Iranissa yritykset rekisteröi administration of company and non-commercial institution registration (Yritysten ja ei-kaupallisten laitosten rekisteröinnin pääosasto), joka on osana State Organization for Registration of Deeds and Properties (Valtion asiakirjojen ja kiinteistöjen rekisteröintijärjestö) -organisaatiota. Tämä organisaatio toimii oikeuslaitoksen alaisuudessa eikä ministeriön alaisuudessa. Rekisteröinti tehdään sähköisesti سامانه جامع ثبت شرکت‌ها (kattavan yritysrekisterijärjestelmän) kautta, ja se tulee laillisesti voimaan, kun se julkaistaan روزنامه resmi (virallisessa lehdessä). Yksityisyrittäjiä ei rekisteröidä lainkaan tähän rekisteriin: heillä on ammattikunnan myöntämä toimilupa, joka myönnetään teollisuus-, kaivos- ja kauppaministeriön hallinnoiman erillisen järjestelmän kautta.

Iranin virallinen yritysrekisteri

Oikeushenkilöiden rekisteriä ylläpitää yritysten ja ei-kaupallisten laitosten rekisteröinnin pääosasto (адاره كل ثبت شركة و مؤسسات غير تجارية) osana valtion asiakirjojen ja kiinteistöjen rekisteröintiorganisaatiota (سازمان ثبت اسناد و املاك country). Sen virallinen verkkosivusto on sherkat.ssaa.ir, ja kaikki rekisteröintiasiakirjat – perustaminen, muutokset, yhtiökokousten pöytäkirjat, purkaminen – toimitetaan Samantha Jame’i Thabat Shirkat-järjestelmän (samane jame’i thabat shirkat) kautta osoitteessa irsherkat.ssaa.ir.

Samaan rekisteriin kuuluu kaksi muuta kansallista järjestelmää. Oikeushenkilöiden kattava tietokanta (Samaneh Jame’ al-Payagah al-Ma’lumat al-Shakhs al-Hukuki) osoitteessa ilenc.ssaa.ir myöntää ja julkaisee oikeushenkilöiden kansallisen tunnistenumeron (Shanasah Melli al-Shakhs al-Hukuki ), joka on yksitoistamerkkinen koodi, jolla jokainen iranilainen oikeushenkilö tunnistetaan vero-, pankki- ja tullirekistereissä. Iranin islamilaisen tasavallan virallinen lehti (Gazette of the Islamic Republic of Iran) osoitteessa rrk.ir julkaisee perustamisilmoitukset (آگهی تأسیس) ja kaikki muutostiedotteet (آگهی changes); muutos tulee voimaan kolmansia osapuolia kohtaan vasta julkaisemisen, ei rekisteröinnin, myötä.

Iran ylläpitää siis erillisiä rekistereitä oikeushenkilöille ja yksityisyrittäjille. Oman lukuunsa liiketoimintaa harjoittava luonnollinen henkilö ei näy yritysrekisterissä. Sen sijaan hän hankkii ”Pروانه کسب” (ammattikunnan tai liiketoimintaluvan) toimivaltaiselta ”اتحادية صنفي” (ammattikunnalta) ”قانون نظام صنفي country” (ammattikuntalaki) mukaisesti, ja kyseinen toimilupa kirjataan kansalliseen ammattikuntapalvelujärjestelmään osoitteessa iranianasnaf.ir, jota ylläpitää وزارت صنعت، معدن و تجارت (teollisuus-, kaivos- ja kauppaministeriö), joka tarjoaa myös julkisen estilam-kyselypalvelun (toimilupakysely).

Lisäksi on olemassa toinen, alueellinen taso. Alueiden (مناطق آزاد ticari-صناعي) – kuten Kish, Qeshm ja Chabahar – sisällä perustetut yritykset eivät ole valtion organisaation rekisteröimiä, vaan ne rekisteröi asianomaisen vapaakauppa-alueen viranomaisen alainen واحد ثبت شركة و مالكية صناعية ومعنوية (yritysten sekä teollisen ja henkisen omaisuuden rekisteröintiyksikkö), erillisten rekisteröintisääntöjen mukaisesti, jotka sallivat täyden ulkomaisen omistuksen. Vapaakauppa-alueella toimiva yritys näkyy kyseisen alueen rekisterissä, ei kansallisessa rekisterissä, mikä aiheuttaa usein sekaannusta due diligence -tarkastuksissa.

Iranissa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

قانون تجارت (kauppalaki) luettelee 20. pykälässään seitsemän kaupallisen yhtiön tyyppiä, ja 1347 annetulla layحة قانوني إصلاح قسمتي من قانون التجارة (lakiesitys kauppalain osittaisesta muuttamisesta) osakeyhtiö jaettiin julkisiin ja yksityisiin yhtiöihin. Täydellinen luettelo rekisteröitävistä yritysmuodoista on seuraava.

Kauppalain mukaiset kaupalliset yhtiöt:

  • usahaan sahaami-am (julkinen osakeyhtiö) — pääoma on jaettu siirrettäviin osakkeisiin, joita voidaan tarjota yleisölle; edellyttää vähimmäismäärää perustajia ja lakisääteistä vähimmäispääomaa, hallitusta sekä lakisääteisiä tarkastajia. Pörssiyhtiöiden ja suuryritysten käyttämä yhtiömuoto.
  • شرکت سهامی خاص (yksityinen osakeyhtiö) — sama osakepohjainen rakenne, mutta ilman julkista osakeantia; osakkeenomistajien vähimmäismäärä on pienempi ja vähimmäispääoma alhaisempi. Käytetään laajalti keskisuurissa yrityksissä ja yhteisyrityksissä.
  • شرکت با sorumluluk محدود (osakeyhtiö, rajoitettu vastuu) — pääoma on jaettu سهم‌الشرکه (osuuksiin), joita ei voi vapaasti siirtää; osakkaat ovat vastuussa vain panoksensa määrään asti, ja osuuksien siirto vaatii muiden osakkaiden suostumuksen. Yleisin iranilainen yritysmuoto.
  • شرکت تضامنی (yleinen yhtiö) — kaikki osakkaat ovat yhteisvastuullisesti ja rajoittamattomasti vastuussa yhtiön veloista; käytetään silloin, kun henkilökohtainen maine on tärkeämpää kuin pääoma.
  • شرکت نسبی (osuusvastuuyhtiö) — osakkaat ovat vastuussa veloista suhteessa pääomaosuuteensa eivätkä yhdessä koko velasta.
  • شرکت مختلط غير سهامی (osakkeettomat sekayhtiöt) — yhdistää vähintään yhden liiketoimintaa johtavan, rajoittamattomalla vastuulla olevan pääosakkaan ja yhden tai useamman osakkaan, joiden vastuu on rajattu heidän sijoitukseensa.
  • شرکت مختلط سهامی (osakeyhtiömuotoinen sekayhtiö) — yksi tai useampi rajoittamattomasti vastuussa oleva pääosakas sekä osakkaita, joiden vastuu rajoittuu heidän osakkeisiinsa.
  • production and consumption cooperative company (tuotanto- ja kulutusosuuskunta) — kauppalaissa mainittu osuuskuntamuoto, jossa jäsenet ovat sekä yrityksen omistajia että käyttäjiä.

Muut saman viranomaisen rekisteröimät yhteisöt:

  • مؤسسه غير تجارية (ei-kaupallinen laitos) — oikeushenkilö, jonka tarkoituksena ei ole harjoittaa kauppaa; rekisteröity joko انتفاعي (voittoa tavoittelevana) tai غير انتفاعي (voittoa tavoittelemattomana) muotona ja jota käytetään ammatilliseen toimintaan sekä kulttuuri-, tiede- ja hyväntekeväisyystoimintaan.
  • usahaan (osuuskunta) — perustettu Iranin islamilaisen tasavallan talouden osuuskuntasektorista annetun lain (قانون بخش تعاوني اقتصاد جمهوری اسلامی ایران) nojalla; se edellyttää osuuskuntien, työ- ja sosiaaliministeriön (وزارة تعاون، كار و رفاه اجتماعي) ennakkohyväksyntää ennen rekisteröintiä.
  • State-Owned Company (valtionyhtiö) — valtion pääomalla perustettu tai lainsäädännön nojalla perustettu yritys, joka on rekisteröity osakeyhtiömuodossa.
  • شعبه شرکت خارجی (ulkomaisen yrityksen sivuliike) — ulkomaisen yrityksen alainen toimipaikka, joka on sallittu قانون izin تسجيل فروع أو ممثليات الشركات الأجنبية (ulkomaisyritysten sivuliikkeiden tai edustustojen rekisteröintiä sallivan lain) nojalla; se harjoittaa emoyhtiön liiketoimintaa Iranissa emoyhtiön nimissä ja emoyhtiön vastuulla.
  • Ulkomaalaisen yrityksen edustusto (Representative Office of a Foreign Company) — henkilö tai yhteisö, joka toimii ulkomaisen yrityksen puolesta saman lain nojalla, tyypillisesti markkinoinnin, myynnin jälkeisten palveluiden ja sopimusten valmistelun parissa.

Yritysrekisterin ulkopuolella rekisteröity:

  • شخص حقیقی باプロانه کسب (ammattikunnan toimiluvan omaava yksityisyrittäjä) — luonnollinen henkilö, joka harjoittaa kauppaa omalla nimellään, on henkilökohtaisesti rajoittamattomasti vastuussa ja jolla on ammattikunnan myöntämä toimilupa sen sijaan, että hän olisi rekisteröity yritykseksi.
  • Vapaakauppa- ja teollisuusalueen yritys — mikä tahansa edellä mainituista yritysmuodoista voidaan perustaa myös vapaakauppa- ja teollisuusalueelle, jossa se rekisteröidään alueen oman rekisteröintiyksikön toimesta alueen sääntöjen mukaisesti.

Rekisteristä saatavat tiedot

Kattava yritysrekisterijärjestelmä julkaisee julkisen yritystietohakupalvelun, joten rekisteröidyn yhteisön olemassaolo ja henkilöllisyys voidaan tarkistaa ilman käyttäjätunnusta. Keskeiset julkiset tiedot sisältävät rekisteröidyn nimen, numero registri (rekisterinumero), kansallinen tunnistenumero (oikeushenkilön kansallinen tunnistenumero), oikeudellisen muodon, rekisteröintipäivän, kotipaikan ja sen maakunnan, toimintakohteet (ilmoitetut toimintakohteet), pääoman sekä yksikön nykyisen tilan — aktiivinen, purkautunut tai selvitystilassa.

Yrityksen olennaiset historiatiedot ovat julkisia virallisessa lehdessä. Perustamisilmoituksessa (آگهی تأسیس) esitetään perustajat, alkupääoma, toimialat, ensimmäiset johtajat ja tarkastajat sekä allekirjoitusoikeudet; jokaisessa myöhemmässä muutostiedotteessa (آگهی changes) kirjataan muutokset johtajissa, allekirjoitusoikeuksissa, osoitteessa, nimessä, toimialoissa, pääomassa sekä selvitystilan aloittaminen. Koska iranilaisessa käytännössä virallisen lehdessä julkaistua ilmoitusta pidetään virallisena julkisena lausuntona siitä, kuka voi sitouttaa yhtiön nimissä, allekirjoitusoikeutta (حق امضا) koskeva ilmoitus on iranilaisessa yritysten due diligence -tarkastuksessa kaikkein eniten pyydetty tieto.

Oikeushenkilöiden kansallinen tunnistenumero voidaan tarkistaa itsenäisesti oikeushenkilöiden kattavasta tietokannasta (Comprehensive Database of Legal Persons), jossa verrataan yhteisön nimeä, kansallista tunnistenumeroa ja rekisteröintitietoja – tämä on vakiintunut ensimmäinen vaihe ennen sopimuksen tekemistä iranilaisen vastapuolen kanssa.

Arvopaperimarkkinoille hyväksyttyjen yhtiöiden osalta tiedonanto on huomattavasti laajempaa: سازمان بورس و اوراق بهادار (Arvopaperimarkkinaviranomainen) ylläpitää sivustolla codal.ir Samantha Jame’ al-I’tila’ar al-Nasheran (kattavaa liikkeeseenlaskijoiden tiedonantojärjestelmää), jossa julkaistaan tilintarkastetut ja osavuosikatsaukset, kuukausittaiset toimintakertomukset, hallituksen ja yhtiökokouksen päätökset, osinkoilmoitukset sekä merkittävät sopimukset.

Mitä rekisteri ei julkista

Tilinpäätöksiä ei toimiteta rekisteriin. Tavallinen iranilainen yritys ei toimita vuosittaisia tilinpäätöksiä yritysrekisteriin, joten tilinpäätösten julkista arkistohistoriaa ei ole; taloudelliset tiedot ovat julkisia vain arvopaperimarkkinoilla toimivien liikkeeseenlaskijoiden osalta Codalin kautta.

Todellisista omistajista ei ole julkista rekisteriä. Perustajat ja, osakeyhtiön osalta, osakkaat sekä heidän omistusosuutensa kirjataan yhtiön perustamishetkellä ja ne näkyvät virallisessa lehdessä julkaistavassa ilmoituksessa, mutta yksityisen osakeyhtiön osakkeiden myöhemmät siirrot merkitään yhtiön omaan osakerekisteriin, eikä niitä julkaista järjestelmällisesti. Nimellisosakkuuksia ja monitasoisia omistusrakenteita ei siten voida selvittää pelkästään rekisterin perusteella.

Osakkeenomistajien ja johtajien henkilötunnisteet esitetään vain virallisessa lehdessä käytetyssä lyhennetyssä muodossa, eikä täydellistä продє ثبتی (rekisteritiedostoa) voi ladata avoimesti: kopiot voi hankkia rekisteritoimistosta joko yritys itse tai henkilö, joka voi osoittaa oikeudellisen intressin. Useat ministeriön portaalit vaativat myös iranilaisen todentamistunnuksen kaikkeen julkista hakua laajempaan toimintaan, ja kansainvälinen pääsy näihin portaaleihin on usein rajoitettu, mikä rajoittaa tietojen tarkistamista ulkomailta.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • آگهی تأسیس (perustamisilmoitus) — virallisessa lehdessä julkaistu ilmoitus, jossa on merkitty yhtiön nimi, rekisterinumero, kansallinen tunniste, toimialat, pääoma, ensimmäiset johtajat, allekirjoitusoikeudet ja kotipaikka. Käytännössä tämä on iranilainen perustamistodistus.
  • آگهی changes (muutosilmoitus) — virallisessa lehdessä julkaistu ilmoitus jokaisesta muutoksesta: uudet johtajat, uudet allekirjoitusoikeudet, nimen, toimialan, osoitteen tai pääoman muutokset sekä selvitystilaan siirtyminen. Käytetään auktoriteettiketjun määrittämiseen ajan kuluessa.
  • اساسنامه (Yhtiöjärjestys) — yhtiön perussääntö, jossa määritellään hallintoelimet, päätöksentekokynnykset, tilikausi, siirto-ohjeet ja purkaminen. Tarvitaan sen todentamiseksi, oliko tietty toimi hallituksen jäsenen toimivallan piirissä.
  • اظهارنامه ثبت شرکت (Yhtiön rekisteröintivakuutus) — osakeyhtiön perustamisilmoitus, jossa luetellaan merkitsijät, merkityt osakkeet ja suoritetut maksut.
  • شرکتنامه (yhtiösopimus) — osakeyhtiön ja henkilöyhtiöiden osalta virallinen asiakirja, jossa nimetään osakkaat ja kunkin osuuden suuruus; ensisijainen todiste omistusoikeudesta iranilaisessa osakeyhtiössä.
  • تقاضانامه (rekisteröintihakemus) — virallinen hakemus, jonka perusteella rekisteröinti myönnettiin ja joka sisältää rekisterinpitäjälle toimitetut tiedot.
  • صورجلسة الجمعية العامة وهيئة الإدارة (Yhtiökokouksen ja hallituksen pöytäkirjat) — arkistoidut pöytäkirjat, jotka ovat perustana jokaiselle rekisteröidylle muutokselle ja joista käyvät ilmi päätösvaltaisuus, äänet ja tosiasiallisesti hyväksytty päätös.
  • رونوشت مصدق سند ثبتی (rekisteröintitietojen oikeaksi todistettu jäljennös) — rekisteritoimiston myöntämä oikeaksi todistettu ote rekisteritiedoista, jota käytetään tuomioistuimissa, pankeissa ja ulkomaisten viranomaisten luona.
  • گواهی شناسه ملی (Kansallinen tunnistenumero-todistus) — vahvistus oikeushenkilön yksitoistamerkkisestä tunnisteesta, jota käytetään vero-, tulli- ja pankkimenettelyissä.
  • تأیدیة نام (Nimen hyväksyntä) — rekisterinpitäjän vahvistus siitä, että ehdotettu yritysnimi on varattu eikä se ole sekoitettavissa olemassa olevaan nimeen.
  • Tarkastetut tilinpäätökset (Audited Financial Statements) — saatavilla vain arvopaperimarkkinoilla toimiville liikkeeseenlaskijoille kattavan liikkeeseenlaskijoiden tiedonantojärjestelmän (Comprehensive Issuer Disclosure System) kautta, ei yritysrekisteristä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Iranin virallinen yritysrekisteri?

Se on rekisteri, jota ylläpitää administration of company and non-commercial institution registration (Yritysten ja ei-kaupallisten laitosten rekisteröinnin pääosasto), joka on osa سازمان ثبت اسناد و املاك کشور -organisaatiota (Valtion asiakirjojen ja kiinteistöjen rekisteröintijärjestö). Rekisteritiedot tallennetaan Comprehensive Company Registration System -järjestelmään osoitteessa irsherkat.ssaa.ir ja julkaistaan virallisessa lehdessä.

Minkä viranomaisen alaisuudessa Iranin yritysrekisteri toimii?

Poikkeuksellisesti oikeuslaitoksen alaisuudessa. Valtion asiakirjojen ja kiinteistöjen rekisteröintiorganisaatio toimii oikeuslaitoksen alaisuudessa, ei oikeus- tai kauppaministeriön alaisuudessa, ja yritysten rekisteröinti on yksi sen lakisääteisistä tehtävistä maa- ja asiakirjarekisteröinnin ohella.

Mikä on iranilaisen yrityksen شناسه ملی?

Se on oikeushenkilön kansallinen tunnistenumero: yksitoistamerkkinen koodi, joka annetaan jokaiselle rekisteröidylle iranilaiselle yhteisölle ja jota käytetään vero-, pankki-, tulli- ja hankintajärjestelmissä. Sen voi tarkistaa oikeushenkilöiden kattavasta tietokannasta osoitteessa ilenc.ssaa.ir.

Ovatko iranilaisten yritysten tilinpäätökset julkisia?

Vain arvopaperimarkkinoilla toimivien yritysten. Tavalliset yritykset eivät toimita tilinpäätöksiään rekisteriin; liikkeeseenlaskijat julkaisevat tilintarkastetut tilinpäätökset ja välitilinpäätökset arvopaperimarkkinaviranomaisen kattavan liikkeeseenlaskijoiden tiedonantojärjestelmän kautta osoitteessa codal.ir.

Näkyvätkö yksityisyrittäjät iranilaisessa yritysrekisterissä?

Ei. Luonnollinen henkilö, joka harjoittaa liiketoimintaa omalla lukuunsa, saa toimiluvan ammattikunnaltaan ammattikuntalain nojalla ja rekisteröidään kansalliseen ammattikuntapalvelujärjestelmään osoitteessa iranianasnaf.ir; vain oikeushenkilöt merkitään yritysrekisteriin.

Ovatko vapaakauppa-alueiden yritykset kansallisessa rekisterissä?

Ei. Vapaakauppa- ja teollisuusalueelle perustettu yritys rekisteröidään kyseisen alueen omassa yritysrekisteriyksikössä vapaakauppa-alueen rekisteröintisääntöjen mukaisesti, joten sitä ei löydy valtion organisaation ylläpitämästä mantereen rekisteristä.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Iran, yritysrekisteri Iran, ثبت شرکت, Valtion asiakirjojen ja kiinteistöjen rekisteröintivirasto, irsherkat ssaa, oikeushenkilöiden kansallinen tunniste Iran, yritysmuodot Iran, osakeyhtiö Iran, osakeyhtiö (rajoitetulla vastuulla) Iran, yritysasiakirjat Iran, virallinen lehti Iran, vapaakauppa-alueen yrityksen rekisteröinti Iran