Mosambikin yritykset rekisteröidään Registo de Entidades Legais-rekisteriin (oikeushenkilöiden rekisteri), jota ylläpitää Serviço de Registos e Notariado (SRN, rekisteri- ja notaaripalvelu) oikeus-, perustuslaillisten ja uskonnollisten asioiden ministeriön (Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos) alaisuudessa. Ilmoitukset toimitetaan verkossa kansalaisportaalin kautta osoitteessa utente.srn.gov.mz, ja rekisteröidyt yritysasiakirjat julkaistaan virallisessa lehdessä, Boletim da Repúblicassa.

Yritysrekisteri Mosambikissa

Mosambikissa käytetään yhtä ainoaa rekisteriä kaikille oikeushenkilöille sen sijaan, että yrityksille ja muille yhteisöille olisi erilliset rekisterit. Registo de Entidades Legais kattaa sociedades comerciais (kauppayhtiöt), fundações (säätiöt), associações (yhdistykset) ja sucursais (ulkomaisien yhteisöjen sivuliikkeet), joita kaikkia hallinnoidaan saman viraston ja saman verkkoportaalin kautta.

Lainsäädäntökehys uudistettiin äskettäin: 8. maaliskuuta annetulla asetuksella nro 1/2024 hyväksyttiin oikeushenkilöitä koskeva asetus (Regulamento do regime de Entidades Legais ) ja kumottiin aiempi asetus nro 1/2006. Yhtiöoikeus itsessään sisältyy Código Comercial -kauppalakiin, joka hyväksyttiin asetuksella nro 1/2018 ja joka on lueteltu teollisuus- ja kauppaministeriön (Ministério da Indústria e Comércio) lainsäädäntöhakemistossa.

SRN ylläpitää kahta järjestelmää. Hakijat käyttävät julkista portaalia, jonka kautta yritys-, säätiö-, yhdistys- ja sivuliikeilmoitukset toimitetaan sähköisesti; rekisterinpitäjät työskentelevät SIREL-järjestelmässä, joka on sisäinen Sistema de Registo de Entidades Legals -rekisterijärjestelmä osoitteessa central.srn.gov.mz. Sama palvelu hallinnoi myös ajoneuvo-, siviili-, rikos- ja kiinteistörekistereitä sekä notaaritoimia, joten oikeushenkilörekisteri on osa yhtenäistettyä rekisteripalvelua eikä erillinen yritysrekisteri.

Todellinen omistajuus on voimassa oleva velvoite, ei ehdotus. SRN:n portaali kehottaa oikeushenkilöitä ilmoittamaan todelliset omistajansa ( beneficiários efectivos ) ja varoittaa, että tämän laiminlyönti altistaa yhteisön seuraamuksille.

Mosambikissa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Alla luetellut oikeussuhtemuodot on vahvistettu Mosambikin virallisista lähteistä: SRN-portaalista rekisteröitävien yhteisöluokkien osalta ja Instituto Nacional de Estatístican yritystutkimuksen luokituksesta käytössä olevien yritysmuotojen osalta.

  • Sociedade por quotas, Lda (osuusyhtiö) — pääoma on jaettu osuuksiin; osakkaat ovat vastuussa enintään merkitsemiensä osuuksien määrän verran. Yksityisen liiketoiminnan vakiomuoto.
  • Sociedade unipessoal (yksijäseninen yhtiö) — sama rakenne, mutta yhtiöllä on vain yksi jäsen, jolloin yksityishenkilö voi harjoittaa liiketoimintaa rajoitetulla vastuulla.
  • Sociedade anónima, SA (osakeyhtiö) — pääoma on jaettu osakkeisiin; osakkeenomistajat ovat vastuussa vain merkitsemistään osakkeista. Tätä yhtiömuotoa käyttävät suuremmat yritykset sekä yritykset, joilla on ulkopuolisia sijoittajia.
  • Empresário em nome individual (yksityisyrittäjä) — luonnollinen henkilö, joka harjoittaa liiketoimintaa omalla nimellään, ilman erillistä oikeushenkilöllisyyttä ja rajoittamattomalla henkilökohtaisella vastuulla.
  • Cooperativa (osuuskunta) — jäsenten omistama yhteisö, jota säännellään osuuskuntalainsäädännön mukaisesti.
  • Empresa pública ou estatal (julkinen tai valtionyritys) — valtion omistama yhteisö, joka on perustettu oman lainsäädäntönsä nojalla.
  • Fundação (säätiö) ja Associação (yhdistys) — voittoa tavoittelemattomat oikeushenkilöt, jotka on rekisteröity samaan Registo de Entidades Legais -rekisteriin kuin kaupalliset yhtiöt.
  • Sucursal de entidade estrangeira (ulkomaisen yhteisön sivuliike) — ei erillinen oikeushenkilö, mutta sen on rekisteröidyttävä erikseen Mosambikissa.

Código Comercialin sisältämää täydellistä lakisääteistä luetteloa yritystyypeistä, mukaan lukien yhtiömuodot, ei voitu lukea virallisesta mosambikilaisesta lähteestä tämän kirjoituksen laatimishetkellä: hallituksen lainsäädäntöportaali, talousministeriön PDF-tiedosto ja Decreto-Lei n.º 1/2024 -asetuksen teksti olivat kaikki saavuttamattomissa, joten tätä luetteloa tulisi pitää vahvistettuna eikä tyhjentävänä.

Mosambikin rekisteristä saatavilla olevat tiedot

Rekisteritietojen julkistaminen Mosambikissa tapahtuu kahden kanavan kautta. Itse rekisterissä säilytetään yritystiedostoa: yrityksen nimi, rekisteröinti- ja verotunnisteet, kotipaikka, toimintatarkoitus, pääoma, jäsenet tai osakkeenomistajat, hallintoelimet ja henkilöt, joilla on oikeutta sitouttaa yritystä, sekä kaikki rekisteröidyt muutokset ja yrityksen tila. Tiedostoon pääsee hakemalla SRN:ltä joko verkkoportaalin kautta tai rekisteritoimistossa.

Toinen kanava on Imprensa Nacional de Moçambiquen julkaisema Boletim da República. Yritystoimet julkaistaan sen III Série -sarjassa, jossa ilmoitetaan julkisesti yhtiöiden perustamiset, yhtiöjärjestyksen muutokset, johdon vaihdokset, osuuksien siirrot, fuusiot ja purkamiset. Vanhat numerot on indeksoitu Imprensa Nacionalin verkkosivustolle, joten yrityksen historiaa voidaan rekonstruoida virallisesta lehdestä.

Kaksi luokkaa ei ole julkisia. Beneficiários efectivos ilmoitetaan SRN:lle rahanpesun torjunnan puitteissa noudatettavana velvoitteena; portaali ei tarjoa julkista todellisten omistajien hakutoimintoa, eikä virallisista julkaistuista lähteistä voitu vahvistaa, millaiset henkilöt ovat oikeutettuja tarkastelemaan kyseisiä tietoja. Vuositilinpäätökset eivät myöskään kuulu rekisterin julkisuuteen: taloudellinen raportointi toimitetaan veroviranomaiselle (Autoridade Tributária) ja tilastoviranomaiselle, eikä rekisteri julkaise yritysten tilinpäätöksiä.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Certidão de registo (rekisteröintitodistus) — SRN:n myöntämä todistus, jossa ilmoitetaan yrityksen ajantasaiset rekisteritiedot: nimi, rekisterinumero, kotipaikka, toimiala, pääoma ja johto. Vakiomuotoinen todistus yrityksen olemassaolosta pankkeja, tarjouskilpailuja ja vastapuolia varten.
  • Certidão de reserva de nome (nimenvaraustodistus) — vahvistus siitä, että ehdotettu yritysnimi on käytettävissä ja varattu; ensimmäinen askel ennen yhtiön perustamista.
  • Certidão narrativa ou de teor (Kuvaus- tai sisältötodistus) — kattavampi selvitys, joka sisältää yritystiedoston sisällön, mukaan lukien sen rekisteröintihistorian.
  • Estatutos ou contrato de sociedade (Yhtiöjärjestys) — rekisteröidyssä muodossaan oleva perustamisasiakirja, mahdollisine muutoksineen.
  • Publicação no Boletim da República (julkaisu virallisessa lehdessä) — rekisteröidyn toimenpiteen virallinen ilmoitus, jota voidaan käyttää toimenpiteen julkisena todisteena.
  • Declaração de beneficiários efectivos (Todellisten omistajien ilmoitus) — ilmoitus, jonka yritys tekee ja jonka se voi hakea todisteena säännösten noudattamisesta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä viranomainen rekisteröi yritykset Mosambikissa?

Serviço de Registos e Notariado, joka toimii Ministério da Justiça, Assuntos Constitucionais e Religiosos -ministeriön alaisuudessa, Registo de Entidades Legais -rekisterin kautta.

Voiko yrityksiä rekisteröidä verkossa?

Kyllä. Kauppayhtiöiden, säätiöiden, yhdistysten ja sivuliikkeiden rekisteröinnit tehdään sähköisesti SRN-portaalin kautta osoitteessa utente.srn.gov.mz.

Onko mosambikilaisten yhteisöjen ilmoitettava todelliset omistajat?

Kyllä. SRN-portaali vaatii oikeushenkilöitä ilmoittamaan todelliset edunsaajansa ja varoittaa, että ilmoittamatta jättämisestä seuraa seuraamuksia. Tietoja ei julkaista yleisesti haettaviksi.

Missä yritysten asiakirjat julkaistaan?

Imprensa Nacional de Moçambiquen julkaisemassa Boletim da República, III Série -lehdessä.

Ovatko mosambikilaisten yritysten tilinpäätökset julkisia?

Ei. Tilinpäätökset toimitetaan vero- ja tilastoviranomaisille, eikä niitä julkaista rekisterin kautta.

Lähteet

  • Serviço de Registos e Notariado, käyttäjäportaali — utente.srn.gov.mz
  • Serviço de Registos e Notariado, SIREL — srn.gov.mz
  • Direcção Nacional dos Registos e Notariado — civil.registos.gov.mz
  • Asetus nro 1/2024, oikeushenkilöitä koskeva asetus, korkein oikeus — ts.gov.mz
  • Lainasetus nro 1/2018, kauppalaki, teollisuus- ja kauppaministeriö — mic.gov.mz
  • Mosambikin valtion painotalo, Boletim da República — inm.gov.mz
  • Kansallinen tilastolaitos, oikeudellisen muodon luokitus — mozdata.ine.gov.mz
  • Mosambikin hallituksen portaali, yritysrekisterit — portaldogoverno.gov.mz

Avainsanat

yritysrekisteri Mosambik, yhtiörekisteri Mosambik, Registo de Entidades Legais, SRN Mosambik, oikeudelliset muodot Mosambik, beneficiarios efectivos, Boletim da Republica, yrityksen asiakirjat Mosambik