Οι επιχειρήσεις στη Μαλαισία καταχωρίζονται από την Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) (Επιτροπή Εταιρειών της Μαλαισίας), η οποία διαχειρίζεται παράλληλα τρία μητρώα: το Μητρώο Εταιρειών (ROC), το Μητρώο Επιχειρήσεων (ROB) για ατομικές επιχειρήσεις και συμβατικές εταιρικές σχέσεις, καθώς και το μητρώο εταιρικών σχέσεων περιορισμένης ευθύνης. Τα στοιχεία των εταιρειών και τα κατατεθειμένα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών καταστάσεων, μπορούν να αποκτηθούν μέσω των υπηρεσιών πληροφόρησης της SSM. Τα στοιχεία σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους τηρούνται επίσης από την SSM, αλλά δεν δημοσιοποιούνται ρητά. Οι εταιρείες του Λαμπουάν δεν υπάγονται καθόλου στη SSM και καταχωρίζονται από την Αρχή Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών του Λαμπουάν.

Το επίσημο μητρώο εταιρειών στη Μαλαισία

Ο αρμόδιος φορέας μητρώου είναι η Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Επιτροπή Εταιρειών της Μαλαισίας), στη διεύθυνση ssm.com.my. Διαχειρίζεται τον Νόμο περί Εταιρειών του 2016 και τον Νόμο περί Εταιρειών (Τροποποίηση) του 2024, τον Νόμο περί Εγγραφής Επιχειρήσεων του 1956, τον Νόμο περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης του 2012 και την τροποποίησή του του 2024, τον Νόμο περί Εταιρειών Εμπιστευμάτων, τον Νόμο περί Σχεδίων Επενδύσεων και τον Νόμο περί Επιτροπής Εταιρειών της Μαλαισίας.

Συνεπώς, η Μαλαισία διαθέτει ξεχωριστά μητρώα για τις εταιρείες και για τους μεμονωμένους επιχειρηματίες, τα οποία τηρούνται από την ίδια επιτροπή:

  • Μητρώο Εταιρειών (ROC) — εταιρείες που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών του 2016, καθώς και ξένες εταιρείες που έχουν καταχωριστεί για την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας στη Μαλαισία. Η σύσταση εταιρείας πραγματοποιείται μέσω της πύλης MyCoID.
  • Μητρώο Επιχειρήσεων (ROB) — ατομικές επιχειρήσεις και συμβατικές εταιρικές σχέσεις σύμφωνα με τον Νόμο περί Εγγραφής Επιχειρήσεων του 1956, οι οποίες εγγράφονται μέσω της πύλης ezBiz. Μια εταιρική σχέση μπορεί να καταχωριστεί μόνο με εμπορική επωνυμία, ενώ ένας ατομικός επιχειρηματίας μπορεί να χρησιμοποιεί το προσωπικό του όνομα ή μια εμπορική επωνυμία. Ο νόμος αυτός δεν ισχύει για τις πολιτείες Σαμπάχ και Σαραουάκ, όπου οι εμπορικές επωνυμίες και οι άδειες άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας διέπονται από την πολιτειακή νομοθεσία, οπότε ένας ατομικός επιχειρηματίας από τη Σαμπάχ ή το Σαραουάκ ενδέχεται να μην περιλαμβάνεται στο ROB.
  • Εταιρείες περιορισμένης ευθύνης — καταχωρίζονται σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης του 2012 μέσω της πύλης MyLLP.

Η υποβολή μετά την εγγραφή πραγματοποιείται μέσω του MBRS (Malaysian Business Reporting System), της ψηφιακής πλατφόρμας υποβολής της SSM για τις ετήσιες δηλώσεις και τις οικονομικές καταστάσεις, ενώ οι πληροφορίες παρέχονται μέσω των υπηρεσιών e-Search, e-Info, e-Query και της υπηρεσίας μαζικής υποβολής MyDATA SSM. Οι καταχωρήσεις στο μητρώο και οι νόμιμες ανακοινώσεις δημοσιεύονται μέσω της υπηρεσίας e-Advertisement.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη μία εθνική εξαίρεση. Οι εταιρείες που έχουν συσταθεί στην ομοσπονδιακή επικράτεια του Λαμπουάν σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών του Λαμπουάν του 1990, όπως τροποποιήθηκε πιο πρόσφατα από τον Νόμο περί Εταιρειών του Λαμπουάν (Τροποποίηση) του 2025, συστάθηκαν και ρυθμίζονται όχι από την SSM αλλά από την Αρχή Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών του Λαμπουάν (Labuan FSA), η οποία διατηρεί τη δική της υπηρεσία αναζήτησης εταιρειών του Λαμπουάν. Μια οντότητα του Λαμπουάν δεν θα εμφανίζεται στα μητρώα της SSM, γεγονός που αποτελεί συχνή πηγή σύγχυσης κατά τη διενέργεια ελέγχου δέουσας επιμέλειας σχετικά με τις μαλαισιανές δομές.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Μαλαισία

Τα αγγλικά αποτελούν επίσημη γλώσσα εργασίας της μαλαισιανής διοίκησης και ο Νόμος περί Εταιρειών του 2016 έχει εκδοθεί στα μαλαισιανά και στα αγγλικά, οπότε οι παρακάτω μορφές φέρουν τις νόμιμες αγγλικές ονομασίες τους μαζί με την μαλαισιανή ονομασία, όπου ο νόμος την ορίζει.

Εταιρείες βάσει του Νόμου περί Εταιρειών του 2016:

  • Ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — η τυπική μαλαισιανή εταιρεία. Οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο στο βαθμό των τυχόν ανεξόφλητων ποσών επί των μετοχών τους, η εταιρεία μπορεί να έχει έναν μόνο μέτοχο και έναν μόνο διευθυντή, ο αριθμός των μελών είναι περιορισμένος και η επωνυμία πρέπει να τελειώνει σε «Sendirian Berhad» ή «Sdn. Bhd.». Η ύπαρξη πιστοποιημένου εταιρικού γραμματέα είναι υποχρεωτική.
  • Δημόσια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης — Berhad (Bhd.) — μπορεί να προσφέρει μετοχές στο κοινό και να είναι εισηγμένη στο Χρηματιστήριο της Μαλαισίας (Bursa Malaysia)· η επωνυμία της τελειώνει σε «Berhad» ή «Bhd.».
  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση (CLBG) — δεν διαθέτει μετοχικό κεφάλαιο· τα μέλη εγγυώνται μια συνεισφορά σε περίπτωση εκκαθάρισης. Χρησιμοποιείται για ιδρύματα, επαγγελματικούς φορείς, εκπαιδευτικούς και φιλανθρωπικούς οργανισμούς και υπόκειται στις δικές της κατευθυντήριες γραμμές της SSM.
  • Εταιρεία απεριόριστης ευθύνης — εταιρεία στην οποία τα μέλη φέρουν απεριόριστη ευθύνη για τα χρέη της εταιρείας· επιτρέπεται από τον Νόμο, αλλά είναι σπάνια στην πράξη.
  • Αλλοδαπή εταιρεία — μια εταιρεία που έχει συσταθεί εκτός της Μαλαισίας και επιθυμεί να ασκήσει επιχειρηματική δραστηριότητα στη Μαλαισία πρέπει να εγγραφεί στην SSM σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών του 2016 και να διορίσει έναν αντιπρόσωπο στη Μαλαισία· λειτουργεί ως εγγεγραμμένο υποκατάστημα και όχι ως ξεχωριστό νομικό πρόσωπο της Μαλαισίας.

Μορφές εταιρικών σχέσεων:

  • Εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — νομικό πρόσωπο που συνδυάζει την ευελιξία της εταιρικής σχέσης με την περιορισμένη ευθύνη: η έκθεση ενός εταίρου περιορίζεται στη συμφωνηθείσα συνεισφορά του και δεν ευθύνεται για τις υποχρεώσεις της εταιρικής σχέσης, εκτός από τις δικές του παράνομες πράξεις. Απαιτούνται τουλάχιστον δύο εταίροι και πρέπει να διοριστεί υπεύθυνος συμμόρφωσης. Η επωνυμία καταλήγει σε «PLT».
  • Συμβατική εταιρική σχέση — καταχωρημένη σύμφωνα με τον Νόμο περί Εγγραφής Επιχειρήσεων του 1956, με δύο έως είκοσι εταίρους, οι οποίοι ευθύνονται από κοινού και εις ολόκληρον χωρίς περιορισμό, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών περιουσιακών τους στοιχείων.
  • Ατομική επιχείρηση — ένας μοναδικός ιδιοκτήτης καταχωρημένος βάσει του ίδιου νόμου, ο οποίος ευθύνεται προσωπικά χωρίς περιορισμό· η καταχώριση ανανεώνεται ετησίως και δεν χορηγείται επ’ αόριστον.

Οι δομές του Λαμπουάν που είναι καταχωρημένες στην Αρχή Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών του Λαμπουάν (Labuan FSA) και όχι στην SSM περιλαμβάνουν την εταιρεία του Λαμπουάν, την εταιρεία προστατευόμενων κυψελών του Λαμπουάν, το ίδρυμα του Λαμπουάν, την εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης του Λαμπουάν και το καταπίστευμα του Λαμπουάν· οι εταιρείες καταπιστευμάτων του Λαμπουάν και άλλοι πάροχοι υπηρεσιών αδειοδοτούνται από την ίδια αρχή.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο

Η SSM λειτουργεί ως πάροχος πληροφοριών έναντι αμοιβής και όχι ως ανοιχτό μητρώο: τα εταιρικά δεδομένα και τα κατατεθειμένα έγγραφα είναι δημόσια, με την έννοια ότι οποιοσδήποτε μπορεί να τα αγοράσει, αλλά δεν υπάρχει δωρεάν αναζήτηση πλήρους κειμένου όπως αυτή που υπάρχει στην Ευρώπη. Οι πληροφορίες για τις εταιρείες λαμβάνονται μέσω των υπηρεσιών e-Search και e-Info, τα δομημένα αποσπάσματα μέσω της υπηρεσίας e-Query, και η μαζική ή επαναλαμβανόμενη πρόσβαση μέσω του MyDATA SSM.

Για μια εταιρεία που έχει καταχωριστεί σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών, τα διαθέσιμα δεδομένα περιλαμβάνουν την καταχωρισμένη επωνυμία και τον αριθμό μητρώου της εταιρείας, την ημερομηνία και τον τόπο σύστασης, τον τύπο και την κατάσταση της εταιρείας, την έδρα και τη διεύθυνση της επιχείρησης, τη φύση της επιχειρηματικής δραστηριότητας, το εκδοθέν και καταβεβλημένο μετοχικό κεφάλαιο και τις κατηγορίες μετοχών, τους μετόχους και τις συμμετοχές τους, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, τον γραμματέα της εταιρείας και τον ελεγκτή με τα στοιχεία τους, τις εμπράγματες επιβαρύνσεις που έχουν καταχωριστεί επί των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, καθώς και το αρχείο των ετήσιων εκθέσεων και των οικονομικών καταστάσεων που έχουν κατατεθεί. Για μια επιχείρηση που έχει καταχωριστεί σύμφωνα με τον Νόμο περί Εγγραφής Επιχειρήσεων, το αρχείο περιλαμβάνει την εμπορική επωνυμία, τον ιδιοκτήτη ή τους εταίρους, τη διεύθυνση και τα υποκαταστήματα, τη φύση της επιχειρηματικής δραστηριότητας και την ισχύ της εγγραφής.

Οι οικονομικές καταστάσεις κατατίθενται και είναι διαθέσιμες. Οι εταιρείες υποβάλλουν την ετήσια δήλωση και τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις τους στην SSM μέσω του MBRS, και αμφότερα μπορούν να αποκτηθούν για οποιαδήποτε εταιρεία, γεγονός που καθιστά τη Μαλαισία σημαντικά πιο διαφανή όσον αφορά τους λογαριασμούς σε σύγκριση με τις περισσότερες γειτονικές χώρες. Πιστοποιητικά σύστασης και επικυρωμένα αντίγραφα των κατατεθειμένων εγγράφων εκδίδονται κατόπιν αιτήματος.

Τι δεν αποκαλύπτει το μητρώο

Η πραγματική ιδιοκτησία είναι εμπιστευτική. Η SSM τηρεί πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ιδιοκτησία στο πλαίσιο του συστήματος υποβολής εκθέσεων που θεσπίστηκε με τον Νόμο περί Εταιρειών (Τροποποίηση) του 2024, αλλά η πρόσβαση σε αυτές περιορίζεται ρητά. Αιτήσεις μπορούν να υποβάλλονται μόνο από τον πραγματικό δικαιούχο όσον αφορά τα δικά του στοιχεία, από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του πραγματικού δικαιούχου, από την Bank Negara Malaysia, από μαλαισιανές αρχές επιβολής του νόμου που διερευνούν σοβαρά αδικήματα, από φορείς υποβολής αναφορών βάσει της νομοθεσίας κατά του ξεπλύματος χρήματος, καθώς και από το Υπουργείο Οικονομικών για σκοπούς δημόσιων συμβάσεων. Ένας απλός πολίτης, ένας δημοσιογράφος ή ένας αλλοδαπός αντισυμβαλλόμενος δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, ενώ οι αιτήσεις εκτός εκείνων που προέρχονται από τις αρχές απαιτούν τη γραπτή συγκατάθεση του πραγματικού δικαιούχου.

Επίσης, το μητρώο δεν είναι δωρεάν. Κάθε απόσπασμα, πιστοποιητικό και αντίγραφο εγγράφου αποτελεί προϊόν επί πληρωμή, οπότε ο έλεγχος ενός χαρτοφυλακίου μαλαισιανών αντισυμβαλλομένων συνεπάγεται κόστος που δεν προκύπτει σε δικαιοδοσίες με ανοιχτά μητρώα. Οι ατομικές επιχειρήσεις και οι εταιρικές σχέσεις στο Σαμπάχ και το Σαραουάκ δεν υπάγονται στο ομοσπονδιακό ROB, οι οντότητες του Λαμπουάν δεν υπάγονται καθόλου στην SSM, ενώ η αδειοδότηση για ρυθμιζόμενες δραστηριότητες — τραπεζικές, ασφαλιστικές, κεφαλαιαγορές, επαγγελματικές υπηρεσίες — τελεί υπό την αρμοδιότητα των ρυθμιστικών αρχών του εκάστοτε τομέα και δεν καταγράφεται από την SSM.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Πιστοποιητικό σύστασης — απόδειξη ότι μια εταιρεία υφίσταται ως νομικό πρόσωπο, στην οποία αναγράφονται η επωνυμία, ο αριθμός και η ημερομηνία σύστασής της. Απαιτείται για τραπεζικές συναλλαγές, διαγωνισμούς και διασυνοριακές συναλλαγές.
  • Πιστοποιητικό εγγραφής επιχείρησης — το αντίστοιχο για ατομική επιχείρηση ή συμβατική εταιρική σχέση που έχει καταχωριστεί σύμφωνα με τον Νόμο περί Εγγραφής Επιχειρήσεων, στο οποίο αναγράφονται η επωνυμία της επιχείρησης, ο ιδιοκτήτης και η περίοδος ισχύος.
  • Προφίλ εταιρείας (απόσπασμα από το e-Info / e-Search) — η ενοποιημένη καταχώριση στο μητρώο: ταυτότητα, καθεστώς, διευθύνσεις, φύση της επιχειρηματικής δραστηριότητας, κεφάλαιο, μέτοχοι, μέλη του διοικητικού συμβουλίου, γραμματέας, ελεγκτής και βάρη. Το βασικό έγγραφο δέουσας επιμέλειας.
  • Καταστατικό — το καταστατικό έγγραφο της εταιρείας, εφόσον έχει υιοθετηθεί, στο οποίο καθορίζονται οι σκοποί, τα δικαιώματα των μετόχων, οι εξουσίες των διευθυντών και η διαδικασία διεξαγωγής των συνεδριάσεων. Σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών του 2016, μια εταιρεία μπορεί επίσης να λειτουργεί χωρίς καταστατικό, βασιζόμενη στον Νόμο.
  • Ετήσια δήλωση — η ετήσια κατάσταση των στοιχείων της εταιρείας, των μετόχων, των διευθυντών και του κεφαλαίου κατά την επέτειο της σύστασής της, η οποία υποβάλλεται μέσω του MBRS.
  • Ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις και εκθέσεις — ο ισολογισμός, η κατάσταση αποτελεσμάτων, η έκθεση των διευθυντών και η έκθεση του ελεγκτή, όπως έχουν κατατεθεί· η τυποποιημένη βάση για την αξιολόγηση της πιστοληπτικής ικανότητας και του αντισυμβαλλομένου.
  • Νομικά έντυπα καταγραφής αλλαγών — οι γνωστοποιήσεις αλλαγών της καταστατικής έδρας, των διευθυντών, του γραμματέα, του ελεγκτή, του μετοχικού κεφαλαίου και της μετοχικής σύνθεσης, καθώς και η δήλωση κατανομής μετοχών.
  • Μητρώο εμπράγματων βαρών και εγγράφων εμπράγματων βαρών — τα εμπράγματα δικαιώματα που έχουν συσταθεί επί της περιουσίας της εταιρείας και η εξόφλησή τους· απαραίτητα για τους δανειστές και τους αγοραστές περιουσιακών στοιχείων.
  • Καταθέσεις αλλοδαπών εταιρειών — τα καταστατικά έγγραφα της αλλοδαπής μητρικής εταιρείας, τα στοιχεία των διευθυντών της και του αντιπροσώπου της στη Μαλαισία, καθώς και οι λογαριασμοί που έχουν κατατεθεί για το καταχωρημένο υποκατάστημα.
  • Υποβολές εγγράφων εκκαθάρισης, διαγραφής και θέσης υπό αναγκαστική διαχείριση — τα έγγραφα που αποδεικνύουν ότι μια εταιρεία έχει διαλυθεί, διαγραφεί ή τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, καθώς και το χρονικό σημείο.
  • Πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους — παρέχονται μόνο στις κατηγορίες αιτούντων που έχουν δικαίωμα βάσει του πλαισίου υποβολής εκθέσεων και όχι στο ευρύ κοινό.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιο είναι το επίσημο μητρώο επιχειρήσεων στη Μαλαισία;

Τα μητρώα που τηρούνται από την Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Επιτροπή Εταιρειών της Μαλαισίας): το Μητρώο Εταιρειών για εταιρείες που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών του 2016, το Μητρώο Επιχειρήσεων για ατομικές επιχειρήσεις και συνεταιρισμούς, καθώς και το μητρώο εταιρειών περιορισμένης ευθύνης.

Η αναζήτηση στο μητρώο εταιρειών της Μαλαισίας είναι δωρεάν;

Όχι. Η SSM παρέχει προφίλ εταιρειών, αποσπάσματα, πιστοποιητικά και αντίγραφα εγγράφων ως προϊόντα έναντι αμοιβής μέσω των υπηρεσιών e-Search, e-Info, e-Query και MyDATA SSM. Δεν υπάρχει δωρεάν πλήρης δημόσια αναζήτηση στο μητρώο.

Είναι δημόσια οι λογαριασμοί των εταιρειών της Μαλαισίας;

Ναι, κατόπιν πληρωμής. Οι εταιρείες υποβάλλουν την ετήσια δήλωση και τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις τους στην SSM μέσω της πλατφόρμας MBRS, και τα εν λόγω έγγραφα μπορούν να αγοραστούν για οποιαδήποτε εταιρεία.

Μπορώ να βρω τον πραγματικό δικαιούχο μιας μαλαισιανής εταιρείας;

Όχι ως μέλος του κοινού. Οι πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ιδιοκτησία που τηρεί η SSM στο πλαίσιο του νόμου περί εταιρειών (τροποποίηση) του 2024 διατίθενται μόνο στον πραγματικό δικαιούχο και στον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, στην Bank Negara Malaysia, στις αρχές επιβολής του νόμου που διερευνούν σοβαρά αδικήματα, στα ιδρύματα που υποβάλλουν αναφορές βάσει της νομοθεσίας κατά του ξεπλύματος χρήματος και στο Υπουργείο Οικονομικών για σκοπούς προμηθειών.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των εταιρειών Sdn. Bhd. και Berhad;

Και οι δύο είναι ανώνυμες εταιρείες. Η Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) είναι ιδιωτική εταιρεία με περιορισμένο αριθμό μετόχων, της οποίας οι μετοχές δεν μπορούν να προσφερθούν στο κοινό· η Berhad (Bhd.) είναι δημόσια εταιρεία που μπορεί να προσφέρει μετοχές στο κοινό και να είναι εισηγμένη στο χρηματιστήριο.

Γιατί δεν μπορώ να βρω μια εταιρεία του Λαμπουάν στο SSM;

Επειδή οι εταιρείες του Λαμπουάν συσταίνονται σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών του Λαμπουάν του 1990 και καταχωρίζονται από την Αρχή Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών του Λαμπουάν, η οποία διατηρεί τη δική της βάση δεδομένων εταιρειών. Πρόκειται για μαλαισιανικές οντότητες, αλλά δεν περιλαμβάνονται στα μητρώα της SSM.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Μαλαισίας, μητρώο εταιρειών Μαλαισίας, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Επιτροπή Εταιρειών της Μαλαισίας, Sendirian Berhad, νομικές μορφές Μαλαισίας, LLP Μαλαισίας, PLT, εταιρικά έγγραφα Μαλαισίας, MBRS, πραγματικοί δικαιούχοι Μαλαισίας, αναζήτηση εταιρειών στο Λαμπουάν