Unternehmen in Mosambik werden in das „Registo de Entidades Legais“ (Register der juristischen Personen) eingetragen, das vom „Serviço de Registos e Notariado“ (SRN, Register- und Notariatsdienst) unter der Zuständigkeit des „Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos“ geführt wird. Anträge werden online über das Bürgerportal unter utente.srn.gov.mz eingereicht, und eingetragene Unternehmensakte werden im Amtsblatt, dem „Boletim da República“, veröffentlicht.

Das Handelsregister in Mosambik

In Mosambik wird ein einziges Register für alle juristischen Personen geführt, anstatt getrennte Register für Unternehmen und andere Einrichtungen zu unterhalten. Das „Registo de Entidades Legais“ umfasst „sociedades comerciais“ (Handelsgesellschaften), „fundações“ (Stiftungen), „associações“ (Vereinigungen) und „sucursais“ (Zweigstellen ausländischer Unternehmen), die alle von derselben Behörde und über dasselbe Online-Portal verwaltet werden.

Der rechtliche Rahmen wurde kürzlich erneuert: Mit dem Decreto-Lei Nr. 1/2024 vom 8. März wurde die „Regulamento do regime de Entidades Legais“ verabschiedet und das frühere Decreto Nr. 1/2006 aufgehoben. Das Gesellschaftsrecht selbst ist im „Código Comercial“ (Handelsgesetzbuch) geregelt, das durch das Gesetzesdekret Nr. 1/2018 verabschiedet wurde und im Rechtsindex des Ministeriums für Industrie und Handel aufgeführt ist.

Das SRN betreibt zwei Systeme. Antragsteller nutzen das öffentliche Portal, über das Anmeldungen von Unternehmen, Stiftungen, Vereinen und Zweigniederlassungen elektronisch eingereicht werden; die Registerführer arbeiten in SIREL, dem internen „Sistema de Registo de Entidades Legais“ unter central.srn.gov.mz. Derselbe Dienst verwaltet auch die Kfz-, Zivil-, Straf- und Grundbuchregister sowie notarielle Urkunden, sodass das Register für juristische Personen eher ein Bestandteil eines konsolidierten Registerdienstes als ein eigenständiges Handelsregister ist.

Die Offenlegung der wirtschaftlichen Eigentümer ist eine laufende Verpflichtung und kein bloßer Vorschlag. Das SRN-Portal weist juristische Personen an, ihre „beneficiários efetivos“ (wirtschaftlichen Eigentümer) anzugeben, und warnt davor, dass die Unterlassung dieser Angabe Sanktionen nach sich zieht.

Rechtsformen, die in Mosambik registriert werden können

Die nachstehend aufgeführten Rechtsformen wurden anhand offizieller mosambikanischer Quellen bestätigt: dem SRN-Portal für registrierbare Unternehmenskategorien und der Klassifizierung der Unternehmenserhebung des Instituto Nacional de Estatística für die tatsächlich verwendeten Unternehmensformen.

  • Sociedade por quotas, Lda (Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Form von Anteilen) – das Kapital ist in Anteile aufgeteilt; die Gesellschafter haften bis zur Höhe ihrer gezeichneten Anteile. Die gängigste Rechtsform für private Unternehmen.
  • Sociedade unipessoal (Einpersonengesellschaft) – dieselbe Struktur, die jedoch nur von einem einzigen Gesellschafter gehalten wird und es einer Einzelperson ermöglicht, mit beschränkter Haftung geschäftlich tätig zu sein.
  • Sociedade anónima, SA (Aktiengesellschaft) – Das Kapital ist in Aktien aufgeteilt; die Aktionäre haften nur für die von ihnen gezeichneten Aktien. Wird von größeren Unternehmen und von Gesellschaften mit externen Investoren genutzt.
  • Empresário em nome individual (Einzelunternehmer) — eine natürliche Person, die in eigenem Namen geschäftlich tätig ist, ohne eigene Rechtspersönlichkeit und mit unbeschränkter persönlicher Haftung.
  • Cooperativa (Genossenschaft) – eine von den Mitgliedern geführte Einrichtung, die den genossenschaftsrechtlichen Bestimmungen unterliegt.
  • Empresa pública ou estatal (öffentliches oder staatliches Unternehmen) – eine Einrichtung in staatlichem Besitz, die nach eigenen Rechtsvorschriften gegründet wurde.
  • Fundação (Stiftung) und Associação (Verein) — gemeinnützige juristische Personen, die im selben Registo de Entidades Legais wie Handelsgesellschaften eingetragen sind.
  • Sucursal de entidade estrangeira (Zweigstelle eines ausländischen Unternehmens) – keine eigenständige juristische Person, unterliegt jedoch einer eigenen Registrierung in Mosambik.

Die vollständige gesetzliche Aufzählung der Unternehmensformen im „Código Comercial“, einschließlich der Gesellschaftsformen, konnte zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Textes nicht aus einer offiziellen mosambikanischen Quelle entnommen werden: Das Gesetzgebungsportal der Regierung, das PDF-Dokument des Wirtschaftsministeriums sowie der Text des „Decreto-Lei n.º 1/2024“ waren alle nicht zugänglich; daher sollte diese Liste als bestätigt, jedoch nicht als vollständig angesehen werden.

Informationen aus dem mosambikanischen Register

Die Offenlegung von Registerdaten erfolgt in Mosambik über zwei Kanäle. Das Register selbst enthält die Unternehmensakte: den Firmennamen, die Registrierungs- und Steueridentifikationsnummern, den Sitz, den Unternehmenszweck, das Kapital, die Gesellschafter oder Aktionäre, die Leitungsorgane und die Personen, die das Unternehmen rechtsverbindlich vertreten können, sowie alle eingetragenen Änderungen und den Status des Unternehmens. Der Zugang zu dieser Akte erfolgt auf Antrag beim SRN, über das Online-Portal oder bei einer Registerstelle.

Der zweite Kanal ist das „Boletim da República“, das von der Imprensa Nacional de Moçambique herausgegeben wird. Unternehmensrechtliche Vorgänge erscheinen in dessen III. Serie; dort werden Gründungen, Satzungsänderungen, Wechsel in der Geschäftsführung, Anteilsübertragungen, Fusionen und Auflösungen öffentlich bekannt gemacht. Ältere Ausgaben sind auf der Website der Imprensa Nacional indexiert, sodass sich die Unternehmensgeschichte anhand des Amtsblatts rekonstruieren lässt.

Zwei Kategorien sind nicht öffentlich zugänglich. „Beneficiários efectivos“ werden dem SRN im Rahmen der Geldwäschebekämpfungspflicht gemeldet; das Portal bietet keine öffentliche Suche nach wirtschaftlichen Eigentümern an, und die Personengruppen, die zur Einsicht in diese Daten berechtigt sind, konnten anhand einer offiziell veröffentlichten Quelle nicht bestätigt werden. Jahresabschlüsse sind ebenfalls nicht Teil der Registerveröffentlichung: Die Finanzberichterstattung erfolgt an die Autoridade Tributária und an die Statistikbehörde, und das Register veröffentlicht keine Unternehmensabschlüsse.

Dokumente, die beim Register erhältlich sind

  • „Certidão de registo“ (Registrierungsbescheinigung) – die Bescheinigung des SRN, aus der die aktuellen Registrierungsdaten einer juristischen Person hervorgehen: Name, Registrierungsnummer, Sitz, Geschäftszweck, Kapital und Geschäftsführung. Der Standardnachweis der Existenz für Banken, Ausschreibungen und Vertragspartner.
  • Certidão de reserva de nome (Namensreservierungsbescheinigung) – Bestätigung, dass ein vorgeschlagener Firmenname verfügbar und reserviert ist; dies ist der erste Schritt vor der Gründung.
  • „Certidão narrativa ou de teor“ (Ausführliche Bescheinigung) – eine ausführlichere Bescheinigung, die den Inhalt der Unternehmensakte, einschließlich der Registrierungshistorie, wiedergibt.
  • Estatutos ou contrato de sociedade (Satzung) – das eingereichte Gründungsdokument mit etwaigen Änderungen.
  • Veröffentlichung im „Boletim da República“ (Amtsblatt) – die amtliche Bekanntmachung einer eingetragenen Handlung, die als öffentlicher Nachweis dieser Handlung herangezogen werden kann.
  • Erklärung über die wirtschaftlich Berechtigten (Declaração de beneficiários efectivos) – die von einem Unternehmen eingereichte Erklärung, die als Nachweis der Einhaltung der Vorschriften abgerufen werden kann.

Häufig gestellte Fragen

Welche Behörde ist für die Registrierung von Unternehmen in Mosambik zuständig?

Der Serviço de Registos e Notariado, der dem Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos untersteht, über das Registo de Entidades Legais.

Können Unternehmen online registriert werden?

Ja. Anmeldungen von Handelsgesellschaften, Stiftungen, Vereinen und Zweigniederlassungen erfolgen elektronisch über das SRN-Portal unter utente.srn.gov.mz.

Müssen mosambikanische Unternehmen ihre wirtschaftlichen Eigentümer angeben?

Ja. Das SRN-Portal verlangt von juristischen Personen die Angabe ihrer wirtschaftlichen Eigentümer (beneficiários efetivos) und weist darauf hin, dass eine Unterlassung der Angabe mit Sanktionen geahndet wird. Die Daten werden nicht zur öffentlichen Abfrage veröffentlicht.

Wo werden Unternehmensurkunden veröffentlicht?

Im „Boletim da República“, III. Serie, herausgegeben von der Imprensa Nacional de Moçambique.

Sind die Jahresabschlüsse mosambikanischer Unternehmen öffentlich zugänglich?

Nein. Jahresabschlüsse werden bei den Steuer- und Statistikbehörden eingereicht und nicht über das Register veröffentlicht.

Quellen

  • Serviço de Registos e Notariado, Nutzerportal — utente.srn.gov.mz
  • Serviço de Registos e Notariado, SIREL – srn.gov.mz
  • Direcção Nacional dos Registos e Notariado — civil.registos.gov.mz
  • Gesetzesdekret Nr. 1/2024, Verordnung über die Rechtsform juristischer Personen, Oberster Gerichtshof — ts.gov.mz
  • Gesetzesdekret Nr. 1/2018, Handelsgesetzbuch, Ministerium für Industrie und Handel — mic.gov.mz
  • Staatliche Druckerei von Mosambik, Amtsblatt der Republik – inm.gov.mz
  • Nationales Institut für Statistik, Klassifizierung der Rechtsformen — mozdata.ine.gov.mz
  • Regierungsportal von Mosambik, Unternehmensregister — portaldogoverno.gov.mz

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