Papua-Uuden-Guinean yritykset rekisteröidään yritysrekisterinpitäjän toimesta Investointien edistämisviraston (IPA) yritysrekisteritoimistossa. IPA ylläpitää yhtä ainoaa täysin sähköistä rekisterialustaa, joka sisältää sekä yritysrekisterin että irtaimistovakuusrekisterin. Alustaa voi selata ilmaiseksi ympäri vuorokauden osoitteessa ipa.gov.pg.
Yritysrekisteri Papua-Uudessa-Guineassa
Yritysrekisteritoimisto hallinnoi neljää rekisteröintilakia, joten yksi viranomainen kattaa lähes kaikki maan järjestäytyneen liiketoiminnan muodot: vuoden 1997 yhtiölaki yhtiöille, toiminimilaki toiminimille, liiketoimintaryhmien perustamislaki liiketoimintaryhmille ja vuoden 2023 yhdistysten perustamislaki yhdistyksille. IPA:n alaisuudessa toimii myös Papua-Uuden-Guinean teollis- ja tekijänoikeusvirasto.
Papua-Uusi-Guinea ei siis pidä erillisiä rekistereitä yhtiöille ja yksityisyrittäjille, mutta se erottaa ne toisistaan rekisteröintimuodon perusteella: yksityisyrittäjä tai nimellä toimiva henkilöyhtiö rekisteröi nimensä Yritysnimilain nojalla, mikä on nimen rekisteröinti eikä oikeushenkilön perustamista, kun taas yhtiöittäminen tapahtuu ainoastaan Yhtiölain nojalla.
Yritysrekisterinpitäjä ylläpitää yhtä rekisteriä, joka kattaa sekä Papua-Uudessa-Guineassa rekisteröidyt yhtiöt että maan ulkopuolella perustetut oikeushenkilöt, jotka on rekisteröity kyseisen lain nojalla. Ulkomaisille sijoittajille rekisteröinnin lisäksi tulee yksi lisävaatimus: ulkomaisen yrityksen on saatava IPA:n myöntämä todistus vuoden 1992 sijoitusten edistämislain nojalla ennen liiketoiminnan harjoittamista.
Rekisteröinti ja asiakirjojen jättö hoidetaan nykyään IPA:n verkkorekisterijärjestelmän kautta, joka tukee tilin luomista ja asiakirjojen jättämistä verkossa; IPA on ilmoittanut, että olemassa olevien tilien siirtäminen uuteen alustaan on käynnissä.
Papua-Uudessa-Guineassa rekisteröitävät oikeudelliset muodot
Papua-Uusi-Guinea noudattaa Uuden-Seelannin mallia, jossa on yksi yhtenäinen yhtiökonsepti sen sijaan, että olisi useita erilaisia yhtiömuotoja. Vuoden 1997 yhtiölain (Companies Act 1997) II osan mukaan kuka tahansa henkilö tai henkilöt voivat hakea yhtiön rekisteröintiä, ja yhtiöllä on oltava nimi, yksi tai useampi osake, yksi tai useampi osakas sekä yksi tai useampi johtaja.
- Yhtiö — ainoa lakisääteinen muoto, osakeyhtiö, jota voi omistaa yksi osakkeenomistaja ja jota voi johtaa yksi hallituksen jäsen. Osakkeenomistajan vastuu rajoittuu omistettujen osakkeiden maksamattomaan määrään.
- Ulkomainen yhtiö – Papua-Uuden-Guinean ulkopuolella perustettu oikeushenkilö, joka on rekisteröity lain XX osan nojalla joko liiketoiminnan harjoittamiseksi maassa tai nimensä suojaamiseksi. Sen on nimettävä valtuutettu edustaja, toimitettava vuosikertomukset, täytettävä Papua-Uuden-Guinean yhtiöihin sovellettavat tilinpäätösvaatimukset ja ilmoitettava rekisterinpitäjälle, kun se lopettaa liiketoimintansa.
- Toiminimi — yksityishenkilön tai henkilöyhtiön Business Names Act -lain nojalla rekisteröimä toiminimi. Se ei anna erillistä oikeushenkilöllisyyttä eikä rajoita vastuuta.
- Yritysryhmä —yritysryhmien perustamista koskevan lain (Business Groups Incorporation Act) nojalla perustettu oikeushenkilö, joka on tarkoitettu perinteisille ryhmille ja klaaneille omaisuuden hallinnoimiseksi ja taloudellisen toiminnan harjoittamiseksi yhteisesti. Tämä on nimenomaan Papua-Uudelle-Guinealle ominainen muoto.
- Rekisteröity yhdistys — voittoa tavoittelematon yhteisö, joka on perustettu vuoden 2023 yhdistyslain (Associations Incorporation Act 2023) nojalla ja joka korvasi aiemman yhdistyslainsäädännön.
- Sertifioitu ulkomainen yritys — ei erillinen oikeudellinen muoto, vaan asema, jonka ulkomaalaisomisteisen yrityksen on hankittava IPA:lta vuoden 1992 investointien edistämislain nojalla sen lisäksi, että se rekisteröi yhtiönsä tai ulkomaisen yhtiönsä.
Papua-Uuden-Guinean rekisteristä saatavat tiedot
Rekisteri on luonteeltaan julkinen. Yhtiölaki säätää yhtiön asiakirjojen julkista tarkastelua sekä rekisterien tarkastelua ja niistä saatavia todisteita, ja IPA toteaa, että sen rekisterijärjestelmiä voi hakea ilmaiseksi ja ne ovat jatkuvasti käytettävissä. Osakkeenomistajilla on omat erilliset oikeutensa tarkastella yhtiön asiakirjoja.
Rekisterissä on kattava aineisto kustakin yhtiöstä: nimi ja rekisteröintitiedot, hallituksen jäsenet ja sihteeri, kotipaikka ja tiedoksiantosoite, ilmoitukset osakeanneista ja osakkeisiin liittyvistä ehdoista, yhtiöjärjestys, jos yhtiö on sellaisen hyväksynyt, rekisteröidyt kiinnitykset, vuosikertomukset sekä tiettyjen yhtiöiden tilinpäätökset. Koska kiinnitykset on rekisteröity ja irtaimistovakuusrekisteri sijaitsee samalla alustalla, PNG:n yrityksen varoihin kohdistuvat vakuusoikeudet voidaan tarkistaa samasta paikasta kuin sen yritysasiakirjat.
Mitä ei julkaista, on tosiasiallisten omistajien tiedot. Rekisteristä käyvät ilmi rekisteröidyt osakkeenomistajat ja johtajat, mutta ei yrityksen osakkeenomistajien takana olevia lopullisia luonnollisia henkilöitä, eikä Papua-Uuden-Guinean julkista tosiasiallisten omistajien rekisteriä voitu vahvistaa virallisesta lähteestä tämän artikkelin kirjoittamishetkellä. Tilinpäätökset ovat rekisterissä vain niiden yritysryhmien osalta, joiden on pakko toimittaa ne, joten tilinpäätöksiä ei ole saatavilla jokaisesta yhteisöstä.
Rekisteristä saatavat asiakirjat
- Perustamiskirja — rekisterinpitäjän rekisteröinnin yhteydessä myöntämäasiakirja, jota laissa pidetään ratkaisevana todisteena siitä, että perustamisvaatimukset on täytetty ja että yhtiö on perustettu. Se on ensisijainen todiste yhtiön laillisesta olemassaolosta.
- Nimenmuutostodistus — myönnetään, kun yhtiö muuttaa nimeään tai käy läpi rakenteellisen muutoksen, ja se yhdistää vanhan ja uuden identiteetin.
- Rekisteröityjen asiakirjojen oikeaksi todistetut otteet — rekisteristä otetut oikeaksi todistetut kopiot, jotka rekisterinpitäjä toimittaa pyynnöstä todisteeksi.
- Yritystiedot tai hakutulos — nykyiset rekisteröidyt tiedot, jotka haetaan yritysrekisteristä maksutta.
- Yhtiöjärjestys — rekisteröity yhtiöjärjestys, mikäli sellainen on hyväksytty.
- Vuosikertomus — vuosittain toimitettava ilmoitus, jossa vahvistetaan hallituksen jäsenet, osakkaat, osoitteet sekä, niiden yritysten osalta, joilta sitä vaaditaan, tilinpäätös.
- Vakuusrekisterimerkinnät — tiedot yhtiön osalta rekisteröidyistä vakuuksista, jotka voidaan tarkistaa samalla alustalla henkilökohtaisen omaisuuden vakuusrekisterin rinnalla.
- Toiminimien, liiketoimintaryhmien ja yhdistysten rekisteröintitodistukset — vastaavat rekisteröintiasiakirjat muille kuin yhtiöille, joita Yhtiövirasto hallinnoi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuka on yhtiörekisterinpitäjä Papua-Uudessa-Guineassa?
Yritysrekisterinpitäjä on sijoitusviranomaisen (Investment Promotion Authority) alaisessa yritysvirastossa (Companies Office), joka hallinnoi yhtiölakia, toiminimilakia, liiketoimintaryhmien perustamislakia ja yhdistysten perustamislakia vuodelta 2023.
Onko Papua-Uuden-Guinean yritysrekisterin haku ilmainen?
Kyllä. IPA ilmoittaa, että sen yritysrekisteri ja irtaimistovakuusrekisteri ovat yleisön haettavissa maksutta ja jatkuvasti saatavilla.
Mitä yritysmuotoja vuoden 1997 yhtiölain mukaan on olemassa?
Yksi. Papua-Uudessa-Guineassa on käytössä yksi ainoa yhtiömuoto: yhtiöllä on oltava nimi, yksi tai useampi osake, yksi tai useampi osakas sekä yksi tai useampi johtaja, joten yhden osakkaan ja yhden johtajan yhtiö on mahdollinen.
Pitääkö ulkomaisten yritysten rekisteröityä?
Kyllä. Ulkomailla perustettu oikeushenkilö rekisteröidään ulkomaiseksi yhtiöksi lain XX osan mukaisesti, nimittää valtuutetun edustajan tiedoksiannon vastaanottamista varten ja toimittaa vuosikertomukset; ulkomaisen yrityksen on myös saatava IPA:n sertifiointi vuoden 1992 investointien edistämislain nojalla.
Mikä on yritysryhmä?
Yritysryhmien perustamislain nojalla perustettu oikeushenkilö, jota perinteiset ryhmät ja klaanit käyttävät omaisuuden hallintaan ja taloudellisen toiminnan harjoittamiseen yhteisesti.
Lähteet
- Investointien edistämisvirasto, Papua-Uusi-Guinean rekisteripalvelut — ipa.gov.pg
- Yhtiölaki 1997, IPA:n julkaisema konsolidoitu teksti — ipa.gov.pg
- Investointien edistämisvirasto, vanha portaali — legacy.ipa.gov.pg
- Kansallinen kauppaportaali, IPA:n yritysrekisteröinti, sääntely ja sertifiointi — nto.gov.pg
- Kansallinen kauppaportaali, IPA:n tehtävät — nto.gov.pg
- Kansallinen kauppaportaali, ulkomaisten yritysten sertifiointi — nto.gov.pg
- Verohallinto, verovelvollisten rekisteröinti — irc.gov.pg
Avainsanat
yritysrekisteri Papua-Uusi-Guinea, yhtiörekisteri PNG, sijoitusten edistämisvirasto, IPA-rekisteri, vuoden 1997 yhtiölaki, toiminimet PNG, yritysryhmä PNG, yhtiöasiakirjat PNG
