Malediivien yritykset rekisteröi talouskehitys-, liikenne- ja kauppaministeriön alainen rekisteriviranomainen, joka ylläpitää yhtiöiden, henkilöyhtiöiden, yksityisyritysten ja osuuskuntien rekistereitä ja julkaisee ne Malediivien yritysrekisterin kautta kansallisella yritysportaalilla. Lainsäädäntökehys uudistettiin äskettäin: uusi osakeyhtiölaki hyväksyttiin vuoden 2023 lopussa ja uusi ulkomaisia investointeja koskeva laki vuonna 2024, ja kaikki rekisteriasiakirjat annetaan nyt yksinomaan sähköisesti.

Malediivien virallinen yritysrekisteri

Rekisteröinti on ministeriön tehtävä, ei tuomioistuimen tai kauppakamarin. Talouskehitys-, liikenne- ja kauppaministeriö rekisteröi ja hallinnoi liiketoimintayksiköitä sekä ylläpitää Malediivien yritysrekisteriä, joka julkaistaan hallituksen yritysportaalissa osoitteessa business.egov.mv/BusinessRegistry. Siellä kuka tahansa voi etsiä Malediiveilla rekisteröityjä yrityksiä ja tarkastella niiden tietoja. Portaali kuvailee itseään yrityspalvelujen yhden luukun palvelupisteeksi ja tarjoaa myös nimenvarauspalvelua, jonka kautta ehdotettu yritysnimi tarkistetaan ja toimitetaan hyväksyttäväksi.

Lainsäädäntökehys on poikkeuksellisen tuore, ja vanhempaa aineistoa käyttävien on tiedettävä, kuinka suuri osa siitä on korvattu:

  • Yhtiölaki 7/2023, jonka kansanedustuslaitos (People’s Majlis) hyväksyi 5. joulukuuta 2023, presidentti ratifioi 27. joulukuuta 2023 ja joka tuli voimaan samana päivänä, kun se julkaistiin hallituksen virallisessa lehdessä, sekä yhtiölain (ensimmäinen muutos) laki 18/2024. Se korvasi pitkään voimassa olleen yhtiölain 10/96.
  • Yritysrekisterilaki 18/2014, muutoksineen 20/2019 ja 12/2024, joka säätelee yritysten rekisteröintiä yleisesti.
  • Yksityisyrittäjyyslaki 19/2014, muutoksella 24/2021.
  • Yhtiökumppanuuslaki 13/2011, muutoksella 2/2016.
  • Osuuskuntalaki 3/2007.
  • Ulkomaisten sijoitusten laki 11/2024, joka säätelee ulkomaisten sijoitusten hyväksymistä.

Malediivit ylläpitää yhtä rekisteriä, joka kattaa sekä oikeushenkilöt että yksityisyrittäjät: yhtiöt, henkilöyhtiöt, yksityisyrittäjät ja osuuskunnat rekisteröidään kaikki samassa ministeriössä ja ne näkyvät samassa yritysrekisterissä. Näiden lisäksi ministeriö hoitaa liiketoiminnan rekisteröinnin, pk-yritysten rekisteröinnin ja luokittelun, hajauttamislainsäädännön mukaisten paikallisviranomaisten yhtiöiden rekisteröinnin, vienti- ja tuontiasiakirjat sekä yritys- ja yritysoleskelulupien myöntämisen.

Rekisterinpitäjän viralliset toimet julkaistaan rekisterinpitäjän virallisessa lehdessä ( Registrar’s Gazette), joka julkaistaan osoitteessa trade.gov.mv ja jossa rekisteröinnit, muutokset ja rekisteristä poistamiset julkistetaan. Kaikki yritysasiakirjat annetaan ainoastaan sähköisesti, ja palvelut on keskitetty ministeriön 1500-palvelukeskukseen.

Malediiveilla rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Malediivien lainsäädännössä käytetään englannin kieltä dhivehin rinnalla, ja ministeriö julkaisee rekisteripalvelunsa englanniksi, joten alla olevissa lomakkeissa on niiden lakisääteiset englanninkieliset nimet.

Yhtiölain 7/2023 mukaiset yhtiömuodot:

  • Yksityinen yhtiö — yhtiö, jonka jäsenyys on rajoitettu ja jonka osakkeita ei voi vapaasti siirtää; tyypillinen yhtiömuoto malediivilaisten ja ulkomaalaisten omistamille yrityksille Malediiveilla, jossa osakkeenomistajien vastuu rajoittuu omistettuihin osakkeisiin.
  • Julkinen yhtiö — yhtiö, jonka osakkeita voidaan tarjota yleisölle, mikäli noudatetaan vastaavasti tiukempia hallinto- ja tiedonantovaatimuksia.
  • Valtionyhtiö — presidentin asetuksella tai lailla perustettu yhtiö, jonka kautta valtio harjoittaa kaupallista toimintaa.
  • Paikallisviranomaisen yhtiö – yhtiö, jonka paikallishallintoelin on perustanut hajauttamisjärjestelmän puitteissa ja jonka ministeriö on rekisteröinyt kuten minkä tahansa muun yhtiön.
  • Ulkomainen sijoitusyhtiö — yhtiömuoto, jonka kautta kansainvälinen sijoittaja harjoittaa toimintaa Malediiveilla; se on hyväksytty ulkomaisia sijoituksia koskevan lain 11/2024 nojalla ja rekisteröity yhtiöksi rekisteriviranomaiselle.

Muut rekisteröintikelpoiset yritysmuodot:

  • Yksityisyritys — Yksityisyrityslain 19/2014 nojalla yhden henkilön omistama yritys, jonka omistaja on henkilökohtaisesti vastuussa sen velvoitteista; rekisteröity ministeriössä ja merkitty yritysrekisteriin.
  • Yhteisyritys — perustettu yhteisyrityslain 13/2011 nojalla kahden tai useamman henkilön toimesta yhteisen liiketoiminnan harjoittamiseksi, jolloin osakkaat ovat vastuussa laissa ja yhteisyrityssopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti.
  • Osuuskunta — osuuskuntalain 3/2007 mukainen jäsenten omistama yhteisö, jota käytetään kalastuksessa, maataloudessa ja yhteisöyrityksissä.

Koska yhtiölaki 7/2023 on niin tuore, ennen vuotta 2024 kirjoitetut kuvaukset Malediivien yhtiöoikeudesta — mukaan lukien yhtiöiden luokittelu, hallintoa koskevat vaatimukset ja rekisterit, joita yhtiön on pidettävä — tulisi katsoa vanhentuneiksi.

Rekisteristä saatavat tiedot

Yritysrekisteri on julkinen hakupalvelu: haun tuloksena näkyvät Malediiveilla rekisteröidyt yritykset ja niiden tiedot, joten vastapuolen olemassaolo, tarkka rekisteröity nimi, rekisterinumero, yritysmuoto, tila ja rekisteröity osoite voidaan vahvistaa ilman käyttäjätunnusta. Saman portaalin nimivarauspalvelu näyttää, onko ehdotettu nimi käytettävissä, mikä käytännössä paljastaa myös, onko samankaltainen nimi jo varattu.

Yhtiölaki 7/2023 velvoittaa yhtiön pitämään lakisääteisiä rekistereitä ja toimittamaan ne sekä niihin tehdyt muutokset rekisterinpitäjälle. Nämä kattavat jäsenet tai osakkeenomistajat omistusosuuksineen, johtajat henkilötunnustietoineen ja nimitystietoineen, yhtiösihteerin, merkittävien tosiasiallisten omistajien tiedot, osakepääoman mukaan lukien osakelajit, siirtojärjestelyt ja arvostuksen sekä kotipaikan ja palvelusosoitteet. Rekisterinpitäjälle on toimitettava ilmoitukset yhtiöjärjestyksen, pääoman ja hallituksen muutoksista sekä taloudellisista tiedoista, ja tilinpäätös, tilintarkastuskertomus ja hallituksen selvitys on toimitettava ja rekisteröitävä.

Koska rekisteriviranomaisen virallisessa lehdessä julkaistaan rekisteriviranomaisen toimet, maldivialaisen yrityksen historia – sen rekisteröinti, muutokset ja mahdollinen rekisteristä poistaminen – on jäljitettävissä virallisen julkaisun kautta eikä pelkästään todistusten avulla.

Mitä rekisteri ei paljasta

Merkittävät tosiasiallisten omistajien tiedot ovat pikemminkin yritysrekisterissä kuin avoimessa tietokannassa. Yhtiölaki 7/2023 velvoittaa yritykset ylläpitämään ja toimittamaan nämä tiedot rekisterinpitäjälle, mutta yritysrekisterin haku perustuu yrityksen tunnistamiseen, ei tosiasiallisten omistajien hakuun, joten lopullisen omistajuuden ei tulisi olettaa olevan julkisesti haettavissa samalla tavalla kuin yrityksen nimi ja asema.

Verkossa julkaistujen tietojen laajuus on myös rajallinen verrattuna eurooppalaisiin rekistereihin. Yritysrekisteri tarjoaa tunnistetietoja; arkistoidut asiakirjat – perustamiskirjat, päätökset, osakekirjat, tilinpäätökset ja tilintarkastuskertomukset – toimitetaan rekisteriviranomaiselle ja muodostavat yrityksen asiakirjakansion, mutta niiden saaminen edellyttää pyyntöä ministeriölle eikä niitä voi ladata suoraan. Ulkomaisille investoinneille myönnettävät luvat perustuvat ulkomaisista investoinneista annettuun lakiin, ja niitä hallinnoidaan erillään yrityksen rekisteröinnistä. Matkailun, kalastuksen, pankkitoiminnan ja muiden säänneltyjen toimintojen alakohtaiset toimiluvat ovat toimivaltaisten viranomaisten hallussa, eikä niitä kirjata yritysrekisteriin.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Yrityksen rekisteröintitodistus — sähköinen todistus, joka osoittaa, että yritys on rekisteröity rekisterinpitäjän toimesta, ja jossa mainitaan yrityksen nimi, rekisterinumero ja rekisteröintipäivä; perusasiakirja, joka todistaayrityksen laillisen olemassaolon pankkeja, tarjouskilpailuja ja sopimuksia varten.
  • Yksityisyrittäjän, henkilöyhtiön tai osuuskunnan rekisteröintitodistus – vastaava asiakirja muille rekisteröitäville yritysmuodoille, josta ilmenevät omistaja tai osakkaat sekä rekisteröidyt tiedot.
  • Yritysrekisterimerkintä — rekisteröidyn yrityksen julkistettu merkintä: nimi, rekisterinumero, yritysmuoto, tila ja osoite; päivittäinen ensimmäinen tarkistus malediivilaisen vastapuolen osalta.
  • Yhtiöjärjestys — yhtiölain 7/2023 nojalla rekisterinpitäjälle toimitettu perustamisasiakirja,jossa määritelläänyhtiön toimialat, osakepääoma, osakkeiden siirtoa koskevat säännöt sekä hallituksen ja yhtiökokouksen toimivaltuudet.
  • Osakasrekisteri ja osakekirjanpito – yhtiön ylläpitämä ja rekisterinpitäjälle toimitettu rekisteri osakkaista, jossa on mainittu heidän omistusosuutensa, osakelajinsa ja osakkeiden siirrot.
  • Hallituksen jäsenten ja sihteerin rekisteri — hallituksen jäsenten ja yhtiön sihteerin henkilötiedot ja nimitykset sekä hallituksen muutoksia koskevat ilmoitukset.
  • Tilinpäätös, tilintarkastuskertomus ja hallituksen lausunto — ne tilinpäätösasiakirjat, jotka yhtiölain mukaan on toimitettava rekisterinpitäjälle ja rekisteröitävä.
  • Yhtiöjärjestyksen ja osakepääoman muutoksia koskevat ilmoitukset — ilmoitukset ja päätökset, joilla yhtiöjärjestyksen muutokset ja osakepääoman muutokset rekisteröidään.
  • Rekisterinpitäjän virallisessa lehdessä julkaistut ilmoitukset — rekisteröinneistä, muutoksista ja rekisteristä poistamisista virallisesti julkaistut ilmoitukset, joissa mainitaan kunkin tapahtuman päivämäärä.
  • Ulkomaisia sijoituksia koskevat rekisteröintiasiakirjat – ulkomaisia sijoituksia koskevan lain 11/2024 mukaiset hyväksynnät ja rekisteröinnit, joiden kautta ulkomainen sijoittaja hyväksytään ja hänen malediiviyhtiönsä rekisteröidään.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Malediivien virallinen yritysrekisteri?

Se on Malediivien yritysrekisteri, jota ylläpitää talouskehitys-, liikenne- ja kauppaministeriön alainen rekisterinpitäjä ja joka julkaistaan kansallisella yritysportaalissa osoitteessa business.egov.mv. Rekisteri kattaa yhtiöt, henkilöyhtiöt, yksityisyrittäjät ja osuuskunnat.

Mikä laki säätelee tällä hetkellä malediiviyhtiöitä?

Yhtiölaki 7/2023, joka hyväksyttiin 5. joulukuuta 2023 ja ratifioitiin 27. joulukuuta 2023, sekä sen ensimmäinen muutoslaki 18/2024. Se korvasi aiemman yhtiölain 10/96, joten ennen vuotta 2024 annetut kuvaukset Malediivien yhtiöoikeudesta ovat vanhentuneita.

Voinko tarkistaa maldivialaisen yrityksen tiedot verkossa?

Kyllä. Yritysportaalin yritysrekisteristä kuka tahansa voi etsiä rekisteröityjä yrityksiä ja tarkastella niiden tietoja. Arkistoitujen asiakirjojen kopiot hankitaan ministeriöltä eikä niitä voi ladata, ja kaikki yritysasiakirjat toimitetaan nykyään ainoastaan sähköisesti.

Rekisteröidäänkö yksityisyrittäjät Malediiveilla?

Kyllä. Yksityisyritys rekisteröidään yksityisyrityslain 19/2014 nojalla samassa ministeriössä, ja se näkyy samassa yritysrekisterissä kuin osakeyhtiöt, vaikka omistaja onkin henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen velvoitteista.

Miten ulkomainen sijoittaja rekisteröi yrityksen Malediiveilla?

Ulkomaisen sijoitusyhtiön kautta, joka on yksi viidestä yhtiölain 7/2023 mukaisesta yhtiötyypistä. Sijoituksen hyväksymistä säännellään ulkomaisia sijoituksia koskevalla lailla 11/2024, ja ministeriö hallinnoi sitä yhdessä yhtiön rekisteröinnin kanssa.

Kirjataanko todelliset omistajat?

Kyllä, lakisääteisenä rekisterinä. Yhtiölaki 7/2023 velvoittaa yhtiöt pitämään kirjaa merkittävistä todellisista omistajista ja toimittamaan tiedot rekisterinpitäjälle. Kyseessä on ilmoitusvelvollisuus eikä julkinen hakutoiminto, joten lopullista omistajuutta ei voi selvittää suoraan yritysrekisterin hausta.

Lähteet

Avainsanat

Maldivien yritysrekisteri, Maldivien yritysrekisteri, Maldivien yritysrekisteri, Maldivien yritysrekisteriviranomainen, yhtiölaki 7/2023, oikeudelliset yhtiömuodot Maldiveilla, yksityinen osakeyhtiö Maldiveilla, yksityisyrittäjä Maldiveilla, yrityksen asiakirjat Maldiveilla, Maldivien rekisteriviranomaisen virallinen lehti, ulkomaiset investoinnit Maldiveilla, business.egov.mv