Η Σλοβενία διαχειρίζεται το μητρώο επιχειρήσεων σε δύο αλληλένδετα επίπεδα. Το «Poslovni register Slovenije — PRS» (Επιχειρηματικό Μητρώο της Σλοβενίας), το οποίο τηρεί η AJPES, αποτελεί το κεντρικό μητρώο όλων των επιχειρηματικών οντοτήτων που εδρεύουν στη Σλοβενία. Το «sodni register» (δικαστικό μητρώο) είναι το μητρώο στο οποίο καταχωρούνται οι εταιρείες, κατόπιν απόφασης των δικαστηρίων μητρώου — αν και, από την 1η Φεβρουαρίου 2008, η AJPES διαχειρίζεται τεχνικά το δικαστικό μητρώο και τη συλλογή εγγράφων του ως μέρος του μητρώου επιχειρήσεων. Και τα δύο μητρώα είναι προσβάσιμα δωρεάν, ενώ η Σλοβενία δημοσιεύει ανοιχτά τις ετήσιες εκθέσεις.

Το μητρώο εταιρειών στη Σλοβενία

Η AJPES περιγράφει το εμπορικό μητρώο ως μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων όλων των επιχειρηματικών οντοτήτων με έδρα στη Σλοβενία: εταιρείες και οι επιχειρηματικές τους μονάδες, υποκαταστήματα ξένων εταιρειών, ατομικές επιχειρήσεις, σύλλογοι, ιδρύματα, πολιτικά κόμματα και φυσικά πρόσωπα που ασκούν καταχωρημένη δραστηριότητα. Οι ίδιες οι ιστοσελίδες των δικαστηρίων επιβεβαιώνουν τη ρύθμιση αυτή από την άλλη πλευρά, αναφέροντας ότι πρέπει να παρέχεται σε όλους ελεύθερη πρόσβαση στα δεδομένα κάθε οντότητας που είναι εγγεγραμμένη στο δικαστικό μητρώο μέσω της AJPES.

Η εγγραφή πραγματοποιείται μέσω του συστήματος SPOT, του διαδόχου του προηγούμενου συστήματος «one-stop», είτε διαδικτυακά είτε σε φυσικό σημείο εξυπηρέτησης, ενώ η ίδια η εγγραφή είναι δωρεάν. Η παρουσία συμβολαιογράφου είναι υποχρεωτική σε συγκεκριμένες περιπτώσεις: πολυμελής ή σύνθετη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, εισφορές σε είδος ή εισφορές σε μετρητά που υπερβαίνουν ένα νόμιμο όριο, σύζυγοι ως συνιδιοκτήτες, ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες, ανώνυμες εταιρείες, ομάδες οικονομικών συμφερόντων και υποκαταστήματα ξένων εταιρειών. Οι συμβολαιογράφοι υποβάλλουν ηλεκτρονικά τις καταχωρήσεις στο δικαστήριο μητρώου.

Καλύπτονται οι ατομικές επιχειρήσεις: ο «samostojni podjetnik — s.p.» (ατομική επιχείρηση) καταχωρίζεται στο εμπορικό μητρώο και όχι στο δικαστικό μητρώο, και μπορεί να εγγραφεί δωρεάν μέσω της πύλης SPOT ή σε σημείο SPOT, με την απόφαση εγγραφής να εκδίδεται εντός λίγων ημερών. Κάθε οντότητα λαμβάνει έναν «matična številka» (αριθμό μητρώου) κατά την εγγραφή της στο εμπορικό μητρώο, ενώ καταχωρίζεται εκεί και ο «davčna številka» (φορολογικός αριθμός) της· και οι δύο αποτελούν κλειδιά αναζήτησης.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Σλοβενία

Οι μορφές εταιρειών προέρχονται από τον «Zakon o gospodarskih družbah — ZGD-1» (Νόμος περί Εταιρειών) και καταχωρίζονται στο δικαστικό μητρώο:

  • Družba z omejeno odgovornostjo — d.o.o. (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — τα μέλη δεν ευθύνονται για τα χρέη της εταιρείας· το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο είναι 7.500 ευρώ με ελάχιστη ατομική εισφορά 50 ευρώ. Η κυρίαρχη μορφή εταιρείας στη Σλοβενία.
  • Delniška družba — d.d. (Ανώνυμη εταιρεία) — οι μέτοχοι δεν ευθύνονται προσωπικά· ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 25.000 ευρώ με ελάχιστη ονομαστική αξία 1 ευρώ ανά μετοχή. Η παρουσία συμβολαιογράφου είναι υποχρεωτική.
  • Komanditna družba — k.d. (Ετερόρρυθμη εταιρεία) — ο «komplementar» ευθύνεται πλήρως με το σύνολο της περιουσίας του, ενώ ο «komanditist» ευθύνεται μόνο μέχρι το ύψος της εισφοράς του· δεν απαιτείται ελάχιστο κεφάλαιο.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — d.n.o. (Ομόρρυθμη εταιρεία) — όλοι οι εταίροι ευθύνονται από κοινού, εις ολόκληρον και απεριόριστα.
  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές — k.d.d. (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές) — τουλάχιστον ένας εταίρος με πλήρη ευθύνη παράλληλα με τους μετόχους.
  • Ευρωπαϊκή ανώνυμη εταιρεία — SE (European Company) — η μορφή ανώνυμης εταιρείας βάσει του δικαίου της ΕΕ, με ευθύνη όπως για μια εγχώρια ανώνυμη εταιρεία.
  • Οικονομική ομάδα συμφερόντων — GIZ (Economic interest grouping) — συγκροτείται χωρίς μετοχικό κεφάλαιο· τα μέλη ευθύνονται από κοινού και εις ολόκληρον με το σύνολο της περιουσίας τους· απαιτείται συμβολαιογραφική πράξη και εγγραφή στο δικαστικό μητρώο.
  • Ευρωπαϊκή Οικονομική Ομάδα Συμφερόντων — EGIZ (European Economic Interest Grouping) — το αντίστοιχο της ΕΕ, με την ίδια απεριόριστη ευθύνη των μελών.
  • Podružnica tujega podjetja (Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας) — χωρίς ξεχωριστή νομική προσωπικότητα· η αλλοδαπή εταιρεία ευθύνεται με το σύνολο της περιουσίας της. Απαιτείται συμβολαιογραφική πράξη και εγγραφή στο δικαστικό μητρώο.
  • Samostojni podjetnik — s.p. (Ατομική επιχείρηση) — φυσικό πρόσωπο με απεριόριστη προσωπική ευθύνη, εγγεγραμμένο στο εμπορικό μητρώο μέσω του SPOT.

Άλλες οντότητες εμφανίζονται στο εμπορικό μητρώο βάσει των δικών τους καταστατικών και όχι βάσει του Νόμου περί Εταιρειών: η zadruga (συνεταιρισμός) στις διάφορες μορφές ευθύνης της και η Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία, το zavod (ίδρυμα), συμπεριλαμβανομένων των δημόσιων ιδρυμάτων, το društvo (σύλλογος) και οι ενώσεις συλλόγων, καθώς και το ustanova (ίδρυμα).

Πληροφορίες που διατίθενται από το σλοβενικό μητρώο επιχειρήσεων

Η πρόσβαση είναι ευρεία και ως επί το πλείστον δωρεάν. Η αναζήτηση στο μητρώο επιχειρήσεων καλύπτει την επωνυμία, τους αριθμούς μητρώου και φορολογικού μητρώου, τη διεύθυνση, τον κωδικό δραστηριότητας, τη νομική μορφή, τους εκπροσώπους και τους ιδρυτές, ενώ μια συμπληρωματική αναζήτηση επιτρέπει την αναζήτηση των οντοτήτων στις οποίες ένα συγκεκριμένο πρόσωπο είναι ιδρυτής ή εκπρόσωπος. Η AJPES εκδίδει δωρεάν ένα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο απόσπασμα σε μορφή μεταφερόμενου εγγράφου (PDF), με το ίδιο περιεχόμενο και την ίδια ισχύ με το έντυπο αντίγραφο, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για δημόσιες συμβάσεις, τράπεζες και αρχές.

Η συλλογή εγγράφων του δικαστικού μητρώου και οι δημοσιεύσεις των καταχωρίσεών του είναι ελεύθερα προσβάσιμες, ενώ οι δικαστικές αποφάσεις είναι ανώνυμες. Οι ετήσιες εκθέσεις είναι πραγματικά δημόσιες: η «javna objava letnih poročil» (δημόσια δημοσίευση ετήσιων εκθέσεων) καλύπτει εταιρείες, συνεταιρισμούς, ατομικές επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου, ενώσεις και πολιτικά κόμματα, και είναι δωρεάν μετά από δωρεάν εγγραφή. Το AJPES δημοσιεύει επίσης το εμπορικό μητρώο ως ανοιχτά δεδομένα με τακτικά ενημερωμένα αρχεία προς λήψη, μαζικά αρχεία και μια δημόσια διαδικτυακή υπηρεσία για επαναχρησιμοποίηση.

Τι υπόκειται σε περιορισμούς

Εξαίρεση αποτελεί η πραγματική ιδιοκτησία. Το Μητρώο πραγματικών ιδιοκτητών — RDL (Register of Beneficial Owners), το οποίο τηρεί η AJPES βάσει του νόμου περί καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ήταν ανοιχτό στο κοινό έως τις 9 Αυγούστου 2025, οπότε μια τροποποίηση του εν λόγω νόμου κατάργησε τη δημόσια πρόσβαση. Η AJPES δηλώνει ρητά ότι η δημόσια πρόσβαση σε δεδομένα σχετικά με την πραγματική ιδιοκτησία δεν είναι πλέον δυνατή. Η πρόσβαση παρέχεται πλέον κατόπιν αιτήματος σε οντότητες που υπόκεινται σε υποχρεώσεις καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, στις αρχές επιβολής του νόμου, στα δικαστήρια και στις κοινοβουλευτικές εξεταστικές επιτροπές, στους εποπτικούς φορείς, καθώς και σε πρόσωπα που αποδεικνύουν έννομο συμφέρον βάσει του νόμου· μια οντότητα μπορεί πάντοτε να προβάλλει τα δικά της δεδομένα. Το μητρώο καταγράφει το όνομα του πραγματικού δικαιούχου, τη διεύθυνση κατοικίας, την ημερομηνία γέννησης, τον αριθμό φορολογικού μητρώου, την ιθαγένεια και το ποσοστό συμμετοχής, γι’ αυτό και το κλείσιμο έχει πρακτική σημασία.

Μια διευκρίνιση: η AJPES αποδίδει το κλείσιμο στην ίδια την τροποποίηση του 2025 και δεν παραπέμπει στην απόφαση του Δικαστηρίου σχετικά με τα δημόσια μητρώα πραγματικών δικαιούχων, οπότε η αλλαγή θα πρέπει να περιγράφεται με αναφορά στην εθνική τροποποίηση και όχι στην απόφαση.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (Απόσπασμα από το Εμπορικό Μητρώο της Σλοβενίας) — τα αναγνωριστικά στοιχεία, το όνομα, η έδρα, η δραστηριότητα, η νομική μορφή και οι εκπρόσωποι· η γενική απόδειξη ύπαρξης και νομικής κατάστασης, διαθέσιμη δωρεάν ως ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο έγγραφο.
  • Redni izpis iz sodnega registra (Τρέχον απόσπασμα από το δικαστικό μητρώο) — οι καταχωρήσεις που ισχύουν επί του παρόντος, συμπεριλαμβανομένου του κεφαλαίου, των μελών, των εκπροσώπων και των εξουσιών τους, καθώς και των υποκαταστημάτων. Η τυπική βεβαίωση για τράπεζες, διαγωνισμούς και αντισυμβαλλόμενους.
  • Ιστορικό απόσπασμα — η χρονολογική σειρά όλων των εγγραφών και αλλαγών από την κεντρικοποίηση του μητρώου το 2008, με παλαιότερα δεδομένα διαθέσιμα μέσω ειδικής ιστορικής αναζήτησης. Χρησιμοποιείται για εργασίες σχετικά με την αλυσίδα ιδιοκτησίας και τη δέουσα επιμέλεια.
  • Συνδυαστικό απόσπασμα — το απόσπασμα βάσει προσώπων που παράγεται από την αναζήτηση ιδρυτών και εκπροσώπων.
  • Listine iz zbirke listin sodnega registra (Έγγραφα από τη συλλογή εγγράφων του δικαστικού μητρώου) — το καταστατικό, τα πρακτικά, οι αποφάσεις διορισμού και παύσης διευθυντών, τα σχέδια συγχώνευσης και διαίρεσης, η απόδειξη κεφαλαίου, τα έγγραφα μεταβίβασης και οι δικαστικές αποφάσεις.
  • Πιστοποιητικό εγγραφής στο PRS (Certificate of entry in the business register) — πιστοποιητικό εγγραφής που εκδίδεται κατόπιν αιτήματος.
  • Ετήσια έκθεση και οικονομικές καταστάσεις — πίνακες δεδομένων, σαρωμένες εικόνεςκαι έγγραφα από την υπηρεσία δημόσιας δημοσίευσης.
  • Πληροφορίες από το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων — διαθέσιμες μόνο στις περιορισμένες κατηγορίες που περιγράφονται παραπάνω, κατόπιν γραπτής ή ηλεκτρονικής αίτησης.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το εμπορικό μητρώο στη Σλοβενία;

Το Poslovni register Slovenije (Επιχειρηματικό Μητρώο της Σλοβενίας), το οποίο τηρεί η AJPES, παράλληλα με το δικαστικό μητρώο στο οποίο καταχωρίζονται οι εταιρείες από τα μητρώα των δικαστηρίων.

Οι ατομικές επιχειρήσεις εγγράφονται στη Σλοβενία;

Ναι. Ο «samostojni podjetnik» καταχωρίζεται στο εμπορικό μητρώο και όχι στο δικαστικό μητρώο, ενώ η εγγραφή μέσω του συστήματος SPOT είναι δωρεάν.

Ποιο είναι το ελάχιστο κεφάλαιο μιας σλοβενικής d.o.o.;

7.500 ευρώ, με ελάχιστη ατομική εισφορά 50 ευρώ. Μια ανώνυμη εταιρεία απαιτεί 25.000 ευρώ.

Οι ετήσιες εκθέσεις στη Σλοβενία είναι δημόσιες;

Ναι. Οι ετήσιες εκθέσεις εταιρειών, συνεταιρισμών, ατομικών επιχειρήσεων, νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου, συλλόγων και πολιτικών κομμάτων δημοσιεύονται δωρεάν μέσω της υπηρεσίας δημόσιων δημοσιεύσεων.

Είναι δωρεάν το απόσπασμα του μητρώου;

Ναι. Η AJPES εκδίδει δωρεάν ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο απόσπασμα σε μορφή PDF, με το ίδιο περιεχόμενο και την ίδια ισχύ με το έντυπο απόσπασμα.

Μπορώ να αναζητήσω τους πραγματικούς δικαιούχους σλοβενικών εταιρειών;

Όχι ως μέλος του κοινού. Η πρόσβαση του κοινού καταργήθηκε στις 9 Αυγούστου 2025· η πρόσβαση παρέχεται πλέον κατόπιν αιτήματος για τις υποχρεωμένες οντότητες, τις αρχές επιβολής του νόμου, τα δικαστήρια, τα εποπτικά όργανα και τα πρόσωπα που αποδεικνύουν έννομο συμφέρον.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο της Σλοβενίας, μητρώο εταιρειών της Σλοβενίας, AJPES, Poslovni register Slovenije, δικαστικό μητρώο, ePRS, νομικές μορφές της Σλοβενίας, d.o.o. στη Σλοβενία, αυτοαπασχολούμενος επιχειρηματίας, ετήσιες εκθέσεις JOLP, μητρώο πραγματικών ιδιοκτητών, SPOT Σλοβενία