Η εγγραφή εταιρειών στο Μπρουνέι Νταρουσσαλάμ διεκπεραιώνεται από το Μητρώο Εταιρειών και Εμπορικών Ονομάτων (ROCBN), ένα τμήμα του Υπουργείου Οικονομικών και Οικονομίας (Kementerian Kewangan dan Ekonomi). Από τη μεταφορά των υπηρεσιών μητρώου στην Ενιαία Κοινή Πύλη (OCP), η σύσταση εταιρειών, η εγγραφή εμπορικών ονομάτων, οι ετήσιες υποβολές και η δωρεάν δημόσια αναζήτηση πραγματοποιούνται όλες μέσω αυτού του ενιαίου ηλεκτρονικού συστήματος.

Το μητρώο εταιρειών στο Μπρουνέι Νταρουσαλάμ

Υπάρχουν δύο ονόματα που χρησιμοποιούνται για το ίδιο πράγμα, οπότε αξίζει να τα διαχωρίσουμε. Το ROCBN είναι η αρχή μητρώου, ενώ το One Common Portal είναι η πλατφόρμα μέσω της οποίας λειτουργεί. Η δημόσια πύλη πρόσβασης είναι η διεύθυνση ocp.mofe.gov.bn, ενώ οι υπηρεσίες συναλλαγών παρέχονται στη διεύθυνση eservices.ocp.mofe.gov.bn. Το Υπουργείο επιβεβαίωσε εκ νέου τη διεύθυνση αυτή σε δημόσια ανακοίνωση με ημερομηνία 11 Αυγούστου 2026, αφού χρήστες ανέφεραν ότι κατευθύνονταν σε λάθος διεύθυνση URL. Ο παλαιός τομέας roc.gov.bn, ο οποίος εξακολουθεί να αναγράφεται σε ορισμένα παλαιότερα φυλλάδια, δεν οδηγεί πλέον σε καμία διεύθυνση, ενώ οι πρώην σελίδες του ROCBN στον ιστότοπο του Υπουργείου καταργήθηκαν κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης του ιστότοπου — ένα στοιχείο που αξίζει να γνωρίζετε πριν εμπιστευθείτε οποιονδήποτε δευτερεύοντα οδηγό που εξακολουθεί να παραπέμπει σε αυτές.

Ο ισχύων νόμος είναι ο Νόμος περί Εταιρειών (Κεφάλαιο 39), στο ενοποιημένο κείμενο του 2021, το οποίο τροποποιήθηκε πιο πρόσφατα με τη Διάταξη του 2020 για την τροποποίηση του Νόμου περί Εταιρειών, η οποία τέθηκε σε ισχύ στις 31 Οκτωβρίου 2020. Δεν υπάρχει Νόμος περί Εταιρειών ή Διάταγμα περί Εταιρειών του 2024 ή μεταγενέστερο: ο πίνακας τροποποιήσεων της Γενικής Εισαγγελίας τελειώνει με το διάταγμα του 2020, ενώ ένα φυλλάδιο του υπουργείου που εκδόθηκε τον Οκτώβριο του 2025 εξακολουθεί να αναφέρει το Κεφάλαιο 39 ως ισχύον νόμο. Οι εμπορικές επωνυμίες που χρησιμοποιούνται από φυσικά πρόσωπα και εταιρικές σχέσεις υπάγονται σε ξεχωριστό νόμο, τον Νόμο περί Εμπορικών Επωνυμιών (Κεφάλαιο 92).

Μια επισήμανση σχετικά με την ορολογία. Ο τίτλος του μητρώου στη μαλαισιανή γλώσσα δεν μπορεί προς το παρόν να επαληθευτεί σε καμία ενεργή επίσημη σελίδα, επειδή οι μαλαισιανές σελίδες του ROCBN καταργήθηκαν κατά τη μετάβαση· η ίδια η πύλη χρησιμοποιεί πλέον μόνο τη συντομογραφία ROCBN.

Το μητρώο είναι σημαντικό για μια χώρα του μεγέθους του Μπρουνέι: η δημόσια βάση δεδομένων περιείχε περίπου 156.000 εγγραφές νομικών προσώπων κατά τον έλεγχο τον Αύγουστο του 2026.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωρηθούν στο Μπρουνέι

Η ταξινόμηση των νομικών οντοτήτων της ίδιας της πύλης διακρίνει εμπορικές επωνυμίες, ιδιωτικές εταιρείες, δημόσιες εταιρείες, ξένα υποκαταστήματα, νομικά πρόσωπα και συνεταιρισμούς. Στην πράξη:

  • Ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) — η τυπική μορφή εμπορικής δραστηριότητας σύμφωνα με το Κεφάλαιο 39. Η ευθύνη των μελών περιορίζεται στο ανεξόφλητο ποσό των μετοχών τους, ο αριθμός των μελών δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 50 και η επωνυμία πρέπει να φέρει την κατάληξη Sdn Bhd.
  • Δημόσια ανώνυμη εταιρεία (Berhad) — μπορεί να έχει πάνω από 50 μέλη και να προσφέρει μετοχές στο κοινό. Οι δημόσιες εταιρείες υπόκεινται επιπλέον στους Κανόνες Εταιρειών (Εταιρική Διακυβέρνηση) (Δημόσιες Εταιρείες) του 2016.
  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση — τα μέλη εγγυώνται ένα σταθερό ποσό πληρωτέο σε περίπτωση εκκαθάρισης, η συνήθης μορφή για ενώσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Οι οδηγίες του μητρώου για την ετήσια δήλωση την αντιμετωπίζουν ως δημόσια εταιρεία, και η πύλη δεν προσφέρει ξεχωριστό τύπο οντότητας γι’ αυτήν.
  • Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας — εγγραφή υφιστάμενης αλλοδαπής εταιρείας σύμφωνα με τα άρθρα 107 έως 109 του Κεφαλαίου 39. Το υποκατάστημα δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο, οπότε η ευθύνη βαρύνει τη μητρική αλλοδαπή εταιρεία.
  • Ατομική επιχείρηση — καταχώριση εμπορικής επωνυμίας σύμφωνα με το Κεφάλαιο 92, όχι σύσταση εταιρείας. Ο ιδιοκτήτης φέρει απεριόριστη προσωπική ευθύνη και δεν χρησιμοποιείται η κατάληξη «Sdn Bhd ».
  • Συνεταιρισμός — επίσης εγγραφή εμπορικής επωνυμίας, με τους εταίρους να φέρουν από κοινού και εις ολόκληρον ευθύνη. Το ROCBN δεν προσφέρει μορφή συνεταιρισμού περιορισμένης ευθύνης.

Δύο ακόμη σημεία απαιτούν ειλικρίνεια σχετικά με τα όρια του αρχείου. Η εταιρεία απεριόριστης ευθύνης προβλέπεται στο Κεφάλαιο 39, αλλά δεν μπορεί να επιβεβαιωθεί ως τύπος εγγραφής που προσφέρεται επί του παρόντος — δεν εμφανίζεται ούτε στον κατάλογο οντοτήτων της πύλης ούτε σε οποιαδήποτε ισχύουσα οδηγία του μητρώου. Επίσης, το καθεστώς των Διεθνών Εμπορικών Εταιρειών (IBC) βάσει του Διατάγματος για τις Διεθνείς Εμπορικές Εταιρείες του 2000 έχει ουσιαστικά καταργηθεί: η κεντρική τράπεζα αναφέρει ότι 6.292 IBC διαγράφηκαν, 1.486 μεταφέρθηκαν σε άλλες δικαιοδοσίες και απομένουν μόνο 13, όλες κρατικές ή συνδεδεμένες με το κράτος και προορισμένες για επανεγγραφή ή μεταφορά, ενώ 11 εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι έχουν παραδώσει τις άδειές τους. Η ρυθμιστική αρχή δηλώνει μόνο ότι έχει ξεκινήσει η διαδικασία κατάργησης της νομοθεσίας, και η διάταξη εξακολουθεί να φιλοξενείται ως ενεργό κείμενο, οπότε δεν είναι δυνατή η επιβεβαίωση της επίσημης κατάργησης.

Οι αριθμοί καταχώρισης των εμπορικών επωνυμιών ακολουθούν το μοτίβο «P» συν οκτώ ψηφία, όπως παρατηρείται στο δημόσιο μητρώο. Η μορφή αρίθμησης που χρησιμοποιείται για τις εταιρείες δεν μπορεί να επιβεβαιωθεί, καθώς η ελεύθερη αναζήτηση επιστρέφει μόνο εγγραφές εμπορικών επωνυμιών.

Δημόσια και περιορισμένης πρόσβασης δεδομένα στο μητρώο του Μπρουνέι

Η δωρεάν δημόσια αναζήτηση επιστρέφει, για κάθε εγγραφή, την επωνυμία της οντότητας, τον αριθμό μητρώου, την ημερομηνία εγγραφής, την κατάσταση, τον τύπο της οντότητας και την πλήρη καταχωρημένη διεύθυνση μέχρι το χωριό, το mukim, την περιφέρεια και τον ταχυδρομικό κώδικα. Πρόκειται για έναν πραγματικά χρήσιμο έλεγχο ταυτότητας, ο οποίος είναι ανοιχτός σε οποιονδήποτε χωρίς να απαιτείται σύνδεση.

Αυτό που δεν εμφανίζει είναι τα φυσικά πρόσωπα. Οι διευθυντές, οι μέτοχοι και τα στελέχη δεν εμφανίζονται στη δημόσια αναζήτηση· για πληρέστερα στοιχεία απαιτείται η χρήση μιας υπηρεσίας αιτήματος πληροφοριών επί πληρωμή μέσω λογαριασμού με σύνδεση. Η πραγματική ιδιοκτησία δεν είναι καθόλου δημόσια. Το σχετικό νομοθετικό κείμενο είναι οι Κανόνες Εταιρειών (Μητρώο Ελεγκτών και Διοικητικών Στελεχών-Εντολοδόχων) του 2020, σε συνδυασμό με τη Διάταξη Τροποποίησης του Νόμου περί Εταιρειών του 2020 και το Δεκαπέντεο Παράρτημα του Κεφαλαίου 39, το οποίο απαριθμεί εξαιρέσεις όπως οι κρατικές οντότητες. Οι εταιρείες τηρούν και ενημερώνουν ένα μητρώο ελεγκτών μέσω της πύλης για έλεγχο από το μητρώο, αλλά δεν υπάρχει επίσημη διαδικασία που να καθιστά τα δεδομένα αυτά προσβάσιμα στο κοινό.

Οι οικονομικές καταστάσεις επίσης δεν περιλαμβάνονται, σε μεγάλο βαθμό, στα δημόσια αρχεία. Πρέπει να πραγματοποιείται πρώτη ετήσια γενική συνέλευση εντός 18 μηνών από τη σύσταση της εταιρείας και, στη συνέχεια, ετησίως, με διάστημα όχι μεγαλύτερο των 15 μηνών, ενώ η ετήσια δήλωση πρέπει να υποβάλλεται εντός 28 ημερών από τη συνέλευση και, σε κάθε περίπτωση, εντός της νόμιμης προθεσμίας των δύο μηνών. Οι ιδιωτικές εταιρείες υποχρεούνται να υποβάλλονται σε έλεγχο, αλλά δεν καταθέτουν τους λογαριασμούς τους στο μητρώο· οι δημόσιες εταιρείες και τα ξένα υποκαταστήματα καταθέτουν ελεγμένους λογαριασμούς. Οι αδρανείς εταιρείες εξακολουθούν να υποβάλλουν δηλώσεις, και δεν παρέχεται παράταση της προθεσμίας υποβολής της ετήσιας δήλωσης.

Ένας κανόνας διαμονής καθορίζει τη σύνθεση του διοικητικού συμβουλίου: μια ιδιωτική εταιρεία χρειάζεται τουλάχιστον δύο διευθυντές, και όταν υπάρχουν ακριβώς δύο, ο ένας πρέπει να έχει τη συνήθη διαμονή του στο Μπρουνέι· όταν υπάρχουν περισσότεροι από δύο, τουλάχιστον δύο πρέπει να έχουν τη συνήθη διαμονή τους εκεί.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Πιστοποιητικό σύστασης — εκδίδεται από το μητρώο μετά την έγκριση και παραδίδεται μέσω της διαδικτυακής πύλης· αποδεικνύει τη νομική ύπαρξη, την επωνυμία της εταιρείας και την ημερομηνία σύστασής της, και χρησιμοποιείται για τραπεζικές συναλλαγές, την έκδοση αδειών και τη σύναψη συμβάσεων.
  • Απόσπασμα μητρώου εταιρείας — εκδίδεται μαζί με το πιστοποιητικό και διατίθεται κατόπιν αιτήματος, στο οποίο αναγράφονται τα τρέχοντα καταχωρημένα στοιχεία της εταιρείας. Αυτό είναι το έγγραφο που συνήθως εννοείται με τον όρο «αναζήτηση εταιρείας».
  • Απόσπασμα εμπορικής επωνυμίας και πιστοποιητικό εγγραφής — τα αντίστοιχα έγγραφα για τις ατομικές επιχειρήσεις και τις εταιρικές σχέσεις που είναι καταχωρημένες σύμφωνα με το Κεφάλαιο 92.
  • Ετήσια δήλωση — η υποβληθείσα δήλωση, η οποία είναι προσβάσιμη από το ιστορικό υποβολών της οντότητας στην πύλη.
  • Επαλήθευση εγγράφων — τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω της πύλης μπορούν να επικυρωθούν από τρίτο μέρος μέσω μιας δημόσιας σελίδας επαλήθευσης, κάτι που έχει σημασία για τους αντισυμβαλλομένους που λαμβάνουν ηλεκτρονικό πιστοποιητικό.

Όποιος καταρτίζει έναν κατάλογο ελέγχου εγγράφων για το Μπρουνέι θα πρέπει να λάβει υπόψη ένα κενό: το Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας και τα επικυρωμένα αντίγραφα του καταστατικού και των άρθρων σύστασης δεν μπορούν να επιβεβαιωθούν από καμία επίσημη πηγή. Κανένα από τα δύο δεν εμφανίζεται στον κατάλογο υπηρεσιών της πύλης ούτε στις τρέχουσες δημοσιεύσεις του μητρώου, οπότε δεν πρέπει να θεωρείται ότι είναι διαθέσιμα χωρίς άμεση επιβεβαίωση από το ROCBN.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιο είναι το επίσημο μητρώο εταιρειών στο Μπρουνέι;

Το Μητρώο Εταιρειών και Εμπορικών Ονομάτων (ROCBN), τμήμα του Υπουργείου Οικονομικών και Οικονομίας, το οποίο λειτουργεί μέσω της Ενιαίας Κοινής Πύλης στη διεύθυνση ocp.mofe.gov.bn.

Η αναζήτηση εταιρειών στο Μπρουνέι είναι δωρεάν;

Ναι. Η δημόσια αναζήτηση στην πύλη είναι ανοιχτή χωρίς σύνδεση και εμφανίζει την επωνυμία, τον αριθμό, την ημερομηνία εγγραφής, την κατάσταση, τον τύπο και την καταχωρημένη διεύθυνση της οντότητας. Για λεπτομερή αποσπάσματα απαιτείται αίτημα επί πληρωμή, μετά από σύνδεση.

Είναι δημόσια διαθέσιμα τα στοιχεία των διευθυντών και των μετόχων στο Μπρουνέι;

Όχι. Η δωρεάν δημόσια αναζήτηση δεν εμφανίζει στελέχη, διευθυντές ή μετόχους· τα στοιχεία αυτά λαμβάνονται μέσω αιτήματος πληρωμένων πληροφοριών.

Υπάρχει στο Μπρουνέι δημόσιο μητρώο πραγματικών δικαιούχων;

Όχι. Οι εταιρείες τηρούν μητρώο πραγματικών δικαιούχων σύμφωνα με τους κανόνες του 2020 και το υποβάλλουν μέσω της πύλης στο μητρώο, αλλά δεν υπάρχει πρόσβαση στο κοινό.

Οι εταιρείες του Μπρουνέι υποβάλλουν οικονομικές καταστάσεις;

Οι ιδιωτικές εταιρείες πρέπει να υποβάλλονται σε έλεγχο, αλλά δεν υποβάλλουν λογαριασμούς στο μητρώο. Οι δημόσιες εταιρείες και τα ξένα υποκαταστήματα υποβάλλουν ελεγμένους λογαριασμούς, ενώ όλες οι οντότητες, συμπεριλαμβανομένων των αδρανών, υποβάλλουν ετήσια δήλωση.

Χρειάζονται οι εταιρείες του Μπρουνέι τοπικό διευθυντή;

Ναι. Μια ιδιωτική εταιρεία χρειάζεται τουλάχιστον δύο διευθυντές· αν είναι δύο, ο ένας πρέπει να έχει τη συνήθη διαμονή του στο Μπρουνέι, ενώ αν είναι περισσότεροι από δύο, τουλάχιστον δύο πρέπει να έχουν τη συνήθη διαμονή τους εκεί.

Υπάρχουν ακόμη εταιρείες διεθνούς εμπορίου στο Μπρουνέι;

Στην πράξη, όχι. Το καθεστώς έχει καταργηθεί, με μόνο λίγες οντότητες που συνδέονται με την κυβέρνηση να έχουν απομείνει και την κατάργηση της νομοθεσίας να έχει, σύμφωνα με πληροφορίες, ξεκινήσει, αν και δεν μπορεί να επιβεβαιωθεί η επίσημη κατάργησή της.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο του Μπρουνέι, μητρώο εταιρειών του Μπρουνέι, ROCBN Μπρουνέι, Ενιαία Πύλη, OCP Μπρουνέι, Sendirian Berhad, Sdn Bhd Μπρουνέι, Νόμος περί εταιρειών, Κεφάλαιο 39, Μπρουνέι, καταχώριση εμπορικής επωνυμίας στο Μπρουνέι, μητρώο υπευθύνων επεξεργασίας του Μπρουνέι, απόσπασμα μητρώου εταιρειών του Μπρουνέι, υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας στο Μπρουνέι