Οι εταιρείες στην Ισλανδία καταχωρίζονται στο Fyrirtækjaskrá (Μητρώο Επιχειρήσεων), ένα ενιαίο εθνικό μητρώο το οποίο τηρεί η Skatturinn (Φορολογική και Τελωνειακή Υπηρεσία της Ισλανδίας) σύμφωνα με τον νόμο Lög um fyrirtækjaskrá αριθ. 17/2003 (Νόμος περί Μητρώου Επιχειρήσεων αριθ. 17/2003). Το ίδιο μητρώο καλύπτει τις ανώνυμες εταιρείες, τις εταιρικές σχέσεις, τους συνεταιρισμούς, τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών και τους αυτοαπασχολούμενους εμπόρους, οπότε η Ισλανδία δεν διατηρεί ξεχωριστό μητρώο για τους μεμονωμένους επιχειρηματίες. Τα βασικά στοιχεία του μητρώου μπορούν να αναζητηθούν δωρεάν στον ιστότοπο της αρμόδιας αρχής, ενώ τα πιστοποιητικά και τα αντίγραφα των κατατεθειμένων εγγράφων εκδίδονται κατόπιν αιτήματος από το Fyrirtækjaskrá.

Το μητρώο επιχειρήσεων στην Ισλανδία

Το επίσημο μητρώο είναι το Fyrirtækjaskrá (Μητρώο Επιχειρήσεων), το οποίο διαχειρίζεται η Skatturinn (Υπηρεσία Εσόδων και Τελωνείων της Ισλανδίας), η αρχή υπό την ηγεσία του ríkisskattstjóri (Διευθυντή Εσωτερικών Εσόδων). Οι σελίδες του δημοσιεύονται στη διεύθυνση skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, ενώ η δημόσια υπηρεσία αναζήτησης που καλύπτει το μητρώο βρίσκεται στη διεύθυνση skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Το άρθρο 1 του νόμου αριθ. 17/2003 αναθέτει τη διαχείριση του μητρώου στον ríkisskattstjóri και καθιστά την ίδια αρχή υπεύθυνη για την έκδοση των kennitala (αριθμών ταυτοποίησης) σε νομικά πρόσωπα. Το άρθρο 2 ορίζει το πεδίο εφαρμογής του: το μητρώο περιέχει πληροφορίες για φυσικά πρόσωπα, εταιρείες και άλλα μέρη που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα, για ιδρύματα και επιχειρήσεις που ανήκουν στο κράτος και στους δήμους, για ενώσεις και άλλους φορείς με φορολογικές υποχρεώσεις, καθώς και για οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα που ο Διευθυντής της Εφορίας κρίνει σκόπιμο να καταχωριστεί.

Υπάρχει ένα ενιαίο μητρώο τόσο για τα νομικά πρόσωπα όσο και για τους ατομικούς επιχειρηματίες. Μέχρι το τέλος του 2013, οι εμπορικές επωνυμίες των «einstaklingsfirma» (επιχειρήσεων ατομικών επιχειρηματιών), των «sameignarfélög» και των «samlagsfélög» καταχωρίζονταν από τους «sýslumenn» (περιφερειακούς επιτρόπους) στο «firmaskrá» (μητρώο επιχειρήσεων) βάσει του νόμου «Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð» αριθ. 42/1903. Από την 1η Ιανουαρίου 2014, η αρμοδιότητα αυτή μεταβιβάστηκε στη Fyrirtækjaskrá, η οποία έκτοτε διαχειρίζεται την καταχώριση όλων των μορφών επιχειρήσεων σε ένα ενιαίο σημείο.

Η Ισλανδία είναι ένα ενιαίο κράτος: δεν υπάρχουν περιφερειακά μητρώα εταιρειών ούτε ελεύθερες ζώνες με δικά τους μητρώα. Ωστόσο, η ίδια αρχή τηρεί διάφορα υπομητρώα που προβλέπονται από το νόμο — το hlutafélagaskrá (το μητρώο εταιρειών περιορισμένης ευθύνης) και το samvinnufélagaskrá (το μητρώο συνεταιρισμών), τα οποία αναφέρονται στον Κανονισμό αριθ. 162/2006· το «ársreikningaskrá» (Μητρώο Ετήσιων Λογαριασμών) βάσει του Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (Νόμος περί Ετήσιων Λογαριασμών αριθ. 3/2006)· και το «almannaheillafélagaskrá» (Μητρώο Σωματείων Κοινής Ωφέλειας) βάσει του Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Η μόνη λειτουργία καταχώρισης που εκτελείται εκτός του Skatturinn αφορά τα «sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá» (ταμεία και ιδρύματα αυτοδιοίκησης που λειτουργούν βάσει εγκεκριμένου καταστατικού) σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 19/1988, τα οποία καταχωρίζονται από τον Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (Επαρχιακό Επίτροπο των Δυτικών Φιόρδ). Οι νόμιμες ανακοινώσεις που αφορούν εταιρείες δημοσιεύονται στο «Lögbirtingablað» (Εφημερίδα της Κυβέρνησης) σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 15/2005.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Ισλανδία

Μορφές που χρησιμοποιούνται για επιχειρηματική δραστηριότητα

  • Einkahlutafélag (ehf.) — εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Διέπεται από τον Νόμο αριθ. 138/1994· η ευθύνη περιορίζεται στο εγγεγραμμένο μετοχικό κεφάλαιο, με νόμιμο ελάχιστο ύψος 500.000 ISK. Η τυπική μορφή για έναν ή λίγους ιδιοκτήτες.
  • Hlutafélag (hf.) — ανώνυμη εταιρεία. Διέπεται από τον Νόμο αριθ. 2/1995· απαιτεί τουλάχιστον δύο ιδρυτές και ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 4.000.000 ISK. Χρησιμοποιείται για μεγαλύτερες εταιρείες και για εκείνες με πολλούς μετόχους.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης με μετοχές. Μορφή εταιρείας με μετοχικό κεφάλαιο βάσει του Νόμου αριθ. 2/1995, στην οποία τουλάχιστον ένας εταίρος φέρει απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι υπόλοιποι εταίροι ευθύνονται μόνο στο βαθμό της εισφοράς τους στο μετοχικό κεφάλαιο.
  • Sameignarfélag (sf.) — ομόρρυθμη εταιρεία. Διέπεται από τον Νόμο αριθ. 50/2007· οι εταίροι φέρουν άμεση, από κοινού και απεριόριστη ευθύνη για τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Χαρακτηριστική των μικρών επιχειρήσεων που βασίζονται στην προσωπική συνεργασία.
  • Samlagsfélag (slf.) — ομόρρυθμη εταιρεία. Διέπεται επίσης από τον Νόμο αριθ. 50/2007· τουλάχιστον ένας ομόρρυθμος εταίρος φέρει απεριόριστη ευθύνη, ενώ οι ετερόρρυθμοι εταίροι ευθύνονται μόνο έως το ύψος της συμφωνηθείσας εισφοράς τους.
  • Samvinnufélag — συνεταιρισμός. Διέπεται από τον Νόμο αριθ. 22/1991· ανήκει στα μέλη του, των οποίων η ευθύνη περιορίζεται στην εισφορά τους, και απαιτεί τουλάχιστον δεκαπέντε ιδρυτές.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — αυτοδιοικούμενος οργανισμός που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα. Διέπεται από τον Νόμο αριθ. 33/1999· δεν έχει ιδιοκτήτες και διαχειρίζεται τα δικά του περιουσιακά στοιχεία για τον σκοπό που ορίζεται στο καταστατικό του.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — ατομική επιχείρηση. Ο επιχειρηματίας δραστηριοποιείται με τον δικό του αριθμό ταυτότητας (kennitala) και φέρει απεριόριστη προσωπική ευθύνη· η εμπορική επωνυμία καταχωρίζεται σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 42/1903 περί εμπορικών μητρώων, εμπορικών επωνυμιών και εξουσιών πληρεξουσιότητας.
  • Útibú erlends félags — υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας. Εγγεγραμμένη εγκατάσταση στην Ισλανδία εταιρείας που έχει συσταθεί στο εξωτερικό· το υποκατάστημα δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο και η αλλοδαπή εταιρεία εξακολουθεί να φέρει την ευθύνη.
  • Evrópufélag (SE) — Ευρωπαϊκή ανώνυμη εταιρεία. Διέπεται από τον Νόμο αριθ. 26/2004 περί ευρωπαϊκών εταιρειών· η ευθύνη είναι περιορισμένη και η καταχώριση ακολουθεί τους κανόνες που ισχύουν για τις hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — Ευρωπαϊκή συνεταιριστική εταιρεία. Διέπεται από τον Νόμο αριθ. 92/2006 περί ευρωπαϊκών συνεταιριστικών εταιρειών.

Μη κερδοσκοπικοί και άλλοι φορείς που υπόκεινται σε εγγραφή

  • Almenn félagasamtök (γενικές ενώσεις) και almannaheillafélög (ενώσεις κοινής ωφέλειας, που καταχωρίζονται εθελοντικά στο almannaheillafélagaskrá σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 110/2021).
  • Húsfélög (ενώσεις στέγασης), starfsmannafélög (ενώσεις εργαζομένων), stjórnmálasamtök (πολιτικές οργανώσεις), trú- og lífsskoðunarfélög (θρησκευτικές και φιλοσοφικές οργανώσεις) και félög í frístundabyggð (ενώσεις αναψυχής).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (αυτοδιοικούμενοι φορείς και ταμεία που δεν ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα, Νόμος αριθ. 19/1988) — καταχωρίζονται από τον Sýslumaðurinn á Vestfjörðum και όχι από το Fyrirtækjaskrá.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο

Το άρθρο 4 του Νόμου αριθ. 17/2003 παραθέτει τα στοιχεία που καταχωρίζονται για κάθε εγγεγραμμένο φορέα: επωνυμία, αριθμός ταυτοποίησης (kennitala), διεύθυνση, νομική μορφή, ημερομηνία σύστασης, τα ονόματα των μελών του διοικητικού συμβουλίου, των διευθυντών και των πληρεξουσίων (prókúruhafar), η ταξινόμηση της δραστηριότητας σύμφωνα με το σύστημα ÍSAT, πληροφορίες σχετικά με τη διάλυση ή την εκκαθάριση, πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους, καθώς και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία που πρέπει να καταχωριστούν βάσει άλλων νομοθετικών διατάξεων.

Το άρθρο 8 υποχρεώνει τη «ríkisskattstjóri» να παρέχει πληροφορίες από το μητρώο σε δημόσιες αρχές, σε επιχειρήσεις και στο ευρύ κοινό, και ορίζει ότι η ηλεκτρονική πρόσβαση στο μητρώο είναι δωρεάν. Η υπηρεσία δημόσιας αναζήτησης καλύπτει ταυτόχρονα τρία μητρώα — το fyrirtækjaskrá, το ársreikningaskrá και το VSK-skrá (το μητρώο ΦΠΑ) — και επιτρέπει την αναζήτηση βάσει ονόματος, διεύθυνσης, kennitala ή αριθμού ΦΠΑ. Ο κατάλογος αποτελεσμάτων εμφανίζει τον «kennitala», την καταχωρημένη επωνυμία και την καταχωρημένη διεύθυνση· πληρέστερα στοιχεία, όπως το διοικητικό συμβούλιο και οι πληρεξούσιοι, παρέχονται στο πιστοποιητικό εγγραφής που διατίθεται μέσω του διαδικτυακού καταστήματος της αρχής, στα ισλανδικά ή στα αγγλικά.

Η χρηματοοικονομική πληροφόρηση είναι δημόσια στην Ισλανδία. Οι ετήσιοι λογαριασμοί που υποβάλλονται σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 3/2006 τηρούνται στο «ársreikningaskrá», όπου η λειτουργία αναζήτησης δείχνει ποιους λογαριασμούς έχει υποβάλει μια εταιρεία, ενώ οι κατατεθειμένες καταστάσεις μπορούν να ανακτηθούν σε ηλεκτρονική μορφή· έντυπα αντίγραφα παρέχονται κατόπιν αιτήματος από το «Fyrirtækjaskrá».

Τι δεν δημοσιοποιείται

Οι πληροφορίες σχετικά με τους «raunverulegir eigendur» (πραγματικούς δικαιούχους) καταχωρίζονται στη Fyrirtækjaskrá, αλλά η δημοσιοποίησή τους διέπεται από τον «Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019» (Νόμος περί καταχώρισης πραγματικών δικαιούχων αριθ. 82/2019) και όχι από τη δημόσια αναζήτηση εταιρειών. Σύμφωνα με το άρθρο 7, οι αρμόδιες αρχές — συμπεριλαμβανομένης της μονάδας χρηματοοικονομικών πληροφοριών, των εποπτικών φορέων, της αστυνομίας και των φορολογικών αρχών — έχουν πλήρη πρόσβαση χωρίς προειδοποίηση προς τα ενδιαφερόμενα μέρη, ενώ στις υποχρεωμένες οντότητες που διενεργούν έλεγχο δέουσας επιμέλειας πελατών βάσει της νομοθεσίας κατά του ξεπλύματος χρήματος παρέχεται η πρόσβαση που χρειάζονται· το ευρύ κοινό έχει δικαίωμα πρόσβασης μόνο σε ένα περιορισμένο σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνει το όνομα, τον μήνα και το έτος γέννησης, τη χώρα διαμονής, την ιθαγένεια, καθώς και τη φύση και την έκταση της συμμετοχής. Το άρθρο 9 επιτρέπει τον περιορισμό της πρόσβασης σε πληροφορίες σχετικά με τις συμμετοχές ανηλίκων. Οι φορολογικές δηλώσεις και τα στοιχεία φορολογικής εκτίμησης δεν περιλαμβάνονται στο δημόσιο μητρώο, και η Fyrirtækjaskrá δεν δημοσιεύει κατάλογο μετόχων: η ιδιοκτησία των μετοχών καταγράφεται στο δικό της hluthafaskrá (μητρώο μετόχων) της εταιρείας.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

Η Fyrirtækjaskrá εκδίδει πιστοποιητικά και αντίγραφα των εγγράφων που βρίσκονται στο αρχείο της. Τα διαθέσιμα έγγραφα παρατίθενται στον δημοσιευμένο κατάλογο υπηρεσιών της αρχής και μπορούν να παραγγελθούν μέσω του διαδικτυακού καταστήματος ή να ζητηθούν από το μητρώο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στα ισλανδικά ή στα αγγλικά.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (πιστοποιημένο πιστοποιητικό καταχώρισης). Επιβεβαιώνει τα καταχωρισμένα στοιχεία της εταιρείας — επωνυμία, kennitala, διεύθυνση, νομική μορφή, διοικητικό συμβούλιο, διευθυντές και πληρεξούσιοι. Αποτελεί το τυποποιημένο αποδεικτικό ύπαρξης και εκπροσώπησης για τράπεζες, συμβολαιογράφους, διαγωνισμούς και ξένες αρχές.
  • Sérútbúið vottorð (ειδικά εκδοθέν πιστοποιητικό). Πιστοποιητικό που συντάσσεται για να επιβεβαιώσει συγκεκριμένα καταχωρημένα στοιχεία που ζητά ο αιτών, όταν το τυποποιημένο πιστοποιητικό δεν καλύπτει το συγκεκριμένο θέμα.
  • Αντίγραφο ή φωτοαντίγραφο του καταστατικού. Το καταστατικό έγγραφο της εταιρείας όπως κατατέθηκε, στο οποίο αναφέρονται ο σκοπός, το μετοχικό κεφάλαιο, η διοίκηση και τυχόν ειδικά δικαιώματα.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (αντίγραφο ή φωτοαντίγραφο των ιδρυτικών εγγράφων). Τα έγγραφα σύστασης που υποβλήθηκαν κατά την εγγραφή, τα οποία χρησιμοποιούνται για να αποδείξουν τον τρόπο και τα πρόσωπα που ίδρυσαν την εταιρεία.
  • Αντίγραφο ή φωτοτυπία συμπληρωματικών γνωστοποιήσεων (Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum). Οι μεταγενέστερες γνωστοποιήσεις αλλαγών — αλλαγές στο διοικητικό συμβούλιο, μεταβολές κεφαλαίου, τροποποιήσεις του καταστατικού — όπως έχουν καταχωριστεί στο μητρώο.
  • Αντίγραφο ή φωτοαντίγραφο άλλων εγγράφων (Endurrit eða ljósrit af öðrum gögnum). Οποιοδήποτε άλλο έγγραφο που τηρείται στον φάκελο της εταιρείας στο μητρώο.
  • Ετήσιοι λογαριασμοί μαζί με φύλλο σύνοψης, από το μητρώο ετήσιων λογαριασμών. Οι κατατεθειμένες οικονομικές καταστάσεις μαζί με ένα φύλλο σύνοψης, που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση πιστοληπτικής ικανότητας, τη δέουσα επιμέλεια και την ανάλυση.
  • Ηλεκτρονικό αντίγραφο εγγράφων από το μητρώο ετήσιων λογαριασμών. Ψηφιακά αντίγραφα των κατατεθειμένων λογιστικών εγγράφων.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (αποσπάσματα από το μητρώο). Μαζικοί κατάλογοι καταχωρισμένων μερών, οι οποίοι εγκρίνονται από την ríkisskattstjóri για σκοπούς όπως έρευνες και ερευνητικά προγράμματα και παράγονται μέσω καθορισμένων παρόχων υπηρεσιών.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το μητρώο επιχειρήσεων της Ισλανδίας;

Ονομάζεται Fyrirtækjaskrá (Μητρώο Επιχειρήσεων) και τηρείται από τη Skatturinn (Φορολογική και Τελωνειακή Υπηρεσία της Ισλανδίας) σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 17/2003.

Οι εταιρείες και οι ατομικές επιχειρήσεις καταχωρίζονται στο ίδιο μητρώο στην Ισλανδία;

Ναι. Από την 1η Ιανουαρίου 2014, όταν το firmaskrá μεταφέρθηκε από τους περιφερειακούς επιτρόπους στο Fyrirtækjaskrá, όλες οι μορφές επιχειρήσεων — συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών επωνυμιών των ατομικών επιχειρήσεων — καταχωρίζονται στο ίδιο μητρώο.

Η αναζήτηση στο ισλανδικό μητρώο εταιρειών είναι δωρεάν;

Η βασική αναζήτηση είναι δωρεάν: το άρθρο 8 του νόμου αριθ. 17/2003 ορίζει ότι η ηλεκτρονική πρόσβαση στις πληροφορίες του μητρώου είναι δωρεάν, ενώ η ηλεκτρονική υπηρεσία πραγματοποιεί αναζήτηση ταυτόχρονα στο «fyrirtækjaskrá», στο «ársreikningaskrá» και στο μητρώο ΦΠΑ. Τα πιστοποιητικά και τα αντίγραφα των κατατεθειμένων εγγράφων εκδίδονται σύμφωνα με τις δημοσιευμένες χρεώσεις της αρμόδιας αρχής.

Είναι δημόσια οι ετήσιοι λογαριασμοί των ισλανδικών εταιρειών;

Ναι. Οι ετήσιοι λογαριασμοί που κατατίθενται σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 3/2006 τηρούνται στο «ársreikningaskrá»· το μητρώο δείχνει ποιους λογαριασμούς έχει καταθέσει μια εταιρεία και οι κατατεθειμένες καταστάσεις μπορούν να ληφθούν σε ηλεκτρονική μορφή.

Μπορώ να δω τους πραγματικούς δικαιούχους μιας ισλανδικής εταιρείας;

Οι πραγματικοί δικαιούχοι πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στη Fyrirtækjaskrá, αλλά η πρόσβαση είναι κλιμακωτή σύμφωνα με το άρθρο 7 του νόμου αριθ. 82/2019: οι αρχές και οι υπόχρεοι φορείς λαμβάνουν πλήρεις πληροφορίες, ενώ το ευρύ κοινό δικαιούται μόνο ένα περιορισμένο σύνολο δεδομένων (όνομα, μήνας και έτος γέννησης, χώρα διαμονής, εθνικότητα, καθώς και τη φύση και την έκταση του συμφέροντος).

Πώς μπορώ να λάβω πιστοποιητικό εταιρείας στην αγγλική γλώσσα από την Ισλανδία;

Η Fyrirtækjaskrá εκδίδει το επικυρωμένο πιστοποιητικό εγγραφής της τόσο στα αγγλικά όσο και στα ισλανδικά· τα αγγλικά πιστοποιητικά ζητούνται απευθείας από το μητρώο, και το πιστοποιητικό παραθέτει τα καταχωρημένα στοιχεία της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του διοικητικού συμβουλίου και των κατόχων πληρεξουσιότητας.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Ισλανδίας, μητρώο εταιρειών Ισλανδίας, Fyrirtækjaskrá, εμπορικό μητρώο Skatturinn, Μητρώο Επιχειρήσεων Ισλανδίας, νομικές μορφές Ισλανδίας, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, εταιρικά έγγραφα Ισλανδίας, πιστοποιητικό ισλανδικής εταιρείας, μητρώο ετήσιων λογαριασμών Ισλανδίας, πραγματικοί δικαιούχοι Ισλανδίας