Οι εταιρείες στο Ηνωμένο Βασίλειο καταχωρίζονται στο Companies House, έναν εκτελεστικό οργανισμό του Υπουργείου Επιχειρήσεων και Εμπορίου. Το Companies House προβαίνει στη σύσταση και τη διάλυση εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, καταγράφει τα στοιχεία των εταιρειών και τα καθιστά διαθέσιμα στο κοινό, ενώ διαχειρίζεται περισσότερα από πέντε εκατομμύρια εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, με πάνω από 800.000 νέες συστάσεις κάθε χρόνο. Παράλληλα με το μητρώο εταιρειών, τηρεί και το Μητρώο Υπερπόντιων Οντοτήτων. Η αναζήτηση στο μητρώο γίνεται δωρεάν μέσω της υπηρεσίας του Companies House στη διεύθυνση gov.uk/get-information-about-a-company.

Το μητρώο εταιρειών στο Ηνωμένο Βασίλειο

Ο ισχύων νόμος είναι ο Νόμος περί Εταιρειών του 2006 (Companies Act 2006), ο οποίος έχει πλέον τροποποιηθεί εκτενώς από τον Νόμο περί Οικονομικού Εγκλήματος και Εταιρικής Διαφάνειας του 2023 (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023). Αν και στην πράξη το Ηνωμένο Βασίλειο διαθέτει ένα ενιαίο μητρώο, επίσημα υπάρχουν τρεις μητρώοι — για την Αγγλία και την Ουαλία, για τη Σκωτία και για τη Βόρεια Ιρλανδία — και το Companies House λειτουργεί από το Κάρντιφ, το Εδιμβούργο και το Μπέλφαστ με προσωπικό άνω των 2.000 ατόμων.

Το Companies House δεν καταχωρεί ατομικές επιχειρήσεις ούτε απλές εταιρικές σχέσεις. Μια ατομική επιχείρηση στο Ηνωμένο Βασίλειο καταχωρείται για φορολογικούς σκοπούς στην HM Revenue and Customs και όχι στο Companies House, ενώ ούτε η γενική εταιρική σχέση υπόκειται σε υποχρέωση καταχώρησης. Το Companies House καταχωρεί νομικά πρόσωπα και ένα καθορισμένο σύνολο εταιρικών μορφών, καθώς και τις εγκαταστάσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο ξένων εταιρειών.

Το μητρώο βρίσκεται εν μέσω της μεγαλύτερης μεταρρύθμισης στην ιστορία του. Η πρώτη δόση αλλαγών στο πλαίσιο του Νόμου περί Οικονομικού Εγκλήματος και Εταιρικής Διαφάνειας τέθηκε σε ισχύ στις 4 Μαρτίου 2024, εισάγοντας την απαίτηση για κατάλληλη καταχωρημένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυστηρότερο κανόνα για την έδρα, καθώς και παρέχοντας στον καταχωρητή νέες εξουσίες για την εξέταση και την απόρριψη πληροφοριών. Η καθοριστική αλλαγή επήλθε στις 18 Νοεμβρίου 2025, όταν η επαλήθευση ταυτότητας κατέστη νομική απαίτηση. Όλοι όσοι ιδρύουν, διευθύνουν, κατέχουν ή ελέγχουν μια εταιρεία στο Ηνωμένο Βασίλειο πρέπει πλέον να επαληθεύουν την ταυτότητά τους: οι διευθυντές παρέχουν τον προσωπικό τους κωδικό του Companies House μαζί με την επόμενη δήλωση επιβεβαίωσης της εταιρείας, τα πρόσωπα με σημαντικό έλεγχο πρέπει να επαληθεύσουν και να παράσχουν τον προσωπικό τους κωδικό εντός καθορισμένων χρονικών περιόδων 14 ημερών που συνδέονται με τον μήνα γέννησής τους, την ημερομηνία της δήλωσης επιβεβαίωσής τους ή την ημερομηνία κατά την οποία προστέθηκαν στο μητρώο, ενώ όποιος υποβάλλει έγγραφα εκ μέρους άλλων πρέπει να είναι εγγεγραμμένος ως Εξουσιοδοτημένος Πάροχος Εταιρικών Υπηρεσιών (ACSP). Οι εταιρείες δεν τηρούν πλέον τα δικά τους εσωτερικά μητρώα διευθυντών, διευθύνσεων κατοικίας διευθυντών, γραμματέων και προσώπων με σημαντικό έλεγχο — οι πληροφορίες αυτές τηρούνται πλέον κεντρικά στο Companies House. Τα τέλη του Companies House αναθεωρήθηκαν την 1η Φεβρουαρίου 2026.

Περαιτέρω αλλαγές έχουν προγραμματιστεί αλλά δεν έχουν ακόμη τεθεί σε εφαρμογή. Από την 1η Απριλίου 2028, οι λογαριασμοί πρέπει να υποβάλλονται χρησιμοποιώντας εμπορικό λογισμικό σε μορφή iXBRL, ενώ οι διαδικτυακές και έντυπες οδοί υποβολής θα κλείσουν για τους λογαριασμούς, παραμένοντας όμως ανοιχτές για άλλες υποβολές· οι μικρές και οι πολύ μικρές επιχειρήσεις πρέπει να υποβάλλουν λογαριασμό αποτελεσμάτων, οι συνοπτικοί λογαριασμοί καταργούνται για τις μικρές εταιρείες, και οι εταιρείες που ζητούν απαλλαγή από τον έλεγχο πρέπει να υποβάλλουν μια αναλυτική δήλωση των διευθυντών στην οποία προσδιορίζεται η απαλλαγή στην οποία βασίζονται. Μια εταιρεία μπορεί επίσης να συντομεύσει τη λογιστική περίοδο αναφοράς της μόνο μία φορά κάθε πέντε έτη, χωρίς να αναφέρει επιχειρηματικούς λόγους.

Νομικές μορφές που μπορούν να καταχωριστούν στο Ηνωμένο Βασίλειο

  • Ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές (Ltd) — η τυπική εταιρεία του Ηνωμένου Βασιλείου· η ευθύνη των μετόχων περιορίζεται στο ποσό που δεν έχει καταβληθεί για τις μετοχές τους, δεν υπάρχει ελάχιστο κεφάλαιο και αρκεί ένας μόνο διευθυντής και ένας μόνο μέτοχος.
  • Ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με εγγύηση — δεν διαθέτει μετοχικό κεφάλαιο· τα μέλη εγγυώνται ένα ονομαστικό ποσό για την κάλυψη των χρεών της εταιρείας σε περίπτωση εκκαθάρισης. Χρησιμοποιείται από φιλανθρωπικά ιδρύματα, συλλόγους, επαγγελματικούς φορείς και εταιρείες διαχείρισης.
  • Ιδιωτική εταιρεία απεριόριστης ευθύνης — τα μέλη φέρουν απεριόριστη ευθύνη, σε αντάλλαγμα για την οποία η εταιρεία απαλλάσσεται γενικά από την υποχρέωση υποβολής λογαριασμών στο Companies House.
  • Ανώνυμη εταιρεία (PLC) — μπορεί να προσφέρει μετοχές στο κοινό· απαιτεί ελάχιστο κατανεμημένο μετοχικό κεφάλαιο ύψους 50.000 λιρών, εκ των οποίων τουλάχιστον το ένα τέταρτο πρέπει να έχει καταβληθεί, τουλάχιστον δύο διευθυντές και έναν γραμματέα της εταιρείας, και υποβάλλει λογαριασμούς εντός συντομότερης προθεσμίας από ό,τι μια ιδιωτική εταιρεία.
  • Εταιρική σχέση περιορισμένης ευθύνης (LLP) — νομικό πρόσωπο βάσει του Νόμου περί Εταιρικών Σχέσεων Περιορισμένης Ευθύνης του 2000 με τουλάχιστον δύο καθορισμένα μέλη· τα μέλη έχουν περιορισμένη ευθύνη, αλλά η LLP φορολογείται με διαφάνεια. Χρησιμοποιείται ευρέως από επαγγελματικές εταιρείες.
  • Ετερόρρυθμη εταιρεία (LP) — καταχωρημένη σύμφωνα με τον Νόμο περί Ετερόρρυθμων Εταιρειών του 1907, με τουλάχιστον έναν γενικό εταίρο που ευθύνεται απεριόριστα και ετερόρρυθμους εταίρους που ευθύνονται έως το ύψος της εισφοράς τους. Οι σκωτσέζικες ετερόρρυθμες εταιρείες διαθέτουν ξεχωριστή νομική προσωπικότητα.
  • Εταιρεία κοινοτικού συμφέροντος (CIC) — μια ανώνυμη εταιρεία, με μετοχές ή με εγγύηση, με δέσμευση περιουσιακών στοιχείων και κοινοτικό σκοπό, η οποία εγκρίνεται και εποπτεύεται από την Ρυθμιστική Αρχή CIC, επιπλέον της καταχώρισης στο Μητρώο Εταιρειών (Companies House).
  • Ίδρυση βρετανικής θυγατρικής αλλοδαπής εταιρείας — υποκατάστημα ή τόπος δραστηριότητας στο Ηνωμένο Βασίλειο μιας εταιρείας που έχει συσταθεί στο εξωτερικό· καταχωρίζεται στο Companies House, αλλά δεν αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο.
  • Εξωτερική οντότητα καταχωρημένη στο Μητρώο Εξωτερικών Οντοτήτων — μια ξένη οντότητα που κατέχει ή επιθυμεί να αποκτήσει ακίνητη περιουσία στο Ηνωμένο Βασίλειο πρέπει να καταχωρηθεί και να γνωστοποιήσει τους πραγματικούς δικαιούχους της, προκειμένου να πραγματοποιήσει συναλλαγές σχετικά με την εν λόγω ακίνητη περιουσία.
  • Ατομική επιχείρηση και απλή εταιρική σχέση — οι μη εταιρικές μορφές· συνεπάγονται απεριόριστη προσωπική ευθύνη και δεν καταχωρίζονται καθόλου στο Companies House.

Πληροφορίες που διατίθενται από το μητρώο του Ηνωμένου Βασιλείου

Το μητρώο του Companies House είναι ένα από τα πιο ανοιχτά στον κόσμο: η αναζήτηση, η προβολή και η λήψη εγγράφων είναι δωρεάν, χωρίς εγγραφή. Για κάθε εταιρεία, η υπηρεσία εμφανίζει την επωνυμία και τον αριθμό της εταιρείας, τη διεύθυνση της καταστατικής έδρας και την αντίστοιχη απαίτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον τύπο και την κατάσταση της εταιρείας, την ημερομηνία σύστασης, τους κωδικούς SIC που περιγράφουν τη φύση της επιχειρηματικής δραστηριότητας, την ημερομηνία αναφοράς της λογιστικής κατάστασης και τις επόμενες προθεσμίες υποβολής λογαριασμών και δήλωσης επιβεβαίωσης, τα εν ενεργεία και παραιτηθέντα μέλη της διοίκησης με τις ημερομηνίες γέννησής τους αναφερόμενες σε μήνα και έτος, τα πρόσωπα με σημαντικό έλεγχο και τη φύση του ελέγχου τους, τη δήλωση κεφαλαίου, τυχόν καταχωρημένα βάρη εις βάρος της εταιρείας, καθώς και το πλήρες ιστορικό καταχωρήσεων με κάθε κατατεθέν έγγραφο διαθέσιμο για λήψη.

Δύο κατηγορίες πληροφοριών παραμένουν εμπιστευτικές. Οι διευθύνσεις κατοικίας και οι πλήρεις ημερομηνίες γέννησης των διευθυντών και των PSC παρέχονται στο Companies House αλλά δεν εμφανίζονται στο δημόσιο μητρώο, ενώ τα άτομα που διατρέχουν σοβαρό κίνδυνο βίας ή εκφοβισμού μπορούν να υποβάλουν αίτηση για περαιτέρω προστασία. Τα δεδομένα επαλήθευσης ταυτότητας που παρέχονται βάσει του Νόμου του 2023 υποστηρίζουν την ακεραιότητα του μητρώου, αλλά τα υποκείμενα έγγραφα ταυτότητας δεν δημοσιεύονται.

Οι λογαριασμοί είναι δημόσιοι. Κάθε εταιρεία, εκτός από τις εταιρείες απεριόριστης ευθύνης, πρέπει να υποβάλλει ετήσιους λογαριασμούς — οι ιδιωτικές εταιρείες συνήθως εντός εννέα μηνών από την ημερομηνία αναφοράς του λογιστικού έτους και οι δημόσιες εταιρείες εντός έξι — και πρέπει να υποβάλλει δήλωση επιβεβαίωσης τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, επιβεβαιώνοντας ότι οι πληροφορίες της εταιρείας είναι ενημερωμένες. Επειδή οι καταχωρίσεις δημοσιεύονται στο σύνολό τους, οι λογαριασμοί, οι επιβαρύνσεις και το ιστορικό ιδιοκτησίας μιας βρετανικής εταιρείας μπορούν να ανακατασκευαστούν από το μητρώο χωρίς κόστος. Οι μεταρρυθμίσεις που περιγράφονται παραπάνω θα επεκτείνουν περαιτέρω αυτή τη δυνατότητα, απαιτώντας από τις μικρές και τις πολύ μικρές εταιρείες να υποβάλλουν λογαριασμούς κερδών και ζημιών από τον Απρίλιο του 2028.

Έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από το μητρώο

  • Πιστοποιητικό σύστασης — το πιστοποιητικό του γραμματέα που βεβαιώνει ότι η εταιρεία υφίσταται ως νομικό πρόσωπο από μια καθορισμένη ημερομηνία, με την επωνυμία και τον αριθμό μητρώου της. Η βασική απόδειξη ύπαρξης.
  • Πιστοποιητικό εταιρείας με επικυρωμένα στοιχεία — πιστοποιητικό που μπορεί να εκδοθεί με πρόσθετες επικυρωμένες πληροφορίες, όπως τα ονόματα των μελών του διοικητικού συμβουλίου, τις ημερομηνίες γέννησής τους και την εθνικότητά τους, τα ονόματα των γραμματέων, τη διεύθυνση της έδρας, τους σκοπούς της εταιρείας και μια συνοπτική δήλωση. Το Companies House δεν μπορεί να επικυρώσει πληροφορίες σχετικά με πρόσωπα που ασκούν σημαντικό έλεγχο, μετόχους, συμμετοχές ή την κατάσταση κεφαλαίου.
  • Συνοπτική δήλωση — παλαιότερα ονομαζόμενη «δήλωση καλής λειτουργίας»: επιβεβαίωση ότι η εταιρεία λειτουργεί συνεχώς και αδιάλειπτα από τη σύστασή της και ότι δεν έχει κινηθεί καμία διαδικασία για τη διαγραφή της. Απαιτείται συνήθως για διασυνοριακές συναλλαγές.
  • Επικυρωμένο αντίγραφο εγγράφου που τηρείται στο μητρώο — επίσημα επικυρωμένο αντίγραφο οποιουδήποτε κατατεθειμένου εγγράφου, για χρήση σε περιπτώσεις όπου δεν γίνεται αποδεκτό αντίγραφο που έχει ληφθεί μέσω διαδικτύου.
  • Ετήσιοι λογαριασμοί — ο κατατεθειμένος ισολογισμός και, όπου ισχύει, η κατάσταση αποτελεσμάτων, η έκθεση των διευθυντών και η έκθεση του ελεγκτή για κάθε οικονομικό έτος, τα οποία μπορούν να μεταφορτωθούν δωρεάν από το ιστορικό καταθέσεων.
  • Δήλωση επιβεβαίωσης — η ετήσια δήλωση σχετικά με τους μετόχους της εταιρείας, το μετοχικό κεφάλαιο, τους κωδικούς SIC και τη θέση του PSC.
  • Καταστατικό και έγγραφα σύστασης — το κατατεθειμένο καταστατικό της εταιρείας, μαζί με τυχόν τροποποιήσεις.
  • Μητρώο βαρών και έγγραφα υποθηκών — λεπτομέρειες σχετικά με τα βάρη που έχουν δημιουργηθεί από την εταιρεία και τα έγγραφα με τα οποία δημιουργήθηκαν, απαραίτητα για τον έλεγχο δέουσας επιμέλειας εκ μέρους του δανειστή.

Τα έγγραφα που εκδίδονται από το Companies House μπορούν να επικυρωθούν για χρήση στο εξωτερικό μέσω του Υπουργείου Εξωτερικών, Κοινοπολιτείας και Ανάπτυξης· το Companies House δεν επικυρώνει το ίδιο τα έγγραφα με αποστίλ.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς ονομάζεται το μητρώο εταιρειών του Ηνωμένου Βασιλείου;

Το μητρώο εταιρειών, το οποίο τηρείται από το Companies House, έναν εκτελεστικό οργανισμό του Υπουργείου Επιχειρήσεων και Εμπορίου. Η αναζήτηση στο μητρώο γίνεται δωρεάν μέσω της υπηρεσίας Companies House Service στον ιστότοπο GOV.UK.

Πρέπει να επαληθεύσω την ταυτότητά μου στο Companies House;

Ναι, εάν ιδρύετε, διευθύνετε, είστε ιδιοκτήτης ή ασκείτε έλεγχο σε εταιρεία του Ηνωμένου Βασιλείου. Η επαλήθευση της ταυτότητας κατέστη νομική απαίτηση στις 18 Νοεμβρίου 2025· οι διευθυντές παρέχουν τον προσωπικό τους κωδικό στην επόμενη δήλωση επιβεβαίωσης, ενώ τα πρόσωπα που ασκούν σημαντικό έλεγχο πρέπει να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους εντός καθορισμένου χρονικού διαστήματος 14 ημερών.

Είναι δωρεάν η πρόσβαση στους λογαριασμούς των εταιρειών του Ηνωμένου Βασιλείου;

Ναι. Οι κατατεθειμένοι λογαριασμοί, οι δηλώσεις επιβεβαίωσης, οι επιβαρύνσεις και τα καταστατικά έγγραφα μπορούν να μεταφορτωθούν δωρεάν από το ιστορικό καταθέσεων μιας εταιρείας στην υπηρεσία Companies House.

Το Companies House καταχωρεί τους ατομικούς επιχειρηματίες;

Όχι. Οι ατομικές επιχειρήσεις και οι απλές εταιρικές σχέσεις δεν καταχωρίζονται στο Companies House· μια ατομική επιχείρηση καταχωρίζεται στην HM Revenue and Customs για φορολογικούς σκοπούς.

Μπορώ να δω ποιος είναι ο πραγματικός ιδιοκτήτης μιας βρετανικής εταιρείας;

Ναι, στο πλαίσιο του καθεστώτος των προσώπων με σημαντικό έλεγχο (PSC): το μητρώο εμφανίζει τα PSC μιας εταιρείας και τη φύση του ελέγχου που ασκούν. Οι διευθύνσεις κατοικίας και οι πλήρεις ημερομηνίες γέννησης δεν είναι διαθέσιμες στο κοινό.

Τι αλλάζει όσον αφορά τους λογαριασμούς των εταιρειών του Ηνωμένου Βασιλείου;

Από την 1η Απριλίου 2028, οι λογαριασμοί πρέπει να υποβάλλονται μέσω εμπορικού λογισμικού σε μορφή iXBRL, οι μικρές και οι πολύ μικρές επιχειρήσεις πρέπει να υποβάλλουν λογαριασμούς κερδών και ζημιών, οι συνοπτικοί λογαριασμοί καταργούνται για τις μικρές εταιρείες και οι εταιρείες που εξαιρούνται από τον έλεγχο πρέπει να υποβάλλουν μια αναλυτικότερη δήλωση των διευθυντών.

Πηγές

  • Companies House — GOV.UK — gov.uk/government/organisations/companies-house
  • Companies House — σχετικά με τον οργανισμό και τα μητρώα του — gov.uk
  • Λήψη πληροφοριών για μια εταιρεία (Υπηρεσία Companies House) — gov.uk/get-information-about-a-company
  • Αλλαγές στο εταιρικό δίκαιο του Ηνωμένου Βασιλείου — Ιστοσελίδα της εκστρατείας για τον Νόμο περί Οικονομικού Εγκλήματος και Εταιρικής Διαφάνειας — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
  • Αλλαγές στο εταιρικό δίκαιο του Ηνωμένου Βασιλείου — αλλαγές στους λογαριασμούς — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
  • GOV.UK — Πότε πρέπει να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας για το Companies House — gov.uk
  • GOV.UK — Το Companies House επιβεβαιώνει την έναρξη της διαδικασίας επαλήθευσης ταυτότητας από τις 18 Νοεμβρίου 2025 — gov.uk
  • GOV.UK — Παραγγελία επικυρωμένων αντιγράφων και πιστοποιητικών από το Companies House — gov.uk

Λέξεις-κλειδιά

εμπορικό μητρώο Ηνωμένου Βασιλείου, μητρώο εταιρειών Ηνωμένου Βασιλείου, Companies House, Υπηρεσία Companies House, Νόμος περί Εταιρειών του 2006, νομικές μορφές στο Ηνωμένο Βασίλειο, εταιρικά έγγραφα στο Ηνωμένο Βασίλειο, πιστοποιητικό σύστασης στο Ηνωμένο Βασίλειο, πρόσωπα με σημαντικό έλεγχο, Μητρώο Υπερπόντιων Οντοτήτων, επαλήθευση ταυτότητας από το Companies House, δήλωση επιβεβαίωσης