Μητρώο Επιχειρήσεων στην Παπούα Νέα Γουινέα

Οι εταιρείες στην Παπούα Νέα Γουινέα καταχωρίζονται από τον Έφορο Εταιρειών στο Γραφείο Εταιρειών της Αρχής Προώθησης Επενδύσεων (IPA). Η IPA διαχειρίζεται μια ενιαία, πλήρως ηλεκτρονική πλατφόρμα μητρώου, η οποία φιλοξενεί τόσο το Μητρώο Επιχειρηματικών Οντοτήτων όσο και το Μητρώο Εμπράγματων Δικαιωμάτων επί Κινητών, τα οποία είναι προσβάσιμα στο κοινό δωρεάν και διαθέσιμα όλο το 24ωρο, στη διεύθυνση ipa.gov.pg.

Το μητρώο εταιρειών στην Παπούα Νέα Γουινέα

Το Γραφείο Εταιρειών διαχειρίζεται τέσσερις νόμους περί καταχώρισης, οπότε μία μόνο αρχή καλύπτει σχεδόν κάθε μορφή οργανωμένης επιχειρηματικής δραστηριότητας στη χώρα: τον Νόμο περί Εταιρειών του 1997 για τις εταιρείες, τον Νόμο περί Εμπορικών Επωνυμιών για τις εμπορικές επωνυμίες, τον Νόμο περί Σύστασης Επιχειρηματικών Ομίλων για τους επιχειρηματικούς ομίλους και τον Νόμο περί Σύστασης Σωματείων του 2023 για τα σωματεία. Η IPA στεγάζει επίσης το Γραφείο Πνευματικής Ιδιοκτησίας της Παπούα Νέα Γουινέα.

Επομένως, η Παπούα Νέα Γουινέα δεν τηρεί ξεχωριστά μητρώα για εταιρείες και ατομικές επιχειρήσεις, αλλά τις διακρίνει βάσει του νομικού τίτλου: μια ατομική επιχείρηση ή μια εταιρική σύμπραξη που δραστηριοποιείται υπό συγκεκριμένη επωνυμία καταχωρίζει την επωνυμία αυτή βάσει του Νόμου περί Εμπορικών Επωνυμιών, η οποία αποτελεί καταχώριση επωνυμίας και όχι σύσταση νομικού προσώπου, ενώ η σύσταση εταιρείας πραγματοποιείται αποκλειστικά βάσει του Νόμου περί Εταιρειών.

Ο Έφορος Εταιρειών τηρεί ένα ενιαίο μητρώο που καλύπτει τόσο τις εταιρείες που έχουν συσταθεί στην Παπούα Νέα Γουινέα όσο και τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί εκτός της χώρας και είναι καταχωρημένα βάσει του νόμου. Οι ξένοι επενδυτές αντιμετωπίζουν ένα επιπλέον βήμα εκτός του μητρώου: μια ξένη επιχείρηση πρέπει να πιστοποιηθεί από την IPA βάσει του Νόμου Προώθησης Επενδύσεων του 1992 προτού ασκήσει επιχειρηματική δραστηριότητα.

Η εγγραφή και η υποβολή εγγράφων πραγματοποιούνται πλέον μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος μητρώου της IPA, το οποίο υποστηρίζει τη δημιουργία λογαριασμού και την ηλεκτρονική υποβολή εγγράφων· η IPA έχει επισημάνει ότι η μετεγκατάσταση των υφιστάμενων λογαριασμών στη νέα πλατφόρμα βρίσκεται σε εξέλιξη.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Παπούα Νέα Γουινέα

Η Παπούα Νέα Γουινέα ακολουθεί το μοντέλο της Νέας Ζηλανδίας, το οποίο βασίζεται σε μια ενιαία, ενοποιημένη έννοια της εταιρείας, αντί για ένα ευρύ φάσμα τύπων εταιρειών. Σύμφωνα με το Μέρος II του Νόμου περί Εταιρειών του 1997, οποιοδήποτε πρόσωπο ή πρόσωπα μπορούν να υποβάλουν αίτηση για την εγγραφή μιας εταιρείας, και μια εταιρεία πρέπει να έχει επωνυμία, μία ή περισσότερες μετοχές, έναν ή περισσότερους μετόχους και έναν ή περισσότερους διευθυντές.

• Εταιρεία — η μοναδική νομική μορφή, ανώνυμη εταιρεία, η οποία μπορεί να ανήκει σε έναν μέτοχο και να διοικείται από έναν διευθυντή. Η ευθύνη του μετόχου περιορίζεται στο ποσό που δεν έχει καταβληθεί για τις μετοχές που κατέχει.
• Εξωτερική εταιρεία — νομικό πρόσωπο που έχει συσταθεί εκτός της Παπούα Νέα Γουινέα και έχει καταχωριστεί σύμφωνα με το Μέρος XX του Νόμου, είτε για την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας στη χώρα είτε για την προστασία της επωνυμίας της. Πρέπει να ορίσει εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο για την επίδοση εγγράφων, να υποβάλλει ετήσιες εκθέσεις, να πληροί τις απαιτήσεις χρηματοοικονομικής πληροφόρησης που ισχύουν για τις εταιρείες της Παπούα Νέα Γουινέα και να ειδοποιεί τον Έφορο Εταιρειών όταν παύει τη δραστηριότητά της.
• Εμπορική επωνυμία — εμπορική επωνυμία που έχει καταχωριστεί σύμφωνα με τον Νόμο περί Εμπορικών Επωνυμιών από φυσικό πρόσωπο ή εταιρική σύμπραξη. Δεν παρέχει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα και δεν περιορίζει την ευθύνη.
• Επιχειρηματικός όμιλος — νομικό πρόσωπο που έχει συσταθεί σύμφωνα με τον Νόμο περί Σύστασης Επιχειρηματικών Ομίλων, σχεδιασμένο για παραδοσιακούς ομίλους και φυλές, προκειμένου να κατέχουν περιουσία και να ασκούν οικονομική δραστηριότητα συλλογικά. Πρόκειται για μια μορφή που είναι χαρακτηριστική της Παπούα Νέα Γουινέα.
• Αναγνωρισμένος σύλλογος — μη κερδοσκοπικός οργανισμός που έχει συσταθεί σύμφωνα με τον Νόμο περί Σύστασης Συλλόγων του 2023, ο οποίος αντικατέστησε την προηγούμενη νομοθεσία περί συλλόγων.
• Πιστοποιημένη ξένη επιχείρηση — δεν αποτελεί ξεχωριστή νομική μορφή, αλλά το καθεστώς που πρέπει να αποκτήσει μια επιχείρηση ξένης ιδιοκτησίας από την IPA σύμφωνα με τον Νόμο για την Προώθηση των Επενδύσεων του 1992, επιπλέον της εγγραφής της εταιρείας ή της αλλοδαπής εταιρείας της.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο της Παπούα Νέα Γουινέα

Το μητρώο είναι εκ φύσεως δημόσιο. Ο Νόμος περί Εταιρειών προβλέπει τη δημόσια επιθεώρηση των αρχείων των εταιρειών, καθώς και την επιθεώρηση και τη λήψη αποδεικτικών στοιχείων από τα μητρώα, ενώ η IPA δηλώνει ότι τα συστήματα μητρώων της είναι προσβάσιμα στο κοινό χωρίς κόστος και διαθέσιμα συνεχώς. Οι μέτοχοι έχουν τα δικά τους ξεχωριστά δικαιώματα επιθεώρησης των αρχείων της εταιρείας.

Το μητρώο διατηρεί ένα εκτενές αρχείο για κάθε εταιρεία: την επωνυμία και τα στοιχεία καταχώρισης, τους διευθυντές και τον γραμματέα, την έδρα και τη διεύθυνση επικοινωνίας, τις ανακοινώσεις έκδοσης μετοχών και τους όρους που συνδέονται με τις μετοχές, το καταστατικό, εφόσον η εταιρεία έχει υιοθετήσει ένα, τις καταχωρημένες επιβαρύνσεις, τις ετήσιες εκθέσεις και τις οικονομικές καταστάσεις για ορισμένες εταιρείες. Επειδή οι επιβαρύνσεις καταχωρίζονται και το μητρώο ενεχύρων επί κινητών περιουσιακών στοιχείων βρίσκεται στην ίδια πλατφόρμα, τα εμπράγματα δικαιώματα επί των περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας της Παπούα Νέα Γουινέα μπορούν να ελεγχθούν στον ίδιο χώρο με τα εταιρικά της αρχεία.

Αυτό που δεν δημοσιεύεται είναι το επίπεδο των πραγματικών δικαιούχων. Το μητρώο εμφανίζει τους εγγεγραμμένους μετόχους και διευθυντές και όχι τα τελικά φυσικά πρόσωπα πίσω από τους εταιρικούς μετόχους, ενώ κατά τη στιγμή της σύνταξης του παρόντος δεν ήταν δυνατό να επιβεβαιωθεί η ύπαρξη δημόσιου μητρώου πραγματικών δικαιούχων για την Παπούα Νέα Γουινέα από επίσημη πηγή. Οι οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνονται στο μητρώο μόνο για τις κατηγορίες εταιρειών που υποχρεούνται να τις υποβάλλουν, οπότε οι λογαριασμοί δεν είναι διαθέσιμοι για κάθε οντότητα.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

• Πιστοποιητικό σύστασης — εκδίδεται από τον Έφορο κατά την εγγραφή και θεωρείται από τον Νόμο ως αδιάψευστη απόδειξη ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις σύστασης και ότι η εταιρεία έχει συσταθεί. Αποτελεί την κύρια απόδειξη της νομικής ύπαρξής της.
• Πιστοποιητικό αλλαγής επωνυμίας — εκδίδεται όταν μια εταιρεία αλλάζει την επωνυμία της ή υφίσταται δομική αλλαγή, συνδέοντας την παλαιά με τη νέα ταυτότητα.
• Επικυρωμένα αποσπάσματα καταχωρημένων εγγράφων — επικυρωμένα αντίγραφα που λαμβάνονται από έγγραφα του μητρώου, τα οποία παρέχονται από τον Έφορο κατόπιν αιτήματος για χρήση ως αποδεικτικά στοιχεία.
• Απόσπασμα εταιρικών στοιχείων ή αποτέλεσμα αναζήτησης — τα τρέχοντα καταχωρημένα στοιχεία που ανακτώνται από το Μητρώο Επιχειρηματικών Οντοτήτων, χωρίς χρέωση.
• Καταστατικό — το καταστατικό της εταιρείας όπως έχει καταχωριστεί, εφόσον έχει υιοθετηθεί.
• Ετήσια δήλωση — η ετήσια δήλωση που επιβεβαιώνει τους διευθυντές, τους μετόχους, τις διευθύνσεις και, για τις εταιρείες που υποχρεούνται να τις υποβάλουν, τις οικονομικές καταστάσεις.
• Εγγραφές στο Μητρώο Εμπράγματων Δικαιωμάτων — στοιχεία των εμπράγματων δικαιωμάτων που έχουν καταχωρηθεί εις βάρος της εταιρείας, τα οποία μπορούν να ελεγχθούν παράλληλα με το Μητρώο Εμπράγματων Δικαιωμάτων επί Κινητών Αξιών στην ίδια πλατφόρμα.
• Πιστοποιητικά καταχώρισης εμπορικής επωνυμίας, επιχειρηματικού ομίλου και ένωσης — τα αντίστοιχα έγγραφα καταχώρισης για τα μη εταιρικά μητρώα που διαχειρίζεται το Γραφείο Εταιρειών.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιος είναι ο υπεύθυνος μητρώου εταιρειών στην Παπούα Νέα Γουινέα;

Ο Υπεύθυνος Εγγραφής Εταιρειών στο Γραφείο Εταιρειών της Αρχής Προώθησης Επενδύσεων, το οποίο διαχειρίζεται τον Νόμο περί Εταιρειών, τον Νόμο περί Εμπορικών Ονομάτων, τον Νόμο περί Σύστασης Επιχειρηματικών Ομίλων και τον Νόμο περί Σύστασης Συλλόγων του 2023.

Η αναζήτηση στο μητρώο εταιρειών της Παπούα Νέα Γουινέα είναι δωρεάν;

Ναι. Η Αρχή Προώθησης Επενδύσεων (IPA) δηλώνει ότι το Μητρώο Επιχειρηματικών Οντοτήτων και το Μητρώο Εμπράγματων Ασφαλειών Προσωπικής Περιουσίας είναι προσβάσιμα στο κοινό χωρίς κόστος και διαθέσιμα συνεχώς.

Ποιοι τύποι εταιρειών προβλέπονται από τον Νόμο περί Εταιρειών του 1997;

Ένας. Η Παπούα Νέα Γουινέα χρησιμοποιεί ένα μόνο είδος εταιρείας: μια εταιρεία πρέπει να έχει όνομα, μία ή περισσότερες μετοχές, έναν ή περισσότερους μετόχους και έναν ή περισσότερους διευθυντές, οπότε είναι δυνατή η ύπαρξη εταιρείας με έναν μόνο μέτοχο και έναν μόνο διευθυντή.

Πρέπει οι ξένες εταιρείες να εγγραφούν;

Ναι. Ένα νομικό πρόσωπο που έχει συσταθεί στο εξωτερικό εγγράφεται ως αλλοδαπή εταιρεία σύμφωνα με το Μέρος XX του Νόμου, ορίζει έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο για την επίδοση εγγράφων και υποβάλλει ετήσιες εκθέσεις· μια αλλοδαπή επιχείρηση πρέπει επίσης να πιστοποιηθεί από την IPA σύμφωνα με τον Νόμο για την Προώθηση των Επενδύσεων του 1992.

Τι είναι ο επιχειρηματικός όμιλος;

Νομικό πρόσωπο που έχει συσταθεί σύμφωνα με τον Νόμο περί Σύστασης Επιχειρηματικών Ομίλων, το οποίο χρησιμοποιείται από παραδοσιακούς ομίλους και φυλές για την κατοχή περιουσίας και την άσκηση οικονομικής δραστηριότητας συλλογικά.

Πηγές

• Αρχή Προώθησης Επενδύσεων, Υπηρεσίες Μητρώου της Παπούα Νέα Γουινέα — ipa.gov.pg
• Νόμος περί Εταιρειών του 1997, ενοποιημένο κείμενο που δημοσιεύθηκε από την IPA — ipa.gov.pg
• Αρχή Προώθησης Επενδύσεων, παλαιά πύλη — legacy.ipa.gov.pg
• Εθνική Πύλη Εμπορίου, εγγραφή επιχειρήσεων, ρύθμιση και πιστοποίηση της IPA — nto.gov.pg
• Εθνική Πύλη Εμπορίου, αρμοδιότητες της IPA — nto.gov.pg
• Εθνική Πύλη Εμπορίου, πιστοποίηση ξένων επιχειρήσεων — nto.gov.pg
• Επιτροπή Εσωτερικών Εσόδων, εγγραφή φορολογουμένων — irc.gov.pg

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Παπούα Νέα Γουινέα, μητρώο εταιρειών PNG, Αρχή Προώθησης Επενδύσεων, μητρώο IPA, Νόμος περί εταιρειών του 1997, εμπορικές επωνυμίες PNG, επιχειρηματικός όμιλος PNG, εταιρικά έγγραφα PNG