Το Εκουαδόρ έχει αναθέσει την καταχώριση των εταιρειών σε δύο φορείς. Η Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros — SCVS (Εποπτική Αρχή Εταιρειών, Χρεογράφων και Ασφαλίσεων) εγκρίνει τις ιδρύσεις και τις καταστατικές τροποποιήσεις, εποπτεύει τις εταιρείες και διαχειρίζεται την εθνική πύλη πληροφοριών για τις εταιρείες στη διεύθυνση supercias.gob.ec. Το Registro Mercantil (Εμπορικό Μητρώο), το οποίο διευθύνεται από τους καντονικούς γραμματείς υπό την εποπτεία της Εθνικής Διεύθυνσης Μητρώων, καταχωρεί τις συμβολαιογραφικές πράξεις — και είναι αυτή η καταχώριση που προσδίδει στην εταιρεία τη νομική της προσωπικότητα.

Το μητρώο εταιρειών στον Ισημερινό

Τα δύο επίπεδα λειτουργούν διαδοχικά. Μια εταιρεία συσταθεί μέσω «escritura pública» (συμβολαιογραφικής πράξης), η οποία εγκρίνεται από την Εποπτική Αρχή και στη συνέχεια καταχωρείται στο Εμπορικό Μητρώο του καντονιού όπου βρίσκεται η έδρα της, οπότε και αποκτά νομική προσωπικότητα. Οι καταχωρητές εποπτεύονται σε εθνικό επίπεδο από τη DINARP — Dirección Nacional de Registros Públicos (Εθνική Διεύθυνση Δημοσίων Μητρώων)· παλαιότερα έγγραφα αναφέρονται στον ίδιο φορέα με το προηγούμενο ακρωνύμιό του.

Υπάρχουν δύο σημαντικές εξαιρέσεις στο μοντέλο των δύο επιπέδων. Η «sociedad por acciones simplificada» (SAS) συσταθεί ενώπιον της Εποπτικής Αρχής και όχι ενώπιον του Εμπορικού Μητρώου, και καταχωρίζεται μόνο στο μητρώο εταιρειών της Εποπτικής Αρχής. Επίσης, η ηλεκτρονική σύσταση, κατά την οποία ο συμβολαιογράφος αποϋλοποιεί τη συμβολαιογραφική πράξη και τη διαβιβάζει προς καταχώριση, ενώ ο αριθμός φορολογικού μητρώου δημιουργείται αυτόματα, είναι διαθέσιμη μόνο για την «compañía anónima» και την «compañía de responsabilidad limitada».

Πού εμφανίζονται οι ατομικές επιχειρήσεις

Τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν εμπορική δραστηριότητα στο όνομά τους δεν εμφανίζονται σε κανένα μητρώο εταιρειών. Εγγράφονται μόνο για φορολογικούς σκοπούς, λαμβάνοντας έναν Registro Único de Contribuyentes — RUC (αριθμό Ενιαίου Μητρώου Φορολογουμένων) από τη φορολογική υπηρεσία. Η «empresa unipersonal de responsabilidad limitada» (μονοπρόσωπη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) αποτελεί διαφορετική νομική οντότητα: είναι νομικό πρόσωπο, το οποίο συσταθεί με δικαστική έγκριση και εγγράφεται στο Εμπορικό Μητρώο, και δεν υπόκειται στην εποπτεία της Εποπτικής Αρχής.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στον Ισημερινό

Το άρθρο 2 του Ley de Compañías (Νόμου περί Εταιρειών), στο ισχύον ενοποιημένο κείμενό του, αναγνωρίζει έξι είδη εμπορικών εταιρειών, οι οποίες είναι όλες νομικά πρόσωπα:

  • «Compañía en nombre colectivo» (Ομόρρυθμη εταιρεία) — Άρθρα 36 και επόμενα. Οι εταίροι φέρουν απεριόριστη, από κοινού και εις ολόκληρον ευθύνη και η εταιρεία δραστηριοποιείται υπό την εμπορική επωνυμία της.
  • Compañía en comandita simple (Απλή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — Άρθρα 59 και επόμενα. Οι «comanditados» φέρουν απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι «comanditarios» ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος της εισφοράς τους και δεν μπορούν να διαχειρίζονται την εταιρεία.
  • Compañía en comandita dividida por acciones (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές) — το κεφάλαιο των εταίρων περιορισμένης ευθύνης διαιρείται σε μετοχές, ενώ οι διαχειριστές εταίροι εξακολουθούν να φέρουν απεριόριστη ευθύνη.
  • Compañía de responsabilidad limitada — Cía. Ltda. (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — Άρθρα 92 και επόμενα· το άρθρο 114 επιβεβαιώνει ότι τα μέλη ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος των συμμετοχών τους, οι οποίες δεν είναι ελεύθερα μεταβιβάσιμες. Μια συνήθης μορφή για επιχειρήσεις κλειστού χαρακτήρα.
  • Compañía anónima — S.A. (Ανώνυμη εταιρεία) — το κεφάλαιο χωρίζεται σε ελεύθερα διαπραγματεύσιμες μετοχές, με τους μετόχους να ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος των μετοχών που έχουν εγγραφεί. Η τυπική μορφή για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις.
  • Compañía de economía mixta (Εταιρεία μικτής οικονομίας) — συνδυάζει κεφάλαια του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα και διέπεται από τους κανόνες της ανώνυμης εταιρείας.
  • Απλοποιημένη ανώνυμη εταιρεία — SAS (Sociedad por acciones simplificada) — εισήχθη με τον νόμο για την επιχειρηματικότητα και την καινοτομία που δημοσιεύθηκε στο Επίσημο Μητρώο της 28ης Φεβρουαρίου 2020 και ρυθμίζεται με απόφαση της Εποπτικής Αρχής. Μπορεί να συσταθεί από έναν ή περισσότερους μετόχους, δεν έχει ελάχιστο κεφάλαιο, συγκροτείται με ιδιωτικό έγγραφο ή μονομερή πράξη, μπορεί να συσταθεί ηλεκτρονικά και περιορίζει την ευθύνη των μετόχων στις εισφορές τους. Οι μετοχές της δεν μπορούν να εισαχθούν προς διαπραγμάτευση ή να διαπραγματεύονται σε χρηματιστήριο.
  • Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας (Sucursal de compañía extranjera) — Το άρθρο 78 απαιτεί απόμια αλ λοδαπή εταιρεία που επιθυμεί να ασκεί μόνιμα επιχειρηματική δραστηριότητα στον Ισημερινό να καταχωρίσει τα εταιρικά της έγγραφα στο Εμπορικό Μητρώο, ενώ το άρθρο 6 απαιτεί να διατηρεί έναν μόνιμο εκπρόσωπο. Το υποκατάστημα δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο και η μητρική εταιρεία παραμένει υπεύθυνη.
  • Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (Επιχείρηση περιορισμένης ευθύνης με έναν μόνο μέτοχο) — διέπεται από το δικό της καταστατικό, εκτός του Νόμου περί Εταιρειών. Ιδιοκτήτης είναι ένα μόνο φυσικό πρόσωπο και η ευθύνη περιορίζεται στο καταβεβλημένο κεφάλαιο.

Πληροφορίες διαθέσιμες από το εμπορικό μητρώο του Ισημερινού

Ο Ισημερινός χαρακτηρίζεται από ασυνήθιστη διαφάνεια για τα περιφερειακά πρότυπα. Η διαδικτυακή πύλη της Εποπτικής Αρχής επιτρέπει σε οποιονδήποτε να αναζητήσει εταιρείες κατά όνομα, αριθμό φορολογούμενου ή αριθμό φακέλου και να συμβουλευτεί το μητρώο της εταιρείας. Δύο χαρακτηριστικά ξεχωρίζουν.

Πρώτον, δημοσιεύονται οι οικονομικές καταστάσεις. Τα σύνολα δεδομένων των οικονομικών καταστάσεων ανά κλάδο μπορούν να μεταφορτωθούν δωρεάν ανά οικονομικό έτος, καλύπτοντας επί του παρόντος δύο δεκαετίες υποβολών, ενώ οι οικονομικές πληροφορίες ανά εταιρεία μπορούν να αναζητηθούν μέσω των υπηρεσιών της Εποπτικής Αρχής.

Δεύτερον, οι μέτοχοι και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι δημόσια γνωστά. Η Εποπτική Αρχή εκδίδει δωρεάν ηλεκτρονικά πιστοποιητικά σε φυσικά και νομικά πρόσωπα, εθνικά ή ξένα, καθώς και στο ευρύ κοινό, συμπεριλαμβανομένου ενός πιστοποιητικού που απαριθμεί τα μέλη ή τους μετόχους μιας εταιρείας και ενός πιστοποιητικού που απαριθμεί τους διαχειριστές της. Η υπηρεσία είναι δωρεάν, διαδικτυακή και διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή.

Οι εταιρικές πράξεις που καταχωρίζονται στο Εμπορικό Μητρώο — αυξήσεις και μειώσεις κεφαλαίου, καταχώριση διορισμών, καταστατικές μεταβολές — πιστοποιούνται από τους καντονικούς γραμματείς, και οι πιστοποιήσεις αυτές είναι επίσης διαθέσιμες σε κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, εθνικό ή αλλοδαπό.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Η πραγματική ιδιοκτησία διεκπεραιώνεται από τη φορολογική αρχή και όχι από το μητρώο εταιρειών. Οι εταιρείες, τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών, οι μόνιμες εγκαταστάσεις και οι διαχειριστές καταπιστευμάτων υποβάλλουν την «Reporte de Beneficiarios Finales y de Composición Societaria» — REBEFICS (Έκθεση Πραγματικών Δικαιούχων και Εταιρικής Σύνθεσης) στην «Servicio de Rentas Internas» (Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων) σύμφωνα με τον νόμο περί εσωτερικού φορολογικού καθεστώτος και μια σειρά αποφάσεων. Οι πραγματικοί δικαιούχοι προσδιορίζονται βάσει της ιδιοκτησίας, του ελέγχου ή της διαχειριστικής εξουσίας, και η έκθεση υποβάλλεται ετησίως με ενημερώσεις όταν αλλάζει η ιδιοκτησία. Πρόκειται για φορολογική δήλωση χωρίς διεπαφή δημόσιας αναζήτησης και δεν εμφανίζεται στην πύλη της Εποπτικής Αρχής. Η ίδια η γενική υπηρεσία πιστοποίησης της Εποπτικής Αρχής περιορίζεται ρητά σε πληροφορίες που δεν είναι εμπιστευτικές.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

Από την Εποπτική Αρχή Εταιρειών, δωρεάν και ηλεκτρονικά, το καθένα με κωδικό επαλήθευσης:

  • Certificado de cumplimiento de obligaciones (Πιστοποιητικό συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις) — δηλώνει εάν η εταιρεία είναι ενήμερη ως προς τις υποχρεώσεις υποβολής στοιχείων προς την Εποπτική Αρχή· το έγγραφο απαιτείται συνήθως για διαγωνισμούς, τραπεζικές συναλλαγές και σύναψη συμβάσεων.
  • Πιστοποιητικό γενικών πληροφοριών — τα στοιχεία ταυτότητας της εταιρείας: επωνυμία, αριθμός μητρώου, αριθμός φορολογικού μητρώου, έδρα, νομική κατάσταση, κεφάλαιο και αντικείμενο δραστηριότητας. Στην πράξη, πρόκειται για το πιστοποιητικό ύπαρξης και νομικής κατάστασης.
  • Certificado de actos jurídicos (Πιστοποιητικό νομικών πράξεων) — ο χρονολογικός κατάλογος των καταχωρημένων εταιρικών πράξεων, όπως καταστατικές τροποποιήσεις, μεταβολές κεφαλαίου, συγχωνεύσεις και διάλυση.
  • Certificado de nómina de socios o accionistas (Πιστοποιητικό καταλόγου μετόχων ή εταίρων) — η ιδιοκτησιακή σύνθεση της εταιρείας.
  • Certificado de nómina de administradores (Πιστοποιητικό καταλόγου διαχειριστών) — ο τρέχων νόμιμος εκπρόσωπος και οι διευθυντές· αυτό λειτουργεί ως πιστοποιητικό διορισμού.
  • Estados financieros (Οικονομικές καταστάσεις) — ισολογισμός και κατάσταση αποτελεσμάτων, ανά εταιρεία και ανά τομέα, με δυνατότητα λήψης.
  • Reserva de denominación (Κράτηση επωνυμίας) — κρατά την επωνυμία της εταιρείας πριν από τη σύστασή της και αποτελεί προαπαιτούμενο για τη συμβολαιογραφική πράξη.
  • Copias certificadas de escrituras e informação societaria (Επικυρωμένα αντίγραφα συμβολαίων και εταιρικών πληροφοριών) — από το αρχείο της εταιρείας, περιορισμένα σε μη εμπιστευτικό υλικό.

Από το Εμπορικό Μητρώο, μέσω της Διεύθυνσης Εθνικών Μητρώων:

  • Πιστοποίηση καταχωρημένων εταιρικών πράξεων — πιστοποιεί τις πράξειςπου έχουν πράγματι καταχωρηθεί, ισχύει από την ημερομηνία και ώρα έκδοσής της· διατίθεται σε οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, εθνικό ή αλλοδαπό, ηλεκτρονικά ή αυτοπροσώπως.
  • Razón de inscripción (Βεβαίωση εγγραφής) — εκδίδεται κατά την εγγραφή της πράξης σύστασης και αποδεικνύει την απόκτηση νομικής προσωπικότητας.
  • Πιστοποιητικό βαρών επί κινητών περιουσιακών στοιχείων (Certificación de gravámenes sobre bienes muebles) — χρησιμοποιείται σε δάνεια με εξασφάλιση και κατά τη διαδικασία δέουσας επιμέλειας περιουσιακών στοιχείων.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιος τηρεί το εμπορικό μητρώο στον Ισημερινό;

Δύο φορείς. Η Εποπτική Αρχή Εταιρειών, Χρεογράφων και Ασφαλίσεων εγκρίνει και εποπτεύει τις εταιρείες και διατηρεί την εθνική πύλη πληροφοριών για τις εταιρείες, ενώ τα Εμπορικά Μητρώα των καντονιών καταχωρούν τις εταιρικές πράξεις υπό την εποπτεία της Εθνικής Διεύθυνσης Μητρώων.

Πότε αποκτά νομική προσωπικότητα μια εταιρεία του Ισημερινού;

Με την εγγραφή της πράξης σύστασης στο Εμπορικό Μητρώο. Εξαίρεση αποτελεί η απλοποιημένη ανώνυμη εταιρεία, η οποία συστάθηκε ενώπιον της Εποπτικής Αρχής και καταχωρήθηκε μόνο στο μητρώο εταιρειών της.

Είναι δημόσια τα στοιχεία των μετόχων των εταιρειών του Ισημερινού;

Ναι. Η Εποπτική Αρχή εκδίδει ένα δωρεάν ηλεκτρονικό πιστοποιητικό στο οποίο αναφέρονται τα μέλη ή οι μέτοχοι μιας εταιρείας, καθώς και ένα άλλο στο οποίο αναφέρονται οι διαχειριστές της, τα οποία είναι διαθέσιμα σε οποιονδήποτε.

Δημοσιεύονται οι οικονομικές καταστάσεις;

Ναι. Τα σύνολα δεδομένων των οικονομικών καταστάσεων μπορούν να μεταφορτωθούν δωρεάν ανά οικονομικό έτος από την πύλη της Εποπτικής Αρχής, ενώ οι οικονομικές πληροφορίες ανά εταιρεία μπορούν να αναζητηθούν ηλεκτρονικά.

Είναι δημόσιες οι πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους στον Ισημερινό;

Όχι. Οι πραγματικοί δικαιούχοι δηλώνονται στην Εφορία μέσω της υποβολής REBEFICS, η οποία δεν διαθέτει δημόσια διεπαφή αναζήτησης και δεν δημοσιεύεται στην πύλη της εταιρείας.

Πού καταχωρίζονται οι ατομικές επιχειρήσεις;

Δεν καταχωρίζονται πουθενά στο μητρώο εταιρειών. Ένα φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα με το δικό του όνομα διαθέτει μόνο αριθμό φορολογικού μητρώου στην Εφορία· η μονοπρόσωπη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο εγγεγραμμένο στο Εμπορικό Μητρώο.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο του Ισημερινού, μητρώο εταιρειών του Ισημερινού, Εποπτική Αρχή Εταιρειών του Ισημερινού, supercias.gob.ec, Εμπορικό Μητρώο του Ισημερινού, DINARP, νομικές μορφές εταιρειών του Ισημερινού, SAS του Ισημερινού, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης του Ισημερινού, πιστοποιητικό συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις, οικονομικές καταστάσεις του Ισημερινού, εταιρικά έγγραφα του Ισημερινού