Singaporen yritysrekisteriä ylläpitää Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), joka on ainoa yritysten rekisteröintiviranomainen. Rekisteritietojen tallennus ja haku tapahtuu Bizfile-portaalin kautta, joka on uudistettu ja otettu käyttöön 9. joulukuuta 2024. ACRA hallinnoi vuoden 1967 osakeyhtiölakia, vuoden 2014 toiminimien rekisteröintilakia, vuoden 2005 rajoitetun vastuun yhtiölakia, vuoden 2008 kommandiittiyhtiölakia, vuoden 2018 vaihtuvan pääoman yhtiölakia sekä vuoden 2024 yrityspalvelujen tarjoajia koskevaa lakia. Jokaisella rekisteröidyllä yhteisöllä on yksilöllinen yhteisötunnus (UEN), joka on koko hallinnon kattava vakiotunniste.

Yritysrekisteri Singaporessa

Singaporessa kaikki on keskitetty yhteen paikkaan. Yhtiöt, rajoitetun vastuun kumppanuudet, kommandiittiyhtiöt, vaihtuvan pääoman yhtiöt ja – mikä tärkeää – yksityisyrittäjät ja avoimet yhtiöt rekisteröidään kaikki ACRA:n kautta; kaksi viimeksi mainittua vuoden 2014 toiminimien rekisteröintilain nojalla, jonka pitkässä nimessä määritellään, että laki koskee Singaporessa liiketoimintaa harjoittavien henkilöiden rekisteröintiä. Vaihtuvan pääoman yhtiöt rekisteröidään erillisen portaalin kautta, ja ACRA tarjoaa myös järjestelmän, jonka avulla yhteisö voi valita haluamansa yksilöllisen yhteisötunnuksen.

Kaksi äskettäin annettua lakia on uudistanut läpinäkyvyyssääntöjä, ja molemmat ovat nyt voimassa. Vuoden 2024 ACRA-laki (rekisteri- ja sääntelyparannukset) tuli voimaan 9. joulukuuta 2024, ja vuoden 2024 yhtiöitä ja osakeyhtiöitä (erilaiset muutokset) koskeva laki sekä vuoden 2024 yrityspalvelujen tarjoajia koskeva laki tulivat voimaan kesäkuussa 2025. Niiden vaikutukset on esitetty alla.

Singaporessa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

  • Yksityisyrittäjä — Yritysnimien rekisteröintilaki vuodelta 2014. Ei erillistä oikeushenkilöä; omistaja kantaa rajoittamattoman henkilökohtaisen vastuun. Rekisteröinti on uusittavissa.
  • Avoin yhtiö — Vuoden 2014 yritysnimien rekisteröintilaki. 2–20 osakasta, ei erillistä oikeushenkilöä, ja osakkaat ovat yhteisvastuullisesti ja rajoittamattomasti vastuussa.
  • Kommandiittiyhtiö — Kommandiittiyhtiölaki 2008. Vähintään yksi täysvastuullinen osakas, jolla on rajoittamaton vastuu, ja yksi rajoitetusti vastuussa oleva osakas, jonka vastuu on rajattu sovittuun pääomaosuuteen; ei erillistä oikeushenkilöasemaa.
  • Rajoitetun vastuun osakeyhtiö — Rajoitetun vastuun osakeyhtiölaki 2005. Erillinen oikeushenkilö, jonka olemassaolo on pysyvä ja jonka osakkaat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa yhtiön veloista tai toisen osakkaan laittomista teoista.
  • Osakeyhtiö — Vuoden 1967 osakeyhtiölaki. Erillinen oikeushenkilö, jossa on enintään viisikymmentä osakasta, joiden vastuu rajoittuu maksamattomaan osakepääomaan. Singaporen yleisin yhtiömuoto.
  • Vapautettu yksityinen osakeyhtiö — Yksityinen osakeyhtiö, jossa on enintään kaksikymmentä osakasta, joista kukaan ei ole yhtiö, jolla on tosiasiallinen omistusosuus sen osakkeissa. Maksukykyinen vapautettu yksityinen osakeyhtiö on vapautettu tilinpäätösten jättämisvelvollisuudesta.
  • Julkinen osakeyhtiö — Vuoden 1967 osakeyhtiölaki. Yli viisikymmentä osakasta, voi tarjota osakkeita yleisölle, ja sen esite on toimitettu rahoitusvalvojalle.
  • Takuuvastuullinen julkinen osakeyhtiö — ei osakepääomaa; osakkaat takaavat kiinteän summan yhtiön purkautuessa. Tavallinen rakenne hyväntekeväisyys- ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille.
  • Rajoittamaton yhtiö, yksityinen tai julkinen — jäsenillä on rajoittamaton vastuu ja osakepääoma on vapaaehtoista.
  • Ulkomaisen yhtiön sivuliike — rekisteröity vuoden 1967 osakeyhtiölain 11 osan mukaisesti; ei erillinen oikeushenkilö, joten vastuu kuuluu ulkomaiselle emoyhtiölle.
  • Muuttuvapääomayhtiö — Vuoden 2018 muuttuvapääomayhtiölaki, jota hallinnoi ACRA. Yritysrakenne sijoitusrahastoille, joiden alarahastoilla on erilliset varat ja velat.

Yhtä yritysmuotoa ei rekisteröidä ACRA:ssa: edustustoa hallinnoi Enterprise Singapore, ja se on väliaikainen järjestely, jolla ei ole oikeudellista asemaa ja joka ei saa harjoittaa voittoa tuottavaa toimintaa.

Singaporen yritysrekisteristä saatavat tiedot

Bizfile tarjoaa ilmaisia hakuja ilman kirjautumista tai maksua: yrityshaun nimen tai yksilöllisen yritysnumero (Unique Entity Number) perusteella, joka palauttaa ajantasaisen tilan ja rekisteröidyn osoitteen, toimialahaun, henkilöhakuja sekä varattujen nimien haun. Tarkempia tietoja voi ostaa tietotuotteina: yritysprofiili, yrityksen sääntöjen noudattamista ja taloudellista tilannetta koskeva profiili, henkilöprofiili, otteet aiemmista ilmoituksista, todistukset ja rekisterit.

Yritysprofiilista käyvät ilmi yksilöllinen yritysnumero, yrityksen nimi, perustamis- tai rekisteröintipäivä, rekisteröity osoite, tila, pääasialliset toimialat, johtotehtävissä olevat henkilöt, kuten hallituksen jäsenet ja sihteeri, sekä osakkeenomistajat tai yrityksen omistajat osakeomistuksineen; vaihtuvapääomaisen yhtiön osalta siitä käyvät ilmi myös alarahastot, rahastonhoitaja ja tilintarkastaja. Sen on sähköisesti varmentanut rekisterinpitäjän avustaja, ja se kelpaa todisteeksi oikeudessa.

Kaikki Singaporessa perustetut yhtiöt, lukuun ottamatta toimintansa keskeyttäneitä yhtiöitä ja maksukykyisyysvaatimuksesta vapautettuja yksityisiä yhtiöitä, toimittavat tilinpäätöksensä XBRL-muodossa joko täydellisessä tai yksinkertaistetussa muodossa yrityksen koosta riippuen. Pankkeja ja vakuutusyhtiöitä varten on käytössä toimialakohtaiset mallipohjat, ja takuuyhtiöille on käytössä PDF-muotoinen ilmoitusmenettely.

Mitä on rajoitettu

Tässä on kolme tärkeää seikkaa, joista jokaisesta annetaan yleisesti virheellistä tietoa.

Ensinnäkin rekisteröitävien määräysvaltaa käyttävien henkilöiden rekisteri ei ole julkinen. ACRA toteaa, että tiedot auttavat lainvalvontaviranomaisia tutkimaan talousrikoksia, mutta ne eivät ole yleisön saatavilla, eikä yleisö voi tarkastella tai ostaa niitä; pääsy on rajoitettu yhtiön johtoon, yrityspalvelujen tarjoajiin sekä kirjallista lakia valvoviin viranomaisiin. Kesäkuusta 2025 lähtien rekisteriä on ylläpidettävä perustamispäivästä lähtien ilman siirtymäaikaa, se on tarkistettava vuosittain ja päivitettävä seitsemän kalenteripäivän kuluessa, ja enimmäissakkoja on korotettu huomattavasti.

Toiseksi kotiosoitteita ei enää näytetä. Aikaisempi vaihtoehtoisten osoitteiden järjestely korvattiin 9. joulukuuta 2024 alkaen yhteysosoitteella, joka on oletuksena julkisesti näkyvä osoite; olemassa olevat vaihtoehtoiset osoitteet muunnettiin automaattisesti. Kotiosoitteet rekisteröidään edelleen, mutta niitä ei näytetä julkisesti.

Kolmanneksi, nimettyjen henkilöiden osalta kesäkuussa 2025 voimaan tullut uudistus teki nimitetyn johtajan tai nimetyn osakkeenomistajan nimetty-aseman julkiseksi, joten se näkyy yritysprofiilissa, kun taas nimittäjän henkilöllisyys säilytetään ACRA:n nimettyjen johtajien ja nimettyjen osakkeenomistajien keskusrekistereissä, ja siihen on pääsy vain lainsäädäntöä hallinnoivilla tai täytäntöönpanevilla viranomaisilla. Olemassa olevilla yhteisöillä oli aikaa ilmoittaa tiedot vuoden 2025 loppuun mennessä; uudet yhteisöt ilmoittavat tiedot perustamishetkellä. Singaporessa ei ole lakia, jonka nimi olisi ”yritysrekisterien läpinäkyvyyslaki”, ja viittaukset tällaiseen lakiin tulisi tulkita viittauksiksi näihin kahteen vuonna 2024 annettuun lakiin.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Yritysprofiili — yhteisön nykyiset rekisteritiedot, kuten edellä on kuvattu. Vakiomuotoinen asiakirja asiakkaan tuntemista koskeviin tarkastuksiin, due diligence -tarkastuksiin, pankkitilin avaamiseen, tarjouskilpailuihin ja oikeudenkäynneissä esitettäviksi todisteiksi.
  • Yrityksen sääntöjen noudattamisen ja taloudellisen profiilin – yritysprofiili sekä taloudellisen tilanteen indikaattorit, taloudelliset tunnusluvut sekä tilintarkastuskertomus ja hallituksen jäsenten lausunnot. Käytetään luottokelpoisuuden ja vastapuolen arviointiin.
  • Henkilöprofiili — henkilön rekisteröidyt yritykset, nykyiset ja aiemmat nimitykset sekä osakeomistusten määrät, tarvittaessa myös tilintarkastajan asema. Käytetään johtajien ja omistussuhteiden taustatarkastuksiin.
  • Otteet — kopiot yrityksen aiemmin toimittamista asiakirjoista, kuten vuosikertomuksista ja tilintarkastetuista tilinpäätöksistä; väylä historiatutkimukseen ja oikeudenkäyntinäyttöön.
  • Todistukset — virallisesti vahvistettu vahvistus yritystiedoista tai yrityksen asemasta. Singaporessa myönnetään oletuksena sähköinen vahvistus paperisen perustamistodistuksen sijaan, ja näitä todistuksia käytetään ulkomaille rekisteröintiin ja laillistamiseen.
  • Rekisterit — viralliset luettelot yrityksen jäsenistä, johtajista, toimitusjohtajista, sihteereistä tai tilintarkastajista.
  • Tilinpäätökset XBRL-muodossa — ostettavissa yrityksille, jotka eivät ole vapautettuja tilinpäätösten toimittamisvelvollisuudesta.

ACRA:n tuotteet on varmennettu sähköisesti, ja niiden aitous voidaan tarkistaa viranomaisen varmennuspalvelun kautta; niihin pääsee joukkokäytössä sovellusrajapintamarkkinapaikan kautta.

Usein kysytyt kysymykset

Kuka ylläpitää yritysrekisteriä Singaporessa?

Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), joka rekisteröi yhtiöitä, henkilöyhtiöitä, rajavastuuyhtiöitä, vaihtuvapääomayhtiöitä, yksityisyrittäjiä ja toiminimiä sekä tallentaa ja hakee tietoja Bizfile-portaalin kautta.

Onko yksityisyrittäjät rekisteröityjä ACRA:ssa?

Kyllä. Yksityisyrittäjät ja avoimet yhtiöt rekisteröidään ACRA:ssa vuoden 2014 toiminimien rekisteröintilain (Business Names Registration Act 2014) mukaisesti samassa järjestelmässä kuin yhtiöt.

Mikä on UEN?

Unique Entity Number (UEN) on jokaiselle rekisteröidylle yhteisölle annettu pysyvä tunniste, jota käytetään kaikissa valtion virastoissa.

Onko todellinen omistajuus julkista Singaporessa?

Ei. Rekisteröitävien määräysvaltaa käyttävien henkilöiden rekisteri ei ole julkisesti saatavilla; pääsy siihen on rajoitettu yhteisön johtohenkilöille, palveluntarjoajille sekä kirjallista lakia valvoville viranomaisille.

Näkyvätkö johtajien kotiosoitteet?

Ei. Joulukuusta 2024 lähtien yhteysosoite näkyy oletuksena julkisesti näkyvänä osoitteena, mikä korvaa aiemman vaihtoehtoisen osoitejärjestelyn; kotiosoitteet tallennetaan edelleen, mutta niitä ei julkaista.

Voinko selvittää, onko singaporelainen johtaja nimellinen omistaja?

Kyllä. Kesäkuusta 2025 lähtien nimellishenkilön asema on julkinen ja se näkyy yritysprofiilissa, mutta nimittäjän henkilöllisyys säilytetään ACRA:n keskusrekistereissä, ja siihen pääsevät käsiksi vain viranomaiset.

Lähteet

Avainsanat

Singaporen yritysrekisteri, Singaporen yhtiörekisteri, ACRA, Bizfile Singapore, UEN Singapore, vuoden 1967 yhtiölaki, ACRA:n yritysprofiili, rekisteröitävien rekisterinpitäjien rekisteri, nimellinen johtaja Singaporessa, VCC Singapore, yksityisyritys Singaporessa, yrityshaku Singaporessa