäß dem Gesellschaftsgesetz 7/2023:

  • Privatgesellschaft – eine Gesellschaft mit beschränkter Mitgliedschaft, deren Anteile nicht frei übertragbar sind; die gängige Rechtsform für inländische und ausländische Unternehmen auf den Malediven, bei der die Haftung der Gesellschafter auf die gehaltenen Anteile beschränkt ist.
  • Aktiengesellschaft – eine Gesellschaft, deren Aktien der breiten Öffentlichkeit angeboten werden dürfen, wobei entsprechend strengere Anforderungen an die Unternehmensführung und die Offenlegung gelten.
  • Staatliches Unternehmen – ein durch Präsidialdekret oder Gesetz gegründetes Unternehmen, über das der Staat gewerbliche Tätigkeiten ausübt.
  • Kommunales Unternehmen – ein Unternehmen, das von einer kommunalen Behörde im Rahmen der Dezentralisierung gegründet und wie jedes andere Unternehmen beim Ministerium registriert wird.
  • Ausländische Investitionsgesellschaft – die Rechtsform, über die ein internationaler Investor auf den Malediven tätig wird; zugelassen gemäß dem Gesetz über ausländische Investitionen Nr. 11/2024 und als Gesellschaft beim Registerführer eingetragen.

Weitere eintragungsfähige Rechtsformen:

  • Einzelunternehmen – ein Unternehmen im Besitz einer einzelnen Person gemäß dem Einzelunternehmensgesetz 19/2014, die persönlich für dessen Verbindlichkeiten haftet; es ist beim Ministerium registriert und im Handelsregister eingetragen.
  • Personengesellschaft – gegründet gemäß dem Gesetz über Personengesellschaften Nr. 13/2011 von zwei oder mehr Personen, die gemeinsam ein Gewerbe betreiben, wobei die Gesellschafter gemäß den Bestimmungen des Gesetzes und des Gesellschaftsvertrags haften.
  • Genossenschaft – eine von ihren Mitgliedern geführte Organisation gemäß dem Genossenschaftsgesetz 3/2007, die in den Bereichen Fischerei, Landwirtschaft und kommunale Unternehmen zum Einsatz kommt.

Da das Gesellschaftsgesetz 7/2023 erst kürzlich in Kraft getreten ist, sollten Beschreibungen des maledivischen Gesellschaftsrechts, die vor 2024 verfasst wurden – einschließlich der Klassifizierung von Unternehmen, der Anforderungen an die Unternehmensführung und der von einem Unternehmen zu führenden Register – als überholt betrachtet werden.

Im Register verfügbare Informationen

Das Unternehmensregister ist öffentlich einsehbar: Eine Suche liefert die auf den Malediven registrierten Unternehmen samt deren Angaben, sodass die Existenz, der genaue eingetragene Name, die Registrierungsnummer, die Rechtsform, der Status und die eingetragene Anschrift eines Geschäftspartners ohne Registrierung überprüft werden können. Der Namensreservierungsdienst auf demselben Portal zeigt an, ob ein vorgeschlagener Name verfügbar ist, was in der Praxis auch Aufschluss darüber gibt, ob ein ähnlicher Name bereits vergeben ist.

Das Gesellschaftsgesetz 7/2023 verpflichtet ein Unternehmen, eine Reihe von gesetzlich vorgeschriebenen Registern zu führen und diese sowie alle Änderungen beim Registerführer einzureichen. Diese umfassen die Gesellschafter oder Aktionäre mit ihren Beteiligungsanteilen, die Geschäftsführer mit ihren Identitäts- und Ernennungsunterlagen, den Unternehmenssekretär, die Angaben zu wesentlichen wirtschaftlichen Eigentümern, das Stammkapital einschließlich Aktienklassen, Übertragungsvereinbarungen und Bewertung sowie den Sitz und die Dienstadressen. Änderungen der Satzung, des Kapitals und der Geschäftsführung sowie die Offenlegung von Finanzdaten müssen beim Registerführer eingereicht werden; zudem müssen Jahresabschlüsse, Prüfungsberichte und Erklärungen der Geschäftsführer vorgelegt und registriert werden.

Da die „Registrar’s Gazette“ die Handlungen des Registerführers veröffentlicht, lässt sich die Chronologie eines maledivischen Unternehmens – seine Registrierung, Änderungen und etwaige Löschungen – anhand einer offiziell veröffentlichten Quelle nachvollziehen und nicht nur anhand von Urkunden.

Was das Register nicht offenlegt

Wesentliche Angaben zu den wirtschaftlichen Eigentümern sind im Unternehmensregister hinterlegt und nicht in einem öffentlich zugänglichen Datensatz enthalten. Das Unternehmensgesetz 7/2023 verpflichtet Unternehmen, diese Angaben zu führen und beim Registerführer einzureichen; die Abfrage im Unternehmensregister ist jedoch auf die Identifizierung des Unternehmens ausgerichtet und nicht auf die Suche nach wirtschaftlichen Eigentümern, sodass nicht davon ausgegangen werden sollte, dass die endgültigen Eigentumsverhältnisse in derselben Weise öffentlich abrufbar sind wie der Name und der Status eines Unternehmens.

Auch der Umfang der online veröffentlichten Informationen ist im Vergleich zu europäischen Registern begrenzt. Das Unternehmensregister liefert Identifikationsdaten; die hinterlegten Dokumente – Gründungsurkunden, Beschlüsse, Aktienregister, Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte – gehen beim Registerführer ein und bilden die Unternehmensakte, doch deren Einholung erfolgt über einen Antrag beim Ministerium und nicht durch einen Download. Genehmigungen für ausländische Investitionen unterliegen dem Gesetz über ausländische Investitionen und werden getrennt von der Unternehmensregistrierung verwaltet; Branchenzulassungen für Tourismus, Fischerei, Bankwesen und andere regulierte Tätigkeiten werden von den zuständigen Behörden erteilt und nicht im Handelsregister erfasst.

Dokumente, die aus dem Register bezogen werden können

  • Eintragungsurkunde eines Unternehmens – die elektronische Urkunde, die belegt, dass ein Unternehmen vom Registerführer eingetragen wurde, mit Angabe des Namens, der Registrierungsnummer und des Datums der Eintragung; der grundlegende Nachweis der rechtlichen Existenz für Banken, Ausschreibungen und Verträge.
  • Eintragungsbescheinigung für ein Einzelunternehmen, eine Personengesellschaft oder eine Genossenschaft – das entsprechende Dokument für die anderen eintragungsfähigen Rechtsformen, aus dem der Inhaber bzw. die Gesellschafter sowie die eingetragenen Angaben hervorgehen.
  • Eintrag im Handelsregister – der veröffentlichte Eintrag zu einem eingetragenen Unternehmen: Name, Registrierungsnummer, Rechtsform, Status und Anschrift; die alltägliche erste Überprüfung eines maledivischen Geschäftspartners.
  • Satzung der Gesellschaft – das gemäß dem Gesellschaftsgesetz 7/2023 beim Registerführer hinterlegte Gründungsdokument, in dem der Unternehmenszweck, das Stammkapital, die Übertragungsregeln sowie die Befugnisse der Geschäftsführer und der Hauptversammlung festgelegt sind.
  • Gesellschafterverzeichnis und Aktienregister – das Verzeichnis der Gesellschafter mit ihren Beteiligungsquoten, Aktienklassen und Übertragungen, das von der Gesellschaft geführt und beim Registerführer hinterlegt wird.
  • Verzeichnis der Vorstandsmitglieder und des Gesellschaftssekretärs – die Unterlagen zur Identifizierung und Ernennung der Vorstandsmitglieder sowie des Gesellschaftssekretärs und die Eintragungen, in denen Änderungen im Vorstand festgehalten werden.
  • Jahresabschluss, Prüfungsbericht und Erklärung der Vorstandsmitglieder – die Finanzunterlagen, die gemäß dem Gesellschaftsgesetz beim Registerführer einzureichen und einzutragen sind.
  • Einreichungen zu Änderungen der Satzung und des Kapitals – die Mitteilungen und Beschlüsse, durch die Änderungen der Satzung und des Aktienkapitals eingetragen werden.
  • Bekanntmachungen im Amtsblatt des Registerführers – die offiziell veröffentlichten Bekanntmachungen über Registrierungen, Änderungen und Löschungen, in denen das Datum jedes Vorgangs angegeben ist.
  • Registrierungsunterlagen für ausländische Investitionen – die Genehmigungen und Registrierungen gemäß dem Gesetz über ausländische Investitionen Nr. 11/2024, durch die ein ausländischer Investor zugelassen und sein maledivisches Unternehmen registriert wird.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das offizielle Handelsregister auf den Malediven?

Es handelt sich um das maledivische Unternehmensregister, das vom Registerführer im Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung, Verkehr und Handel geführt und auf dem nationalen Unternehmensportal unter business.egov.mv veröffentlicht wird; es umfasst Gesellschaften, Personengesellschaften, Einzelunternehmen und Genossenschaften.

Welches Gesetz regelt derzeit maledivische Unternehmen?

Das am 5. Dezember 2023 verabschiedete und am 27. Dezember 2023 ratifizierte Gesellschaftsgesetz 7/2023 sowie dessen erstes Änderungsgesetz 18/2024. Es trat an die Stelle des früheren Gesellschaftsgesetzes 10/96, sodass Beschreibungen des maledivischen Gesellschaftsrechts aus der Zeit vor 2024 nicht mehr aktuell sind.

Kann ich ein maledivisches Unternehmen online überprüfen?

Ja. Über das Unternehmensregister auf dem Unternehmensportal kann jeder registrierte Unternehmen abrufen und deren Details einsehen. Kopien der eingereichten Dokumente werden beim Ministerium angefordert und nicht heruntergeladen; alle Unternehmensdokumente werden nun ausschließlich in elektronischer Form ausgestellt.

Werden Einzelunternehmen auf den Malediven registriert?

Ja. Ein Einzelunternehmen wird gemäß dem Einzelunternehmensgesetz 19/2014 bei demselben Ministerium registriert und erscheint im selben Handelsregister wie Gesellschaften, wobei der Inhaber jedoch weiterhin persönlich für die Verbindlichkeiten des Unternehmens haftet.

Wie registriert ein ausländischer Investor ein Unternehmen auf den Malediven?

Über eine ausländische Investitionsgesellschaft, eine der fünf Unternehmenskategorien gemäß dem Gesellschaftsgesetz 7/2023. Die Zulassung der Investition selbst unterliegt dem Gesetz über ausländische Investitionen 11/2024 und wird vom Ministerium parallel zur Registrierung des Unternehmens verwaltet.

Werden die wirtschaftlichen Eigentümer erfasst?

Ja, in einem gesetzlich vorgeschriebenen Register. Das Gesellschaftsgesetz 7/2023 verpflichtet Unternehmen, Angaben zu wesentlichen wirtschaftlichen Eigentümern zu führen und beim Registerführer einzureichen. Dabei handelt es sich um eine Meldepflicht und nicht um eine öffentlich zugängliche Abfrage, sodass die endgültigen Eigentumsverhältnisse nicht direkt über die Abfrage im Handelsregister selbst ermittelt werden können.

Quellen

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