Το μητρώο επιχειρήσεων στη Βραζιλία είναι το Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins (Δημόσιο Μητρώο Εμπορικών Επιχειρήσεων και Συναφών Δραστηριοτήτων), το οποίο λειτουργεί μέσω των είκοσι επτά Juntas Comerciais (Εμπορικών Μητρώων) των πολιτειών και εποπτεύεται τεχνικά από το DREI — Departamento Nacional de Registro Empresarial e Integração (Εθνική Υπηρεσία Εγγραφής και Ενσωμάτωσης Επιχειρήσεων). Η εγγραφή πραγματοποιείται μέσω της ολοκληρωμένης διαδικασίας Redesim, και κάθε εγγεγραμμένη οντότητα διαθέτει επίσης έναν αριθμό CNPJ (Εθνικό Μητρώο Νομικών Προσώπων) που εκδίδεται από την ομοσπονδιακή φορολογική αρχή, τα στοιχεία της οποίας είναι ελεύθερα προσβάσιμα στο διαδίκτυο.

Το μητρώο εταιρειών στη Βραζιλία

Η Βραζιλία λειτουργεί με ομοσπονδιακό σύστημα. Σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 8.934/1994 (Νόμος αριθ. 8.934 του 1994), το Εθνικό Σύστημα Μητρώου Εμπορικών Επιχειρήσεων — SINREM (Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis) συνδυάζει έναν κεντρικό ρυθμιστικό φορέα με τοπικούς φορείς εκτέλεσης: Το DREI εκδίδει τους τεχνικούς κανόνες, ενώ κάθε πολιτεία και η Ομοσπονδιακή Περιφέρεια διαθέτει τη δική της Junta Comercial, η οποία υπάγεται διοικητικά στην κυβέρνηση της πολιτείας, αλλά τεχνικά υπάγεται στο DREI. Η DREI υπάγεται στο Ministério do Empreendedorismo, da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte (Υπουργείο Επιχειρηματικότητας, Μικροεπιχειρήσεων και Μικρών Επιχειρήσεων)· η ενοποιημένη κανονιστική οδηγία της διέπει τις πράξεις των Juntas σε ολόκληρη τη χώρα, ενώ μια οδηγία του 2026 τυποποιεί τη συλλογή, τη δομή, την ανταλλαγή και τη χρήση ανοικτών δεδομένων από τα μητρώα σε ολόκληρο το σύστημα.

Το Redesim και το CNPJ

Το Redesim — Εθνικό Δίκτυο για την Απλοποίηση της Εγγραφής και της Νομιμοποίησης Επιχειρήσεων και Εμπορικών Δραστηριοτήτων (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios), το οποίο δημιουργήθηκε με τον Νόμο αριθ. 11.598/2007 και αναμορφώθηκε με τον Νόμο αριθ. 14.195/2021, ενσωματώνει ολόκληρη τη διαδικασία: έλεγχο διαθεσιμότητας ονόματος και διεύθυνσης, υποβολή αίτησης για CNPJ, εγγραφή στο Εμπορικό Μητρώο (Junta Comercial), φορολογικές εγγραφές σε επίπεδο πολιτείας και δήμου, καθώς και αδειοδότηση. Το Εθνικό Μητρώο Νομικών Προσώπων — CNPJ, το οποίο εκδίδεται από την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Δημοσίων Εσόδων (Receita Federal), αποτελεί πλέον τον μοναδικό κωδικό μητρώου σε ολόκληρο το Redesim και μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιηθεί ως εμπορική επωνυμία της εταιρείας.

Τι δεν περιλαμβάνεται στην Εμπορική Επιτροπή

Δεν είναι κάθε βραζιλιάνικη νομική οντότητα εμπορική. Οι «Sociedades simples» (απλές εταιρείες), οι ενώσεις, τα ιδρύματα, οι θρησκευτικές οργανώσεις και τα πολιτικά κόμματα καταχωρίζονται στο «Registro Civil das Pessoas Jurídicas» — RCPJ (Αστικό Μητρώο Νομικών Προσώπων) σε συμβολαιογραφικά γραφεία, σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 6.015/1973 και το Άρθρο 1.150 του Αστικού Κώδικα, και όχι στην Junta Comercial. Οι αγροτικοί παραγωγοί μπορούν να επιλέξουν να καταχωριστούν στην Junta.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωρηθούν στη Βραζιλία

Οι μορφές καθορίζονται από τον Código Civil (Αστικό Κώδικα, Νόμος αριθ. 10.406/2002) και, για τις ανώνυμες εταιρείες, από τον Νόμο αριθ. 6.404/1976:

  • Ατομική επιχείρηση (Επιχειρηματίας / Ατομικός Επιχειρηματίας) — Άρθρα 966 έως 968 του Αστικού Κώδικα. Χωρίς ξεχωριστή νομική προσωπικότητα· απεριόριστη προσωπική ευθύνη.
  • Μικροεπιχειρηματίας — MEI (Individual micro-entrepreneur) — υποκατηγορία του ατομικού επιχειρηματία με ανώτατο όριο εσόδων, σύμφωνα με τον Συμπληρωματικό Νόμο αριθ. 123/2006, η οποία καταχωρείται ηλεκτρονικά μέσω απλοποιημένης διαδικασίας· ο ιδιοκτήτης παραμένει προσωπικά υπεύθυνος.
  • Sociedade limitada — Ltda (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — Άρθρα 1.052 έως 1.087. Η ευθύνη περιορίζεται στην αξία των μεριδίων κάθε εταίρου, με από κοινού ευθύνη για την πλήρη καταβολή του κεφαλαίου. Ο βασικός μοχλός της βραζιλιάνικης επιχειρηματικής δραστηριότητας.
  • Sociedade limitada unipessoal (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ενός μέλους) — Άρθρο 1.052, παράγραφοι 1 και 2, που θεσπίστηκε το 2019. Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με έναν μόνο κάτοχο μεριδίου· αποτελεί πλέον το τυπικό νομικό όχημα για τους μεμονωμένους επιχειρηματίες που επιδιώκουν περιορισμένη ευθύνη.
  • Sociedade anônima — S.A. (Ανώνυμη εταιρεία), aberta ή fechada (δημόσια ή κλειστή) — Νόμος αριθ. 6.404/1976. Η ευθύνη των μετόχων περιορίζεται στην τιμή έκδοσης των μετοχών που έχουν εγγραφεί· μια εταιρεία θεωρείται aberta όταν οι τίτλοι της έχουν εισαχθεί προς διαπραγμάτευση και είναι καταχωρημένοι στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς.
  • Sociedade em nome coletivo (Ομόρρυθμη εταιρεία) — Άρθρα 1.039 έως 1.044. Όλοι οι εταίροι φέρουν απεριόριστη, από κοινού και εις ολόκληρον ευθύνη.
  • Sociedade em comandita simples (Απλή ετερόρρυθμη εταιρεία) — Άρθρα 1.045 έως 1.051. Οι «comanditados» φέρουν απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι «comanditários» φέρουν ευθύνη μόνο έως το ύψος του μεριδίου τους.
  • Sociedade em comandita por ações (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές) — Άρθρα 1.090 έως 1.092 του Αστικού Κώδικα και άρθρα 280 έως 284 του νόμου περί εταιρειών. Οι διαχειριστές μέτοχοι φέρουν απεριόριστη ευθύνη.
  • Cooperativa (Συνεταιρισμός) — Άρθρα 1.093 έως 1.096 του Αστικού Κώδικα και Νόμος αριθ. 5.764/1971· καταχωρείται στο Εμπορικό Μητρώο (Junta Comercial) σύμφωνα με το άρθρο 32 του νόμου περί μητρώου, με απλοποιημένη διαδικασία που έχει θεσπιστεί για τους συνεταιρισμούς κοινωνικής ένταξης.
  • Filial, sucursal ou agência de sociedade estrangeira (Υποκατάστημα, θυγατρική ή αντιπροσωπεία αλλοδαπής εταιρείας) — Άρθρα 1.134 έως 1.141 του Αστικού Κώδικα. Μια αλλοδαπή εταιρεία δεν μπορεί να δραστηριοποιείται στη Βραζιλία, ακόμη και μέσω υποκαταστήματος, χωρίς έγκριση της Εκτελεστικής Εξουσίας που εκδίδεται μέσω του DREI· μπορεί, ωστόσο, να κατέχει μετοχές σε βραζιλιάνικη ανώνυμη εταιρεία χωρίς έγκριση.
  • Απλή εταιρεία (Sociedade simples) — Άρθρα 997 έως 1.038 του Αστικού Κώδικα· καταχωρίζεται στο μητρώο νομικών προσώπων, εκτός εάν υιοθετήσει τη μορφή εμπορικής εταιρείας.

Μια μορφή που δεν υφίσταται πλέον

Η «empresa individual de responsabilidade limitada» — EIRELI (ατομική επιχείρηση περιορισμένης ευθύνης) έχει καταργηθεί. Το άρθρο 41 του νόμου αριθ. 14.195/2021 προέβλεπε ότι οι EIRELI που υπήρχαν κατά την έναρξη ισχύος του νόμου μετατράπηκαν σε μονοπρόσωπες εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, ανεξάρτητα από τυχόν τροποποίηση του καταστατικού τους, και οι αντίστοιχες διατάξεις του Αστικού Κώδικα καταργήθηκαν στη συνέχεια ρητά. Οποιαδήποτε αναφορά σε EIRELI σε παλαιότερα έγγραφα πρέπει να ερμηνεύεται ως αναφορά σε «sociedade limitada unipessoal».

Πληροφορίες που διατίθενται από το εμπορικό μητρώο της Βραζιλίας

Ο νόμος είναι γενναιόδωρος. Το άρθρο 29 του νόμου περί μητρώου προβλέπει ότι οποιοσδήποτε, χωρίς να χρειάζεται να αποδείξει συμφέρον, μπορεί να συμβουλευτεί τα αρχεία που τηρούν οι Juntas Comerciais και να λάβει πιστοποιητικά. Οι αποφάσεις των Juntas δημοσιεύονται στους δικούς τους ιστότοπους.

Τα ομοσπονδιακά φορολογικά δεδομένα είναι εξίσου ανοιχτά: το «Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral» (αποδεικτικό εγγραφής και καταστατικής κατάστασης) διατίθεται δωρεάν και χωρίς απαίτηση σύνδεσης, όπου αναγράφονται ο αριθμός CNPJ, η εταιρική και η εμπορική επωνυμία, η ημερομηνία ίδρυσης, οι κωδικοί δραστηριότητας, η νομική μορφή, η διεύθυνση και η τρέχουσα κατάσταση. Επιπλέον, η φορολογική αρχή δημοσιεύει τη βάση δεδομένων του CNPJ ως «dados abertos» (ανοιχτά δεδομένα), με πίνακες προς λήψη που αφορούν εταιρείες, εγκαταστάσεις, δεδομένα φορολογικού καθεστώτος και εταίρους.

Οι ανώνυμες εταιρείες διέπονται από το δικό τους καθεστώς δημοσιοποίησης: σύμφωνα με το άρθρο 289 του νόμου περί εταιρειών, δημοσιεύουν περιλήψεις σε εφημερίδα ευρείας κυκλοφορίας στην έδρα τους, με ταυτόχρονη πλήρη δημοσίευση στον ψηφιακά πιστοποιημένο ιστότοπο της εν λόγω εφημερίδας, ενώ προβλέπονται εξαιρέσεις για τις μικρότερες εταιρείες κλειστού τύπου.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Αξίζει να γνωρίζετε τρεις περιορισμούς. Πρώτον, για την πρόσβαση στο «quadro de sócios e administradores» (κατάλογος εταίρων και διαχειριστών) μέσω της επίσημης υπηρεσίας αναζήτησης του CNPJ απαιτείται πλέον πιστοποιημένος κυβερνητικός λογαριασμός με επίπεδο ασφάλειας ενδιάμεσο ή υψηλό· η υπηρεσία είναι δωρεάν, αλλά όχι ανώνυμη. Στα ανοιχτά δεδομένα του CNPJ, τα ονόματα των εταίρων δημοσιεύονται, ενώ οι αριθμοί φορολογικών μητρώων τους αποκρύπτονται.

Δεύτερον, τα στοιχεία των μετόχων των ανωνύμων εταιρειών δεν είναι ουσιαστικά προσβάσιμα από το μητρώο: η κανονιστική οδηγία της DREI ορίζει ρητά ότι οι Juntas Comerciais δεν διαθέτουν επικαιροποιημένα στοιχεία μετόχων για τις ανώνυμες εταιρείες και τις εταιρικές σχέσεις περιορισμένης ευθύνης, καθώς η ιδιοκτησία καταγράφεται στα ίδια τα βιβλία μετοχικού μητρώου της εταιρείας.

Τρίτον, η πραγματική ιδιοκτησία δηλώνεται στη φορολογική αρχή, αλλά δεν δημοσιεύεται. Η υποχρέωση αυτή προβλέπεται στη κανονιστική οδηγία του CNPJ, με ένα ηλεκτρονικό έντυπο για τον πραγματικό δικαιούχο που κατέστη υποχρεωτικό τον Ιανουάριο του 2026. Τα δεδομένα αυτά απουσιάζουν από τα ανοικτά δεδομένα του CNPJ και από τη δημόσια πρόσβαση, κάτι που συνάδει με το φορολογικό απόρρητο, αν και δεν εντοπίστηκε κανένα επίσημο κείμενο που να τα χαρακτηρίζει ρητά ως εμπιστευτικά.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Certidão simplificada (Απλοποιημένο πιστοποιητικό) — απόσπασμα των τρεχόντων στοιχείων που προκύπτουν από τις κατατεθειμένες πράξεις: εμπορική επωνυμία, αριθμός μητρώου, CNPJ, διεύθυνση, αντικείμενο δραστηριότητας, κεφάλαιο, εταίροι και διαχειριστές καθώς και η κατάστασή τους, μαζί με τυχόν σημειώσεις, αναστολές, ακυρώσεις ή αναστολές. Αποτελεί επίσης το μέσο προστασίας της εμπορικής επωνυμίας σε άλλες πολιτείες. Χρησιμοποιείται ως απόδειξη ύπαρξης και τρέχουσας κατάστασης.
  • Certidão específica (Ειδικό πιστοποιητικό) — εκδίδεται σε τρεις παραλλαγές: για συγκεκριμένα κατατεθειμένα έγγραφα· ως «linha do tempo do quadro de sócios e administradores» (χρονολόγιο εταίρων και διαχειριστών) που παρουσιάζει τα πλήρη προσόντα, το κεφάλαιο και το μερίδιο κάθε εταίρου με τις ημερομηνίες εισόδου και εξόδου καθώς και την αιτία, εκτός από τις ανώνυμες εταιρείες και τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης· και για τα «ônus» (βάρη). Το κύριο έγγραφο δέουσας επιμέλειας σχετικά με το ιστορικό ιδιοκτησίας.
  • Certidão de inteiro teor (Πιστοποιητικό πλήρους περιεχομένου) — ψηφιοποιημένα αντίγραφα όλων των πράξεων που έχουν κατατεθεί από την εταιρεία, δηλαδή το πλήρες εταιρικό ιστορικό της. Χρησιμοποιείται για σκοπούς δικαστικών διαφορών, συμβολαιογραφικών πράξεων και διασυνοριακών συναλλαγών.
  • Certidão negativa (Πιστοποιητικό αρνητικού αποτελέσματος) — βεβαιώνει ότι δεν υπάρχει καμία πράξη ή ειδική σημείωση για ένα συγκεκριμένο πρόσωπο ή εταιρεία.
  • Ficha cadastral completa (Πλήρης φάκελος μητρώου) — προϊόν σε επίπεδο πολιτείας των επιμέρους Juntas Comerciais, το οποίο συνδυάζει τα δεδομένα που καταγράφηκαν κατά τη σύσταση με απόσπασμα όλων των μεταγενέστερων καταχωρίσεων· το περιεχόμενό του διαφέρει από πολιτεία σε πολιτεία.
  • Cópias digitalizadas de atos arquivados (Ψηφιοποιημένα αντίγραφα κατατεθειμένων πράξεων) — το contrato social (καταστατικό) ή το estatuto (κανονισμός) και οι τροποποιήσεις τους, όπως έχουν κατατεθεί.
  • Αναζήτηση εμπορικής επωνυμίας (Business name search) — υπηρεσία της Εμπορικής Επιτροπής που χρησιμοποιείται για να ελέγξει τη διαθεσιμότητα μιας προτεινόμενης εμπορικής επωνυμίας πριν από την εγγραφή.
  • Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (Πιστοποιητικό εγγραφής και κατάστασης στο μητρώο CNPJ) — το δωρεάν πιστοποιητικό της ομοσπονδιακής φορολογικής αρχής που επιβεβαιώνει τα στοιχεία CNPJ μιας εταιρείας και αν αυτή είναι ενεργή, σε αναστολή, ακατάλληλη ή έχει κλείσει.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων στη Βραζιλία;

Οι είκοσι επτά Εμπορικές Επιτροπές (Juntas Comerciais) των πολιτειών τηρούν το Δημόσιο Μητρώο Εμπορικών Επιχειρήσεων, υπό την τεχνική εποπτεία του DREI στο πλαίσιο του Υπουργείου Επιχειρηματικότητας, Μικροεπιχειρήσεων και Μικρών Επιχειρήσεων.

Είναι δημόσιες οι πληροφορίες για τις βραζιλιάνικες εταιρείες;

Ναι. Το άρθρο 29 του νόμου αριθ. 8.934/1994 επιτρέπει σε οποιονδήποτε, χωρίς να απαιτείται απόδειξη συμφέροντος, να συμβουλεύεται τα αρχεία των Juntas Comerciais και να λαμβάνει πιστοποιητικά, ενώ η φορολογική αρχή δημοσιεύει τα στοιχεία του CNPJ ως ανοιχτά δεδομένα.

Υπάρχει ακόμα η EIRELI;

Όχι. Ο Νόμος αριθ. 14.195/2021 μετέτρεψε αυτόματα όλες τις υφιστάμενες EIRELI σε εταιρείες περιορισμένης ευθύνης ενός μετόχου, ενώ οι διατάξεις του Αστικού Κώδικα που θεσπίζονταν τη μορφή αυτή καταργήθηκαν στη συνέχεια.

Μπορώ να βρω τους μετόχους μιας βραζιλιάνικης S.A.;

Όχι από το μητρώο. Οι κανόνες του DREI ορίζουν ότι οι Juntas Comerciais δεν διατηρούν ενημερωμένα στοιχεία μετόχων για τις ανώνυμες εταιρείες και τις εταιρικές σχέσεις περιορισμένης ευθύνης· η ιδιοκτησία καταγράφεται στα ίδια τα μητρώα μετοχών της εταιρείας.

Είναι δημόσιες οι πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους στη Βραζιλία;

Όχι. Οι πραγματικοί δικαιούχοι δηλώνονται στην ομοσπονδιακή φορολογική αρχή μέσω ηλεκτρονικού εντύπου που κατέστη υποχρεωτικό τον Ιανουάριο του 2026, και τα στοιχεία αυτά δεν εμφανίζονται στη δημόσια αναζήτηση του CNPJ ούτε στα ανοικτά δεδομένα.

Ποιο πιστοποιητικό πρέπει να ζητήσω για τη διενέργεια ελέγχου δέουσας επιμέλειας;

Το «certidão específica» στην εκδοχή του με το χρονοδιάγραμμα των εταίρων και των διαχειριστών για το ιστορικό ιδιοκτησίας, καθώς και το «certidão de inteiro teor» όταν απαιτείται το πλήρες σύνολο των κατατεθειμένων πράξεων.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Βραζιλίας, μητρώο εταιρειών Βραζιλίας, Junta Comercial, DREI Βραζιλίας, Redesim, αναζήτηση CNPJ, νομικές μορφές εταιρειών στη Βραζιλία, sociedade limitada, sociedade anônima Βραζιλίας, certidão simplificada, MEI Βραζιλίας, εταιρικά έγγραφα Βραζιλίας