Οι εταιρείες στην Ταϊβάν καταχωρίζονται στην Υπηρεσία Εμπορικής Ανάπτυξης του Υπουργείου Οικονομικών (經濟部商業發展署). Σύμφωνα με το άρθρο 6 του Νόμου περί Εταιρειών (公司法), καμία εταιρεία δεν μπορεί να συσταθεί εάν δεν έχει καταχωριστεί στην αρμόδια κεντρική αρχή, ενώ το άρθρο 5 ορίζει ως αρμόδια αρχή το Υπουργείο Οικονομικών σε κεντρικό επίπεδο και το Γραφείο Ανασυγκρότησης ενός ειδικού δήμου σε τοπικό επίπεδο. Όλες οι καταχωρήσεις και οι δημόσιες αναζητήσεις πραγματοποιούνται μέσω της 全國商工行政服務入口網 (GCIS, Πύλη Εμπορικών και Βιομηχανικών Υπηρεσιών) στη διεύθυνση gcis.nat.gov.tw, ενώ η βάση δεδομένων δημόσιας γνωστοποίησης δημοσιεύεται ξεχωριστά ως 商工登記公示資料查詢服務 (Υπηρεσία Αναζήτησης Δεδομένων Εμπορικής Εγγραφής) στη διεύθυνση findbiz.nat.gov.tw.

Το μητρώο εταιρειών στην Ταϊβάν

Η Ταϊβάν εφαρμόζει τρία διακριτά συστήματα καταχώρισης, το καθένα με τη δική του νομοθεσία, αλλά όλα διοικούνται από τη Διοίκηση Εμπορίου και υποβάλλονται μέσω της ίδιας πύλης GCIS.

  • «Εταιρική Εγγραφή» (Company registration) βάσει του «Νόμου περί Εταιρειών» (Company Act) — για εταιρείες με νομική προσωπικότητα, για υποκαταστήματα ξένων εταιρειών και για υποκαταστήματα επιχειρήσεων της ηπειρωτικής Κίνας.
  • «Εμπορική Εγγραφή» (Commercial Registration) βάσει του Νόμου περί Εμπορικής Εγγραφής (Commercial Registration Act) — για επιχειρήσεις χωρίς νομική προσωπικότητα. Το άρθρο 3 του εν λόγω νόμου ορίζει την «επιχείρηση» ως μια επιχείρηση που διοικείται με τη μορφή ατομικής επιχείρησης ή εταιρικής σχέσης με σκοπό το κέρδος, ενώ το άρθρο 2 ορίζει το Υπουργείο Οικονομικών ως την κεντρική αρχή και τις κυβερνήσεις των ειδικών δήμων και των νομών (πόλεων) ως τις τοπικές αρχές, οπότε οι καταχωρήσεις αυτές πραγματοποιούνται σε τοπικό επίπεδο.
  • Εγγραφή περιορισμένης εταιρικής σχέσης (有限合夥登記) βάσει του Νόμου περί περιορισμένης εταιρικής σχέσης (有限合夥法) — ένα σχετικά νέο και ακόμη σπάνια χρησιμοποιούμενο νομικό μέσο.

Δεν απαιτείται η εγγραφή κάθε επιχείρησης. Το άρθρο 4 του Νόμου περί Εγγραφής Επιχειρήσεων απαιτεί την εγγραφή πριν από τη σύσταση μιας επιχειρηματικής οντότητας, αλλά το άρθρο 5 εξαιρεί τις μικρής κλίμακας επιχειρήσεις: πωλητές, οικογενειακές επιχειρήσεις γεωργίας, δασοκομίας, αλιείας και κτηνοτροφίας, οικογενειακές επιχειρήσεις χειροτεχνίας, επιχειρήσεις παροχής καταλύματος, καθώς και επιχειρήσεις των οποίων οι μηνιαίες πωλήσεις δεν φτάνουν το ελάχιστο όριο φορολογητέων πωλήσεων.

Κάθε διαδικασία εγγραφής ξεκινά με την 預查 (προέγκριση ονόματος και αντικειμένου δραστηριότητας) μέσω του συστήματος κράτησης ονομάτων GCIS, μετά την οποία υποβάλλεται η αίτηση σύστασης — όλο και πιο συχνά μέσω της υπηρεσίας 一站式線上申請 (online αίτηση μίας στάσης), η οποία συνδυάζει την εγγραφή της εταιρείας με φορολογικές και άλλες διατυπώσεις. Κάθε εγγεγραμμένη οντότητα λαμβάνει έναν 統一編號 (ενιαίο αριθμό επιχείρησης), τον μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό που χρησιμοποιείται σε ολόκληρη τη διοίκηση της Ταϊβάν. Σύμφωνα με τους μετρητές της ίδιας της πύλης, το σύστημα περιλαμβάνει περίπου 813.000 εγγεγραμμένες εταιρείες, 1.007.000 εγγεγραμμένες επιχειρήσεις και 235 εταιρείες περιορισμένης ευθύνης.

Παράλληλα με το ίδιο το μητρώο, ο Νόμος περί Εταιρειών προβλέπει έναν ξεχωριστό μηχανισμό διαφάνειας. Το άρθρο 22-1 απαιτεί από κάθε εταιρεία να υποβάλλει ετήσια αναφορά, μέσω ηλεκτρονικής διαβίβασης σε πλατφόρμα πληροφοριών που έχει συσταθεί ή οριστεί από την αρμόδια κεντρική αρχή, σχετικά με τα ονόματα, τις εθνικότητες, τις ημερομηνίες γέννησης ή σύστασης, τους αριθμούς ταυτοποίησης και τις συμμετοχές των διευθυντών, των ελεγκτών, των στελεχών διοίκησης και κάθε μετόχου που κατέχει ποσοστό άνω του 10% του συνόλου των μετοχών, καθώς και να αναφέρει οποιαδήποτε αλλαγή εντός 15 ημερών. Η αρχή ελέγχει περιοδικά τα υποβαλλόμενα στοιχεία. Η εν λόγω πλατφόρμα αποτελεί εργαλείο εποπτείας και όχι δημόσιο μητρώο.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στην Ταϊβάν

Το άρθρο 2 του Νόμου περί Εταιρειών αναγνωρίζει τέσσερις κατηγορίες εταιρειών· ο νόμος προσθέτει την κλειστή εταιρεία ως υποκατηγορία της ανώνυμης εταιρείας, ενώ ξεχωριστοί νόμοι ρυθμίζουν τις μορφές εταιρειών χωρίς νομική προσωπικότητα.

  • 無限公司 (Εταιρεία απεριόριστης ευθύνης) — συγκροτείται από δύο ή περισσότερους μετόχους οι οποίοι φέρουν απεριόριστη αλληλέγγυα και εις ολόκληρον ευθύνη για τις υποχρεώσεις της εταιρείας.
  • 有限公司 (Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) — συγκροτείται από έναν ή περισσότερους μετόχους, καθένας από τους οποίους ευθύνεται μόνο στο βαθμό του ποσού που έχει εισφέρει. Η πιο διαδεδομένη μορφή για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
  • Εταιρεία με εταίρους απεριόριστης και περιορισμένης ευθύνης (兩合公司) — συνδυάζει τουλάχιστον έναν εταίρο απεριόριστης ευθύνης με τουλάχιστον έναν εταίρο περιορισμένης ευθύνης.
  • Ανώνυμη Εταιρεία (Company Limited by Shares) — το κεφάλαιο χωρίζεται σε μετοχές· οι μέτοχοι ευθύνονται μόνο για τις μετοχές που έχουν εγγραφεί. Η μορφή που χρησιμοποιείται από μεγαλύτερες και εισηγμένες επιχειρήσεις.
  • Κλειστή ανώνυμη εταιρεία (Closely-held Company Limited by Shares) — μια ανώνυμη εταιρεία που δεν έχει πραγματοποιήσει δημόσια προσφορά, της οποίας οι μετοχές κατέχονται από όχι περισσότερα από 50 πρόσωπα και του καταστατικού της οποίας επιβάλλονται περιορισμοί μεταβίβασης· προορίζεται για νεοσύστατες επιχειρήσεις και κοινοπραξίες.
  • 公開發行股份有限公司 (Εταιρεία με δημόσια προσφορά) — δεν αποτελεί ξεχωριστή νομική μορφή, αλλά καθεστώς ρύθμισης μιας ανώνυμης εταιρείας που έχει πραγματοποιήσει δημόσια προσφορά· υπόκειται επιπλέον στην εποπτεία της αρχής κεφαλαιαγοράς.
  • Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας στην Ταϊβάν (Branch office of a foreign company) — σύμφωνα με το άρθρο 371 του Νόμου περί Εταιρειών, μια αλλοδαπή εταιρεία δεν μπορεί να ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα στην Ταϊβάν με το δικό της όνομα χωρίς την εγγραφή υποκαταστήματος· σύμφωνα με το άρθρο 370, πρέπει να υιοθετήσει μια κινεζική ονομασία που να υποδηλώνει την κατηγορία και την εθνικότητά της.
  • Υποκατάστημα επιχείρησης της ηπειρωτικής Κίνας στην Ταϊβάν (Branch of a mainland Chinese enterprise) — καταχωρημένο σύμφωνα με τους ειδικούς κανόνες για τις σχέσεις μεταξύ των δύο πλευρών του Στενού, οι οποίοι διαχειρίζονται μέσω της ίδιας πύλης.
  • Ατομική επιχείρηση (Sole proprietorship) — μια επιχείρηση χωρίς νομική προσωπικότητα που ανήκει σε ένα πρόσωπο, καταχωρημένη σύμφωνα με τον Νόμο περί Εγγραφής Επιχειρήσεων στην τοπική αρχή· ο ιδιοκτήτης φέρει προσωπική ευθύνη.
  • Συνεταιρισμός (Partnership) — επιχείρηση χωρίς νομική προσωπικότητα που διευθύνεται από δύο ή περισσότερους εταίρους και είναι επίσης καταχωρημένη σύμφωνα με τον Νόμο περί Εγγραφής Επιχειρήσεων.
  • Ετερόρρυθμη εταιρεία (Limited Partnership) — καταχωρημένη σύμφωνα με τον Νόμο περί Ετερόρρυθμων Εταιρειών, με τουλάχιστον έναν γενικό εταίρο που φέρει απεριόριστη ευθύνη και ετερόρρυθμους εταίρους που ευθύνονται έως το ύψος των εισφορών τους.

Πληροφορίες διαθέσιμες από το μητρώο της Ταϊβάν

Το άρθρο 393 του Νόμου περί Εταιρειών οριοθετεί με ασυνήθιστη ακρίβεια το δημόσιο τμήμα από το τμήμα περιορισμένης πρόσβασης. Ο υπεύθυνος μιας εταιρείας, ή οποιοσδήποτε ενδιαφερόμενος που αιτιολογεί το αίτημά του, μπορεί να υποβάλει αίτηση για να εξετάσει, να μεταγράψει ή να αντιγράψει το περιεχόμενο των μητρώων εγγραφής εταιρειών και των κατατεθειμένων εγγράφων, αν και η αρμόδια αρχή μπορεί να απορρίψει ή να περιορίσει μια τέτοια αίτηση, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο.

Ξεχωριστά, το ίδιο άρθρο απαριθμεί τα στοιχεία που πρέπει να δημοσιοποιούνται και τα οποία οποιοσδήποτε μπορεί να εξετάσει, να μεταγράψει ή να αντιγράψει: την επωνυμία της εταιρείας και την ξένη εταιρική επωνυμία της, εφόσον αναφέρεται στο καταστατικό· το αντικείμενο δραστηριότητας· την έδρα της εταιρείας και τυχόν υποκαταστημάτων· τους μετόχους που ασκούν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες ή εκπροσωπούν την εταιρεία· τα ονόματα των μελών του διοικητικού συμβουλίου και των ελεγκτών καθώς και τις συμμετοχές τους στο μετοχικό κεφάλαιο· το όνομα του διευθυντή· το ύψος του εγκεκριμένου μετοχικού κεφαλαίου ή του καταβεβλημένου κεφαλαίου· αν υπάρχουν ειδικές μετοχές με πολλαπλά δικαιώματα ψήφου ή δικαίωμα βέτο σε συγκεκριμένα θέματα· αν έχουν εκδοθεί ορισμένες άλλες κατηγορίες ειδικών μετοχών· και το καταστατικό. Τα στοιχεία 1 έως 9 είναι διαθέσιμα στον ιστότοπο πληροφοριών της αρμόδιας αρχής για οποιονδήποτε· το καταστατικό δημοσιεύεται στο διαδίκτυο μόνο εφόσον η εταιρεία συναινέσει.

Στην πράξη, αυτό είναι το περιεχόμενο που παρέχει η υπηρεσία «findbiz». Καλύπτει πέντε σύνολα δεδομένων — 公司 (εταιρείες), 分公司 (υποκαταστήματα), 商業 (επιχειρήσεις), 有限合夥 (περιορισμένες εταιρικές σχέσεις) και 工廠 (εργοστάσια) — και υποστηρίζει αναζήτηση κατά όνομα, ενοποιημένο αριθμό επιχείρησης ή αριθμό μητρώου εργοστασίου, κατά διεύθυνση, κατά εκπρόσωπο της εταιρείας, κατά διευθυντές, εποπτές και διαχειριστές, κατά την επωνυμία της αλλοδαπής εταιρείας που αναφέρεται στο καταστατικό, καθώς και κατά ιστορικές ονομασίες και αριθμούς από το 2011 και μετά, με φίλτρα ανά νομό ή πόλη και ανά ταξινόμηση κλάδου.

Οι οικονομικές καταστάσεις είναι το κύριο στοιχείο που δεν δημοσιεύεται μέσω του μητρώου εταιρειών. Το άρθρο 20 του Νόμου περί Εταιρειών απαιτεί την υποβολή της ετήσιας έκθεσης δραστηριοτήτων, των οικονομικών καταστάσεων και της πρότασης διανομής κερδών στους μετόχους, καθώς και τον έλεγχο και την πιστοποίηση από ορκωτό λογιστή, όταν το μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας υπερβαίνει ένα καθορισμένο ποσό ή η εταιρεία έχει καθορισμένη κλίμακα — ωστόσο, πρόκειται για εσωτερική και εποπτική υποχρέωση, όχι για δημοσιοποίηση μέσω του μητρώου. Οι εταιρείες των οποίων οι μετοχές διατίθενται στο κοινό υπόκεινται, αντίθετα, στους κανόνες γνωστοποίησης της αρχής κεφαλαιαγοράς. Τα δεδομένα σχετικά με την πραγματική ιδιοκτησία που υποβάλλονται σύμφωνα με το άρθρο 22-1 τηρούνται στην πλατφόρμα εποπτείας και δεν είναι προσβάσιμα για αναζήτηση από το ευρύ κοινό.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • 公司登記表 (Έντυπο εγγραφής εταιρείας) — το επίσημο φύλλο καταχώρησης των στοιχείων εγγραφής μιας εταιρείας, στην αρχική ή στην τροποποιημένη έκδοση· το τυποποιημένο αποδεικτικό της τρέχουσας κατάστασης και των εκπροσώπων μιας εταιρείας.
  • Αντίγραφο στοιχείων μητρώου εταιρείας (公司登記資料抄錄本) — αντίγραφο των καταχωρημένων στοιχείων που ζητήθηκαν σύμφωνα με το άρθρο 393, το οποίο χρησιμοποιείται όταν απαιτείται πλήρες επίσημο αρχείο.
  • 公司登記案卷影本 (Φωτοαντίγραφα από τον φάκελο μητρώου εταιρειών) — αντίγραφα εγγράφων που τηρούνται στον φάκελο μητρώου, στο πλαίσιο του εύρους που η αρμόδια αρχή καθιστά διαθέσιμο σε απλούς αιτούντες.
  • Πιστοποιητικό (Certificate) — επίσημο πιστοποιητικό των καταχωρημένων στοιχείων που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή κατόπιν αίτησης.
  • Αγγλικό πιστοποιητικό εγγραφής εταιρείας (English certificate of company registration) — το πιστοποιητικό στα αγγλικά των βασικών στοιχείων εγγραφής μιας εταιρείας, το οποίο ζητείται μέσω ειδικού εντύπου με συνημμένη αγγλική μετάφραση· χρησιμοποιείται για τραπεζικές συναλλαγές, διαγωνισμούς και συναλλαγές στο εξωτερικό. Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά μέσω της υπηρεσίας αγγλικών πιστοποιητικών του Υπουργείου.
  • Καταστατικό (Καταστατικό εταιρείας) — το καταστατικό της εταιρείας, το οποίο είναι διαθέσιμο διαδικτυακά, εφόσον η εταιρεία έχει δώσει τη συγκατάθεσή της, και διαφορετικά μπορεί να ληφθεί μέσω της διαδικασίας έκδοσης αντιγράφου και φωτοαντίγραφου.
  • Εμπορικά μητρώα (Εγγραφές επιχειρήσεων) — τα αντίστοιχα μητρώα για ατομικές επιχειρήσεις και εταιρικές σχέσεις, τα οποία τηρούνται από την αρμόδια τοπική αρχή και δημοσιεύονται μέσω της υπηρεσίας findbiz.
  • Δεδομένα μητρώου περιορισμένης εταιρικής σχέσης (Limited partnership registration records) — στοιχεία καταχώρισης περιορισμένων εταιρικών σχέσεων, τα οποία είναι επίσης αναζητήσιμα και διαθέσιμα.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιο είναι το επίσημο μητρώο επιχειρήσεων στην Ταϊβάν;

Το μητρώο εταιρειών που τηρεί η Υπηρεσία Εμπορικής Ανάπτυξης του Υπουργείου Οικονομικών (經濟部商業發展署). Οι καταχωρίσεις γίνονται μέσω της πύλης GCIS στη διεύθυνση gcis.nat.gov.tw και τα δημόσια δεδομένα δημοσιεύονται στη διεύθυνση findbiz.nat.gov.tw.

Οι εταιρείες και οι ατομικές επιχειρήσεις βρίσκονται στο ίδιο μητρώο;

Όχι. Οι εταιρείες καταχωρίζονται σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών στην κεντρική αρχή, ενώ οι ατομικές επιχειρήσεις και οι συνεταιρισμοί καταχωρίζονται σύμφωνα με τον Νόμο περί Εγγραφής Επιχειρήσεων στην κυβέρνηση του ειδικού δήμου ή της κομητείας (πόλης). Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης υπάγονται σε τρίτο καθεστώς σύμφωνα με τον Νόμο περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης. Και οι τρεις κατηγορίες μπορούν να αναζητηθούν μαζί στο findbiz.

Μπορώ να ελέγξω δωρεάν μια εταιρεία της Ταϊβάν;

Ναι. Τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 393 του Νόμου περί Εταιρειών — επωνυμία, αντικείμενο δραστηριότητας, διεύθυνση, εκπρόσωποι, διευθυντές και ελεγκτές με τις μετοχικές τους συμμετοχές, διαχειριστής, κεφάλαιο και χαρακτηριστικά ειδικών μετοχών — είναι προσβάσιμα σε οποιονδήποτε στον ιστότοπο πληροφοριών της αρμόδιας αρχής.

Είναι δημόσια οι λογαριασμοί των εταιρειών της Ταϊβάν;

Όχι μέσω του μητρώου εταιρειών. Το άρθρο 20 του Νόμου περί Εταιρειών απαιτεί οι λογαριασμοί να εγκρίνονται από τους μετόχους και, πάνω από τα προβλεπόμενα όρια, να ελέγχονται από ορκωτό λογιστή, αλλά οι εταιρείες που είναι εισηγμένες στο χρηματιστήριο υπόκεινται στο ξεχωριστό καθεστώς δημοσιοποίησης της αρχής κεφαλαιαγοράς.

Πρέπει μια ξένη εταιρεία να εγγραφεί στην Ταϊβάν;

Ναι, εάν προτίθεται να ασκήσει επιχειρηματική δραστηριότητα εκεί. Το άρθρο 371 του Νόμου περί Εταιρειών απαγορεύει σε μια ξένη εταιρεία να ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα στην Ταϊβάν υπό το όνομα ξένης εταιρείας χωρίς εγγραφή υποκαταστήματος, ενώ το άρθρο 370 απαιτεί να υιοθετήσει κινεζική ονομασία που να υποδηλώνει την κατηγορία και την εθνικότητά της.

Ποιοι πρέπει να δηλώνονται σύμφωνα με το άρθρο 22-1;

Οι διευθυντές, οι ελεγκτές, τα διευθυντικά στελέχη και κάθε μέτοχος που κατέχει ποσοστό άνω του 10% του συνόλου των μετοχών πρέπει να δηλώνονται ετησίως στην πλατφόρμα πληροφοριών του Υπουργείου, ενώ οι αλλαγές πρέπει να αναφέρονται εντός 15 ημερών. Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για σκοπούς εποπτείας και δεν αποτελούν δημόσια βάση αναζήτησης.

Πηγές

  • Νόμος περί εταιρειών (Company Act), Βάση δεδομένων νόμων και κανονισμών της Δημοκρατίας της Κίνας (Ταϊβάν) — law.moj.gov.tw
  • Νόμος περί Εμπορικής Εγγραφής (Commercial Registration Act) — law.moj.gov.tw
  • Υπηρεσία Εμπορικής Ανάπτυξης του Υπουργείου Οικονομίας (MOEA) — aoc.gov.tw
  • Εθνική Πύλη Διοικητικών Υπηρεσιών Εμπορίου και Βιομηχανίας (GCIS) — gcis.nat.gov.tw
  • Υπηρεσία Αναζήτησης Δεδομένων Εμπορικής και Βιομηχανικής Εγγραφής — findbiz.nat.gov.tw
  • Υπουργείο Οικονομίας — Ηλεκτρονική αίτηση για πιστοποιητικά στα αγγλικά — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Σύστημα συμβουλευτικής για εμπορικές και βιομηχανικές διοικητικές υποθέσεις — Αντίγραφα/Φωτοαντίγραφα/Πιστοποιητικά (Συχνές ερωτήσεις σχετικά με αντίγραφα, φωτοαντίγραφα και πιστοποιητικά) — serv.gcis.nat.gov.tw

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Ταϊβάν, μητρώο εταιρειών Ταϊβάν, Διοίκηση Εμπορίου του Υπουργείου Οικονομικών και Βιομηχανίας (MOEA), GCIS, findbiz, Υπηρεσία Αναζήτησης Δημοσιευμένων Στοιχείων Εμπορικής και Βιομηχανικής Εγγραφής, Νόμος περί Εταιρειών της Ταϊβάν, νομικές μορφές Ταϊβάν, εταιρικά έγγραφα Ταϊβάν, εγγραφή επιχειρήσεων Ταϊβάν, εταιρία περιορισμένης ευθύνης Ταϊβάν, ενιαίος αριθμός επιχείρησης