Το μητρώο επιχειρήσεων στη Δανία είναι το Det Centrale Virksomhedsregister — CVR (Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων), το οποίο τηρεί η Erhvervsstyrelsen (Δανική Αρχή Επιχειρήσεων) και δημοσιεύεται στον ιστότοπο datacvr.virk.dk. Αποτελεί ένα από τα πιο ανοιχτά μητρώα στην Ευρώπη: τα στοιχεία των εταιρειών, η ιδιοκτησία, η διοίκηση και οι ετήσιες εκθέσεις είναι ελεύθερα διαθέσιμα, μεταξύ άλλων και ως ανοιχτά δεδομένα μαζικής μορφής. Οι ατομικές επιχειρήσεις και οι εταιρείες περιλαμβάνονται στο ίδιο μητρώο, ενώ η εγγραφή πραγματοποιείται ψηφιακά μέσω της επιχειρηματικής πύλης virk.dk.

Το μητρώο επιχειρήσεων στη Δανία

Το μητρώο διέπεται από τον νόμο CVR-loven (Νόμος για το Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων). Ο νόμος αυτός προβλέπει ότι η Δανική Αρχή Επιχειρήσεων τηρεί το μητρώο, ότι σκοπός του είναι η τήρηση βασικών δεδομένων για όλες τις νομικές οντότητες που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα ή λειτουργούν ως εργοδότες, η απονομή ενός μοναδικού αριθμού σε καθεμία από αυτές και η διάθεση των δεδομένων σε αρχές και ιδιώτες. Κάθε νομική οντότητα λαμβάνει έναν οκταψήφιο αριθμό CVR (CVR-nummer), ενώ κάθε τόπος δραστηριότητας λαμβάνει έναν αριθμό P (P-nummer).

Ο ορισμός της νομικής οντότητας είναι αυτός που καθιστά το μητρώο ολοκληρωμένο: καλύπτει φυσικά πρόσωπα υπό την ιδιότητά τους ως εργοδότες ή αυτοαπασχολούμενοι — οπότε μια enkeltmandsvirksomhed (ατομική επιχείρηση) περιλαμβάνεται στο ίδιο μητρώο — καθώς και νομικά πρόσωπα και υποκαταστήματα αλλοδαπών νομικών προσώπων, καταπιστεύματα και παρόμοιες δομές, και κρατικές, περιφερειακές και δημοτικές μονάδες. Δεν υπάρχει ξεχωριστό μητρώο ατομικών επιχειρήσεων.

Η υποβολή γίνεται ψηφιακά. Η εγγραφή πραγματοποιείται μέσω του virk.dk και, σύμφωνα με τη διάταξη περί εγγραφής, η ηλεκτρονική υποβολή είναι υποχρεωτική· η εγγραφή στο ίδιο το μητρώο είναι δωρεάν. Οι ετήσιες εκθέσεις υποβάλλονται μέσω της ίδιας πύλης και δημοσιεύονται στο μητρώο, ενώ το σύνολο των δεδομένων διατίθεται ως ανοιχτά δεδομένα μέσω αναζήτησης, μαζικών εξαγωγών και υπηρεσιών από σύστημα σε σύστημα. Οι δανικές εγγραφές διατίθενται επίσης μέσω του Συστήματος Διασύνδεσης Επιχειρηματικών Μητρώων της ΕΕ.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Δανία

Οι μορφές εταιρειών καθορίζονται από τον selskabsloven (Νόμος περί Εταιρειών), άλλες επιχειρηματικές μορφές από τον lov om visse erhvervsdrivende virksomheder (Νόμος περί Ορισμένων Εμπορικών Επιχειρήσεων) και τα εμπορικά ιδρύματα από τον erhvervsfondsloven (Νόμος περί Εμπορικών Ιδρυμάτων).

  • Enkeltmandsvirksomhed (Ατομική επιχείρηση) — ένας μοναδικός ιδιοκτήτης με προσωπική, απεριόριστη ευθύνη και χωρίς κεφαλαιακή απαίτηση· καταχωρίζεται στο μητρώο ως φυσικό πρόσωπο που ενεργεί ως εργοδότης ή αυτοαπασχολούμενος.
  • «Interessentskab» — I/S (Ομόρρυθμη εταιρεία) — όλοι οι εταίροι ευθύνονται προσωπικά, απεριόριστα και από κοινού. Η εγγραφή είναι υποχρεωτική όταν όλοι οι εταίροι είναι νομικά πρόσωπα περιορισμένης ευθύνης, ενώ σε άλλες περιπτώσεις απαιτείται όταν προκύπτουν υποχρεώσεις ΦΠΑ ή εργοδοτικές υποχρεώσεις.
  • Kommanditselskab — K/S (Ετερόρρυθμη εταιρεία) — ο komplementar (γενικός εταίρος) φέρει απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι kommanditister (περιορισμένοι εταίροι) ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος της εισφοράς τους.
  • Partnerselskab — P/S (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές) — μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης της οποίας το περιορισμένο κεφάλαιο διαιρείται σε μετοχές· αντιμετωπίζεται ως ανώνυμη εταιρεία και η επωνυμία της πρέπει να περιέχει την ένδειξη P/S.
  • Anpartsselskab — ApS (Ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — οι ιδιοκτήτες ευθύνονται μόνο για την εισφορά τους· το ελάχιστο κεφάλαιο είναι 20.000 DKK, μειωμένο από 40.000 DKK με ισχύ από τις 27 Φεβρουαρίου 2025. Ο κινητήριος μοχλός της δανικής επιχειρηματικής δραστηριότητας.
  • Aktieselskab — A/S (Ανώνυμη εταιρεία) — ελάχιστο κεφάλαιο 400.000 DKK· οι μετοχές μπορούν να προσφέρονται στο κοινό.
  • Andelsselskab / a.m.b.a. (Συνεταιρισμός περιορισμένης ευθύνης) — τα μέλη ενεργούν ως προμηθευτές ή αγοραστές και τυχόν πλεόνασμα διανέμεται ανάλογα με τον κύκλο εργασιών.
  • Forening med begrænset ansvar — f.m.b.a. (Σύλλογος περιορισμένης ευθύνης) — κανένας συμμετέχων δεν φέρει προσωπική, απεριόριστη και από κοινού ευθύνη· η ιδιότητα του μέλους είναι μεταβλητή και τα δικαιώματα δεν βασίζονται στο κεφάλαιο. Η εγγραφή είναι υποχρεωτική.
  • Erhvervsdrivende fond (Εμπορικό ίδρυμα) — ίδρυμα που διαθέτει δικό του κεφάλαιο χωρίς μέλη, το οποίο διέπεται από τον Νόμο περί Εμπορικών Ιδρυμάτων.
  • Filial af udenlandsk selskab (Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας) — δεν διαθέτει δικό του κεφάλαιο και η αλλοδαπή μητρική εταιρεία φέρει την ευθύνη· πρέπει να έχει διευθυντή υποκαταστήματος, λαμβάνει δικό του αριθμό CVR και δεν επιτρέπεται να ασκεί εμπορική δραστηριότητα πριν από την εγγραφή.
  • SE-selskab (Ευρωπαϊκή Εταιρεία), SCE (Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία) και europæisk økonomisk firmagruppe — EØFG (Ευρωπαϊκή Οικονομική Ομάδα Συμφερόντων) — οι μορφές εταιρειών βάσει του δικαίου της ΕΕ, οι οποίες καταχωρίζονται από τη Δανική Αρχή Επιχειρήσεων· στην ομάδα, τα μέλη φέρουν απεριόριστη από κοινού ευθύνη.

Μορφές που δεν υφίστανται πλέον

Δύο μορφές έχουν καταργηθεί. Η iværksætterselskab — IVS (επιχείρηση επιχειρηματιών) καταργήθηκε τον Απρίλιο του 2019: δεν μπορούσαν να συσταθούν νέες IVS, ενώ οι υφιστάμενες έπρεπε να μετατραπούν σε ApS με απόφαση της γενικής συνέλευσης που ελήφθη έως τις 15 Οκτωβρίου 2021 και κατατέθηκε έως τις 29 Οκτωβρίου 2021. Στις εταιρείες που δεν μετατράπηκαν αποστάληκε ειδοποίηση διάλυσης και, μετά από τέσσερις εβδομάδες, παραπέμφθηκαν για αναγκαστική διάλυση από το κληρονομικό δικαστήριο· η μορφή αυτή δεν υπάρχει πλέον στο μητρώο. Ξεχωριστά, η selskab med begrænset ansvar — s.m.b.a. δεν μπορεί να συσταθεί από την 1η Ιανουαρίου 2014, ενώ οι υφιστάμενες αντιμετωπίζονται ως ενώσεις περιορισμένης ευθύνης.

Πληροφορίες που διατίθενται από το δανικό μητρώο επιχειρήσεων

Ο νόμος προβλέπει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση στα βασικά δεδομένα που είναι καταχωρημένα στο μητρώο. Τα εν λόγω βασικά δεδομένα περιλαμβάνουν τον αριθμό CVR, τη νομική μορφή, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, την επωνυμία, τη διεύθυνση, τους κωδικούς κλάδου, τον αριθμό των εργαζομένων και τον αριθμό των μονάδων παραγωγής, καθώς και το όνομα, τη διεύθυνση, τη χώρα διαμονής, την ιθαγένεια και τον αριθμό ταυτότητας των πλήρως ευθυνόμενων μετόχων, ιδρυτών, ιδιοκτητών και μελών της διοίκησης. Τα έγγραφα που παραλαμβάνει η Δανική Αρχή Επιχειρήσεων είναι δημόσια, ενώ οι ετήσιες εκθέσεις και τα δεδομένα σχετικά με τη νομική ιδιοκτησία διατίθενται δωρεάν.

Το μητρώο αποτελεί επίσης μια πραγματική πηγή ανοικτών δεδομένων: διατίθενται αποσπάσματα, μαζικές λήψεις και διαδικτυακές υπηρεσίες, ενώ η πρόσβαση σε πληροφορίες και έγγραφα του μητρώου μπορεί να διευθετηθεί κατόπιν συμφωνίας με την Αρχή.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Ισχύουν τρεις περιορισμοί. Οι αριθμοί ταυτοποίησης προσώπων δεν πρέπει ποτέ να αποκαλύπτονται σε ιδιώτες, ενώ δεν δημοσιεύεται ούτε ο αριθμός ταυτοποίησης ούτε η υπηκοότητα. Τα ονόματα των συμμετεχόντων, των ιδρυτών, των ιδιοκτητών και των μελών της διοίκησης δημοσιεύονται μόνιμα, τόσο για τις ενεργές όσο και για τις παύσασες οντότητες, ενώ οι διευθύνσεις δημοσιεύονται για πέντε έτη μετά την παύση της δραστηριότητας του προσώπου. Όταν ένα πρόσωπο απολαμβάνει προστασία ονόματος και διεύθυνσης στο σύστημα ληξιαρχικής καταχώρισης, η διεύθυνση δεν δημοσιεύεται στο μητρώο για όσο διάστημα διαρκεί η προστασία αυτή· τα πρόσωπα που δεν διαθέτουν δανικό ατομικό αριθμό μπορούν να υποβάλουν αίτηση στην αρχή για προστασία της διεύθυνσής τους. Οι οντότητες μπορούν επίσης να δηλώσουν ότι δεν επιθυμούν τη χρήση των δεδομένων τους για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ.

Ο σημαντικότερος περιορισμός αφορά τους «reelle ejere» (πραγματικούς δικαιούχους). Κατόπιν της απόφασης του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης της 22ας Νοεμβρίου 2022 στις συνενωμένες υποθέσεις C-37/20 και C-601/20, η πρόσβαση του ευρέος κοινού ακυρώθηκε, και η δανική θέση κωδικοποιείται πλέον στον Νόμο περί του Κεντρικού Εμπορικού Μητρώου με ισχύ από την 1η Σεπτεμβρίου 2025, ο οποίος εφαρμόζει το πακέτο μέτρων της ΕΕ κατά του ξεπλύματος χρήματος. Η πρόσβαση χορηγείται κατόπιν αιτήματος μόνο στις αρμόδιες αρχές και στη μονάδα χρηματοοικονομικών πληροφοριών, σε υποχρεωμένους φορείς που διενεργούν έλεγχο δέουσας επιμέλειας πελατών, καθώς και σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα που μπορούν να αποδείξουν έννομο συμφέρον για την πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, των βασικών αδικημάτων και της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας· η αρχή δεν επιτρέπεται να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους σε κανέναν άλλο. Η πρόσβαση πραγματοποιείται μέσω του εθνικού συστήματος ηλεκτρονικής ταυτότητας ή μέσω συμφωνίας διασύνδεσης. Οι δημοσιογράφοι, οι οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών και οι ερευνητές διατηρούν επομένως τη δυνατότητα πρόσβασης, αλλά μόνο κατόπιν αιτήματος και μετά από έλεγχο. Ορισμένες παλαιότερες σελίδες καθοδήγησης εξακολουθούν να περιγράφουν τα δεδομένα σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους ως δημόσια διαθέσιμα και δεν πρέπει να λαμβάνονται υπόψη.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Årsrapport (Ετήσια έκθεση) — οι κατατεθειμένες οικονομικές καταστάσεις με τις δηλώσεις της διοίκησης και του ελεγκτή, οι οποίες διατίθενται δωρεάν από το μητρώο. Η προθεσμία κατάθεσης είναι έξι μήνες μετά το τέλος του οικονομικού έτους και τέσσερις μήνες για τις εισηγμένες και τις κρατικές εταιρείες. Χρησιμοποιείται για χρηματοοικονομικό έλεγχο δέουσας επιμέλειας και αξιολόγηση πιστοληπτικής ικανότητας.
  • Stiftelsesdokument (Πράξη σύστασης) — οι ιδρυτές, η τιμή εγγραφής, οι προθεσμίες εγγραφής και πληρωμής, η ημερομηνία έναρξης ισχύος, η πρώτη λογιστική περίοδος και τα έξοδα σύστασης.
  • Καταστατικό (Vedtægter) — η επωνυμία, ο σκοπός, το κεφάλαιο, οι κατηγορίες μετοχών, η δομή διοίκησης και οι κανόνες της γενικής συνέλευσης. Και τα δύο έγγραφα πρέπει να είναι στη δανική, τη νορβηγική ή τη σουηδική γλώσσα, ενώ άλλα κατατεθειμένα έγγραφα μπορούν να είναι στα αγγλικά, και τα δύο είναι δημόσια.
  • Udskrifter fra Det Centrale Virksomhedsregister (Αποσπάσματα από το Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων) — αποσπάσματα των καταχωρημένων στοιχείων, τα οποία μπορούν να ζητηθούν από την αρμόδια αρχή· τα ψηφιακά παραγόμενα αποσπάσματα αναγνωρίζονται ως επίσημα έγγραφα.
  • «Registreringsbevis» (Βεβαίωση εγγραφής) — μετά την ολοκλήρωση της κατάθεσης, η αρμόδια αρχή αποστέλλει βεβαίωση εγγραφής μαζί με απόσπασμα των καταχωρημένων στοιχείων. Οι «tegningsregler» (κανόνες εκπροσώπησης) της εταιρείας αποτελούν αυτοί καθεαυτοί καταχωρημένα στοιχεία και εμφανίζονται στο μητρώο της, οπότε αυτός είναι ο πρακτικός τρόπος για να αποδειχθεί ποιος μπορεί να υπογράφει εκ μέρους μιας δανικής εταιρείας.
  • «Serviceattest» (Πιστοποιητικό παροχής υπηρεσιών) — επίσημο πιστοποιητικό που ζητείται μέσω του virk.dk για χρήση σε διαγωνισμούς δημοσίων συμβάσεων.
  • Αποστίλλη — Η Δανία είναι συμβαλλόμενο μέρος της Σύμβασης της Χάγης για την Αποστίλλη, αλλά η αποστίλλη εκδίδεται από το γραφείο επικύρωσης του Υπουργείου Εξωτερικών και όχι από την Αρχή Επιχειρήσεων.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το μητρώο επιχειρήσεων στη Δανία;

Det Centrale Virksomhedsregister, το Κεντρικό Μητρώο Επιχειρήσεων, το οποίο τηρείται από την Δανική Αρχή Επιχειρήσεων και δημοσιεύεται στο datacvr.virk.dk.

Οι ατομικές επιχειρήσεις περιλαμβάνονται στο ίδιο μητρώο με τις εταιρείες;

Ναι. Ο νόμος αντιμετωπίζει ένα φυσικό πρόσωπο που ενεργεί ως εργοδότης ή αυτοαπασχολούμενος ως νομική οντότητα, οπότε οι ατομικές επιχειρήσεις, οι εταιρικές σχέσεις, οι εταιρείες, τα ιδρύματα και τα υποκαταστήματα περιλαμβάνονται όλα στο ίδιο μητρώο.

Ποιο είναι το ελάχιστο κεφάλαιο μιας δανικής ApS;

20.000 DKK από τις 27 Φεβρουαρίου 2025. Μια ανώνυμη εταιρεία απαιτεί 400.000 DKK.

Υπάρχει ακόμα η εταιρεία επιχειρηματιών (IVS);

Όχι. Καταργήθηκε το 2019, με προθεσμία μετατροπής τον Οκτώβριο του 2021· οι εταιρείες που δεν προέβησαν σε μετατροπή παραπέμφθηκαν για υποχρεωτική διάλυση.

Οι ετήσιες εκθέσεις στη Δανία είναι δωρεάν;

Ναι. Οι ετήσιες εκθέσεις κατατίθενται μέσω του virk.dk, δημοσιεύονται στο μητρώο και είναι ελεύθερα προσβάσιμες, όπως και τα νομικά στοιχεία ιδιοκτησίας και διοίκησης.

Μπορώ να αναζητήσω τους πραγματικούς δικαιούχους των δανικών εταιρειών;

Όχι ως μέλος του ευρύτερου κοινού. Από την 1η Σεπτεμβρίου 2025, η πρόσβαση περιορίζεται στις αρμόδιες αρχές και στη μονάδα χρηματοοικονομικών πληροφοριών, στις υπόχρεες οντότητες, καθώς και σε πρόσωπα που αποδεικνύουν έννομο συμφέρον.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο της Δανίας, μητρώο εταιρειών της Δανίας, CVR της Δανίας, datacvr.virk.dk, Erhvervsstyrelsen, αριθμός CVR, νομικές μορφές εταιρειών στη Δανία, ApS της Δανίας, A/S της Δανίας, ετήσια έκθεση της Δανίας, πραγματικοί ιδιοκτήτες, εταιρικά έγγραφα της Δανίας