Nepalissa toimivat yritykset rekisteröidään कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (yritysrekisterin toimisto, OCR) -virastoon, joka sijaitsee Tripureshwarissa, Kathmandussa ja joka on osa industry, वाणिज्य तथा आपूर्ति मन्त्रालय (Teollisuus-, kauppa- ja hankintaministeriö) alaisuudessa. Yritysten perustaminen, muutokset ja vuosittaiset ilmoitukset hoidetaan sähköisesti OCR:n CAMIS-järjestelmän kautta, (Company Administration Management Information System)(Company Administration Management Information System), osoitteessa ocr.gov.np.

Yritysrekisteri Nepalissa

Sovellettava laki on कम्पनी ऐन, २०६३ (Yhtiölaki 2063, 2006). Lain 6 § edellyttää yhtiön perustamista Nepalin hallituksen perustamaan yhtiörekisterivirastoon, ja rekisterinpitäjä valvoo lain noudattamista ja hoitaa yhtiöiden hallinnollisia tehtäviä. Maassa on yksi kansallinen rekisterinpitäjä: Nepalissa ei ole maakunnallisia yhtiörekistereitä.

Nepalissa erotetaan kuitenkin toisistaan yhtiöt ja rekisteröimättömät yritykset. OCR rekisteröi vain yhtiöitä. Yksityisyritys on yksityinen yritys, joka on rekisteröity yksityisyritysten rekisteröintilain 2014 (1958) ja sen vuoden 2034 sääntöjen mukaisesti, ja henkilöyhtiö rekisteröidään henkilöyhtiölain nojalla; molempien rekisteröinti tapahtuu OCR:n ulkopuolella kyseisen toiminnan osalta toimivaltaisen teollisuus-, kauppa- tai paikallistason viraston kautta. Yrityksen rekisteröinnistä tarkasti vastaavaa virastoa ei voitu vahvistaa viralliselta sivustolta tämän artikkelin kirjoittamishetkellä, koska kansallista kauppaportaalia ei päästy avaamaan.

CAMIS on järjestelmän käyttöliittymä. OCR on julkaissut vuosina 2082 ja 2083 BS sarjan ilmoituksia järjestelmän parannuksista, sakkojen maksamisesta ja kirjeiden vastaanottamisesta järjestelmän kautta sekä järjestelystä, jonka mukaisesti vuosittaisia selvityksiä ( वार्षिक विवरण ) koskevat vahvistuskirjeet lähetetään automaattisesti. Vuonna 2083 BS virasto julkaisi myös ilmoituksen yhtiölain nojalla maksettavien verojen, maksujen, palkkioiden ja sakkojen peruutuksesta sekä avasi julkisen kuulemisen yhtiöasetuksen muuttamisesta ja yhtenäistämisestä. Virasto ylläpitää lisäksi Corporate Action Room -yksikköä, jonka toimista se raportoi julkisesti.

Nepalissa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

  • प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (yksityinen osakeyhtiö) — vakiomuoto: osakkaiden lukumäärä ei saa ylittää viittäkymmentä, yhtiö ei saa tarjota osakkeitaan tai joukkovelkakirjojaan yleisölle, nimen on päätyttävä sanoihin ”Private Limited”, eikä laissa ole asetettu vähimmäispääomaa.
  • पब्लिक लिमिITED कम्पनी (Julkinen yhtiö) — vaatii vähintään seitsemän perustajaa ja vähintään kymmenen miljoonan rupian maksettua pääomaa, nimen on sisällettävä sana ”Limited”, ja se voi laskea liikkeeseen arvopapereita yleisölle.
  • नाफा distribution नगर्ने कम्पनी (Voittoja jakamaton yhtiö) — perustettu lain 19 luvun nojalla määriteltyä tarkoitusta varten; se ei saa jakaa osinkoja osakkailleen, eikä sen nimen tarvitse sisältää sanoja ”Limited” tai ”Private Limited”.
  • Yhden osakkeenomistajan yksityinen yhtiö — yksityinen yhtiö voidaan perustaa ja sen voi omistaa yksi henkilö; laissa asetetaan ainoastaan ylärajaksi viisikymmentä osakkeenomistajaa.
  • Ulkomaisen yhtiön sivuliike tai yhteystoimisto — ulkomailla perustettu yhtiö, joka perustaa toimipaikan Nepaliin, rekisteröityy OCR:ään lain ulkomaisia yhtiöitä koskevien säännösten mukaisesti; se ei ole erillinen nepalilainen oikeushenkilö.
  • प्राइभेट फर्म (yksityinen yritys, yksityisyritys) — luonnollinen henkilö, joka harjoittaa liiketoimintaa rekisteröidyllä yritysnimellä vuoden 2014 yksityisyritysten rekisteröintilain nojalla; henkilökohtainen vastuu on rajoittamaton eikä yrityksellä ole erillistä oikeushenkilöllisyyttä. Ei rekisteröidä OCR:ssä.
  • साझेदारी फर्म (kumppanuusyritys) — kaksi tai useampi kumppani kumppanuuslain mukaisesti, joilla on henkilökohtainen vastuu. Ei myöskään OCR:n rekisterissä.

Osuuskunnat rekisteröidään osuuskuntalainsäädännön mukaisesti toimivaltaisessa osuuskuntarekisterissä, eivätkä ne kuulu OCR:n piiriin.

Nepalin rekisteristä saatavat tiedot

Nepalissa on kaksi tasoa yritystietoja, ja ne säilytetään eri paikoissa. OCR:n rekisterissä tallennetaan yrityksen rekisteröidyt tiedot: nimi, rekisterinumero, perustamispäivä, kotipaikka, toiminta-alue, valtuutettu, liikkeeseenlaskettu ja maksettu pääoma, ilmoitetut perustajat ja osakkeenomistajat, hallituksen jäsenet sekä tiedot kaikista myöhemmistä ilmoituksista, mukaan lukien yhtiöjärjestyksen muutokset, pääoman muutokset, hallituksen jäsenten vaihdokset ja vuosikertomukset.

Yrityksen on erikseen pidettävä osakkeenomistajien rekisteriä ja joukkovelkakirjojen haltijoiden rekisteriä kotipaikassaan. Laki antaa osakkeenomistajille tarkastusoikeuden ja sallii osakeyhtiön sulkea rekisterin tarkastukselta enintään kolmeksi päiväksi kerrallaan ja yhteensä 45 päiväksi vuodessa. Kopiot rekisterimerkinnöistä toimitetaan määrättyä maksua vastaan.

Yleisön pääsy verkkoon on rajoitettua. Ilmoitukset käsitellään CAMIS-järjestelmän kautta, mikä edellyttää käyttäjätiliä, ja OCR:n yritystietohaku palautti palvelinvirheen, kun sitä testattiin tätä artikkelia varten, joten ilmaisen julkisen yhtiöhaun toimivuutta ei voitu vahvistaa. Käytännössä rekisteröidyt tiedot saadaan hakemalla niitä OCR:ltä.

Rekisterissä ei julkaista rekisteröidyn osakasluettelon ulkopuolista omistussuhteita eikä yrityksen taloudellista raportointia: tilintarkastetut tilinpäätökset toimitetaan vuosikertomuksen mukana verovirastolle sen sijaan, että ne julkaistaisiin avoimena aineistona. Nepalissa ei ole julkista todellisten omistajien rekisteriä, jota olisi voitu vahvistaa virallisesta lähteestä tämän artikkelin kirjoittamishetkellä.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (perustamiskirja) — rekisterinpitäjän myöntämä todistus, joka osoittaa, että yhtiö on olemassa tiettynä päivämääränä, ja jossa mainitaan sen nimi ja rekisterinumero. Tärkein todiste yrityksen laillisesta olemassaolosta pankeille, tarjouskilpailuissa ja vastapuolille.
  • प्रबन्धपत्र (Perustamiskirja) — rekisteröity perussääntöasiakirja, jossa määritellään yhtiön toimialat, pääoma ja jäsenten vastuu.
  • नियमावली (Yhtiöjärjestys) — yhtiön rekisteröidyt sisäiset säännöt, mukaan lukien osakkeiden siirtoa ja hallintoa koskevat määräykset.
  • Vuosikertomus (Annual return) — vuosittain toimitettava selvitys osakkeenomistajista, pääomasta, johtajista ja tilinpäätöksestä; CAMIS lähettää nykyään näiden ilmoitusten vastaanottoilmoitukset automaattisesti.
  • Toimitettujen asiakirjojen oikeaksi todistetut jäljennökset — kopiot yhtiön asiakirjoista, mukaan lukien muutoshakemukset ja hallituksen jäsenten vaihtumiset, jotka OCR toimittaa hakemuksesta.
  • शेयरधनीको लगत (Ote osakkeenomistajarekisteristä) — ote osakkeenomistajarekisteristä, jota yhtiön on pidettävä yllä ja josta saa kaksoiskappaleita maksamalla määrätyn maksun.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuka rekisteröi yritykset Nepalissa?

Teollisuus-, kauppa- ja hankintaministeriön alainen yhtiörekisterivirasto. Se on ainoa kansallinen rekisteriviranomainen ja toimii CAMIS-verkkopalvelun kautta.

Mitä yhtiömuotoja on olemassa vuoden 2063 yhtiölain nojalla?

Yksityiset yhtiöt, julkiset yhtiöt ja voittoja jakamattomat yhtiöt. Yksityisissä yhtiöissä osakkeenomistajien enimmäismäärä on viisikymmentä; julkiset yhtiöt tarvitsevat vähintään seitsemän perustajaa ja kymmenen miljoonaa rupiaa maksettua pääomaa.

Rekisteröidäänkö yksityisyrittäjät yritysrekisterivirastoon?

Ei. Yksityisyritys rekisteröidään yksityisyrityksenä vuoden 2014 yksityisyritysten rekisteröintilain nojalla ja henkilöyhtiöt henkilöyhtiölain nojalla, molemmat yritysrekisterin ulkopuolella.

Onko Nepalissa ilmaista julkisten yhtiöiden hakupalvelua?

Ei sellaista, jonka toimivuutta voitaisiin vahvistaa: CAMIS vaatii käyttäjätunnuksen, ja OCR:n yritystietosivulla ilmeni palvelinvirhe testattaessa. Rekisteröidyt tiedot saa hakemalla niitä OCR:ltä.

Ovatko nepalilaisten yritysten tilinpäätökset julkisia?

Ei. Tilintarkastetut tilinpäätökset liitetään OCR:lle ja veroviranomaiselle toimitettavaan vuosikertomukseen, mutta niitä ei julkaista avoimena rekisterinä.

Lähteet

  • कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Yhtiörekisterin toimisto) — ocr.gov.np
  • Yhtiölaki 2063 (2006), teollisuusministeriön julkaisema virallinen teksti — doind.gov.np
  • कम्पनी ऐन, २०६３, Nepalin lakikomissio — lawcommission.gov.np
  • Teollisuus-, kauppa- ja hankintaministeriö — moics.gov.np
  • Yksityisyritysten rekisteröintisäännöt 2034, teollisuusministeriö — doind.gov.np
  • Nepalin kauppatietoportaali, yrityksen tai liikkeen rekisteröinti — nepaltradeportal.gov.np
  • Nepalin kansallinen portaali, yritysrekisterin palvelut — nepal.gov.np

Avainsanat

yritysrekisteri Nepal, yhtiörekisteri Nepal, yhtiörekisterivirasto, CAMIS Nepal, yhtiölaki 2063, oikeudelliset muodot Nepal, yhtiöasiakirjat Nepal, osakeyhtiö Nepal