Unternehmen in Neukaledonien werden in das „Registre du commerce et des sociétés“ (RCS, Handels- und Gesellschaftsregister) eingetragen , das von der „Direction des Entreprises, de la Consommation, de l’Attractivité et des Télécommunications“ (DECAT, Direktion für Unternehmen, Verbraucherschutz, Standortattraktivität und Telekommunikation) gemeinsam mit dem „Tribunal mixte de commerce“ geführt wird. Die eingetragenen Daten werden kostenlos im staatlichen Unternehmensverzeichnis unter annuaire-entreprises.gouv.nc veröffentlicht.

Das Handelsregister in Neukaledonien

Neukaledonien ist eine französische Übersee-Körperschaft mit eigener Zuständigkeit im Handelsrecht und einer eigenen Registerverwaltung, sodass sein Register vom französischen nationalen RCS und vom Infogreffe-Netzwerk getrennt ist. Das RCS wird von der DECAT als die Dienststelle der Direktion beschrieben, die sich der Erfassung der vorgeschriebenen Anmeldungen und der Aufbewahrung der von Unternehmen ausgestellten Urkunden widmet und dabei die Identität jedes Unternehmens sowie dessen genaue rechtliche Situation erfasst.

Die Eintragung in das RCS ist für Handels- und Zivilgesellschaften, für „groupements d’intérêt économique“ (GIE, wirtschaftliche Interessengemeinschaften), für „groupements de droit particulier local“ (GDPL, Vereinigungen nach lokalem Gewohnheitsrecht) sowie für gewerbliche Einzelunternehmen verpflichtend. Neukaledonien führt daher keine getrennten Register für Gesellschaften und Einzelunternehmer: Ein gewerbliches Einzelunternehmen wird im selben RCS wie eine Gesellschaft eingetragen.

Neben dem RCS gibt es ein zweites, statistisches Register: das RIDET (Répertoire d’Identification des Entreprises et de leurs Établissements – Verzeichnis zur Identifizierung von Unternehmen und deren Niederlassungen), das vom Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE) geführt wird. Jedes Unternehmen und jede Niederlassung erhält eine RIDET-Nummer, die als Identifikationsnummer in der gesamten neukaledonischen Verwaltung dient.

Die Anmeldungen erfolgen über das Netzwerk der „centres de formalités des entreprises“ (CFE) und nicht an einem einzigen Schalter. Das zuständige CFE für Handelsunternehmen ist die „Chambre de commerce et d’industrie“, für Handwerksbetriebe die „Chambre des métiers et de l’artisanat“ mit lokalen Zweigstellen in La Foa, Koné, Koumac und Poindimié und für landwirtschaftliche Betriebe die „Chambre d’agriculture“. Unternehmen jeder Art können ihre Anmeldungen auch direkt beim RCS-Dienst von DECAT einreichen, und die digitalen Formalitäten werden auf dem Portal „guichet-entreprises.nc“ zentralisiert.

Rechtsformen, die in Neukaledonien eingetragen werden können

Die nachstehende Liste gibt die Kategorien und Rechtsformen wieder, die in offiziellen Quellen der neukaledonischen Regierung genannt werden. Die vollständige, vom ISEE veröffentlichte statistische Nomenklatur der Rechtsformen konnte zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Textes nicht heruntergeladen werden; daher ist die Aufzählung als bestätigt und nicht als erschöpfend zu betrachten.

  • Entreprise individuelle, EI (Einzelunternehmen) – eine natürliche Person, die in eigenem Namen geschäftlich tätig ist; keine eigene Rechtspersönlichkeit und unbeschränkte persönliche Haftung. Ein gewerbliches EI muss im RCS eingetragen werden.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – die Standardgesellschaftsform für kleine und mittlere Unternehmen: Das Kapital ist in „parts sociales“ aufgeteilt, die Gesellschafter haften nur bis zur Höhe ihrer Einlagen.
  • Société d’exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (Gesellschaft mit beschränkter Haftung für freie Berufe) – die für die reglementierten freien Berufe vorgesehene Variante der SARL.
  • Société civile (Zivilgesellschaft) – eine nicht gewerbliche Gesellschaft, die vor allem zum Halten und Verwalten von Vermögen sowie zur Ausübung freiberuflicher Tätigkeiten dient; die Gesellschafter haften in der Regel für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft im Verhältnis zu ihren Anteilen.
  • Société commerciale (Handelsgesellschaft) – die allgemeine Kategorie, die die Formen der Aktien- und Personengesellschaften umfasst, die alle im RCS eingetragen sein müssen.
  • Groupement d’intérêt économique, GIE (Wirtschaftsinteressengemeinschaft) – ein Zusammenschluss, der zur Bündelung der Mittel für die wirtschaftliche Tätigkeit seiner Mitglieder gegründet wird, wobei diese weiterhin für die Schulden der Gemeinschaft haften.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Zusammenschluss nach lokalem Gewohnheitsrecht) – eine spezifisch neukaledonische juristische Person, die für kanakische Gewohnheitsrechtsgemeinschaften im Zusammenhang mit Landbesitz und für Clanstrukturen anerkannt ist und die Eigentum halten sowie an wirtschaftlichen Projekten teilnehmen kann.

Informationen aus dem neukaledonischen Register

Der öffentliche Zugang erfolgt auf zwei Ebenen. Die kostenlose Ebene ist das staatliche Verzeichnis „annuaire-entreprises.gouv.nc“, das von der „Direction du Numérique et de la Modernisation“ betrieben wird und in dem Verwaltungsdaten zu Unternehmen und Selbstständigen zentralisiert sind. Für jedes Unternehmen werden die Identität und die Anschrift, die RIDET-Kennung, der NAF- oder APE-Tätigkeitscode, die Angaben zum Hauptsitz sowie die Liste der Betriebsstätten angezeigt; bei Selbstständigen kann auch eine Privatanschrift angegeben sein. Das Verzeichnis stützt sich auf beide Register: Es bevorzugt RCS-Daten, die von der Direktion für Wirtschaftsangelegenheiten bereitgestellt werden, und greift auf RIDET-Daten des ISEE zurück, wenn ein Unternehmen nicht im RCS registriert ist.

Die zweite Ebene bildet das RCS-Register selbst, aus dem Dokumente auf Anfrage bereitgestellt werden. Bemerkenswert ist, dass das neukaledonische RCS – im Gegensatz zu vielen anderen Rechtsordnungen – Jahresabschlüsse verwahrt und ausstellt: Kopien von Abschlüssen, die bis zu vier Jahre alt sind, können ebenso angefordert werden wie Kopien der vom Unternehmen hinterlegten Urkunden, beispielsweise Protokolle von Hauptversammlungen und die Satzung. Das Register stellt zudem Bescheinigungen über die gegen ein Unternehmen eingetragenen Belastungen aus.

Was das Register nicht bietet, ist eine öffentlich zugängliche Ebene zu den wirtschaftlichen Eigentümern. Es gibt kein öffentlich durchsuchbares Register der wirtschaftlichen Eigentümer für Neukaledonien, das sich aus einer offiziellen Quelle bestätigen ließe, und personenbezogene Daten zu Selbstständigen erscheinen im Verzeichnis nur in dem oben beschriebenen Umfang.

Dokumente, die beim Register angefordert werden können

  • Extrait Kbis (Kbis-Auszug) – der amtliche Auszug aus dem RCS-Eintrag, der von DECAT als amtliches Dokument mit einer Rechtsgültigkeit von drei Monaten beschrieben wird. Er enthält Angaben zur Identität, Rechtsform, zum Kapital, zum Sitz, zur Geschäftsführung und zur Geschäftstätigkeit des Unternehmens und dient als Standardnachweis der Registrierung für Banken, Ausschreibungen und Verträge.
  • „Copies d’actes“ (Kopien von Gesellschaftsunterlagen) – Kopien der beim Register hinterlegten Dokumente, einschließlich der „statuts“ (Gesellschaftsvertrag) und der „procès-verbaux d’assemblée“ (Protokolle der Hauptversammlungen).
  • Comptes annuels (Jahresabschlüsse) – Kopien der vom Unternehmen hinterlegten Jahresabschlüsse, die für die letzten vier Jahre verfügbar sind.
  • État d’endettement (Schuldenaufstellung) – die Aufstellung der „privilèges et nantissements“, d. h. der gegen das Unternehmen eingetragenen Pfandrechte und Sicherungsrechte; unerlässlich für Kreditgeber und für die Vermögens-Due-Diligence.
  • Fiche RIDET (RIDET-Eintrag) – der ISEE-Identifikationsdatensatz des Unternehmens und seiner Betriebsstätten mit der RIDET-Nummer und dem Tätigkeitscode.

Häufig gestellte Fragen

Wer führt das Handelsregister in Neukaledonien?

DECAT, die Direktion für Unternehmen, Konsum, Attraktivität und Telekommunikation, in Zusammenarbeit mit dem „Tribunal mixte de commerce“. Eintragungen können auch über das CFE bei den Handels-, Handwerks- und Landwirtschaftskammern vorgenommen werden.

Ist das neukaledonische Register mit dem französischen RCS identisch?

Nein. Neukaledonien unterhält ein eigenes Handels- und Gesellschaftsregister (Registre du commerce et des sociétés) sowie ein eigenes statistisches Register, das RIDET, das vom ISEE geführt wird.

Kann ich kostenlos nach Unternehmen in Neukaledonien suchen?

Ja. Das staatliche Verzeichnis „annuaire-entreprises.gouv.nc“ veröffentlicht Angaben zu Name, Anschrift, RIDET-Nummer, Wirtschaftszweigcode, Hauptsitz und Niederlassungen, die dem RCS und dem RIDET entnommen sind.

Sind Jahresabschlüsse von Unternehmen verfügbar?

Ja. Das RCS stellt Kopien der von den Unternehmen hinterlegten Jahresabschlüsse zur Verfügung, die bis zu vier Jahre zurückreichen.

Was ist ein GDPL?

Ein „groupement de droit particulier local“ (GDPL) ist eine nach lokalem Gewohnheitsrecht anerkannte juristische Person, die von kanakischen Gewohnheitsgemeinschaften genutzt wird, um Land zu besitzen und an wirtschaftlichen Aktivitäten teilzunehmen. Sie muss im RCS registriert sein.

Quellen

Schlüsselwörter

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