Islannissa yritykset rekisteröidään Fyrirtækjaskráan (yritysrekisteriin), joka on yksi ainoa kansallinen rekisteri ja jota ylläpitää Skatturinn (Islannin vero- ja tullivirasto) lain Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (yritysrekisterilaki nro 17/2003) nojalla. Sama rekisteri kattaa osakeyhtiöt, henkilöyhtiöt, osuuskunnat, ulkomaisten yritysten sivuliikkeet ja itsenäiset elinkeinonharjoittajat, joten Islannissa ei ole erillistä rekisteriä yksityisyrittäjille. Rekisterin perustietoja voi hakea maksutta viranomaisen verkkosivuilta, kun taas todistukset ja kopioita arkistoiduista asiakirjoista myöntää Fyrirtækjaskrá pyynnöstä.

Yritysrekisteri Islannissa

Virallinen rekisteri on Fyrirtækjaskrá (yritysrekisteri), jota ylläpitää Skatturinn (Islannin verovirasto), viranomainen, jota johtaa ríkisskattstjóri (verohallinnon johtaja). Sen sivut julkaistaan osoitteessa skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, ja rekisteriä koskeva julkinen hakupalvelu löytyy osoitteesta skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Lain nro 17/2003 1 § sijoittaa rekisterin ríkisskattstjóriin ja asettaa saman viranomaisen vastuuseen kennitala-tunnistenumeroiden myöntämisestä muille kuin luonnollisille henkilöille. 2 artiklassa määritellään rekisterin soveltamisala: rekisterissä on tietoja yksityishenkilöistä, yrityksistä ja muista liiketoimintaa harjoittavista tahoista, valtiolle ja kunnille kuuluvista laitoksista ja yrityksistä, yhdistyksistä ja muista verovelvollisista elimistä sekä muusta toiminnasta, jonka verohallinnon johtaja katsoo aiheelliseksi rekisteröidä.

Oikeushenkilöille ja yksityisyrittäjille on yksi yhteinen rekisteri. Vuoden 2013 loppuun asti einstaklingsfirma-yritysten (yksityisyrittäjien yritysten), sameignarfélög-yhtiöiden ja samlagsfélög-yhtiöiden toiminimet rekisteröitiin sýslumennin (piirikunnan viranomaisten) toimesta firmaskrá-rekisteriin (yritysrekisteriin) lain Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nro 42/1903 nojalla. 1. tammikuuta 2014 alkaen tämä tehtävä siirrettiin Fyrirtækjaskrá-rekisterille, joka on siitä lähtien hoitanut kaikkien yritysmuotojen rekisteröinnin yhdessä paikassa.

Islanti on yhtenäisvaltio: maassa ei ole alueellisia yritysrekisteriviranomaisia eikä vapaakauppa-alueita, joilla olisi omat rekisterinsä. Sama viranomainen ylläpitää kuitenkin useita lakisääteisiä alarekistereitä – hlutafélagaskrá (osakeyhtiöiden rekisteri) ja samvinnufélagaskrá (osuuskuntien rekisteri), jotka mainitaan asetuksessa nro 162/2006; ársreikningaskrá (tilinpäätösrekisteri) lain Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (tilinpäätöslaki nro 3/2006) nojalla; sekä almannaheillafélagaskrá (yleishyödyllisten yhdistysten rekisteri) lain Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021 nojalla. Ainoa Skatturinnin ulkopuolella hoidettava rekisteröintitehtävä koskee sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (rahastoja ja itsenäisiä laitoksia, jotka toimivat vahvistetun säännön mukaisesti) lain nro 19/1988 nojalla; näiden rekisteröinnistä vastaa Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (Länsifjordien piirikunnanpäällikkö). Yrityksiä koskevat lakisääteiset ilmoitukset julkaistaan Lögbirtingablaðissa (lakilehdessä) lain nro 15/2005 nojalla.

Islannissa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Liiketoiminnassa käytettävät oikeudelliset muodot

  • Einkahlutafélag (ehf.) — yksityinen osakeyhtiö. Sitä säännellään lailla nro 138/1994; vastuu on rajoitettu merkittyyn osakepääomaan, jonka lakisääteinen vähimmäismäärä on 500 000 ISK. Tavallinen yhtiömuoto yhdelle tai muutamalle omistajalle.
  • Hlutafélag (hf.) — julkinen osakeyhtiö. Sitä säännellään lailla nro 2/1995; vaatii vähintään kaksi perustajaa ja vähintään 4 000 000 ISK:n osakepääoman. Käytetään suuremmille yrityksille ja yrityksille, joilla on paljon osakkaita.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — osakeyhtiömuotoinen yhtiö. Lain nro 2/1995 mukainen osakepääomamuoto, jossa vähintään yhdellä osakkaalla on rajoittamaton vastuu, kun taas muut osakkaat ovat vastuussa vain osuudensa määrän verran.
  • Sameignarfélag (sf.) — avoin yhtiö. Sitä säännellään lailla nro 50/2007; osakkaat ovat suoraan, yhteisvastuullisesti ja rajoittamattomasti vastuussa yhtiön velvoitteista. Tyypillinen pienille yrityksille, jotka perustuvat henkilökohtaiseen yhteistyöhön.
  • Samlagsfélag (slf.) — kommandiittiyhtiö. Sitä säännellään myös lailla nro 50/2007; vähintään yhdellä pääosakkaalla on rajoittamaton vastuu, kun taas äänettömät osakkaat ovat vastuussa vain sovitun osuuden määrään asti.
  • Samvinnufélag — osuuskunta. Sitä säännellään lailla nro 22/1991; sen omistavat jäsenet, joiden vastuu rajoittuu heidän osuuteensa, ja perustajia vaaditaan vähintään viisitoista.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — liiketoimintaa harjoittava itsenäinen laitos. Sitä säännellään lailla nro 33/1999; sillä ei ole omistajia, ja se hallinnoi omaa varallisuuttaan perustamiskirjassaan määriteltyyn tarkoitukseen.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — yksityisyritys. Yrittäjä toimii omalla kennitala-numerollaan ja kantaa rajoittamattoman henkilökohtaisen vastuun; toiminimi rekisteröidään kaupparekistereistä, yritysnimistä ja valtakirjoista annetun lain nro 42/1903 mukaisesti.
  • Útibú erlends félags — ulkomaisen yhtiön sivuliike. Ulkomailla perustetun yhtiön rekisteröity toimipaikka Islannissa; sivuliike ei ole erillinen oikeushenkilö, ja ulkomainen yhtiö säilyttää vastuunsa.
  • Evrópufélag (SE) — eurooppalainen osakeyhtiö. Sitä säännellään eurooppalaisista yhtiöistä annetulla lailla nro 26/2004; vastuu on rajoitettu ja rekisteröinti tapahtuu hlutafélög-yhtiöitä koskevien sääntöjen mukaisesti.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — eurooppalainen osuuskunta. Sitä säännellään eurooppalaisia osuuskuntia koskevalla lailla nro 92/2006.

Voittoa tavoittelemattomat ja muut rekisteröitävät yhteisöt

  • Almenn félagasamtök (yleiset yhdistykset) ja almannaheillafélög (yleishyödylliset yhdistykset, jotka rekisteröidään vapaaehtoisesti almannaheillafélagaskrá-rekisteriin lain nro 110/2021 nojalla).
  • Húsfélög (asuntoyhdistykset), starfsmannafélög (työntekijäjärjestöt), stjórnmálasamtök (poliittiset järjestöt), trú- og lífsskoðunarfélög (uskonnolliset ja elämänkatsomukselliset järjestöt) sekä félög í frístundabyggð (vapaa-ajan alueiden yhdistykset).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (itsenäiset laitokset ja rahastot, jotka eivät harjoita liiketoimintaa, laki nro 19/1988) — rekisteröity Sýslumaðurinn á Vestfjörðumissa eikä Fyrirtækjaskrássa.

Rekisteristä saatavat tiedot

Lain nro 17/2003 4 § luettelee kunkin rekisteröidyn tahon osalta tallennettavat tiedot: nimi, henkilötunnus (kennitala), osoite, oikeudellinen muoto, perustamispäivä, johtajien, toimitusjohtajien ja valtakirjan haltijoiden (prókúruhafar) nimet, toiminnan ÍSAT-toimialaluokitus, tiedot purkamisesta tai selvitystilasta, tiedot todellisista omistajista sekä muut seikat, jotka on rekisteröitävä muiden lakien nojalla.

8 §:n mukaan ríkisskattstjóri on velvollinen toimittamaan rekisteritietoja viranomaisille, yrityksille ja yleisölle, ja siinä säädetään, että rekisteriin on pääsy sähköisesti maksutta. Julkinen hakutoiminto kattaa kerralla kolme rekisteriä — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá ja VSK-skrá (ALV-rekisteri) — ja hakuja voidaan tehdä nimen, osoitteen, kennitalan tai ALV-numeron perusteella. Tulostuloksissa näkyvät kennitala, rekisteröity nimi ja rekisteröity osoite; tarkemmat tiedot, kuten hallitus ja valtakirjan haltijat, löytyvät rekisteröintitodistuksesta, jonka voi hankkia viranomaisen verkkokaupasta joko islanniksi tai englanniksi.

Taloudellinen raportointi on Islannissa julkista. Lain nro 3/2006 nojalla toimitetut tilinpäätökset säilytetään ársreikningaskrássa, jossa hakutoiminnon avulla voidaan nähdä, mitkä tilinpäätökset yritys on toimittanut, ja toimitetut tilinpäätökset ovat saatavilla sähköisessä muodossa; paperikopiot toimittaa pyynnöstä Fyrirtækjaskrá.

Mitä ei julkaista julkisesti

Tiedot raunverulegir eigendurista (todellisista omistajista) rekisteröidään Fyrirtækjaskráan, mutta niiden julkistamista säännellään Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 -lailla (laki todellisten omistajien rekisteröinnistä nro 82/2019) eikä avoimen yrityshakutoiminnon kautta. Lain 7 §:n mukaan toimivaltaisilla viranomaisilla – mukaan lukien rahanpesun selvittelykeskus, valvontaviranomaiset, poliisi ja veroviranomaiset – on täysi pääsy tietoihin ilman ennakkoilmoitusta asianomaisille osapuolille, ja rahanpesun torjuntaa koskevan lainsäädännön mukaisesti asiakkaan tuntemisvelvollisuutta noudattaville velvollisille yhteisöille annetaan tarvitsemansa pääsy tietoihin; suurelle yleisölle on oikeutettu vain rajoitettu tietokokonaisuus, joka koostuu nimestä, syntymäkuukaudesta ja -vuodesta, asuinmaasta, kansalaisuudesta sekä omistusosuuden luonteesta ja laajuudesta. 9 §:n nojalla alaikäisten omistusosuuksia koskevien tietojen saatavuutta voidaan rajoittaa. Verotustiedot ja verotuspäätökset eivät kuulu julkiseen rekisteriin, eikä Fyrirtækjaskrá julkaise osakasluetteloa: osakeomistus kirjataan yhtiön omaan hluthafaskrá-rekisteriin (osakasrekisteriin).

Rekisteristä saatavat asiakirjat

Fyrirtækjaskrá myöntää todistuksia ja kopioita rekisterissä olevista asiakirjoista. Saatavilla olevat asiakirjat on lueteltu viranomaisen julkaisemassa palveluluettelossa, ja niitä voi tilata verkkokaupasta tai pyytää rekisteristä sähköpostitse islanniksi tai englanniksi.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (varmennettu rekisteröintitodistus). Vahvistaa yhtiön rekisteröidyt tiedot – nimi, kennitala, osoite, oikeudellinen muoto, hallitus, toimitusjohtajat ja valtakirjan haltijat. Vakiomuotoinen todistus yhtiön olemassaolosta ja edustuksesta pankkeja, notaareja, tarjouskilpailuja ja ulkomaisia viranomaisia varten.
  • Sérútbúið vottorð (erityisesti laadittu todistus). Todistus, joka laaditaan vahvistamaan hakijan pyytämiä tiettyjä rekisteröityjä seikkoja, jos vakiomuotoinen todistus ei kata kyseessä olevaa asiaa.
  • Yhtiöjärjestyksen jäljennös tai valokopio (Endurrit eða ljósrit af samþykktum). Yhtiön rekisteröity yhtiöjärjestys, josta ilmenevät yhtiön tarkoitus, osakepääoma, hallinto ja mahdolliset erityisoikeudet.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (perustamisasiakirjojen jäljennös tai valokopio). Rekisteröinnin yhteydessä toimitetut perustamisasiakirjat, joiden avulla todistetaan, miten ja kenen toimesta yhtiö on perustettu.
  • Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum (lisäilmoitusten virallinen jäljennös tai valokopio). Rekisteriin merkityt myöhemmät muutoksia koskevat ilmoitukset – hallituksen muutokset, pääoman muutokset, yhtiöjärjestyksen muutokset.
  • Muiden asiakirjojen jäljennös tai valokopio (transcript or photocopy of other documents). Kaikki muut asiakirjat, jotka sisältyvät yhtiön rekisteritietoihin.
  • Vuositilinpäätös ja yhteenvetolomake (vuositilinpäätös ja yhteenvetolomake) tilinpäätösrekisteristä. Talletetut tilinpäätökset ja yhteenvetolomake, joita käytetään luottokelpoisuuden arviointiin, due diligence -tarkastuksiin ja analyyseihin.
  • Rafrænt afrit af gögnum (asiakirjojen sähköiset kopiot) vuositilinpäätösrekisteristä. Talletettujen kirjanpitoasiakirjojen digitaaliset kopiot.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (otokset rekisteristä). Ríkisskattstjóri:n valtuuttamat rekisteröityjen osapuolten joukkoluettelot, joita käytetään esimerkiksi kyselyihin ja tutkimushankkeisiin ja jotka tuotetaan nimettyjen palveluntarjoajien kautta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Islannin yritysrekisterin nimi?

Sen nimi on Fyrirtækjaskrá (yritysrekisteri), ja sitä ylläpitää Skatturinn (Islannin verovirasto) lain nro 17/2003 nojalla.

Onko yhtiöt ja yksityisyrittäjät rekisteröity samassa rekisterissä Islannissa?

Kyllä. 1. tammikuuta 2014 lähtien, jolloin firmaskrá siirrettiin piirikomissaarilta Fyrirtækjaskrán hallintaan, kaikki yritysmuodot – mukaan lukien yksityisyrittäjien toiminimet – rekisteröidään samaan rekisteriin.

Onko Islannin yritysrekisterin haku ilmainen?

Perushaku on ilmainen: lain nro 17/2003 8 §:n mukaan sähköinen pääsy rekisterin tietoihin on maksutonta, ja verkkopalvelu hakee tietoja yhtä aikaa Fyrirtækjaskrásta, ársreikningaskrásta ja arvonlisäverorekisteristä. Todistukset ja kopiot arkistoiduista asiakirjoista myönnetään viranomaisen julkaisemien maksujen mukaisesti.

Ovatko islantilaisten yritysten tilinpäätökset julkisia?

Kyllä. Lain nro 3/2006 nojalla toimitetut tilinpäätökset säilytetään ársreikningaskrá-rekisterissä; rekisteristä näkyy, mitkä tilinpäätökset yritys on toimittanut, ja toimitetut tilinpäätökset voidaan hankkia sähköisessä muodossa.

Voinko nähdä islantilaisen yrityksen todelliset omistajat?

Todelliset omistajat on rekisteröitävä Fyrirtækjaskrá-rekisteriin, mutta pääsy tietoihin on porrastettu lain nro 82/2019 7 §:n mukaisesti: viranomaiset ja velvolliset tahot saavat täydelliset tiedot, kun taas suurelle yleisölle on oikeus vain rajoitettuun tietokokonaisuuteen (nimi, syntymäkuukausi ja -vuosi, asuinmaa, kansalaisuus sekä omistuksen luonne ja laajuus).

Miten voin hankkia englanninkielisen yritystodistuksen Islannista?

Fyrirtækjaskrá myöntää virallisen rekisteröintitodistuksen sekä englanniksi että islanniksi; englanninkielisiä todistuksia haetaan suoraan rekisteristä, ja todistuksessa esitetään yhtiön rekisteritiedot, mukaan lukien hallitus ja valtakirjan haltijat.

Lähteet

Avainsanat

Islannin yritysrekisteri, Islannin yhtiörekisteri, Fyrirtækjaskrá, Skatturinnin yritysrekisteri, Islannin yritysrekisteri, yritysmuodot Islannissa, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, yrityksen asiakirjat Islannissa, islantilainen yritystodistus, tilinpäätösrekisteri Islannissa, todelliset omistajat Islannissa