Unternehmen in Nepal werden beim „Kompani Rajistrar Ko Kyaalaya“ (Amt des Handelsregisters, OCR) in Tripureshwar, Kathmandu, einer Dienststelle des Ministeriums für Industrie, Ministeriums für Industrie, Handel und Versorgung (Ministry of Industry, Commerce and Supplies). Gründungen, Änderungen und jährliche Meldungen werden elektronisch über das OCR-System CAMIS abgewickelt, dem „Company Administration Management Information System“ (CAMIS),(Company Administration Management Information System), unter ocr.gov.np abgewickelt.

Das Handelsregister in Nepal

Das maßgebliche Gesetz ist das „कम्पनी ऐन, २०६३“ (Gesellschaftsgesetz 2063, 2006). Gemäß § 6 des Gesetzes ist die Gründung beim von der nepalesischen Regierung eingerichteten Handelsregisteramt erforderlich; der Registerführer waltet das Gesetz und nimmt die Aufgaben der Unternehmensverwaltung wahr. Es gibt ein einziges nationales Handelsregister: In Nepal gibt es keine regionalen Handelsregister.

Nepal unterscheidet jedoch zwischen Kapitalgesellschaften und nicht eingetragenen Unternehmen. Das OCR registriert ausschließlich Kapitalgesellschaften. Ein Einzelunternehmen ist ein privates Unternehmen, das gemäß dem „Private Firm Registration Act 2014 (1958) “ und dessen Durchführungsbestimmungen von 2034 registriert wird, während eine Personengesellschaft gemäß dem „Partnership Act“ registriert wird; beide erfolgen außerhalb des OCR über die für die jeweilige Tätigkeit zuständige Behörde auf Branchen-, Handels- oder lokaler Ebene. Die genaue zuständige Behörde für die Registrierung von Unternehmen konnte zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Textes nicht auf einer offiziellen Seite bestätigt werden, da das nationale Handelsportal nicht erreichbar war.

CAMIS ist die operative Schnittstelle. Das OCR hat in den Jahren 2082 und 2083 BS eine Reihe von Bekanntmachungen veröffentlicht, die sich auf Verbesserungen des Systems, die Zahlung von Bußgeldern und den Empfang von Schreiben über das System sowie auf eine Regelung beziehen, wonach die Bestätigungsschreiben für die „वार्षिक विवरण“ (Jahresberichte) automatisch ausgestellt werden. Im Jahr 2083 BS veröffentlichte die Behörde zudem eine Bekanntmachung über den Erlass von Steuern, Abgaben, Gebühren und Bußgeldern, die gemäß dem Gesellschaftsgesetz zu entrichten sind, und leitete eine öffentliche Konsultation zur Änderung und Konsolidierung der Unternehmensrichtlinie ein. Die Behörde unterhält darüber hinaus einen „Corporate Action Room“, über dessen Aktivitäten sie öffentlich berichtet.

Rechtsformen, die in Nepal registriert werden können

  • प्राइभेट लिमिITED कम्पनी (Privatgesellschaft) – die Standardform: Die Anzahl der Gesellschafter darf fünfzig nicht überschreiten, die Gesellschaft darf ihre Aktien oder Schuldverschreibungen nicht öffentlich anbieten, der Name muss mit „Private Limited“ enden, und das Gesetz sieht kein Mindestkapital vor.
  • Public Limited Company (Aktiengesellschaft) – erfordert mindestens sieben Gründer und ein Mindeststammkapital von zehn Millionen Rupien, muss das Wort „Limited“ in ihrem Namen führen und darf Wertpapiere öffentlich ausgeben.
  • Naafa Vitaran Nagarne Kompani (Gesellschaft ohne Gewinnausschüttung) – gegründet gemäß Kapitel 19 des Gesetzes für einen bestimmten Zweck; sie darf keine Dividenden an ihre Gesellschafter ausschütten und ist von den Namensvorschriften „Limited“ und „Private Limited“ befreit.
  • Privatgesellschaft mit einem einzigen Gesellschafter – eine Privatgesellschaft kann von einer einzigen Person gegründet und gehalten werden; das Gesetz schreibt lediglich eine Obergrenze von fünfzig Gesellschaftern vor.
  • Niederlassung oder Verbindungsbüro einer ausländischen Gesellschaft — eine im Ausland gegründete Gesellschaft, die eine Geschäftsstelle in Nepal errichtet, lässt sich gemäß den Bestimmungen des Gesetzes für ausländische Gesellschaften beim OCR registrieren; sie ist keine eigenständige nepalesische juristische Person.
  • प्राइभेट फर्म (Privatunternehmen, Einzelunternehmen) – eine natürliche Person, die unter einem gemäß dem Gesetz zur Registrierung von Privatunternehmen von 2014 eingetragenen Firmennamen geschäftlich tätig ist, mit unbeschränkter persönlicher Haftung und ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Wird nicht beim OCR registriert.
  • साझेदारी फर्म (Personengesellschaft) – zwei oder mehr Gesellschafter gemäß dem Gesetz über Personengesellschaften, mit persönlicher Haftung. Ebenfalls nicht im Register des OCR erfasst.

Genossenschaften werden gemäß dem Genossenschaftsrecht beim zuständigen Genossenschaftsregisterführer und nicht beim OCR registriert.

Informationen aus dem nepalesischen Register

In Nepal gibt es zwei Ebenen von Unternehmensinformationen, die an unterschiedlichen Orten aufbewahrt werden. Die OCR-Akte enthält die eingetragenen Angaben zum Unternehmen: dessen Name, Registrierungsnummer, Gründungsdatum, Sitz, Geschäftszweck, genehmigtes, ausgegebenes und eingezahltes Kapital, die eingetragenen Gründer und Gesellschafter, die Geschäftsführer sowie die Aufzeichnungen über alle nachfolgenden Eintragungen, einschließlich Änderungen der Gründungsurkunde und der Satzung, Kapitaländerungen, Wechsel der Geschäftsführer und der Jahresberichte.

Das Unternehmen selbst muss darüber hinaus an seinem Sitz das Gesellschafterverzeichnis und das Verzeichnis der Anleihegläubiger führen. Das Gesetz räumt den Gesellschaftern ein Einsichtsrecht ein und gestattet einer Aktiengesellschaft, die Einsichtnahme für maximal dreißig Tage am Stück und insgesamt fünfundvierzig Tage pro Jahr zu sperren. Duplikate der Einträge werden gegen Entrichtung der vorgeschriebenen Gebühr ausgestellt.

Der öffentliche Online-Zugang ist eingeschränkt. Die Einreichungen erfolgen über CAMIS, wofür ein Konto erforderlich ist, und die Suche nach Unternehmensdaten beim OCR lieferte bei einem Test für diesen Artikel einen Serverfehler, sodass nicht bestätigt werden konnte, dass eine kostenlose Suche nach Aktiengesellschaften funktioniert. In der Praxis werden die eingetragenen Angaben durch einen Antrag beim OCR eingeholt.

Was nicht über das Register veröffentlicht wird, sind die Eigentumsverhältnisse über die eingereichte Gesellschafterliste hinaus sowie die Finanzberichterstattung der Unternehmen: Geprüfte Jahresabschlüsse werden zusammen mit dem Jahresbericht bei der Steuerbehörde eingereicht und nicht als offener Datensatz veröffentlicht. Nepal verfügt zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Artikels über kein öffentliches Register für wirtschaftliche Eigentümer, das sich anhand einer offiziellen Quelle bestätigen ließe.

Dokumente, die beim Register eingeholt werden können

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Gründungsurkunde) – die Bescheinigung des Registerführers, die belegt, dass das Unternehmen ab einem bestimmten Datum besteht, unter Angabe seines Namens und seiner Registrierungsnummer. Der primäre Nachweis der rechtlichen Existenz für Banken, Ausschreibungen und Vertragspartner.
  • प्रबन्धपत्र (Gesellschaftsvertrag) – das eingetragene Gründungsdokument, in dem der Gesellschaftszweck, das Kapital und die Haftung der Gesellschafter festgelegt sind.
  • Satzung (Articles of Association) – die eingetragene Geschäftsordnung des Unternehmens, einschließlich Bestimmungen zur Übertragung von Anteilen und zur Unternehmensführung.
  • Jahresbericht (Annual Return) – die jährliche Meldung zu Gesellschaftern, Kapital, Vorstandsmitgliedern und Jahresabschlüssen; CAMIS stellt die Bestätigungsschreiben für diese Meldungen nun automatisch aus.
  • Beglaubigte Kopien eingereichter Dokumente – Kopiender in der Unternehmensakte enthaltenen Dokumente, einschließlich Änderungsanmeldungen und Wechsel von Vorstandsmitgliedern, die vom OCR auf Antrag zur Verfügung gestellt werden.
  • Auszug aus dem Gesellschafterverzeichnis (Shareholder Register Extract) – ein Auszug aus dem Gesellschafterverzeichnis, das die Gesellschaft führen muss und von dem gegen Entrichtung der vorgeschriebenen Gebühr Duplikate erhältlich sind.

Häufig gestellte Fragen

Wer registriert Unternehmen in Nepal?

Das Amt des Handelsregisters, das dem Ministerium für Industrie, Handel und Versorgung untersteht. Es ist die einzige nationale Registrierungsstelle und arbeitet über das CAMIS-Online-System.

Welche Unternehmensformen gibt es gemäß dem Unternehmensgesetz 2063?

Privatgesellschaften, Aktiengesellschaften und Gesellschaften ohne Gewinnausschüttung. Privatgesellschaften dürfen maximal fünfzig Gesellschafter haben; Aktiengesellschaften benötigen mindestens sieben Gründer und ein eingezahltes Kapital von zehn Millionen Rupien.

Werden Einzelunternehmer beim OCR registriert?

Nein. Ein Einzelunternehmen wird gemäß dem Gesetz über die Registrierung von Einzelunternehmen von 2014 als Privatunternehmen registriert, Personengesellschaften hingegen gemäß dem Gesetz über Personengesellschaften – beides außerhalb des Handelsregisters.

Gibt es in Nepal eine kostenlose Suche nach Aktiengesellschaften?

Keine, deren Funktionsfähigkeit bestätigt werden konnte: Für CAMIS ist ein Konto erforderlich, und die Seite mit den Unternehmensdaten des OCR gab bei einem Test einen Serverfehler zurück. Registrierte Angaben sind auf Antrag beim OCR erhältlich.

Sind nepalesische Jahresabschlüsse öffentlich zugänglich?

Nein. Geprüfte Jahresabschlüsse werden dem Jahresbericht beigefügt, der beim OCR und bei der Steuerbehörde eingereicht wird, sie werden jedoch nicht in einem öffentlich zugänglichen Register veröffentlicht.

Quellen

  • कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Amt des Handelsregisters) — ocr.gov.np
  • Gesellschaftsgesetz 2063 (2006), offizieller Text, veröffentlicht vom Ministerium für Industrie – doind.gov.np
  • Gesetz über Gesellschaften, 2063, Nepalesische Rechtskommission — lawcommission.gov.np
  • Ministerium für Industrie, Handel und Versorgung – moics.gov.np
  • Verordnung über die Registrierung privater Unternehmen 2034, Ministerium für Industrie – doind.gov.np
  • Nepal Trade Information Portal, Registrierung eines Unternehmens oder einer Firma – nepaltradeportal.gov.np
  • Nationales Portal Nepals, Dienstleistungen des Handelsregisteramtes — nepal.gov.np

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