Οι εταιρείες στη Μοζαμβίκη καταχωρίζονται στο Registo de Entidades Legais (Μητρώο Νομικών Προσώπων), το οποίο τηρείται από το Serviço de Registos e Notariado, SRN (Υπηρεσία Μητρώων και Συμβολαιογραφίας) υπό την εποπτεία του Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos. Οι αιτήσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης πολιτών στη διεύθυνση utente.srn.gov.mz, ενώ οι καταχωρημένες εταιρικές πράξεις δημοσιεύονται στην επίσημη εφημερίδα, το Boletim da República.

Το μητρώο εταιρειών στη Μοζαμβίκη

Η Μοζαμβίκη χρησιμοποιεί ένα ενιαίο μητρώο για όλες τις νομικές οντότητες, αντί για ξεχωριστά μητρώα για τις εταιρείες και για άλλους φορείς. Το Registo de Entidades Legais καλύπτει τις sociedades comerciais (εμπορικές εταιρείες), τις fundações (ιδρύματα), τις associações (ενώσεις) και τα sucursais (υποκαταστήματα αλλοδαπών οντοτήτων), τα οποία όλα διαχειρίζονται από την ίδια υπηρεσία και την ίδια ηλεκτρονική πύλη.

Το νομικό πλαίσιο ανανεώθηκε πρόσφατα: το Διάταγμα-Νόμος αριθ. 1/2024, της 8ης Μαρτίου, ενέκρινε τον Κανονισμό του καθεστώτος των Νομικών Οντοτήτων και κατάργησε το προηγούμενο Διάταγμα αριθ. 1/2006. Το ίδιο το εταιρικό δίκαιο περιλαμβάνεται στον Εμπορικό Κώδικα (Código Comercial), ο οποίος εγκρίθηκε με το Νομοθετικό Διάταγμα αριθ. 1/2018 και περιλαμβάνεται στον κατάλογο νομοθεσίας του Υπουργείου Βιομηχανίας και Εμπορίου.

Το SRN διαχειρίζεται δύο συστήματα. Οι αιτούντες χρησιμοποιούν τη δημόσια πύλη, μέσω της οποίας υποβάλλονται ηλεκτρονικά οι καταχωρίσεις εταιρειών, ιδρυμάτων, ενώσεων και υποκαταστημάτων· οι καταχωρητές εργάζονται στο SIREL, το εσωτερικό «Σύστημα Καταχώρισης Νομικών Προσώπων» (Sistema de Registo de Entidades Legais) στη διεύθυνση central.srn.gov.mz. Η ίδια υπηρεσία διαχειρίζεται επίσης τα μητρώα οχημάτων, αστικών, ποινικών και ακινήτων, καθώς και τις συμβολαιογραφικές πράξεις, οπότε το μητρώο νομικών προσώπων αποτελεί ένα συστατικό στοιχείο μιας ενοποιημένης υπηρεσίας μητρώων και όχι ένα αυτόνομο μητρώο εταιρειών.

Η πραγματική ιδιοκτησία αποτελεί διαρκή υποχρέωση, όχι απλή πρόταση. Η πύλη του SRN καλεί τις νομικές οντότητες να δηλώσουν τους «beneficiários efectivos» (πραγματικούς ιδιοκτήτες) τους και προειδοποιεί ότι η παράλειψη αυτής της δήλωσης εκθέτει την οντότητα σε κυρώσεις.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Μοζαμβίκη

Οι παρακάτω μορφές είναι εκείνες που επιβεβαιώνονται από επίσημες πηγές της Μοζαμβίκης: την πύλη του SRN για τις κατηγορίες καταχωρίσιμων οντοτήτων και την ταξινόμηση της έρευνας επιχειρήσεων του Instituto Nacional de Estatística για τους τύπους εταιρειών που χρησιμοποιούνται.

  • Sociedade por quotas, Lda (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μερίδια) — το κεφάλαιο χωρίζεται σε μερίδια· τα μέλη ευθύνονται έως το ύψος των μεριδίων που έχουν εγγραφεί. Η τυπική μορφή για ιδιωτικές επιχειρήσεις.
  • Sociedade unipessoal (Εταιρεία ενός μέλους) — η ίδια δομή που ανήκει σε ένα μόνο μέλος, επιτρέποντας σε ένα φυσικό πρόσωπο να ασκεί εμπορική δραστηριότητα με περιορισμένη ευθύνη.
  • Sociedade anónima, SA (Ανώνυμη εταιρεία) — το κεφάλαιο χωρίζεται σε μετοχές· οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο για τις μετοχές που έχουν εγγραφεί. Χρησιμοποιείται από μεγαλύτερες επιχειρήσεις και από εταιρείες με εξωτερικούς επενδυτές.
  • Empresário em nome individual (Ατομική επιχείρηση) — φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα στο όνομά του, χωρίς ξεχωριστή νομική προσωπικότητα και με απεριόριστη προσωπική ευθύνη.
  • Cooperativa (Συνεταιρισμός) — οντότητα που ανήκει στα μέλη της και διέπεται από τη νομοθεσία περί συνεταιρισμών.
  • Empresa pública ou estatal (Δημόσια ή κρατική επιχείρηση) — οντότητα που ανήκει στο κράτος, η οποία ιδρύθηκε βάσει της δικής της νομοθεσίας.
  • Fundação (Ίδρυμα) και Associação (Σύλλογος) — νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, καταχωρημένα στο ίδιο Registo de Entidades Legais με τις εμπορικές εταιρείες.
  • Sucursal de entidade estrangeira (Υποκατάστημα αλλοδαπής οντότητας) — δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο, αλλά υπόκειται σε δική του καταχώριση στη Μοζαμβίκη.

Ο πλήρης νομοθετικός κατάλογος των μορφών εταιρειών που περιλαμβάνονται στον «Código Comercial», συμπεριλαμβανομένων των μορφών εταιρικών σχέσεων, δεν ήταν διαθέσιμος από επίσημη πηγή της Μοζαμβίκης κατά τη στιγμή της σύνταξης του παρόντος: η κυβερνητική πύλη νομοθεσίας, το αρχείο PDF του Υπουργείου Οικονομίας και το κείμενο του «Decreto-Lei n.º 1/2024» ήταν όλα μη προσβάσιμα, οπότε ο κατάλογος αυτός πρέπει να θεωρηθεί ως επιβεβαιωμένος και όχι ως εξαντλητικός.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο της Μοζαμβίκης

Η δημοσιοποίηση του μητρώου στη Μοζαμβίκη πραγματοποιείται μέσω δύο καναλιών. Το ίδιο το μητρώο τηρεί τον φάκελο της οντότητας: την επωνυμία της εταιρείας, τους αριθμούς μητρώου και φορολογικού μητρώου, την έδρα, το αντικείμενο δραστηριότητας, το κεφάλαιο, τα μέλη ή τους μετόχους, τα διοικητικά όργανα και τα πρόσωπα που μπορούν να δεσμεύουν την οντότητα, καθώς και κάθε καταχωρισμένη αλλαγή και την κατάσταση της οντότητας. Η πρόσβαση στον φάκελο αυτό γίνεται κατόπιν αίτησης προς το SRN, μέσω της διαδικτυακής πύλης ή σε γραφείο του μητρώου.

Το δεύτερο κανάλι είναι το «Boletim da República», που εκδίδεται από την Imprensa Nacional de Moçambique. Οι εταιρικές πράξεις δημοσιεύονται στη III Série του, όπου γίνονται γνωστές στο κοινό οι ιδρύσεις, οι τροποποιήσεις καταστατικών, οι αλλαγές στη διοίκηση, οι μεταβιβάσεις μεριδίων, οι συγχωνεύσεις και οι διαλύσεις. Τα παλαιότερα τεύχη είναι ευρετηριασμένα στον ιστότοπο της Imprensa Nacional, οπότε το ιστορικό μιας εταιρείας μπορεί να ανακατασκευαστεί από την εφημερίδα της κυβέρνησης.

Δύο κατηγορίες δεν είναι προσβάσιμες. Οι «Beneficiários efectivos» δηλώνονται στο SRN ως υποχρέωση συμμόρφωσης στο πλαίσιο της καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες· η διαδικτυακή πύλη δεν προσφέρει δημόσια αναζήτηση πραγματικών δικαιούχων, ενώ οι κατηγορίες προσώπων που έχουν δικαίωμα πρόσβασης σε αυτά τα δεδομένα δεν μπόρεσαν να επιβεβαιωθούν από επίσημη δημοσιευμένη πηγή. Ομοίως, οι ετήσιοι λογαριασμοί δεν αποτελούν μέρος της δημοσιοποίησης του μητρώου: οι οικονομικές εκθέσεις υποβάλλονται στην Autoridade Tributária και στην στατιστική αρχή, ενώ το μητρώο δεν δημοσιεύει τις οικονομικές καταστάσεις των εταιρειών.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Certidão de registo (Πιστοποιητικό εγγραφής) — το πιστοποιητικό του SRN στο οποίο αναγράφονται τα τρέχοντα στοιχεία εγγραφής μιας οντότητας: επωνυμία, αριθμός εγγραφής, έδρα, αντικείμενο δραστηριότητας, κεφάλαιο και διοίκηση. Αποτελεί το τυπικό αποδεικτικό ύπαρξης για τράπεζες, διαγωνισμούς και αντισυμβαλλόμενους.
  • Certidão de reserva de nome (Πιστοποιητικό κράτησης επωνυμίας) — επιβεβαίωση ότι η προτεινόμενη επωνυμία της εταιρείας είναι διαθέσιμη και έχει κρατηθεί, το πρώτο βήμα πριν από τη σύσταση της εταιρείας.
  • Certidão narrativa ou de teor (Περιγραφικό ή πλήρες πιστοποιητικό) — μια πληρέστερη δήλωση που αναπαράγει το περιεχόμενο του φακέλου της οντότητας, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού εγγραφής της.
  • Estatutos ou contrato de sociedade (Καταστατικό) — το κατατεθειμένο καταστατικό, μαζί με τυχόν τροποποιήσεις.
  • Δημοσίευση στο Boletim da República (Δημοσίευση στην Εφημερίδα της Δημοκρατίας) — η επίσημη ανακοίνωση μιας καταχωρισμένης πράξης, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δημόσια απόδειξη της πράξης.
  • Declaração de beneficiários efectivos (Δήλωση πραγματικών δικαιούχων) — η δήλωση που υποβάλλει μια οντότητα και την οποία μπορεί να ανακτήσει ως απόδειξη συμμόρφωσης.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος φορέας καταχωρίζει τις εταιρείες στη Μοζαμβίκη;

Η Υπηρεσία Μητρώων και Συμβολαιογραφίας (Serviço de Registos e Notariado), που υπάγεται στο Υπουργείο Δικαιοσύνης, Συνταγματικών και Θρησκευτικών Υποθέσεων (Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos), μέσω του Μητρώου Νομικών Προσώπων (Registo de Entidades Legais).

Μπορούν οι εταιρείες να καταχωριστούν ηλεκτρονικά;

Ναι. Οι καταχωρίσεις εμπορικών εταιρειών, ιδρυμάτων, ενώσεων και υποκαταστημάτων υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης του SRN στη διεύθυνση utente.srn.gov.mz.

Οι οντότητες της Μοζαμβίκης υποχρεούνται να δηλώνουν τους πραγματικούς δικαιούχους;

Ναι. Η πύλη του SRN απαιτεί από τα νομικά πρόσωπα να δηλώνουν τους πραγματικούς δικαιούχους τους και προειδοποιεί ότι η μη δήλωση συνεπάγεται κυρώσεις. Τα δεδομένα δεν δημοσιεύονται για δημόσια αναζήτηση.

Πού δημοσιεύονται οι πράξεις των εταιρειών;

Στο Boletim da República, III Série, που εκδίδεται από την Imprensa Nacional de Moçambique.

Είναι δημόσιοι οι λογαριασμοί των εταιρειών της Μοζαμβίκης;

Όχι. Οι οικονομικές καταστάσεις κατατίθενται στις φορολογικές και στατιστικές αρχές και δεν δημοσιεύονται μέσω του μητρώου.

Πηγές

  • Serviço de Registos e Notariado, πύλη χρηστών — utente.srn.gov.mz
  • Υπηρεσία Μητρώων και Συμβολαιογραφίας, SIREL — srn.gov.mz
  • Εθνική Διεύθυνση Μητρώων και Συμβολαιογραφίας — civil.registos.gov.mz
  • Διαταγματικός νόμος αριθ. 1/2024, Κανονισμός για το καθεστώς των νομικών προσώπων, Ανώτατο Δικαστήριο — ts.gov.mz
  • Νομοθετικό Διάταγμα αριθ. 1/2018, Εμπορικός Κώδικας, Υπουργείο Βιομηχανίας και Εμπορίου — mic.gov.mz
  • Εθνικό Τυπογραφείο της Μοζαμβίκης, Δελτίο της Δημοκρατίας — inm.gov.mz
  • Εθνικό Ινστιτούτο Στατιστικής, ταξινόμηση νομικής μορφής — mozdata.ine.gov.mz
  • Πύλη της Κυβέρνησης της Μοζαμβίκης, μητρώα επιχειρήσεων — portaldogoverno.gov.mz

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Μοζαμβίκης, μητρώο εταιρειών Μοζαμβίκης, Registo de Entidades Legais, SRN Μοζαμβίκης, νομικές μορφές Μοζαμβίκης, πραγματικοί δικαιούχοι, Boletim da Republica, εταιρικά έγγραφα Μοζαμβίκης