Οι επιχειρήσεις στο Μαυροβούνιο καταχωρίζονται στο «Centralni registar privrednih subjekata», CRPS (Κεντρικό Μητρώο Οικονομικών Οντοτήτων), το οποίο τηρείται από τη φορολογική διοίκηση και όχι από δικαστήριο ή εμπορικό επιμελητήριο. Το μητρώο είναι ασυνήθιστα πλήρες για την περιοχή: εκτός από τα στοιχεία ταυτότητας της οντότητας και των εκπροσώπων της, περιλαμβάνει τα καταστατικά έγγραφα, τα αρχεία εκκαθάρισης, καθώς και τις οικονομικές καταστάσεις και τις εκθέσεις ελέγχου. Οι καταχωρίσεις γίνονται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος eFirma, ενώ η πραγματική ιδιοκτησία καταγράφεται σε ξεχωριστό μητρώο που έχει συσταθεί στο πλαίσιο του CRPS σύμφωνα με τη νομοθεσία κατά του ξεπλύματος χρήματος.

Το επίσημο μητρώο εταιρειών στο Μαυροβούνιο

Το μητρώο είναι το «Centralni registar privrednih subjekata», CRPS (Κεντρικό Μητρώο Επιχειρηματικών Οντοτήτων), στη διεύθυνση crps.me, το οποίο διαχειρίζεται η φορολογική και τελωνειακή αρχή — η «Uprava prihoda i carina» (Διοίκηση Εσόδων και Τελωνείων), η οποία διαδέχθηκε τη «Poreska uprava» (Φορολογική Διοίκηση) σε αυτόν τον ρόλο. Η ηλεκτρονική υποβολή γίνεται μέσω του συστήματος eFirma στη διεύθυνση efirma.tax.gov.me, ενώ η αναζήτηση στο μητρώο είναι ανοιχτή στο κοινό, τόσο μέσω της δικής του λειτουργίας αναζήτησης όσο και μέσω της αναζήτησης επιχειρηματικών οντοτήτων στην πύλη IRMS της διοίκησης εσόδων.

Το Μαυροβούνιο τηρεί ένα ενιαίο μητρώο που καλύπτει τόσο τα νομικά πρόσωπα όσο και τους ατομικούς επιχειρηματίες. Ένας «preduzetnik» (ατομικός επιχειρηματίας) καταχωρίζεται στο ίδιο CRPS με μια ανώνυμη εταιρεία, πράγμα που σημαίνει ότι ένας ατομικός επιχειρηματίας μπορεί να επαληθευτεί μέσω της ίδιας δημόσιας αναζήτησης με μια εταιρεία.

Ο Νόμος περί Εταιρειών απαριθμεί τα στοιχεία που πρέπει να καταχωρίζονται στο μητρώο για κάθε οντότητα: την εμπορική επωνυμία και τον προσδιορισμό της οργανωτικής της μορφής, την έδρα, τα ονόματα και τα στοιχεία ταυτοποίησης των προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να την εκπροσωπούν, τα καταστατικά έγγραφα και τις τροποποιήσεις τους, τις ανακοινώσεις εκκαθάρισης και τον διορισμό του εκκαθαριστή, το αρχείο των αλλαγών στα καταχωρισμένα δεδομένα, καθώς και — ένα χαρακτηριστικό που διακρίνει το Μαυροβούνιο από πολλές γειτονικές χώρες — τις οικονομικές καταστάσεις και τις εκθέσεις ελέγχου.

Η δημοσιοποίηση έχει καθορισμένο νομικό αποτέλεσμα. Τα έγγραφα και τα στοιχεία δεσμεύουν την εταιρεία έναντι τρίτων από την ημέρα της δημοσίευσής τους, με περιορισμένη εξαίρεση για τρίτους που ενεργούν εντός δεκαέξι ημερών από τη δημοσίευση, οπότε η ημερομηνία δημοσίευσης μιας εγγραφής έχει στην πράξη την ίδια σημασία με την ίδια την εγγραφή.

Στο CRPS δημιουργήθηκε ξεχωριστό «Registar stvarnih vlasnika» (Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων) βάσει του Νόμου για την Πρόληψη της Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες και της Χρηματοδότησης της Τρομοκρατίας, το οποίο επίσης τηρείται από τη φορολογική αρχή. Η εγγραφή πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός οκτώ ημερών από την καταχώριση της οντότητας στο CRPS και γίνεται μέσω του eFirma με τη χρήση πιστοποιημένου ηλεκτρονικού πιστοποιητικού ή της εθνικής ταυτότητας.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στο Μαυροβούνιο

Το άρθρο 2 παράγραφος 1 του Zakon o privrednim društvima (Νόμος περί εταιρειών) καθορίζει έναν κλειστό κατάλογο μορφών υπό τις οποίες μπορεί να ασκείται επιχειρηματική δραστηριότητα.

  • Društvo sa ograničenom odgovornošću, DOO (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — η κυρίαρχη μορφή στο Μαυροβούνιο. Το κεφάλαιο διαιρείται σε μερίδια, τα μέλη ευθύνονται μόνο έως το ύψος των εισφορών τους και η εταιρεία μπορεί να συσταθεί από ένα μόνο μέλος. Χρησιμοποιείται για σχεδόν όλες τις ιδιωτικές επιχειρήσεις, τόσο εγχώριες όσο και ξένου κεφαλαίου.
  • Akcionarsko društvo, AD (Ανώνυμη εταιρεία) — το κεφάλαιο διαιρείται σε μετοχές, οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο για τις μετοχές τους· η μορφή που απαιτείται για τράπεζες, ασφαλιστικές εταιρείες και άλλες ρυθμιζόμενες δραστηριότητες, καθώς και αυτή που χρησιμοποιείται για τη δημόσια άντληση κεφαλαίων.
  • Ortačko društvo, OD (Ομόρρυθμη εταιρεία) — δύο ή περισσότεροι εταίροι που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα υπό κοινή επωνυμία, καθένας εκ των οποίων ευθύνεται απεριόριστα για τις υποχρεώσεις της εταιρείας.
  • Komanditno društvo, KD (Ετερόρρυθμη εταιρεία) — συνδυάζει εταίρους με απεριόριστη ευθύνη που διαχειρίζονται την επιχείρηση και εταίρους περιορισμένης ευθύνης των οποίων η ευθύνη περιορίζεται στην εισφορά τους.
  • Preduzetnik (Ατομική επιχείρηση) — φυσικό πρόσωπο που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα στο δικό του όνομα, με απεριόριστη προσωπική ευθύνη, καταχωρημένο στο CRPS ως εταιρεία.
  • Dio stranog društva (Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας) — η εγκατάσταση αλλοδαπής εταιρείας στο Μαυροβούνιο, η οποία είναι εγγεγραμμένη στο CRPS με τα έγγραφα της μητρικής εταιρείας και τα στοιχεία του προσώπου που είναι εξουσιοδοτημένο να την εκπροσωπεί· δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα.

Πέραν αυτών των εμπορικών μορφών, τα μη κερδοσκοπικά νομικά πρόσωπα — σύλλογοι, ιδρύματα, πολιτικά κόμματα και θρησκευτικές κοινότητες — λειτουργούν βάσει της δικής τους νομοθεσίας και υπόκεινται στην υποχρέωση καταχώρισης των πραγματικών δικαιούχων που περιγράφεται παρακάτω, παρότι δεν αποτελούν εμπορικές εταιρείες.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο

Το CRPS είναι δημόσιο μητρώο και η αναζήτηση σε αυτό είναι δωρεάν. Για κάθε οντότητα, η εγγραφή προσδιορίζει την εμπορική επωνυμία και τη μορφή οργάνωσης, τον αριθμό μητρώου, την έδρα, την ημερομηνία εγγραφής, το αντικείμενο δραστηριότητας, το κεφάλαιο, καθώς και τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να εκπροσωπούν την οντότητα με τα στοιχεία ταυτότητάς τους και το εύρος της εξουσίας τους, μαζί με την τρέχουσα κατάσταση — ενεργή, υπό εκκαθάριση ή διαγραμμένη.

Το μητρώο περιέχει επίσης τα ουσιώδη έγγραφα: τα καταχωρισμένα καταστατικά έγγραφα και κάθε τροποποίησή τους, τις αποφάσεις και τις καταχωρίσεις που καταγράφουν αλλαγές στα καταχωρισμένα δεδομένα, καθώς και τις γνωστοποιήσεις εκκαθάρισης με το διορισμό του εκκαθαριστή. Επειδή ο Νόμος περί Εταιρειών απαιτεί οι οικονομικές καταστάσεις και οι εκθέσεις ελέγχου να αποτελούν μέρος του περιεχομένου του μητρώου, οι οικονομικές πληροφορίες σχετικά με μια εταιρεία του Μαυροβουνίου είναι διαθέσιμες από την ίδια πηγή με τα εταιρικά της δεδομένα — κάτι που δεν ισχύει στην πλειονότητα της περιοχής.

Το μητρώο των πραγματικών δικαιούχων καλύπτει νομικά πρόσωπα, επιχειρηματικές ενώσεις, ιδρύματα, πολιτικά κόμματα, θρησκευτικές κοινότητες και παρόμοιους οργανισμούς. Εξαιρούνται οι ατομικές επιχειρήσεις, οι οντότητες του δημόσιου τομέα και οι εταιρείες που είναι εισηγμένες σε ρυθμιζόμενη αγορά, οι τελευταίες επειδή η γνωστοποίηση της ιδιοκτησίας τους διέπεται από τη νομοθεσία περί κινητών αξιών. Οι οντότητες πρέπει να υποβάλουν δήλωση εντός οκτώ ημερών από την εγγραφή τους στο CRPS, ενώ στις υφιστάμενες οντότητες παραχωρήθηκε μεταβατική περίοδος κατά την εισαγωγή της υποχρέωσης.

Τι δεν αποκαλύπτει το μητρώο

Η πραγματική ιδιοκτησία δεν αποτελεί αντικείμενο ανοικτής δημόσιας αναζήτησης. Το μητρώο των πραγματικών δικαιούχων τηρείται από τη φορολογική αρχή στο πλαίσιο της νομοθεσίας κατά του ξεπλύματος χρήματος και η υποβολή στοιχείων γίνεται μέσω του πιστοποιημένου καναλιού eFirma· η πρόσβαση στο περιεχόμενό του διέπεται από την εν λόγω νομοθεσία και όχι από τη γενική δημοσιότητα του CRPS, οπότε δεν πρέπει να θεωρείται δεδομένο ότι η τελική ιδιοκτησία είναι ανακτήσιμη με τον ίδιο τρόπο όπως οι καταχωρισμένοι εκπρόσωποι μιας εταιρείας.

Η μετοχική σύνθεση είναι επίσης λιγότερο διαφανής για μια ανώνυμη εταιρεία σε σύγκριση με μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Τα μέλη μιας DOO και τα μερίδιά τους αποτελούν μέρος των καταχωρημένων δεδομένων, αλλά οι μέτοχοι μιας AD καταχωρίζονται στο κεντρικό αποθετήριο αξιών και όχι στο CRPS, οπότε ένα απόσπασμα του μητρώου δεν θα δείχνει ποιος είναι ο ιδιοκτήτης μιας ανώνυμης εταιρείας του Μαυροβουνίου.

Τέλος, το μητρώο αφορά το εταιρικό καθεστώς και όχι το δικαίωμα άσκησης εμπορικής δραστηριότητας: οι άδειες και οι εγκρίσεις για ρυθμιζόμενες δραστηριότητες εκδίδονται από τις αρμόδιες εποπτικές αρχές, ενώ η φορολογική κατάσταση πρέπει να επιβεβαιώνεται από τη φορολογική διοίκηση. Η ηλεκτρονική υποβολή απαιτεί πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής ή εθνική ταυτότητα, γεγονός που περιορίζει την άμεση υποβολή από αλλοδαπούς αιτούντες χωρίς τοπική εκπροσώπηση.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Izvod iz CRPS (Απόσπασμα από το Κεντρικό Μητρώο Επιχειρηματικών Οντοτήτων) — η επίσημη βεβαίωση των τρεχόντων καταχωρισμένων στοιχείων: εμπορική επωνυμία, οργανωτική μορφή, αριθμός μητρώου, έδρα, δραστηριότητα, κεφάλαιο, εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι και καθεστώς. Το τυποποιημένο έγγραφο για τράπεζες, διαγωνισμούς και συμβάσεις.
  • Rješenje o registraciji (Απόφαση εγγραφής) — η απόφαση με την οποία η οντότητα καταχωρίστηκε στο μητρώο, καθώς και οι αντίστοιχες αποφάσεις για κάθε μεταγενέστερη αλλαγή· αποδεικνύει την ημερομηνία από την οποία η αλλαγή τέθηκε σε ισχύ.
  • Καταστατικό, ιδρυτική πράξη και σύμβαση σύστασης — τα καταστατικά έγγραφα όπως έχουν καταχωριστεί και όλες οι τροποποιήσεις τους, τα οποία απαιτούνται για την επαλήθευση του αντικειμένου, του κεφαλαίου και της εξουσίας των εκπροσώπων.
  • Στοιχεία προσώπων εξουσιοδοτημένων να εκπροσωπούν — τα ονόματα, τα στοιχεία ταυτότητας και το εύρος εξουσίας των διευθυντών και άλλων εκπροσώπων, από τα οποία προκύπτει η εξουσία υπογραφής.
  • Οικονομικές καταστάσεις και εκθέσεις ελεγκτή — οι λογαριασμοί και οι εκθέσεις ελέγχου που αποτελούν μέρος του περιεχομένου του μητρώου· η βάση για την αξιολόγηση της πιστοληπτικής ικανότητας και του αντισυμβαλλομένου.
  • Dokumentacija o likvidaciji (Τεκμηρίωση εκκαθάρισης) — οι ανακοινώσεις εκκαθάρισης, ο διορισμός του εκκαθαριστή και τα αρχεία της εκκαθάρισης, από τα οποία προκύπτει εάν και πότε μια οντότητα έπαψε να υφίσταται.
  • Dokumentacija o dijelu stranog društva (Τεκμηρίωση σχετικά με τμήμα αλλοδαπής εταιρείας) — τα καταστατικά έγγραφα της αλλοδαπής μητρικής εταιρείας και ο διορισμός του εκπροσώπου της στο Μαυροβούνιο, τα οποία κατατίθενται κατά την εγγραφή υποκαταστήματος.
  • Πληροφορίες από το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (Data from the Register of Beneficial Owners) — οι καταχωρημένοι πραγματικοί δικαιούχοι μιας οντότητας, οι οποίοι προσδιορίζονται σύμφωνα με τους όρους που ορίζει η νομοθεσία κατά του ξεπλύματος χρήματος.
  • Δημοσιεύσεις στοιχείων μητρώου — η δημοσίευση εγγράφων και στοιχείων, από την ημερομηνία της οποίας αυτά δεσμεύουν την εταιρεία έναντι τρίτων.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιο είναι το επίσημο εμπορικό μητρώο στο Μαυροβούνιο;

Είναι το «Centralni registar privrednih subjekata» (CRPS, Κεντρικό Μητρώο Επιχειρηματικών Οντοτήτων), το οποίο τηρείται από τη φορολογική διοίκηση. Είναι προσβάσιμο μέσω αναζήτησης στον ιστότοπο crps.me και μέσω της πύλης IRMS της φορολογικής διοίκησης, ενώ οι καταχωρίσεις γίνονται ηλεκτρονικά μέσω του eFirma.

Ποιες μορφές επιχειρήσεων μπορούν να καταχωριστούν;

Το άρθρο 2(1) του Νόμου περί Εταιρειών απαριθμεί τον ατομικό επιχειρηματία (preduzetnik), την ομόρρυθμη εταιρεία (ortačko društvo), την ετερόρρυθμη εταιρεία (komanditno društvo), την εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (društvo sa ograničenom odgovornošću), την ανώνυμη εταιρεία (akcionarsko društvo) και μέρος αλλοδαπής εταιρείας — δηλαδή, υποκατάστημα.

Είναι δημόσια οι λογαριασμοί των εταιρειών του Μαυροβουνίου;

Ναι. Ο Νόμος περί Εταιρειών ορίζει ότι οι οικονομικές καταστάσεις και οι εκθέσεις ελέγχου αποτελούν μέρος του περιεχομένου του μητρώου, οπότε οι οικονομικές πληροφορίες είναι διαθέσιμες από το ίδιο μητρώο με τα εταιρικά στοιχεία, σε αντίθεση με τις περισσότερες γειτονικές δικαιοδοσίες.

Είναι καταχωρημένοι στο μητρώο οι ατομικές επιχειρήσεις;

Ναι. Ο «preduzetnik» (επιχειρηματίας) καταχωρίζεται στο ίδιο CRPS με τις εταιρείες και μπορεί να επαληθευτεί μέσω της ίδιας δημόσιας αναζήτησης, αν και ο επιχειρηματίας παραμένει προσωπικά υπεύθυνος χωρίς περιορισμό για τις υποχρεώσεις της επιχείρησης.

Μπορώ να αναζητήσω τον πραγματικό δικαιούχο μιας εταιρείας του Μαυροβουνίου;

Οι πραγματικοί δικαιούχοι καταχωρίζονται σε ξεχωριστό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων που έχει συσταθεί στο CRPS και τηρείται από τη φορολογική αρχή σύμφωνα με τον νόμο κατά του ξεπλύματος χρήματος. Η υποβολή γίνεται μέσω του eFirma εντός οκτώ ημερών από την εγγραφή, και η πρόσβαση στα δεδομένα διέπεται από την εν λόγω νομοθεσία και όχι από τη γενική δημοσιοποίηση του CRPS.

Πότε μια καταχωρημένη αλλαγή καθίσταται έγκυρη έναντι τρίτων;

Από την ημέρα δημοσίευσης του εγγράφου ή των δεδομένων. Ο Νόμος περί Εταιρειών προβλέπει ότι τα έγγραφα και τα δεδομένα δεσμεύουν την εταιρεία έναντι τρίτων από τη δημοσίευσή τους, με περιορισμένη εξαίρεση για τρίτους που ενεργούν εντός δεκαέξι ημερών από αυτή.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο του Μαυροβουνίου, μητρώο εταιρειών του Μαυροβουνίου, Centralni registar privrednih subjekata, CRPS Μαυροβουνίου, νομικές μορφές εταιρειών στο Μαυροβούνιο, DOO Μαυροβουνίου, akcionarsko drustvo, εταιρικά έγγραφα στο Μαυροβούνιο, μητρώο πραγματικών ιδιοκτητών, eFirma Μαυροβουνίου, διοίκηση εσόδων και τελωνείων του Μαυροβουνίου