Το εμπορικό μητρώο στην Κροατία είναι το Sudski registar (Δικαστικό Μητρώο), το οποίο τηρείται από τα εμπορικά δικαστήρια που λειτουργούν ως δικαστήρια καταχώρισης και δημοσιεύεται σε μια ενιαία εθνική βάση δεδομένων στη διεύθυν ση sudreg.pravosudje.hr. Είναι πλήρως δημόσιο και η αναζήτηση σε αυτό είναι δωρεάν. Εξαίρεση αποτελούν οι ατομικές επιχειρήσεις: οι obrt (βιοτεχνικές επιχειρήσεις) καταχωρίζονται σε ξεχωριστό μητρώο βιοτεχνιών που τηρείται από το Υπουργείο Οικονομίας. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις δημοσιεύονται από την οικονομική υπηρεσία FINA σε ειδικό μητρώο.

Το μητρώο εταιρειών στην Κροατία

Το μητρώο διέπεται από τον «Zakon o sudskom registru» (Νόμος περί Δικαστικού Μητρώου) και τον εκτελεστικό κανονισμό «Pravilnik o načinu upisa u sudski registar» (Κανονισμός περί του τρόπου εγγραφής στο Δικαστικό Μητρώο). Οι αποφάσεις εγγραφής λαμβάνονται από τα «trgovački sudovi» (εμπορικά δικαστήρια)· η ενοποιημένη εθνική βάση δεδομένων τηρείται υπό την εποπτεία του Προέδρου του Ανώτατου Εμπορικού Δικαστηρίου, ενώ το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διοίκησης και Ψηφιακής Μεταμόρφωσης είναι ιδιοκτήτης και διαχειριστής του συστήματος πληροφοριών και εκδίδει τους κανονισμούς.

Η υποβολή αιτήσεων μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Τα γκισέ HITRO.hr της FINA υποβάλλουν ηλεκτρονικά τις αιτήσεις καταχώρισης· η υπηρεσία START επιτρέπει τη σύσταση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, απλής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή βιοτεχνικής επιχείρησης μέσω μιας ενιαίας ηλεκτρονικής διαδικασίας που καλύπτει το δικαστικό μητρώο, τη στατιστική ταξινόμηση, την φορολογική εγγραφή και, προαιρετικά, την εγγραφή στο μητρώο ΦΠΑ, την άνοιξη τραπεζικού λογαριασμού, την εγγραφή στο συνταξιοδοτικό σύστημα και την καταχώριση στο μητρώο πραγματικών δικαιούχων· ενώ οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ίδιου του δικαστικού μητρώου επιτρέπουν την αμφίδρομη ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων και την έκδοση αποσπασμάτων. Κάθε οντότητα λαμβάνει τον εθνικό αναγνωριστικό κωδικό OIB (αριθμός προσωπικής ταυτοποίησης), ο οποίος απονέμεται από τη Φορολογική Διοίκηση και καταχωρίζεται στο μητρώο.

Ξεχωριστά μητρώα

Η Κροατία διατηρεί τους ατομικούς επιχειρηματίες εκτός του δικαστικού μητρώου. Μια «obrt» καταχωρίζεται στο «Obrtni registar» (Μητρώο Βιοτεχνιών), του οποίου η πύλη και η δημόσια αναζήτηση λειτουργούν υπό την εποπτεία του Υπουργείου Οικονομίας, με ηλεκτρονική εγγραφή μέσω της υπηρεσίας «e-Obrt»· η αναζήτηση καλύπτει ενεργές και διαγραμμένες βιοτεχνικές επιχειρήσεις και επιτρέπει τη δωρεάν λήψη αποσπάσματος. Οι ενώσεις καταχωρίζονται στο «Registar udruga» (Μητρώο Ενώσεων), το οποίο τηρείται ξεχωριστά.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωρηθούν στην Κροατία

Οι εταιρικές μορφές καθορίζονται από τον «Zakon o trgovačkim društvima» (Νόμος περί εμπορικών εταιρειών). Από τη στιγμή που η Κροατία υιοθέτησε το ευρώ, τα ποσά του καταστατικού κεφαλαίου εκφράζονται σε ευρώ:

  • Društvo s ograničenom odgovornostju — d.o.o. (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — τα μέλη δεν ευθύνονται προσωπικά για τις υποχρεώσεις της εταιρείας· το μετοχικό κεφάλαιο ανέρχεται σε τουλάχιστον 2.500 ευρώ, με ελάχιστη μετοχή 10 ευρώ. Η κυρίαρχη εταιρική μορφή στην Κροατία.
  • Απλή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης — j.d.o.o. (Jednostavno društvo s ograničenom odgovornostju) — μια απλοποιημένη μορφή της d.o.o. με μετοχικό κεφάλαιο από 1 ευρώ, πλήρως καταβληθέν σε μετρητά, μέγιστο αριθμό πέντε μετόχων και έναν διευθυντή, καθώς και υποχρέωση δημιουργίας νόμιμων αποθεματικών.
  • Dioničko društvo — d.d. (Ανώνυμη εταιρεία) — οι μέτοχοι δεν ευθύνονται για τις υποχρεώσεις της εταιρείας· μετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον 25.000 ευρώ με ελάχιστη ονομαστική αξία μετοχής 1 ευρώ.
  • Javno trgovačko društvo — j.t.d. (Ομόρρυθμη εταιρεία) — όλοι οι εταίροι ευθύνονται από κοινού, εις ολόκληρον και απεριόριστα με το σύνολο της περιουσίας τους.
  • Komanditno društvo — k.d. (Ομόρρυθμη εταιρεία) — τουλάχιστον ένας «komplementar» με απεριόριστη ευθύνη και τουλάχιστον ένας «komanditor» που ευθύνεται μόνο μέχρι το ύψος της συμφωνηθείσας εισφοράς.
  • Gospodarsko interesno udruženje — GIU (Οικονομική ένωση συμφερόντων) — νομικό πρόσωπο που συστάθηκε χωρίς μετοχικό κεφάλαιο με σκοπό την υποστήριξη των επιχειρήσεων των μελών του και όχι την επίτευξη ιδίου κέρδους· τα μέλη φέρουν την υπολειπόμενη ευθύνη.
  • Trgovac pojedinac — t.p. (Εγγεγραμμένος ατομικός επιχειρηματίας) — φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα υπό εμπορική επωνυμία η οποία είναι εγγεγραμμένη στο δικαστικό μητρώο, με απεριόριστη προσωπική ευθύνη. Αυτή είναι η μόνη μορφή ατομικής επιχείρησης που εμφανίζεται στο δικαστικό μητρώο.
  • Υποκατάστημα αλλοδαπού ιδρυτή (Podružnica inozemnog osnivača) — δεν αποτελεί νομικό πρόσωπο· ο αλλοδαπός ιδρυτής κατέχει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις.
  • Ευρωπαϊκή εταιρεία — SE (European Company), ευρωπαϊκή ομάδα οικονομικού συμφέροντος — EGIU (European Economic Interest Grouping) και ευρωπαϊκή συνεταιριστική εταιρεία — SCE (European Cooperative Society) — οι μορφές που προβλέπονται από το δίκαιο της ΕΕ.
  • Zadruga (Συνεταιρισμός) και συνεταιριστικές ενώσεις — βάσει του Zakon o zadrugama (Νόμος περί Συνεταιρισμών)· ο συνεταιρισμός ευθύνεται με τα περιουσιακά του στοιχεία και η ευθύνη των μελών διέπεται από τους κανόνες του.
  • Ustanova (Ίδρυμα) και ενώσεις ιδρυμάτων — σύμφωνα με τον Νόμο περί ιδρυμάτων (Zakon o ustanovama)· νομικό πρόσωπο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, του οποίου η ευθύνη του ιδρυτή διέπεται από τον εν λόγω νόμο.

Ο κατάλογος των νομικών μορφών του μητρώου περιλαμβάνει επίσης πιστωτικές ενώσεις, αμοιβαία κεφάλαια, αθλητικές ανώνυμες εταιρείες, πτωχευτικές και εκκαθαριστικές περιουσίες, καθώς και κάθε άλλο πρόσωπο του οποίου η εγγραφή προβλέπεται από το νόμο.

Πληροφορίες που διατίθενται από το κροατικό εμπορικό μητρώο

Το άρθρο 4 του Νόμου περί Δικαστικού Μητρώου διατυπώνει σαφώς την αρχή: το μητρώο είναι δημόσιο. Οποιοσδήποτε μπορεί, χωρίς να αποδείξει έννομο συμφέρον, να εξετάσει τα δεδομένα που έχουν καταχωριστεί στο glavna knjiga (κύριο βιβλίο) και τα δημόσια δεδομένα στη zbirka isprava (συλλογή εγγράφων), και μπορεί να ζητήσει απόσπασμα ή επικυρωμένο αντίγραφο ή μεταγραφή των δεδομένων αυτών. Η ηλεκτρονική αναζήτηση είναι δωρεάν. Για τα φυσικά πρόσωπα μπορεί να γίνει αναζήτηση με βάση τον αριθμό OIB, η οποία εμφανίζει τις οντότητες στις οποίες ασκούν καθήκοντα καθώς και τις σχετικές χρονικές περιόδους. Οι εγγραφές και οι ανακοινώσεις των εταιρειών δημοσιεύονται στον ίδιο τον ιστότοπο του δικαστικού μητρώου και τίθενται σε ισχύ κατά τη λήξη της ημέρας δημοσίευσης — και όχι, όπως μερικές φορές υποτίθεται, στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης, η οποία παραμένει η πηγή για τη νομοθεσία.

Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις δημοσιεύονται στο «Registar godišnjih financijskih izvještaja» — RGFI (Μητρώο Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων), το οποίο διαχειρίζεται η FINA βάσει του «Zakon o računovodstvu» (Νόμος περί Λογιστικής). Η πρόσβαση του κοινού είναι δωρεάν και δεν απαιτείται αιτιολόγηση της αίτησης· οι καταστάσεις είναι διαθέσιμες από το οικονομικό έτος 2008 και μετά. Το περιεχόμενο της δημοσίευσης εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης: οι πολύ μικρές και μικρές επιχειρήσεις δημοσιεύουν συνοπτικό ισολογισμό, λογαριασμό αποτελεσμάτων, σημειώσεις, την έκθεση ελέγχου (εφόσον έχει πραγματοποιηθεί έλεγχος) και την πρόταση κατανομής κερδών, ενώ οι μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις δημοσιεύουν την έκθεση ελέγχου μαζί με τις πλήρεις οικονομικές καταστάσεις, την ετήσια έκθεση και την πρόταση κατανομής κερδών.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Το «Registar stvarnih vlasnika» (Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων), το οποίο διαχειρίζεται η FINA για λογαριασμό της Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες του Υπουργείου Οικονομικών, διέπεται από τον «Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma» (Νόμος για την Πρόληψη της Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες και της Χρηματοδότησης της Τρομοκρατίας). Ο νόμιμος κανόνας πρόσβασης περιορίζει τη συμβουλή σε υπαλλήλους της Υπηρεσίας, εξουσιοδοτημένα πρόσωπα κρατικών φορέων, υπόχρεες οντότητες που διενεργούν έλεγχο δέουσας επιμέλειας πελατών, καθώς και νομικά και φυσικά πρόσωπα που αποδεικνύουν δικαιολογημένο έννομο συμφέρον, το οποίο ορίζεται στενά με αναφορά στη νομική θέση του αιτούντος σε δικαστικές ή διοικητικές διαδικασίες που σχετίζονται με τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας. Ακόμη και σε αυτή την περίπτωση, η αποκάλυψη περιορίζεται στο όνομα και το επώνυμο, τη χώρα διαμονής, τον μήνα και το έτος γέννησης, την ιθαγένεια, καθώς και τη φύση και την έκταση της συμμετοχής. Η πρόσβαση μπορεί να περιοριστεί κατά περίπτωση, όταν η γνωστοποίηση θα εξέθετε τον πραγματικό δικαιούχο σε απάτη, απαγωγή, εκβιασμό, βία ή εκφοβισμό, ή όταν ο δικαιούχος είναι ανήλικος ή νομικά ανίκανος. Στην πράξη, η αναζήτηση ανά οντότητα αυτού του περιορισμένου συνόλου δεδομένων παραμένει διαθέσιμη δωρεάν μετά από έλεγχο ταυτότητας μέσω του εθνικού συστήματος ταυτοποίησης· δεν παρέχεται ανώνυμη ή μαζική πρόσβαση.

Τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται με άλλους τρόπους: το μητρώο εμφανίζει τα ονόματα και τις ιδιότητες των φυσικών προσώπων, αλλά οι αριθμοί προσωπικής ταυτοποίησης και οι διευθύνσεις κατοικίας των ατόμων δεν περιλαμβάνονται στη δημόσια προβολή, καθώς λαμβάνονται ηλεκτρονικά από επίσημα αρχεία και δεν κατατίθενται στο δικαστήριο.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Izvadak iz sudskog registra (Απόσπασμα από το δικαστικό μητρώο) — εκδίδεται ως τρέχον απόσπασμα που περιέχει τα δεδομένα του κύριου βιβλίου που ισχύουν την ημέρα της έκδοσης, ως ιστορικό απόσπασμα που καλύπτει όλα τα στοιχεία από τη σύσταση έως την ημερομηνία έκδοσης, ως μερικό απόσπασμα ή για μια καθορισμένη προηγούμενη περίοδο. Περιλαμβάνει την επωνυμία, την έδρα, τους αριθμούς μητρώου και ταυτοποίησης, το κεφάλαιο, τα μέλη, τους διευθυντές και τις εξουσίες εκπροσώπησής τους, καθώς και τυχόν διαδικασίες πτώχευσης ή εκκαθάρισης. Το ηλεκτρονικό απόσπασμα αποτελεί νομικά έγκυρο έγγραφο, ακόμη και όταν εκτυπώνεται, και η γνησιότητά του μπορεί να επαληθευθεί ηλεκτρονικά για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Οι συμβολαιογράφοι μπορούν επίσης να εκδίδουν αποσπάσματα και αντίγραφα.
  • Rješenje o upisu (Απόφαση εγγραφής) — η απόφαση του δικαστηρίου σχετικά με την εγγραφή, η οποία εκδίδεται μαζί με τον αριθμό ταυτοποίησης· αποδεικτικό της ίδιας της πράξης εγγραφής για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, τη στατιστική ταξινόμηση και τη φορολογική εγγραφή.
  • Ovjerena kopija ili ovjereni prijepis iz zbirke isprava (Επικυρωμένο αντίγραφο ή επικυρωμένο απόσπασμα από το αρχείο εγγράφων) — το καταστατικό, η ιδρυτική διακήρυξη, οι εταιρικές αποφάσεις και τα δείγματα υπογραφών, τα οποία είναι διαθέσιμα ως δημόσια δεδομένα χωρίς να απαιτείται απόδειξη έννομου συμφέροντος.
  • Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις (Godišnji financijski izvještaji) — ο ισολογισμός, η κατάσταση αποτελεσμάτων και τα παραρτήματα, μαζί με την κατάσταση ταμειακών ροών, την κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων, την ετήσια έκθεση και την έκθεση ελέγχου για τις μεγαλύτερες οντότητες, τα οποία είναι διαθέσιμα δωρεάν από το RGFI.
  • Πληροφορίες πιστοληπτικής ικανότητας BON-1 (πληροφορίες πιστοληπτικής ικανότητας BON-1) — εκδίδονται από τη FINA· περιέχουν γενικά στοιχεία για τον επιχειρηματία, δείκτες λειτουργίας για τα δύο τελευταία έτη, αριθμό εργαζομένων και μέσους μισθούς, ταμειακά υπόλοιπα κατά το τελευταίο έτος και την κατάταξη της οντότητας εντός της κατηγορίας μεγέθους και του κλάδου της, με επεξηγήσεις. Διατίθενται στα κροατικά, τα αγγλικά και τα γερμανικά, ενώ η ηλεκτρονική έκδοση φέρει ηλεκτρονική υπογραφή. Σχετικά προϊόντα της FINA προσθέτουν αξιολόγηση πιστοληπτικής ικανότητας ή καλύπτουν ξένες οντότητες.
  • Απόσπασμα από το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Extract from the Register of Beneficial Owners) — λαμβάνεται από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο ή πληρεξούσιο της οντότητας, ή παρέχεται σε τρίτους ως το περιορισμένο σύνολο δεδομένων που περιγράφεται παραπάνω. Χρησιμοποιείται για σκοπούς καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και γνώσης του πελάτη (KYC).
  • Izvadak iz Obrtnog registra (Απόσπασμα από το Μητρώο Βιοτεχνιών) — για ατομικές επιχειρήσεις· ένα ανεπίσημο ή επίσημο απόσπασμα μπορεί να ληφθεί δωρεάν από την πύλη του μητρώου βιοτεχνιών.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το εμπορικό μητρώο στην Κροατία;

Ονομάζεται «Sudski registar» (Δικαστικό Μητρώο), τηρείται από τα εμπορικά δικαστήρια και δημοσιεύεται σε μια ενιαία εθνική βάση δεδομένων στη διεύθυνση sudreg.pravosudje.hr.

Η αναζήτηση στο κροατικό δικαστικό μητρώο είναι δωρεάν;

Ναι. Οποιοσδήποτε μπορεί να εξετάσει το κύριο βιβλίο και τα δημόσια δεδομένα της συλλογής εγγράφων χωρίς να αποδείξει νομικό συμφέρον, ενώ η ηλεκτρονική αναζήτηση είναι δωρεάν.

Οι ατομικές επιχειρήσεις περιλαμβάνονται στο δικαστικό μητρώο;

Οι βιοτεχνικές επιχειρήσεις δεν περιλαμβάνονται: καταχωρίζονται στο ξεχωριστό Μητρώο Βιοτεχνιών που τηρείται από το Υπουργείο Οικονομίας. Ο «trgovac pojedinac», δηλαδή ένα φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα υπό την επωνυμία μιας επιχείρησης, είναι η μόνη μορφή ατομικής επιχείρησης που καταχωρίζεται στο δικαστικό μητρώο.

Ποιο είναι το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο μιας κροατικής d.o.o.;

2.500 ευρώ, με ελάχιστο μερίδιο συμμετοχής 10 ευρώ και τουλάχιστον το ένα τέταρτο κάθε εισφοράς σε μετρητά να έχει καταβληθεί πριν από την εγγραφή. Η απλή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης μπορεί να συσταθεί με μετοχικό κεφάλαιο από 1 ευρώ, πλήρως καταβληθέν σε μετρητά.

Πού δημοσιεύονται οι ετήσιοι λογαριασμοί των κροατικών εταιρειών;

Στο Μητρώο Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων που τηρεί η FINA, όπου η πρόσβαση του κοινού είναι ελεύθερη και δεν απαιτείται αιτιολόγηση της αίτησης.

Μπορώ να αναζητήσω τον πραγματικό δικαιούχο μιας κροατικής εταιρείας;

Μόνο εντός ορίων. Η πρόσβαση περιορίζεται από το νόμο στην Υπηρεσία Καταπολέμησης της Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες, σε κρατικούς φορείς, σε υποχρεωμένες οντότητες και σε πρόσωπα που αποδεικνύουν έννομο συμφέρον, ενώ τα στοιχεία που δημοσιοποιούνται περιορίζονται στο όνομα, τη χώρα διαμονής, τον μήνα και το έτος γέννησης, την ιθαγένεια, καθώς και τη φύση και την έκταση του συμφέροντος.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Κροατίας, μητρώο εταιρειών Κροατίας, δικαστικό μητρώο, sudreg.pravosudje.hr, νομικές μορφές Κροατίας, d.o.o. Κροατίας, j.d.o.o., ανώνυμη εταιρεία, μητρώο βιοτεχνιών, απόσπασμα από το δικαστικό μητρώο, RGFI FINA, μητρώο πραγματικών ιδιοκτητών