Οι εταιρείες στο Νεπάλ καταχωρίζονται στο Γραφείο του Καταχωρητή Εταιρειών (Γραφείο του Εγγράφου Εταιρειών, OCR) στο Τριπουρέσβαρ της Κατμαντού, ένα γραφείο του Industry, Υπουργείου Βιομηχανίας, Εμπορίου και Προμηθειών (वाणिज्य तथा आपूर्ति मन्त्रालय). Η σύσταση εταιρειών, οι τροποποιήσεις και οι ετήσιες καταθέσεις διεκπεραιώνονται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος CAMIS του OCR, το «कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना प्र(Σύστημα Πληροφοριών Διαχείρισης Εταιρειών), στη διεύθυνση ocr.gov.np.

Το μητρώο εταιρειών στο Νεπάλ

Ο ισχύων νόμος είναι ο «Νόμος περί Εταιρειών 2063» (2006). Το άρθρο 6 του νόμου απαιτεί τη σύσταση εταιρείας στο Γραφείο Εγγραφής Εταιρειών που έχει συσταθεί από την Κυβέρνηση του Νεπάλ, ενώ ο Εγγράφων διαχειρίζεται τον νόμο και ασκεί καθήκοντα διοίκησης εταιρειών. Υπάρχει ένας εθνικός εγγράφων: το Νεπάλ δεν διατηρεί περιφερειακά μητρώα εταιρειών.

Ωστόσο, το Νεπάλ διαχωρίζει τις εταιρείες από τις επιχειρήσεις χωρίς νομική προσωπικότητα. Το OCR καταχωρεί μόνο εταιρείες. Η ατομική επιχείρηση είναι μια ιδιωτική επιχείρηση που καταχωρίζεται σύμφωνα με τον Νόμο περί Καταχώρισης Ιδιωτικών Επιχειρήσεων του 2014 (1958) και τους κανονισμούς του 2034, ενώ η εταιρική σύμπραξη καταχωρίζεται σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρικών Συμπράξεων· και οι δύο καταχωρίζονται εκτός του OCR μέσω της αρμόδιας υπηρεσίας βιομηχανίας, εμπορίου ή τοπικού επιπέδου για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Η ακριβής αρμόδια υπηρεσία για την καταχώριση επιχειρήσεων δεν μπόρεσε να επιβεβαιωθεί από επίσημη ιστοσελίδα κατά τη στιγμή της σύνταξης του παρόντος, καθώς η εθνική πύλη εμπορίου ήταν απρόσιτη.

Το CAMIS αποτελεί τη λειτουργική διεπαφή. Το OCR δημοσίευσε μια σειρά ανακοινώσεων κατά τα έτη 2082 και 2083 BS σχετικά με βελτιώσεις στο σύστημα, την καταβολή προστίμων και τη λήψη επιστολών μέσω αυτού, καθώς και σχετικά με μια ρύθμιση βάσει της οποίας εκδίδονται αυτόματα οι επιστολές επιβεβαίωσης των «वार्षिक विवरण» (ετήσιων δηλώσεων). Το 2083 BS, η υπηρεσία δημοσίευσε επίσης ανακοίνωση σχετικά με την απαλλαγή από φόρους, επιβαρύνσεις, τέλη και πρόστιμα που οφείλονται βάσει του Νόμου περί Εταιρειών και ξεκίνησε δημόσια διαβούλευση για την τροποποίηση και την ενοποίηση της οδηγίας περί εταιρειών. Επιπλέον, η υπηρεσία διαχειρίζεται ένα «Corporate Action Room» (Κέντρο Εταιρικών Ενεργειών), τις δράσεις του οποίου δημοσιοποιεί.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στο Νεπάλ

  • प्राइभेट लिमिITED कम्पनी (Ιδιωτική εταιρεία) — η τυπική μορφή: ο αριθμός των μετόχων δεν μπορεί να υπερβαίνει τους πενήντα, η εταιρεία δεν μπορεί να προσφέρει τις μετοχές ή τα ομόλογά της στο κοινό, η επωνυμία πρέπει να τελειώνει με την ένδειξη «Private Limited», ενώ ο νόμος δεν ορίζει ελάχιστο κεφάλαιο.
  • Public Limited Company (Δημόσια εταιρεία) — απαιτεί τουλάχιστον επτά ιδρυτές και ελάχιστο καταβεβλημένο κεφάλαιο δέκα εκατομμυρίων ρουπιών, πρέπει να χρησιμοποιεί τη λέξη «Limited» στην επωνυμία της και μπορεί να εκδίδει τίτλους στο κοινό.
  • Εταιρεία που δεν διανέμει κέρδη (Company not distributing profits) — συσταθείσα σύμφωνα με το Κεφάλαιο 19 του Νόμου για συγκεκριμένο σκοπό· δεν επιτρέπεται να διανέμει μερίσματα στα μέλη της και εξαιρείται από τις απαιτήσεις ονομασίας «Limited» και «Private Limited».
  • Ιδιωτική εταιρεία με έναν μέτοχο — μια ιδιωτική εταιρεία μπορεί να συσταθεί και να ανήκει σε έναμόνο πρόσωπο, καθώς ο Νόμος επιβάλλει μόνο το ανώτατο όριο των πενήντα μετόχων.
  • Υποκατάστημα ή γραφείο συνδέσμου αλλοδαπής εταιρείας — μια εταιρεία που έχει συσταθεί στο εξωτερικό και ιδρύει έδρα στο Νεπάλ καταχωρίζεται στο OCR σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου για τις αλλοδαπές εταιρείες· δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο του Νεπάλ.
  • प्राइभेट फर्म (Ιδιωτική επιχείρηση, ατομική επιχείρηση) — φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα με καταχωρημένη εμπορική επωνυμία σύμφωνα με τον Νόμο περί Εγγραφής Ιδιωτικών Επιχειρήσεων του 2014, με απεριόριστη προσωπική ευθύνη και χωρίς ξεχωριστή νομική προσωπικότητα. Δεν καταχωρείται στο OCR.
  • साझेदारी फर्म (Εταιρεία προσώπων) — δύο ή περισσότεροι εταίροι σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών Προσώπων, με προσωπική ευθύνη. Επίσης εκτός του μητρώου του OCR.

Οι συνεταιρισμοί καταχωρίζονται βάσει της νομοθεσίας περί συνεταιρισμών στον αρμόδιο καταχωρητή συνεταιρισμών και όχι στο OCR.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο του Νεπάλ

Στο Νεπάλ υπάρχουν δύο επίπεδα πληροφοριών για τις εταιρείες, τα οποία τηρούνται σε διαφορετικά μέρη. Το αρχείο του OCR καταγράφει τα καταχωρημένα στοιχεία της εταιρείας: την επωνυμία της, τον αριθμό καταχώρησης, την ημερομηνία σύστασης, την έδρα, τους σκοπούς, το εγκεκριμένο, εκδοθέν και καταβεβλημένο κεφάλαιο, τους ιδρυτές και τους μετόχους όπως έχουν καταχωρηθεί, τους διευθυντές, καθώς και το ιστορικό κάθε μεταγενέστερης καταχώρησης, συμπεριλαμβανομένων των τροποποιήσεων του καταστατικού, των αλλαγών στο κεφάλαιο, των αλλαγών διευθυντών και των ετήσιων εκθέσεων.

Η ίδια η εταιρεία, ξεχωριστά, πρέπει να τηρεί το μητρώο μετόχων και το μητρώο κατόχων ομολογιών στην έδρα της. Ο νόμος παρέχει στους μετόχους δικαίωμα επιθεώρησης και επιτρέπει σε μια ανώνυμη εταιρεία να περιορίσει την πρόσβαση για μέγιστο διάστημα τριάντα ημερών κάθε φορά και σαράντα πέντε ημερών συνολικά σε κάθε έτος. Αντίγραφα των εγγραφών παρέχονται κατόπιν καταβολής του προβλεπόμενου τέλους.

Η δημόσια πρόσβαση μέσω διαδικτύου είναι περιορισμένη. Οι καταχωρίσεις πραγματοποιούνται μέσω του CAMIS, το οποίο απαιτεί τη δημιουργία λογαριασμού, ενώ η αναζήτηση στοιχείων εταιρειών στο OCR επέστρεψε σφάλμα διακομιστή κατά τη δοκιμή για το παρόν άρθρο, οπότε δεν ήταν δυνατό να επιβεβαιωθεί η λειτουργία της δωρεάν αναζήτησης δημόσιων εταιρειών. Στην πράξη, τα καταχωρημένα στοιχεία λαμβάνονται κατόπιν αίτησης προς το OCR.

Αυτό που δεν δημοσιεύεται μέσω του μητρώου είναι η δομή ιδιοκτησίας πέραν του κατατεθειμένου καταλόγου μετόχων, καθώς και οι οικονομικές εκθέσεις της εταιρείας: οι ελεγμένοι λογαριασμοί υποβάλλονται μαζί με την ετήσια δήλωση και στην Εφορία, αντί να δημοσιεύονται ως ανοιχτό σύνολο δεδομένων. Το Νεπάλ δεν διαθέτει δημόσιο μητρώο πραγματικών δικαιούχων, κάτι που επιβεβαιώθηκε από επίσημη πηγή κατά τη στιγμή της σύνταξης του παρόντος άρθρου.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Πιστοποιητικό σύστασης) — το πιστοποιητικό του Γραμματέα που βεβαιώνει ότι η εταιρεία υφίσταται από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, με την επωνυμία και τον αριθμό μητρώου της. Η κύρια απόδειξη της νομικής ύπαρξης για τράπεζες, διαγωνισμούς και αντισυμβαλλόμενους.
  • प्रबन्धपत्र (Ιδρυτικό έγγραφο) — το καταχωρισμένο καταστατικό έγγραφο στο οποίο αναφέρονται οι σκοποί, το κεφάλαιο και η ευθύνη των μελών.
  • नियमावली (Καταστατικό) — οι καταχωρημένοι εσωτερικοί κανόνες της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των διατάξεων σχετικά με τη μεταβίβαση μετοχών και τη διακυβέρνηση.
  • Ετήσια δήλωση (Annual return) — η ετήσια υποβολή στοιχείων σχετικά με τους μετόχους, το κεφάλαιο, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τους λογαριασμούς· το CAMIS εκδίδει πλέον αυτόματα τις επιστολές επιβεβαίωσης για αυτές τις υποβολές.
  • Επικυρωμένα αντίγραφα των κατατεθειμένων εγγράφων — αντίγραφα εγγράφων που περιλαμβάνονται στον φάκελο της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των καταθέσεων τροποποιήσεων και των αλλαγών διευθυντών, τα οποία παρέχονται από το OCR κατόπιν αίτησης.
  • Απόσπασμα από το μητρώο μετόχων (Shareholders Register Extract) — απόσπασμα από το μητρώο μετόχων, το οποίο η εταιρεία υποχρεούται να τηρεί και από το οποίο διατίθενται αντίγραφα κατόπιν καταβολής του προβλεπόμενου τέλους.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιος είναι αρμόδιος για την εγγραφή εταιρειών στο Νεπάλ;

Το Γραφείο του Εγγράφου Εταιρειών, που υπάγεται στο Υπουργείο Βιομηχανίας, Εμπορίου και Προμηθειών. Αποτελεί τον μοναδικό εθνικό εγγράφο και λειτουργεί μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος CAMIS.

Ποιοι τύποι εταιρειών προβλέπονται από τον Νόμο περί Εταιρειών 2063;

Ιδιωτικές εταιρείες, ανώνυμες εταιρείες και εταιρείες που δεν διανέμουν κέρδη. Ο αριθμός των μετόχων στις ιδιωτικές εταιρείες δεν μπορεί να υπερβαίνει τους πενήντα· οι ανώνυμες εταιρείες πρέπει να έχουν τουλάχιστον επτά ιδρυτές και καταβεβλημένο κεφάλαιο ύψους δέκα εκατομμυρίων ρουπιών.

Οι ατομικές επιχειρήσεις καταχωρίζονται στο Γραφείο Εγγραφής Εταιρειών (OCR);

Όχι. Η ατομική επιχείρηση καταχωρίζεται ως ιδιωτική εταιρεία βάσει του Νόμου περί Εγγραφής Ιδιωτικών Εταιρειών του 2014, ενώ οι εταιρικές σχέσεις καταχωρίζονται βάσει του Νόμου περί Εταιρικών Σχέσεων, και οι δύο εκτός του μητρώου εταιρειών.

Υπάρχει δωρεάν υπηρεσία αναζήτησης δημόσιων εταιρειών στο Νεπάλ;

Δεν υπάρχει κάποια που να έχει επιβεβαιωθεί ότι λειτουργεί: το CAMIS απαιτεί λογαριασμό και η σελίδα με τα στοιχεία εταιρειών του OCR επέστρεψε σφάλμα διακομιστή κατά τη δοκιμή. Τα στοιχεία εγγραφής λαμβάνονται κατόπιν αίτησης προς το OCR.

Είναι δημόσια τα λογιστικά στοιχεία των εταιρειών του Νεπάλ;

Όχι. Οι ελεγμένοι λογαριασμοί συνοδεύουν την ετήσια δήλωση που υποβάλλεται στο OCR και στη φορολογική αρχή, αλλά δεν δημοσιεύονται ως ανοιχτό μητρώο.

Πηγές

  • Γραφείο του Εγγράφου Εταιρειών (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
  • Νόμος περί Εταιρειών 2063 (2006), επίσημο κείμενο που δημοσιεύθηκε από το Υπουργείο Βιομηχανίας — doind.gov.np
  • Νόμος περί Εταιρειών, 2063, Επιτροπή Νομοθεσίας του Νεπάλ — lawcommission.gov.np
  • Υπουργείο Βιομηχανίας, Εμπορίου και Προμηθειών — moics.gov.np
  • Κανονισμοί Εγγραφής Ιδιωτικών Επιχειρήσεων 2034, Υπουργείο Βιομηχανίας — doind.gov.np
  • Πύλη Εμπορικών Πληροφοριών του Νεπάλ, εγγραφή εταιρείας ή επιχείρησης — nepaltradeportal.gov.np
  • Εθνική Πύλη του Νεπάλ, Υπηρεσίες του Γραφείου Εγγραφής Εταιρειών — nepal.gov.np

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο του Νεπάλ, μητρώο εταιρειών του Νεπάλ, Γραφείο του Εφόρου Εταιρειών, CAMIS Νεπάλ, Νόμος περί Εταιρειών 2063, νομικές μορφές εταιρειών στο Νεπάλ, εταιρικά έγγραφα στο Νεπάλ, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στο Νεπάλ