Οι εταιρείες στη Σρι Λάνκα καταχωρίζονται στο Τμήμα Μητρώου Εταιρειών (DRC), කම්පැනි රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්ත/ Εταιρικό Μητρώο, η οποία λειτουργεί υπό την εποπτεία του Υπουργείου Εμπορίου, Επιχειρήσεων, Επισιτιστικής Ασφάλειας και Ανάπτυξης Συνεταιρισμών, με έδρα στη διεύθυνση 400, D. R. Wijewardena Mawatha, Κολόμπο 10. Όλες οι καταχωρίσεις εταιρειών πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος eROC του τμήματος στη διεύθυνση eroc.drc.gov.lk, ενώ τα στοιχεία σχετικά με τους πραγματικούς δικαιούχους υποβάλλονται σε ξεχωριστή πύλη στη διεύθυνση bo.drc.gov.lk. Τα αγγλικά είναι επίσημη γλώσσα της Σρι Λάνκα, επομένως η ορολογία του μητρώου που ακολουθεί παρατίθεται στα αγγλικά, όπως χρησιμοποιείται από την ίδια την υπηρεσία.

Το μητρώο εταιρειών στη Σρι Λάνκα

Το Τμήμα του Γραμματέα Εταιρειών διαχειρίζεται τέσσερις βασικούς νόμους: τον Νόμο περί Εταιρειών αριθ. 7 του 2007 (όπως τροποποιήθηκε, πιο πρόσφατα, από τον Νόμο περί Εταιρειών (Τροποποίηση) αριθ. 12 του 2025), το Διάταγμα περί Σωματείων αριθ. 16 του 1891, το Διάταγμα περί Cheetus αριθ. 61 του 1935 και τον Νόμο περί Δημοσίων Συμβάσεων αριθ. 3 του 1987. Βάσει των νόμων αυτών, η υπηρεσία προβαίνει στη σύσταση ιδιωτικών και δημόσιων ανωνύμων εταιρειών, εταιρειών απεριόριστης ευθύνης, εταιρειών περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση, υπεράκτιων εταιρειών και ενώσεων, καταχωρίζει αλλοδαπές (υπερπόντιες) εταιρείες και τηρεί τα μητρώα ελεγκτών και γραμματέων εταιρειών.

Η Σρι Λάνκα δεν χρησιμοποιεί ένα ενιαίο μητρώο για τις εταιρείες και τους ατομικούς επιχειρηματίες. Οι νομικές οντότητες απευθύνονται στο εθνικό Τμήμα του Εγγεγραμμένου Εταιρειών. Οι μη νομικές επιχειρήσεις — ατομικές επιχειρήσεις και συνεταιρισμοί — καταχωρούν την εμπορική τους επωνυμία στην επαρχιακή αρχή εμπορικών επωνυμιών της επαρχίας στην οποία ασκούν τη δραστηριότητά τους, καθώς η καταχώριση εμπορικών επωνυμιών αποτελεί αρμοδιότητα που έχει μεταβιβαστεί στις επαρχίες. Στη Δυτική Επαρχία, για παράδειγμα, πρόκειται για την Υπηρεσία Επαρχιακής Εγγραφής Εμπορικών Επωνυμιών της Δυτικής Επαρχίας στη διεύθυνση bnr.wp.gov.lk , η οποία τηρεί ξεχωριστά μητρώα για εμπορικές επωνυμίες ατομικών (ατομικές επιχειρήσεις) και συλλογικών (ομόρρυθμες εταιρείες) επιχειρήσεων. Οι συνεταιρισμοί καταχωρίζονται επίσης εκτός του DRC, στον Έφορο Συνεταιρισμών.

Από την έναρξη λειτουργίας του eROC, η σύσταση εταιρειών, οι ετήσιες εκθέσεις και οι περισσότερες γνωστοποιήσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά· η κράτηση ονόματος και η σύσταση εταιρειών διεκπεραιώνονται εξ ολοκλήρου εντός του συστήματος, ενώ η υπηρεσία έχει δημοσιεύσει οδηγούς χρήσης για τη σύσταση εταιρειών, τις συνεταιριστικές εταιρείες, τους ελεγκτές, τους γραμματείς και τις καταχωρίσεις βάσει του Νόμου περί Δημοσίων Συμβάσεων. Τον Απρίλιο του 2026, η υπηρεσία προκήρυξε διαδικασία εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την αναδιοργάνωση των επιχειρηματικών διαδικασιών και τη διαχείριση συμβάσεων του eROC έκδοσης 2.0, υποδηλώνοντας ότι η πλατφόρμα ανακατασκευάζεται και δεν περιορίζεται απλώς στη συντήρησή της.

Η σημαντικότερη πρόσφατη αλλαγή αφορά την πραγματική ιδιοκτησία. Ο Κανονισμός Εταιρειών (Πραγματική Ιδιοκτησία) αριθ. 1 του 2026, που δημοσιεύθηκε στην Έκτακτη Εφημερίδα της Κυβερνήσεως αριθ. 2480/48 της 21ης Μαρτίου 2026, θέσπισε ένα ειδικό Μητρώο Πραγματικής Ιδιοκτησίας. Με ισχύ από τις 30 Μαρτίου 2026, κάθε νεοσύστατη εταιρεία πρέπει, μετά την καταβολή του τέλους σύστασης, να συνδεθεί στην πύλη πραγματικής ιδιοκτησίας και να υποβάλει το έντυπο BO 01 (πραγματική ιδιοκτησία κατά τη σύσταση) και το έντυπο BO 05 (εξουσιοδοτημένο πρόσωπο της εταιρείας)· η μη τήρηση της υποχρέωσης αυτής συνεπάγεται την εκ νέου υποβολή της αίτησης σύστασης. Οι υφιστάμενες εταιρείες υποβάλλουν το έντυπο BO 07, ενώ περαιτέρω έντυπα αφορούν νέες εκδόσεις μετοχών (BO 02), μεταβιβάσεις μετοχών (BO 03), την ετήσια επιβεβαίωση των στοιχείων ιδιοκτησίας (BO 04) και αλλαγές της έδρας (BO 06).

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Σρι Λάνκα

Το άρθρο 3 του Νόμου περί Εταιρειών αριθ. 7 του 2007 επιτρέπει τη σύσταση εταιρείας σε έναν από τους τρεις βασικούς τύπους, οι οποίοι στη συνέχεια συνδυάζονται με τη διάκριση μεταξύ ιδιωτικών και δημόσιων εταιρειών, καθώς και με τα ειδικά καθεστώτα για τις υπεράκτιες και τις διασυνοριακές επιχειρήσεις.

  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης — εταιρεία που εκδίδει μετοχές, των οποίων οι κάτοχοι έχουν περιορισμένη ευθύνη ως προς τη συνεισφορά τους στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, όπως ορίζεται στο καταστατικό. Αυτή αποτελεί το τυπικό νομικό όχημα για εμπορική δραστηριότητα.
  • Ιδιωτική Εταιρεία («(Private) Limited» / «(Pvt) Ltd») — μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης της οποίας το καταστατικό απαγορεύει οποιαδήποτε προσφορά μετοχών στο κοινό και περιορίζει τον αριθμό των μετόχων σε πενήντα, χωρίς να υπολογίζονται οι μέτοχοι-υπάλληλοι (Μέρος II του Νόμου). Η πιο συνηθισμένη μορφή στην πράξη.
  • Δημόσια Εταιρεία («PLC») — μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης που μπορεί να προσφέρει τις μετοχές της στο κοινό· μια δημόσια εταιρεία της οποίας οι μετοχές είναι εισηγμένες αποτελεί εισηγμένη εταιρεία και υπόκειται επιπλέον στους κανόνες του Χρηματιστηρίου του Κολόμπο και της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς.
  • Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση — εταιρεία που δεν εκδίδει μετοχές· τα μέλη της αναλαμβάνουν την υποχρέωση να συνεισφέρουν στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας σε περίπτωση εκκαθάρισής της. Χρησιμοποιείται για μη κερδοσκοπικούς, επαγγελματικούς και οργανισμούς μελών.
  • Εταιρεία απεριόριστης ευθύνης — εταιρεία που εκδίδει μετοχές, των οποίων οι κάτοχοι έχουν απεριόριστη ευθύνη να συνεισφέρουν στο ενεργητικό της εταιρείας.
  • Off-shore εταιρεία — εταιρεία που έχει συσταθεί στη Σρι Λάνκα σύμφωνα με το Μέρος XI του Νόμου (άρθρα 260 έως 265) με σκοπό την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας αποκλειστικά εκτός της Σρι Λάνκα.
  • Εταιρεία του εξωτερικού — εταιρεία που έχει συσταθεί εκτός της Σρι Λάνκα και η οποία ιδρύει έδρα δραστηριότητας στη χώρα· δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο της Σρι Λάνκα, αλλά πρέπει να καταχωριστεί σύμφωνα με το Μέρος XVIII του Νόμου (άρθρα 488 έως 505).
  • Σύλλογος με άδεια βάσει του άρθρου 34 — μια εταιρεία που έχει συσταθεί για την προώθηση του εμπορίου, της τέχνης, της επιστήμης, της θρησκείας, της φιλανθρωπίας ή παρόμοιου σκοπού μπορεί να λάβει άδεια εγγραφής χωρίς τη λέξη «Limited» στην επωνυμία της.
  • Ατομική επιχείρηση — φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα υπό εμπορική επωνυμία· δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα, φέρει απεριόριστη προσωπική ευθύνη και είναι καταχωρημένη ως ατομική επιχείρηση με εμπορική επωνυμία στην αρμόδια επαρχιακή αρχή.
  • Συνεταιρισμός — δύο ή περισσότερα πρόσωπα που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα από κοινού υπό κοινή εμπορική επωνυμία· οι εταίροι φέρουν προσωπική ευθύνη και η εμπορική επωνυμία είναι καταχωρημένη σε επαρχιακό επίπεδο.
  • Σύλλογος (Διάταγμα περί Συλλόγων αριθ. 16 του 1891) — αμοιβαίοι σύλλογοι προνοίας και παρόμοιοι σύλλογοι μελών, καταχωρημένοι στον Έφορο Εταιρειών.
  • Cheetu (Διάταγμα Cheetus αριθ. 61 του 1935) — το παραδοσιακό σύστημα κυκλικής αποταμίευσης και πίστωσης, το οποίο πρέπει να καταχωρίζεται στο αρμόδιο υπουργείο.
  • Συνεταιρισμός — οντότητα που ανήκει στα μέλη της και είναι καταχωρημένη στον Γραμματέα Συνεταιρισμών και όχι στον Γραμματέα Εταιρειών.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο της Σρι Λάνκα

Ο φάκελος της εταιρείας που τηρείται από τον Έφορο Εταιρειών αποτελεί το επίσημο αρχείο μιας εταιρείας της Σρι Λάνκα. Μέσω του eROC, το υπουργείο παρέχει μια δημόσια αναζήτηση ονομάτων, η οποία αποτελεί επίσης το πρώτο βήμα της σύστασης εταιρείας, δεδομένου ότι το άρθρο 7 του Νόμου περί Εταιρειών απαγορεύει την καταχώριση ονόματος που είναι πανομοιότυπο με αυτό μιας υφιστάμενης εταιρείας ή εταιρείας καταχωρημένης στο εξωτερικό, που περιέχει τον όρο «Εμπορικό Επιμελητήριο» χωρίς άδεια βάσει του άρθρου 34, ή που ο Έφορος Εταιρειών θεωρεί παραπλανητικό. Οι ονομασίες που περιέχουν τις λέξεις «President», «Municipal», «Incorporated», «Co-operative», «Society», «National», «State» ή «Sri Lanka» απαιτούν υπουργική έγκριση.

Ο καταχωρημένος φάκελος μιας εταιρείας θα περιλαμβάνει συνήθως την επωνυμία και τον αριθμό της εταιρείας, τον τύπο της, την ημερομηνία σύστασης, τη διεύθυνση της καταστατικής έδρας (το Έντυπο 13 καταγράφει οποιαδήποτε αλλαγή), την τοποθεσία των αρχείων και των μητρώων (Έντυπο 14), τους διευθυντές και τον γραμματέα της εταιρείας με τα στοιχεία τους (Έντυπα 18, 19 και 20), το δηλωθέν κεφάλαιο και τις μεταβολές του (Έντυπα 6, 7, 8 και 9), τις επιβαρύνσεις που έχουν δημιουργηθεί επί των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας και την εξόφλησή τους (Έντυπα 10, 10A, 11 και 12A), τις αλλαγές ονόματος (Έντυπο 3), τον τόπο φύλαξης των λογιστικών αρχείων και την ημερομηνία του ισολογισμού (Έντυπα 16 και 17), καθώς και την ετήσια δήλωση — το έντυπο 15 για εταιρείες εκτός από εκείνες περιορισμένης ευθύνης και το έντυπο 15Α για εταιρείες εγγύησης. Τα έντυπα 1 και 5 δημιουργούνται από το ίδιο το σύστημα eROC και δεν κατεβάζονται.

Η πραγματική ιδιοκτησία αντιμετωπίζεται ξεχωριστά και δεν αποτελεί μέρος της συνήθους δημοσιοποίησης των εταιρειών. Οι υποβολές γίνονται στην πύλη BO χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του eROC, ενώ η υπηρεσία δημοσιεύει οδηγούς χρήστη και εκπαιδευτικά βίντεο για τη ροή εργασιών. Η υπηρεσία δεν έχει δημοσιεύσει δημόσια υπηρεσία αναζήτησης για τα δεδομένα πραγματικής ιδιοκτησίας· οι κατηγορίες προσώπων που έχουν δικαίωμα πρόσβασης σε αυτά διέπονται από τον Κανονισμό Εταιρειών (Πραγματική Ιδιοκτησία) αριθ. 1 του 2026, οι λεπτομερείς κανόνες πρόσβασης του οποίου δεν ήταν δυνατό να επιβεβαιωθούν από τις δημοσιευμένες ιστοσελίδες της υπηρεσίας κατά τη στιγμή της σύνταξης του παρόντος. Ο βαθμός στον οποίο οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις αποτελούν μέρος του δημόσιου φακέλου εξαρτάται επίσης από την κατηγορία της εταιρείας σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών και δεν αναφέρεται στον ιστότοπο του υπουργείου.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Πιστοποιητικό σύστασης — το πιστοποιητικό του Γραμματέα που βεβαιώνει ότι η εταιρεία υφίσταται ως νομικό πρόσωπο από την αναφερόμενη ημερομηνία· αποτελεί τη βασική απόδειξη της νομικής ύπαρξης για τράπεζες, διαγωνισμούς και αντισυμβαλλόμενους.
  • Επικυρωμένα αντίγραφα των καταχωρημένων εντύπων και εγγράφων — επικυρωμένα αντίγραφα οποιουδήποτε εγγράφου που βρίσκεται ήδη στον φάκελο της εταιρείας, τα οποία παραγγέλνονται από το υπουργείο κατόπιν έκδοσης τιμολογίου που ισχύει για τριάντα ημέρες από την ημερομηνία έκδοσής του. Οι νεοσύστατες εταιρείες μπορούν να λάβουν τα αρχικά ζητηθέντα επικυρωμένα αντίγραφα σε ψηφιακή μορφή.
  • Καταστατικό — το καταστατικό τηςεταιρείας όπως έχει καταχωρηθεί, στο οποίο αναφέρονται τα δικαιώματα των μετόχων, οι περιορισμοί μεταβίβασης και οι εξουσίες των διευθυντών.
  • Ετήσια δήλωση (Έντυπο 15 / Έντυπο 15A) — η ετήσια δήλωση σχετικά με τους μετόχους, τις μετοχές και τα στελέχη· χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της τρέχουσας ιδιοκτησίας και διοίκησης.
  • Πιστοποιητικό αλλαγής επωνυμίας — εκδίδεται μετά την καταχώριση αλλαγής επωνυμίας (η οποία γνωστοποιείται με το Έντυπο 3) και απαιτείται για τη σύνδεση της παλαιάς με την τρέχουσα ταυτότητα της εταιρείας.
  • Μητρώο ενεχύρων και βεβαιώσεις εξόφλησης (Έντυπα 10, 10A, 11, 12A) — το αρχείο των ενεχύρων που έχουν παραχωρηθεί επί των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, απαραίτητο για τους δανειστές και για τη διενέργεια δέουσας επιμέλειας σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία.
  • Πιστοποιητικό Εγγραφής Εξωτερικής Εταιρείας — αποδεικτικό ότι η έδρα μιας ξένης εταιρείας στη Σρι Λάνκα έχει καταχωριστεί σύμφωνα με το Μέρος XVIII του Νόμου περί Εταιρειών.
  • Αποσπάσματα σχετικά με διευθυντές και γραμματείς (Έντυπα 18, 19, 20) — επικυρωμένα στοιχεία και συγκαταθέσεις των προσώπων που μπορούν να ενεργούν εκ μέρους της εταιρείας.
  • Έγγραφα εγγραφής συλλόγων και «Cheetu» — πιστοποιητικά και επικυρωμένα αντίγραφα για νομικές οντότητες που έχουν εγγραφεί σύμφωνα με το Διάταγμα περί Συλλόγων και το Διάταγμα περί «Cheetu».

Συχνές Ερωτήσεις

Ποια είναι η αρμόδια αρχή για το μητρώο επιχειρήσεων στη Σρι Λάνκα;

Το Τμήμα του Εγγεγραμμένου Εταιρειών, που υπάγεται στο Υπουργείο Εμπορίου, Επιχειρήσεων, Επισιτιστικής Ασφάλειας και Ανάπτυξης Συνεταιρισμών. Το ηλεκτρονικό του σύστημα είναι το eROC στη διεύθυνση eroc.drc.gov.lk.

Οι ατομικές επιχειρήσεις καταχωρίζονται στο Μητρώο Εταιρειών;

Όχι. Οι ατομικές επιχειρήσεις και οι συνεταιρισμοί καταχωρούν την εμπορική τους επωνυμία στην αρμόδια αρχή καταχώρησης εμπορικών επωνυμιών της επαρχίας τους — για παράδειγμα, στο Τμήμα Επαρχιακής Καταχώρησης Εμπορικών Επωνυμιών της Δυτικής Επαρχίας — και όχι στον εθνικό Μητρώο Εταιρειών.

Ποιος νόμος διέπει τις εταιρείες στη Σρι Λάνκα;

Ο Νόμος περί Εταιρειών αριθ. 7 του 2007, όπως τροποποιήθηκε, πιο πρόσφατα, από τον Νόμο περί Εταιρειών (Τροποποίηση) αριθ. 12 του 2025. Ο Μητρώος διαχειρίζεται επίσης το Διάταγμα περί Σωματείων αριθ. 16 του 1891, το Διάταγμα Cheetus αριθ. 61 του 1935 και τον Νόμο περί Δημοσίων Συμβάσεων αριθ. 3 του 1987.

Οι εταιρείες της Σρι Λάνκα υποχρεούνται να δηλώνουν τους πραγματικούς δικαιούχους;

Ναι. Σύμφωνα με τον Κανονισμό περί Εταιρειών (Πραγματικοί Δικαιούχοι) αριθ. 1 του 2026, που δημοσιεύθηκε στην Έκτακτη Εφημερίδα της Κυβέρνησης αριθ. 2480/48 της 21ης Μαρτίου 2026, οι εταιρείες που συστάθηκαν από τις 30 Μαρτίου 2026 και μετά πρέπει να υποβάλουν τα έντυπα BO 01 και BO 05 στην πύλη BO αμέσως μετά τη σύστασή τους, ενώ οι εταιρείες που είναι ήδη εγγεγραμμένες στο μητρώο υποβάλλουν το έντυπο BO 07.

Μπορώ να πραγματοποιήσω δωρεάν ηλεκτρονική αναζήτηση εταιρειών της Σρι Λάνκα;

Η πύλη eROC προσφέρει μια δημόσια αναζήτηση ονομάτων, η οποία χρησιμοποιείται επίσης για τον έλεγχο της διαθεσιμότητας ονομάτων πριν από τη σύσταση. Επικυρωμένα αντίγραφα των εγγράφων που περιλαμβάνονται στο αρχείο μιας εταιρείας παρέχονται από την αρμόδια υπηρεσία κατόπιν αιτήματος.

Μπορεί μια ξένη εταιρεία να δραστηριοποιείται στη Σρι Λάνκα χωρίς να ιδρύσει θυγατρική;

Ναι, εγγράφοντας την εταιρεία ως ξένη εταιρεία σύμφωνα με το Μέρος XVIII του Νόμου περί Εταιρειών. Εναλλακτικά, μια εταιρεία μπορεί να συσταθεί τοπικά, συμπεριλαμβανομένης της σύστασης ως υπεράκτιας εταιρείας σύμφωνα με το Μέρος XI, εφόσον η επιχειρηματική της δραστηριότητα ασκείται εξ ολοκλήρου εκτός της Σρι Λάνκα.

Πηγές

  • Τμήμα Μητρώου Εταιρειών (DRC) — drc.gov.lk
  • Τμήμα Μητρώου Εταιρειών — Στόχοι και Κύριες Λειτουργίες — drc.gov.lk
  • Υπηρεσία Μητρώου Εταιρειών — Ο Νόμος περί Εταιρειών και οι τροποποιήσεις του — drc.gov.lk
  • Υπηρεσία Μητρώου Εταιρειών — Λήψη εντύπων — drc.gov.lk
  • Υπηρεσία Μητρώου Εταιρειών — Υποχρεωτική υποβολή στοιχείων πραγματικών δικαιούχων για τη σύσταση νέων εταιρειών — drc.gov.lk
  • Τμήμα Μητρώου Εταιρειών — Κανονισμοί περί πραγματικών δικαιούχων, Έκτακτη Εφημερίδα της Κυβερνήσεως αριθ. 2480/48 της 21.03.2026 — drc.gov.lk
  • Υπηρεσία Εγγραφής Εταιρειών — Οδηγός χρήστη του συστήματος πραγματικών δικαιούχων — drc.gov.lk
  • Υπηρεσία Εγγραφής Εταιρειών — Επικυρωμένα αντίγραφα ήδη καταχωρημένων εντύπων και άλλων εγγράφων — drc.gov.lk
  • eROC — Ηλεκτρονικό σύστημα Μητρώου Εταιρειών — eroc.drc.gov.lk
  • Πύλη Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων — bo.drc.gov.lk
  • Νόμος περί Εταιρειών αριθ. 7 του 2007, Κοινοβούλιο της Σρι Λάνκα — parliament.lk
  • Τμήμα Εγγραφής Εμπορικών Επωνυμιών της Δυτικής Επαρχίας — bnr.wp.gov.lk

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Σρι Λάνκα, μητρώο εταιρειών Σρι Λάνκα, Γραμματέας Εταιρειών Σρι Λάνκα, eROC, Νόμος περί Εταιρειών αριθ. 7 του 2007, νομικές μορφές Σρι Λάνκα, εταιρικά έγγραφα Σρι Λάνκα, πραγματική ιδιοκτησία Σρι Λάνκα, καταχώριση εμπορικής επωνυμίας Σρι Λάνκα, πιστοποιητικό σύστασης Σρι Λάνκα, εταιρεία του εξωτερικού Σρι Λάνκα, DRC Σρι Λάνκα