Το μητρώο εταιρειών στην Κύπρο τηρείται από το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας, το οποίο υπάγεται στο Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας, και δημοσιεύεται στον ιστότοπο companies.gov.cy. Υπάρχει ένα ενιαίο ηλεκτρονικό μητρώο που περιλαμβάνει ανώνυμες εταιρείες, προσωπικές εταιρείες, εμπορικές επωνυμίες και αλλοδαπές εταιρείες, καθεμία με το δικό της σύνολο δεδομένων. Μια δωρεάν ηλεκτρονική αναζήτηση εμφανίζει τα βασικά στοιχεία της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των διευθυντών και του γραμματέα, ενώ το ιστορικό ιδιοκτησίας και τα κατατεθειμένα έγγραφα είναι διαθέσιμα μέσω μιας λεπτομερούς αναζήτησης στο αρχείο.

Το μητρώο εταιρειών στην Κύπρο

Οι εταιρείες διέπονται από τον Νόμο περί Εταιρειών, Κεφ. 113, ενώ οι εταιρικές σχέσεις και οι εμπορικές επωνυμίες διέπονται από τον Νόμο περί Γενικών και Περιορισμένων Εταιρικών Σχέσεων και Εμπορικών Επωνυμιών, Κεφ. 116. Ο Γραμματέας διαχειρίζεται ένα ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης, στο οποίο η πρόσβαση γίνεται μέσω της κυβερνητικής πύλης πιστοποίησης, και κάθε πιστοποιητικό και επικυρωμένο αντίγραφο που εκδίδεται ηλεκτρονικά φέρει έναν κωδικό επαλήθευσης ο οποίος μπορεί να ελεγχθεί διαδικτυακά.

Αξίζει να σημειωθούν δύο σημεία σχετικά με το πεδίο εφαρμογής. Πρώτον, οι εταιρικές σχέσεις και οι εμπορικές επωνυμίες υπάγονται στο ίδιο τμήμα αλλά διέπονται από διαφορετικό νόμο, οπότε ένας Κύπριος ατομικός επιχειρηματίας ή μια εταιρική σχέση που έχει καταχωρίσει εμπορική επωνυμία εμφανίζεται στο ίδιο ηλεκτρονικό μητρώο με τις εταιρείες, στην δική της κατηγορία. Δεύτερον, οι συνεταιριστικές εταιρείες δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το μητρώο: υπάγονται στην Υπηρεσία Συνεταιριστικών Εταιρειών.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Κύπρο

  • Ιδιωτική ανώνυμη εταιρεία — τα μέλη ευθύνονται μόνο για το ανεξόφλητο ποσό των μετοχών τους· ο αριθμός των μελών είναι περιορισμένος και η εταιρεία δεν μπορεί να προσφέρει μετοχές στο κοινό. Ο Γραμματέας την περιγράφει ως τον πιο συνηθισμένο τύπο.
  • Δημόσια ανώνυμη εταιρεία — η ευθύνη περιορίζεται στα μη καταβληθέντα ποσά των μετοχών, με ελάχιστο νόμιμο αριθμό μετόχων και ελάχιστο κεφάλαιο προς εγγραφή· μπορεί να προσκαλέσει το κοινό σε εγγραφή και να εισαχθεί στο χρηματιστήριο.
  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση χωρίς μετοχικό κεφάλαιο — δεν υπάρχει μετοχικό κεφάλαιο· τα μέλη αναλαμβάνουν την υποχρέωση να συνεισφέρουν ένα καθορισμένο ποσό σε περίπτωση διάλυσης. Χαρακτηριστική των μη κερδοσκοπικών δομών.
  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση και μετοχικό κεφάλαιο — μορφή διπλής ευθύνης που συνδυάζει τα μη καταβληθέντα ποσά των μετοχών με την εγγύηση· μπορεί να είναι ιδιωτική ή δημόσια.
  • Εταιρεία επενδύσεων μεταβλητού κεφαλαίου — ανώνυμη, με μετοχές μεταβλητής και όχι ονομαστικής αξίας· μπορεί να συσταθεί μόνο μετά από έγκριση της ρυθμιστικής αρχής κεφαλαιαγοράς ως οργανισμός συλλογικών επενδύσεων, και υπάρχει σε ιδιωτική και δημόσια μορφή.
  • Ομόρρυθμος συνεταιρισμός — όλοι οι εταίροι ευθύνονται από κοινού και χωρίς περιορισμό για τα χρέη και τις υποχρεώσεις τουσυνεταιρισμού.
  • Ετερόρρυθμη εταιρεία — τουλάχιστον ένας γενικός εταίρος με απεριόριστη ευθύνη και τουλάχιστον ένας περιορισμένος εταίρος που ευθύνεται μόνο μέχρι το ύψος της εισφοράς του· μια ετερόρρυθμη εταιρεία μπορεί να διαθέτει μετοχικό κεφάλαιο και να είναι περιορισμένη με μετοχές. Καμία εταιρική σχέση δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα.
  • Εμπορική επωνυμία — πρόκειται για καταχώριση και όχι για νομική οντότητα, η οποία καταγράφει τον κάτοχο μιας εμπορικής επωνυμίας· η ευθύνη του κατόχου παραμένει απεριόριστη. Χρησιμοποιείται από ατομικές επιχειρήσεις και από νομικές οντότητες που δραστηριοποιούνται με επωνυμία διαφορετική από τη δική τους.
  • Αλλοδαπή εταιρεία — μια αλλοδαπή εταιρεία που ιδρύει έδρα στη Δημοκρατία πρέπει να υποβάλει τα προβλεπόμενα έγγραφα στον Εγγράφοντα εντός ενός μήνα από την ίδρυσή της· η ευθύνη διέπεται από το δίκαιο του τόπου σύστασης.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία (SE) — η μορφή ανώνυμης εταιρείας της ΕΕ, η οποία έχει ενσωματωθεί στο κυπριακό δίκαιο, μπορεί να συσταθεί μέσω συγχώνευσης, μητρικής εταιρείας, θυγατρικής ή μετατροπής και η έδρα της μπορεί να μεταφερθεί εντός ή εκτός της χώρας.
  • Ευρωπαϊκή Ομάδα Οικονομικού Ενδιαφέροντος (EEIG) — εφαρμόζεται βάσει ιδίου νόμου· τα μέλη φέρουν απεριόριστη αλληλέγγυα και εις ολόκληρον ευθύνη, και η ομάδα αποτελεί συμπληρωματική δραστηριότητα των δραστηριοτήτων τους.

Πληροφορίες που διατίθενται από το κυπριακό μητρώο επιχειρήσεων

Η δωρεάν ηλεκτρονική αναζήτηση, η οποία δεν απαιτεί σύνδεση, εμφανίζει την επωνυμία της οντότητας, την ημερομηνία εγγραφής της, το είδος της οντότητας, την κατάστασή της, τη διεύθυνση της καταστατικής έδρας, τα ονόματα των τρεχόντων διευθυντών και του γραμματέα — ή των εταίρων, ή του κατόχου της εμπορικής επωνυμίας — μια προεπισκόπηση των εκκρεμών υπηρεσιών, μια προεπισκόπηση των κατατεθειμένων εγγράφων και την ημερομηνία κατάθεσης της τελευταίας ετήσιας έκθεσης.

Πληρέστερες πληροφορίες προκύπτουν από την αναζήτηση στο λεπτομερές αρχείο, η οποία καλύπτει το πλήρες ιστορικό της οντότητας από την εγγραφή της: ιστορικό ονομάτων, ιστορικό καταστατικής έδρας, ιστορικό διευθυντών και γραμματέων, ιστορικό μελών και μετόχων, ιστορικό μετοχικού κεφαλαίου, καταχωρημένα βάρη και υποθήκες από το έτος 2000 και μετά, καθώς και ευρετήριο όλων των κατατεθειμένων εγγράφων. Αντίστοιχα σύνολα δεδομένων υπάρχουν για τις εταιρικές σχέσεις, τις εμπορικές επωνυμίες και τις εταιρείες του εξωτερικού. Ως εκ τούτου, η Κύπρος δημοσιεύει τόσο τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου όσο και τους μετόχους, με τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να εμφανίζονται στην ελεύθερη προβολή και τους μετόχους στη λεπτομερή προβολή του φακέλου. Τα κατατεθειμένα έγγραφα περιλαμβάνουν την ετήσια έκθεση και τις οικονομικές καταστάσεις που κατατέθηκαν μαζί με αυτήν.

Τι υπόκειται σε περιορισμό

Το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων, το οποίο συστάθηκε βάσει οδηγιών που εκδόθηκαν σύμφωνα με τη νομοθεσία κατά του ξεπλύματος χρήματος και το οποίο διαχειρίζεται η Υπηρεσία, δεν είναι πλέον ανοιχτό στο ευρύ κοινό. Σύμφωνα με τις ίδιες οδηγίες του Γραμματέα, μετά την απόφαση του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η πρόσβαση του ευρύτερου κοινού στις πληροφορίες που υποβάλλονται στο μητρώο έχει ανασταλεί. Η πρόσβαση λειτουργεί πλέον σε τρία επίπεδα: οι αρμόδιες εποπτικές αρχές, η μονάδα χρηματοοικονομικών πληροφοριών, οι τελωνειακές, φορολογικές, αστυνομικές, ελεγκτικές και δημοσιονομικές αρχές, καθώς και τα σχετικά ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα, έχουν απεριόριστη και ελεύθερη πρόσβαση χωρίς ειδοποίηση προς την οντότητα· οι υπόχρεες οντότητες μπορούν να λάβουν, αποκλειστικά για σκοπούς δέουσας επιμέλειας πελατών, το όνομα, τον μήνα και το έτος γέννησης, την ιθαγένεια, τη χώρα διαμονής, καθώς και τη φύση και την έκταση του δικαιώματος πραγματικής κυριότητας, υπό την προϋπόθεση της έγκρισης του ηλεκτρονικού αιτήματος· ενώ το ευρύ κοινό δεν έχει πρόσβαση. Το μητρώο περιέχει μόνο τρέχοντα δεδομένα σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους, χωρίς να έχουν καταχωρηθεί στοιχεία πριν από τον Μάρτιο του 2021, και οι μεμονωμένοι πραγματικοί δικαιούχοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για εξαίρεση από την πρόσβαση στα δεδομένα τους. Δεν επιβεβαιώθηκε καμία επίσημη επαναφορά της διαδικασίας «έννομου συμφέροντος».

Ένα περαιτέρω πρακτικό ζήτημα αφορά τη διαγραφή εταιρείας. Ο Έφορος Μητρώου μπορεί να διαγράψει μια εταιρεία εφόσον έχει εύλογους λόγους να πιστεύει ότι δεν ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα, κατόπιν αίτησης των διευθυντών της, ή λόγω μη υποβολής των απαιτούμενων εγγράφων, μετά τη δημοσίευση ανακοίνωσης και την αποστολή επιστολής προς την εταιρεία· με τη λήξη της προθεσμίας της ανακοίνωσης, η επωνυμία διαγράφεται και η εταιρεία διαλύεται. Ωστόσο, η ευθύνη κάθε διευθυντή, διευθυντικού στελέχους και μέλους συνεχίζει να υφίσταται και παραμένει εκτελεστή ως εάν η εταιρεία δεν είχε διαλυθεί, το δικαστήριο διατηρεί τις εξουσίες του σχετικά με τη διάλυση, και μια θιγόμενη εταιρεία, μέλος ή πιστωτής μπορεί να υποβάλει αίτηση στο δικαστήριο για αποκατάσταση.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

Όλα τα έγγραφα αντικατοπτρίζουν την κατάσταση που έχει κοινοποιηθεί στο μητρώο έως την ημερομηνία έκδοσής τους και εκδίδονται στα ελληνικά ή στα αγγλικά. Ορισμένα είναι διαθέσιμα ηλεκτρονικά μέσω ηλεκτρονικής υποβολής, ενώ τα υπόλοιπα διατίθενται αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικώς· μπορούν επίσης να εκδοθούν επικυρωμένα αντίγραφα και πιστοποιητικά με ημερομηνία αναφοράς σε συγκεκριμένη προηγούμενη ημερομηνία ή περίοδο.

  • Επικυρωμένο αντίγραφο του Πιστοποιητικού Σύστασης — αποδεικνύει τη νομική ύπαρξη, την επωνυμία, καθώς και τον αριθμό και την ημερομηνία καταχώρισης.
  • Επικυρωμένο αντίγραφο του Ιδρυτικού Εγγράφου και του Καταστατικού (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — οι σκοποί, η ρήτρα περί κεφαλαίου και οι κανόνες εσωτερικής διακυβέρνησης· το βασικό καταστατικό έγγραφο για τη διαδικασία δέουσας επιμέλειας.
  • Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα (Certificate of Directors and Secretary) — το τρέχον διοικητικό συμβούλιο και ο γραμματέας· το τυποποιημένο έγγραφο για τραπεζικές συναλλαγές, ελέγχους «γνώρισε τον πελάτη» (KYC) και απόδειξη της εξουσίας υπογραφής.
  • Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών (Certificate of Shareholders or Members) — οι εγγεγραμμένοι κάτοχοι και οι συμμετοχές τους· το τυπικό αποδεικτικό ιδιοκτησίας.
  • Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου — η καταχωρημένη έδρα της εταιρείας, όπως έχει κοινοποιηθεί.
  • Πιστοποιητικό Κεφαλαίου — το εγκεκριμένο και εκδοθέν μετοχικό κεφάλαιο.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Certificate of Good Standing) — επιβεβαιώνει ότι η εταιρεία υφίσταται, δεν έχει διαγραφεί από το μητρώο ούτε βρίσκεται σε εκκαθάριση και ότι οι καταχωρίσεις της είναι εντάξει. Αυτό είναι συνήθως το έγγραφο που ζητούν οι ξένες τράπεζες, οι συμβολαιογράφοι και οι αντισυμβαλλόμενοι.
  • Πιστοποιητικό ότι η εταιρεία δεν βαρύνεται μεεμπράγματα βάρη, Πιστοποιητικό Εγγραφής Εμπράγματου Βάρους, Πιστοποιητικό Αλλαγής Επωνυμίας, Πιστοποιητικό Τροποποίησης Αντικειμένου, Πιστοποιητικό Μείωσης Μετοχικού Κεφαλαίου ή Πριμ Έκδοσης, Πιστοποιητικό Έναρξης Δραστηριότητας, καθώς και πιστοποιητικά διαγραφής, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής κατόπιν εθελοντικής εκκαθάρισης, συγχώνευσης ή διασυνοριακής συγχώνευσης.
  • Πιστοποιητικά του τόπου όπου τηρείται το μητρώο μετόχων ή ομολογιούχων, καθώς και επικυρωμένα αντίγραφα των νόμιμων εντύπων που έχουν κατατεθεί.
  • Λεπτομερής έρευνα φακέλου (Έρευνα σε Φάκελο) — το επίσημο απόσπασμα του ηλεκτρονικού φακέλου, το οποίο καλύπτει το πλήρες ιστορικό που περιγράφεται παραπάνω.

Για χρήση στο εξωτερικό, η αποστίλη δεν επισυνάπτεται από τον Έφορο, αλλά από το Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημόσιας Τάξης, σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης του 1961.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιος τηρεί το μητρώο εταιρειών στην Κύπρο;

Η Υπηρεσία Μητρώου Εταιρειών και Πνευματικής Ιδιοκτησίας, που υπάγεται στο Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας. Το μητρώο της καλύπτει επίσης τις εταιρικές σχέσεις, τις εμπορικές επωνυμίες και τις εταιρείες του εξωτερικού.

Μπορώ να δω τους μετόχους μιας κυπριακής εταιρείας;

Ναι. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και ο γραμματέας εμφανίζονται στην ελεύθερη ηλεκτρονική αναζήτηση, ενώ τα μέλη και οι μέτοχοι, το ιστορικό του μετοχικού κεφαλαίου και οι επιβαρύνσεις εμφανίζονται στη λεπτομερή αναζήτηση του ηλεκτρονικού αρχείου.

Οι συνεταιρισμοί περιλαμβάνονται στο ίδιο μητρώο;

Όχι. Οι συνεταιρισμοί καταχωρίζονται στην Υπηρεσία Συνεταιρισμών και όχι στο Μητρώο Εταιρειών.

Είναι δημόσιο το κυπριακό μητρώο πραγματικών δικαιούχων;

Όχι. Η πρόσβαση του κοινού αναστάλησε κατόπιν της απόφασης του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η πρόσβαση περιορίζεται στις αρμόδιες αρχές και, αποκλειστικά για σκοπούς δέουσας επιμέλειας έναντι πελατών, στις υποχρεωμένες οντότητες που λαμβάνουν ένα περιορισμένο σύνολο δεδομένων.

Ποιο πιστοποιητικό ζητούν συνήθως οι ξένες τράπεζες;

Συνήθως το πιστοποιητικό καλής λειτουργίας, μαζί με τα πιστοποιητικά των διευθυντών, του γραμματέα και των μετόχων, καθώς και επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού.

Τι συμβαίνει εάν μια κυπριακή εταιρεία διαγραφεί από το μητρώο;

Διαλύεται, αλλά η ευθύνη των διευθυντών, των στελεχών και των μελών της συνεχίζεται και παραμένει εκτελεστή σαν να μην είχε διαλυθεί, ενώ η εταιρεία, ένα μέλος ή ένας πιστωτής μπορεί να υποβάλει αίτηση στο δικαστήριο για αποκατάσταση.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Κύπρου, μητρώο εταιρειών Κύπρου, Γραμματεία Εταιρειών Κύπρου, companies.gov.cy, Κεφάλαιο 113 Κύπρου, ιδιωτική ανώνυμη εταιρεία Κύπρου, πιστοποιητικό καλής λειτουργίας Κύπρου, πιστοποιητικό μετόχων Κύπρου, εμπορική επωνυμία Κύπρου, μητρώο πραγματικών δικαιούχων Κύπρου, αναζήτηση εταιρειών Κύπρου, έγγραφα εταιρειών Κύπρου