Uuden-Kaledonian yritykset merkitään Registre du commerce et des sociétés-rekisteriin (RCS, kauppa- ja yritysrekisteri), jota ylläpitävät Direction des Entreprises, de la Consommation, de l’Attractivité et des Télécommunications (DECAT, yritys-, kulutus-, houkuttelevuus- ja televiestintävirasto) yhdessä Tribunal mixte de commerce -kauppatuomioistuimen kanssa. Rekisteritiedot julkaistaan maksutta valtion yritysluettelossa osoitteessa annuaire-entreprises.gouv.nc.

Uuden-Kaledonian yritysrekisteri

Uusi-Kaledonia on Ranskan merentakainen yhteisö, jolla on oma toimivalta kauppaoikeuden alalla ja oma rekisterihallinto, joten sen rekisteri on erillään Ranskan kansallisesta RCS-rekisteristä ja Infogreffe-verkostosta. DECAT kuvaa RCS:ää viraston palveluna, jonka tehtävänä on kerätä pakolliset ilmoitukset ja säilyttää yritysten antamat asiakirjat sekä kirjata kunkin yrityksen tunnistetiedot ja tarkka oikeudellinen asema.

RCS-rekisteröinti on pakollista kauppa- ja siviiliyrityksille, groupements d’intérêt économique -yhteisöille (GIE, taloudelliset etuyhdistykset), groupements de droit particulier local-yhteisöille (GDPL, paikallisen tapaoikeuden mukaiset yhteisöt) sekä kaupallisille yksityisyrityksille. Uudessa-Kaledoniassa ei siis pidetä erillisiä rekistereitä yrityksille ja yksityisyrittäjille: kaupallinen entreprise individuelle merkitään samaan RCS-rekisteriin kuin yritys.

RCS:n rinnalla on toinen, tilastollinen rekisteri: RIDET (Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements, yritysten ja niiden toimipaikkojen tunnistusrekisteri), jota ylläpitää Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Jokainen yritys ja jokainen toimipaikka saa RIDET-numeron, joka toimii tunnisteena koko Uuden-Kaledonian hallinnossa.

Ilmoitukset tehdään centres de formalités des entreprises (CFE) -verkoston kautta eikä yksittäisellä palvelupisteellä. Kaupallisten yritysten CFE on Chambre de commerce et d'industrie, käsityöyritysten CFE on Chambre des métiers et de l'artisanat, jolla on paikallistoimipisteet La Foassa, Konéssa, Koumacissa ja Poindimiéssa, ja maatalousyritysten CFE on Chambre d'agriculture. Kaikentyyppiset yritykset voivat myös tehdä ilmoituksensa suoraan DECATin RCS-palveluun, ja digitaaliset muodollisuudet on keskitetty guichet-entreprises.nc-portaaliin.

Uudessa-Kaledoniassa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Alla oleva luettelo sisältää Uuden-Kaledonian virallisissa lähteissä mainitut luokat ja yritysmuodot. ISEE:n julkaisemaa yritysmuotojen täydellistä tilastollista luokitusta ei voitu ladata tämän artikkelin kirjoittamishetkellä, joten luetteloa tulisi pitää vahvistettuna eikä tyhjentävänä.

  • Entreprise individuelle, EI (yksityisyrittäjä) — luonnollinen henkilö, joka harjoittaa liiketoimintaa omalla nimellään; ei erillistä oikeushenkilöllisyyttä ja rajoittamaton henkilökohtainen vastuu. Kaupallinen EI on rekisteröitävä RCS:ään.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (osakeyhtiö) — pienten ja keskisuurten yritysten vakiomuoto: pääoma on jaettu osuuksiin ( parts sociales), ja osakkaat ovat vastuussa vain panoksensa määrän verran.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (rajoitetun vastuun ammatinharjoitusyhtiö) — SARL-muoto, joka on varattu säännellyille vapaiden ammattien harjoittajille.
  • Société civile (siviiliyhtiö) — ei-kaupallinen yhtiö, jota käytetään ennen kaikkea omaisuuden hallussapitoon ja hoitoon sekä ammatilliseen toimintaan; osakkaat ovat yleensä vastuussa yhtiön veloista osuuksiensa suhteessa.
  • Société commerciale (kauppayhtiö) — yleinen kategoria, joka kattaa osakeyhtiö- ja henkilöyhtiömuodot, jotka kaikki on rekisteröitävä RCS:ään.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (taloudellinen etuyhdistys) — yhteisö, joka on perustettu yhdistämään jäseniensä taloudellisen toiminnan resursseja; jäsenet ovat edelleen vastuussa sen veloista.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (paikallisen tapaoikeuden mukainen ryhmittymä) — Uuden-Kaledonian erityinen oikeushenkilö, joka on tunnustettu kanakien perinteisten maanomistajaryhmille ja klaanirakenteille ja joka voi omistaa omaisuutta ja osallistua taloudellisiin hankkeisiin.

Uuden-Kaledonian rekisteristä saatavat tiedot

Julkinen pääsy toimii kahdella tasolla. Ilmainen taso on hallituksen yritysrekisteri annuaire-entreprises.gouv.nc, jota ylläpitää Direction du Numérique et de la Modernisation ja joka keskittää yrityksiä ja itsenäisiä ammatinharjoittajia koskevat hallinnolliset tiedot. Jokaisesta yrityksestä se näyttää tunnistetiedot ja osoitteen, RIDET-tunnisteen, NAF- tai APE-toimintakoodin, pääkonttorin tiedot ja toimipaikkojen luettelon; itsenäisten ammatinharjoittajien osalta se voi näyttää henkilökohtaisen osoitteen. Hakemisto hyödyntää molempia rekistereitä: se käyttää ensisijaisesti talousasioiden osaston toimittamia RCS-tietoja ja turvautuu ISEE:n RIDET-tietoihin, jos yritys ei ole rekisteröity RCS:ään.

Toinen taso on itse RCS-rekisteri, josta asiakirjoja toimitetaan pyynnöstä. Erityisesti on huomattava, että toisin kuin monissa muissa maissa, Uuden-Kaledonian RCS-rekisteri säilyttää ja toimittaa tilinpäätöksiä: tilinpäätösten kopioita voidaan saada enintään neljän vuoden takaa, samoin kuin kopioita yrityksen rekisteröimistä asiakirjoista, kuten yhtiökokousten pöytäkirjoista ja yhtiöjärjestyksistä. Rekisteri toimittaa myös selvityksiä yrityksestä merkityistä rasituksista.

Rekisteri ei kuitenkaan tarjoa julkista todellisten omistajien tietokantaa. Uudesta-Kaledoniasta ei ole virallisesta lähteestä vahvistettua, julkisesti haettavaa todellisten omistajien rekisteriä, ja itsenäisten ammatinharjoittajien henkilötiedot näkyvät hakemistossa vain edellä kuvatussa laajuudessa.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Extrait Kbis (Kbis-ote) — virallinen ote RCS-merkinnästä, jota DECAT kuvaa virallisena asiakirjana, jonka oikeudellinen voimassaoloaika on kolme kuukautta. Siinä ilmoitetaan yrityksen tunnistetiedot, oikeudellinen muoto, pääoma, kotipaikka, johto ja toiminta, ja se on vakiomuotoinen rekisteröintitodistus pankkeja, tarjouskilpailuja ja sopimuksia varten.
  • Copies d’actes (kopiot yhtiöasiakirjoista) — kopiot rekisteriin talletetuista asiakirjoista, mukaan lukien statuts (yhtiöjärjestys) ja procès-verbaux d’assemblée (yhtiökokouksen pöytäkirjat).
  • Comptes annuels (vuosittain) — kopiot yrityksen rekisteriin toimittamistatilinpäätöksistä, saatavilla viimeisimmältä neljältä vuodelta.
  • État d’endettement (velkaselvitys) — luettelo yrityksestä rekisteröidyistä privilèges et nantissements-panttioikeuksista ja panttivakuuksista; välttämätön lainanantajille ja omaisuuden due diligence -tarkastuksille.
  • Fiche RIDET (RIDET-tietue) — yrityksen ja sen toimipaikkojen ISEE-tunnistetiedot, joissa on RIDET-numero ja toimialakoodi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuka ylläpitää yritysrekisteriä Uudessa-Kaledoniassa?

DECAT, yritysten, kulutuksen, houkuttelevuuden ja televiestinnän osasto, yhdessä Tribunal mixte de commerce -kauppatuomioistuimen kanssa. Ilmoitukset voidaan jättää myös CFE:n kautta kauppa-, käsityö- ja maatalouskammareissa.

Onko Uuden-Kaledonian rekisteri sama kuin Ranskan RCS?

Ei. Uusi-Kaledonia ylläpitää omaa Registre du commerce et des sociétés -rekisteriään sekä omaa tilastorekisteriään, RIDET:tä, jota ylläpitää ISEE.

Voinko tehdä hakuja Uuden-Kaledonian yrityksistä ilmaiseksi?

Kyllä. Hallituksen yrityshakemisto annuaire-entreprises.gouv.nc julkaisee RCS:stä ja RIDET:stä poimittuja tietoja, kuten yrityksen nimen, osoitteen, RIDET-numeron, toimialakoodin, pääkonttorin ja toimipaikkojen tiedot.

Ovatko yritysten tilinpäätökset saatavilla?

Kyllä. RCS myöntää kopioita yritysten tallettamista tilinpäätöksistä jopa neljän vuoden ajalta.

Mikä on GDPL?

Groupement de droit particulier local (GDPL) on paikallisen tapaoikeuden nojalla tunnustettu oikeushenkilö, jota kanak-heimojen perinteiset yhteisöt käyttävät maanomistukseen ja taloudelliseen toimintaan osallistumiseen. Se on rekisteröitävä RCS-rekisteriin.

Lähteet

Avainsanat

Uuden-Kaledonian yritysrekisteri, RCS Nouvelle-Caledonie, DECAT, yrityshakemisto, RIDET, Kbis-ote, Uuden-Kaledonian oikeudelliset muodot, Uuden-Kaledonian yritysasiakirjat