Auf den Seychellen gibt es zwei voneinander unabhängige Handelsregister. Inländische Unternehmen werden gemäß dem Companies Act (Kap. 40) von 1972 vom Handelsregisterführer in der Registrierungsabteilung des Ministeriums für Rechtsangelegenheiten eingetragen. Alle nicht inländischen Rechtsformen – internationale Handelsgesellschaften, Stiftungen, Kommanditgesellschaften, Trusts und Unternehmen mit Sonderlizenz – werden von der Finanzaufsichtsbehörde (FSA) registriert. Die beiden Systeme unterscheiden sich deutlich hinsichtlich ihrer Transparenz: Teile der FSA-Register sind zur Einsichtnahme durch die Öffentlichkeit zugänglich, während das Register für internationale Handelsgesellschaften selbst nicht öffentlich einsehbar ist.

Die Handelsregister auf den Seychellen

Das inländische Register

Das Gesellschaftsgesetz (Kap. 40), das als „Companies Ordinance 1972“ erlassen wurde, bleibt in Kraft und wird durch die Gesetzgebung zu internationalen Gesellschaften ausdrücklich beibehalten. Der Handelsregisterführer wird gemäß diesem Gesetz ernannt und ist in der Registrierungsabteilung tätig. Firmennamen werden gemäß dem „Registration of Business Names Act“ registriert, Vereine gemäß dem „Registration of Associations Act“. Die Lizenzvergabe ist eine separate Angelegenheit, die von der „Seychelles Licensing Authority“ geregelt wird, welche eine Gewerbelizenz entweder an einen Einzelunternehmer mit nationaler Identitätsnummer oder an ein eingetragenes Unternehmen oder einen eingetragenen Betrieb erteilt; die Steuerregistrierung erfolgt wiederum separat bei der „Seychelles Revenue Commission“.

Ein praktischer Hinweis für alle, die sich mit den Seychellen befassen: Die Website des inländischen Registers ist offline, und die Benutzeroberfläche des staatlichen Unternehmensregisters enthält ein Registrierungsformular mit dem Vermerk „im Aufbau“ und Testdaten, während die Suchfunktion einen Serverfehler zurückgibt. Derzeit gibt es keine funktionierende öffentliche Online-Suche nach inländischen Unternehmen.

Das internationale Register

Die FSA ist die Registerbehörde für nicht-inländische Rechtsträger. Gemäß dem „International Business Companies Act“ von 2016, konsolidiert durch Änderungen bis 2025, ist der Leiter der FSA der Registerführer. Eine internationale Gesellschaft muss zu jeder Zeit über einen auf den Seychellen registrierten Bevollmächtigten verfügen, der gemäß dem „International Corporate Service Providers Act“ zugelassen ist, und sie kann nur über einen solchen Bevollmächtigten gegründet werden, was zugelassene Bevollmächtigte zum Zugangstor zum gesamten System macht.

Rechtsformen, die auf den Seychellen registriert werden können

Inländische Gesellschaften, beim Handelsregister:

  • Aktiengesellschaft – Companies Act (Kap. 40); die Haftung der Gesellschafter ist auf das nicht eingezahlte Aktienkapital beschränkt. Dies ist die einzige Gesellschaftsform mit beschränkter Haftung, die das Gesetz von 1972 vorsieht; eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch Bürgschaft existiert nur im Rahmen der Gesetzgebung für internationale Gesellschaften.
  • Proprietary Company – eine Unterform der Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach demselben Gesetz: Die Mitgliederzahl ist begrenzt, alle Anteilseigner sind Mitglieder, juristische Personen und Holdinggesellschaften sind ausgeschlossen, es dürfen keine Vorzugsaktien ausgegeben und keine Prospekte veröffentlicht werden. Das Wort „Proprietary“ ist Bestandteil des Namens.
  • Gesellschaft ohne den Zusatz „Limited“ – die im Gesetz vorgesehene Rechtsform für gemeinnützige und nicht gewinnorientierte Gesellschaften.
  • Firmenname oder Einzelunternehmer – gemäß dem Gesetz über die Eintragung von Firmennamen, mit unbeschränkter persönlicher Haftung und der Verpflichtung zur Einholung einer gesonderten Gewerbeberechtigung.
  • Personengesellschaft – registrierbar bei der Registrierungsstelle; das anwendbare Recht ist das Handelsgesetzbuch, und die Gesellschafter haften unbeschränkt und gesamtschuldnerisch.
  • Verein – gemäß dem Gesetz über die Eintragung von Vereinen für gemeinnützige Mitgliederorganisationen.

Registriert bei der Finanzaufsichtsbehörde:

  • Internationale Handelsgesellschaft – Gesetz über internationale Handelsgesellschaften (International Business Companies Act) von 2016; sie kann eine Aktiengesellschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Aktien sein. Sie darf keine inländischen Geschäfte betreiben, ohne unter die Regelung für steuerpflichtiges Einkommen zu fallen.
  • Sonderlizenz für Gesellschaften – Gesetz über Gesellschaften (Sonderlizenzen) von 2003; eine vom Handelsregisterführer gemäß dem Gesetz von 1972 gegründete Gesellschaft, die anschließend über eine von der FSA erteilte Sonderlizenz verfügt. Wird für den Zugang zu Abkommen und lizenzierte Tätigkeiten genutzt.
  • Geschützte Zellgesellschaft – Gesetz über geschützte Zellgesellschaften (Protected Cell Companies Act) von 2003, mit Zustimmung der FSA; die Vermögenswerte der einzelnen Zellen sind gegenüber den Gläubigern anderer Zellen abgeschirmt, und die Gesellschaftsform ist auf Versicherungen, Investmentfonds und von der FSA genehmigte Tätigkeiten beschränkt.
  • Kommanditgesellschaft – Gesetz über Kommanditgesellschaften (Limited Partnerships Act) von 2003; Komplementäre haften unbeschränkt , während Kommanditisten nur bis zur Höhe ihrer Einlage haften. Wird für Fonds und Joint Ventures genutzt.
  • Treuhandgesellschaft — Trusts Act von 2021. Ein wichtiger Hinweis für alle, die mit älterem Material arbeiten: Der International Trusts Act von 1994 wurde durch das Gesetz von 2021 aufgehoben, sodass der Begriff „internationaler Trust“ nicht mehr gültig ist und es sich bei dieser Rechtsform nun um einen auf den Seychellen ansässigen Trust handelt, der über einen zugelassenen Treuhänder bei der FSA registriert ist.
  • Stiftung – Stiftungsgesetz von 2009; eine eigenständige juristische Person ohne Mitglieder, die für Nachlassregelungen und die Vermögensverwaltung genutzt wird.
  • Unternehmen in der internationalen Handelszone – ein Freihandelszonenbetreiber, der gemäß den Rechtsvorschriften für internationale Handelszonen zugelassen ist.

Informationen aus den Registern der Seychellen

Was tatsächlich abrufbar ist, variiert von Rechtsform zu Rechtsform, und die Struktur ist ungewöhnlich.

Internationale Handelsgesellschaften sind am undurchsichtigsten. Die einzige offizielle Online-Abfrage ist eine Negativabfrage: eine Suche nach gelöschten und aufgelösten Unternehmen, die den Namen, die Nummer, die Kennzeichen für Löschung und Auflösung sowie das Datum des Inkrafttretens liefert. Aktive Unternehmen können nicht online abgefragt werden. Das Register der Geschäftsführer wird bei der FSA hinterlegt, ist jedoch nicht öffentlich zugänglich: Das Gesetz sieht vor, dass die hinterlegte Kopie vom Registerführer aufbewahrt wird und nur auf gerichtliche Anordnung, wenn gesetzlich vorgeschrieben, gegenüber dem registrierten Bevollmächtigten oder gegenüber einem vom registrierten Bevollmächtigten oder einem Geschäftsführer bevollmächtigten Dritten offengelegt werden darf. Das Gesellschafterverzeichnis muss überhaupt nicht hinterlegt werden, und die Hinterlegung der Verzeichnisse der Gesellschafter, der Belastungen oder der wirtschaftlichen Eigentümer beim Registerführer ist freiwillig. Was die Öffentlichkeit erhalten kann, ist eine Bescheinigung über die amtliche Abfrage – Name, Nummer, frühere Namen, Datum der Gründung oder Fortführung, Sitz, registrierter Bevollmächtigter, Fälligkeitsdatum der Jahresgebühr, Status sowie die Anzahl der ausstehenden und getilgten Belastungen.

Stiftungen, Kommanditgesellschaften und Trusts sind transparenter. Das Stiftungsregister steht zur öffentlichen Einsichtnahme offen und enthält den Namen, die Nummer, den Sitz, den registrierten Vertreter, den Namen und die Anschrift jedes Ratsmitglieds, das Gründungsdatum, den Stand der Gebührenzahlung sowie etwaige Löschungen; zudem ist die Gründungsurkunde selbst öffentlich zugänglich. Bei Kommanditgesellschaften stehen das Register und die hinterlegten Erklärungen ausdrücklich zur öffentlichen Einsichtnahme zur Verfügung; sie enthalten den Namen, die Art der Geschäftstätigkeit, den Sitz, die persönlich haftenden Gesellschafter und den registrierten Bevollmächtigten, während die Kommanditisten nicht eingetragen sind. Bei Trusts ist das Register für jedermann einsehbar und enthält den Namen des Trusts, die Referenznummer, die zugelassenen Treuhänder sowie das Datum der Registrierung und der Beendigung, während die Trusturkunde, der Treugeber und die Begünstigten nicht einsehbar sind.

Wirtschaftliches Eigentum und Buchhaltungsunterlagen

Die Regelung zum wirtschaftlichen Eigentum wird häufig falsch dargestellt, weshalb es sich lohnt, dies genau zu erläutern. Gemäß dem Gesetz über wirtschaftliches Eigentum von 2020 wird das Register der wirtschaftlichen Eigentümer von der juristischen Person über ihren ansässigen Bevollmächtigten geführt, und die nationale Datenbank wird von der Financial Intelligence Unit und nicht von der FSA gepflegt, wobei der ansässige Bevollmächtigte die Daten innerhalb einer kurzen gesetzlichen Frist hochladen muss. Das Register muss vertraulich geführt werden: Nur Geschäftsführer und Gesellschafter, Ratsmitglieder und Gründer, Treuhänder, Treugeber und Begünstigte, Partner sowie ein namentlich genannter wirtschaftlicher Eigentümer in Bezug auf seinen eigenen Eintrag dürfen Einsicht nehmen, und der Zugriff auf die Datenbank ist auf die im Gesetz aufgeführten zuständigen Behörden beschränkt. Es gibt eine öffentliche Ausnahme: Das Register der wirtschaftlichen Eigentümer von Rohstoffunternehmen wird beim Handelsregisterführer hinterlegt und steht der Öffentlichkeit zur Einsichtnahme offen.

Die Buchhaltungsunterlagen müssen zuverlässig sein; gemäß den Änderungen von 2021 müssen im Ausland geführte Unterlagen in regelmäßigen Abständen am Sitz der Gesellschaft auf den Seychellen hinterlegt werden, wobei kleinere Unternehmen zusätzlich eine jährliche Finanzzusammenfassung erstellen müssen, die am Sitz der Gesellschaft aufzubewahren ist. Diese Unterlagen sind nicht öffentlich zugänglich: Sie werden am Sitz der Gesellschaft aufbewahrt und den Behörden auf Anfrage vorgelegt. Die Einreichung von Jahresabschlüssen beim Registerführer ist freiwillig, und die allgemeine Verpflichtung zur Abgabe eines Jahresberichts für internationale Handelsgesellschaften wurde aufgehoben; sie gilt nur noch, wenn das Unternehmen auf den Seychellen steuerpflichtiges Einkommen erzielt.

Dokumente, die aus dem Register erhältlich sind

  • Gründungsurkunde – Nachweis über die Existenz der Gesellschaft und das Datum ihrer Gründung, ausgestellt vom Handelsregisterführer für inländische Gesellschaften und Gesellschaften mit Sonderlizenz sowie vom FSA-Registerführer für internationale Handelsgesellschaften. Bei Verlust oder Zerstörung des Originals kann ein Duplikat ausgestellt werden.
  • Bescheinigung über die ordnungsgemäße Führung – bescheinigt, dass das Unternehmen im Register eingetragen ist und alle Gebühren, Jahresgebühren und Strafen entrichtet hat, und gibt an, ob Fusions-, Konsolidierungs- oder Vergleichsverträge eingereicht wurden, ob ein Liquidationsverfahren eingeleitet wurde und ob ein Löschungsverfahren eingeleitet wurde. Entsprechende Bescheinigungen gibt es für Stiftungen und Kommanditgesellschaften.
  • Bescheinigung über die amtliche Auskunft oder Unternehmensauszug – der oben beschriebene Standardauszug aus dem Register, ausgestellt unter dem amtlichen Siegel. Ist ein Unternehmen nicht in ordnungsgemäßem Zustand, stellt der Registerführer diese Bescheinigung anstelle der Bescheinigung über den ordnungsgemäßen Zustand aus.
  • Beglaubigte Kopien von Gründungsdokumenten und hinterlegten Registerauszügen – beglaubigte oder unbeglaubigte Kopien aller qualifizierten hinterlegten Dokumente, einschließlich der Gründungsurkunde und der Satzung, der Gründungsurkunde der Stiftung sowie der hinterlegten Gesellschaftserklärungen. Beglaubigte Kopien gelten als Anscheinsbeweis und sind vor Gericht wie Originale zulässig. Bitte beachten Sie, dass das Mitgliederverzeichnis und das Verzeichnis der wirtschaftlichen Eigentümer nur dann erhältlich sind, wenn das Unternehmen diese freiwillig hinterlegt hat, und dass das Verzeichnis der Geschäftsführer von der Offenlegung ausgenommen ist.
  • Jahresbericht – einzureichen von inländischen Gesellschaften gemäß dem Gesetz von 1972 sowie von Gesellschaften mit Sonderlizenz, die einen geprüften Jahresabschluss vorlegen; für internationale Wirtschaftsgesellschaften nur dann, wenn sie auf den Seychellen steuerpflichtiges Einkommen erzielen. Darin sind der eingetragene Sitz, die Führungskräfte und die Kapitalausstattung für das jeweilige Jahr aufgeführt.
  • Auflösungsurkunde und Bekanntmachungen im Amtsblatt – Die Löschung aus dem Handelsregister und die Auflösung werden im Amtsblatt veröffentlicht und durch eine Urkunde belegt.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Unternehmensregister gibt es auf den Seychellen?

Zwei. Das inländische Register, das vom Handelsregisterführer gemäß dem Gesellschaftsgesetz von 1972 geführt wird, und das internationale Register, das von der Finanzaufsichtsbehörde gemäß dem Gesetz über internationale Handelsgesellschaften von 2016 und den damit verbundenen Rechtsvorschriften geführt wird.

Kann ich online nach Unternehmen auf den Seychellen suchen?

Nur in sehr begrenztem Umfang. Die einzige offizielle Online-Abfrage umfasst gestrichene und aufgelöste internationale Handelsgesellschaften. Die Suchfunktion für inländische Gesellschaften gibt derzeit einen Serverfehler aus, und es gibt keine Online-Abfrage für aktive internationale Gesellschaften.

Sind die Geschäftsführer eines Unternehmens auf den Seychellen öffentlich einsehbar?

Nein. Das Register der Geschäftsführer wird bei der Finanzaufsichtsbehörde hinterlegt, doch das Gesetz verbietet dessen Offenlegung, außer auf gerichtliche Anordnung, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder gegenüber dem registrierten Vertreter oder einer von diesem bevollmächtigten Person.

Wer verwaltet die Informationen über die wirtschaftlichen Eigentümer auf den Seychellen?

Das Unternehmen führt sein Register über seinen ansässigen Beauftragten, und die nationale Datenbank wird von der Financial Intelligence Unit gepflegt. Das Register ist vertraulich; lediglich das Register für den Rohstoffsektor ist zur Einsichtnahme durch die Öffentlichkeit zugänglich.

Gibt es den internationalen Trust noch?

Nein. Das Gesetz über internationale Trusts von 1994 („International Trusts Act 1994“) wurde durch das Trustgesetz von 2021 („Trusts Act 2021“) aufgehoben, und das Rechtsinstrument ist nun ein Trust der Seychellen, der über einen lizenzierten Treuhänder bei der Finanzaufsichtsbehörde registriert ist.

Sind die Unternehmensabschlüsse auf den Seychellen öffentlich einsehbar?

Nein. Buchhaltungsunterlagen und Finanzübersichten werden am Sitz der Gesellschaft aufbewahrt und den Behörden auf Anfrage vorgelegt; die Einreichung von Jahresabschlüssen beim Registerführer ist freiwillig.

Quellen

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