Οι εταιρείες και οι ατομικές επιχειρήσεις στη Σαουδική Αραβία καταχωρίζονται στο «السجل التجاري» (Εμπορικό Μητρώο), ένα ενιαίο εθνικό μητρώο που τηρείται από το «وزارة التجارة» (Υπουργείο Εμπορίου). Η εγγραφή, η τροποποίηση και η διαγραφή διεκπεραιώνονται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας «المركز السعودي للأعمال» (Σαουδικό Κέντρο Επιχειρήσεων) του υπουργείου στη διεύθυνση business.sa, ενώ τα στοιχεία του μητρώου μπορούν να ελεγχθούν δωρεάν μέσω της υπηρεσίας δημόσιων πληροφοριών του υπουργείου. Από τις 3 Απριλίου 2025 ισχύει ένας νέος «Νόμος περί Εμπορικού Μητρώου» (نظام السجل التجاري): πλέον, μία ενιαία εγγραφή καλύπτει όλες τις δραστηριότητες μιας επιχείρησης οπουδήποτε στο Βασίλειο, τα υπομητρώα έχουν καταργηθεί και η περιοδική ανανέωση έχει αντικατασταθεί από ετήσια ηλεκτρονική επιβεβαίωση των στοιχείων του μητρώου.

Το Μητρώο Εταιρειών

Το επίσημο μητρώο επιχειρήσεων στη Σαουδική Αραβία είναι το «Εμπορικό Μητρώο» (السجل التجاري), το οποίο τηρείται από το Υπουργείο Εμπορίου (وزارة التجارة) — mc.gov.sa. Κάθε οντότητα που εγγράφεται σε αυτό λαμβάνει έναν «Αριθμό Εμπορικής Εγγραφής» (رقم السجل التجاري, «CR number»), τον αναγνωριστικό κωδικό που χρησιμοποιείται στις συναλλαγές με όλες τις άλλες σαουδικές αρχές, τράπεζες και αντισυμβαλλόμενους.

Η Σαουδική Αραβία δεν διατηρεί ξεχωριστό μητρώο για τους μεμονωμένους επιχειρηματίες. Μια «مؤسسة فردية» (ατομική επιχείρηση) που ανήκει σε ένα φυσικό πρόσωπο καταχωρίζεται στο ίδιο Εμπορικό Μητρώο με τις εταιρείες, σύμφωνα με το ίδιο σύστημα αρίθμησης· το Υπουργείο Εμπορίου διακρίνει μόνο μεταξύ ατομικών επιχειρήσεων και εταιρειών ως νομικών μορφών, όχι ως προς το μητρώο. Οι πρακτικοί τρόποι είναι:

  • المركز السعودي للأعمال (Saudi Business Center) — business.sa — η κυβερνητική πλατφόρμα για την έκδοση εμπορικής εγγραφής, την ενημέρωση των στοιχείων του μητρώου, τη διενέργεια της ετήσιας επιβεβαίωσης και τη διαγραφή μιας εγγραφής.
  • Αναζήτηση στοιχείων εμπορικού μητρώου (Query about Commercial Registration Data) — η δωρεάν δημόσια υπηρεσία αναζήτησης του Υπουργείου Εμπορίου, προσβάσιμη από τον κατάλογο ηλεκτρονικών υπηρεσιών του υπουργείου στη διεύθυνση mc.gov.sa.
  • «Wathq» (Wathq) — wathq.sa — η επίσημη πλατφόρμα δεδομένων του Υπουργείου Εμπορίου, η οποία παρέχει επαληθευμένα δεδομένα εμπορικού μητρώου και εταιρικών συμβάσεων σε τράπεζες, κυβερνητικούς φορείς και αδειοδοτημένες επιχειρήσεις μέσω API και όχι μέσω δημόσιας ιστοσελίδας.

Μια κατηγορία ατομικής δραστηριότητας δεν εμπίπτει στο Εμπορικό Μητρώο: οι ανεξάρτητοι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν αντ’ αυτού να κατέχουν ένα «وثيقة العمل الحر» (Έγγραφο Ελεύθερης Εργασίας) που εκδίδεται από το «وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية» (Υπουργείο Ανθρώπινου Δυναμικού και Κοινωνικής Ανάπτυξης). Πρόκειται για άδεια για αυτοαπασχολούμενους, όχι για εμπορική εγγραφή, και δεν αποτελεί μέρος του Εμπορικού Μητρώου.

Νομικές μορφές

Οι μορφές εταιρειών καθορίζονται από το «نظام الشركات» (Νόμος περί Εταιρειών), ο οποίος ισχύει από τις 19 Ιανουαρίου 2023. Ο νόμος αναγνωρίζει πέντε μορφές εταιρειών· οι προηγούμενες μορφές «شركة المحاصة» (μη δηλωμένη εταιρεία/κοινοπραξία) και «شركة التوصية بالأسهم» (εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης με μετοχές) καταργήθηκαν βάσει αυτού.

  • شركة التضامن (Ομόρρυθμη Εταιρεία) — δύο ή περισσότεροι εταίροι που ευθύνονται από κοινού και εις ολόκληρον για τα χρέη της εταιρείας με την προσωπική τους περιουσία· χρησιμοποιείται από μικρές επιχειρήσεις που διοικούνται από εταίρους.
  • «شركة التوصية البسيطة» (Οριοθετημένη Εταιρική Σχέση) — συνδυάζει τουλάχιστον έναν γενικό εταίρο με απεριόριστη ευθύνη και έναν ή περισσότερους περιορισμένους εταίρους που ευθύνονται μόνο μέχρι το ύψος της εισφοράς τους· χρησιμοποιείται όταν παθητικοί επενδυτές υποστηρίζουν έναν ενεργό διαχειριστή.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (Limited Liability Company, LLC) — η πιο συνηθισμένη μορφή· οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο στο βαθμό των μετοχών τους, και μπορεί να συσταθεί από έναν μόνο μέτοχο ως εταιρεία ενός μετόχου (single-shareholder company).
  • Ανώνυμη Εταιρεία (Joint Stock Company, JSC) — το κεφάλαιο χωρίζεται σε διαπραγματεύσιμες μετοχές με ευθύνη περιορισμένη στις κατεχόμενες μετοχές· απαιτείται για την εισαγωγή στο χρηματιστήριο και είναι χαρακτηριστική των μεγάλων ή ρυθμιζόμενων επιχειρήσεων.
  • Απλοποιημένη Ανώνυμη Εταιρεία (Simplified Joint Stock Company) — εισήχθη με τον ισχύοντα Νόμο περί Εταιρειών· μια εταιρεία με μετοχικό κεφάλαιο, ευέλικτη διακυβέρνηση και κατηγορίες μετοχών, η οποία ιδρύεται από ένα ή περισσότερα φυσικά ή νομικά πρόσωπα και έχει σχεδιαστεί για νεοσύστατες επιχειρήσεις και δομές επιχειρηματικού κεφαλαίου.

Δύο επιπλέον καθεστώτα λειτουργούν επιπλέον των παραπάνω μορφών και όχι παράλληλα με αυτές:

  • Επαγγελματική Εταιρεία (Professional Company) — εταιρεία που ασκεί αδειοδοτημένο επάγγελμα (δικηγορία, ελεγκτική, μηχανική και παρόμοια), η οποία συγκροτείται με μία από τις παραπάνω μορφές και υπόκειται στους κανόνες που διέπουν τις επαγγελματικές εταιρείες.
  • الشركة غير الربحية (Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία) — εταιρεία των οποίων τα κέρδη δεν διανέμονται στους μετόχους, αλλά διατίθενται για τον καθορισμένο σκοπό της.

Οι δομές που είναι καταχωρημένες στο Εμπορικό Μητρώο χωρίς να αποτελούν εταιρείες καθεαυτές περιλαμβάνουν την مؤسسة فردية (ατομική επιχείρηση), το فرع شركة أجنبية (υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας) και το المقر الإقليمي (περιφερειακή έδρα)· οι οντότητες αλλοδαπής ιδιοκτησίας απαιτούν επιπλέον άδεια από το وزارة الاستثمار (Υπουργείο Επενδύσεων) πριν από την εγγραφή τους.

Διαθέσιμες πληροφορίες

Το Εμπορικό Μητρώο είναι δημόσιο μητρώο, υπό την έννοια ότι τα βασικά στοιχεία ταυτοποίησής του μπορούν να ελεγχθούν από οποιονδήποτε. Μέσω της δωρεάν υπηρεσίας αναζήτησης του Υπουργείου Εμπορίου, μπορεί να πραγματοποιηθεί αναζήτηση με βάση τον αριθμό εμπορικής εγγραφής, την εμπορική επωνυμία, τη δραστηριότητα, τον τύπο οντότητας ή την πόλη, και παρέχονται η καταχωρημένη επωνυμία της οντότητας, ο αριθμός ΕΜ, η νομική μορφή, η τρέχουσα κατάσταση (εν ενεργεία, σε αναστολή, διαγραφείσα), το δηλωθέν κεφάλαιο, οι καταχωρημένες εμπορικές δραστηριότητες, η πόλη, η ημερομηνία έκδοσης και τα καταχωρημένα στοιχεία επικοινωνίας. Αυτό καθιστά δυνατή την επιβεβαίωση της ύπαρξης ενός αντισυμβαλλομένου, της ισχύος της εγγραφής του, καθώς και του ότι η εμπορική επωνυμία και οι δραστηριότητες που παρουσιάζει είναι αυτές που έχουν πράγματι καταχωρηθεί.

Πιο αναλυτικές εταιρικές πληροφορίες — η ταυτότητα των εταίρων και των μετόχων, το περιεχόμενο της σύμβασης σύστασης, καθώς και οι εξουσίες των διευθυντών και των εξουσιοδοτημένων υπογραφόντων — τηρούνται στο μητρώο, αλλά κοινοποιούνται με ελεγχόμενο τρόπο, κυρίως μέσω του «واثق» (Wathq) σε τράπεζες, κρατικούς φορείς και αδειοδοτημένους συνδρομητές, καθώς και μέσω πιστοποιημένων εγγράφων που λαμβάνονται από την ίδια την εταιρεία ή από μέρη με έννομο συμφέρον. Οι συμβάσεις σύστασης και οι τροποποιήσεις τους δημοσιεύονται επίσης στην επίσημη εφημερίδα «Umm Al-Qura» (أم القرى), γεγονός που καθιστά ανιχνεύσιμους τους όρους ίδρυσης των καταχωρημένων εταιρειών. Οι οικονομικές καταστάσεις των ιδιωτικών εταιρειών δεν δημοσιεύονται στο Εμπορικό Μητρώο· οι εισηγμένες ανώνυμες εταιρείες δημοσιοποιούν τις δικές τους σύμφωνα με τους κανόνες της Αρχής Κεφαλαιαγοράς (هيئة السوق المالية).

Έγγραφα προς αγορά

Τα ακόλουθα έγγραφα μπορούν να ληφθούν για μια εταιρεία εγγεγραμμένη στη Σαουδική Αραβία. Τα περισσότερα εκδίδονται ηλεκτρονικά μέσω του Saudi Business Center ή του Υπουργείου Εμπορίου, ενώ μπορούν να ζητηθούν επικυρωμένες έντυπες ή πιστοποιημένες εκδόσεις όταν ένα έγγραφο απαιτείται στο εξωτερικό.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Πιστοποιητικό Εμπορικής Εγγραφής) — η κύρια απόδειξη εγγραφής, στην οποία αναγράφονται ο αριθμός εμπορικού μητρώου, η καταχωρημένη επωνυμία, η νομική μορφή, το κεφάλαιο, οι δραστηριότητες, η διεύθυνση και η κατάσταση της εταιρείας. Πρόκειται για το έγγραφο που ζητούν οι τράπεζες, οι κρατικοί φορείς, οι διαγωνισμοί και οι αντισυμβαλλόμενοι για να διαπιστώσουν ότι μια επιχείρηση υφίσταται νομικά.
  • بيانات السجل التجاري (Αρχείο δεδομένων Εμπορικού Μητρώου / απόσπασμα) — έντυπη ή ηλεκτρονική κατάσταση της εγγραφής στο μητρώο όπως ισχύει σήμερα, η οποία χρησιμοποιείται για σκοπούς δέουσας επιμέλειας, ελέγχων KYC και επιβεβαίωσης ότι στοιχεία όπως το κεφάλαιο ή οι δραστηριότητες έχουν ενημερωθεί.
  • Συμβόλαιο σύστασης (Articles of Association) και Καταστατικό (Bylaws) — τα καταστατικά έγγραφα που έχουν κατατεθεί στο μητρώο, στα οποία καθορίζονται οι μέτοχοι, οι μετοχικές συμμετοχές, οι διαχειριστικές εξουσίες και οι εσωτερικοί κανόνες· απαιτούνται για τραπεζικές συναλλαγές, εταιρικές συναλλαγές και δικαστικές υποθέσεις, καθώς και για την επαλήθευση του ποιος μπορεί να υπογράφει εξ ονόματος της εταιρείας.
  • «مستخرج الشركاء وصلاحيات المديرين» (Μητρώο εταίρων και εξουσιών διευθυντών, διαθέσιμο μέσω του «واثق / Wathq») — επαληθευμένη δήλωση των τρεχόντων ιδιοκτητών και των προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να δεσμεύουν την εταιρεία, η οποία χρησιμοποιείται κυρίως από τράπεζες και κρατικούς φορείς για την επαλήθευση των υπογραφών.
  • Πιστοποιητικό κράτησης εμπορικής επωνυμίας (Trade Name Reservation Certificate) — επιβεβαίωση ότι μια εμπορική επωνυμία έχει κρατηθεί για τον αιτούντα σύμφωνα με το Νόμο περί Εμπορικών Επωνυμιών (نظام الأسماء التجارية), το οποίο χρησιμοποιείται πριν από τη σύσταση της εταιρείας και σε διαφορές σχετικά με εμπορικές επωνυμίες.
  • Δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης «Umm Al-Qura» (Publication in the Umm Al-Qura Official Gazette) — η επίσημη ανακοίνωση της σύστασης ή των τροποποιήσεων στα καταστατικά έγγραφα της εταιρείας, η οποία χρησιμοποιείται ως αποδεικτικό στοιχείο της ημερομηνίας και του περιεχομένου μιας εταιρικής αλλαγής.
  • Πιστοποιητικό διαγραφής εμπορικής εγγραφής (Certificate of Cancellation of Commercial Registration) — βεβαίωση ότι μια εγγραφή έχει διαγραφεί, η οποία χρησιμοποιείται για το κλείσιμο τραπεζικών λογαριασμών και την εξόφληση υποχρεώσεων έναντι άλλων αρχών.
  • Πιστοποιητικό ιδιότητας μέλους του Εμπορικού Επιμελητηρίου (Chamber of Commerce Membership Certificate) — εκδίδεται από το αρμόδιο επιμελητήριο και όχι από το ίδιο το μητρώο, αλλά ζητείται συνήθως μαζί με το πιστοποιητικό εμπορικής εγγραφής και χρησιμοποιείται για την επικύρωση εγγράφων και εμπορικών διαδικασιών.

Όταν ένα έγγραφο απαιτείται για χρήση εκτός της Σαουδικής Αραβίας, συνήθως επικυρώνεται μέσω του Υπουργείου Εμπορίου και του وزارة الخارجية (Υπουργείου Εξωτερικών).

Συχνές Ερωτήσεις

Είναι δυνατή η ηλεκτρονική αναζήτηση στο εμπορικό μητρώο της Σαουδικής Αραβίας;

Ναι. Το Υπουργείο Εμπορίου παρέχει μια δωρεάν υπηρεσία «Αναζήτηση δεδομένων εμπορικής εγγραφής», η οποία επιτρέπει την αναζήτηση βάσει αριθμού CR, εμπορικής επωνυμίας, δραστηριότητας, τύπου οντότητας ή πόλης και επιστρέφει τα βασικά δεδομένα του μητρώου της οντότητας.

Τι είναι ο αριθμός CR στη Σαουδική Αραβία;

Ο «رقم السجل التجاري» (αριθμός εμπορικής εγγραφής) είναι ο μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός που αποδίδεται σε μια επιχείρηση κατά την εγγραφή της στο Εμπορικό Μητρώο. Χρησιμοποιείται στις συναλλαγές με τράπεζες, φορολογικές και ασφαλιστικές αρχές, υπουργεία και εμπορικούς εταίρους.

Πώς μπορώ να λάβω απόσπασμα εταιρικού μητρώου στη Σαουδική Αραβία;

Ο εγγεγραμμένος ιδιοκτήτης ή διευθυντής μπορεί να εκδώσει το έγγραφο εμπορικής εγγραφής και τα σχετικά αρχεία ηλεκτρονικά μέσω του Saudi Business Center στη διεύθυνση business.sa. Τρίτα μέρη μπορούν να επαληθεύσουν τα βασικά δεδομένα δωρεάν μέσω της υπηρεσίας πληροφοριών του Υπουργείου Εμπορίου ή να λάβουν επαληθευμένα δεδομένα μέσω της πλατφόρμας Wathq, εφόσον είναι επιλέξιμοι συνδρομητές.

Πρέπει να ανανεώνεται η εμπορική εγγραφή στη Σαουδική Αραβία;

Σύμφωνα με τον Νόμο περί Εμπορικού Μητρώου που ισχύει από τις 3 Απριλίου 2025, οι εγγραφές δεν ανανεώνονται πλέον περιοδικά. Αντ' αυτού, ο κάτοχος πρέπει να συμπληρώνει ετησίως μια ηλεκτρονική επιβεβαίωση των στοιχείων του μητρώου· η μη επιβεβαίωση οδηγεί σε αναστολή και, τελικά, σε ακύρωση της εγγραφής.

Χρειάζονται ακόμα ξεχωριστές εγγραφές για κάθε υποκατάστημα ή κάθε πόλη;

Όχι. Ο ισχύων νόμος θεσπίζει μία ενιαία εμπορική εγγραφή που καλύπτει τις δραστηριότητες της επιχείρησης σε ολόκληρο το Βασίλειο, ενώ τα υπομητρώα έχουν καταργηθεί, με μεταβατική περίοδο για τις υφιστάμενες οντότητες προκειμένου να τακτοποιήσουν τη θέση τους.

Είναι δημόσια ορατοί οι μέτοχοι των σαουδικών εταιρειών;

Όχι μέσω της δωρεάν υπηρεσίας δημόσιας αναζήτησης. Τα στοιχεία ιδιοκτησίας και διοικητικής εξουσίας τηρούνται στο μητρώο και κοινοποιούνται μέσω της πλατφόρμας Wathq σε εξουσιοδοτημένους συνδρομητές, μέσω επικυρωμένων εγγράφων και — όσον αφορά τους όρους σύστασης και τροποποίησης — μέσω δημοσίευσης στην επίσημη εφημερίδα Umm Al-Qura.

Πηγές

  • وزارة التجارة (Υπουργείο Εμπορίου) — https://mc.gov.sa/en
  • Αναζήτηση στοιχείων εμπορικού μητρώου (Query about Commercial Registration Data), ηλεκτρονική υπηρεσία Υπουργείου Εμπορίου — https://mc.gov.sa/en/eservices/Pages/ServiceDetails.aspx?sID=91
  • «ξεκινήστε το έργο σας» (Start Your Project), Υπουργείο Εμπορίου — https://mc.gov.sa/en/Pages/Start-your-project.aspx
  • Σαουδικό Επιχειρηματικό Κέντρο (Saudi Business Center) — https://business.sa/
  • Wathq, πλατφόρμα επιχειρηματικών πληροφοριών του Υπουργείου Εμπορίου — https://developer.wathq.sa/en
  • WAS (Σαουδικό Πρακτορείο Τύπου) — «Υπουργείο Εμπορίου: Νέο Εμπορικό Μητρώο, νόμοι περί εμπορικών επωνυμιών σε ισχύ από σήμερα» — https://www.spa.gov.sa/en/N2292296
  • WAS (Σαουδικό Πρακτορείο Τύπου) — «Υπουργείο Εμπορίου: Η ηλεκτρονική ενημέρωση των στοιχείων του Εμπορικού Μητρώου παρέχει πρόσβαση σε επιχειρηματικές υπηρεσίες» — https://www.spa.gov.sa/en/N2323802
  • Επιτροπή Εμπειρογνωμόνων του Συμβουλίου των Υπουργών (Bureau of Experts at the Council of Ministers) — επίσημα κείμενα του Νόμου περί Εταιρειών (نظام الشركات), του Νόμου περί Εμπορικού Μητρώου (نظام السجل التجاري) και του Νόμου περί Εμπορικών Επωνυμιών (نظام الأسماء التجارية) — https://laws.boe.gov.sa
  • Εφημερίδα «Ουμ αλ-Κουρά» (Επίσημη Εφημερίδα Ουμ αλ-Κουρά) — https://uqn.gov.sa

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Σαουδικής Αραβίας, μητρώο εταιρειών Σαουδικής Αραβίας, εμπορικό μητρώο Σαουδικής Αραβίας, السجل التجاري, Saudi Business Center, business.sa, Υπουργείο Εμπορίου Σαουδικής Αραβίας, νομικές μορφές Σαουδικής Αραβίας, έγγραφα εταιρειών Σαουδικής Αραβίας, εμπορική εγγραφή Σαουδικής Αραβίας, αριθμός εμπορικού μητρώου Σαουδικής Αραβίας, αναζήτηση εταιρειών στο Wathq