Οι εταιρείες και οι ατομικές επιχειρήσεις στην Ιταλία καταχωρίζονται σε ένα ενιαίο δημόσιο μητρώο, το «Registro delle Imprese» (Μητρώο Επιχειρήσεων), το οποίο τηρείται από το «Ufficio del Registro delle Imprese» (Γραφείο Μητρώου Επιχειρήσεων) σε κάθε «Camera di Commercio» (Εμπορικό Επιμελητήριο) και λειτουργεί ως ενιαία εθνική βάση δεδομένων μέσω του «InfoCamere», υπό τον συντονισμό της «Unioncamere». Η Ιταλία χαρακτηρίζεται από ασυνήθιστη διαφάνεια σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα: οι ετήσιοι λογαριασμοί, οι εταιρικές πράξεις και — για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης — τα μέλη και οι συμμετοχές τους είναι όλα δημόσια. Το μοναδικό σημαντικό κενό αποτελεί το μητρώο πραγματικών δικαιούχων, η πρόσβαση στο οποίο έχει ανασταλεί από την έκδοση απόφασης του Συμβουλίου της Επικρατείας τον Μάιο του 2024.

Το επίσημο μητρώο εταιρειών στην Ιταλία

Το μητρώο είναι το «Registro delle Imprese» (Μητρώο Επιχειρήσεων). Προβλέφθηκε από τον Codice Civile (Αστικό Κώδικα) ήδη από το 1942, αλλά τέθηκε πλήρως σε λειτουργία μόνο το 1996, μετά τη μεταρρύθμιση των Εμπορικών Επιμελητηρίων με το Legge 29 dicembre 1993, n. 580 και τον εκτελεστικό κανονισμό του, το Decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995, n. 581. Σε κάθε Εμπορικό Επιμελητήριο έχει συσταθεί ένα Ufficio del Registro delle Imprese (Γραφείο του Μητ ρώ ου Επιχειρήσεων), το οποίο λειτουργεί υπό την εποπτεία ενός giudice del registro (δικαστή του μητρώου) που ορίζεται από τον πρόεδρο του τοπικού δικαστηρίου, και υπό την γενική πολιτική ευθύνη του Ministero delle Imprese e del Made in Italy (Υπουργείου Επιχειρήσεων και Made in Italy). Η δημόσια πύλη είναι το registroimprese.it.

Η Ιταλία διαθέτει ένα ενιαίο μητρώο τόσο για τα νομικά πρόσωπα όσο και για τους ατομικούς επιχειρηματίες. Ο ατομικός επιχειρηματίας δεν καταχωρίζεται σε ξεχωριστό κατάλογο: ένας «imprenditore individuale» (ατομικός επιχειρηματίας) που ασκεί εμπορική δραστηριότητα εγγράφεται στο ίδιο μητρώο με μια ανώνυμη εταιρεία. Το μητρώο χωρίζεται εσωτερικά σε τμήματα:

  • Sezione ordinaria (τακτική ενότητα) — ατομικοί επιχειρηματίες εμπορικού κλάδου, όλες οι εταιρικές σχέσεις και εταιρείες, κοινοπραξίες, συνεταιρισμοί, ευρωπαϊκές εταιρείες και οι δευτερεύουσες έδρες αλλοδαπών εταιρειών. Η εγγραφή εδώ παρέχει πλήρη «pubblicità legale» (νομική δημοσιότητα): τα καταχωρισμένα στοιχεία έχουν ισχύ έναντι τρίτων.
  • Sezioni speciali (ειδικά τμήματα) — αγροτικοί επιχειρηματίες, μικροεπιχειρηματίες, βιοτεχνικές επιχειρήσεις, απλές εταιρικές σχέσεις, επαγγελματικές εταιρείες, καινοτόμες νεοσύστατες επιχειρήσεις και καινοτόμες ΜΜΕ, κοινωνικές επιχειρήσεις, συμβάσεις δικτύου, καθώς και οι εγγραφές που καταγράφουν τη διεύθυνση και τον συντονισμό εντός ενός ομίλου εταιρειών. Η εγγραφή εδώ γίνεται κυρίως για σκοπούς ενημέρωσης και πιστοποίησης.

Παράλληλα με το μητρώο, τα Εμπορικά Επιμελητήρια τηρούν το REA — Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (Ευρετήριο Οικονομικών και Διοικητικών Πληροφοριών), στο οποίο καταγράφεται η οικονομική δραστηριότητα φορέων που δεν είναι επιχειρήσεις, καθώς και το registro informatico dei protesti (ηλεκτρονικό μητρώο διαμαρτυριών), στο οποίο καταγράφονται οι ακάλυπτες συναλλαγματικές και επιταγές. Η πραγματική ιδιοκτησία καταχωρίζεται σε ξεχωριστό μητρώο, το Registro dei titolari effettivi (Μητρώο Πραγματικών Ιδιοκτητών), το οποίο επίσης διαχειρίζεται το σύστημα των Εμπορικών Επιμελητηρίων στη διεύθυνση titolareeffettivo.registroimprese.it. Οι φορείς του τρίτου τομέα που δεν είναι επιχειρήσεις καταχωρίζονται ξεχωριστά στο Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (Ενιαίο Εθνικό Μητρώο του Τρίτου Τομέα) που τηρεί το Υπουργείο Εργασίας.

Η εγγραφή δεν αποτελεί αυτόνομη διαδικασία. Μέσω της «Comunicazione Unica d’Impresa» (Ενιαία Επιχειρηματική Ανακοίνωση), μία ηλεκτρονική υποβολή στο Μητρώο Επιχειρήσεων εξυπηρετεί ταυτόχρονα τη φορολογική αρχή, το ίδρυμα κοινωνικής ασφάλισης και το ίδρυμα ασφάλισης ατυχημάτων, οπότε μια νέα επιχείρηση αποκτά τον «codice fiscale» (φορολογικό κωδικό), τον «partita IVA» (αριθμό ΦΠΑ) και τις θέσεις κοινωνικής ασφάλισης με μία μόνο διαδικασία.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Ιταλία

Ατομική επιχείρηση:

  • Impresa individuale (Ατομική επιχείρηση) — φυσικό πρόσωπο που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα μόνο του, με απεριόριστη προσωπική ευθύνη για τα χρέη της επιχείρησης. Καταχωρείται στο γενικό τμήμα εάν η δραστηριότητα είναι εμπορική, ή σε ειδικό τμήμα εάν το πρόσωπο είναι μικρός ή αγροτικός επιχειρηματίας.
  • Impresa familiare (Οικογενειακή επιχείρηση) — ατομική επιχείρηση στην οποία συνεργάζονται μέλη της οικογένειας και μοιράζονται τα κέρδη· μόνο ο επιχειρηματίας ευθύνεται έναντι τρίτων.

Società di persone (εταιρείες προσώπων):

  • Società semplice, Ss (απλή εταιρική σχέση) — μπορεί να ασκεί μόνο μη εμπορική δραστηριότητα, στην πράξη γεωργία και διακύβευση περιουσιακών στοιχείων· οι εταίροι ευθύνονται προσωπικά και η εταιρική σχέση καταχωρίζεται σε ειδικό τμήμα.
  • Società in nome collettivo, Snc (Ομόρρυθμη εταιρεία) — όλοι οι εταίροι ευθύνονται από κοινού, εις ολόκληρον και απεριόριστα για τις υποχρεώσεις της εταιρείας· κάθε εταίρος είναι, κατ’ αρχήν, διαχειριστής.
  • Società in accomandita semplice, Sas (Ετερόρρυθμη εταιρεία) — συνδυάζει τους soci accomandatari (γενικούς εταίρους) με απεριόριστη ευθύνη και διαχειριστικές εξουσίες, και τους soci accomandanti (περιορισμένους εταίρους) οι οποίοι ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος της εισφοράς τους και δεν μπορούν να διαχειρίζονται την επιχείρηση.

Società di capitali (εταιρείες με νομική προσωπικότητα):

  • Società a responsabilità limitata, Srl (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — μακράν η πιο συνηθισμένη ιταλική εταιρεία. Το κεφάλαιο χωρίζεται σε μερίδια αντί για μετοχές, τα μέλη ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος της εισφοράς τους, και μπορεί να συσταθεί με έναν μόνο μέτοχο (Srl unipersonale).
  • Società a responsabilità limitata semplificata, Srls (Απλοποιημένη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — μια Srl που ιδρύεται βάσει τυποποιημένου καταστατικού το οποίο δεν επιτρέπεται να τροποποιηθεί, ανοιχτή μόνο σε φυσικά πρόσωπα και διαθέσιμη με ονομαστικό ελάχιστο κεφάλαιο. Η ξεχωριστή μορφή της Srl a capitale ridotto, η οποία υπήρξε για σύντομο χρονικό διάστημα, καταργήθηκε το 2013 και δεν εμφανίζεται πλέον μεταξύ των διαθέσιμων μορφών.
  • Società per azioni, SpA (Ανώνυμη εταιρεία) — κεφάλαιο διαιρεμένο σε μετοχές, υπόκειται σε ελάχιστο καταστατικό κεφάλαιο, μπορεί να εκδίδει ομόλογα και να εισάγεται στο χρηματιστήριο, και έχει την ελευθερία να υιοθετήσει το παραδοσιακό, μονοεπίπεδο ή διεπίπεδο σύστημα διακυβέρνησης.
  • Società in accomandita per azioni, Sapa (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές) — μια μετοχική εταιρεία στην οποία οι γενικοί εταίροι είναι διοικητικά μέλη εξ’ αιτίας του νόμου και εξακολουθούν να φέρουν απεριόριστη ευθύνη για τις υποχρεώσεις της εταιρείας· σπάνια, αλλά εξακολουθεί να υπάρχει.

Συνεταιριστικές, αμοιβαίες και κοινοπρακτικές μορφές:

  • Società cooperativa (Συνεταιρισμός) — εταιρεία που επιδιώκει αμοιβαίο σκοπό προς όφελος των μελών της, η οποία διέπεται από την αρχή «ένα μέλος, μία ψήφος»· εκτός από το Εμπορικό Μητρώο, πρέπει επίσης να εγγραφεί στο Albo delle società cooperative (Μητρώο Συνεταιρισμών) που τηρεί το υπουργείο.
  • Cooperativa sociale (Κοινωνικός συνεταιρισμός) — συνεταιρισμός που παρέχει κοινωνικές, υγειονομικές και εκπαιδευτικές υπηρεσίες ή εντάσσει μειονεκτούντα άτομα στην αγορά εργασίας.
  • Società di mutuo soccorso (Εταιρεία αμοιβαίας βοήθειας) — αμοιβαίος οργανισμός που παρέχει βοήθεια και παροχές κοινωνικής πρόνοιας στα μέλη του.
  • Consorzio και Società consortile (Κοινοπραξία και εταιρεία κοινοπραξίας) — δομές μέσω των οποίων διάφορες επιχειρήσεις οργανώνουν από κοινού συγκεκριμένες φάσεις της δραστηριότητάς τους· η εταιρεία κοινοπραξίας υιοθετεί μία από τις παραπάνω εταιρικές μορφές.

Ειδικές κατηγορίες, προϋποθέσεις και διασυνοριακές μορφές:

  • Società tra professionisti, Stp (Εταιρεία επαγγελματιών) — εταιρεία που συστάθηκε για την άσκηση ενός ρυθμιζόμενου επαγγέλματος, υπό την προϋπόθεση της εγγραφής στο σχετικό επαγγελματικό μητρώο καθώς και σε ειδικό τμήμα του μητρώου.
  • Start-up innovativa και PMI innovativa (Καινοτόμος νεοσύστατη επιχείρηση και καινοτόμος ΜΜΕ) — δεν αποτελούν ξεχωριστές μορφές, αλλά χαρακτηρισμούς που καταχωρίζονται σε ειδικό τμήμα, οι οποίοι συνεπάγονται φορολογικά και κανονιστικά οφέλη για περιορισμένο χρονικό διάστημα και υπόκεινται σε ετήσια επιβεβαίωση.
  • Impresa sociale (Κοινωνική επιχείρηση) — εταιρεία που επιδιώκει σκοπό γενικού συμφέροντος χωρίς διανομή κερδών, η οποία καταχωρίζεται σε ειδικό τμήμα.
  • «Società benefit» (Εταιρεία κοινής ωφέλειας) — μια συνήθης εταιρεία που προσθέτει στους σκοπούς της έναν σκοπό κοινής ωφέλειας και υποβάλλει έκθεση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τον επιδιώκει· πρόκειται για χαρακτηρισμό και όχι για ξεχωριστή νομική μορφή.
  • Contratto di rete (Σύμβαση δικτύου) — συμβατική συμμαχία μεταξύ επιχειρήσεων η οποία μπορεί να καταχωριστεί είτε ως απλή σύμβαση είτε, όταν διαθέτει κοινό ταμείο και κοινό όργανο, ως αυτόνομη οντότητα.
  • Società Europea (SE) και Società Cooperativa Europea (SCE) — η ευρωπαϊκή εταιρεία και η ευρωπαϊκή συνεταιριστική εταιρεία, οι οποίες καταχωρίζονται στην Ιταλία σύμφωνα με τους κανονισμούς της ΕΕ και έχουν τη δυνατότητα να μεταφέρουν την έδρα τους σε άλλο κράτος μέλος.
  • Ευρωπαϊκή Ομάδα Οικονομικού Ενδιαφέροντος (GEIE) — ένα μέσο διασυνοριακής συνεργασίας, τα μέλη της οποίας εξακολουθούν να φέρουν απεριόριστη ευθύνη.
  • Sede secondaria di società estera (Δευτερεύουσα έδρα αλλοδαπής εταιρείας) — μια αλλοδαπή εταιρεία που ιδρύει μόνιμη αντιπροσωπεία στην Ιταλία πρέπει να καταχωρίσει τη δευτερεύουσα έδρα, τον μόνιμο αντιπρόσωπό της και τα καταστατικά έγγραφα της μητρικής εταιρείας.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο

Το μητρώο είναι δημόσιο εκ του νόμου, ενώ στην πράξη γίνεται διάκριση μεταξύ των δωρεάν στοιχείων ταυτοποίησης και των επί πληρωμή επίσημων εγγράφων. Μια αναζήτηση στο registroimprese.it εντοπίζει κάθε καταχωρημένη επιχείρηση και παρέχει το βασικό της προφίλ· το πλήρες και ιστορικό σύνολο δεδομένων παρέχεται μέσω της υπηρεσίας επαγγελματικής πρόσβασης Telemaco και μέσω των επίσημων εγγράφων που περιγράφονται παρακάτω.

Για κάθε καταχωρημένη επιχείρηση, το μητρώο δημοσιοποιεί την denominazione (εγγεγραμμένη επωνυμία) και τη νομική μορφή, τον codice fiscale και την partita IVA, τον αριθμό REA, την έδρα και κάθε unità locale (τοπική μονάδα ή υποκατάστημα), την πιστοποιημένη ηλεκτρονική διεύθυνση που χρησιμεύει ως ψηφιακή κατοικία, την ημερομηνία σύστασης και καταχώρισης, τη δηλωμένη δραστηριότητα με τον κωδικό ταξινόμησης ATECO — η Ιταλία μετέβη από την ταξινόμηση ATECO 2007 στη νέα ταξινόμηση ATECO 2025 κατά τη διάρκεια του 2025 — το εγγεγραμμένο και καταβεβλημένο κεφάλαιο, τη διάρκεια της εταιρείας, τα εταιρικά όργανα με τα ονόματα, τους ρόλους και τις εξουσίες των διευθυντών, των νόμιμων ελεγκτών και του διορισμένου ελεγκτή, τον αριθμό των εργαζομένων, καθώς και την τρέχουσα κατάσταση: ενεργή, υπό εκκαθάριση, υπό διαδικασία αφερεγγυότητας ή κρίσης, ή παύσασα να λειτουργεί.

Δύο χαρακτηριστικά καθιστούν το ιταλικό μητρώο εξαιρετικά ενημερωτικό. Πρώτον, η ιδιοκτησία είναι δημόσια: για μια «società a responsabilità limitata» (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) τα μέλη και το μέγεθος των μεριδίων τους καταχωρίζονται στο ίδιο το μητρώο, ενώ για μια «società per azioni» ( ανώνυμη εταιρεία ) ο «elenco soci» (κατάλογος μετόχων) κατατίθεται μαζί με τους ετήσιους λογαριασμούς, οπότε η μετοχική σύνθεση μπορεί να εξακριβωθεί από επίσημα έγγραφα και όχι να συναχθεί. Δεύτερον, οι ετήσιοι λογαριασμοί είναι δημόσιοι: οι εταιρείες υποχρεούνται να καταθέτουν κάθε χρόνο τον «bilancio d’esercizio» (ετήσιο ισολογισμό) σε μορφή κανονικού, συνοπτικού ή μικροεπιχειρηματικού ισολογισμού, ανάλογα με το μέγεθός τους, και οποιοσδήποτε μπορεί να λάβει τον πιο πρόσφατο, ενώ τα στοιχεία προηγούμενων ετών είναι διαθέσιμα μέσω επαγγελματικών υπηρεσιών.

Το μητρώο περιλαμβάνει επίσης τον πλήρη «fascicolo» (φάκελο εταιρείας) των πράξεων που έχουν κατατεθεί από την εγγραφή, τις εγγραφές που έχουν γίνει βάσει του «Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza» (Κώδικας Επιχειρηματικής Κρίσης και Αφερεγγυότητας) και καταγράφουν διαδικασίες αφερεγγυότητας και αναδιάρθρωσης, τα αρχεία μεταβιβάσεων επιχειρήσεων, καθώς και τα τρέχοντα και ιστορικά αρχεία των θέσεων που κατέχει ένα πρόσωπο και των μετοχικών συμμετοχών που κατέχει — γεγονός που επιτρέπει την αναζήτηση τόσο ανά φυσικό πρόσωπο όσο και ανά εταιρεία. Παράλληλα, το μητρώο διαμαρτυριών εμφανίζει ανεξόφλητους λογαριασμούς και επιταγές, ενώ ο εθνικός κατάλογος πιστοποιημένων ηλεκτρονικών διευθύνσεων παρέχει τα ψηφιακά στοιχεία επικοινωνίας κάθε επιχείρησης και επαγγελματία.

Τι δεν αποκαλύπτει το μητρώο

Τα δεδομένα σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμα για αναζήτηση. Η Ιταλία δημιούργησε το «Registro dei titolari effettivi» (Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων) στο πλαίσιο της καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, αλλά κατόπιν απόφασης του Consiglio di Stato (Συμβούλιο της Επικρατείας) της 17ης Μαΐου 2024, η πρόσβαση στα δεδομένα των πραγματικών δικαιούχων έχει ανασταλεί, μαζί με τις αιτήσεις διαπίστευσης από τις υπόχρεες οντότητες και τις αιτήσεις πρόσβασης από μέρη με έννομο συμφέρον. Το σύστημα του Εμπορικού Επιμελητηρίου αναφέρει ότι η επανέναρξη λειτουργίας του μητρώου θα ανακοινωθεί μέσω των επίσημων καναλιών του· έως τότε, η πραγματική ιδιοκτησία πρέπει να εξακριβώνεται από την καταχωρημένη αλυσίδα ιδιοκτησίας και από την ίδια την εταιρεία.

Ορισμένες εταιρικές πληροφορίες παραμένουν εντός της εταιρείας. Το «libro soci» (βιβλίο μελών) και τα βιβλία των εταιρικών οργάνων τηρούνται στην έδρα της εταιρείας και όχι στο μητρώο· για μια ανώνυμη εταιρεία, το ίδιο το μητρώο περιέχει μόνο τη δήλωση ενός μοναδικού μετόχου και τις αλλαγές σε αυτή την ιδιότητα, ενώ ο ευρύτερος κατάλογος μετόχων υποβάλλεται μαζί με τους ετήσιους λογαριασμούς. Τα προσωπικά δεδομένα των μελών των διοικητικών οργάνων δημοσιεύονται μόνο στο βαθμό που απαιτείται από το νόμο, ενώ υπάρχουν περιορισμοί στην επαναχρησιμοποίησή τους. Τα πλήρη και ιστορικά αποσπάσματα, καθώς και οι λογαριασμοί για έτη άλλα από το τελευταίο, απαιτούν συνδρομητικό λογαριασμό αντί της δωρεάν αναζήτησης.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Visura camerale ordinaria (Συνηθισμένο απόσπασμα εμπορικού μητρώου) — το τυποποιημένο επικυρωμένο προφίλ μιας επιχείρησης: στοιχεία ταυτότητας, φορολογικός αριθμός και αριθμός ΦΠΑ, έδρα και τοπικές μονάδες, δραστηριότητα, κεφάλαιο, μέλη της διοίκησης και οι εξουσίες τους, μέλη για μια Srl, εργαζόμενοι και καθεστώς. Το καθημερινό έγγραφο για την επαλήθευση ενός αντισυμβαλλομένου και της εξουσίας υπογραφής του.
  • Visura camerale storica (Ιστορικό απόσπασμα εμπορικού μητρώου) — το ίδιο προφίλ με την πλήρη χρονολογία των αλλαγών: προηγούμενες επωνυμίες, αλλαγές έδρας, μεταβολές κεφαλαίου, καθώς και κάθε διορισμός και παραίτηση, το οποίο χρησιμοποιείται για να διαπιστωθεί ποιος ήταν υπεύθυνος σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
  • Visura camerale in inglese (Απόσπασμα Εμπορικού Μητρώου στα αγγλικά) — το επίσημο απόσπασμα που εκδίδεται στα αγγλικά για χρήση σε διασυνοριακές συναλλαγές, διαγωνισμούς και τραπεζικές διαδικασίες, αποφεύγοντας την ιδιωτική μετάφραση.
  • Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese (Πιστοποιητικό εγγραφής) — το πιστοποιητικό με πλήρη νομική ισχύ, το οποίο επιβεβαιώνει ότι η επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη και, όπου απαιτείται, ότι είναι ενεργή και υφίσταται· μπορεί να εκδοθεί με τη διατύπωση κατά της μαφίας που απαιτείται στις δημόσιες συμβάσεις.
  • Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις (Bilancio d’esercizio) — οι κατατεθειμένες οικονομικές καταστάσεις που περιλαμβάνουν τον ισολογισμό (stato patrimoniale ), την κατάσταση αποτελεσμάτων ( conto economico ) και τις επεξηγηματικές σημειώσεις ( nota integrativa ), μαζί με την κατάσταση ταμειακών ροών, την έκθεση των διευθυντών και την έκθεση των ορκωτών ελεγκτών ή του ορκωτού ελεγκτή, όπου απαιτούνται. Η κύρια πηγή για την ανάλυση της πιστοληπτικής ικανότητας και του αντισυμβαλλομένου.
  • Elenco soci (Κατάλογος μετόχων) — ο κατάλογος μετόχων που υποβάλλουν οι ανώνυμες εταιρείες μαζί με τους ετήσιους λογαριασμούς τους, στον οποίο αναφέρονται οι μέτοχοι και το μέγεθος των συμμετοχών τους κατά την ημερομηνία αναφοράς.
  • Atto costitutivo e statuto (Πράξη σύστασης και καταστατικό) — η συμβολαιογραφική πράξη σύστασης και το ισχύον καταστατικό, στα οποία αναφέρονται ο αντικείμενος δραστηριότητας, η κεφαλαιακή δομή, οι κανόνες διακυβέρνησης, οι περιορισμοί μεταβίβασης και οι εξουσίες των εταιρικών οργάνων.
  • Πρακτικά γενικών συνελεύσεων και εταιρικά έγγραφα (Verbali assembleari e atti societari) — τα κατατεθειμένα πρακτικά και έγγραφα που αφορούν κάθε καταχωρισμένη μεταβολή: αυξήσεις κεφαλαίου, τροποποιήσεις του καταστατικού, διορισμοί, μετατροπές, συγχωνεύσεις και διασπάσεις, μεταβιβάσεις μεριδίων και εκκαθαρίσεις.
  • Fascicolo d’impresa (Φάκελος εταιρείας) — το πλήρες σύνολο των εγγράφων που έχει καταθέσει μια επιχείρηση από την εγγραφή της, ταξινομημένα χρονολογικά· χρησιμοποιείται όταν ένα απόσπασμα από μόνο του δεν αποτελεί επαρκή αποδεικτικό στοιχείο.
  • Απόσπασμα μητρώου διαμαρτυριών (Visura protesti) — το αρχείο των συναλλαγματικών και των επιταγών που δεν έχουν εξοφληθεί, το οποίο τηρείται στο ηλεκτρονικό μητρώο διαμαρτυριών των Εμπορικών Επιμελητηρίων και χρησιμοποιείται ως δείκτης φερεγγυότητας.
  • Elenchi di imprese (Κατάλογοι επιχειρήσεων) — επιλογές και μαζικές εξαγωγές δεδομένων του μητρώου ανά περιοχή, νομική μορφή, δραστηριότητα ή μέγεθος, που χρησιμοποιούνται για ανάλυση και διαλογή της αγοράς.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιο είναι το επίσημο μητρώο επιχειρήσεων στην Ιταλία;

Είναι το «Registro delle Imprese», το οποίο τηρείται από τη Γραμματεία του Μητρώου Επιχειρήσεων σε κάθε Εμπορικό Επιμελητήριο υπό την εποπτεία ενός δικαστή μητρώου και λειτουργεί σε εθνικό επίπεδο μέσω του InfoCamere. Δημοσιεύεται στον ιστότοπο registroimprese.it και καλύπτει τόσο τις εταιρείες όσο και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Τι είναι η «visura camerale»;

Είναι το επίσημο απόσπασμα από το Μητρώο Επιχειρήσεων. Η απλή έκδοση παρέχει το τρέχον προφίλ μιας επιχείρησης, η ιστορική έκδοση προσθέτει την πλήρη χρονολογία των αλλαγών, ενώ εκδίδεται και έκδοση στην αγγλική γλώσσα για χρήση στο εξωτερικό. Ένα ξεχωριστό «certificato» είναι το έγγραφο με πλήρη πιστοποιητική ισχύ.

Είναι δημόσια οι λογαριασμοί των ιταλικών εταιρειών;

Ναι. Οι εταιρείες υποβάλλουν ετησίως τον «bilancio d’esercizio» στο Εμπορικό Μητρώο σε κανονική, συνοπτική ή μικρομορφή, ανάλογα με το μέγεθός τους, και η υποβολή αυτή είναι δημόσια. Οι πιο πρόσφατοι λογαριασμοί είναι διαθέσιμοι σε οποιονδήποτε, ενώ τα στοιχεία προηγούμενων ετών διατίθενται μέσω της υπηρεσίας επαγγελματικής πρόσβασης.

Μπορώ να δω ποιος είναι ο ιδιοκτήτης μιας ιταλικής εταιρείας;

Συνήθως ναι. Για μια «società a responsabilità limitata», τα μέλη και τα μερίδιά τους καταχωρίζονται στο ίδιο το μητρώο. Για μια «società per azioni», ο κατάλογος των μετόχων κατατίθεται μαζί με τους ετήσιους λογαριασμούς, ενώ το μητρώο καταγράφει ξεχωριστά την ύπαρξη ενός μοναδικού μετόχου.

Είναι προσβάσιμο το ιταλικό μητρώο πραγματικών δικαιούχων;

Όχι προς το παρόν. Η πρόσβαση στο «Registro dei titolari effettivi», καθώς και η διαπίστευση των υποχρεωμένων φορέων και η πρόσβαση από μέρη με έννομο συμφέρον, έχουν ανασταλεί κατόπιν απόφασης του Συμβουλίου της Επικρατείας της 17ης Μαΐου 2024, ενώ η επανέναρξη θα ανακοινωθεί μέσω επίσημων διαύλων.

Είναι καταχωρημένοι οι ατομικοί επιχειρηματίες στην Ιταλία;

Ναι. Ο ατομικός επιχειρηματίας καταχωρίζεται στο ίδιο Εμπορικό Μητρώο με τις εταιρείες — στο γενικό τμήμα, εάν η επιχείρηση είναι εμπορική, ή σε ειδικό τμήμα ως μικρός ή αγροτικός επιχειρηματίας — οπότε η ταυτότητα ενός ατομικού επιχειρηματία μπορεί να επαληθευτεί με απόσπασμα από το Επιμελητήριο, ακριβώς όπως και μιας εταιρείας.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Ιταλίας, μητρώο εταιρειών Ιταλίας, Registro delle Imprese, βεβαίωση εμπορικού μητρώου, Εμπορικό Επιμελητήριο, InfoCamere Telemaco, νομικές μορφές εταιρειών Ιταλίας, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, εταιρικά έγγραφα Ιταλίας, ετήσιος ισολογισμός, πραγματικός δικαιούχος Ιταλίας, πιστοποιητικό εγγραφής Ιταλίας