Το μητρώο επιχειρήσεων στη Νότια Αφρική τηρείται από την Επιτροπή Εταιρειών και Πνευματικής Ιδιοκτησίας (CIPC), έναν οργανισμό του Υπουργείου Εμπορίου, Βιομηχανίας και Ανταγωνισμού, σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών 71 του 2008. Η αναζήτηση επιχειρήσεων είναι δωρεάν και διαθέσιμη σε όλους, η εγγραφή πραγματοποιείται μέσω των δικών υπηρεσιών της CIPC και της ενιαίας πλατφόρμας BizPortal, ενώ από το 2023 κάθε εταιρεία υποχρεούται να υποβάλλει στη Επιτροπή μητρώο πραγματικών δικαιούχων — μια υποβολή που αποτελεί πλέον απαραίτητη προϋπόθεση για την ετήσια δήλωση.

Το μητρώο εταιρειών στη Νότια Αφρική

Η CIPC διαχειρίζεται μια σειρά νομοθετικών πράξεων, κυρίως τον Νόμο περί Εταιρειών 71 του 2008 με τις τροποποιητικές διατάξεις του 2024, τον Νόμο περί Κλειστών Εταιρειών 69 του 1984 και τον Νόμο περί Συνεταιρισμών 14 του 2005, όπως έχει τροποποιηθεί. Διαχειρίζεται επίσης τα μητρώα πνευματικής ιδιοκτησίας.

Η δωρεάν υπηρεσία αναζήτησης επιχειρήσεων επιτρέπει την αναζήτηση βάσει ονόματος επιχείρησης, αριθμού επιχείρησης ή ταυτότητας ή αριθμού διαβατηρίου διευθυντή, και παρέχει τον αριθμό της επιχείρησης, το όνομα, τον τύπο, την κατάσταση, την ημερομηνία εγγραφής, τη φυσική και την ταχυδρομική διεύθυνση, καθώς και τους εγγεγραμμένους διευθυντές ή μέλη. Οι αριθμοί επιχειρήσεων ακολουθούν ένα πρότυπο που αποτελείται από έτος, αύξοντα αριθμό και τύπο οντότητας· η CIPC προειδοποιεί ότι το έτος στον αριθμό ενδέχεται να μην αντιστοιχεί στην ημερομηνία σύστασης λόγω της αυτοματοποίησης του συστήματος.

Δύο κατηγορίες δεν υπάγονται στην CIPC. Μια επιχειρηματική εμπιστευτική διαχείριση (business trust) καταχωρείται στον Master του Ανωτάτου Δικαστηρίου σύμφωνα με τον Νόμο 57 του 1988 περί Ελέγχου Εμπιστευτικής Περιουσίας (Trust Property Control Act 57 of 1988), και κανένας διαχειριστής δεν μπορεί να ενεργεί χωρίς γραπτές εξουσιοδοτήσεις από τον Master. Οι ατομικές επιχειρήσεις και οι εταιρικές σχέσεις δεν καταχωρίζονται καθόλου στο CIPC: δεν εμφανίζονται πουθενά στον κατάλογο των καταχωρίσιμων οντοτήτων του CIPC, ενώ μια ατομική επιχείρηση αντιμετωπίζεται από τη φορολογική υπηρεσία ως μορφή προσωπικής φορολογίας και όχι ως καταχωρίσιμη οντότητα.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωρηθούν στη Νότια Αφρική

  • Ιδιωτική εταιρεία — (Pty) Ltd — ξεχωριστό νομικό πρόσωπο, του οποίου οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο για το ανεξόφλητο ποσό των μετοχών τους, με περιορισμένη δυνατότητα μεταβίβασης μετοχών. Η πιο συνηθισμένη μορφή.
  • Εταιρεία προσωπικής ευθύνης — Inc. — οι διευθυντές και οι πρώην διευθυντές ευθύνονται από κοινού και εις ολόκληρον με την εταιρεία για τα χρέη που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια της θητείας τους. Χρησιμοποιείται από επαγγελματικά γραφεία.
  • Δημόσια εταιρεία — Ltd — περιορισμένης ευθύνης, με δυνατότητα προσφοράς τίτλων στο κοινό, με αυστηρότερες υποχρεώσεις ελέγχου και διακυβέρνησης.
  • Κρατική εταιρεία — SOC Ltd — δημόσιος φορέας που υπάγεται στη νομοθεσία περί δημόσιων οικονομικών ή ανήκει σε δήμο.
  • Μη κερδοσκοπική εταιρεία — NPC — συσταθείσα για σκοπό δημοσίου οφέλους, με έσοδα και περιουσία που δεν μπορούν να διανεμηθούν στους ιδρυτές, τα μέλη ή τους διευθυντές της· μπορεί να συσταθεί με ή χωρίς μέλη.
  • Εξωτερική εταιρεία — αλλοδαπή εταιρεία που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα στη Νότια Αφρική, η οποία πρέπει να εγγραφεί στο CIPC εντός είκοσι εργάσιμων ημερών από την έναρξη των δραστηριοτήτων της. Πρόκειται για εγγραφή υποκαταστήματος, όχι για ξεχωριστό νομικό πρόσωπο.
  • Κλειστή ανώνυμη εταιρεία — CC — σύμφωνα με τον Νόμο 69 του 1984 περί Κλειστών Ανωνύμων Εταιρειών. Δεν επιτρέπεται η εγγραφή νέας κλειστής ανώνυμης εταιρείας μετά την εφαρμογή του Νόμου περί Εταιρειών του 2008, ενώ απαγορεύεται η μετατροπή εταιρείας σε κλειστή ανώνυμη εταιρεία. Οι υφιστάμενες κλειστές ανώνυμες εταιρείες συνεχίζουν να υφίστανται επ’ αόριστον, υποβάλλουν ετήσιες εκθέσεις και τροποποιήσεις και μπορούν να μετατραπούν σε εταιρείες.
  • Συνεταιρισμός — σύμφωνα με τον Νόμο περί Συνεταιρισμών 14 του 2005, όπως τροποποιήθηκε, καταχωρισμένος στο CIPC σε μορφές πρωτοβάθμιου, δευτεροβάθμιου, τριτοβάθμιου και εθνικού κορυφαίου συνεταιρισμού με ελάχιστο νόμιμο αριθμό μελών σε κάθε επίπεδο· η ευθύνη των μελών είναι περιορισμένη. Η καταχώριση πρωτοβάθμιων, δευτεροβάθμιων και τριτοβάθμιων συνεταιρισμών γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο επιχειρήσεων της Νότιας Αφρικής

Η δωρεάν αναζήτηση επιχειρήσεων παρέχει τα βασικά στοιχεία ταυτότητας και κατάστασης που περιγράφονται παραπάνω, συμπεριλαμβανομένων των εγγεγραμμένων διευθυντών και μελών, και αντικατοπτρίζει αλλαγές κατάστασης, όπως διαδικασίες διάσωσης επιχειρήσεων και διαγραφή από το μητρώο. Πέραν αυτού, οποιοσδήποτε μπορεί να αγοράσει το πιστοποιητικό πλήρους γνωστοποίησης, το οποίο παρουσιάζει την πλήρη δομή διακυβέρνησης και το ιστορικό της οντότητας, καθώς και ένα πιστοποιητικό γνωστοποίησης προσώπου που απαριθμεί όλες τις διευθυντικές θέσεις και τις ιδιότητες μέλους ενός συγκεκριμένου ατόμου. Διατίθενται επικυρωμένα αντίγραφα και δυνατότητα εξέτασης φακέλων, ενώ η CIPC βασίζεται στον Νόμο περί Εταιρειών για να απονέμει στα ηλεκτρονικά εκδοθέντα πιστοποιητικά της το καθεστώς των πρωτοτύπων.

Η πρόσβαση στα έγγραφα σύστασης μέσω της ηλεκτρονικής διαδικασίας γνωστοποίησης περιορίζεται σε ενεργό μέλος του διοικητικού συμβουλίου της οντότητας. Τα μητρώα που τηρούνται από την εταιρεία — το μητρώο τίτλων και το μητρώο μελών του διοικητικού συμβουλίου — μπορούν να εξεταστούν δωρεάν από τους μετόχους και τους κατόχους πραγματικών δικαιωμάτων, καθώς και από τρίτους έναντι καθορισμένου κόστους. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις που κατατίθενται στην CIPC δεν εμφανίζονται στην δωρεάν αναζήτηση.

Πραγματική ιδιοκτησία

Η Νότια Αφρική θέσπισε ένα καθεστώς πραγματικής ιδιοκτησίας μέσω του Νόμου 22 του 2022 για την τροποποίηση των Γενικών Νόμων (Καταπολέμηση της Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες και της Χρηματοδότησης της Τρομοκρατίας), ο οποίος τροποποίησε τον Νόμο περί Εταιρειών, μαζί με τους συνοδευτικούς κανονισμούς του 2023. Η CIPC θέσε σε λειτουργία το μητρώο την 1η Απριλίου 2023 και η υποβολή στοιχείων κατέστη υποχρεωτική για όλες τις εταιρικές οντότητες, εκτός από τους συνεταιρισμούς κατά την αρχική φάση εφαρμογής, από τον Μάιο του 2023: οι νεοσύστατες οντότητες υποβάλλουν τα στοιχεία τους εντός δέκα εργάσιμων ημερών από τη σύστασή τους και εντός δέκα εργάσιμων ημερών από οποιαδήποτε αλλαγή, ενώ οι υφιστάμενες οντότητες υποβάλλουν τα στοιχεία τους κατά την επέτειο σύστασής τους.

Το μητρώο δεν είναι δημόσιο. Η CIPC δηλώνει ότι η πρόσβαση επιτρέπεται σε υπηρεσίες επιβολής του νόμου και σε ελεγμένες αρμόδιες αρχές, ενώ η διεπαφή για την πραγματική ιδιοκτησία προστατεύεται με token. Αυτό που έχει αλλάξει για κάθε εταιρεία, ωστόσο, είναι ότι η δήλωση πραγματικής ιδιοκτησίας αποτελεί πλέον απαραίτητη προϋπόθεση για την ετήσια δήλωση: η δήλωση δεν μπορεί να υποβληθεί χωρίς αυτήν και πρέπει να συνοδεύεται από τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις ή τις ελεγμένες καταστάσεις ή το συμπλήρωμα χρηματοοικονομικής λογοδοσίας, μαζί με τον κατάλογο ελέγχου συμμόρφωσης. Η μη συμμόρφωση οδηγεί σε διαγραφή από το μητρώο, και η CIPC συνεχίζει να διενεργεί ελέγχους συμμόρφωσης σχετικά με την υποβολή των στοιχείων πραγματικής ιδιοκτησίας.

Μια σχετική εξέλιξη που αξίζει να σημειωθεί: η Νότια Αφρική εξήλθε από τη «γκρίζα λίστα» της Ομάδας Χρηματοοικονομικής Δράσης (FATF) στις 24 Οκτωβρίου 2025, όπως επιβεβαίωσε το Εθνικό Υπουργείο Οικονομικών, και στη συνέχεια διαγράφηκε από τον κατάλογο των τρίτων χωρών υψηλού κινδύνου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι υποχρεώσεις σχετικά με την πραγματική ιδιοκτησία δεν καταργήθηκαν με τη διαγραφή από τον κατάλογο και παραμένουν πλήρως σε ισχύ.

Όσον αφορά τα καταπιστεύματα, οι διαχειριστές πρέπει να καταγράφουν και να υποβάλλουν πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους στον Γραμματέα του Ανωτάτου Δικαστηρίου. Οι πληροφορίες αυτές δεν είναι επίσης δημόσιες: πρέπει να υποβληθεί γραπτή αίτηση με αιτιολόγηση στο γραφείο του αρμόδιου Γραμματέα, ο οποίος αποφασίζει κατά τη διακριτική του ευχέρεια.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Δωρεάν συνοπτική γνωστοποίηση — ο αριθμός της επιχείρησης, η επωνυμία, ο τύπος, η κατάσταση, η ημερομηνία εγγραφής, οι διευθύνσεις και οι διευθυντές ή τα μέλη. Η CIPC δηλώνει ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για επίσημους σκοπούς.
  • Πιστοποιητικό πλήρους γνωστοποίησης — το ηλεκτρονικό πιστοποιητικό γνωστοποίησης που παρουσιάζει την πλήρη δομή διακυβέρνησης και το ιστορικό της οντότητας. Πρόκειται για το τυποποιημένο έγγραφο επαλήθευσης και «γνώρισε τον πελάτη σου», και η γνησιότητά του μπορεί να επαληθευτεί διαδικτυακά.
  • Πιστοποιητικό εγγραφής — το πιστοποιητικό σύστασης που εκδίδεται κατά την εγγραφή, στο οποίο αναγράφονται η καταχωρημένη επωνυμία, ο αριθμός της επιχείρησης και η ημερομηνία σύστασης, και το οποίο επανεκδίδεται ή τροποποιείται μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της CIPC. Οι εταιρείες εγγράφονται υποβάλλοντας δήλωση σύστασης μαζί με το καταστατικό.
  • Καταστατικό — κατατίθεται σε τυποποιημένη ή εξατομικευμένη μορφή, ενώ οι τροποποιήσεις κατατίθενται ξεχωριστά. Μπορούν να ληφθούν επικυρωμένα αντίγραφα των κατατεθειμένων εγγράφων, ενώ η ανάκτηση του καταστατικού μέσω ηλεκτρονικής δημοσιοποίησης περιορίζεται σε ενεργό μέλος του διοικητικού συμβουλίου.
  • Πληροφορίες για διευθυντές και μέλη — μέσω της αναζήτησης επιχειρήσεων, της πλήρους δημοσιοποίησης ή μιας αναφοράς προσώπου που παραθέτει όλες τις διευθυντικές θέσεις και τις ιδιότητες μέλους ενός ατόμου. Οι αλλαγές διευθυντών κατατίθενται στο προβλεπόμενο έντυπο.
  • Ετήσιες εκθέσεις και οικονομικά στοιχεία — κατατίθενται μαζί με τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις ή τις ελεγμένες καταστάσεις ή το συμπλήρωμα οικονομικής λογοδοσίας, καθώς και τον κατάλογο ελέγχου συμμόρφωσης και τη δήλωση πραγματικής ιδιοκτησίας. Το ιστορικό καταθέσεων δείχνει εάν μια οντότητα είναι ενήμερη.
  • Αρχεία διάσωσης επιχειρήσεων και διαγραφής από το μητρώο — οι ειδοποιήσεις για την έναρξη και τη λήξη των διαδικασιών διάσωσης επιχειρήσεων, ο διορισμός ειδικού και οι εκθέσεις κατάστασης, καθώς και η εθελοντική διαγραφή ή η διαγραφή βάσει ετήσιων εκθέσεων, όλα καταχωρίζονται στο μητρώο.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος τηρεί το εμπορικό μητρώο στη Νότια Αφρική;

Η Επιτροπή Εταιρειών και Πνευματικής Ιδιοκτησίας, μια υπηρεσία του Υπουργείου Εμπορίου, Βιομηχανίας και Ανταγωνισμού, σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών 71 του 2008.

Μπορούν να καταχωριστούν νέες κλειστές εταιρείες;

Όχι. Από την εφαρμογή του Νόμου περί Εταιρειών του 2008, δεν επιτρέπεται η εγγραφή νέων κλειστών εταιρειών και καμία εταιρεία δεν μπορεί να μετατραπεί σε κλειστή εταιρεία, αλλά οι υπάρχουσες κλειστές εταιρείες συνεχίζουν να λειτουργούν και μπορούν να μετατραπούν σε εταιρείες.

Οι ατομικές επιχειρήσεις εγγράφονται στην CIPC;

Όχι. Οι ατομικές επιχειρήσεις και οι εταιρικές σχέσεις δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο των καταχωρίσιμων οντοτήτων της CIPC· η ατομική επιχείρηση ρυθμίζεται μέσω της φορολογικής εγγραφής του ιδιοκτήτη στην εφορία.

Είναι δημόσιες οι πληροφορίες σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους στη Νότια Αφρική;

Όχι. Η υποβολή στοιχείων είναι υποχρεωτική από το 2023 και αποτελεί πλέον προϋπόθεση για την ετήσια δήλωση, αλλά η πρόσβαση στο μητρώο περιορίζεται στις αρχές επιβολής του νόμου και στις ελεγμένες αρμόδιες αρχές.

Τι συμβαίνει εάν μια εταιρεία δεν υποβάλει την ετήσια δήλωσή της;

Η δήλωση δεν μπορεί καν να υποβληθεί χωρίς δήλωση πραγματικού δικαιούχου, ενώ η συνεχιζόμενη μη συμμόρφωση οδηγεί σε διαγραφή από το μητρώο, με αποτέλεσμα την απώλεια της νομικής προσωπικότητας της εταιρείας.

Βρίσκεται ακόμη η Νότια Αφρική στη γκρίζα λίστα της FATF;

Όχι. Το Εθνικό Υπουργείο Οικονομικών επιβεβαίωσε ότι η Νότια Αφρική εξήλθε από τη γκρίζα λίστα της Ομάδας Χρηματοοικονομικής Δράσης (FATF) στις 24 Οκτωβρίου 2025 και, στη συνέχεια, διαγράφηκε από τον κατάλογο των τρίτων χωρών υψηλού κινδύνου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι υποχρεώσεις σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους παραμένουν σε ισχύ.

Πηγές

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Νότιας Αφρικής, μητρώο εταιρειών Νότιας Αφρικής, CIPC, BizPortal, Νόμος περί εταιρειών 71 του 2008, ιδιωτική εταιρεία Pty Ltd, κλειστή ανώνυμη εταιρεία Νότιας Αφρικής, πραγματικός δικαιούχος CIPC, ετήσιες εκθέσεις Νότιας Αφρικής, πιστοποιητικό γνωστοποίησης, συνεταιρισμοί Νότιας Αφρικής, αναζήτηση επιχειρήσεων