Η Ισημερινή Γουινέα καταχωρεί τις εταιρείες στο Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — στα γαλλικά: Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Η χώρα είναι μέλος της OHADA και η μόνη ισπανόφωνη χώρα: επικύρωσε τη συνθήκη στις 16 Απριλίου 1999, κατέθεσε τα έγγραφα επικύρωσης στις 15 Ιουνίου 1999 και η συνθήκη τέθηκε σε ισχύ για τη χώρα στις 14 Αυγούστου 1999.

Το μητρώο εταιρειών στην Ισημερινή Γουινέα

Χρειάζεται ένα ειλικρινές σημείο εκκίνησης. Η Ισημερινή Γουινέα σχεδόν δεν διαθέτει επίσημη διαδικτυακή παρουσία για το μητρώο εταιρειών της. Δεν υπάρχει εθνική ηλεκτρονική υπηρεσία αναζήτησης εταιρειών, ούτε επίσημος ιστότοπος του μητρώου, ούτε δημοσιευμένος κατάλογος δικαστικών μητρώων. Ο ιστότοπος του υπουργείου Προγραμματισμού ήταν εκτός λειτουργίας κατά τον έλεγχο, ενώ η πύλη «one-stop-shop» (ενιαία υπηρεσία) στην οποία παραπέμπει το υπουργείο Οικονομικών επέστρεφε σφάλμα προέλευσης μετά από επανειλημμένες προσπάθειες. Όπου οι εθνικές πηγές δεν παρέχουν πληροφορίες, ισχύει η νομοθεσία της OHADA, η οποία εφαρμόζεται άμεσα και υπερισχύει των αντίθετων εθνικών νόμων — και το παρόν άρθρο το αναφέρει ρητά όπου αυτό ισχύει.

Τα ισχύοντα κείμενα είναι ο Ενιαίος Νόμος περί Γενικού Εμπορικού Δικαίου (AUDCG), ο οποίος εκδόθηκε στη Λομέ στις 15 Δεκεμβρίου 2010 και ισχύει από τις 15 Μαΐου 2011, καθώς και ο Ενιαίος Νόμος περί Εμπορικών Εταιρειών και Ομάδων Οικονομικού Ενδιαφέροντος (AUSCGIE), ο οποίος εκδόθηκε στην Ουαγκαντούγκου στις 30 Ιανουαρίου 2014 και ισχύει από τις 5 Μαΐου 2014.

Σύμφωνα με τους κανόνες της OHADA, το RCCM τηρείται από τη γραμματεία (greffe) του αρμόδιου δικαστηρίου, υπό την εποπτεία του προέδρου του εν λόγω δικαστηρίου ή ενός εξουσιοδοτημένου δικαστή. Δεν είναι δυνατόν να επιβεβαιωθεί από καμία επίσημη πηγή ποια συγκεκριμένα δικαστήρια της Ισημερινής Γουινέας τηρούν τα εν λόγω μητρώα.

Πάνω από τα τοπικά μητρώα υπάρχουν δύο επίπεδα συγκέντρωσης. Το Fichier National, σύμφωνα με τα άρθρα 73 έως 75 του AUDCG, συγκεντρώνει όλες τις εγγραφές του RCCM σε κάθε κράτος μέλος υπό την εποπτεία του υπουργείου Δικαιοσύνης — στην Ισημερινή Γουινέα, το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Θρησκευτικών Υποθέσεων και Σωφρονιστικών Ιδρυμάτων — και έχει ως σκοπό να απαντά σε ερωτήματα του κοινού αμέσως ή εντός 48 ωρών, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής επικοινωνίας. Δεν είναι δυνατόν να επιβεβαιωθεί εάν λειτουργεί πράγματι. Το «Fichier Régional», σύμφωνα με τα άρθρα 76 έως 78, τηρείται στο Κοινό Δικαστήριο Δικαιοσύνης και Διαιτησίας στο Αμπιτζάν και συγκεντρώνει τα εθνικά αρχεία με την ίδια υποχρέωση παροχής πληροφοριών στο κοινό.

Υπάρχει πράγματι μια υπηρεσία «ενιαίας θυρίδας»: η Ventanilla Única Empresarial, η οποία δημιουργήθηκε με το Διάταγμα αριθ. 67/2017 της 12ης Σεπτεμβρίου 2017 και περιγράφεται από το Υπουργείο Οικονομικών ως μέσο απλοποίησης των διοικητικών διαδικασιών για τη σύσταση εταιρείας. Εκδίδει το δικό της «Certificado de Registro en la VUE». Ο ιστότοπός της ήταν εκτός λειτουργίας κατά τη στιγμή της επαλήθευσης.

Ο NIF, ο αριθμός φορολογικού μητρώου, απαιτείται καθ’ όλη τη διάρκεια της σύστασης και της εγγραφής της εταιρείας, σύμφωνα με τον φορολογικό νόμο, Ley Tributaria αριθ. 4/2004 της 28ης Οκτωβρίου.

Οι μεμονωμένοι έμποροι εμπίπτουν σε δύο διακριτές κατηγορίες. Ο «comerciante persona física» καταχωρίζεται στο ίδιο RCCM. Ο «emprendedor», ο επιχειρηματίας της OHADA, δεν καταχωρίζεται καθόλου: σύμφωνα με το άρθρο 30 του AUDCG, υποβάλλει δήλωση δραστηριότητας αντί για εγγραφή.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Ισημερινή Γουινέα

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, η SARL της OHADA) — η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης και η τυπική μορφή για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Τα μέλη ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος των εισφορών τους, και η εταιρεία μπορεί να έχει ένα μόνο μέλος.
  • Sociedad Anónima (SA) — η ανώνυμη εταιρεία. Οι μέτοχοι ευθύνονται έως το ύψος των εισφορών τους· είναι δυνατή η ύπαρξη ενός μόνο μετόχου· διοικείται είτε από γενικό διευθυντή είτε από διοικητικό συμβούλιο.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) — η απλοποιημένη ανώνυμη εταιρεία, με ευθύνη περιορισμένη στις εισφορές και εσωτερική οργάνωση που καθορίζεται ελεύθερα στο καταστατικό.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — η ομόρρυθμη εταιρεία· όλοι οι εταίροι είναι εμπορικοί και φέρουν αόριστη και από κοινού ευθύνη. Δεν υπάρχει ελάχιστο κεφάλαιο.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — η ετερόρρυθμη εταιρεία· οι γενικοί εταίροι έχουν απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι περιορισμένοι εταίροι ευθύνονται μέχρι το ύψος των εισφορών τους. Δεν απαιτείται ελάχιστο κεφάλαιο.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — η ομάδα οικονομικού συμφέροντος, η οποία λειτουργεί επικουρικά προς τη δραστηριότητα των μελών της και αποκτά νομική προσωπικότητα με την εγγραφή της στο RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — το υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας, το οποίο πρέπει να καταχωριστεί εντός ενός μήνα από τη σύστασή του και δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα.
  • Empresa individual — η ατομική επιχείρηση, καταχωρισμένη ως «comerciante » ή απλώς δηλωμένη ως «emprendedor».

Δύο εξαιρέσεις έχουν σημασία. Οι συνεταιρισμοί δεν περιλαμβάνονται στο RCCM: τηρούνται σε ξεχωριστό μητρώο συνεταιριστικών εταιρειών που τηρεί η τοπική διοικητική αρχή. Επίσης, η «sociedad en participación» δεν έχει νομική προσωπικότητα και ρητά δεν καταχωρείται.

Όσον αφορά το κεφάλαιο, ένας εθνικός κανόνας αποκλίνει από την προεπιλογή της OHADA και είναι εύκολο να γίνει λάθος. Για την SA το ελάχιστο ποσό είναι 10.000.000 FCFA, το οποίο αυξάνεται σε 100.000.000 FCFA σε περίπτωση δημόσιας προσφοράς. Για την SRL, η προεπιλογή της OHADA είναι 1.000.000 FCFA, αλλά η αναθεώρηση του 2014 επιτρέπει στους εθνικούς νομοθέτες να το τροποποιήσουν, και η Ισημερινή Γουινέα το έχει πράξει: το Διάταγμα αριθ. 45/2020 της 24ης Απριλίου 2020 καθορίζει το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο μιας «sociedad de responsabilidad limitada» στα 100.000 FCFA. Το ισχύον ποσό είναι επομένως 100.000 και όχι 1.000.000.

Δημόσια και περιορισμένης πρόσβασης δεδομένα στο μητρώο της Ισημερινής Γουινέας

Η OHADA διαχειρίζεται μια περιφερειακή πύλη με διεπαφές αναζήτησης για φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα και συνεταιρισμούς. Κατά την άμεση αναζήτηση τον Αύγουστο του 2026, η πύλη περιλάμβανε 43.113 νομικά πρόσωπα και 96 συνεταιρισμούς — ενώ η Ισημερινή Γουινέα δεν συνέβαλε με καμία εγγραφή. Οι αναζητήσεις με τον κωδικό χώρας της δεν απέδωσαν κανένα αποτέλεσμα ούτε για φυσικά πρόσωπα, ούτε για νομικά πρόσωπα, ούτε για συνεταιρισμούς, ενώ το Τόγκο, ο Νίγηρας, το Γκαμπόν, το Τσαντ και το Κονγκό αντιπροσωπεύουν τη μεγάλη πλειοψηφία των δεδομένων. Έτσι, παρόλο που η Ισημερινή Γουινέα διαθέτει σελίδα χώρας στην πύλη, δεν είναι δυνατή η ανάκτηση δεδομένων εταιρειών της Ισημερινής Γουινέας από εκεί. Μια επιπλέον ειρωνεία για το μοναδικό ισπανόφωνο μέλος: η ισπανόφωνη έκδοση της πύλης εμφανίζει κενό περιεχόμενο στις ουσιαστικές σελίδες της.

Ούτε υπάρχει εθνική εναλλακτική λύση . Δεν μπορεί να επιβεβαιωθεί η ύπαρξη επίσημης ηλεκτρονικής εφημερίδας καταχωρίσεων εταιρειών. Το επίσημο κρατικό δελτίο δημοσιεύεται μόνο ως διάσπαρτα αρχεία PDF στον επίσημο ιστότοπο Τύπου της κυβέρνησης, ο οποίος είναι ενημερωμένος και αυθεντικός, αλλά δεν αποτελεί κανάλι δημοσίευσης μητρώου.

Όσον αφορά την πραγματική ιδιοκτησία, δεν υπάρχει κανένα μητρώο που να μπορεί να επιβεβαιωθεί από οποιαδήποτε επίσημη πηγή. Μια σελίδα στον ιστότοπο του υπουργείου Οικονομικών με τίτλο «beneficiarios finales» αποτελεί μια μεμονωμένη γνωστοποίηση των πραγματικών δικαιούχων συμβάσεων έκτακτης προμήθειας λόγω της πανδημίας COVID-19, στην οποία αναφέρονται η οντότητα, η εταιρική επωνυμία, τα στοιχεία ταυτοποίησης και το ποσό της σύμβασης — χρήσιμη από μόνη της, αλλά δεν αποτελεί μητρώο πραγματικής ιδιοκτησίας εταιρειών. Τα δεδομένα αυτά θα πρέπει να θεωρούνται μη διαθέσιμα.

Όσον αφορά τις οικονομικές καταστάσεις, η AUSCGIE απαιτεί από τις SA και τις SARL να καταθέτουν ετήσιους λογαριασμούς στο δικαστικό μητρώο, μετά την κατάθεση των οποίων είναι, κατ’ αρχήν, προσβάσιμοι. Δύο ειλικρινείς επιφυλάξεις: η ακριβής διατύπωση του άρθρου δεν μπόρεσε να επαληθευτεί από λειτουργική επίσημη πηγή, καθώς ο μόνος επίσημος σύνδεσμος λήψης επιστρέφει σφάλμα και το αντίγραφο της βιβλιοθήκης είναι ένα σκαναρισμένο έγγραφο χωρίς δυνατότητα αναζήτησης· και, στην πράξη, οι κατατεθειμένοι λογαριασμοί για εταιρείες της Ισημερινής Γουινέας δεν είναι διαθέσιμοι στο διαδίκτυο.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

Αυτά λαμβάνονται αυτοπροσώπως στο αρμόδιο δικαστικό μητρώο ή μέσω της υπηρεσίας «one-stop shop».

  • Extracto del RCCM — το απόσπασμα του μητρώου, στο οποίο αναγράφονται ο αριθμός μητρώου, η επωνυμία, η νομική μορφή, ο σκοπός, η διεύθυνση, το μετοχικό κεφάλαιο, οι διευθυντές ή οι διαχειριστές και τα υποκαταστήματα. Αποτελεί την απόδειξη της νομικής ύπαρξης της εταιρείας και του ποιος δεσμεύει την εταιρεία.
  • Certificado de inscripción — το πιστοποιητικό εγγραφής που επιβεβαιώνει ότι η οντότητα είναι εγγεγραμμένη και ενεργή. Ο AUDCG υποχρεώνει τον υπεύθυνο του μητρώου να παραδίδει, ανά πάσα στιγμή, έγγραφα που αποδεικνύουν ότι ένα υποκείμενο έχει ολοκληρώσει τις προβλεπόμενες διατυπώσεις.
  • Copias de los estatutos — επικυρωμένα αντίγραφα της πράξης σύστασης και του καταστατικού, όπως έχουν κατατεθεί, τα οποία χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση της διακυβέρνησης, της μετοχικής δομής και των εξουσιών.
  • Κατάσταση καταχωρημένων εμπράγματων ασφαλειών — η κατάσταση των καταχωρημένων εμπράγματων ασφαλειών: ενεχύρα, προνόμια και χρηματοδοτικές μισθώσεις. Αυτό έχει σημασία επειδή το RCCM λειτουργεί παράλληλα ως μητρώο εμπράγματων ασφαλειών επί κινητών περιουσιακών στοιχείων, οπότε αποτελεί το κατάλληλο μέρος για τον έλεγχο των βαρών πριν από τη χορήγηση δανείου ή τη σύναψη σύμβασης.
  • NIF — ο αριθμός φορολογικού μητρώου και το σχετικό πιστοποιητικό, που απαιτούνται ουσιαστικά για όλες τις εταιρικές καταχωρίσεις.
  • Certificado de Registro en la VUE — το πιστοποιητικό εγγραφής στο «one-stop-shop».
  • Συνοπτικό πιστοποιητικό — εθνικό έγγραφο που απαιτείται επανειλημμένα από το Υπουργείο Οικονομικών κατά τις διαδικασίες καταχώρισης. Το ακριβές περιεχόμενό του δεν ορίζεται σε καμία επίσημη πηγή.

Τα πιστωτικά ιδρύματα ακολουθούν περιφερειακή και όχι εθνική διαδικασία: η τραπεζική άδεια χορηγείται με απόφαση του Διοικητή της Τράπεζας των Κρατών της Κεντρικής Αφρικής, η οποία κοινοποιείται στον αιτούντα με αντίγραφα προς το Υπουργείο Οικονομικών, την περιφερειακή τραπεζική επιτροπή και την εθνική οικονομική και χρηματοοικονομική επιτροπή, ενώ οι απαιτήσεις του φακέλου καθορίζονται με περιφερειακή οδηγία.

Για λόγους πληρότητας, τα ακόλουθα δεν μπόρεσαν να επιβεβαιωθούν από καμία επίσημη πηγή: η ταυτότητα και η έδρα των αρμόδιων δικαστικών μητρώων· το αν το Fichier National είναι σε λειτουργία· η ύπαρξη διαδικτυακής αναζήτησης εταιρειών της Ισημερινής Γουινέας· το περιεχόμενο του Certificado Conciso· η ύπαρξη μητρώου πραγματικών δικαιούχων· η πρόσβαση σε κατατεθειμένες οικονομικές καταστάσεις· και η τρέχουσα κατάσταση της πύλης «one-stop-shop».

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι το μητρώο εταιρειών στην Ισημερινή Γουινέα;

Το «Registro de Comercio y Crédito Mobiliario», το RCCM της OHADA, το οποίο τηρείται από το μητρώο του αρμόδιου δικαστηρίου υπό την εποπτεία του προέδρου του.

Είναι η Ισημερινή Γουινέα μέλος της OHADA;

Ναι, και είναι το μοναδικό ισπανόφωνο μέλος. Η συνθήκη τέθηκε σε ισχύ για τη χώρα στις 14 Αυγούστου 1999, και οι ενιαίες πράξεις της OHADA εφαρμόζονται άμεσα.

Μπορώ να πραγματοποιήσω ηλεκτρονική αναζήτηση εταιρειών της Ισημερινής Γουινέας;

Όχι. Δεν υπάρχει εθνική ηλεκτρονική υπηρεσία αναζήτησης, ενώ η περιφερειακή πύλη της OHADA δεν περιέχει καμία εγγραφή για την Ισημερινή Γουινέα, παρά το γεγονός ότι διαθέτει σελίδα για τη χώρα αυτή.

Ποιο είναι το ελάχιστο κεφάλαιο για μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στην Ισημερινή Γουινέα;

100.000 FCFA για μια «sociedad de responsabilidad limitada» σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 45/2020, σε απόκλιση από την προκαθορισμένη τιμή της OHADA. Για μια «sociedad anónima» είναι 10.000.000 FCFA, ή 100.000.000 σε περίπτωση δημόσιας προσφοράς.

Υπάρχει μητρώο πραγματικών δικαιούχων στην Ισημερινή Γουινέα;

Δεν έχει επιβεβαιωθεί η ύπαρξη τέτοιου μητρώου. Μια δημοσίευση του Υπουργείου Οικονομικών σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους αφορά συμβάσεις προμηθειών λόγω της COVID-19 και όχι τις εταιρείες γενικά.

Είναι οι συνεταιρισμοί εγγεγραμμένοι στο RCCM;

Όχι. Οι συνεταιρισμοί εγγράφονται σε ξεχωριστό μητρώο συνεταιριστικών εταιρειών που τηρεί η τοπική διοικητική αρχή.

Πρέπει να εγγραφεί ένας ατομικός επιχειρηματίας;

Ο «comerciante persona física» καταχωρείται στο RCCM. Αντίθετα, ο «emprendedor» υποβάλλει δήλωση δραστηριότητας και δεν καταχωρείται.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Ισημερινής Γουινέας, μητρώο εταιρειών Ισημερινής Γουινέας, RCCM Ισημερινής Γουινέας, Μητρώο Εμπορίου και Κινητής Περιουσίας, OHADA Ισημερινής Γουινέας, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης Ισημερινής Γουινέας, Ενιαίο Επιχειρηματικό Παράθυρο, ΑΦΜ Ισημερινής Γουινέας, AUDCG, AUSCGIE, ελάχιστο κεφάλαιο SRL Ισημερινής Γουινέας