Malesiassa yritykset rekisteröi Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), eli Malesian yritysrekisteriviranomainen, joka ylläpitää rinnakkain kolmea rekisteriä: yritysrekisteriä (ROC), yksityisyrittäjille ja perinteisille yhtiöille tarkoitettua yritysrekisteriä (ROB) sekä rajavastuuyhtiöiden rekisteriä. Yritystietoja ja arkistoituja asiakirjoja, kuten tilinpäätöksiä, voi ostaa SSM:n tietopalveluiden kautta. Todellisten omistajien tiedot ovat myös SSM:n hallussa, mutta ne eivät ole julkisia. Labuanin yritykset eivät kuulu lainkaan SSM:n piiriin, vaan ne rekisteröi Labuanin finanssivalvontaviranomainen (Labuan Financial Services Authority).

Malesian virallinen yritysrekisteri

Rekisterinpitäjänä toimii Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Malesian yritysrekisteriviranomainen), osoitteessa ssm.com.my. Se hallinnoi vuoden 2016 yhtiölakia ja vuoden 2024 yhtiölain muutosta, vuoden 1956 yritysten rekisteröintilakia, vuoden 2012 rajoitetun vastuun kumppanuusyhtiölakia ja sen vuoden 2024 muutosta, sijoitusyhtiölakia, korkojärjestelmälakia sekä Malesian yhtiökomissiolakia.

Malesiassa on siten erilliset rekisterit yhtiöille ja yksityisyrittäjille, joita ylläpitää sama virasto:

  • Yritysrekisteri (ROC) — vuoden 2016 osakeyhtiölain nojalla perustetut yritykset sekä ulkomaiset yritykset, jotka on rekisteröity harjoittamaan liiketoimintaa Malesiassa. Yrityksen perustaminen tapahtuu MyCoID-portaalin kautta.
  • Yritysten rekisteröinti (ROB) — yksityisyrittäjät ja perinteiset yhtiömuodot vuoden 1956 yritysten rekisteröintilain nojalla, rekisteröity ezBiz-portaal in kautta. Yhteisö voi rekisteröityä vain toiminimellä, kun taas yksityisyrittäjä voi käyttää omaa nimeään tai toiminimeä. Tämä laki ei koske Sabahia ja Sarawakia, joissa yritysnimet ja elinkeinoluvat säännellään osavaltion lainsäädännöllä, joten Sabahin tai Sarawakin yksityisyrittäjää ei välttämättä löydy ROB-rekisteristä.
  • Rajoitetun vastuun yhtiöt — rekisteröidään vuoden 2012 rajoitetun vastuun yhtiölain mukaisesti MyLLP-portaal in kautta.

Rekisteröinnin jälkeinen raportointi tapahtuu MBRS:n (Malaysian Business Reporting System) kautta, joka on SSM:n digitaalinen alusta vuosikertomusten ja tilinpäätösten toimittamiseen, kun taas tiedot toimitetaan e-Search-, e-Info- ja e-Query-palveluiden sekä MyDATA SSM-joukkolähetyspalvelun kautta. Rekisterimerkinnät ja lakisääteiset ilmoitukset julkaistaan e-Advertisement-palvelun kautta.

Yksi kansallinen poikkeus on pidettävä mielessä. Yritykset, jotka on perustettu Labuanin liittovaltion alueelle vuoden 1990 Labuanin yhtiölain (Labuan Companies Act 1990) nojalla – jota on viimeksi muutettu vuoden 2025 Labuanin yhtiölain muutoksella (Labuan Companies (Amendment) Act 2025) – eivät ole SSM:n vaan Labuanin finanssipalveluviranomaisen (Labuan Financial Services Authority, Labuan FSA) alaisia, ja se ylläpitää omaa Labuanin yrityshakua. Labuanin yritys ei näy SSM:n rekistereissä, mikä aiheuttaa usein sekaannusta malesialaisia rakenteita koskevassa due diligence -tarkastuksessa.

Malesiassa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Englanti on Malesian hallinnon virallinen työkieli, ja vuoden 2016 osakeyhtiölaki on annettu malaijiksi ja englanniksi, joten alla olevissa muodoissa on niiden lakisääteiset englanninkieliset nimet sekä malaijinkielinen nimitys, jos laki sitä edellyttää.

Vuoden 2016 osakeyhtiölain mukaiset yhtiöt:

  • Osakeyhtiö — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — tyypillinen malesialainen yhtiö. Osakkeenomistajat ovat vastuussa vain osakkeidensa maksamattomien osuuksien määrään asti; yhtiöllä voi olla yksi osakkeenomistaja ja yksi johtaja, jäsenmäärä on rajoitettu ja nimen on päätyttävä sanoihin ”Sendirian Berhad” tai ”Sdn. Bhd.”. Pätevä yhtiösihteeri on pakollinen.
  • Julkinen osakeyhtiö — Berhad (Bhd.) — voi tarjota osakkeita yleisölle ja olla listattuna Bursa Malaysiassa; nimen on päätyttävä sanoihin ”Berhad” tai ”Bhd.”.
  • Takuuyhtiö (CLBG) — ei ole osakepääomaa; jäsenet takaavat panoksensa yhtiön purkamisen yhteydessä. Käytetään säätiöissä, ammattijärjestöissä, koulutus- ja hyväntekeväisyysjärjestöissä, ja siihen sovelletaan SSM:n omia ohjeita.
  • Rajoittamaton yhtiö — yhtiö, jossa jäsenet vastaavat yhtiön veloista rajoittamattomasti; lain mukaan sallittu, mutta käytännössä harvinainen.
  • Ulkomainen yhtiö — Malesian ulkopuolella perustettu yhtiö, joka haluaa harjoittaa liiketoimintaa Malesiassa, on rekisteröitävä SSM:ään vuoden 2016 osakeyhtiölain mukaisesti ja nimettävä edustaja Malesiassa; se toimii rekisteröitynä sivuliikkeenä eikä erillisenä malesialaisena oikeushenkilönä.

Yritysmuodot:

  • Rajoitetun vastuun yhtiö — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — oikeushenkilö, jossa yhdistyvät yhtiön joustavuus ja rajoitettu vastuu: osakkaan vastuu rajoittuu hänen sovittuun panokseensa, eikä hän ole vastuussa yhtiön velvoitteista lukuun ottamatta omia laittomia tekojaan. Osakkaita tarvitaan vähintään kaksi, ja on nimettävä compliance-vastaava. Nimi päättyy lyhenteeseen ”PLT”.
  • Perinteinen yhtiö — rekisteröity vuoden 1956 yritysten rekisteröintilain (Registration of Businesses Act 1956) nojalla; yhtiössä on 2–20 osakasta, jotka ovat kaikki yhteisvastuullisesti ja rajoittamattomasti vastuussa, myös henkilökohtaisella omaisuudellaan.
  • Yksityisyritys — saman lain nojalla rekisteröity yksinomistaja, joka on henkilökohtaisesti vastuussa ilman rajoituksia; rekisteröinti uusitaan vuosittain sen sijaan, että se myönnettäisiin toistaiseksi.

Labuanin FSA:n (Labuanin finanssivalvontaviranomainen) rekisteröimätrakenteet, jotka eivät kuulu SSM:n (Malesian yritysviranomaisen) piiriin, ovat Labuanin osakeyhtiö, Labuanin suojattu soluyhtiö, Labuanin säätiö, Labuanin rajoitetun vastuun osakeyhtiö ja Labuanin trusti; Labuanin trustiyhtiöt ja muut palveluntarjoajat saavat toimilupansa samalta viranomaiselta.

Rekisteristä saatavat tiedot

SSM toimii maksullisena tietojen toimittajana eikä avoimena rekisterinä: yritystiedot ja arkistoidut asiakirjat ovat julkisia siinä mielessä, että kuka tahansa voi ostaa ne, mutta Euroopassa tavanomaista ilmaista kokotekstihakua ei ole. Yritystiedot saadaan e-Search- ja e-Info-palveluiden kautta, jäsennellyt otteet e-Query-palvelun kautta ja joukkokyselyt tai toistuvat hakut MyDATA SSM -palvelun kautta.

Yhtiölaissa rekisteröidyn yrityksen osalta saatavilla olevat tiedot kattavat rekisteröidyn nimen ja yritystunnuksen, perustamispäivän ja -paikan, yritystyypin ja -statuksen, kotipaikan ja toimipaikan osoitteen, liiketoiminnan luonne, liikkeeseen laskettu ja maksettu osakepääoma sekä osakelajit, osakkeenomistajat ja heidän omistuksensa, hallituksen jäsenet, yhtiösihteeri ja tilintarkastaja sekä heidän tietonsa, yhtiön varoihin rekisteröidyt rasitukset sekä talletetut vuosikertomukset ja tilinpäätökset. Yritysrekisterilain nojalla rekisteröidyn yrityksen osalta rekisteritiedoista käyvät ilmi yrityksen nimi, omistaja tai osakkaat, osoite ja sivuliikkeet, liiketoiminnan luonne sekä rekisteröinnin voimassaolo.

Tilinpäätökset on toimitettu viranomaisille ja ne ovat saatavilla. Yhtiöt toimittavat vuosikertomuksensa ja tilintarkastetut tilinpäätöksensä SSM:lle MBRS-järjestelmän kautta, ja molemmat asiakirjat ovat ostettavissa mistä tahansa yhtiöstä, mikä tekee Malesiasta tilinpäätösten osalta huomattavasti läpinäkyvämmän kuin useimmat sen naapurimaat. Yhtiöperustamiskirjat ja toimitettujen asiakirjojen oikeaksi todistetut jäljennökset myönnetään pyynnöstä.

Mitä rekisteri ei paljasta

Todellinen omistaja on salainen. SSM säilyttää todellista omistajaa koskevia tietoja vuoden 2024 yhtiölain (muutos) mukaisen raportointijärjestelmän puitteissa, mutta pääsy tietoihin on nimenomaisesti rajoitettu. Hakemuksen voi tehdä vain todellinen omistaja omia tietojaan koskien, todellisen omistajan valtuutettu edustaja, Malesian keskuspankki (Bank Negara Malaysia), vakavia rikoksia tutkivat malesialaiset lainvalvontaviranomaiset, rahanpesun torjuntaa koskevan lainsäädännön mukaiset ilmoitusvelvolliset laitokset sekä valtiovarainministeriö julkisten hankintojen tarkoituksiin. Yleisön jäsen, toimittaja tai ulkomainen vastapuoli ei voi saada näitä tietoja, ja viranomaisten ulkopuolelta tulevat pyynnöt edellyttävät todellisen omistajan kirjallista suostumusta.

Rekisteri ei myöskään ole maksuton. Jokaisesta otteesta, todistuksesta ja asiakirjasta peritään maksu, joten malesialaisten vastapuolten salkun tarkastamisesta aiheutuu kustannuksia, joita ei synny lainkäyttöalueilla, joilla rekisterit ovat avoimia. Sabahin ja Sarawakin yksityisyrittäjät ja henkilöyhtiöt eivät kuulu liittovaltion ROB-rekisterin piiriin, Labuanin yhteisöt eivät kuulu lainkaan SSM:n piiriin, ja säänneltyjen toimintojen – pankki-, vakuutus-, pääomamarkkina- ja asiantuntijapalvelut – toimiluvat ovat alakohtaisten sääntelyviranomaisten hallussa eivätkä ne ole SSM:n rekisteröimiä.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Yrityksen perustamistodistus – todiste siitä, että yritys on olemassa oikeushenkilönä, ja jossa mainitaan sen nimi, rekisterinumero ja perustamispäivä. Vaaditaan pankkitoiminnassa, tarjouskilpailuissa ja rajat ylittävissä liiketoimissa.
  • Yrityksen rekisteröintitodistus – vastaava asiakirja yksityisyrittäjille tai perinteisille henkilöyhtiöille, jotka on rekisteröityyritysten rekisteröintilain (Registration of Businesses Act) nojalla; siinä ilmoitetaan yrityksen nimi, omistaja ja voimassaoloaika.
  • Yritysprofiili (e-Info / e-Search -ote) — rekisterimerkinnän kooste: tunnistetiedot, asema, osoitteet, liiketoiminnan luonne, pääoma, osakkeenomistajat, johtajat, sihteeri, tilintarkastaja ja rasitukset. Keskeinen due diligence -asiakirja.
  • Yhtiöjärjestys — yhtiön perussääntö, jos sellainen on hyväksytty; siinä määritellään yhtiön toimintatarkoitus, osakkeenomistajien oikeudet, johtajien toimivaltuudet ja kokousmenettelyt. Vuoden 2016 osakeyhtiölain mukaan yhtiö voi toimia myös ilman yhtiöjärjestystä, jolloin se noudattaa lain säännöksiä.
  • Vuosikertomus — vuosittainen selvitys yhtiön tiedoista, osakkeenomistajista, johtajista ja pääomasta perustamispäivänä, joka toimitetaan MBRS:n kautta.
  • Tilintarkastetut tilinpäätökset ja raportit — toimitettu tase, tuloslaskelma, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastajan kertomus; vakioperuste luotto- ja vastapuolen arvioinnille.
  • Muutokset kirjaavat lakisääteiset lomakkeet — ilmoitukset rekisteröidyn toimipaikan, johtajien, sihteerin, tilintarkastajan, osakepääoman ja osakeomistuksen muutoksista sekä osakeannin ilmoitus.
  • Vakuusrekisteri ja vakuusasiakirjat — yhtiön omaisuuteen perustuvat vakuusoikeudet ja niiden täyttäminen; välttämättömiä luotonantajille ja omaisuuden ostajille.
  • Ulkomaisen yhtiön rekisteröintiasiakirjat — ulkomaisen emoyhtiön perustamisasiakirjat, tiedot sen johtajista ja Malesian edustajasta sekä rekisteröidyn sivuliikkeen tilinpäätökset.
  • Selvitystilaa, rekisteristä poistamista ja konkurssipesän hallintoa koskevat ilmoitukset — asiakirjat, jotka todistavat, että yhtiö on purettu, poistettu rekisteristä tai asetettu konkurssipesän hallintaan tai selvitystilaan, sekä milloin tämä on tapahtunut.
  • Tiedot todellisista omistajista — annetaan vain niille hakijaryhmille, joilla on oikeus niihin raportointijärjestelmän mukaisesti, ei yleisölle.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Malesian virallinen yritysrekisteri?

Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Malesian yritysrekisteriviranomainen) ylläpitämät rekisterit: yritysten rekisteri (Registration of Companies) vuoden 2016 yhtiölain nojalla perustetuille yhtiöille, elinkeinorekisteri (Registration of Businesses) yksityisyrittäjille ja henkilöyhtiöille sekä rajoitetun vastuun kumppanuusyhtiöiden rekisteri.

Onko Malesian yritysrekisterin haku ilmainen?

Ei. SSM toimittaa yritysprofiileja, otteita, todistuksia ja asiakirjojen kopioita maksullisina tuotteina e-Search-, e-Info-, e-Query- ja MyDATA SSM -palveluiden kautta. Rekisteristä ei ole saatavilla ilmaista, julkista täyshaun mahdollistavaa hakutoimintoa.

Ovatko malesialaisyritysten tilinpäätökset julkisia?

Kyllä, maksua vastaan. Yritykset toimittavat vuosikertomuksensa ja tilintarkastetut tilinpäätöksensä SSM:lle MBRS-alustan kautta, ja näitä asiakirjoja voi ostaa minkä tahansa yrityksen osalta.

Voinko selvittää malesialaisen yrityksen todellisen omistajan?

Ei yleisön jäsenenä. SSM:n hallussa olevat todellisen omistajan tiedot, jotka perustuvat vuoden 2024 yhtiölain (muutos) puitteisiin, ovat saatavilla vain todelliselle omistajalle ja hänen valtuutetulle edustajalleen, Malesian keskuspankille (Bank Negara Malaysia), vakavia rikoksia tutkiville lainvalvontaviranomaisille, rahanpesun torjuntaa koskevan lainsäädännön mukaisille ilmoitusvelvollisille laitoksille sekä valtiovarainministeriölle hankintatarkoituksiin.

Mitä eroa on Sdn. Bhd.:llä ja Berhadilla?

Molemmat ovat osakeyhtiöitä. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) on yksityinen yhtiö, jonka osakasmäärä on rajattu ja jonka osakkeita ei saa tarjota yleisölle; Berhad (Bhd.) on julkinen yhtiö, joka voi tarjota osakkeitaan yleisölle ja olla pörssilistattu.

Miksi en löydä Labuanin yhtiötä SSM:stä?

Koska Labuanin yhtiöt on perustettu vuoden 1990 Labuanin yhtiölain nojalla ja rekisteröity Labuanin finanssipalveluviranomaisen toimesta, jolla on oma yrityshakukantansa. Ne ovat malesialaisia yhteisöjä, mutta ne eivät kuulu SSM:n rekistereihin.

Lähteet

Avainsanat

Malesian yritysrekisteri, Malesian yhtiörekisteri, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Malesian yhtiökomissio, Sendirian Berhad, Malesian yritysmuodot, LLP Malesia PLT, Malesian yritysasiakirjat, MBRS, Malesian tosiasiallinen omistaja, Labuanin yrityshaku