Οι επιχειρήσεις στο Σουρινάμ εγγράφονται στο Handelsregister (Εμπορικό Μητρώο), το οποίο τηρείται από το Kamer van Koophandel en Fabrieken, KKF (Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο). Το μητρώο τέθηκε σε νέα νομική βάση με τον Νόμο περί Εμπορικού Μητρώου (Handelsregisterwet) της 5ης Δεκεμβρίου 2024, ο οποίος δημοσιεύθηκε ως S.B. 2024 αριθ. 169, ενώ το KKF διαχειρίζεται επίσης τον έλεγχο εμπορικών επωνυμιών και τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες στη διεύθυνση kkf.sr.

Το μητρώο εταιρειών στο Σουρινάμ

Το άρθρο 2 του Handelsregisterwet ορίζει ρητά ότι το εμπορικό μητρώο τηρείται από το Επιμελητήριο, ενώ ο Γραμματέας είναι υπεύθυνος για τη διαχείρισή του. Υπάρχει ένα εθνικό μητρώο και όχι μητρώα που τηρούνται από δικαστήρια, ενώ το Επιμελητήριο αποτελεί δημόσιο φορέα και όχι υπηρεσία υπουργείου.

Το άρθρο 3 απαιτεί την καταχώριση των επιχειρήσεων που έχουν ιδρυθεί στο Σουρινάμ και των επιχειρήσεων με υποκαταστήματα στη χώρα. Το άρθρο 4 προσθέτει τα νομικά πρόσωπα: naamloze vennootschappen, coöperaties, stichtingen και verenigingen με πλήρη νομική ικανότητα. Το άρθρο 4α επεκτείνει την υποχρέωση στα καταπιστεύματα, κάτι που είναι ασυνήθιστο στην περιοχή και σημαίνει ότι ένα καταπίστευμα που λειτουργεί στο Σουρινάμ αποτελεί οντότητα που υπόκειται σε καταχώριση.

Συνεπώς, το Σουρινάμ χρησιμοποιεί ένα ενιαίο μητρώο για τις εταιρικές και τις μη εταιρικές επιχειρήσεις: το μητρώο ατομικών επιχειρήσεων και το μητρώο εταιρικών σχέσεων καταχωρίζονται ως «ondernemingen» (επιχειρήσεις) στο ίδιο «Handelsregister» με τις «naamloze vennootschappen».

Παράλληλα, αναδιατυπώθηκε το εταιρικό δίκαιο. Ένα νέο Βιβλίο 2 (Boek 2) του Αστικού Κώδικα σχετικά με τα νομικά πρόσωπα, το οποίο επίσης τέθηκε σε ισχύ στις 5 Δεκεμβρίου 2024 και δημοσιεύθηκε ως S.B. 2024 αριθ. 164, αντικατέστησε το προηγούμενο πλαίσιο. Το άρθρο 1 του ρυθμίζει πέντε νομικά πρόσωπα και καταργεί τις μετοχές στον κομιστή: μια ανώνυμη εταιρεία (naamloze vennootschap) μπορεί να εκδίδει μόνο ονομαστικές μετοχές. Ο παλαιότερος Εμπορικός Κώδικας ( Wetboek van Koophandel ) του 1936 εξακολουθεί να διέπει τις εμπορικές μορφές χωρίς νομική προσωπικότητα.

Πριν από την εγγραφή, μια επιχείρηση ελέγχει την εμπορική της επωνυμία. Το KKF προσφέρει διαδικτυακή αναζήτηση ονομάτων, επιβεβαίωση ονόματος χωρίς επιφύλαξη και επιβεβαιώσεις με επιφύλαξη, αλλά προειδοποιεί ρητά ότι το διαδικτυακό σύστημα αποτελεί απλώς βοήθημα και όχι έρευνα ονόματος ή συμβουλή από το Επιμελητήριο.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στο Σουρινάμ

Τα πέντε νομικά πρόσωπα προέρχονται από το νέο Βιβλίο 2· οι μη εταιρικές μορφές καταχωρίζονται ως επιχειρήσεις βάσει του Handelsregisterwet.

  • Naamloze vennootschap, N.V. (Ανώνυμη εταιρεία) — εταιρεία με μετοχικό κεφάλαιο και έναν ή περισσότερους εγγεγραμμένους μετόχους. Σύμφωνα με το νέο Βιβλίο 2, οι ανώνυμες μετοχές απαγορεύονται και επιτρέπονται μόνο οι ονομαστικές μετοχές. Πρόκειται για την τυπική εταιρική μορφή στο Σουρινάμ, η οποία δεν έχει αντίστοιχο στην «besloten vennootschap».
  • Coöperatie (Συνεταιρισμός) — μια οντότητα που βασίζεται στα μέλη της και εξυπηρετεί τις υλικές ανάγκες αυτών· η ονομασία της πρέπει να περιλαμβάνει τη λέξη «coöperatief» ή παράγωγό της, και το καταστατικό της μπορεί να επιτρέπει συναλλαγές με μη μέλη μόνο ως δευτερεύουσα δραστηριότητα.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Αμοιβαία ασφαλιστική εταιρεία) — αμοιβαία εταιρεία της οποίας τα μέλη είναι αυτομάτως ασφαλισμένοι· η ονομασία της πρέπει να περιέχει τη λέξη «onderling» ή «wederkerig» ή παράγωγό τους.
  • Stichting (Ίδρυμα) — νομικό πρόσωπο χωρίς μέλη, το οποίο ιδρύεται με συμβολαιογραφική πράξη με ειδικά προορισμένα περιουσιακά στοιχεία για την επίτευξη συγκεκριμένου σκοπού, και απαγορεύεται η διανομή εσόδων στους ιδρυτές ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, εκτός από περιπτώσεις συντάξεων ή φιλανθρωπικών σκοπών.
  • Vereniging (Σύλλογος) — οργανισμός με μέλη και καθορισμένους στόχους, ο οποίος δεν επιτρέπεται να διανέμει κέρδη στα μέλη του· η συμβολαιογραφική πράξη είναι προαιρετική και τα μέλη ψηφίζουν στη γενική συνέλευση.
  • Eenmanszaak (Ατομική επιχείρηση) — φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα ως επιχείρηση· δεν διαθέτει ξεχωριστή νομική προσωπικότητα και φέρει απεριόριστη προσωπική ευθύνη. Καταχωρίζεται ως «onderneming» στο Handelsregister.
  • Vennootschap onder firma, V.O.F. (Ομόρρυθμη εταιρεία) — εταίροι που ασκούν εμπορική δραστηριότητα υπό κοινή εμπορική επωνυμία σύμφωνα με το Wetboek van Koophandel, καθένας εκ των οποίων ευθύνεται για το σύνολο των χρεών.
  • Commanditaire vennootschap, C.V. (Ετερόρρυθμη εταιρεία) — συνδυάζει διαχειριστές εταίρους που ευθύνονται απεριόριστα με σιωπηρούς εταίρους που ευθύνονται μέχρι το ύψος της εισφοράς τους.
  • Trust — υπόκειται στην υποχρέωση καταχώρισης βάσει του άρθρου 4α του Handelsregisterwet.
  • Filiaal van een buitenlandse onderneming (Υποκατάστημα αλλοδαπής επιχείρησης) — μια επιχείρηση με υποκατάστημα στο Σουρινάμ πρέπει να εγγραφεί σύμφωνα με το άρθρο 3· το υποκατάστημα δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο.

Πληροφορίες διαθέσιμες από το μητρώο του Σουρινάμ

Το μητρώο είναι δημόσιο. Το άρθρο 11 του Handelsregisterwet ορίζει ότι το εμπορικό μητρώο, καθώς και τα έγγραφα που έχουν κατατεθεί σε αυτό βάσει νομοθετικής διάταξης, μπορούν να επιθεωρηθούν από οποιονδήποτε, ανά εγγραφή ή ανά κατατεθέν έγγραφο, κατόπιν καταβολής τέλους. Το ίδιο άρθρο υποχρεώνει το Επιμελητήριο να παρέχει, κατόπιν αιτήματος και έναντι αμοιβής, αντίγραφο ή απόσπασμα των στοιχείων που έχουν καταχωριστεί στο εμπορικό μητρώο.

Το μητρώο καταγράφει τα επιχειρηματικά στοιχεία της επιχείρησης, καθώς και τα προσωπικά δεδομένα των ιδιοκτητών και των διευθυντών της. Στην πράξη, μια εγγραφή περιλαμβάνει την επωνυμία της επιχείρησης και τις εμπορικές ονομασίες της, τον αριθμό μητρώου, τη νομική μορφή, τη διεύθυνση της έδρας και τυχόν υποκαταστημάτων, το αντικείμενο δραστηριότητας, την ημερομηνία εγγραφής, καθώς και τα πρόσωπα που είναι ιδιοκτήτες ή διευθυντές της επιχείρησης και έχουν τη δυνατότητα να τη δεσμεύουν. Τα έγγραφα που κατατίθενται στο μητρώο βάσει νόμιμης υποχρέωσης, όπως η συμβολαιογραφική πράξη σύστασης και το καταστατικό ενός νομικού προσώπου, είναι διαθέσιμα για εξέταση παράλληλα με την καταχώριση.

Αξίζει να αναφερθούν δύο περιορισμοί. Πρώτον, η πρόσβαση δεν είναι δωρεάν: ο νόμος εξαρτά τόσο την πρόσβαση όσο και την έκδοση αποσπασμάτων από την καταβολή τέλους, επομένως το Σουρινάμ δεν διαθέτει μια δωρεάν υπηρεσία αναζήτησης εταιρειών με ανοιχτά δεδομένα συγκρίσιμη με εκείνες της περιοχής. Δεύτερον, ο νόμος περί εμπορικού μητρώου (Handelsregisterwet), όπως έχει θεσπιστεί, δεν περιέχει διατάξεις σχετικά με τους τελικούς πραγματικούς δικαιούχους, και δεν ήταν δυνατό να επιβεβαιωθεί από επίσημη πηγή η ύπαρξη δημόσιου μητρώου πραγματικών δικαιούχων για το Σουρινάμ. Ομοίως, οι ετήσιοι λογαριασμοί δεν κατατίθενται δημόσια σύμφωνα με τον νόμο περί εμπορικού μητρώου.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Uittreksel uit het handelsregister (Απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο) — η κατάσταση των καταχωρισμένων στοιχείων μιας επιχείρησης ή νομικού προσώπου, η οποία παρέχεται από το Επιμελητήριο σύμφωνα με το άρθρο 11. Η τυπική βεβαίωση εγγραφής για τράπεζες, διαγωνισμούς και συμβάσεις.
  • Αντίγραφο του εμπορικού μητρώου (Afschrift van het handelsregister) — πλήρες αντίγραφο των καταχωρημένων στοιχείων, σε αντίθεση με το συνοπτικό απόσπασμα.
  • Gedeponeerde bescheiden (Κατατεθειμένα έγγραφα) — αντίγραφα εγγράφων που έχουν κατατεθεί στο μητρώο βάσει νόμιμης υποχρέωσης, συμπεριλαμβανομένης της πράξης σύστασης και του καταστατικού.
  • Καταστατικό (Statuten) — το καταστατικό έγγραφο μιας ανώνυμης εταιρείας (naamloze vennootschap), συνεταιρισμού (coöperatie), ιδρύματος (stichting) ή ένωσης (vereniging), όπως έχει κατατεθεί.
  • Επιβεβαίωση ή κράτηση εμπορικής επωνυμίας (Handelsnaam bevestiging of reservering) — η επιβεβαίωση από την KKF ότι μια εμπορική επωνυμία είναι διαθέσιμη, με ή χωρίς κράτηση, η οποία λαμβάνεται πριν από την εγγραφή.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος τηρεί το εμπορικό μητρώο στο Σουρινάμ;

Το Kamer van Koophandel en Fabrieken. Το άρθρο 2 του Handelsregisterwet της 5ης Δεκεμβρίου 2024 ορίζει ότι το μητρώο τηρείται από το Επιμελητήριο, ενώ ο Γραμματέας είναι υπεύθυνος για τη διαχείρισή του.

Είναι δημόσιο το εμπορικό μητρώο του Σουρινάμ;

Ναι, αλλά όχι δωρεάν. Το άρθρο 11 επιτρέπει σε οποιονδήποτε να επιθεωρήσει το μητρώο και τα έγγραφα που έχουν κατατεθεί σε αυτό, καθώς και να λάβει αντίγραφα ή αποσπάσματα, κατόπιν καταβολής τέλους.

Ποιες νομικές μορφές υπάρχουν στο Σουρινάμ;

Το Βιβλίο 2 του Αστικού Κώδικα, που θεσπίστηκε στις 5 Δεκεμβρίου 2024, ρυθμίζει την naamloze vennootschap, την coöperatie, την onderlinge waarborgmaatschappij, τη stichting και τη vereniging. Οι ατομικές επιχειρήσεις και οι εταιρικές σχέσεις καταχωρίζονται ως επιχειρήσεις σύμφωνα με το Wetboek van Koophandel.

Μπορεί μια εταιρεία του Σουρινάμ να εκδίδει ακόμη μετοχές στον κομιστή;

Όχι. Σύμφωνα με το νέο Βιβλίο 2, μια naamloze vennootschap μπορεί να εκδίδει μόνο ονομαστικές μετοχές· οι ανώνυμες μετοχές απαγορεύονται.

Πρέπει τα καταπιστεύματα να καταχωρίζονται;

Ναι. Το άρθρο 4α του Νόμου περί Εμπορικού Μητρώου (Handelsregisterwet) υπαγάγει τα καταπιστεύματα στην υποχρέωση καταχώρισης.

Πηγές

  • Νόμος περί Εμπορικού Μητρώου (Handelsregisterwet), S.B. 2024 αριθ. 169, Νόμος της 5ης Δεκεμβρίου 2024, Εθνική Συνέλευση — dna.sr
  • Νόμος περί Εμπορικού Μητρώου, S.B. 2024 αριθ. 169, Σύστημα Νομικών Πληροφοριών του Σουρινάμ — sris.sr
  • Βιβλίο 2 του Αστικού Κώδικα, S.B. 2024 αρ. 164, νομικά πρόσωπα — sris.sr
  • Εμπορικός Κώδικας του 1936, Κυβέρνηση του Σουρινάμ — gov.sr
  • Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο, θεματική σελίδα — gov.sr
  • Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο του Σουρινάμ — kkf.sr
  • Υπουργείο Οικονομικών, διαδικασίες και άδειες — ez.gov.sr

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο του Σουρινάμ, Εμπορικό Μητρώο του Σουρινάμ, Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο, KKF, Νόμος περί Εμπορικού Μητρώου του 2024, ανώνυμη εταιρεία, νομικές μορφές εταιρειών στο Σουρινάμ, εταιρικά έγγραφα στο Σουρινάμ