Kaikki Kosovon yritykset – niin osakeyhtiöt, henkilöyhtiöt kuin yksityisyrittäjätkin – rekisteröidään yhden viranomaisen, Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (Yritysrekisterivirasto, ARBK), toimesta, joka toimii Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë (Teollisuus-, yrittäjyys- ja kauppaministeriö) alaisuudessa. Rekisteröintiä säännellään Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare -lailla (laki nro 06/L-016 elinkeino-organisaatioista). Kosovossa on yksi alueen avoimimmista rekistereistä: yrityshaku on ilmainen, ja virasto julkaisee ladattavia tietokokonaisuuksia, jotka sisältävät omistussuhteet kansallisuuden ja sukupuolen mukaan.

Kosovon virallinen yritysrekisteri

Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK – Yritysrekisterivirasto) kuvailee itseään ainoaksi laitokseksi, joka vastaa yritysten rekisteröinnistä Kosovossa. Se toimii teollisuus-, yrittäjyys- ja kauppaministeriön alaisuudessa, ja sen verkkosivusto on arbk.rks-gov.net. Hakemukset voidaan jättää mihin tahansa viraston kunnalliseen toimipisteeseen tai verkossa e-Regjistri i Biznesit -palvelun (sähköinen yritysrekisteri) kautta osoitteessa rbk.rks-gov.net.

Kosovossa on yksi rekisteri, joka kattaa sekä oikeushenkilöt että yksityisyrittäjät. Yksityisyrittäjä ( biznes individual ) merkitään täsmälleen samaan rekisteriin kuin osakeyhtiö; ero on rekisteröidyssä oikeudellisessa muodossa, ei virastossa. Rekisteröinti on todellinen yhden luukun menettely: yritys saa numër unik identifikues (yksilöllisen tunnistenumeron), joka toimii myös sen numër fiskal (verotunnisteena) Kosovon verohallinnossa (Administrata Tatimore e Kosovës), joten erillistä verorekisteröintiä ei tarvita.

Saman viraston sisällä tai sen vieressä sijaitsee kaksi muuta rekisteriä:

  • Regjistri i Pengut (panttirekisteri) — virasto ylläpitää erityistä Sektori i Pengut -osastoa (panttialaa) sekä sähköistä panttirekisteriä osoitteessa arbk-rp.rks-gov.net lain nro 04/L-136 (pantteja koskeva laki nro 04/L-136) nojalla. Siihen kirjataan irtaimistoon kohdistuvat vakuusoikeudet, ja se on julkisesti haettavissa, minkä vuoksi se on luonnollinen täydennys yritystietojen tarkasteluun.
  • Regjistri i Lejeve dhe Licencave (Lupien ja toimilupien rekisteri) — erillinen kansallinen rekisteri alakohtaisista luvista ja toimiluvista, josta käy ilmi, mihin rekisteröity yritys on tosiasiallisesti oikeutettu.

Elimet, jotka eivät ole yrityksiä, eivät kuulu ARBK:n piiriin: kansalaisjärjestöt rekisteröidään sisäasiainministeriön kansalaisjärjestöistä vastaavassa osastossa, ja yksityistämistä odottavia yhteiskunnallisia yrityksiä valvoo ja rekisteröi Agjencioni Kosovar i Privatizimit (Kosovon yksityistämisvirasto).

Kosovossa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Virasto julkaisee suljetun luettelon kymmenestä rekisteröintikelpoisesta muodosta, joista jokaisella on pakollinen loppuliite, jonka on sisällyttävä viralliseen nimeen — tämä on hyödyllinen oikotie, sillä pelkästään lyhenteestä selviää vastuuasema.

  • Biznesi individual, B.I. (Yksityisyritys) – yksi omistaja, joka on luonnollinen henkilö ja jolla on rajoittamaton vastuu yrityksen kaikista veloista. Virallisessa nimessä on oltava omistajan laillinen sukunimi tai virallinen nimike sekä lyhenne B.I. Vähimmäispääomaa ei vaadita.
  • Ortakëri e përgjithshme, O.P. (Yleinen yhtiö) — kaksi tai useampi osakas, jotka kaikki vastaavat yhtiön veloista rajoittamattomasti ja yhteisvastuullisesti. Nimen on sisällettävä sanat ”Ortakëri e Përgjithshme” tai lyhenne O.P., ja yhtiösopimus on pakollinen.
  • Ortakëri e kufizuar, O.K. (rajoitettu osakeyhtiö) — rajoittamattomien osakkaiden lisäksi yhtiössä on rajoitetun vastuun osakkaita, jotka vastaavat yhtiön velvoitteista vain panostuksensa arvoon asti. Nimen on sisällettävä ilmaisu ”Ortakëri e Kufizuar” tai lyhenne O.K.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, SH.P.K. (osakeyhtiö) — perustettu yhden tai useamman perustajan toimesta; yhtiö vastaa veloistaan omalla omaisuudellaan, ja perustajien vastuu rajoittuu heidän sijoitukseensa. Selvästi yleisin yhtiömuoto Kosovossa. Nimessä on oltava maininta ”Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar” tai SH.P.K., ja yhtiöltä vaaditaan yhtiöjärjestys sekä perustamiskirja.
  • Shoqëri aksionare, SH.A. (osakeyhtiö) — pääoma on jaettu osakkeisiin, ja yhtiö vastaa veloistaan koko varallisuudellaan; sen voi perustaa yksi tai useampi osakas, ja sille on asetettu lakisääteinen vähimmäispääoma. Yhtiön nimessä on oltava maininta ”Shoqëria Aksionare” tai SH.A., ja sille vaaditaan yhtiöjärjestys, perustamiskirja sekä hallitus.
  • Dega e shoqërisë së huaj tregtare, D.K. (ulkomaisen kauppayhtiön sivuliike Kosovossa) — rekisteröintiajankohdasta lähtien ulkomaista yhtiötä pidetään sellaisena, jolla on sivuliike Kosovossa; sivuliikkeellä ei ole erillistä oikeushenkilöllisyyttä, mutta se saa sovellettavan lain mukaiset oikeudet ja velvollisuudet. Nimen on oltava ulkomaisen yhtiön täydellinen nimi, johon on liitettävä loppuliite ”Dega në Kosovë” tai D.K.
  • Zyra e përfaqësisë së shoqërisë së huaj tregtare, Z.P.K. (ulkomaisen kauppayhtiön edustusto) — rekisteröity toimipiste, jonka tarkoituksena on edustus eikä kaupankäynti; nimessä on käytettävä ulkomaisen yhtiön täydellistä nimeä sekä lisäystä ”Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” tai Z.P.K.
  • Ndërmarrje shoqërore (yhteiskunnallinen yritys) — oikeushenkilö, jonka varallisuudesta ja pääomasta suurin osa on yhteiskunnallisessa omistuksessa; yksityistämiseen asti näitä yrityksiä valvoo ja rekisteröi Kosovon yksityistämisvirasto, eikä niitä käsitellä tavallisten yritysten tavoin.
  • Ndërmarrje publike (Julkinen yritys) — yleishyödyllistä toimintaa harjoittava yritys, jonka valtio on perustanut, jota hallitus valvoo ja joka on järjestäytynyt osakeyhtiöksi; kaikki omistusosuudet edustavat rekisteröityjä osakkeita.
  • Kooperativë bujqësore (maatalousosuuskunta) — kaupallinen yhtiö, jonka ovat perustaneet luonnolliset tai oikeushenkilöt, joiden kaikkien on oltava maanviljelijöitä, jotka tuovat oman yksityisomaisuutensa osakepääomaan. Se edellyttää vähintään viittä perustajajäsentä, ja se ei voi toimia ilman pääomaa, joka on jaettu osakkeisiin.

Albanian ja serbian kielet ovat molemmat Kosovon virallisia kieliä, ja rekisteri hyväksyy hakemukset kummallakin kielellä, mutta edellä mainitut oikeudellisten muotojen nimitykset ja pakolliset lyhenteet ovat ne, jotka on vahvistettu yritysorganisaatioita koskevan lain albaniankielisessä tekstissä.

Rekisteristä saatavat tiedot

Rekisteri on ilmainen ja avoin. Viraston portaalissa oleva Kërkimi i Biznesit (yrityshaku) ja sen tarkennetut hakusuodattimet antavat kenelle tahansa mahdollisuuden etsiä yritystä ilman rekisteröitymistä tai maksua, ja sähköinen rekisteri tarjoaa samat tiedot verkossa. Jokaisen yrityksen osalta julkisesta rekisteristä näkyvät virallinen nimi ja kauppanimi, yksilöllinen tunnistenumero, joka toimii myös verotunnisteena, oikeudellinen muoto, rekisteröintipäivä, rekisteröity osoite ja kunta, ilmoitetut toimialat talousluokituksen mukaan, pääoma, omistajat tai osakkeenomistajat, valtuutetut edustajat ja heidän valtuutensa, mahdolliset sivuliikkeet sekä yrityksen nykyinen tila – aktiivinen, toiminta keskeytetty tai lakkautettu.

Nämä omistustiedot ovat aidosti julkisia, ja Kosovo menee useimpia rekistereitä pidemmälle julkaisemalla ne kerralla suurina tietomassoina. Avoimen datan osiosta voi ladata Excel- ja JSON-muodossa luettelon rekisteröidyistä yrityksistä, luettelon purkautuneista yrityksistä, luettelon yrityksistä, joilla on ulkomaisia omistajia, ulkomaisen omistajan maan mukaan ryhmitellyt yritykset sekä luettelon yrityksistä, joilla on vähintään yksi naisomistaja. Virasto julkaisee myös ajantasaisia tilastoja yritysten lukumäärästä oikeudellisen muodon ja talouden sektorin mukaan sekä säännöllisiä raportteja.

Kaksi muuta julkista tarkistusmahdollisuutta on syytä mainita. Panttirekisterin avulla lainanantaja tai ostaja voi tarkistaa, onko yrityksen irtaimisto jo kiinnitetty. Lisäksi portaali tarjoaa Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës -palvelun (todistuksen voimassaolon tarkistus), jonka avulla vastapuolen esittämä todistus voidaan tarkistaa rekisteristä sen sijaan, että sitä pidettäisiin luotettavana.

Mitä rekisteri ei paljasta

Rekisterissä ei ole kirjanpitoa. Vuosittaisia tilinpäätöksiä ei toimiteta ARBK:lle. Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim -lain (laki nro 06/L-032 kirjanpidosta, tilinpäätöksistä ja tilintarkastuksesta) ne toimitetaan Këshilli Kosovar për Raportim Financiarille (Kosovon tilinpäätösneuvostolle), joka toimii valtiovarainministeriön alaisuudessa, ja velvollisuus sekä tilintarkastusvaatimus riippuvat yrityksen koosta ja luokasta. Taloudelliset tiedot on siis haettava yritysrekisterin ulkopuolelta.

Todellisten omistajien rekisteröinti on vielä kesken. Laki nro 08/L-265 todellisten omistajien rekisteristä (Ligji Nr. 08/L-265 për Regjistrin e Pronarëve Përfitues) julkaistiin virallisessa lehdessä 22. marraskuuta 2024, kun lakiesityksestä oli järjestetty julkinen kuuleminen vuonna 2023. Lain nojalla perustettu rekisteri ei kuulu viraston portaalin tavalliseen yrityshaun piiriin, joten tällä hetkellä lopullinen omistajuus on pääteltävä rekisteröityjen omistajien perusteella ja, jos kyseessä ovat ulkomaiset yritykset, niiden omien lainkäyttöalueiden rekistereistä.

Lopuksi on syytä huomata, että rekisteri kuvaa oikeudellista ulkokuorta, ei toimilupaa: toimialakohtainen toimilupa näkyy erillisessä lupien ja lisenssien rekisterissä, ja verotuksellinen asema on tarkistettava verohallinnolta. Yhteisöomisteisia yrityksiä hoitaa yksityistämisvirasto ja kansalaisjärjestöjä sisäasiainministeriö, joten kummankaan tietoja ei voida tarkistaa ARBK:n kautta.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Certifikata e Regjistrimit të Biznesit (yritysrekisteröintitodistus) — rekisteröinnin yhteydessä myönnettävä todistus, josta ilmenevät virallinen nimi, oikeudellinen muoto, verotunnisteena toimiva yksilöllinen tunnistenumero sekä rekisteröintipäivä. Se on vakiomuotoinen olemassaolon todiste pankkeja, tullia, tarjouskilpailuja ja sopimuksia varten, ja sen voimassaolo voidaan tarkistaa verkossa rekisteristä.
  • Certifikata me informata mbi biznesin (yritystietotodistus tai -ote) — nykyinen rekisterimerkintä: tunnistetiedot, osoite, toiminta, pääoma, omistajat ja heidän osuudet, valtuutetut edustajat ja heidän valtuutuksensa, sivuliikkeet ja asema. Keskeinen due diligence -asiakirja.
  • Statuti (Yhtiöjärjestys) — osakeyhtiön tai rajavastuuyhtiön perustamisasiakirja, jossa määritellään yhtiön toimialat, pääoma, elimet, päätöksentekokynnykset ja osuuksien siirtoa koskevat säännöt. Virasto julkaisee malliyhtiöjärjestyksiä käytettäväksi yhtiön perustamisen yhteydessä.
  • Perustamiskirja (Akti i themelimit) — asiakirja, jolla perustajat perustavat yhtiön ja johon merkitään alkuperäiset pääomasijoitukset ja ensimmäiset johtajat.
  • Marrëveshja e ortakërisë (Yhteisösopimus) — avoimen tai kommandiittiyhtiön perustamiseen vaadittava sopimus, jossa mainitaan osakkaat, heidän osuuksensa sekä heidän asemansa vastuunalaisina tai rajoitetusti vastuunalaisina osakkaina.
  • Dokumentet e regjistrimit të ndryshimeve (Muutosten rekisteröintiasiakirjat) — jokaisen rekisteröidyn muutoksen taustalla olevat hakemukset ja liiteasiakirjat: omistusosuuksien siirrot, nimen, osoitteen, pääoman, toiminnan, johtajien tai valtuutettujen edustajien muutokset.
  • Dokumentacioni për degën ose zyrën e përfaqësisë (Haarakonttorin tai edustuston asiakirjat) — ulkomaisen emoyhtiön perustamisasiakirjat ja Kosovossa toimivaltaisen henkilön nimitys, jotka toimitetaan haarakonttorin tai edustuston rekisteröinnin yhteydessä.
  • Dokumentet e shuarjes (Purkamisasiakirjat) — hakemus ja päätökset, joissa todetaan, että yritys on poistettu rekisteristä, mikä on todiste yrityksen oikeudellisen olemassaolon päättymisestä.
  • Ekstrakti nga Regjistri i Pengut (Ote panttirekisteristä) — yrityksen irtaimistoon rekisteröityjen vakuusoikeuksien rekisteri, jossa mainitaan vakuudenhaltija ja vakuuden kuvaus; välttämätön luotonannossa ja omaisuuden ostamisessa.
  • Avoimen datan lataukset (Open data downloads) — täydelliset luettelot rekisteröidyistä ja purkautuneista yrityksistä sekä ulkomaalaisten tai naisten omistamista yrityksistä Excel- ja JSON-muodossa; käytetään seulontaan, markkinatutkimukseen ja verkostoanalyysiin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Kosovon virallinen yritysrekisteri?

Se on Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve -viraston (ARBK — Yritysrekisterivirasto) ylläpitämä rekisteri. ARBK on ainoa yritysrekisteröinnistä vastaava elin, joka toimii teollisuudesta, yrittäjyydestä ja kaupasta vastaavan ministeriön alaisuudessa. Sen portaalit ovat arbk.rks-gov.net ja sähköinen rekisteri osoitteessa rbk.rks-gov.net.

Onko Kosovon yritysrekisterin haku ilmainen?

Kyllä. Yrityshaku on avoinna kaikille ilman maksua tai rekisteröitymistä, ja virasto julkaisee lisäksi Excel- ja JSON-muotoisia suuria tietokokonaisuuksia, mukaan lukien luettelot ulkomaalaisomistajien yrityksistä ja omistajamaittain jaotellut luettelot.

Voinko nähdä, kuka omistaa kosovolaisen yrityksen?

Kyllä, jos kyseessä on rekisteröity omistajuus. Omistajat tai osakkeenomistajat sekä valtuutetut edustajat kuuluvat julkiseen rekisteriin, ja omistajuustiedot julkaistaan jopa avoimena datana. Lopullinen tosiasiallinen omistajuus on erillinen asia: tosiasiallisten omistajien rekisteriä koskeva laki nro 08/L-265 julkaistiin marraskuussa 2024, mutta kyseinen rekisteri ei kuulu tavalliseen julkiseen yrityshaun piiriin.

Ovatko Kosovon yritysten tilinpäätökset julkisia?

Ei rekisterin kautta. Vuosittaiset tilinpäätökset toimitetaan Kosovon tilinpäätösneuvostolle (ARBK) kirjanpito- ja tilintarkastuslain mukaisesti yrityksen koosta ja luokasta riippuen, eikä ARBK:lla ole lainkaan taloudellisia tietoja hallussaan.

Näkyvätkö yksityisyrittäjät rekisterissä?

Kyllä. Yksityisyrittäjä ( biznes individual) rekisteröidään samaan rekisteriin kuin yritykset, ja sen virallisessa nimessä on liite B.I. Yksityisyrittäjä kantaa rajoittamattoman henkilökohtaisen vastuun. Yksityisyrittäjille ei ole erillistä rekisteriä.

Miten ulkomainen yritys voi perustaa toimipisteen Kosovoon?

Joko rekisteröimällä sivuliikkeen, jota rekisteröintiajankohdasta lähtien pidetään ulkomaisen yrityksen sivuliikkeenä Kosovossa ja jonka nimessä on loppuliite ”Dega në Kosovë” tai D.K. ilman erillistä oikeushenkilöllisyyttä, tai rekisteröimällä edustuston, jonka nimessä on loppuliite ”Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” tai Z.P.K. Vaihtoehtoisesti se voi perustaa Kosovon SH.P.K.- tai SH.A.-yhtiön.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Kosovo, yhtiörekisteri Kosovo, ARBK, Agjencia e Regjistrimit te Bizneseve, yrityksen rekisteröintitodistus Kosovo, yritysmuodot Kosovo, SHPK Kosovo, shoqeri aksionare, yhtiöasiakirjat Kosovo, panttirekisteri Kosovo, todellisten omistajien rekisteri Kosovo, yksilöllinen tunnistenumero Kosovo