Unternehmen und Einzelunternehmer in Saudi-Arabien werden im „السجل التجاري“ (Handelsregister) eingetragen, einem einheitlichen nationalen Register, das vom „وزارة التجارة“ (Handelsministerium) geführt wird. Die Eintragung, Änderung und Löschung erfolgen elektronisch über die Plattform „المركز السعودي للأعمال“ (Saudi Business Center) des Ministeriums unter business.sa, während die Registerdaten über den öffentlichen Auskunftsdienst des Ministeriums kostenlos eingesehen werden können. Seit dem 3. April 2025 gilt ein neues „نظام السجل التجاري“ (Gesetz über das Handelsregister): Eine einheitliche Registrierung deckt nun alle Geschäftstätigkeiten eines Unternehmens im gesamten Königreich ab, Teilregister wurden abgeschafft und die regelmäßige Verlängerung wurde durch eine jährliche elektronische Bestätigung der Registerdaten ersetzt.

Das Handelsregister

Das offizielle Register für Unternehmen in Saudi-Arabien ist das „السجل التجاري“ (Handelsregister), das vom „وزارة التجارة“ (Handelsministerium) – mc.gov.sa – geführt wird. Jede darin eingetragene Einheit erhält eine „رقم السجل التجاري“ (Handelsregisternummer, „CR-Nummer“), die als Identifikationsnummer im Umgang mit allen anderen saudischen Behörden, Banken und Geschäftspartnern dient.

Saudi-Arabien unterhält kein separates Register für Einzelunternehmer. Eine „مؤسسة فردية“ (Einzelunternehmen), deren Eigentümer eine natürliche Person ist, wird im selben Handelsregister wie eine Gesellschaft unter demselben Nummerierungssystem eingetragen; das Handelsministerium unterscheidet lediglich zwischen Einzelunternehmen und Gesellschaften als Rechtsformen, nicht jedoch nach dem Register. Die praktischen Kanäle sind:

  • das „Saudi Business Center“ (المركز السعودي للأعمال) – business.sa – die staatliche Plattform zur Ausstellung einer Gewerbeanmeldung, zur Aktualisierung von Registerdaten, zur Durchführung der jährlichen Bestätigung und zur Löschung einer Eintragung.
  • Abfrage von Handelsregisterdaten (Query about Commercial Registration Data) – der kostenlose öffentliche Abfragedienst des Handelsministeriums, erreichbar über das E-Services-Verzeichnis des Ministeriums unter mc.gov.sa.
  • واثق (Wathq) – wathq.sa – die offizielle Datenplattform des Handelsministeriums, die verifizierte Handelsregister- und Unternehmensvertragsdaten über APIs und nicht über eine öffentliche Webseite an Banken, Regierungsstellen und lizenzierte Unternehmen übermittelt.

Eine Kategorie von selbstständigen Tätigkeiten fällt jedoch nicht unter das Handelsregister: Selbstständige Freiberufler können stattdessen über eine „وثيقة العمل الحر“ (Freelance Work Document) verfügen, die vom Ministerium für Humanressourcen und soziale Entwicklung (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية) ausgestellt wird. Dabei handelt es sich um eine Genehmigung für Selbstständige, nicht um eine Gewerbeanmeldung, und sie ist nicht Teil des Handelsregisters.

Rechtsformen

Die Unternehmensformen sind im „نظام الشركات“ (Gesellschaftsgesetz) festgelegt, das seit dem 19. Januar 2023 in Kraft ist. Das Gesetz erkennt fünf Unternehmensformen an; die früheren Rechtsformen „شركة المحاصة“ (nicht eingetragene Gesellschaft/Joint Venture) und „شركة التوصية بالأسهم“ (Kommanditgesellschaft auf Aktien) wurden im Rahmen dieses Gesetzes abgeschafft.

  • شركة التضامن (offene Handelsgesellschaft) – zwei oder mehr Gesellschafter, die mit ihrem persönlichen Vermögen gesamtschuldnerisch für die Schulden der Gesellschaft haften; wird von kleinen, von den Gesellschaftern geführten Unternehmen genutzt.
  • شركة التوصية البسيطة (Kommanditgesellschaft) – besteht aus mindestens einem Komplementär mit unbeschränkter Haftung und einem oder mehreren Kommanditisten, die nur bis zur Höhe ihrer Einlage haften; wird genutzt, wenn passive Investoren einen aktiven Geschäftsführer unterstützen.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) – die gängigste Rechtsform; die Gesellschafter haften nur in Höhe ihrer Anteile, und sie kann von einem einzigen Gesellschafter als Ein-Personen-Gesellschaft (Ein-Personen-Gesellschaft) gegründet werden.
  • Aktiengesellschaft (Joint Stock Company, JSC) – das Kapital ist in übertragbare Aktien aufgeteilt, wobei die Haftung auf die gehaltenen Aktien beschränkt ist; erforderlich für die Börsennotierung und typisch für große oder regulierte Unternehmen.
  • Vereinfachte Aktiengesellschaft (Simplified Joint Stock Company) – eingeführt durch das aktuelle Gesellschaftsgesetz; eine aktienbasierte Gesellschaft mit flexibler Unternehmensführung und Aktienklassen, die von einer oder mehreren natürlichen oder juristischen Personen gegründet wird und für Start-ups sowie Risikokapitalstrukturen konzipiert ist.

Zusätzlich zu diesen Rechtsformen gelten zwei weitere Rechtsformen, die nicht parallel, sondern darüber hinaus bestehen:

  • الشركة المهنية (Berufsgesellschaft) – eine Gesellschaft, die einen zugelassenen Beruf ausübt (Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Ingenieurwesen und Ähnliches), die in einer der oben genannten Rechtsformen gegründet wird und den Vorschriften für Berufsgesellschaften unterliegt.
  • الشركة غير الربحية (gemeinnützige Gesellschaft) – eine Gesellschaft, deren Gewinne nicht an die Gesellschafter ausgeschüttet, sondern für den festgelegten Zweck verwendet werden.

Zu den Strukturen, die im Handelsregister eingetragen sind, ohne eigenständige Gesellschaften zu sein, gehören die „مؤسسة فردية“ (Einzelunternehmen), die „فرع شركة أجنبية“ (Niederlassung eines ausländischen Unternehmens) und der „المقر الإقليمي“ (Regionalsitz); ausländisch geführte Unternehmen benötigen vor der Eintragung zusätzlich eine Genehmigung des „وزارة الاستثمار“ (Investitionsministeriums).

Verfügbare Informationen

Das Handelsregister ist ein öffentliches Register in dem Sinne, dass seine wesentlichen Identifikationsdaten von jedermann eingesehen werden können. Über den kostenlosen Abfragedienst des Handelsministeriums kann eine Suche nach Handelsregisternummer, Firmenname, Geschäftstätigkeit, Rechtsform oder Stadt durchgeführt werden; dabei werden der eingetragene Name des Unternehmens, die Handelsregisternummer, die Rechtsform, der aktuelle Status (aktiv, suspendiert, gelöscht), das gezeichnete Kapital, die eingetragenen Geschäftstätigkeiten, der Standort, das Ausstellungsdatum sowie die eingetragenen Kontaktdaten angezeigt. Auf diese Weise lässt sich überprüfen, ob ein Geschäftspartner existiert, ob seine Eintragung gültig ist und ob der von ihm angegebene Handelsname sowie die angegebenen Tätigkeiten tatsächlich im Register vermerkt sind.

Tiefgreifendere Unternehmensinformationen – die Identität von Gesellschaftern und Anteilseignern, der Inhalt des Gesellschaftsvertrags sowie die Befugnisse von Geschäftsführern und Zeichnungsberechtigten – sind im Register hinterlegt, werden jedoch kontrolliert freigegeben, hauptsächlich über „واثق“ (Wathq) an Banken, staatliche Stellen und lizenzierte Abonnenten sowie durch beglaubigte Dokumente, die vom Unternehmen selbst oder von Parteien mit berechtigtem Interesse eingeholt werden. Gründungsverträge und deren Änderungen werden zudem im Amtsblatt „Umm Al-Qura“ veröffentlicht, wodurch die Gründungsbedingungen eingetragener Unternehmen nachvollziehbar sind. Jahresabschlüsse werden für private Unternehmen nicht im Handelsregister veröffentlicht; börsennotierte Aktiengesellschaften legen ihre Jahresabschlüsse gemäß den Vorschriften der „Heya Al-Souq Al-Maliya“ (Kapitalmarktbehörde) offen.

Erwerbbare Dokumente

Die folgenden Dokumente können in Bezug auf ein in Saudi-Arabien eingetragenes Unternehmen bezogen werden. Die meisten werden elektronisch über das Saudi Business Center oder das Handelsministerium ausgestellt; beglaubigte Papierausfertigungen oder beglaubigte Versionen können angefordert werden, wenn ein Dokument im Ausland benötigt wird.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Handelsregisterauszug) – der primäre Nachweis der Eintragung, aus dem die Handelsregisternummer, der eingetragene Name, die Rechtsform, das Kapital, die Geschäftstätigkeiten, die Anschrift und der Status hervorgehen. Es handelt sich um das Dokument, das Banken, Behörden, Ausschreibungsgeber und Vertragspartner anfordern, um die rechtmäßige Existenz eines Unternehmens nachzuweisen.
  • بيانات السجل التجاري (Auszug aus dem Handelsregister) – eine gedruckte oder elektronische Aufstellung des aktuellen Registereintrags, die für Due-Diligence-Prüfungen, KYC-Prüfungen und zur Bestätigung dient, dass Angaben wie Kapital oder Geschäftstätigkeiten aktualisiert wurden.
  • Gründungsvertrag (Articles of Association) und Satzung (Bylaws) – die beim Handelsregister hinterlegten Gründungsdokumente, in denen Gesellschafter, Beteiligungsverhältnisse, Führungsbefugnisse und interne Regeln festgelegt sind; erforderlich für Bankgeschäfte, Unternehmenstransaktionen und Rechtsstreitigkeiten sowie zur Überprüfung, wer im Namen des Unternehmens unterzeichnen darf.
  • „مستخرج الشركاء وصلاحيات المديرين“ (Verzeichnis der Gesellschafter und Befugnisse der Geschäftsführer, abrufbar über „واثق“ / Wathq) – eine beglaubigte Aufstellung der derzeitigen Eigentümer und der Personen, die befugt sind, das Unternehmen zu vertreten; wird hauptsächlich von Banken und staatlichen Stellen zur Überprüfung der Zeichnungsberechtigung verwendet.
  • شهادة حجز الاسم التجاري (Bescheinigung über die Reservierung des Handelsnamens) – Bestätigung, dass ein Handelsname gemäß dem نظام الأسماء التجارية (Gesetz über Handelsnamen) für den Antragsteller reserviert wurde; wird vor der Gründung sowie bei Streitigkeiten über Handelsnamen verwendet.
  • Veröffentlichung im Amtsblatt „Umm Al-Qura“ (Veröffentlichung im Amtsblatt „Umm Al-Qura“) – die amtliche Bekanntmachung der Gründung oder von Änderungen an den Gründungsunterlagen des Unternehmens, die als Nachweis für das Datum und den Inhalt einer gesellschaftsrechtlichen Änderung dient.
  • Bescheinigung über die Löschung der Gewerbeanmeldung (Certificate of Cancellation of Commercial Registration) – Bestätigung, dass eine Gewerbeanmeldung gelöscht wurde; dient zur Schließung von Bankkonten und zur Beendigung von Verpflichtungen gegenüber anderen Behörden.
  • شهادة عضوية الغرفة التجارية (Mitgliedschaftsbescheinigung der Handelskammer) – wird nicht vom Handelsregister selbst, sondern von der zuständigen Handelskammer ausgestellt, wird jedoch routinemäßig zusammen mit der Handelsregisterbescheinigung angefordert und dient der Beglaubigung von Dokumenten sowie für handelsrechtliche Formalitäten.

Wird ein Dokument für die Verwendung außerhalb Saudi-Arabiens benötigt, wird es in der Regel über das Handelsministerium und das Außenministerium (وزارة الخارجية) beglaubigt.

Häufig gestellte Fragen

Ist das saudische Handelsregister online durchsuchbar?

Ja. Das Handelsministerium bietet einen kostenlosen Dienst zur „Abfrage von Handelsregisterdaten“ an, der nach CR-Nummer, Firmenname, Tätigkeit, Unternehmensform oder Stadt durchsucht werden kann und die Kerndaten des Unternehmens aus dem Register liefert.

Was ist eine CR-Nummer in Saudi-Arabien?

Die „رقم السجل التجاري“ (Handelsregisternummer) ist die eindeutige Kennung, die einem Unternehmen bei seiner Eintragung in das Handelsregister zugewiesen wird. Sie wird bei Banken, Steuer- und Sozialversicherungsbehörden, Ministerien sowie Geschäftspartnern verwendet.

Wie erhalte ich einen Unternehmensauszug in Saudi-Arabien?

Der eingetragene Eigentümer oder Geschäftsführer kann das Handelsregisterdokument und die zugehörigen Unterlagen elektronisch über das Saudi Business Center unter business.sa ausstellen. Dritte können die Kerndaten kostenlos über den Auskunftsdienst des Handelsministeriums überprüfen oder, sofern sie berechtigte Abonnenten sind, verifizierte Daten über die Wathq-Plattform beziehen.

Muss eine saudische Gewerbeanmeldung weiterhin verlängert werden?

Gemäß dem seit dem 3. April 2025 geltenden Handelsregistergesetz werden Eintragungen nicht mehr regelmäßig verlängert. Stattdessen muss der Inhaber eine jährliche elektronische Bestätigung der Registerdaten vornehmen; unterbleibt diese Bestätigung, führt dies zur Aussetzung und letztendlich zur Löschung der Eintragung.

Benötige ich weiterhin separate Eintragungen für jede Niederlassung oder jede Stadt?

Nein. Das derzeitige Gesetz sieht eine einzige einheitliche Gewerbeanmeldung vor, die die Geschäftstätigkeiten des Unternehmens im gesamten Königreich abdeckt; Untereintragungen wurden abgeschafft, wobei für bestehende Unternehmen eine Übergangsfrist zur Regularisierung ihrer Situation eingeräumt wurde.

Sind die Gesellschafter saudischer Unternehmen öffentlich einsehbar?

Nicht über den kostenlosen öffentlichen Auskunftsdienst. Daten zu Eigentumsverhältnissen und Führungsbefugnissen werden im Register geführt und über die Wathq-Plattform an berechtigte Abonnenten weitergegeben, sowie durch beglaubigte Dokumente und – im Falle von Gründungs- und Änderungsbedingungen – durch Veröffentlichung im Amtsblatt „Umm Al-Qura“.

Quellen

Schlüsselwörter

Handelsregister Saudi-Arabien, Unternehmensregister Saudi-Arabien, Handelsregister Saudi-Arabien, السجل التجاري, Saudi Business Center, business.sa, Handelsministerium Saudi-Arabien, Rechtsformen Saudi-Arabien, Unternehmensunterlagen Saudi-Arabien, Gewerbeanmeldung Saudi-Arabien, CR-Nummer Saudi-Arabien, Wathq-Unternehmenssuche