Unternehmen in Taiwan werden bei der 經濟部商業發展署 (Behörde für Handelsentwicklung, Wirtschaftsministerium) registriert. Gemäß § 6 des 公司法 (Gesellschaftsgesetz) darf kein Unternehmen gegründet werden, es sei denn, es wurde bei der zuständigen zentralen Behörde registriert; § 5 benennt diese Behörde auf zentraler Ebene als das Wirtschaftsministerium und auf lokaler Ebene als das Wiederaufbauamt einer Sonderstadt. Alle Anmeldungen und öffentlichen Abfragen erfolgen über das 全國商工行政服務入口網 (GCIS, Portal für Handels- und Industriedienstleistungen) unter gcis.nat.gov.tw, wobei die Datenbank für öffentliche Bekanntmachungen separat als 商工登記公示資料查詢服務 (Abfragedienst für Handelsregisterdaten) unter findbiz.nat.gov.tw veröffentlicht wird.

Das Handelsregister in Taiwan

In Taiwan gibt es drei unterschiedliche Registrierungssysteme, die jeweils eigene gesetzliche Grundlagen haben, jedoch alle von der Handelsverwaltung verwaltet und über dasselbe GCIS-Portal eingereicht werden.

  • „公司登記“ (Unternehmensregistrierung) gemäß dem „公司法“ (Gesellschaftsgesetz) – für Unternehmen mit Rechtspersönlichkeit, für Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen sowie für Zweigstellen von Unternehmen aus Festlandchina.
  • „商業登記“ (Gewerbeanmeldung) gemäß dem „商業登記法“ (Gewerbeanmeldegesetz) – für nicht eingetragene Unternehmen. Artikel 3 dieses Gesetzes definiert ein „Unternehmen“ als ein gewinnorientiertes Unternehmen, das in Form eines Einzelunternehmens oder einer Personengesellschaft geführt wird, und Artikel 2 bestimmt das Wirtschaftsministerium als zentrale Behörde sowie die Regierungen der Sonderstädte und Landkreise (Städte) als lokale Behörden, sodass diese Anmeldungen vor Ort erfolgen.
  • Registrierung einer Kommanditgesellschaft (有限合夥登記) gemäß dem Gesetz über Kommanditgesellschaften (有限合夥法) – eine vergleichsweise neue und bislang noch selten genutzte Rechtsform.

Nicht jedes Unternehmen muss sich registrieren lassen. Artikel 4 des Gewerberegistrierungsgesetzes schreibt die Registrierung vor, bevor eine gewerbliche Einheit gegründet werden darf; Artikel 5 befreit jedoch Kleinunternehmen von dieser Pflicht: Straßenhändler, familiengeführte Betriebe in den Bereichen Landwirtschaft, Forstwirtschaft, Fischerei und Tierhaltung, familiengeführte Handwerksbetriebe, Beherbergungsbetriebe sowie Unternehmen, deren monatlicher Umsatz die Mindestumsatzschwelle für die Steuerpflicht nicht erreicht.

Jeder Registrierungsvorgang beginnt mit der 預查 (Vorabprüfung von Name und Geschäftstätigkeitsbereich) über das GCIS-Namensreservierungssystem; anschließend wird der Antrag auf Gründung gestellt – zunehmend über den 一站式線上申請 (One-Stop-Online-Antrag)-Service, der die Unternehmensregistrierung mit steuerlichen und anderen Formalitäten kombiniert. Jedes eingetragene Unternehmen erhält eine 統一編號 (einheitliche Unternehmensnummer), die einheitliche Kennung, die in der gesamten taiwanesischen Verwaltung verwendet wird. Nach Angaben der Zählwerke des Portals umfasst das System rund 813.000 eingetragene Gesellschaften, 1.007.000 eingetragene Unternehmen und 235 Kommanditgesellschaften.

Neben dem Register selbst sieht das Gesellschaftsgesetz einen separaten Transparenzmechanismus vor. Artikel 22-1 verpflichtet jedes Unternehmen, jährlich per elektronischer Übermittlung an eine von der zuständigen Zentralbehörde eingerichtete oder benannte Informationsplattform die Namen, Staatsangehörigkeiten, Geburts- oder Gründungsdaten, Identifikationsnummern und Beteiligungen seiner Geschäftsführer, Aufsichtsratsmitglieder, leitenden Angestellten sowie aller Gesellschafter, die mehr als 10 Prozent der Gesamtanteile halten, zu melden und etwaige Änderungen innerhalb von 15 Tagen zu melden. Die Behörde überprüft die gemeldeten Daten in regelmäßigen Abständen. Diese Plattform dient als Aufsichtsinstrument und stellt kein öffentliches Register dar.

In Taiwan eintragungsfähige Rechtsformen

Artikel 2 des Gesellschaftsgesetzes erkennt vier Gesellschaftsformen an; das Gesetz fügt die geschlossene Gesellschaft als Unterform der Aktiengesellschaft hinzu, und gesonderte Gesetze regeln die nicht eingetragenen Rechtsformen.

  • 無限公司 (Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung) – gegründet von zwei oder mehr Gesellschaftern, die für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft unbeschränkt gesamtschuldnerisch haften.
  • 有限公司 (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – gegründet von einem oder mehreren Gesellschaftern, von denen jeder nur in Höhe seiner Einlage haftet. Die gängigste Rechtsform für kleine und mittlere Unternehmen.
  • „兩合公司“ (Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung und Gesellschaftern mit beschränkter Haftung) – vereint mindestens einen Gesellschafter mit unbeschränkter Haftung mit mindestens einem Gesellschafter mit beschränkter Haftung.
  • Aktiengesellschaft (Aktiengesellschaft) – Das Kapital ist in Aktien aufgeteilt; die Aktionäre haften nur für die von ihnen gezeichneten Aktien. Die Rechtsform, die von größeren und börsennotierten Unternehmen genutzt wird.
  • Geschlossene Aktiengesellschaft (Closely-held Company Limited by Shares) – eine nicht öffentlich gehandelte Aktiengesellschaft, deren Aktien von höchstens 50 Personen gehalten werden und deren Satzung Übertragungsbeschränkungen vorsieht; konzipiert für Start-ups und Joint Ventures.
  • 公開發行股份有限公司 (börsennotierte Aktiengesellschaft) – keine eigenständige Rechtsform, sondern ein regulatorischer Status einer Aktiengesellschaft, die eine öffentliche Emission durchgeführt hat; sie unterliegt zusätzlich der Aufsicht durch die Wertpapieraufsichtsbehörde.
  • Niederlassung eines ausländischen Unternehmens in Taiwan (Branch office of a foreign company) – gemäß § 371 des Gesellschaftsgesetzes darf ein ausländisches Unternehmen ohne Registrierung einer Niederlassung nicht in eigenem Namen in Taiwan geschäftlich tätig werden; gemäß § 370 muss es einen chinesischen Namen annehmen, der seine Rechtsform und Nationalität angibt.
  • Niederlassung eines Unternehmens aus dem chinesischen Festland in Taiwan (Niederlassung eines Unternehmens aus dem chinesischen Festland) – registriert gemäß den spezifischen Vorschriften für den Handel zwischen Taiwan und dem chinesischen Festland, die über dasselbe Portal verwaltet werden.
  • Einzelunternehmen (Sole proprietorship) – ein nicht als Kapitalgesellschaft organisiertes Unternehmen im Besitz einer Person, das gemäß dem Gewerberegistergesetz bei der örtlichen Behörde registriert ist; der Inhaber haftet persönlich.
  • Partnerschaft (合夥) – ein nicht eingetragenes Unternehmen, das von zwei oder mehr Partnern geführt wird und ebenfalls gemäß dem Gewerberegistergesetz registriert ist.
  • Kommanditgesellschaft – registriert gemäß dem Kommanditgesellschaftengesetz, mit mindestens einem persönlich haftenden Gesellschafter, der unbeschränkt haftet, und Kommanditisten, die bis zur Höhe ihrer Einlagen haften.

Informationen aus dem taiwanesischen Register

Artikel 393 des Gesellschaftsgesetzes zieht mit ungewöhnlicher Präzision die Grenze zwischen dem öffentlich zugänglichen Bereich und dem eingeschränkten Bereich. Die verantwortliche Person eines Unternehmens oder jede interessierte Person, die Gründe angibt, kann beantragen, den Inhalt der Unternehmensregistereinträge und der hinterlegten Unterlagen einzusehen, zu transkribieren oder zu kopieren, wobei die Behörde einen solchen Antrag bei Bedarf ablehnen oder einschränken kann.

Unabhängig davon listet derselbe Artikel die Angaben auf, die der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden müssen und die jeder einsehen, abschriftlich festhalten oder kopieren darf: den Namen der Gesellschaft und ihren ausländischen Firmennamen, sofern dieser in der Satzung angegeben ist; der Geschäftsgegenstand; der Sitz der Gesellschaft und etwaiger Zweigniederlassungen; die Gesellschafter, die die Geschäfte führen oder die Gesellschaft vertreten; die Namen der Vorstandsmitglieder und Aufsichtsratsmitglieder sowie deren Beteiligungen; der Name des Geschäftsführers; die Höhe des genehmigten Grundkapitals oder des eingezahlten Kapitals; ob Sonderaktien mit Mehrfachstimmrecht oder Vetorecht in bestimmten Angelegenheiten bestehen; ob bestimmte andere Klassen von Sonderaktien ausgegeben wurden; sowie die Satzung. Die Punkte eins bis neun sind auf der Informationswebsite der Behörde für jedermann zugänglich; die Satzung wird nur dann online veröffentlicht, wenn das Unternehmen dem zustimmt.

In der Praxis bietet der Dienst „findbiz“ genau diese Informationen an. Er umfasst fünf Datensätze – 公司 (Unternehmen), 分公司 (Zweigstellen), 商業 (Gewerbe), 有限合夥 (Kommanditgesellschaften) und 工廠 (Fabriken) – und ermöglicht die Suche nach Name, einheitlicher Unternehmensnummer oder Fabrikregistrierungsnummer, nach Adresse, nach dem Unternehmensvertreter, nach Vorstandsmitgliedern, Aufsichtsratsmitgliedern und Geschäftsführern, nach dem in der Satzung angegebenen ausländischen Firmennamen sowie nach historischen Namen und Nummern ab dem Jahr 2011, mit Filteroptionen nach Landkreis oder Stadt und nach Branchenklassifizierung.

Jahresabschlüsse sind der wichtigste Punkt, der nicht über das Handelsregister veröffentlicht wird. Artikel 20 des Gesellschaftsgesetzes schreibt vor, dass der Jahresbericht, der Jahresabschluss und der Gewinnverwendungsvorschlag den Gesellschaftern vorgelegt werden müssen, und verlangt eine Prüfung und Bestätigung durch einen Wirtschaftsprüfer, wenn das Eigenkapital der Gesellschaft einen vorgeschriebenen Betrag übersteigt oder die Gesellschaft eine vorgeschriebene Größe aufweist – dabei handelt es sich jedoch um eine interne und aufsichtsrechtliche Verpflichtung, nicht um eine Veröffentlichungspflicht im Register. Unternehmen, deren Aktien öffentlich gehandelt werden, unterliegen stattdessen den Offenlegungsvorschriften der Wertpapieraufsichtsbehörde. Daten im Stil der wirtschaftlichen Eigentumsverhältnisse, die gemäß Artikel 22-1 gemeldet werden, werden auf der Aufsichtsplattform gespeichert und stehen der allgemeinen Öffentlichkeit nicht zur Abfrage zur Verfügung.

Unterlagen, die beim Register erhältlich sind

  • 公司登記表 (Unternehmensregistrierungsformular) – das amtliche Registerblatt mit den eingetragenen Angaben eines Unternehmens in der ursprünglichen oder geänderten Fassung; der Standardnachweis für den aktuellen Status und die Vertreter eines Unternehmens.
  • Auszug aus dem Handelsregister (公司登記資料抄錄本) – eine Abschrift der gemäß § 393 beantragten Eintragungen, die verwendet wird, wenn eine vollständige amtliche Urkunde erforderlich ist.
  • Kopien aus der Unternehmensregisterakte (Fotokopien aus der Unternehmensregisterakte) – Kopien von Dokumenten, die in der Registerakte aufbewahrt werden, vorbehaltlich des Umfangs, den die Behörde gewöhnlichen Antragstellern zur Verfügung stellt.
  • Bescheinigung (Certificate) – eine amtliche Bescheinigung über die eingetragenen Angaben, die auf Antrag von der zuständigen Behörde ausgestellt wird.
  • Englische Bescheinigung über die Unternehmensregistrierung – die englischsprachige Bescheinigung über die grundlegenden Registrierungsdaten eines Unternehmens, die auf einem speziellen Formular unter Beifügung einer englischen Übersetzung beantragt wird; sie wird für Bankgeschäfte, Ausschreibungen und Transaktionen im Ausland verwendet. Sie kann online über den englischen Bescheinigungsdienst des Ministeriums beantragt werden.
  • Satzung (Articles of incorporation) – die Satzung des Unternehmens, die online verfügbar ist, sofern das Unternehmen dem zugestimmt hat, und ansonsten über das Verfahren zur Ausstellung von Auszügen und Kopien erhältlich ist.
  • Handelsregisterauszüge (Business registration records) – die entsprechenden Einträge für Einzelunternehmen und Personengesellschaften, die von der örtlich zuständigen Behörde geführt und über findbiz veröffentlicht werden.
  • Eintragungsunterlagen für Kommanditgesellschaften (Limited Partnership) –Registrierungsdaten von Kommanditgesellschaften, die ebenfalls abrufbar und erhältlich sind.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das offizielle Handelsregister in Taiwan?

Das von der 經濟部商業發展署 (Verwaltung für Handel, Ministerium für Wirtschaft) geführte Unternehmensregister. Anmeldungen erfolgen über das GCIS-Portal unter gcis.nat.gov.tw, und öffentliche Daten werden unter findbiz.nat.gov.tw veröffentlicht.

Sind Unternehmen und Einzelunternehmer im selben Register erfasst?

Nein. Unternehmen werden gemäß dem Unternehmensgesetz bei der Zentralbehörde registriert, während Einzelunternehmen und Personengesellschaften gemäß dem Gewerberegistergesetz bei der Verwaltung der Sonderstadt oder des Landkreises (der Stadt) registriert werden. Kommanditgesellschaften unterliegen einer dritten Regelung gemäß dem Kommanditgesetz. Alle drei können gemeinsam auf findbiz abgefragt werden.

Kann ich ein taiwanesisches Unternehmen kostenlos überprüfen?

Ja. Die in Artikel 393 des Gesellschaftsgesetzes aufgeführten Angaben – Name, Geschäftsgegenstand, Anschrift, Vertreter, Vorstandsmitglieder und Aufsichtsratsmitglieder mit ihren Beteiligungen, Geschäftsführer, Kapital und Besonderheiten der Aktien – sind für jedermann auf der Informationswebsite der Behörde einsehbar.

Sind die Jahresabschlüsse taiwanesischer Unternehmen öffentlich zugänglich?

Nicht über das Handelsregister. Artikel 20 des Gesellschaftsgesetzes schreibt vor, dass Jahresabschlüsse von den Gesellschaftern genehmigt und ab bestimmten Schwellenwerten von einem Wirtschaftsprüfer geprüft werden müssen; börsennotierte Unternehmen unterliegen jedoch den gesonderten Offenlegungsvorschriften der Wertpapieraufsichtsbehörde.

Muss sich ein ausländisches Unternehmen in Taiwan registrieren lassen?

Ja, wenn es beabsichtigt, dort geschäftlich tätig zu werden. Artikel 371 des Gesellschaftsgesetzes verbietet es einem ausländischen Unternehmen, in Taiwan unter dem Namen eines ausländischen Unternehmens ohne Registrierung einer Zweigniederlassung geschäftlich tätig zu werden, und Artikel 370 schreibt vor, dass es einen chinesischen Namen annehmen muss, aus dem seine Rechtsform und Nationalität hervorgehen.

Wer muss gemäß Artikel 22-1 gemeldet werden?

Vorstandsmitglieder, Aufsichtsratsmitglieder, leitende Angestellte sowie alle Aktionäre, die mehr als 10 Prozent der Gesamtaktien halten, müssen jährlich an die Informationsplattform des Ministeriums gemeldet werden, wobei Änderungen innerhalb von 15 Tagen zu melden sind. Die Daten dienen der Aufsicht und stellen keine öffentlich zugängliche Abfrageplattform dar.

Quellen

  • Gesetz über Gesellschaften (Gesellschaftsgesetz), Datenbank für Gesetze und Verordnungen der Republik China (Taiwan) – law.moj.gov.tw
  • Gesetz über die Gewerbeanmeldung (Gewerbeanmeldegesetz) – law.moj.gov.tw
  • Behörde für Wirtschaftsentwicklung des Wirtschaftsministeriums (MOEA) — aoc.gov.tw
  • Nationales Portal für Handels- und Industrieverwaltungsdienste (GCIS) — gcis.nat.gov.tw
  • Abfragedienst für öffentlich zugängliche Daten zur Gewerbe- und Handelsregistrierung (Business Registration Data Inquiry Service) – findbiz.nat.gov.tw
  • Wirtschaftsministerium — Online-Beantragung englischer Bescheinigungen — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Beratungssystem für Handel und Industrie – Auszüge/Kopien/Bescheinigungen (FAQ zu Auszügen, Kopien und Bescheinigungen) – serv.gcis.nat.gov.tw

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