Armenian yritysrekisteri on 権利主体の国家統一rekisteri(Valtion yhtenäinen oikeushenkilöiden rekisteri), joka on Armenian tasavallan oikeus ministeriön ( HAYASTANIN HANRRAPETUTYUN YARDARADATYUN NAKHARA(Armenian tasavallan oikeusministeriön oikeushenkilöiden valtionrekisterin toimisto) ylläpitämä ja verkossa osoitteessa e-register.am julkaistu rekisteri. Siihen on kirjattu armenialaisten ja ulkomaisten oikeushenkilöiden yritykset, yksityisyrittäjät, sivuliikkeet ja edustustot, ja se on julkaistu verkossa osoitteessa e-register.am.(Armenian tasavallan oikeusministeriön oikeushenkilöiden valtionrekisterivirasto) ylläpitämä ja verkossa osoitteessa e-register.am julkaistu rekisteri. Siihen on merkitty yrityksiä, yksityisyrittäjiä, armenialaisten ja ulkomaisten oikeushenkilöiden sivuliikkeitä ja edustustoja, voittoa tavoittelemattomia organisaatioita sekä valtion elimiä. Keskeiset rekisteritiedot, mukaan lukien todellisten omistajien henkilöllisyys, ovat haettavissa maksutta.

Yritysrekisteri Armeniassa

Rekisteriä säännellään «Իրավաբանական անձանց պետական գրանցման, ... պետական հաշվառման մասին» ՀՀ օրենք -lain (Armenian tasavallan laki oikeushenkilöiden valtionrekisteröinnistä ja valtion rekisteröinnistä) nykyisessä konsolidoidussa muodossaan sekä Հայաստանի Հանրապետության քաղաքացիական օրենսգիրք (Armenian tasavallan siviililaki). Virasto on oikeusministeriön alainen yksikkö, jonka johtajan nimittää oikeusministeri ja joka huolehtii rekisteröinnistä, kirjaamisesta sekä rekisteriasiakirjojen myöntämisestä.

Rekisteröinti Armeniassa tapahtuu täysin sähköisesti. Oteasiakirjat, hylkäyspäätökset ja muut viraston asiakirjat annetaan sähköisinä asiakirjoina, jotka lähetetään hakijalle ja jotka ovat saatavilla verkossa pääsykoodilla; allekirjoitukset ja sinetit voidaan korvata järjestelmän luomalla numerolla tai QR-koodilla, jonka aitous voidaan tarkistaa ministeriön virallisessa asiakirjojen aitouden tarkistuspalvelussa. Varmennetut paperitulosteet ovat saatavilla pyynnöstä.

Oikeushenkilöt ja yksityisyrittäjät

Armeniassa on yksi yhtenäinen rekisteri, joka sisältää kaksi erillistä alarekisteriä. Oikeushenkilöt käyvät läpi รัฐบาลการจดทะเบียน (valtion rekisteröinnin) ja merkitään oikeushenkilöiden valtion rekisteriin. Yksityisyrittäjät — անհատ ձեռนาร์กատեր, ԱՁ (yksityisyrittäjä) — käyvät läpi պետական հաշվառում (valtion kirjaamisrekisteröinnin) ja merkitään erilliseen kirjaamisrekisteröityjen yksityisyrittäjien rekisteriin, jolla on oma lakisääteinen luettelo tallennettavista tiedoista. Molemmat kuuluvat samaan valtion yhtenäiseen rekisteriin, ja niitä haetaan saman portaalin kautta. Yksityisyrittäjän rekisteröinti astuu voimaan välittömästi hakemuksen jättämisen jälkeen, jolloin hänelle annetaan automaattisesti rekisteröintinumero, verotunniste ja sosiaaliturvamaksutilinumero.

Muualla rekisteröidyt yhteisöt

Merkittävä poikkeus koskee finanssialaa. Pankit, luottolaitokset, sijoitusyhtiöt, kryptovaroihin liittyvien palvelujen tarjoajat, yrityssijoitusrahastot ja rahastonhoitajat, säänneltyjen markkinoiden ylläpitäjät, arvopaperistamisrahastot, keskusarvopaperitalletuslaitos, vakuutus- ja jälleenvakuutusyhtiöt, eläkerahastojen hoitajat sekä niiden sivuliikkeet ja edustustot rekisteröidään Հայաստանի Հանրապետության կենտրոնական բANK (Armenian tasavallan keskuspankki) eikä viraston toimesta; niiden tiedot siirretään kuitenkin tiivistetyssä muodossa valtion yhtenäiseen rekisteriin. Kunnat ja kuntien väliset liitot eivät myöskään kuulu viraston toimivaltaan.

Armeniassa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Siviililaki jakaa oikeushenkilöt kaupallisiin ja ei-kaupallisiin. Kaupallisia oikeushenkilöitä voidaan perustaa ainoastaan taloudellisten kumppanuuksien ja yhtiöiden muodossa, kun taas osuuskunnat voivat olla kumpaakin. Rekisteröitävät muodot ovat:

  • Լիակատար ընկերակցություն (Yleinen osakkuusyhtiö) — osakkaat vastaavat yhteisvastuullisesti koko henkilökohtaisella omaisuudellaan; osakkaiksi voivat tulla vain yksityisyrittäjät ja kaupalliset organisaatiot. Harvinaista käytännössä.
  • Վստահության trên perustuva yhteisö, կոմանդիտային ընկերակցություն (kommandiittiyhtiö) — pääosakkaat ovat rajoittamattomasti vastuussa, kun taas osakkaat vastaavat vain sijoituksellaan eivätkä osallistu johtamiseen.
  • Սահմանափակ պատասխանատվностью ընկերություն, OSakeyhtiö (Limited liability company, LLC) — osakkaat eivät ole vastuussa yhtiön velvoitteista ja vaarantavat vain osuuksensa; peruspääoma on jaettu osakkeisiin. Sen voi perustaa yksi henkilö, ja se on ylivoimaisesti yleisin yhtiömuoto pienille ja keskisuurille yrityksille sekä ulkomaalaisomisteisille yrityksille.
  • Լրացուցիչ պատասխանատվностью yritys (Lisävastuuyhtiö) — osakkaat ovat toissijaisesti vastuussa omalla omaisuudellaan perustamissopimuksessa vahvistetun, osuuksien moninkertaisen määrän verran; muilta osin sovelletaan LLC:n sääntöjä. Erittäin harvinainen.
  • Բաց բաժնետիրական ընկերություն, ББЗ (Avoin osakeyhtiö) — osakkeenomistajat ovat vastuussa vain osakkeidensa arvon rajoissa; osakkeet ovat vapaasti siirrettävissä ja niitä voidaan tarjota julkisesti. Avoimen osakeyhtiön on julkaistava vuosikertomus ja tase.
  • Փակ բաժնետիրական ընկերություն, ՓԲԸ (Suljettu osakeyhtiö) — osakkeet jaetaan vain perustajien tai ennalta määrätyn piirin kesken, etuosto-oikeuksin ja ilman julkista merkintää; yleinen vaihtoehto osakeyhtiölle (LLC) suuremmille suljetuille yrityksille ja yhteisyrityksille.
  • Կոոպերատիվ (osuuskunta, kaupallinen tai kuluttajaosuuskunta) — jäsenyyspohjainen yhdistys, jossa yhdistetään osuuspääomat ja jossa jäsenten vastuu tappioista on määritelty sääntöihin; käytetään maataloudessa, luotto- ja kuluttajaosuuskunnissa.
  • Անհատ ձեռնարկատեր, ԱՁ (yksityisyrittäjä) — ei ole oikeushenkilö; toimii omasta puolestaan ja omalla riskillään, ja hänen henkilökohtainen vastuunsa on täysi ja rajoittamaton. Oikeuskelpoisuus syntyy rekisteröinnistä, joka myönnetään toistaiseksi.
  • Մասնաճյուղ (haarakonttori) ja представничество (edustusto) armenialaisille tai ulkomaisille oikeushenkilöille sekä հիմնարկ (laitos) — eivät ole oikeushenkilöitä; ne rekisteröidään, toimivat emoyhtiön hyväksymän perustamiskirjan ja valtakirjan nojalla, ja emoyhtiö kantaa täyden vastuun. Ulkomaisen emoyhtiön on lisäksi toimitettava perustamiskirjansa sekä ote rekisteröintimaansa kaupparekisteristä, joka on varustettu apostillalla tai konsulivahvistuksella ja käännetty armenian kielelle.
  • Yleishyödyllinen yhdistys / yleishyödyllinen järjestö (Julkinen yhdistys tai kansalaisjärjestö) — ei-kaupallinen jäsenjärjestö, jonka jäsenillä ei ole omistusoikeutta siihen.
  • Հիմնadram (säätiö) — jäsenyydestä riippumaton järjestö, joka on perustettu vapaaehtoisilla omaisuuslahjoituksilla sosiaalisiin, hyväntekeväisyys-, kulttuuri-, koulutus- tai muihin yleishyödyllisiin tarkoituksiin.
  • Իրավաբանական անձանց միություն (Oikeushenkilöiden liitto) — jäsenet kantavat toissijaista vastuuta suhteessa panokseensa, myös eron jälkeisenä aikana.
  • Kusaktsut (poliittinen puolue), hamatirut (osakeyhtiö), petakan tai hamayankayin noh arevtrayin kazoepraet(valtion tai kunnan ei-kaupallinen organisaatio) sekä ammatilliset itsehallintoelimet, kuten նոտարական պալատ (Notaarikamari) ja փաստաբանների պալատ (Asianajajakamari) — jokaisella on rekisterissä oma lakisääteinen ote.

Armenia sallii myös ulkomaisten oikeushenkilöiden ռեդอมիցիլացում (kotipaikan siirron) armenialaiseen rekisteriin, jolloin ulkomainen rekisterinumero, päivämäärä ja ulkomaisesta rekisteristä poistumisen päivämäärä merkitään armenialaiseen rekisteriotteeseen.

Armenian yritysrekisteristä saatavat tiedot

Lain mukaan valtion yhtenäisrekisterissä olevat tiedot ovat julkisia, lukuun ottamatta luonnollisten henkilöiden passitietoja, julkisten palveluiden (sosiaalikortin) numeroa, asuin- ja rekisteröintiosoitteita sekä yhteystietoja. Siviililaki kuvailee rekisteriä samoin yleisesti tutustuttavaksi.

Määritelty tietokokonaisuus on saatavilla maksutta ja ilman valtionmaksua verkossa oikeushenkilöille, yksityisyrittäjille ja valtion elimille: nimi ja organisaatio-oikeudellinen muoto; valtionrekisteröinnin tai rekisteröinnin päivämäärä ja numero; verotunniste; toimialaluokituskoodi; kotipaikka tai liiketoiminnan osoite; tieto siitä, onko yhteisö selvitystilassa tai onko se poistettu rekisteristä; sekä erityisesti tosiasiallisen omistajan etunimi, sukunimi, kansalaisuus, päivämäärä, jolloin henkilöstä tuli tosiasiallinen omistaja, sekä kyseisen aseman perusteet. Ilmainen haku on poikkeuksellisen laaja: kuka tahansa voi tehdä haun yrityksen nimen, etu- ja sukunimen, sosiaaliturvatunnuksen, verotunnisteen sekä perustajan tai osakkaan rekisteröintinumeron perusteella, mikä mahdollistaa käänteisen haun henkilön perusteella.

Täydelliset rekisteritiedot ja kopiot yhtiöjärjestyksistä ovat kenen tahansa saatavilla valtionmaksua vastaan. Täydellinen tietokokonaisuus kattaa perustajat ja osakkaat sekä päivämäärät, jolloin he liittyivät yhtiöön tai erosivat siitä, valtuutetun pääoman määrän ja kunkin osakkaan osuuden, toimeenpanevan elimen johtajan ja muut henkilöt, joilla on oikeus toimia ilman valtakirjaa, selvitystilan, oikeudellisen seuraannon, kotipaikan siirron tiedot sekä tosiasialliset omistajat. Lisäksi virastossa säilytettävät asiakirjat, mukaan lukien ne, jotka ovat toimineet kunkin rekisteröinnin perustana, ovat nähtävillä ja kopioitavissa, ja sähköiset kopiot toimitetaan lain mukaisessa lyhyessä määräajassa.

Mitä tietoja on rajoitettu

Suljetut tiedot ovat edellä luetellut henkilötunnistetiedot – passitiedot, julkisten palvelujen numero, kotiosoitteet ja yhteystiedot – jotka koskevat yhtä lailla perustajia, osakkaita, johtajia ja todellisia omistajia. Todellisten omistajien osalta tämä tarkoittaa, että vain viisi kenttää on julkisia, kun taas syntymäaika, henkilöllisyysasiakirjan tiedot, julkisten palvelujen numero, kotiosoite ja yhteystiedot pidetään salaisina. Keskuspankin rekisteröimien yhteisöjen johtokunnan puheenjohtajaa koskevat tiedot, nimeä lukuun ottamatta, luovutetaan vain valtion viranomaisille ja niille, joilla on sopimukseen perustuva automaattinen pääsyoikeus. Kyseessä on pikemminkin rakenteellinen aukko kuin salassapitosääntö: osakeyhtiöiden osalta rekisteriin ei merkitä osakkeenomistajia, heidän osallistumispäiviään tai osuuksiaan, koska osakkeenomistajarekisteriä ylläpitää keskusarvopaperisäilytyslaitos.

Tilinpäätöksiä ei säilytetä lainkaan yritysrekisterissä. Niiden julkistamista säännellään «Հաշվապահական հաշվառման մասին» (Armenian tasavallan kirjanpitolaki), jonka mukaan kaikkien organisaatioiden, pien- ja mikroyrityksiä lukuun ottamatta, on julkaistava vuotuiset tilinpäätöksensä seuraavan vuoden puoliväliin mennessä yhdessä tilintarkastuskertomuksen kanssa, jos tilintarkastus vaaditaan, joko omalla verkkosivustollaan, virallisella julkisten ilmoitusten verkkosivustolla azdarar.am tai rekisteröidyn tiedotusvälineen verkkosivustolla, ja pidettävä ne saatavilla vähintään viiden vuoden ajan.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Ote valtion yhtenäisestä rekisteristä (täydelliset tiedot) — keskusrekisterin asiakirja. Se sisältää nimen, rekisteröintinumeron ja -päivämäärän, organisaatiokoodin, verotunnisteen, sosiaaliturvamaksutilin numeron, selvitystilan, rekisteröidyn toimipaikan, toiminta-ajan, toimeenpanevan elimen johtajan tai muun yhtiötä edustamaan oikeutetun henkilön, oikeudellisen edeltäjän, osakkaat osuuksineen ja muutospäivämäärineen sekä yleiskuvauksen kaikista rekisteröinnin jälkeen tehdyistä muutoksista. Se toimii yhtenä asiakirjana, joka sisältää yritystiedotteen, toimintaoikeustodistuksen ja hyvämaineisuustodistuksen, ja sitä käytetään pankkiasioissa, tarjouskilpailuissa, notaarin asiakirjoissa ja oikeudenkäynneissä.
  • Անհատ ձեռնարկատիրոջ hաշվառման քաղվածք (Ote, joka vahvistaa yksityisyrittäjän rekisteröinnin) — etu- ja sukunimi, rekisteröintinumero, verotunniste, rekisteröintipäivä ja -paikka.
  • Նոր ստեղծվող権利主体の国家登録証明書(Uuden oikeushenkilön valtionrekisteröinnistä annettu ote) — Armenia ei myönnä erillistä paperista perustamiskirjaa; tämä ote on rekisteröintiä todistava asiakirja, ja sama pätee muutosten rekisteröintiin, uudelleenjärjestelyihin ja alayksiköiden rekisteröintiin.
  • Կանոնադրության պատճեն (Kopio yhtiöjärjestyksestä) — yhtiön perustamisasiakirja, joka toimitetaan yhdessä täydellisten rekisteritietojen kanssa. Yhtiöjärjestykseen liitetään valtionrekisterin varmennettu liite, johon on merkitty rekisteröintitiedot. Käytetään due diligence -tarkastuksissa, yhtiön toimivaltuuksien todentamisessa, fuusioissa ja yrityskaupoissa sekä oikeudenkäynneissä.
  • Տեղեկանք (Rekisteritietojen selvitys) — kohdennettu vahvistus tietyistä rekisteröidyistä seikoista, kun täydellistä otetta ei vaadita.
  • Osittainen rekisteritieto (Partial information) — edellä kuvattu vapaasti saatavilla oleva julkinen tietokokonaisuus, joka toimitetaan kokonaisuudessaan aina, kun pyydetään osittaista tietoa.
  • Գործակալությունում保持되는 dokumenttien kopiot (Viraston hallussa olevien asiakirjojen jäljennökset) — rekisteröintiasiakirjojen alkuperäiskansio, joka sisältää perustajien päätökset, pöytäkirjat, yhtiöjärjestykset, omistusoikeuden siirtoasiakirjat ja tuomioistuimen päätökset, ja joka on saatavilla tutustumista ja kopiointia varten. Käytetään perusteelliseen due diligence -tarkastukseen ja todisteina riita-asioissa.
  • Apostillalla varustetut asiakirjat (Apostillalla varustetut rekisteriasiakirjat) — otteet, jotka sisältävät täydelliset tiedot oikeushenkilöistä, niiden osastoista, laitoksista ja yksityisyrittäjistä; rekisteröinnin ja muutosten kirjaamisen tuloksena annetut otteet tai todistukset; sekä irtaimistoon kohdistuvia vakuusoikeuksia koskevat otteet. Armeniassa on käytössä sähköinen apostille-alusta sähköisesti varmennettuja asiakirjoja varten. Käytetään pankkitilien avaamiseen ulkomailla, ulkomaisten tytäryhtiöiden perustamiseen, tarjouskilpailuihin ja ulkomaisiin oikeudenkäynteihin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Armenian yritysrekisterin nimi?

Se on 権利主体国家統一登録簿 (Valtion yhtenäinen oikeushenkilöiden rekisteri), jota ylläpitää oikeusministeriön alainen oikeushenkilöiden valtionrekisterivirasto ja joka on saatavilla osoitteessa e-register.am.

Ovatko yksityisyrittäjät samassa rekisterissä kuin yhtiöt?

He kuuluvat samaan yhtenäiseen rekisteriin, mutta erilliseen alarekisteriin. Oikeushenkilöt kuuluvat valtion rekisteröinnin piiriin, kun taas yksityisyrittäjät kuuluvat valtion rekisteröinnin piiriin, ja kummallakin on oma lakisääteinen luettelo rekisteröitävistä tiedoista.

Onko Armenian yritysrekisterin haku ilmainen?

Kyllä, kun kyseessä on perustietokanta, joka sisältää nimen, rekisteröintinumeron ja -päivämäärän, verotunnisteen, kotipaikan, selvitystilan ja todellisten omistajien henkilöllisyyden. Täydellisten tietojen ja yhtiöjärjestyksen kopioiden saaminen edellyttää valtionmaksun suorittamista.

Voinko nähdä armenialaisen yrityksen osakkaat?

Osakeyhtiöiden osalta osakkaat ja heidän osuutensa näkyvät rekisterin täydellisissä tiedoissa. Osakeyhtiöiden osalta näin ei ole: osakasrekisteriä ylläpitää keskusarvopaperikeskus eikä valtion rekisteri.

Myöntääkö Armenian rekisteri perustamistodistuksen?

Erillistä todistusta ei myönnetä. Valtion rekisteröinnin yhteydessä laadittu ote on asiakirja, joka todistaa rekisteröinnin, ja täydelliset rekisteritiedot sisältävä ote toimii hyvämaineisuustodistuksena.

Missä armenialaisten yhtiöiden tilinpäätökset julkaistaan?

Ei yritysrekisterissä. Kirjanpitolain mukaan muut kuin pienet ja mikroyritykset julkaisevat vuotuiset tilinpäätöksensä omalla verkkosivustollaan, virallisella julkisten ilmoitusten verkkosivustolla azdarar.am tai rekisteröidyn tiedotusvälineen verkkosivustolla.

Lähteet

Avainsanat

Armenian yritysrekisteri, Armenian yritysrekisteri, Armenian oikeushenkilöiden valtionrekisteri, e-register.am, Armenian oikeusministeriö, yritysmuodot Armeniassa, LLC Armeniassa, CJSC Armeniassa, yksityisyrittäjä Armeniassa, yritysote Armeniassa, todelliset omistajat Armeniassa, yrityksen asiakirjat Armeniassa