Panaman yritysrekisteri on Registro Público de Panamá (Panaman julkinen rekisteri), jonka kaupparekisteriosasto kirjaa kaupallisten yhteisöjen perustamisen, lailliset edustajat ja aseman. Rekisteri toimii osoitteessa rp.gob.pa, ja rekisteröinti on edellytys verotunnisteen (RUC) saamiselle Dirección General de Ingresosilta (DGI, verohallinto). Yhtiöt, henkilöyhtiöt, rajavastuiset yksityisyritykset ja yksityiset säätiöt kirjataan samaan rekisteriin, ei erillisiin rekistereihin yhteisötyypin mukaan.

Yhtiörekisteri

Panamalla on yksi Registro Público (julkinen rekisteri) kaikille oikeushenkilöille; erillistä rekisteriä yksityisyrittäjille ei ole. Kaupallisesta rekisteröinnistä vastaa rekisterin kaupparekisteriosasto osoitteessa rp.gob.pa. Erillinen mutta liittyvä vaihe on Registro Único de Contribuyente (RUC) -verotunnisteen hankkiminen; sen myöntää Dirección General de Ingresos (DGI) rekisteröinnin jälkeen. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden rekisterit ovat saman julkisen rekisterin erillisiä osastoja, mutta ne eivät kuulu varsinaiseen yhtiörekisteröintiin.

Yhtiömuodot

  • Sociedad Anónima (osakeyhtiö, S.A.) — sääntelee Ley 32 de 1927; osakkaiden vastuu rajoittuu sijoitettuun pääomaan, yleisin kaupallinen muoto.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (rajavastuuyhtiö, S.R.L.) — sääntelee Ley 4 de 2009; osakkaiden vastuu rajoittuu panoksiin, osakkaat johtavat yhtiötä suoraan.
  • Sociedad de Emprendimiento (yrittäjyysyhtiö) — sääntelee Ley 186 de 2020; yksinkertaistettu rajavastuinen muoto maassa asuvien yrittäjien startupien ja pienyritysten virallistamiseen.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (rajavastuinen yksityisyritys, E.I.R.L.) — sääntelee Ley 24 de 1966; yksi luonnollinen henkilö omistaa yrityksen, vastuu rajoittuu sen varoihin.
  • Sociedad Colectiva (avoin yhtiö) — sääntelee Código de Comercio; yhtiömiehet vastaavat yhteisvastuullisesti yhtiön velvoitteista.
  • Sociedad en Comandita Simple (kommandiittiyhtiö) — sääntelee Código de Comercio; vastuunalaiset yhtiömiehet vastaavat rajattomasti, äänettömät yhtiömiehet vain panoksensa määrään.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (osakekommandiittiyhtiö) — sääntelee Código de Comercio; edellisen kaltainen, mutta pääoma on jaettu osakkeisiin.
  • Sociedad Civil (siviiliyhtiö) — sääntelee Código Civil; käytetään ei-kaupalliseen ammatilliseen tai siviilitoimintaan.
  • Fundación de Interés Privado (yksityinen säätiö) — sääntelee Ley 25 de 1995; ei yhtiö vaan osakkeenomistajaton varallisuusmassa perintösuunnitteluun ja omaisuuden hallintaan, kirjataan julkiseen rekisteriin.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (ulkomaisen yhtiön sivuliike) — sääntelee Código de Comercio; Panamassa toimivat ulkomaiset yhtiöt rekisteröivät sivuliikkeen uuden paikallisen yhteisön perustamisen sijasta.

Saatavilla olevat tiedot

Julkinen rekisteri julkistaa toiminimen, rekisterinumeron, perustamispäivän, resident agentin, laillisen edustajan sekä Sociedad Anóniman johtajat eli dignatarios (toimihenkilöt) yhdessä yhteisön aseman kanssa: aktiivinen, purettu tai keskeytetty vuosimaksun (tasa única) laiminlyönnin vuoksi. Myös pacto social (perustamisasiakirja) muutoksineen kuuluu julkisiin tietoihin. Tosiasialliset edunsaajat eivät kuulu julkiseen rekisteriin: lain Ley 129 de 2020 nojalla ne kirjataan erilliseen suljettuun järjestelmään, jota hallinnoi Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF); tiedot toimittaa ja päivittää kunkin yhteisön resident agent, ja pääsy on lailla rajattu resident agentille ja nimetyille SSNF:n virkamiehille. Tilinpäätöksiä ei toimiteta julkiseen rekisteriin.

Saatavat asiakirjat

  • Certificado de Persona Jurídica (todistus oikeushenkilöstä) — vahvistaa yhteisön olemassaolon, nykyisen aseman, rekisteritiedot, resident agentin sekä johtajat tai dignatariot; vakiotodiste pankeille, tuomioistuimille ja julkisiin hankintoihin.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (tavallinen tai oikeaksi todistettu jäljennös rekisteröidyistä asiakirjoista) — jäljennökset escritura públicasta, joka sisältää pacto socialin muutoksineen; todistavat yhtiöjärjestyksen, pääomarakenteen ja yhtiömuutokset.

Todistukset myönnetään sähköisesti, ja kolmannet osapuolet voivat tarkistaa ne rekisterin verkkopohjaisella asiakirjojen tarkistuspalvelulla (cotejo) osoitteessa rp.gob.pa.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Panaman virallinen yritysrekisteri?

Registro Público de Panamá kaupparekisteriosastonsa kautta, osoitteessa rp.gob.pa.

Onko Panamassa erillinen rekisteri yksityisyrittäjille?

Ei — sama julkinen rekisteri kattaa yhtiöt ja yksityiset elinkeinonharjoittajat, kun taas RUC-verotunnisteen myöntää erikseen DGI.

Ovatko tiedot tosiasiallisista edunsaajista julkisia Panamassa?

Eivät — ne säilytetään lain Ley 129 de 2020 mukaisessa suljetussa järjestelmässä, jota hallinnoi Superintendencia de Sujetos No Financieros ja johon pääsevät vain resident agentit ja nimetyt SSNF:n virkamiehet.

Sources

Avainsanat

business register Panama, company registry Panama, Registro Público de Panamá, Registro Mercantil, Sociedad Anónima, beneficial ownership Panama, Ley 129 de 2020, RUC Panama