Οι εταιρείες στη Σουηδία καταχωρίζονται στο Bolagsverket (Σουηδική Υπηρεσία Εταιρικού Μητρώου), μια κρατική υπηρεσία με έδρα το Σούντσβαλ. Το Bolagsverket τηρεί τα μητρώα εταιρειών, συνεταιρισμών, συλλόγων και υποκαταστημάτων, το μητρώο πραγματικών δικαιούχων, το μητρώο επιχειρηματικών υποθηκών και την επίσημη εφημερίδα, ενώ αποτελεί τον φορέα που απονέμει σε μια σουηδική ανώνυμη εταιρεία τη νομική της προσωπικότητα και τον οργανωτικό αριθμό (organisationsnummer) της. Τα στοιχεία του μητρώου για περισσότερες από ένα εκατομμύριο σουηδικές εταιρείες και ενώσεις είναι προσβάσιμα μέσω της υπηρεσίας «Sök företagsinformation» (Αναζήτηση πληροφοριών εταιρειών) της υπηρεσίας.

Το μητρώο εταιρειών στη Σουηδία

Το Bolagsverket δεν τηρεί έναν ενιαίο κατάλογο, αλλά μια σειρά μητρώων, καθένα από τα οποία διέπεται από το δικό του καταστατικό. Οι ανώνυμες εταιρείες εγγράφονται στο aktiebolagsregistret (μητρώο ανωνύμων εταιρειών) σύμφωνα με τον aktiebolagslagen (Νόμο περί Εταιρειών)· οι ατομικές επιχειρήσεις, οι εμπορικές εταιρικές σχέσεις και οι ετερόρρυθμες εταιρείες εγγράφονται στο handelsregistret (εμπορικό μητρώο)· οι οικονομικές ενώσεις και οι ενώσεις ιδιοκτητών-ενοικιαστών εγγράφονται στο föreningsregistret (μητρώο ενώσεων)· και τα υποκαταστήματα αλλοδαπών επιχειρήσεων εγγράφονται στο filialregistret (μητρώο υποκαταστημάτων). Παράλληλα με αυτά λειτουργούν το «registret över verkliga huvudmän» (μητρώο πραγματικών δικαιούχων), το «företagsinteckningsregistret» (μητρώο επιχειρηματικών υποθηκών), τα μητρώα αφερεγγυότητας από τα οποία εκδίδεται το «konkursfrihetsbevis» (πιστοποιητικό μη πτώχευσης), καθώς και η «Post- och Inrikes Tidningar» (PoIT, η Επίσημη Εφημερίδα της Σουηδίας), στην οποία δημοσιεύονται οι νόμιμες ανακοινώσεις των εταιρειών.

Συνεπώς, η Σουηδία δεν διατηρεί ξεχωριστούς φορείς για τις εταιρείες και τους ατομικούς επιχειρηματίες — και οι δύο κατηγορίες υπάγονται στο Bolagsverket — αλλά χρησιμοποιεί ξεχωριστά μητρώα. Μια ανώνυμη εταιρεία πρέπει να καταχωριστεί και αποκτά νομική προσωπικότητα μόνο με την εγγραφή της. Αντίθετα, ένας «enskild näringsidkare» (ατομική επιχείρηση) δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο· η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο είναι γενικά προαιρετική και χρησιμοποιείται κυρίως για την προστασία της εμπορικής επωνυμίας, η προστασία της οποίας για μια ατομική επιχείρηση ή μια εταιρική σχέση εκτείνεται μόνο στο συγκεκριμένο νομό (län), ενώ η επωνυμία μιας ανώνυμης εταιρείας προστατεύεται σε εθνικό επίπεδο.

Η εγγραφή μιας ανώνυμης εταιρείας ακολουθεί μια καθορισμένη διαδικασία που ορίζεται από το Bolagsverket: σύνταξη του «stiftelseurkund» (συμβολαίου σύστασης) και του «bolagsordning» (καταστατικού)· εγγραφή και εξόφληση των μετοχών· έκδοση του «bankintyg» (τραπεζικού πιστοποιητικού)· υπογραφή του συμβολαίου σύστασης· υποβολή αίτησης και καταβολή του τέλους στο Bolagsverket· εγγραφή· και, τέλος, καταχώριση των στοιχείων του πραγματικού δικαιούχου. Οι νεοεγγεγραμμένες εταιρείες και ενώσεις πρέπει να υποβάλουν τη δήλωση πραγματικής ιδιοκτησίας εντός τεσσάρων εβδομάδων από την ημερομηνία εγγραφής.

Η πρόσβαση στα δεδομένα των πραγματικών δικαιούχων αλλάζει. Το Bolagsverket ανακοίνωσε ότι από την 1η Ιουλίου 2026 οι κανόνες σχετικά με την πρόσβαση σε πληροφορίες από το μητρώο των πραγματικών δικαιούχων θα τροποποιηθούν ως συνέπεια του νέου πλαισίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, με αυστηρότερους όρους για την ηλεκτρονική απόκτηση δεδομένων και αντίστοιχες αλλαγές στην ηλεκτρονική υπηρεσία αναζήτησης κατά το φθινόπωρο του 2026.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στη Σουηδία

  • Enskild näringsidkare / enskild näringsverksamhet (Ατομική επιχείρηση) — φυσικό πρόσωπο που ασκεί εμπορική δραστηριότητα στο όνομά του· χωρίς ξεχωριστή νομική προσωπικότητα, απεριόριστη προσωπική ευθύνη, χωρίς κεφαλαιακή απαίτηση.
  • Handelsbolag (Εμπορική εταιρική σχέση) — δύο ή περισσότεροι εταίροι· νομικό πρόσωπο, αλλά οι εταίροι ευθύνονται από κοινού και εις ολόκληρον για τις υποχρεώσεις της χωρίς περιορισμό.
  • Kommanditbolag (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — εμπορική εταιρική σχέση με τουλάχιστον έναν γενικό εταίρο με απεριόριστη ευθύνη και τουλάχιστον έναν εταίρο περιορισμένης ευθύνης που ευθύνεται μόνο μέχρι το ποσό της εισφοράς του.
  • Enkelt bolag (Απλή εταιρική σχέση) — δύο ή περισσότερα μέρη που συμφωνούν να συνεργαστούν χωρίς να συγκροτήσουν νομικό πρόσωπο· κάθε μέρος συνάπτει συμβάσεις στο δικό του όνομα.
  • Privat aktiebolag (Ιδιωτική ανώνυμη εταιρεία) — η τυπική μορφή εταιρείας· ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 25.000 SEK (ή το αντίστοιχο ποσό σε ευρώ), τουλάχιστον ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου (με αναπληρωτή εάν το διοικητικό συμβούλιο αποτελείται από ένα ή δύο μέλη), ενώ ο διοικητικός διευθυντής είναι προαιρετικός.
  • Publikt aktiebolag (Ανώνυμη εταιρεία) — μπορεί να προσφέρει μετοχές στο κοινό· ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 500.000 SEK, τουλάχιστον τρία μέλη διοικητικού συμβουλίου με πρόεδρο, καθώς και υποχρεωτικό διευθύνοντα σύμβουλο και ελεγκτή.
  • Filial (Υποκατάστημα) — εγγεγραμμένο υποκατάστημα αλλοδαπής επιχείρησης· δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο, αλλά διαθέτει δική του σουηδική εγγραφή και διευθύνοντα σύμβουλο.
  • Ekonomisk förening (Οικονομική ένωση) — η σουηδική μορφή συνεταιρισμού· τα μέλη συμμετέχουν στη δραστηριότητα της ένωσης και η ευθύνη τους περιορίζεται στην εισφορά τους.
  • Bostadsrättsförening (Σύλλογος ιδιοκτητών-ενοικιαστών) — ειδικός οικονομικός σύλλογος που κατέχει οικιστικά ακίνητα και παραχωρεί δικαιώματα ιδιοκτησίας-ενοικίασης στα μέλη του.
  • Europabolag, SE (Ευρωπαϊκή εταιρεία) — η μορφή της ανώνυμης εταιρείας της ΕΕ, η οποία είναι καταχωρημένη στη Σουηδία στο Bolagsverket.
  • Europeisk ekonomisk intressegruppering, EEIG (Ευρωπαϊκή Ομάδα Οικονομικού Ενδιαφέροντος) — μέσο διασυνοριακής συνεργασίας για τη δραστηριότητα των μελών της, τα οποία φέρουν απεριόριστη ευθύνη.
  • Europeisk gruppering för territoriellt samarbete, EGTS (Ευρωπαϊκή ομάδα εδαφικής συνεργασίας) — φορέας διασυνοριακής συνεργασίας μεταξύ δημόσιων αρχών.
  • Τράπεζες και ασφαλιστικές εταιρείες καθώς και εταιρείες επαγγελματικών συντάξεων (Banker och försäkrings- och tjänstepensionsföretag) — ρυθμιζόμενες επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο Bolagsverket και αδειοδοτημένες ξεχωριστά από τη Finansinspektionen.

Οι μη κερδοσκοπικές ενώσεις (ideell förening) και τα ιδρύματα (stiftelse) δεν περιλαμβάνονται στον παρόντα κατάλογο: τα ιδρύματα καταχωρίζονται και εποπτεύονται από τις νομαρχιακές διοικητικές επιτροπές, ενώ μια μη κερδοσκοπική ένωση αποκτά νομική προσωπικότητα μέσω του καταστατικού της και όχι μέσω της εγγραφής της στο εμπορικό μητρώο.

Πληροφορίες που διατίθενται από το σουηδικό μητρώο

Η υπηρεσία «Sök företagsinformation» — η οποία διαδέχθηκε τη διεπαφή «Näringslivsregistret» — παρουσιάζει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες για πάνω από ένα εκατομμύριο σουηδικές εταιρείες και ενώσεις. Οι βασικές πληροφορίες και τα στατιστικά στοιχεία παρέχονται δωρεάν· τα έγγραφα και τα πιστοποιητικά αγοράζονται ξεχωριστά και παραδίδονται ψηφιακά. Μια παράλληλη υπηρεσία παρέχει πληροφορίες για φυσικά πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων των καταχωρημένων θέσεων τους, και εκδίδει αποσπάσματα από το μητρώο αφερεγγυότητας.

Για μια ανώνυμη εταιρεία, το μητρώο εμφανίζει συνήθως την καταχωρημένη επωνυμία και τυχόν δευτερεύουσες επωνυμίες, τον αριθμό μητρώου, τη νομική μορφή, την ημερομηνία εγγραφής, την έδρα (säte) και τη διεύθυνση, τον εταιρικό σκοπό όπως ορίζεται στο καταστατικό, το μετοχικό κεφάλαιο και τον αριθμό των μετοχών, το νόμισμα λογιστικής (SEK ή EUR), τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, τα αναπληρωματικά μέλη, τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα δικαιώματα υπογραφής (firmateckning), τον ελεγκτή, εφόσον έχει διοριστεί, το οικονομικό έτος και την κατάσταση της εταιρείας — ενεργή, υπό εκκαθάριση, σε πτώχευση ή διαγραμμένη. Μέσω της ίδιας υπηρεσίας μπορεί κανείς να παρακολουθεί τις εκκρεμείς υποθέσεις και την υποβολή της ετήσιας έκθεσης.

Οι οικονομικές καταστάσεις είναι δημόσιες. Μια ανώνυμη εταιρεία πρέπει να υποβάλει την årsredovisning (ετήσια έκθεση) της στο Bolagsverket εντός επτά μηνών από τη λήξη του οικονομικού έτους της — η υποχρέωση αυτή ισχύει επίσης για τις αδρανείς εταιρείες και τις εταιρείες υπό εκκαθάριση — ενώ η εκπρόθεσμη υποβολή επιφέρει νόμιμα πρόστιμα. Οι ετήσιες εκθέσεις μπορούν να υποβληθούν ψηφιακά. Ορισμένες μεγάλες εταιρείες και υποκαταστήματα πρέπει επιπλέον να υποβάλλουν δημόσια δήλωση φόρου εισοδήματος.

Η πραγματική ιδιοκτησία αποτελεί το μόνο επίπεδο που υπόκειται σε σαφείς περιορισμούς. Η αναζήτηση στο «registret över verkliga huvudmän» (μητρώο πραγματικών δικαιούχων) είναι δυνατή μόνο μετά από σύνδεση μέσω ηλεκτρονικής ταυτοποίησης, όπως το Mobilt BankID, και ο χρήστης πρέπει να δηλώσει τον σκοπό για τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα προσωπικά δεδομένα· τα αποτελέσματα είναι διαθέσιμα μόνο για οντότητες που έχουν πράγματι υποβάλει σχετική γνωστοποίηση. Από την 1η Ιουλίου 2026, οι κανόνες πρόσβασης θα γίνουν ακόμη πιο αυστηροί, σύμφωνα με τους νέους κανόνες της ΕΕ για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • «Registreringsbevis» (Πιστοποιητικό εγγραφής) — η τυπική απόδειξη της ύπαρξης μιας εταιρείας και των τρεχόντων στοιχείων εγγραφής της: επωνυμία, αριθμός μητρώου, έδρα, διοικητικό συμβούλιο, δικαιώματα υπογραφής και αντικείμενο δραστηριότητας. Χρησιμοποιείται για τραπεζικές συναλλαγές, διαγωνισμούς και διασυνοριακές συναλλαγές.
  • Bolagsordning (Καταστατικό) — το καταχωρημένο καταστατικό μιας ανώνυμης εταιρείας, το οποίο περιλαμβάνει τον εταιρικό σκοπό, τα όρια του μετοχικού κεφαλαίου και τυχόν περιορισμούς μεταβίβασης.
  • Stadgar (Καταστατικό ένωσης) — το αντίστοιχο καταχωρισμένο καταστατικό έγγραφο για μια οικονομική ένωση ή ένωση ιδιοκτητών-ενοικιαστών.
  • Årsredovisning (Ετήσια έκθεση) — οι κατατεθειμένες οικονομικές καταστάσεις για ένα συγκεκριμένο οικονομικό έτος, μαζί με την έκθεση του ελεγκτή και, όπου απαιτείται, την κατάσταση ταμειακών ροών.
  • Stiftelseurkund (Συμβόλαιο σύστασης) — το ιδρυτικό έγγραφο μιας ανώνυμης εταιρείας, στο οποίο αναφέρονται οι ιδρυτές και οι όροι εγγραφής.
  • Bestyrkta kopior, avskrifter och utdrag (Επικυρωμένα αντίγραφα, απομαγνητοφωνήσεις και αποσπάσματα) — επικυρωμένα αντίγραφα εγγράφων που τηρούνται στο αρχείο της εταιρείας, προς χρήση σε περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατή η προσκόμιση του πρωτοτύπου.
  • Konkursfrihetsbevis (Πιστοποιητικό μη πτώχευσης) — απόσπασμα από το μητρώο αφερεγγυότητας που επιβεβαιώνει ότι ένα πρόσωπο ή μια εταιρεία δεν υπόκειται σε διαδικασία πτώχευσης· απαιτείται συχνά σε διαγωνισμούς και για την έκδοση επαγγελματικών αδειών.
  • Företagsinteckningsbrev (Πιστοποιητικό επιχειρηματικής υποθήκης) — αποδεικτικό ενεχύρου που έχει καταχωρηθεί επί μιας επιχείρησης και χρησιμοποιείται ως εγγύηση για πίστωση.
  • Kungörelser i Post- och Inrikes Tidningar (Ανακοινώσεις στην Επίσημη Εφημερίδα της Σουηδίας) — οι επίσημα δημοσιευμένες ανακοινώσεις, όπως συγχωνεύσεις, μειώσεις μετοχικού κεφαλαίου και προσκλήσεις προς τους πιστωτές, οι οποίες είναι ελεύθερα προσβάσιμες.
  • Utdrag ur registret över verkliga huvudmän (Απόσπασμα από το μητρώο πραγματικών δικαιούχων) — οι καταχωρημένοι πραγματικοί δικαιούχοι μιας οντότητας, τα στοιχεία των οποίων διατίθενται μόνο μέσω της ειδικής υπηρεσίας αναζήτησης με προσδιορισμένη ταυτότητα και περιορισμένο σκοπό.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιο είναι το επίσημο μητρώο επιχειρήσεων στη Σουηδία;

Το Bolagsverket, η Σουηδική Υπηρεσία Εγγραφής Εταιρειών. Τηρεί το μητρώο των ανωνύμων εταιρειών, το εμπορικό μητρώο, το μητρώο των ενώσεων, το μητρώο των υποκαταστημάτων, το μητρώο των πραγματικών δικαιούχων και την Επίσημη Εφημερίδα της Σουηδίας.

Πόσο μετοχικό κεφάλαιο χρειάζεται μια σουηδική εταιρεία;

25.000 SEK για μια ιδιωτική ανώνυμη εταιρεία και 500.000 SEK για μια δημόσια ανώνυμη εταιρεία, ή το αντίστοιχο ποσό σε ευρώ. Οι ατομικές επιχειρήσεις και οι συνεταιρισμοί δεν έχουν καμία κεφαλαιακή απαίτηση.

Πρέπει οι ατομικές επιχειρήσεις να εγγραφούν στη Σουηδία;

Η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο είναι γενικά προαιρετική για τους ατομικούς επιχειρηματίες και χρησιμοποιείται κυρίως για την εξασφάλιση της εμπορικής επωνυμίας, η προστασία της οποίας εκτείνεται στην κομητεία στην οποία είναι εγγεγραμμένη η επιχείρηση. Η εγγραφή στη Σουηδική Φορολογική Υπηρεσία για φορολογικούς σκοπούς αποτελεί ξεχωριστό θέμα.

Είναι δημόσιοι οι λογαριασμοί των σουηδικών εταιρειών;

Ναι. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης πρέπει να υποβάλλουν ετήσια έκθεση στο Bolagsverket εντός επτά μηνών από τη λήξη του οικονομικού έτους τους, συμπεριλαμβανομένων των αδρανών εταιρειών και των εταιρειών υπό εκκαθάριση, και οι υποβληθείσες εκθέσεις μπορούν να ζητηθούν από το μητρώο.

Μπορεί οποιοσδήποτε να αναζητήσει τους πραγματικούς δικαιούχους μιας σουηδικής εταιρείας;

Μόνο μέσω εξατομικευμένης αναζήτησης. Ο χρήστης πρέπει να συνδεθεί με ηλεκτρονική ταυτοποίηση και να δηλώσει τον σκοπό για τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα προσωπικά δεδομένα, ενώ από την 1η Ιουλίου 2026 οι κανόνες πρόσβασης θα γίνουν ακόμη πιο αυστηροί στο πλαίσιο του νέου πλαισίου της ΕΕ για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

Πόσο χρόνο έχει μια ξένη εταιρεία για να καταχωρίσει ένα υποκατάστημα;

Μια ξένη επιχείρηση που επιθυμεί να ασκεί εμπορική δραστηριότητα στη Σουηδία μέσω μόνιμης εγκατάστασης καταχωρίζει ένα υποκατάστημα στο Bolagsverket· το υποκατάστημα λαμβάνει τον δικό του σουηδικό αριθμό μητρώου και πρέπει να υποβάλλει τους δικούς του ετήσιους λογαριασμούς, αλλά παραμένει μέρος του ξένου νομικού προσώπου.

Πηγές

  • Bolagsverket (Σουηδικό Μητρώο Εταιρειών) — bolagsverket.se
  • Bolagsverket — Είδος επιχείρησης — bolagsverket.se
  • Bolagsverket — Fler företagsformer (Περισσότερες μορφές επιχειρήσεων) — bolagsverket.se
  • Bolagsverket — Ιδιωτικές και δημόσιες ανώνυμες εταιρείες — bolagsverket.se
  • Bolagsverket — Ίδρυση ανώνυμης εταιρείας — bolagsverket.se
  • Bolagsverket — Ετήσιες εκθέσεις και οικονομικά έτη για εταιρείες περιορισμένης ευθύνης — bolagsverket.se
  • Bolagsverket — Αναζήτηση πληροφοριών για εταιρείες — bolagsverket.se
  • Bolagsverket — Πραγματικός δικαιούχος — bolagsverket.se
  • Bolagsverket — Αναζήτηση πραγματικού δικαιούχου (Sök verklig huvudman) — bolagsverket.se
  • Αναζήτηση πληροφοριών για εταιρείες — foretagsinfo.bolagsverket.se
  • Post- och Inrikes Tidningar (Επίσημη Εφημερίδα της Σουηδίας) — poit.bolagsverket.se

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο της Σουηδίας, μητρώο εταιρειών της Σουηδίας, Bolagsverket, Näringslivsregistret, ανώνυμη εταιρεία, νομικές μορφές στη Σουηδία, εταιρικά έγγραφα στη Σουηδία, πιστοποιητικό εγγραφής, πραγματικός δικαιούχος, πραγματική ιδιοκτησία στη Σουηδία, ετήσια έκθεση του Bolagsverket, Εφημερίδα της Κυβέρνησης και Εσωτερικών Υποθέσεων