Οι εταιρείες στη Νέα Καληδονία καταχωρίζονται στο Registre du commerce et des sociétés (RCS, Εμπορικό και Εταιρικό Μητρώο), το οποίο τηρείται από τη Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications (DECAT, Διεύθυνση Επιχειρήσεων, Κατανάλωσης, Ελκυστικότητας και Τηλεπικοινωνιών) σε συνεργασία με το Tribunal mixte de commerce(Μικτό Εμπορικό Δικαστήριο). Τα καταχωρημένα στοιχεία δημοσιεύονται δωρεάν στον κυβερνητικό κατάλογο επιχειρήσεων στη διεύθυνση annuaire-entreprises.gouv.nc.

Το μητρώο εταιρειών στη Νέα Καληδονία

Η Νέα Καληδονία είναι μια γαλλική υπερπόντια κοινότητα με δική της αρμοδιότητα στον τομέα του εμπορικού δικαίου και δική της διοίκηση μητρώου, οπότε το μητρώο της είναι ξεχωριστό από το εθνικό γαλλικό RCS και από το δίκτυο Infogreffe. Το RCS περιγράφεται από τη DECAT ως η υπηρεσία της διεύθυνσης που είναι αφιερωμένη στη συλλογή των υποχρεωτικών καταχωρίσεων και στη διατήρηση των πράξεων που εκδίδονται από τις επιχειρήσεις, καταγράφοντας την ταυτότητα κάθε εταιρείας και την ακριβή νομική της κατάσταση.

Η εγγραφή στο RCS είναι υποχρεωτική για τις εμπορικές και αστικές εταιρείες, για τις «groupements d’intérêt économique» (GIE, ομάδες οικονομικού συμφέροντος), για τις «groupements de droit particulier local» (GDPL, ομάδες βάσει τοπικού εθιμικού δικαίου) και για τις εμπορικές ατομικές επιχειρήσεις. Ως εκ τούτου, η Νέα Καληδονία δεν τηρεί ξεχωριστά μητρώα για εταιρείες και ατομικές επιχειρήσεις: μια εμπορική «entreprise individuelle» καταχωρίζεται στο ίδιο RCS με μια εταιρεία.

Παράλληλα με το RCS υπάρχει ένα δεύτερο, στατιστικό μητρώο: το RIDET, Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements (Μητρώο Ταυτοποίησης Επιχειρήσεων και των Εγκαταστάσεών τους), το οποίο τηρείται από το Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Κάθε επιχείρηση και κάθε εγκατάσταση λαμβάνει έναν αριθμό RIDET, ο οποίος λειτουργεί ως αναγνωριστικό που χρησιμοποιείται σε ολόκληρη τη διοίκηση της Νέας Καληδονίας.

Οι καταχωρίσεις πραγματοποιούνται μέσω του δικτύου των κέντρων επιχειρηματικών διατυπώσεων (CFE) και όχι σε ένα ενιαίο γκισέ. Το CFE για τις εμπορικές επιχειρήσεις είναι το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο (Chambre de commerce et d'industrie), για τις βιοτεχνικές επιχειρήσεις το Επιμελητήριο Επαγγελμάτων και Βιοτεχνίας (Chambre des métiers et de l'artisanat) με τοπικά παραρτήματα στη La Foa, το Koné, το Koumac και το Poindimié, και για τις γεωργικές επιχειρήσεις το Γεωργικό Επιμελητήριο (Chambre d'agriculture). Οι επιχειρήσεις κάθε είδους μπορούν επίσης να υποβάλλουν τις αιτήσεις τους απευθείας στην υπηρεσία RCS του DECAT, ενώ οι ψηφιακές διαδικασίες συγκεντρώνονται στην πύλη guichet-entreprises.nc.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Νέα Καληδονία

Ο παρακάτω κατάλογος αντικατοπτρίζει τις κατηγορίες και τις μορφές που αναφέρονται σε επίσημες πηγές της κυβέρνησης της Νέας Καληδονίας. Η πλήρης στατιστική ονοματολογία των νομικών μορφών που δημοσιεύθηκε από το ISEE δεν ήταν δυνατό να ληφθεί κατά τη στιγμή της σύνταξης του παρόντος, οπότε η απαρίθμηση πρέπει να θεωρηθεί επιβεβαιωμένη και όχι εξαντλητική.

  • Entreprise individuelle, EI (Ατομική επιχείρηση) — φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα στο όνομά του· χωρίς ξεχωριστή νομική προσωπικότητα και με απεριόριστη προσωπική ευθύνη. Μια εμπορική EI πρέπει να εγγραφεί στο RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — η τυπική μορφή εταιρείας για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις: το κεφάλαιο διαιρείται σε μερίδια (parts sociales), ενώ οι εταίροι ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος των εισφορών τους.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (Εταιρεία επαγγελματικής δραστηριότητας περιορισμένης ευθύνης) — η παραλλαγή της SARL που προορίζεται για τα ρυθμιζόμενα ελεύθερα επαγγέλματα.
  • Société civile (Αστική εταιρεία) — μη εμπορική εταιρεία που χρησιμοποιείται κυρίως για την κατοχή και διαχείριση περιουσίας καθώς και για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας· οι εταίροι ευθύνονται γενικά για τα χρέη της εταιρείας αναλογικά με τα μερίδιά τους.
  • Société commerciale (Εμπορική εταιρεία) — η γενική κατηγορία που καλύπτει τις μορφές των ανωνύμων εταιρειών και των προσωπικών εταιρειών, οι οποίες πρέπει όλες να είναι εγγεγραμμένες στο RCS.
  • Ομάδα οικονομικού συμφέροντος, GIE (Ομάδα οικονομικού συμφέροντος) — μια δομή που συγκροτείται με σκοπό τη συγκέντρωση πόρων για την οικονομική δραστηριότητα των μελών της, τα οποία παραμένουν υπεύθυνα για τα χρέη της.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Ομάδα βάσει τοπικού εθιμικού δικαίου) — ένα νομικό πρόσωπο που διακρίνεται αποκλειστικά στη Νέα Καληδονία και αναγνωρίζεται για τις ομάδες κατόχων γης και τις φυλετικές δομές των Κανακ, οι οποίες μπορούν να κατέχουν ακίνητη περιουσία και να συμμετέχουν σε οικονομικά έργα.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο της Νέας Καληδονίας

Η πρόσβαση του κοινού λειτουργεί σε δύο επίπεδα. Το δωρεάν επίπεδο είναι ο κυβερνητικός κατάλογος annuaire-entreprises.gouv.nc, ο οποίος λειτουργεί υπό τη Διεύθυνση Ψηφιακών Θεμάτων και Εκσυγχρονισμού (Direction du Numérique et de la Modernisation) και συγκεντρώνει διοικητικά δεδομένα σχετικά με επιχειρήσεις και αυτοαπασχολούμενους. Για κάθε επιχείρηση εμφανίζει την ταυτότητα και τη διεύθυνση, τον αναγνωριστικό κωδικό RIDET, τον κωδικό δραστηριότητας NAF ή APE, τα στοιχεία της κεντρικής έδρας και τον κατάλογο των εγκαταστάσεων· για τους αυτοαπασχολούμενους μπορεί να εμφανίζει μια προσωπική διεύθυνση. Ο κατάλογος αντλεί στοιχεία και από τα δύο μητρώα: προτιμά τα δεδομένα του RCS που παρέχονται από τη Διεύθυνση Οικονομικών Υποθέσεων, και καταφεύγει στα δεδομένα RIDET από το ISEE όταν μια επιχείρηση δεν είναι εγγεγραμμένη στο RCS.

Το δεύτερο επίπεδο είναι το ίδιο το αρχείο RCS, από το οποίο παρέχονται έγγραφα κατόπιν αιτήματος. Αξίζει να σημειωθεί ότι, σε αντίθεση με πολλές δικαιοδοσίες, το RCS της Νέας Καληδονίας τηρεί και εκδίδει ετήσιους λογαριασμούς: μπορούν να ληφθούν αντίγραφα λογαριασμών έως και τεσσάρων ετών, καθώς και αντίγραφα των πράξεων που έχει καταθέσει η εταιρεία, όπως πρακτικά γενικών συνελεύσεων και καταστατικά. Το μητρώο εκδίδει επίσης καταστάσεις των βαρών που έχουν καταχωρηθεί σε βάρος μιας επιχείρησης.

Αυτό που δεν προσφέρει το μητρώο είναι ένα δημόσιο επίπεδο πληροφοριών σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους. Δεν υπάρχει δημόσιο μητρώο πραγματικών δικαιούχων για τη Νέα Καληδονία, το οποίο να μπορεί να αναζητηθεί από το κοινό και να επιβεβαιωθεί από επίσημη πηγή, ενώ τα προσωπικά δεδομένα των ανεξάρτητων εργαζομένων εμφανίζονται στον κατάλογο μόνο στο βαθμό που περιγράφεται παραπάνω.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Extrait Kbis (απόσπασμα Kbis) — το επίσημο απόσπασμα της εγγραφής στο RCS, το οποίο περιγράφεται από το DECAT ως επίσημο έγγραφο με νομική ισχύ τριών μηνών. Αναφέρει την ταυτότητα, τη νομική μορφή, το κεφάλαιο, την έδρα, τη διοίκηση και τη δραστηριότητα της επιχείρησης και αποτελεί την τυπική απόδειξη εγγραφής για τράπεζες, διαγωνισμούς και συμβάσεις.
  • Copies d'actes (Αντίγραφα εταιρικών εγγράφων) — αντίγραφα των εγγράφων που έχουν κατατεθεί στο μητρώο, συμπεριλαμβανομένων των statuts (καταστατικών) και των procès-verbaux d'assemblée (πρακτικών γενικών συνελεύσεων).
  • Comptes annuels (Ετήσιοι λογαριασμοί) — αντίγραφα των λογαριασμών που έχει καταθέσει η εταιρεία, τα οποία είναι διαθέσιμα για τα τελευταία τέσσερα έτη το πολύ.
  • État d’endettement (Κατάσταση χρέους) — το μητρώο των privilèges et nantissements, των ενεχύρων και των ενεχυρήσεων που έχουν καταχωρηθεί σε βάρος της επιχείρησης· απαραίτητο για τους δανειστές και για τον έλεγχο της κατάστασης των περιουσιακών στοιχείων.
  • Fiche RIDET (Αρχείο RIDET) — το αρχείο αναγνώρισης ISEE της επιχείρησης και των εγκαταστάσεών της, με τον αριθμό RIDET και τον κωδικό δραστηριότητας.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος τηρεί το μητρώο επιχειρήσεων στη Νέα Καληδονία;

Η DECAT, η Διεύθυνση Επιχειρήσεων, Κατανάλωσης, Ελκυστικότητας και Τηλεπικοινωνιών, σε συνεργασία με το Μικτό Εμπορικό Δικαστήριο. Οι καταχωρήσεις μπορούν επίσης να υποβληθούν μέσω του CFE στα Εμπορικά, Βιοτεχνικά και Αγροτικά Επιμελητήρια.

Είναι το μητρώο της Νέας Καληδονίας το ίδιο με το γαλλικό RCS;

Όχι. Η Νέα Καληδονία τηρεί το δικό της Registre du commerce et des sociétés, καθώς και το δικό της στατιστικό μητρώο, το RIDET, το οποίο διατηρείται από το ISEE.

Μπορώ να αναζητήσω εταιρείες της Νέας Καληδονίας δωρεάν;

Ναι. Ο κυβερνητικός κατάλογος annuaire-entreprises.gouv.nc δημοσιεύει στοιχεία ταυτότητας, διεύθυνση, αριθμό RIDET, κωδικό δραστηριότητας, έδρα και στοιχεία εγκαταστάσεων που αντλούνται από το RCS και το RIDET.

Είναι διαθέσιμα τα εταιρικά οικονομικά στοιχεία;

Ναι. Το RCS εκδίδει αντίγραφα των ετήσιων λογαριασμών που καταθέτουν οι εταιρείες, τα οποία καλύπτουν τα τελευταία τέσσερα έτη.

Τι είναι το GDPL;

Το «groupement de droit particulier local» (GDPL) είναι ένα νομικό πρόσωπο που αναγνωρίζεται βάσει του τοπικού εθιμικού δικαίου και χρησιμοποιείται από τις εθιμικές ομάδες των Κανάκ για την κατοχή γης και τη συμμετοχή σε οικονομικές δραστηριότητες. Πρέπει να είναι εγγεγραμμένο στο RCS.

Πηγές

  • DECAT, Το Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών — decat.gouv.nc
  • DECAT, Πού να κάνετε τις διαδικασίες σας (RCS) — decat.gouv.nc
  • Ετήσιο ευρετήριο επιχειρήσεων της Νέας Καληδονίας — annuaire-entreprises.gouv.nc
  • Ινστιτούτο Στατιστικής και Οικονομικών Μελετών (ISEE), RIDET και ονοματολογίες — isee.nc
  • Γραφείο Επιχειρήσεων της Νέας Καληδονίας — guichet-entreprises.nc
  • Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο της Νέας Καληδονίας, επιχειρηματικές διαδικασίες — cci.nc
  • Εφετείο της Νουμέα, Μικτό Εμπορικό Δικαστήριο — cours-appel.justice.fr

Λέξεις-κλειδιά

Μητρώο επιχειρήσεων Νέας Καληδονίας, RCS Νέας Καληδονίας, DECAT, κατάλογος επιχειρήσεων, RIDET, απόσπασμα Kbis, νομικές μορφές Νέας Καληδονίας, εταιρικά έγγραφα Νέας Καληδονίας