Στις Φιλιππίνες, η εγγραφή των επιχειρήσεων διαιρείται μεταξύ τριών φορέων. Οι ανώνυμες εταιρείες και οι εταιρικές σχέσεις καταχωρίζονται από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC), οι ατομικές επιχειρήσεις καταχωρίζουν την εμπορική τους επωνυμία στο Υπουργείο Εμπορίου και Βιομηχανίας (DTI), ενώ οι συνεταιρισμοί καταχωρίζονται από την Αρχή Ανάπτυξης Συνεταιρισμών. Από την τροποποίηση του Κώδικα Εταιρειών του 2019, ένα μόνο πρόσωπο μπορεί να ιδρύσει εταιρεία, και η καταχώριση πραγματοποιείται μέσω των ηλεκτρονικών συστημάτων της SEC, eSPARC και OneSEC. Συλλέγονται στοιχεία σχετικά με τον πραγματικό δικαιούχο, τα οποία όμως ρητά δεν δημοσιοποιούνται.

Το επίσημο μητρώο εταιρειών στις Φιλιππίνες

Ο αρμόδιος φορέας εγγραφής εταιρειών είναι η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC), στη διεύθυνση sec.gov.ph, η οποία ενεργεί βάσει του Αναθεωρημένου Κώδικα Εταιρειών των Φιλιππίνων (Νόμος της Δημοκρατίας αριθ. 11232), ο οποίος αντικατέστησε τον Κώδικα Εταιρειών του 1980 το 2019 και αναδιαμόρφωσε το εταιρικό δίκαιο των Φιλιππίνων: επέτρεψε τη σύσταση εταιρείας από ένα μόνο ιδρυτή, παρέσχε στις εταιρείες αιώνια ύπαρξη εκτός εάν το καταστατικό τους ορίζει διαφορετικά, και κατάργησε την παλαιά απαίτηση για τουλάχιστον πέντε ιδρυτές.

Η εγγραφή γίνεται ηλεκτρονικά. Το eSPARC (Ηλεκτρονική Απλοποιημένη Διαδικασία Υποβολής Αιτήσεων Εγγραφής Εταιρειών) στη διεύθυνση esparc.sec.gov.ph δέχεται αιτήσεις για εταιρείες ενός προσώπου και για εγχώριες ανώνυμες και μη ανώνυμες εταιρείες με δύο έως δεκαπέντε ιδρυτές, καταχωρεί τις εταιρικές σχέσεις και διεκπεραιώνει την αδειοδότηση αλλοδαπών εταιρειών για την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας στις Φιλιππίνες. Οι ιδρυτές μπορεί να είναι φυσικά πρόσωπα, εταιρικές σχέσεις, ενώσεις ή εταιρείες, μεμονωμένα ή από κοινού, αλλά όχι περισσότεροι από δεκαπέντε. Στο πλαίσιο του eSPARC, το OneSEC αποτελεί την πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία για απλές αιτήσεις, κατά την οποία το ίδιο το σύστημα δημιουργεί το καταστατικό με βάση τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί.

Οι Φιλιππίνες τηρούν ξεχωριστά μητρώα για εταιρείες και για μεμονωμένους επιχειρηματίες, σε διαφορετικές υπηρεσίες:

  • SEC — εταιρείες, εταιρικές σχέσεις και αδειοδοτημένες ξένες εταιρείες. Μια εταιρική σχέση στις Φιλιππίνες αποκτά νομική προσωπικότητα από τη στιγμή της υπογραφής της σύμβασής της, και η εγγραφή της στην SEC γίνεται για λόγους καταχώρησης.
  • Υπουργείο Εμπορίου και Βιομηχανίας (DTI) — η εμπορική επωνυμία μιας ατομικής επιχείρησης, η οποία καταχωρίζεται μέσω του συστήματος καταχώρισης εμπορικών επωνυμιών του DTI. Ο ατομικός επιχειρηματίας δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο και δεν καταχωρίζεται καθόλου στην SEC.
  • Αρχή Ανάπτυξης Συνεταιρισμών (CDA) — συνεταιρισμοί, οι οποίοι δεν εμπίπτουν σε καμία από τις δύο παραπάνω κατηγορίες.

Μετά την εγγραφή, μια επιχείρηση εξακολουθεί να χρειάζεται τις τοπικές άδειές της — βεβαίωση από το barangay και άδεια από τον δήμαρχο — καθώς και την εγγραφή της στο Γραφείο Εσωτερικών Εσόδων και στους κοινωνικούς φορείς, αρκετοί από τους οποίους συντονίζονται πλέον μέσω της κεντρικής επιχειρηματικής πύλης της κυβέρνησης.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωρηθούν στις Φιλιππίνες

Τα αγγλικά είναι επίσημη γλώσσα των Φιλιππίνων και ο Αναθεωρημένος Κώδικας Εταιρειών έχει θεσπιστεί στα αγγλικά, οπότε οι παρακάτω μορφές φέρουν τις νόμιμες ονομασίες τους.

Εταιρείες βάσει του Αναθεωρημένου Κώδικα Εταιρειών:

  • Εταιρεία ενός Προσώπου (OPC) — η σημαντικότερη καινοτομία του Κώδικα του 2019: μια ανώνυμη εταιρεία με έναν μόνο μέτοχο, ο οποίος είναι επίσης ο μοναδικός διευθυντής και πρόεδρος, με περιορισμένη ευθύνη και αόριστη διάρκεια. Αντικατέστησε την πρακτική της χρήσης εντολοδόχων ιδρυτών για την κάλυψη του παλαιού ελάχιστου ορίου των πέντε ατόμων και μπορεί να καταχωριστεί μέσω της αυτοματοποιημένης διαδικασίας OneSEC.
  • Εγχώρια ανώνυμη εταιρεία — η τυπική εταιρεία, με δύο έως δεκαπέντε ιδρυτές, κεφάλαιο διαιρεμένο σε μετοχές και μετόχους που ευθύνονται μόνο στο βαθμό της συνεισφοράς τους. Απεριόριστη διάρκεια ύπαρξης, εκτός εάν ορίζεται συγκεκριμένη διάρκεια.
  • Εγχώρια εταιρεία χωρίς μετοχικό κεφάλαιο — εταιρεία με μέλη αντί για μετόχους και χωρίς διανομή εσόδων προς αυτούς· η μορφή που ακολουθούν ιδρύματα, σύλλογοι, σχολεία, εκκλησίες και μη κυβερνητικές οργανώσεις.
  • Κλειστή ανώνυμη εταιρεία — ανώνυμη εταιρεία της οποίας το καταστατικό περιορίζει τον αριθμό των μετόχων και τη μεταβίβαση μετοχών και η οποία δεν είναι εισηγμένη στο χρηματιστήριο· διέπεται από τον δικό της τίτλο στον Κώδικα.
  • Εταιρεία ενός προσώπου — η μορφή με την οποία ο επικεφαλής μιας θρησκευτικής ομολογίας μπορεί να συσταθεί ως νομικό πρόσωπο για τη διαχείριση των κοσμικών υποθέσεών της.
  • Αλλοδαπή εταιρεία με άδεια άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας — εταιρεία που έχει συσταθεί στο εξωτερικό και έχει λάβει άδεια από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC) για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων στις Φιλιππίνες, συνήθως ως υποκατάστημα, γραφείο αντιπροσωπείας, περιφερειακή έδρα ή περιφερειακή επιχειρησιακή έδρα, καθένα από τα οποία έχει τις δικές του επιτρεπόμενες δραστηριότητες και κεφαλαιακές απαιτήσεις.

Εταιρικές σχέσεις βάσει του Αστικού Κώδικα:

  • Ομόρρυθμη εταιρεία — όλοι οι εταίροι ευθύνονται αναλογικά με το σύνολο της περιουσίας τους για τις υποχρεώσεις της εταιρείας· αποκτά νομική προσωπικότητα με τη σύναψη της σύμβασης και καταχωρίζεται στην SEC.
  • Ετερόρρυθμη εταιρία — περιλαμβάνει τουλάχιστον έναν γενικό εταίρο με απεριόριστη ευθύνη και ετερόρρυθμους εταίρους που ευθύνονται μόνο στο βαθμό των εισφορών τους· η επωνυμία της πρέπει να φέρει τη λέξη «Limited» ή «Ltd.».
  • Επαγγελματική εταιρική σχέση — εταιρική σχέση που συστάθηκε για την άσκηση επαγγέλματος και η οποία δεν ασκεί εμπορική ή επιχειρηματική δραστηριότητα.

Άλλες μορφές:

  • Ατομική επιχείρηση — επιχείρηση που ανήκει σε ένα φυσικό πρόσωπο το οποίο ευθύνεται προσωπικά και χωρίς περιορισμό· δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα και καταχωρίζεται μόνο ως εμπορική επωνυμία στο Υπουργείο Εμπορίου και Βιομηχανίας (DTI).
  • Συνεταιρισμός — ένωση που ανήκει στα μέλη της και είναι καταχωρημένη στην Αρχή Ανάπτυξης Συνεταιρισμών σύμφωνα με τον συνεταιριστικό κώδικα, η οποία χρησιμοποιείται ευρέως στους τομείς της γεωργίας, των μεταφορών και της πίστωσης.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο

Η SEC αποτελεί την πηγή των εταιρικών αρχείων. Για κάθε εγγεγραμμένη εταιρεία, η Επιτροπή τηρεί το καταχωρημένο όνομα και τον αριθμό εγγραφής στην SEC, την ημερομηνία σύστασης και τη διάρκεια ύπαρξης, τη διεύθυνση της κύριας έδρας, τους κύριους και δευτερεύοντες σκοπούς, το εγκεκριμένο, το συνεισφερόμενο και το καταβεβλημένο μετοχικό κεφάλαιο καθώς και τις κατηγορίες μετοχών, τους ιδρυτές, τους διευθυντές ή διαχειριστές και τα στελέχη, καθώς και την κατάσταση της εγγραφής — ενεργή, σε καθυστέρηση, ανασταλμένη ή ανακληθείσα. Για μια αδειοδοτημένη ξένη εταιρεία, το μητρώο προσδιορίζει τη μητρική εταιρεία και τον αντιπρόσωπό της που είναι κάτοικος των Φιλιππίνων.

Η συνεχής γνωστοποίηση πραγματοποιείται μέσω δύο ετήσιων υποβολών που διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στην SEC: του Φύλλου Γενικών Πληροφοριών (GIS), το οποίο επαναδιατυπώνει τα στοιχεία των μελών του διοικητικού συμβουλίου, των στελεχών, της κεφαλαιακής δομής και των μετόχων της εταιρείας μετά από κάθε ετήσια γενική συνέλευση, και των Ελεγμένων Οικονομικών Καταστάσεων (AFS). Και τα δύο υποβάλλονται μέσω του ηλεκτρονικού εργαλείου κατάθεσης και υποβολής της SEC, και μπορούν να ληφθούν για κάθε εταιρεία, γεγονός που καθιστά τις Φιλιππίνες σχετικά διαφανείς όσον αφορά τους λογαριασμούς σύμφωνα με τα περιφερειακά πρότυπα: οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις μιας απλής εγχώριας εταιρείας είναι διαθέσιμες στο κοινό, και όχι μόνο εκείνες των εισηγμένων εκδοτών.

Επικυρωμένα αντίγραφα των εγγράφων εγγραφής και των ετήσιων υποβολών παρέχονται από την SEC κατόπιν αιτήματος, ενώ η Επιτροπή δημοσιεύει τις ανακοινώσεις και τις εγκυκλίους της — συμπεριλαμβανομένων των καταλόγων των εταιρειών των οποίων η εγγραφή έχει ανακληθεί ή οι οποίες έχουν παραλείψει τις υποχρεώσεις τους — στον ιστότοπό της.

Τι δεν δημοσιοποιεί το μητρώο

Οι πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους δεν είναι δημόσιες. Από το 2019, το Γενικό Φύλλο Πληροφοριών πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους, και η SEC έχει εκδώσει έκτοτε τους Κανόνες Γνωστοποίησης Πραγματικών Δικαιούχων του 2026 (Εγκύκλιος της SEC αρ. 15, Σειρά του 2025), για τους οποίους έχει δημοσιεύσει τις δικές της συχνές ερωτήσεις. Ωστόσο, η πρόσβαση στα δεδομένα είναι περιορισμένη: η SEC δηλώνει ότι οι πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ιδιοκτησία δεν θα δημοσιοποιούνται. Αντίγραφα μπορούν να ληφθούν μόνο από αρμόδιες αρχές — αρχές των Φιλιππίνων που έχουν συνάψει συμφωνία ανταλλαγής δεδομένων ή μνημόνιο συμφωνίας με την SEC, αρμόδιες ή αστυνομικές αρχές ξένων χωρών που παρέχουν αμοιβαία νομική συνδρομή στις Φιλιππίνες, καθώς και αρχές από δικαιοδοσίες που είναι υπογράφουσες του Πολυμερούς Μνημονίου Συνεργασίας της IOSCO. Τα αιτήματα υποβάλλονται με επίσημη επιστολή προς το Τμήμα Επιβολής του Νόμου και Προστασίας των Επενδυτών, υπογεγραμμένη από τον επικεφαλής της υπηρεσίας, στην οποία αναφέρονται η ταυτότητα του αιτούντος, η σχετική εταιρεία και ο σκοπός.

Από τον διαχωρισμό των αρμοδιοτήτων προκύπτουν δύο δομικά κενά. Μια ατομική επιχείρηση υπάρχει στα δημόσια μητρώα μόνο ως εμπορική επωνυμία στο Υπουργείο Εμπορίου και Βιομηχανίας (DTI), χωρίς λογιστικά βιβλία, χωρίς διοικητικά στελέχη και χωρίς εταιρικό φάκελο, οπότε ένας Φιλιππινέζος ατομικός επιχειρηματίας δεν μπορεί να αξιολογηθεί με τον ίδιο τρόπο όπως μια ανώνυμη εταιρεία. Επίσης, ένας συνεταιρισμός είναι εγγεγραμμένος στην Αρχή Ανάπτυξης Συνεταιρισμών, οπότε δεν θα εμφανίζεται καθόλου στο μητρώο της SEC.

Τέλος, το μητρώο αντικατοπτρίζει τις καταχωρίσεις και όχι την πραγματική κατάσταση μεταξύ των καταχωρίσεων: επειδή ο κατάλογος των μετόχων αναθεωρείται μία φορά το χρόνο στο «Φύλλο Γενικών Πληροφοριών», οι μεταβιβάσεις μετοχών κατά τη διάρκεια του έτους εμφανίζονται μόνο στην επόμενη ετήσια κατάθεση, ενώ το βιβλίο μετοχών και μεταβιβάσεων της ίδιας της εταιρείας αποτελεί το κύριο αρχείο.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Πιστοποιητικό σύστασης — το πιστοποιητικό της SEC που αποδεικνύει ότι μια ανώνυμη εταιρεία έχει συσταθεί, με την επωνυμία, τον αριθμό μητρώου και την ημερομηνία σύστασής της· αποτελεί τη βασική απόδειξη της νομικής ύπαρξής της για τράπεζες, διαγωνισμούς και συμβάσεις.
  • Πιστοποιητικό εγγραφής εταιρικής σύμπραξης — το αντίστοιχο πιστοποιητικό που καταγράφει μια εταιρική σύμπραξη στην SEC.
  • Άδεια άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας (για αλλοδαπή εταιρεία) — η άδεια της SEC που επιτρέπει σε αλλοδαπή εταιρεία να ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα στις Φιλιππίνες μέσω υποκαταστήματος, αντιπροσωπευτικού γραφείου ή περιφερειακής έδρας, με αναφορά του ονομασμένου μόνιμου αντιπροσώπου.
  • Καταστατικό και εσωτερικός κανονισμός — τα καταστατικά έγγραφα όπως έχουν κατατεθεί, στα οποία αναφέρονται οι σκοποί, η κεφαλαιακή διάρθρωση, οι κατηγορίες μετοχών, οι εξουσίες του διοικητικού συμβουλίου και οι κανόνες σχετικά με τις συνεδριάσεις και τις μεταβιβάσεις.
  • Φύλλο Γενικών Πληροφοριών (GIS) — η ετήσια επαναδιατύπωση των μελών του διοικητικού συμβουλίου, των στελεχών, της κεφαλαιακής διάρθρωσης και των μετόχων, η οποία κατατίθεται μετά από κάθε ετήσια γενική συνέλευση· το τυποποιημένο έγγραφο δέουσας επιμέλειας σχετικά με τον έλεγχο και την ιδιοκτησία.
  • Ελεγμένες Οικονομικές Καταστάσεις (AFS) — οι ετήσιοι ελεγμένοι λογαριασμοί που κατατίθενται στην SEC· διατίθενται στο κοινό τόσο για τις απλές εγχώριες εταιρείες όσο και για τους εισηγμένους εκδότες.
  • Τροποποιημένο καταστατικό και εσωτερικός κανονισμός — τα έγγραφα που κατατίθενται και καταγράφουν τις αλλαγές στην εταιρική επωνυμία, τους σκοπούς, την έδρα, τη διάρκεια, το μετοχικό κεφάλαιο και τις κατηγορίες μετοχών, μαζί με το πιστοποιητικό τροποποίησης της SEC.
  • Πιστοποιητικό κατάθεσης αύξησης μετοχικού κεφαλαίου — το έγγραφο που αποδεικνύει την εγκεκριμένη αύξηση του εγκεκριμένου κεφαλαίου και την αντίστοιχη εγγραφή και πληρωμή.
  • Πιστοποιητικό απουσίας αρνητικών στοιχείων ή καλής φήμης — η επιβεβαίωση της SEC σχετικά με την κατάσταση της εταιρείας, η οποία χρησιμοποιείται σε διαγωνισμούς και διασυνοριακές διαδικασίες.
  • Έγγραφα σχετικά με τη διάλυση, την ανάκληση και την επαναφορά — τα κατατεθειμένα έγγραφα και οι αποφάσεις που αποδεικνύουν ότι μια εταιρεία έχει διαλυθεί, ότι η εγγραφή της έχει ανακληθεί ή ότι έχει επαναφερθεί, καθώς και τις σχετικές ημερομηνίες.
  • Πιστοποιητικό DTI για την καταχώριση εμπορικής επωνυμίας — για ατομική επιχείρηση, το πιστοποιητικό της καταχωρισμένης εμπορικής επωνυμίας της και η περίοδος ισχύος.
  • Πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους — κοινοποιούνται μόνο στις αρμόδιες αρχές υπό τους όρους που περιγράφονται παραπάνω, και όχι στο κοινό.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιο είναι το επίσημο μητρώο επιχειρήσεων στις Φιλιππίνες;

Υπάρχουν τρία. Η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς καταχωρίζει εταιρείες και συνεταιρισμούς και χορηγεί άδειες σε ξένες εταιρείες· το Υπουργείο Εμπορίου και Βιομηχανίας καταχωρίζει τις εμπορικές επωνυμίες των ατομικών επιχειρήσεων· και η Αρχή Ανάπτυξης Συνεταιρισμών καταχωρίζει τους συνεταιρισμούς.

Τι είναι η «εταιρεία ενός προσώπου»;

Μια ανώνυμη εταιρεία με έναν μόνο μέτοχο, η οποία θεσπίστηκε με τον Αναθεωρημένο Κώδικα Εταιρειών το 2019. Ο μοναδικός μέτοχος είναι επίσης ο μοναδικός διευθυντής και πρόεδρος, η ευθύνη είναι περιορισμένη, η διάρκεια είναι αόριστη και η εγγραφή μπορεί να ολοκληρωθεί μέσω της αυτοματοποιημένης διαδικασίας OneSEC της SEC.

Είναι δημόσια τα οικονομικά στοιχεία των εταιρειών των Φιλιππίνων;

Ναι. Οι εταιρείες υποβάλλουν κάθε χρόνο ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις στην SEC, μαζί με το Φύλλο Γενικών Πληροφοριών, και τα δύο μπορούν να ληφθούν για μια απλή εγχώρια εταιρεία και όχι μόνο για εισηγμένους εκδότες.

Μπορώ να βρω τον πραγματικό δικαιούχο μιας εταιρείας των Φιλιππίνων;

Όχι. Οι πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ιδιοκτησία συλλέγονται στο Φύλλο Γενικών Πληροφοριών και διέπονται από τους Κανόνες Γνωστοποίησης Πραγματικής Ιδιοκτησίας του 2026, αλλά η SEC δηλώνει ότι δεν θα διατίθενται στο κοινό. Μόνο οι αρμόδιες αρχές — με συμφωνία ανταλλαγής δεδομένων, αμοιβαία νομική συνδρομή ή ισχύον πολυμερές μνημόνιο της IOSCO — μπορούν να λάβουν αντίγραφα.

Πού εγγράφεται ένας ατομικός επιχειρηματίας;

Στο Υπουργείο Εμπορίου και Βιομηχανίας, το οποίο καταχωρίζει την εμπορική επωνυμία. Μια ατομική επιχείρηση δεν έχει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα και δεν καταχωρίζεται στην SEC, επομένως δεν υπάρχουν εταιρικά αρχεία ή λογαριασμοί για αυτήν.

Πρέπει οι εταιρικές σχέσεις να εγγραφούν στη SEC;

Μια φιλιππινέζικη εταιρική σχέση αποκτά νομική προσωπικότητα από τη σύναψη της σύμβασής της, οπότε η εγγραφή στην SEC έχει καταχωρητικό χαρακτήρα και όχι συστατικό. Μια εταιρία περιορισμένης ευθύνης πρέπει, ωστόσο, να περιλαμβάνει τη λέξη «Limited» ή «Ltd.» στην επωνυμία της.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Φιλιππίνων, μητρώο εταιρειών Φιλιππίνων, SEC Φιλιππίνων, eSPARC, OneSEC, Αναθεωρημένος Κώδικας Εταιρειών, Εταιρεία ενός προσώπου, εμπορική επωνυμία DTI, νομικές μορφές Φιλιππίνων, εταιρικά έγγραφα Φιλιππίνων, πραγματικός δικαιούχος Φιλιππίνων, eFAST