Το Χονγκ Κονγκ διακρίνει δύο είδη εγγραφών που συχνά συγχέονται. Η σύσταση εταιρείας διεκπεραιώνεται από το Μητρώο Εταιρειών σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών (Κεφ. 622) και δημιουργεί τη νομική οντότητα· η εγγραφή επιχείρησης είναι μια φορολογική εγγραφή που εκδίδεται από το Γραφείο Εγγραφής Επιχειρήσεων της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων σύμφωνα με τον Νόμο περί Εγγραφής Επιχειρήσεων (Κεφ. 310), και κάθε επιχείρηση που ασκεί δραστηριότητα στο Χονγκ Κονγκ πρέπει να την κατέχει, συμπεριλαμβανομένων των ατομικών επιχειρήσεων και των εταιρικών σχέσεων που δεν διαθέτουν καθόλου φάκελο εταιρείας. Και οι δύο εκδίδονται ταυτόχρονα μέσω της υπηρεσίας «one-stop», ενώ η αναζήτηση στο μητρώο πραγματοποιείται μέσω της Πύλης Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του Μητρώου Εταιρειών.

Το Μητρώο Εταιρειών στο Χονγκ Κονγκ

Το Μητρώο Εταιρειών προβαίνει στη σύσταση εταιρειών, καταχωρεί εταιρείες εκτός Χονγκ Κονγκ που έχουν έδρα στην επικράτεια και τηρεί το δημόσιο μητρώο με τα στοιχεία των εταιρειών, τις επιβαρύνσεις και τα κατατεθειμένα έγγραφα. Η αίτηση σύστασης υποβάλλεται στο νόμιμο έντυπο σύστασης μαζί με το καταστατικό· μετά την έγκριση εκδίδεται Πιστοποιητικό Σύστασης. Η Υπηρεσία Εσόδων εκδίδει το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης, το οποίο πρέπει να ζητηθεί εντός ενός μήνα από την έναρξη της δραστηριότητας και να αναρτηθεί στον τόπο εγκατάστασης της επιχείρησης· η μη εγγραφή αποτελεί αδίκημα.

Η υπηρεσία «one-stop» για τη σύσταση εταιρείας και την εγγραφή επιχείρησης σημαίνει ότι με μία μόνο αίτηση στο Μητρώο Εταιρειών εκδίδονται ταυτόχρονα τόσο το πιστοποιητικό σύστασης όσο και το πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης, σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, με ίση νομική ισχύ. Η διαδικασία «one-stop» δεν καλύπτει τις ατομικές επιχειρήσεις, τις εταιρικές σχέσεις ή τα υποκαταστήματα, τα οποία υποβάλλουν αίτηση απευθείας στην Υπηρεσία Εσόδων.

Ο μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός επιχείρησης

Το Χονγκ Κονγκ έχει υιοθετήσει έναν ενιαίο αναγνωριστικό κωδικό. Ο αριθμός εγγραφής επιχείρησης, που αποτελείται από τα οκτώ πρώτα ψηφία του αριθμού του πιστοποιητικού εγγραφής επιχείρησης που εκδίδεται από τη Φορολογική Υπηρεσία, αποτελεί τον μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό επιχείρησης. Υιοθετήθηκε για τα αμοιβαία κεφάλαια περιορισμένης ευθύνης από την 1η Νοεμβρίου 2021 και επεκτάθηκε από τις 27 Δεκεμβρίου 2023 σε εταιρείες που υπάγονται στον Νόμο περί Εταιρειών, εταιρείες αμοιβαίων κεφαλαίων ανοικτού τύπου, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, εταιρείες καταχωρημένων διαχειριστών και άλλες οντότητες που έχουν καταχωρηθεί από τον Έφορο Εταιρειών, αντικαθιστώντας τον προηγούμενο αριθμό εταιρείας ως αναγνωριστικό κωδικό. Οι οντότητες που εξαιρούνταν από την εγγραφή επιχειρήσεων έλαβαν ένα μετατρεπόμενο εικονικό αναγνωριστικό, το οποίο δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για την υποβολή αίτησης εγγραφής επιχείρησης, ενώ τα υφιστάμενα πιστοποιητικά δεν επανεκδόθηκαν. Την ίδια ημερομηνία, το πρώην Κέντρο Ηλεκτρονικής Αναζήτησης (Cyber Search Centre) και το Ηλεκτρονικό Μητρώο (e-Registry) αντικαταστάθηκαν από μια ενιαία Πύλη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών.

Μια περαιτέρω εξέλιξη είναι η εσωτερική μετεγκατάσταση εταιρειών, η οποία είναι διαθέσιμη από τις 23 Μαΐου 2025 και επιτρέπει σε μια εταιρεία που δεν έχει την έδρα της στο Χονγκ Κονγκ να μεταφέρει την έδρα της στο Χονγκ Κονγκ, διατηρώντας παράλληλα τη νομική της ταυτότητα.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στο Χονγκ Κονγκ

  • Ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης — Κεφ. 622. Η ευθύνη των μετόχων περιορίζεται στο ποσό που δεν έχει καταβληθεί για τις μετοχές τους· οι μεταβιβάσεις μετοχών υπόκεινται σε περιορισμούς και ο αριθμός των μετόχων είναι περιορισμένος. Αποτελεί το κυρίαρχο νομικό όχημα για εμπορικές και χαρτοφυλακιακές δραστηριότητες.
  • Δημόσια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης — Κεφ. 622. Ίδια βάση ευθύνης, αλλά οι μετοχές μπορούν να προσφέρονται στο κοινό· το νομικό όχημα για την εισαγωγή στο χρηματιστήριο.
  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση χωρίς μετοχικό κεφάλαιο — Κεφ. 622. Τα μέλη αναλαμβάνουν την υποχρέωση να συνεισφέρουν ένα σταθερό ποσό σε περίπτωση εκκαθάρισης· χρησιμοποιείται από μη κυβερνητικές οργανώσεις, φιλανθρωπικά ιδρύματα και επαγγελματικές ενώσεις.
  • Εταιρεία απεριόριστης ευθύνης, ιδιωτική ή δημόσια — Κεφ. 622. Τα μέλη φέρουν απεριόριστη ευθύνη· σπάνια, επιλέγεται όταν έχει σημασία η ευελιξία του κεφαλαίου ή η εμπιστευτικότητα των λογαριασμών.
  • Εταιρεία εγγεγραμμένη εκτός Χονγκ Κονγκ — Μέρος 16 του Κεφ. 622. Νομικό πρόσωπο που έχει συσταθεί στο εξωτερικό και έχει ιδρύσει έδρα στο Χονγκ Κονγκ· η ευθύνη διέπεται από τον τόπο σύστασης και η οντότητα αποτελεί υποκατάστημα και όχι ξεχωριστή εταιρεία.
  • Ατομική επιχείρηση — καταχωρίζεται μόνο στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων σύμφωνα με το Κεφ. 310· απεριόριστη προσωπική ευθύνη και χωρίς καταχώριση στο Μητρώο Εταιρειών.
  • Γενική εταιρική σχέση — διέπεται από τον Νόμο περί Εταιρικών Σχέσεων και καταχωρίζεται για επιχειρηματική δραστηριότητα σύμφωνα με το Κεφάλαιο 310· οι εταίροι ευθύνονται από κοινού και εις ολόκληρον.
  • Ετερόρρυθμη εταιρεία — Διάταγμα περί Ετερόρρυθμων Εταιρειών (Κεφ. 37), καταχωρημένη στον Έφορο Εταιρειών· οι γενικοί εταίροι φέρουν απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι περιορισμένοι εταίροι ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος της εισφοράς τους.
  • Ταμείο περιορισμένης εταιρικής σχέσης — Διάταγμα περί Ταμείων Περιορισμένης Εταιρικής Σχέσης (Κεφ. 637), σε ισχύ από τις 31 Αυγούστου 2020 και υπό τη διαχείριση του Μητρώου Εταιρειών. Ένας γενικός εταίρος με απεριόριστη ευθύνη και τουλάχιστον ένας περιορισμένος εταίρος· αποτελεί το μέσο για ιδιωτικά και επιχειρηματικά κεφάλαια, με δυνατότητα μετατροπής για υπάρχουσες περιορισμένες εταιρικές σχέσεις.
  • Εταιρεία ανοικτού τύπου — Μέρος IVA του Διατάγματος περί Κινητών Αξιών και Συμβολαίων Μελλοντικής Εκπλήρωσης (Κεφ. 571) με δικούς της κανόνες. Πρόκειται για εταιρικό αμοιβαίο κεφάλαιο με περιορισμένη ευθύνη και μεταβλητό μετοχικό κεφάλαιο: η Επιτροπή Κινητών Αξιών και Συμβολαίων Μελλοντικής Εκπλήρωσης εγκρίνει την εγγραφή, ενώ ο Γραμματέας Εταιρειών εκδίδει το πιστοποιητικό σύστασης. Δεν υποβάλλει πληροφορίες σχετικά με το μετοχικό κεφάλαιο, δεν υπάρχει απαίτηση για γραμματέα εταιρείας, δεν υποβάλλει βαρύνσεις και δεν υποβάλλει ετήσια δήλωση.

Πληροφορίες διαθέσιμες από το μητρώο του Χονγκ Κονγκ

Η Πύλη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών (e-Services Portal) επιτρέπει την αναζήτηση βάσει ονόματος εταιρείας, αριθμού εταιρείας ή αριθμού εμπορικής εγγραφής και καλύπτει νομικές οντότητες που υπάγονται στον Νόμο περί Εταιρειών, στον Νόμο περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης, στον Νόμο περί Αμοιβαίων Κεφαλαίων Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης, στον Νόμο περί Κινητών Αξιών και Συμβολαίων Μελλοντικής Εκπλήρωσης για εταιρείες αμοιβαίων κεφαλαίων ανοικτού τύπου, στον Νόμο περί Εταιρειών Εγγεγραμμένων Διαχειριστών, στον Νόμο περί Δανειστών και σε διάφορους άλλους νόμους περί σύστασης εταιρειών.

Τα δημόσια δεδομένα περιλαμβάνουν την επωνυμία της εταιρείας και τις προηγούμενες επωνυμίες, τον αριθμό εταιρείας και τον αριθμό εμπορικής εγγραφής, την ημερομηνία σύστασης, τον τύπο της οντότητας, την κατάσταση εγγραφής, τη διεύθυνση της καταστατικής έδρας, τα στοιχεία των διευθυντών και του γραμματέα της εταιρείας, το μητρώο βαρών, το μετοχικό κεφάλαιο, καθώς και έναν κατάλογο των κατατεθειμένων εγγράφων με εικόνες — συμπεριλαμβανομένων των εντύπων σύστασης και των ετήσιων εκθέσεων.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Το Χονγκ Κονγκ έχει εισαγάγει σταδιακά ένα νέο καθεστώς επιθεώρησης βάσει του Νόμου περί Εταιρειών (Τροποποίηση) (Αρ. 2) του 2021. Το καθεστώς αυτό προστατεύει δύο κατηγορίες «προστατευόμενων πληροφοριών»: τις συνήθεις διευθύνσεις κατοικίας των διευθυντών και τους πλήρεις αριθμούς ταυτότητας των διευθυντών, των γραμματέων εταιρειών και άλλων σχετικών προσώπων. Αντ’ αυτού, το δημόσιο μητρώο εμφανίζει διευθύνσεις αλληλογραφίας και μερικούς αριθμούς ταυτότητας. Η Φάση 1, από τις 23 Αυγούστου 2021, επέτρεψε στις εταιρείες να χρησιμοποιούν διευθύνσεις αλληλογραφίας και μερικούς αριθμούς ταυτοποίησης στα δικά τους μητρώα που είναι ανοιχτά για επιθεώρηση. Η Φάση 2, από τις 24 Οκτωβρίου 2022, μετέτρεψε τον κατάλογο διευθυντών του Μητρώου σε προστατευόμενη μορφή και απέκρυψε τις προστατευόμενες πληροφορίες σε έγγραφα που κατατέθηκαν μετά την ημερομηνία αυτή. Η Φάση 3, από τις 27 Δεκεμβρίου 2023, επέτρεψε στα υποκείμενα των δεδομένων να υποβάλουν αίτηση στον Γραμματέα για την απόκρυψη προστατευόμενων πληροφοριών που ήδη περιλαμβάνονται σε έγγραφα που είχαν κατατεθεί προηγουμένως. Τα πλήρη στοιχεία διατίθενται μόνο σε «καθορισμένα πρόσωπα» που υποβάλλουν αίτηση στο Μητρώο για την άσκηση των νόμιμων καθηκόντων τους.

Όσον αφορά την πραγματική ιδιοκτησία, το Χονγκ Κονγκ ακολούθησε μια διαφορετική πορεία από εκείνη του δημόσιου μητρώου. Κάθε εταιρεία που έχει συσταθεί σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών ή έναν προηγούμενο Νόμο περί Εταιρειών, καθώς και κάθε εταιρεία που έχει μεταφέρει την έδρα της, εκτός από τις εταιρείες που είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο του Χονγκ Κονγκ, πρέπει να τηρεί Μητρώο Σημαντικών Ελεγκτών στην έδρα της ή σε άλλο μέρος στο Χονγκ Κονγκ που έχει κοινοποιηθεί στον Εγγράφοντα. Το μητρώο αυτό τηρείται από την εταιρεία και δεν κατατίθεται στο Μητρώο ούτε είναι προσβάσιμο στο κοινό. Κάθε εταιρεία πρέπει να ορίσει έναν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο — μέλος, διευθυντή ή υπάλληλο κάτοικο του Χονγκ Κονγκ, ή επαγγελματία λογιστικής, νομικής ή αδειοδοτημένων υπηρεσιών εμπιστευμάτων και εταιρειών — για να συνδράμει τις αρχές επιβολής του νόμου. Δικαίωμα επιθεώρησης έχουν, κατόπιν αιτήματος, οι αρμόδιοι για την επιβολή του νόμου, συμπεριλαμβανομένων του Μητρώου Εταιρειών, της Τελωνειακής και Φορολογικής Αρχής, της Νομισματικής Αρχής, της Αστυνομίας, της Υπηρεσίας Μετανάστευσης, της Εφορίας, της Αρχής Ασφαλίσεων, της Επιτροπής Καταπολέμησης της Διαφθοράς και της Επιτροπής Κινητών Αξιών και Συμβολαίων Μελλοντικής Εκπλήρωσης, καθώς και οι σημαντικοί ελεγκτές όσον αφορά τα δικά τους στοιχεία.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

Από το Μητρώο Εταιρειών:

  • Πιστοποιητικό Ίδρυσης — εκδίδεται μία φορά κατά τη σύσταση, ή Πιστοποιητικό Εγγραφής για εταιρεία εκτός του Χονγκ Κονγκ· αδιάψευστη απόδειξη της σύστασης ή της εγγραφής.
  • Πιστοποιητικό αλλαγής επωνυμίας — εκδίδεται μετά από εγκεκριμένη αλλαγή επωνυμίας, πιστοποιώντας τη νέα επωνυμία και την ημερομηνία έναρξης ισχύος της.
  • Πιστοποιητικό Συνεχιζόμενης Εγγραφής — πιστοποιεί ότι η ονομαζόμενη οντότητα είναι εταιρεία του Χονγκ Κονγκ, εγγεγραμμένη εταιρεία εκτός Χονγκ Κονγκ ή εταιρεία με μεταφορά έδρας και παραμένει εγγεγραμμένη, αναφέροντας την τρέχουσα επωνυμία και την ημερομηνία σύστασης, εγγραφής ή μεταφοράς έδρας. Αυτό αποτελεί το λειτουργικό ισοδύναμο του πιστοποιητικού καλής λειτουργίας στο Χονγκ Κονγκ· το Μητρώο δεν εκδίδει έγγραφο με αυτή την ονομασία.
  • Επικυρωμένα αντίγραφα εικόνων καταχωρημένων εγγράφων — επικυρωμένα αντίγραφα οποιουδήποτε στοιχείου του μητρώου, όπως το έντυπο σύστασης, οι ετήσιες εκθέσεις, τα έγγραφα ενεχύρου και το καταστατικό.
  • Έκθεση αναζήτησης εταιρείας — τα ενοποιημένα τρέχοντα στοιχεία μιας οντότητας· το τυποποιημένο προϊόν δέουσας επιμέλειας.

Από το Γραφείο Εγγραφής Επιχειρήσεων της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων, όπου οι αιτήσεις υποβάλλονται πλέον ηλεκτρονικά:

  • Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης ή Πιστοποιητικό Εγγραφής Υποκαταστήματος — εκδίδεται για κάθε εγγεγραμμένη επιχείρηση, αναρτάται στον χώρο της επιχείρησης και φέρει τον αριθμό του οποίου τα πρώτα οκτώ ψηφία αποτελούν τον μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό της επιχείρησης. Διατίθεται με ισχύ ενός ή τριών ετών.
  • Ηλεκτρονικό απόσπασμα πληροφοριών από το Μητρώο Επιχειρήσεων και επικυρωμένο απόσπασμα — η επικυρωμένη έκδοση χρησιμοποιείται ως αποδεικτικό στοιχείο και αποτελεί τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνονται τα στοιχεία των ατομικών επιχειρήσεων και των εταιρικών σχέσεων, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων των ιδιοκτητών και των εταίρων, δεδομένου ότι οι εν λόγω επιχειρήσεις δεν διαθέτουν καταχώριση στο Μητρώο Εταιρειών.
  • Επικυρωμένο αντίγραφο ή αντίγραφο πιστοποιημένου πιστοποιητικού εγγραφής επιχείρησης ή υποκαταστήματος.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ σύστασης εταιρείας και εγγραφής επιχείρησης στο Χονγκ Κονγκ;

Η σύσταση εταιρείας στο Μητρώο Εταιρειών δημιουργεί την εταιρεία σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών. Η εγγραφή επιχείρησης στην Εφορία είναι μια εγγραφή φορολογικού χαρακτήρα που πρέπει να διαθέτει κάθε επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων των ατομικών επιχειρήσεων και των εταιρικών σχέσεων που δεν είναι εταιρείες.

Τι είναι ο μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός επιχείρησης;

Ο αριθμός εγγραφής της επιχείρησης, δηλαδή τα πρώτα οκτώ ψηφία του αριθμού του πιστοποιητικού εγγραφής της επιχείρησης. Αντικατέστησε τον προηγούμενο αριθμό εταιρείας ως αναγνωριστικό για εταιρείες και άλλες οντότητες εγγεγραμμένες στο Μητρώο από τις 27 Δεκεμβρίου 2023.

Είναι δημόσιες οι διευθύνσεις των διευθυντών στο Χονγκ Κονγκ;

Όχι πλέον στο σύνολό τους. Σύμφωνα με το νέο καθεστώς πρόσβασης, το μητρώο εμφανίζει τις διευθύνσεις αλληλογραφίας και μερικούς αριθμούς ταυτοποίησης· οι συνήθεις διευθύνσεις κατοικίας και οι πλήρεις αριθμοί ταυτοποίησης διατίθενται μόνο σε συγκεκριμένα πρόσωπα που υποβάλλουν σχετική αίτηση.

Υπάρχει στο Χονγκ Κονγκ δημόσιο μητρώο πραγματικών δικαιούχων;

Όχι. Οι εταιρείες πρέπει να τηρούν Μητρώο Σημαντικών Ελεγκτών στις δικές τους εγκαταστάσεις. Δεν κατατίθεται στο Μητρώο και δεν είναι προσβάσιμο στο κοινό· οι αρχές επιβολής του νόμου μπορούν να το επιθεωρήσουν κατόπιν αιτήματος.

Εκδίδει το Μητρώο Εταιρειών πιστοποιητικό καλής λειτουργίας;

Όχι με αυτή την ονομασία. Το Πιστοποιητικό Συνεχιζόμενης Εγγραφής εκτελεί την ίδια λειτουργία, πιστοποιώντας ότι η οντότητα παραμένει εγγεγραμμένη και αναφέροντας την τρέχουσα ονομασία και την ημερομηνία εγγραφής της.

Πού εμφανίζονται οι ατομικές επιχειρήσεις και οι εταιρικές σχέσεις;

Μόνο στο Μητρώο Επιχειρήσεων που τηρεί η Υπηρεσία Εσόδων. Τα στοιχεία τους λαμβάνονται μέσω αποσπάσματος πληροφοριών από το Μητρώο Επιχειρήσεων και όχι μέσω αναζήτησης εταιρειών.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Χονγκ Κονγκ, μητρώο εταιρειών Χονγκ Κονγκ, Μητρώο Εταιρειών, Πύλη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών, πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης, Νόμος περί Εταιρειών, Κεφάλαιο 622, νομικές μορφές Χονγκ Κονγκ, μητρώο σημαντικών ελεγκτών, πιστοποιητικό διατήρησης εγγραφής, αναζήτηση εταιρειών Χονγκ Κονγκ, μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός επιχείρησης, εταιρεία εκτός Χονγκ Κονγκ