Das Handelsregister in Singapur wird von der Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), der alleinigen Registrierungsstelle für Unternehmen, geführt und über „Bizfile“, das am 9. Dezember 2024 gestartete, neu gestaltete Portal, eingereicht und abgefragt. Die ACRA verwaltet das Gesellschaftsgesetz von 1967, das Gesetz über die Eintragung von Firmennamen von 2014, das Gesetz über Kommanditgesellschaften mit beschränkter Haftung von 2005, das Gesetz über Kommanditgesellschaften von 2008, das Gesetz über Gesellschaften mit variablem Kapital von 2018 sowie das Gesetz über Unternehmensdienstleister von 2024. Jedes eingetragene Unternehmen verfügt über eine „Unique Entity Number“ (UEN), die behördenübergreifende Standard-Identifikationsnummer.

Das Handelsregister in Singapur

In Singapur wird alles an einem Ort verwaltet. Unternehmen, Limited Liability Partnerships, Kommanditgesellschaften, Gesellschaften mit variablem Kapital und – was besonders wichtig ist – Einzelunternehmen sowie offene Handelsgesellschaften sind alle bei der ACRA registriert, wobei die beiden letztgenannten nach dem Gesetz zur Registrierung von Firmennamen von 2014 (Business Names Registration Act 2014) registriert werden, das in seinem vollständigen Titel als „Gesetz zur Regelung der Registrierung von Personen, die in Singapur geschäftlich tätig sind“ beschrieben wird. Gesellschaften mit variablem Kapital werden über ein separates Portal angemeldet, und die ACRA bietet zudem ein Verfahren an, das es einem Unternehmen ermöglicht, eine bevorzugte eindeutige Unternehmensnummer (Unique Entity Number) auszuwählen.

Zwei kürzlich erlassene Gesetze haben die Transparenzvorschriften neu gestaltet, und beide sind nun in Kraft. Das ACRA-Gesetz (Registry and Regulatory Enhancements) von 2024 trat am 9. Dezember 2024 in Kraft, und das Gesetz über Gesellschaften und Kommanditgesellschaften mit beschränkter Haftung (Miscellaneous Amendments) von 2024 trat zusammen mit dem Gesetz über Unternehmensdienstleister von 2024 im Juni 2025 in Kraft. Ihre Auswirkungen werden im Folgenden dargelegt.

Rechtsformen, die in Singapur registriert werden können

  • Einzelunternehmen – Gesetz über die Eintragung von Firmennamen von 2014. Keine eigenständige juristische Person; der Inhaber haftet unbeschränkt persönlich. Die Eintragung ist verlängerbar.
  • Offene Handelsgesellschaft – Gesetz über die Eintragung von Firmennamen von 2014. Zwischen zwei und zwanzig Gesellschafter, keine eigene Rechtspersönlichkeit, und die Gesellschafter haften unbeschränkt gesamtschuldnerisch.
  • Kommanditgesellschaft – Gesetz über Kommanditgesellschaften von 2008. Mindestens ein persönlich haftender Gesellschafter mit unbeschränkter Haftung und ein Kommanditist, dessen Haftung auf die vereinbarte Einlage begrenzt ist; keine eigene Rechtspersönlichkeit.
  • Partnerschaft mit beschränkter Haftung – Gesetz über Partnerschaften mit beschränkter Haftung von 2005. Eine eigenständige juristische Person mit unbefristeter Fortbestehung, deren Gesellschafter nicht persönlich für die Schulden der Partnerschaft oder für unerlaubte Handlungen eines anderen Gesellschafters haften.
  • Aktiengesellschaft – Companies Act 1967. Eine eigenständige juristische Person mit bis zu fünfzig Gesellschaftern, deren Haftung auf das nicht eingezahlte Aktienkapital beschränkt ist. Die in Singapur vorherrschende Gesellschaftsform.
  • Befreite Gesellschaft mit beschränkter Haftung — Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit höchstens zwanzig Gesellschaftern, von denen keiner eine Kapitalgesellschaft ist, die einen wirtschaftlichen Anspruch an ihren Anteilen hält. Eine solvente befreite Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist von der Vorlage von Jahresabschlüssen befreit.
  • Aktiengesellschaft – Gesellschaftsgesetz von 1967. Mehr als fünfzig Gesellschafter, berechtigt, Aktien öffentlich anzubieten, wobei ein Prospekt bei der Finanzaufsichtsbehörde hinterlegt werden muss.
  • Aktiengesellschaft auf Garantie – kein Aktienkapital; die Gesellschafter garantieren im Falle einer Auflösung einen festen Betrag. Die übliche Rechtsform für Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützige Einrichtungen.
  • Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung, privat oder öffentlich – die Gesellschafter haften unbeschränkt, und ein Stammkapital ist optional.
  • Niederlassung einer ausländischen Gesellschaft – registriert gemäß Teil 11 des Gesellschaftsgesetzes von 1967; keine eigenständige juristische Person, sodass die ausländische Muttergesellschaft haftet.
  • Gesellschaft mit variablem Kapital – „Variable Capital Companies Act 2018“, verwaltet von der ACRA. Eine Unternehmensstruktur für Investmentfonds, deren Teilfonds über getrennte Vermögenswerte und Verbindlichkeiten verfügen.

Eine Unternehmensform ist nicht bei der ACRA registriert: Eine Repräsentanz wird von Enterprise Singapore betreut und ist eine vorübergehende Einrichtung ohne Rechtsstatus, die keine gewinnbringenden Tätigkeiten ausüben darf.

Informationen aus dem singapurischen Unternehmensregister

Bizfile bietet kostenlose Abfragen ohne Anmeldung oder Bezahlung an: eine Unternehmenssuche nach Name oder eindeutiger Unternehmensnummer, die den aktuellen Status und die eingetragene Anschrift anzeigt, eine Branchensuche, eine Personensuche sowie eine Suche nach reservierten Namen. Ausführlichere Informationen sind als Informationsprodukte erhältlich: das Unternehmensprofil, das Compliance- und Finanzprofil, das Personenprofil, Auszüge aus früheren Eintragungen, Bescheinigungen und Registerauszüge.

Ein Unternehmensprofil enthält die Unique Entity Number, den Namen des Unternehmens, das Datum der Gründung oder Registrierung, die eingetragene Anschrift, den Status, die Haupttätigkeiten, die Amtsträger wie Geschäftsführer und den Sekretär sowie die Gesellschafter oder Eigentümer mit ihren Beteiligungsanteilen; bei einer Gesellschaft mit variablem Kapital werden zusätzlich die Teilfonds, der Fondsmanager und der Wirtschaftsprüfer aufgeführt. Es wird von einem stellvertretenden Registerführer elektronisch beglaubigt und ist vor Gericht als Beweismittel zulässig.

Jahresabschlüsse werden von allen in Singapur eingetragenen Unternehmen – mit Ausnahme von ruhenden relevanten Unternehmen und solventen, von der Abgabepflicht befreiten Privatgesellschaften – im XBRL-Format eingereicht, je nach Unternehmensgröße entweder im vollständigen oder im vereinfachten Format, mit branchenspezifischen Vorlagen für Banken und Versicherer sowie im Portable Document Format (PDF) für Gesellschaften mit beschränkter Haftung durch Bürgschaft.

Was ist eingeschränkt

Hier sind drei Punkte von Bedeutung, die häufig falsch dargestellt werden.

Erstens ist das Register der meldepflichtigen Kontrollpersonen nicht öffentlich zugänglich. Die ACRA erklärt, dass die Informationen den Strafverfolgungsbehörden bei der Ermittlung von Finanzdelikten helfen, der Öffentlichkeit jedoch nicht zugänglich sind, und dass Mitglieder der Öffentlichkeit diese weder einsehen noch erwerben können; der Zugriff ist auf die Führungskräfte des Unternehmens, Unternehmensdienstleister sowie auf öffentliche Behörden beschränkt, die das geschriebene Recht durchsetzen. Seit Juni 2025 muss das Register ab dem Datum der Gründung ohne Übergangsfrist geführt, jährlich überprüft und innerhalb von sieben Kalendertagen aktualisiert werden, wobei die Höchststrafen erheblich erhöht wurden.

Zweitens werden Wohnadressen nicht mehr angezeigt. Die frühere Regelung für alternative Adressen wurde ab dem 9. Dezember 2024 durch eine Kontaktadresse ersetzt, die als standardmäßige, öffentlich zugängliche Adresse gilt; bestehende alternative Adressen wurden automatisch umgestellt. Wohnadressen werden weiterhin hinterlegt, jedoch nicht öffentlich angezeigt.

Drittens: Was Nominees betrifft, so wurde durch die im Juni 2025 in Kraft getretene Reform der Status eines Nominee -Vorstandsmitglieds oder Nominee-Aktionärs öffentlich gemacht, sodass er im Unternehmensprofil erscheint, während die Identität des Nominierenden in den zentralen Registern der ACRA für Nominee-Vorstandsmitglieder und Nominee-Aktionäre gespeichert ist und nur öffentlichen Behörden zugänglich ist, die geschriebene Gesetze verwalten oder durchsetzen. Bestehende Unternehmen hatten bis Ende 2025 Zeit für die Einreichung; neue Unternehmen reichen die Unterlagen bei der Gründung ein. Es gibt in Singapur kein Gesetz mit dem Titel „Gesetz zur Transparenz von Unternehmensregistern“; Verweise darauf sind als Bezugnahme auf diese beiden Gesetze aus dem Jahr 2024 zu verstehen.

Dokumente, die aus dem Register abgerufen werden können

  • Unternehmensprofil – die aktuellen eingetragenen Angaben des Unternehmens, wie oben beschrieben. Das Standarddokument für „Know-Your-Customer“-Prüfungen, Due-Diligence-Prüfungen, die Eröffnung von Bankkonten, Ausschreibungen und als Beweismittel vor Gericht.
  • Compliance- und Finanzprofil des Unternehmens – das Unternehmensprofil zusammen mit Indikatoren zur finanziellen Lage, Finanzkennzahlen sowie den Prüfungs- und Vorstandsgutachten. Wird zur Kredit- und Gegenparteienbewertung verwendet.
  • Personenprofil – die eingetragenen Unternehmen einer Person, aktuelle und frühere Mandate sowie Beteiligungsanteile, gegebenenfalls zusammen mit dem Status als Wirtschaftsprüfer. Wird für Hintergrundüberprüfungen von Vorstandsmitgliedern und Eigentümern verwendet.
  • Auszüge – Kopien von Dokumenten, die zuvor von der juristischen Person eingereicht wurden, wie z. B. Jahresberichte und geprüfte Jahresabschlüsse; die Grundlage für historische Recherchen und Beweismittel in Rechtsstreitigkeiten.
  • Bescheinigungen – beglaubigte Bestätigung von Unternehmensinformationen oder des Status eines Unternehmens. Singapur stellt standardmäßig eine elektronische Bestätigung anstelle einer Gründungsurkunde in Papierform aus; diese Bescheinigungen werden für die Registrierung und Beglaubigung im Ausland verwendet.
  • Register – amtliche Verzeichnisse der Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstandsvorsitzenden, Geschäftsführer oder Wirtschaftsprüfer eines Unternehmens.
  • Jahresabschlüsse im XBRL-Format – für Unternehmen, die nicht von der Abgabepflicht befreit sind, käuflich erhältlich.

ACRA-Produkte sind elektronisch zertifiziert, und ihre Echtheit kann über den Verifizierungsdienst der Behörde überprüft werden; der Zugriff in großen Mengen ist über den Marktplatz für Anwendungsprogrammierschnittstellen möglich.

Häufig gestellte Fragen

Wer führt das Handelsregister in Singapur?

Die Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), die Unternehmen, Personengesellschaften, Kommanditgesellschaften mit beschränkter Haftung, Gesellschaften mit variablem Kapital, Einzelunternehmen und Firmennamen registriert und über das Bizfile-Portal Daten einreicht und abruft.

Sind Einzelunternehmen bei der ACRA registriert?

Ja. Einzelunternehmen und offene Handelsgesellschaften werden gemäß dem „Business Names Registration Act 2014“ bei der ACRA registriert, und zwar im selben System wie Gesellschaften.

Was ist eine UEN?

Die „Unique Entity Number“ (UEN) ist die standardmäßige, dauerhafte Kennung, die jeder registrierten Einheit zugewiesen wird und von allen staatlichen Behörden verwendet wird.

Sind die wirtschaftlichen Eigentümer in Singapur öffentlich einsehbar?

Nein. Das Register der meldepflichtigen Kontrollpersonen ist der Öffentlichkeit nicht zugänglich; der Zugriff ist auf die Führungskräfte und Dienstleister des Unternehmens sowie auf Behörden beschränkt, die für die Durchsetzung der geltenden Gesetze zuständig sind.

Werden die Wohnadressen der Geschäftsführer angezeigt?

Nein. Seit Dezember 2024 wird standardmäßig eine Kontaktadresse als öffentlich zugängliche Adresse angezeigt, wodurch die frühere Regelung bezüglich alternativer Adressen ersetzt wurde; Wohnadressen werden weiterhin hinterlegt, jedoch nicht veröffentlicht.

Kann ich erkennen, ob ein singapurischer Geschäftsführer ein Nominee ist?

Ja. Seit Juni 2025 ist der Status als Nominee öffentlich und erscheint im Unternehmensprofil; die Identität des Nominierenden wird jedoch in den Zentralregistern der ACRA gespeichert und ist nur für Behörden zugänglich.

Quellen

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