Samoalla on kaksi täysin erillistä yritysrekisteriä, joilla on erilaiset sääntelyviranomaiset, lait ja tiedonantovaatimukset. Kotimainen rekisteri on Samoan yritysrekisteri (Samoa Register of Companies), jota ylläpitää kauppa-, teollisuus- ja työministeriön (MCIL) alainen yritysrekisterinpitäjä vuoden 2001 yhtiölain nojalla, ja se on haettavissa ilmaiseksi verkossa. Kansainvälistä rekisteriä hallinnoi Samoan kansainvälinen rahoitusviranomainen (SIFA) vuoden 1988 kansainvälisten yhtiöiden lain nojalla, eikä se ole lainkaan julkinen.

Yritysrekisterit Samoassa

Kotimainen rekisteri

MCIL ylläpitää Samoan yritysrekisteriä vuoden 2001 yhtiölain ja vuoden 2006 yhtiölain muutoksen mukaisesti, ja sen toiminnallinen ilmoitus- ja hakusivusto sijaitsee osoitteessa businessregistries.gov.ws. Portaalissa on kaksi moduulia – Yritykset ja Vakuudelliset transaktiot – kun taas toiminimien, rekisteröityjen yhdistysten, hyväntekeväisyysrahastojen ja osuuskuntien rekisterit hallinnoi MCIL:n rekisteriviranomainen, mutta niitä ei ole saatavilla verkossa yleisesti haettavina moduuleina; niiden tarkistaminen edellyttää pyyntöä ministeriölle.

Yksityisyrittäjät kuuluvat MCIL:n liiketoimintanimirekisterin piiriin, eikä heitä koske erillistä yksityisyrittäjärekisteriä.

Kansainvälinen rekisteri

SIFA, joka on perustettu vuoden 2005 Samoan kansainvälisen rahoitusviranomaislain (Samoa International Finance Authority Act 2005) nojalla, toimii kansainvälisten ja ulkomaisten yritysten rekisterinpitäjänä. Tärkeä tarkennus: vuoden 1988 kansainvälisiä yrityksiä koskevaa lakia (International Companies Act 1988) ei ole kumottu eikä korvattu – se on edelleen voimassa oleva laki oikeusministerin lakikokoelmassa, ja SIFA viittaa siihen edelleen, sillä lakia on muutettu toistuvasti sen sijaan, että se olisi korvattu uudella lailla. Kaikki sen nojalla tehtävät ilmoitukset on tehtävä toimiluvan saaneen hallinnointiyhtiön kautta, joka on pakollinen portti kansainväliseen järjestelmään.

Mikä sen sijaan muuttui, oli verokohtelu. Erillinen järjestelmä lakkautettiin tammikuussa 2026 voimaan tulleella vuoden 2026 sekalaisella (kansainvälisten yhtiöiden verovapauden poistamista koskevalla) muutoslailla, ja Euroopan unionin neuvosto poisti Samoan yhteistyöhaluttomien lainkäyttöalueiden luettelosta 17. helmikuuta 2026.

Samoassa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

MCIL:n rekisteröimät kotimaiset yhtiömuodot:

  • Osakeyhtiö — vuoden 2001 osakeyhtiölaki; osakkeenomistajien vastuu on rajoitettu maksamattomaan pääomaan, ja laissa erotetaan toisistaan yksityiset yhtiöt, joiden jäsenmäärä on rajattu, ja julkiset yhtiöt. Tavallinen liiketoimintamuoto.
  • Takuuyhtiö — vuoden 2001 osakeyhtiölaki; jäsenet takaavat kiinteän summan; käytetään seuroissa ja voittoa tavoittelemattomissa yhteisöissä.
  • Samoassa rekisteröity ulkomainen yhtiö — vuoden 2001 osakeyhtiölain 11. osa; ulkomaisen yhteisön, jolla on toimipaikka Samoassa, on rekisteröidyttävä ja toimitettava vuosikertomukset. Sillä ei ole erillistä oikeushenkilöllisyyttä.
  • Toiminimi — rekisteröity MCIL:ssä; se ei luo vastuusuojaa, joten yksinyrittäjä tai osakkaat ovat edelleen henkilökohtaisesti vastuussa.
  • Rekisteröity yhdistys — Vuoden 1952 rekisteröityjä yhdistyksiä koskeva asetus; jäsenorganisaatio, jolla on erillinen oikeushenkilöllisyys ja johon sovelletaan lakisääteistä jäsenmäärän vähimmäisvaatimusta.
  • Hyväntekeväisyyssäätiön hallitus — Vuoden 1965 hyväntekeväisyyssäätiölaki; julkisen edun tarkoituksiin perustettu säätiön hallitus.
  • Yhteisyritys — Yhteisyrityslaki vuodelta 1975; rajoittamaton yhteisvastuu, tyypillistä ammattitoiminnalle.
  • Osuuskunta — Osuuskuntalaki vuodelta 1952; tuottaja- ja kaupposuuskunnat.
  • Säätiö — Vuoden 2014 säätiölaki, kansallinen säätiölainsäädäntö.

Kansainväliset yhtiömuodot, joita hallinnoi SIFA:

  • Kansainvälinen yhtiö — Kansainvälisten yhtiöiden laki vuodelta 1988; osakeyhtiö, takuuyhtiö tai molempia. Sen on oltava perustettu toimiluvan saaneen säätiöyhtiön kautta, ja sillä on oltava kotipaikkamaassa toimiva sihteeri tai edustaja.
  • Määräaikainen kansainvälinen yhtiö — saman lain nojalla; vain osakeyhtiö, määräaikainen, käytetään yhteisyrityksissä ja rahastorakenteissa.
  • Pitkäaikainen kansainvälinen yhtiö — rekisteröinti määräajaksi useaksi vuodeksi saman lain nojalla.
  • Ulkomainen yhtiö — olemassa olevan ulkomaisen yhteisön rekisteröinti tai kotipaikan siirto kansainvälisen järjestelmän piiriin.
  • Erillisten rahastojen kansainvälinen yhtiö — Erillisten rahastojen kansainvälisiä yhtiöitä koskeva laki vuodelta 2000; laissa säädetyt erilliset osastot rahasto- ja vakuutuskäyttöön.
  • Erityistarkoituksiin perustettu kansainvälinen yhtiö — Special Purpose International Companies Act 2012; arvopaperistaminen ja strukturoitu rahoitus.
  • Trustee-yhtiö — Trustee-yhtiöistä annettu laki vuodelta 2017; toimiluvan saanut yrityspalvelujen tarjoaja, jonka kautta kaikki kansainväliset ilmoitukset käsitellään.
  • Kansainvälinen yhtiö ja kommandiittiyhtiö — Kansainvälisiä yhtiöitä ja kommandiittiyhtiöitä koskeva laki vuodelta 1998; kommandiittiyhtiön osakkaiden vastuu on rajattu.
  • Säätiö — Säätiölaki vuodelta 2016; itsenäinen oikeushenkilö, jota käytetään perintöasioissa ja omaisuuden hallinnoinnissa.
  • Kansainvälinen pankki, kansainvälinen vakuutusyhtiö ja kansainvälinen sijoitusrahasto — vuoden 2005 kansainvälisen pankkilain, vuoden 1988 kansainvälisen vakuutuslain ja vuoden 2008 kansainvälisten sijoitusrahastojen lain nojalla.

Samoan rekistereistä saatavat tiedot

Kotimainen rekisteri on avoin

Rekisterin mukaan suurin osa hauista on ilmaisia eikä vaadi kirjautumista tai rekisteröityä tiliä. Tarjolla on neljä hakutyyppiä: yrityksen, johtajan, osakkeenomistajan ja vakuudellisten liiketoimien rekisterin perusteella. Hakutulokset sisältävät nimen, yritystunnuksen, tilan, rekisteröidyn osoitteen ja perustamispäivän sekä tilamerkinnät (rekisteröity, sulautunut, poistettu, selvitystilassa tai likvidaatiossa) sekä yrityksen tietosivun, jossa näkyvät siihen liittyvät henkilöt, eli johtajat ja osakkeenomistajat. Monet yhtiövirastolle toimitetut asiakirjat ovat nähtävissä verkossa PDF-tiedostoina. Oikeusperusta on vuoden 2001 yhtiölaissa, jossa säädetään rekisterien pitämisestä, niiden tarkastamisesta, oikeaksi todistetuista jäljennöksistä ja niiden käytöstä todisteina sekä erikseen yhtiöasiakirjojen julkisesta tarkastelusta ja vuosikertomuksista.

Yritysnimiä, rekisteröityjä yhdistyksiä ja hyväntekeväisyyssäätiöitä ei voi hakea verkosta; niiden tiedot on pyydettävä MCIL:ltä.

Kansainvälinen rekisteri on suljettu

Vuoden 1988 kansainvälinen yhtiölaki rajoittaa yhtiön asiakirjojen tarkastusoikeuden sen toimihenkilöihin ja jäseniin, edellyttää ilmoitusta ennen tietojen luovuttamista kolmansille osapuolille ja asettaa lakisääteisen salassapitovelvollisuuden. Kansainvälisen yhtiön ei edes tarvitse pitää rekisteriä johtajistaan ja sihteereistään, ellei se itse niin halua. SIFA-rekisteriä ei voi hakea julkisesti verkossa; SIFA julkaisee vain luettelon toimiluvan saaneista hallinnointiyhtiöistä, ei yrityshakemistoa.

Todellinen omistaja

Kummallakaan rekisteröintitavalla ei ole julkista tosiasiallisen omistajan rekisteriä. Tosiasiallista omistajuutta koskevat tiedot säilytetään ”gatekeeper”-tasolla vuoden 2007 rahanpesun estämislain sekä sen asetusten ja ohjeiden mukaisesti, ja niitä valvovat Samoan keskuspankki ja rahanpesun selvittelykeskus. Kansainvälisten yhtiöiden osalta toimiluvan saanut hallinnointiyhtiö säilyttää asiakkaan tuntemisvelvollisuutta ja tosiasiallista omistajuutta koskevat tiedot, ja niihin pääsevät käsiksi lainvalvontaviranomaiset, toimivaltaiset viranomaiset tai tietojenvaihtopyynnön perusteella. Vuoden 2001 osakeyhtiölaki itsessään ei sisällä nimenomaista velvollisuutta ilmoittaa tosiasiallisesta omistajuudesta; velvoitteet kuuluvat rahanpesun torjunnan sääntelykehykseen eikä osakeyhtiölakiin.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Yhtiöjärjestys – myönnetään rekisteröinnin yhteydessä vuoden 2001 yhtiölain nojalla ja haettavissa verkkorekisteristä; siinä näkyvät yhtiön nimi, numero ja perustamispäivä. Perustodiste yhtiön laillisesta olemassaolosta.
  • Yhtiöote tai yhtiötietoraportti — laaditaan verkkorekisteristä, ja siitä ilmenevät nimi, yhtiönumero, tila, rekisteröity osoite, perustamispäivä, hallituksen jäsenet ja osakkeenomistajat sekä linkit arkistoituihin asiakirjoihin. Vakiomuotoinen asiakkaan tuntemista ja vastapuolen todentamista koskeva asiakirja.
  • Yhtiöjärjestyksen ja arkistoitujen asiakirjojen oikeaksi todistetut jäljennökset — myönnetään vuoden 2001 yhtiölain varmentamissäännösten mukaisesti ja ne kelpaavat todisteiksi; käytetään tuomioistuimessa, notaarin vahvistuksissa ja pankkitilejä avattaessa.
  • Vuosikertomuksen jäljennökset — joista ilmenevät rekisteröity toimipaikka, hallituksen jäsenet ja osakeomistus kertomuksen päivämääränä; väline historiallisten omistussuhteiden ja johtajien todentamiseen.
  • Hyvämaineisuustodistus – rekisterinpitäjän myöntämätodistus, joka vahvistaa, että yhtiö on edelleen rekisterissä, ei ole poistettu rekisteristä eikä ole selvitystilassa ja että sen ilmoitukset ovat ajan tasalla; käytetään pankkiasioissa, rajat ylittävissä transaktioissa ja laillistamisketjuissa. Sitä ei mainita tuotteena ministeriön julkisilla sivuilla, joten saatavuus on vahvistettava rekisterinpitäjältä.
  • Toimintanimetodistus – MCIL:n myöntämätodistus, joka annetaan toimintanimen rekisteröinnin yhteydessä ja joka todistaa kauppanimen sekä sen takana olevan omistajan. Sitä ei voi hankkia verkosta.
  • Kansainväliset yritysasiakirjat — saatavissa vain yritykseltä, sen johtajilta tai jäseniltä tai sen valtuutetun hallinnointiyhtiön kautta; kolmannet osapuolet eivät voi tilata niitä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka monta yritysrekisteriä Samoalla on?

Kaksi. Kotimainen yritysrekisteri, jota ylläpitää kauppa-, teollisuus- ja työministeriön yritysrekisterinpitäjä, sekä kansainvälinen rekisteri, jota hallinnoi Samoan kansainvälinen rahoitusviranomainen.

Onko Samoan yritysrekisterin haku ilmainen?

Kotimainen rekisteri on. Suurin osa hauista on ilmaisia eikä vaadi käyttäjätunnusta, ja hakuja voi tehdä yrityksen, johtajan tai osakkeenomistajan perusteella sekä vakuudellisten transaktioiden rekisteristä.

Voinko tehdä hakuja samoalaisista kansainvälisistä yhtiöistä?

Ei. Kansainvälisessä järjestelmässä sovelletaan lakisääteistä salassapitovelvollisuutta, asiakirjojen tarkastusoikeus on rajoitettu johtajiin ja jäseniin, eikä julkista verkkohakua ole saatavilla. SIFA julkaisee ainoastaan luettelon toimiluvan saaneista luottamusyhtiöistä.

Onko vuoden 1988 kansainvälisiä yhtiöitä koskeva laki korvattu?

Ei. Se on edelleen voimassa oleva laki, jota on muutettu ajan mittaan. Veroasema on muuttunut: kansainvälisiä yhtiöitä koskeva verovapaus poistettiin vuonna 2026 annetulla muutoslailla, ja Samoa poistettiin EU:n luettelosta helmikuussa 2026.

Missä yksityisyrittäjät rekisteröityvät Samoalla?

Rekisteröimällä toiminimensä kauppa-, teollisuus- ja työministeriössä. Toiminimi ei anna rajoitettua vastuuta, ja yrittäjä on edelleen henkilökohtaisesti vastuussa.

Onko Samoalla todellisten omistajien rekisteriä?

Ei julkista. Todellisten omistajien tiedot ovat hallussa valvojilla, erityisesti kansainvälisten yhteisöjen toimiluvan saaneilla luottamusyhtiöillä, rahanpesun torjuntaa koskevan lainsäädännön nojalla, jota valvoo Samoan keskuspankki.

Lähteet

Avainsanat

Samoan yritysrekisteri, Samoan yhtiörekisteri, Samoan yritysrekisteri, businessregistries.gov.ws, MCIL Samoa, SIFA Samoa, kansainvälinen yhtiölaki vuodelta 1988, oikeudelliset muodot Samoassa, perustamiskirja Samoassa, yrityshaku Samoassa, toiminimi Samoassa, tosiasiallinen omistaja Samoassa