Sveitsissä ei ole yhtä ainoaa kansallista yritysrekisteriä. Yritykset merkitään Handelsregisteriin / registre du commercen / registro di commercioon (kaupparekisteriin), jota kantonit ylläpitävät – jokainen 26 kantonista ylläpitää omaa Handelsregisteramtiaan (kantonin kaupparekisterivirastoa) – liittovaltion oikeusministeriön alaisuudessa toimivan Eidgenössisches Amt für das Handelsregisterin (EHRA, liittovaltion kaupparekisterivirasto) valvonnassa. Kaikki kantonien rekisterit syöttävät tietoja keskitettyyn tietokantaan, joka julkaistaan maksutta nimellä Zefix (Zentraler Firmenindex, keskitetty yritysnimi-indeksi) osoitteessa zefix.ch, ja jokainen merkintä tulee voimaan julkaisemalla se Schweizerisches Handelsamtsblattissa (SHAB / FOSC, Sveitsin virallinen kauppalehti).

Yritysrekisteri Sveitsissä

Obligationenrechtin (OR, velvoiteoikeuslaki) 927 § määrittelee kaupparekisterin valtion ylläpitämien tietokantojen verkostoksi, jonka tarkoituksena on tallentaa ja julkistaa oikeushenkilöitä koskevia oikeudellisesti merkityksellisiä seikkoja oikeusturvan ja kolmansien osapuolten suojan edistämiseksi. Yksityiskohtainen menettely on määritelty Handelsregisterverordnungissa (HRegV, kaupparekisteriasetus), joka on uudistettu 1. tammikuuta 2021 alkaen.

Rekisteröinti tehdään sen kantonin virastossa, jossa yrityksen kotipaikka sijaitsee (tai sivuliikkeen osalta siinä kantonissa, jossa sivuliike sijaitsee). EHRA ei peri maksuja – ne kuuluvat yksinomaan kantoneille – mutta se ylläpitää oikeushenkilöiden ja kantonirekistereihin merkittyjen henkilöiden keskitettyjä tietokantoja sekä hyväksyy merkinnät ennen niiden voimaantuloa. Jokainen rekisteröity yhteisö saa myös UID-numeron (Unternehmens-Identifikationsnummer, yritystunnus), joka on Sveitsin viranomaisten yhteinen tunniste. Zefixin ohella liittovaltion oikeusvirasto ylläpitää Regix-palvelua, jonka avulla voidaan tarkistaa, onko ehdotettu yritysnimi jo rekisteröity tai muistuttaako se olemassa olevaa nimeä, ja yrityksiä voidaan perustaa verkossa liittovaltion EasyGov-portaalin kautta.

Sveitsissä ei ole erillistä rekisteriä yksityisyrittäjille: Einzelunternehmen (yksityisyrittäjä) merkitään samaan kaupparekisteriin kuin osakeyhtiöt. Eroa on velvollisuudessa. OR:n 931 §:n mukaan luonnollisen henkilön, joka harjoittaa liiketoimintaa, jonka liikevaihto oli viime tilikaudella vähintään 100 000 Sveitsin frangia, on rekisteröitävä yksityisyrityksensä toimipaikkakunnalla; vapaiden ammattien harjoittajat ja maanviljelijät ovat velvollisuudesta vapautettuja, elleivät he harjoita kaupallisesti organisoitua liiketoimintaa, ja jokaisella yksityisyrityksellä tai sivuliikkeellä, jolla ei ole rekisteröintivelvollisuutta, on oikeus rekisteröityä vapaaehtoisesti.

Todellisten omistajien alalla on meneillään merkittävä muutos. Parlamentin 26. syyskuuta 2025 hyväksymä Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen (TJPG, liittovaltion laki oikeushenkilöiden läpinäkyvyydestä ja tosiasiallisten omistajien tunnistamisesta) perustaa Schweizerisches Transparenzregisterin (Sveitsin läpinäkyvyysrekisterin), jota ylläpitää liittovaltion oikeusvirasto ja jonka valvontayksikkö toimii liittovaltion valtiovarainministeriössä. Tarkistettu rahanpesun torjuntalaki ja TJPG tulevat voimaan 1. lokakuuta 2026, ja ilmoitusvelvollisille yhteisöille on myönnetty siirtymäaikoja; kokeiluvaihe alkoi 16. kesäkuuta 2026 18. toukokuuta 2026 voimaan tulleen kokeiluasetuksen nojalla. Rekisteriä koskevat tiedot julkaistaan osoitteessa transpareg.admin.ch.

Sveitsissä rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Alla oleva luettelo noudattaa Zefixin ja kantonien kaupparekisterien käyttämää virallista oikeudellisten muotojen luokittelua.

  • Einzelunternehmen (yksityisyrittäjä) — luonnollinen henkilö, joka harjoittaa liiketoimintaa omalla nimellään; ei erillistä oikeushenkilöllisyyttä ja rajoittamaton henkilökohtainen vastuu. Yrityksen nimessä on oltava omistajan sukunimi.
  • Kollektivgesellschaft (avoyhtiö) — kaksi tai useampi luonnollinen henkilö, jotka harjoittavat liiketoimintaa yhdessä; osakkaat ovat henkilökohtaisesti ja yhteisvastuullisesti rajoittamattomasti vastuussa, eikä vähimmäispääomaa vaadita.
  • Kommanditgesellschaft (kommandiittiyhtiö) — vähintään yksi täysvastuullinen osakas ja vähintään yksi rajoitetusti vastuussa oleva osakas, jonka vastuu rajoittuu rekisteröityyn Kommanditsumme-summaan.
  • Aktiengesellschaft, AG / SA (osakeyhtiö) — tavanomainen pääomayhtiö; vähimmäispääoma 100 000 CHF, josta vähintään 50 000 CHF on maksettava. 1. tammikuuta 2023 voimaan tulleen yhtiöoikeuden uudistuksen jälkeen pääoma voidaan ilmaista euroina (EUR), Yhdysvaltain dollareina (USD), Englannin punnina (GBP) tai Japanin jeneinä (JPY), ja hallitus voi toimia Kapitalbandin (pääomavälin) puitteissa enintään viiden vuoden ajan.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH / Sàrl (osakeyhtiö) — vähimmäispääoma 20 000 Sveitsin frangia, kokonaan maksettuna, jaettu osakkeisiin, joiden nimellisarvo on vähintään 100 Sveitsin frangia; osakkaat merkitään kaupparekisteriin nimeltä.
  • Kommanditaktiengesellschaft (osakeyhtiö, jossa on osakkuusyhtiön piirteitä) — osakeyhtiö, jossa vähintään yksi osakas on rajoittamattomasti vastuussa; harvinaista käytännössä.
  • Genossenschaft (osuuskunta) — jäsenpohjainen yhteisö, joka edistää jäsentensä taloudellisia etuja; ei kiinteää vähimmäispääomaa, vastuu määräytyy sääntöjen mukaan.
  • Verein (yhdistys) — voittoa tavoittelematon yhteisö; sen on rekisteröidyttävä, jos se harjoittaa kaupallista toimintaa tai se on tilintarkastusvelvollinen.
  • Stiftung (säätiö) — tiettyyn tarkoitukseen osoitetut varat, jotka on perustettu julkisella asiakirjalla tai testamentilla ja joita valvoo toimivaltainen valvontaviranomainen.
  • Zweigniederlassung (sivuliike) — sveitsiläisen yhteisön oikeudellisesti riippuvainen mutta taloudellisesti itsenäinen toimipaikka.
  • Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft (ulkomaisen yhtiön sivuliike) — ulkomaisen oikeushenkilön Sveitsissä sijaitseva toimipaikka, joka on rekisteröity sijaintipaikkakunnallaan.
  • Institut des öffentlichen Rechts (julkisoikeudellinen laitos) — liittovaltion, kantonin tai kunnan julkisoikeuden nojalla perustettu elin.
  • Gemeinderschaft (perillisten yhteisö / jakamaton omistus) — perhe tai perillisten yhteisö, joka harjoittaa liiketoimintaa yhdessä.
  • Investmentgesellschaft mit festem Kapital, SICAF (kiinteäpääomainen sijoitusyhtiö) — kiinteäpääomainen yhteissijoitusväline, jota valvoo FINMA.
  • Investmentgesellschaft mit variablem Kapital, SICAV (muuttuvapääomainen sijoitusyhtiö) — avoimen sijoitusrahaston vastine, jota myös FINMA valvoo.
  • Kommanditgesellschaft für kollektive Kapitalanlagen, KmGK (kollektiivisten sijoitusjärjestelyjen kommandiittiyhtiö) — sveitsiläinen pääomasijoitusyhtiömuoto.
  • Nichtkaufmännische Prokura (ei-kaupallinen valtakirja) — rekisteröitävä allekirjoitusoikeus, joka ei itsessään ole liiketoimintayksikkö.
  • Besondere Rechtsform (erityinen oikeudellinen muoto) — jäännösluokitus, jota käytetään erityislainsäädännön nojalla perustettujen yhteisöjen osalta.

Sveitsin rekisteristä saatavat tiedot

OR:n 936 §:n mukaan kaupparekisteri on julkinen, ja julkisuus koskee merkintöjä, rekisteröintihakemuksia ja liiteasiakirjoja; ainoastaan AHV-vakuutusnumero pidetään salaisena. Merkinnät, yhtiöjärjestykset (Statuten) ja säätiöasiakirjat (Stiftungsurkunden) on asetettava saataville internetissä maksutta, ja verkkomerkintöjä on voitava hakea määriteltyjen kriteerien perusteella. Muita liiteasiakirjoja ja itse hakemuksia voi tarkastella toimivaltaisessa kantoniviranomaisessa tai ne voidaan pyynnöstä asettaa saataville internetissä kyseisen viranomaisen toimesta. Muutokset on voitava jäljittää kronologisesti, minkä vuoksi sveitsiläisissä otteissa näkyvät sekä nykyiset että poistetut merkinnät.

Zefix-tietueessa näkyy tyypillisesti yrityksen nimi ja mahdolliset aiemmat nimet, UID-tunnus ja rekisterinumero, oikeudellinen muoto, kotipaikka ja osoite, ensimmäisen merkinnän päivämäärä, toimintatarkoitus, pääoma ja sen koostumus, hallituksen tai johdon jäsenet, allekirjoitusoikeuden omaavat henkilöt ja kyseisen oikeuden laatu, tilintarkastajat, jos heidät on nimitetty, mahdollinen kotipaikkapalveluntarjoaja sekä yhteisön tila, mukaan lukien selvitystila tai poistaminen rekisteristä. Jokainen yritystä koskeva SHAB-julkaisu on linkitetty samasta tietueesta, joten rekisteröityjen muutosten koko ketju voidaan rekonstruoida.

Sveitsin lainsäädäntö ei vaadi tavallisen yhtiön tilinpäätöksen julkaisemista julkisessa rekisterissä. OR:n 958e §:n mukaan tilinpäätös ja konsernitilinpäätös sekä tilintarkastuskertomukset on julkaistava SHAB:ssa – tai toimitettava pyynnöstä kenelle tahansa vuoden kuluessa niiden hyväksymisestä kyseisen henkilön kustannuksella – vain, jos yrityksellä on liikkeellä olevia joukkovelkakirjoja tai pörssissä noteerattuja osakkeita. Kaikkien muiden yritysten on vain annettava tilinpäätös ja tilintarkastuskertomukset tarkastettavaksi velkojille, jotka osoittavat suojatun edun, ja riitatapauksissa tuomioistuin ratkaisee asian. Todellinen omistaja ei myöskään kuulu kaupparekisterin julkisuuteen: tiedot tallennetaan 1. lokakuuta 2026 alkaen erilliseen läpinäkyvyysrekisteriin, jota ylläpitää liittovaltion oikeusvirasto kantonien rekisterivirastojen sijaan.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Handelsregisterauszug (kaupparekisteriote) — varmennettu selvitys yrityksen nykyisistä rekisteritiedoista: nimi, UID-numero, kotipaikka, toimintatarkoitus, pääoma, hallintoelimet ja allekirjoitusoikeudet. Vakiomuotoinen todistus yrityksen olemassaolosta ja edustuksesta pankkeja, notaareja, tarjouskilpailuja ja rajat ylittävää käyttöä varten.
  • Beglaubigter Handelsregisterauszug (todistettu ote) — rekisteritoimiston vahvistama versio, jota vaaditaan aina, kun pelkkää tulostetta ei hyväksytä; se voidaan myöntää apostillalla ulkomaankäyttöä varten.
  • Historischer Auszug / Auszug mit gelöschten Einträgen (historiallinen ote) — ote, joka sisältää poistetut merkinnät ja josta käy ilmi, miten yrityksen nimi, kotipaikka, pääoma ja johtohenkilöt ovat muuttuneet ajan mittaan.
  • Statuten (Yhtiöjärjestys) — AG:n, GmbH:n tai osuuskunnan perustamisasiakirja, joka on saatavilla maksutta internetissä OR:n 936 §:n nojalla.
  • Stiftungsurkunde (säätiöasiakirja) — säätiön perustamisasiakirja, joka on myös vapaasti saatavilla verkossa.
  • Belege (Liiteasiakirjat) — hakemuksen mukana toimitetut notaarin vahvistamat asiakirjat, kokouspöytäkirjat, pääomasijoitusten vahvistukset ja ilmoitukset, joita voi tarkastella kantonin rekisteritoimistossa tai jotka toimisto toimittaa pyynnöstä.
  • Anmeldungen (rekisteröintihakemukset) — itse allekirjoitetut hakemukset, jotka ovat osa julkista rekisteriä.
  • SHAB-Publikationen (SHAB-julkaisut) — viralliset ilmoitukset, joiden myötä kukin merkintä tulee voimaan; haettavissa ja saatavilla ilmaiseksi osoitteessa shab.ch sekä Zefixin kautta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuka ylläpitää yritysrekisteriä Sveitsissä?

Kantonit. Jokainen kantoni ylläpitää omaa kaupparekisteritoimistoaan liittovaltion valvonnassa, jota harjoittaa oikeusministeriön alainen Eidgenössisches Amt für das Handelsregister, joka ylläpitää Zefixin taustalla olevia keskitettyjä tietokantoja.

Onko Sveitsissä ilmaista yrityshaun palvelua?

Kyllä. Zefix osoitteessa zefix.ch on ilmainen, päivittäin päivitettävä keskitetty yritysnimihakemisto, jossa on REST-rajapinta ohjelmoitua käyttöä varten sekä linkit kantonien rekistereihin ja SHAB-julkaisuihin.

Onko sveitsiläisen yksityisyrittäjän rekisteröidyttävä?

Vain jos yrityksen liikevaihto oli viime tilikaudella vähintään 100 000 Sveitsin frangia, velkakirjalain 931 §:n mukaisesti. Vapaiden ammattien harjoittajat ja maanviljelijät ovat rekisteröintivelvollisuudesta vapautettuja, elleivät he harjoita kaupallisesti organisoitua liiketoimintaa; vapaaehtoinen rekisteröityminen on aina mahdollista.

Kuinka paljon pääomaa sveitsiläinen yritys tarvitsee?

Aktiengesellschaft-yhtiöltä vaaditaan 100 000 Sveitsin frangia, josta vähintään 50 000 Sveitsin frangia on oltava maksettu, ja GmbH-yhtiöltä 20 000 Sveitsin frangia, joka on oltava kokonaan maksettu. 1.1.2023 alkaen osakepääoma voidaan ilmaista myös euroina, Yhdysvaltain dollareina, Englannin punnina tai Japanin jeneinä.

Ovatko sveitsiläisten yritysten tilinpäätökset julkisia?

Yleensä ei. Velkakirjalain 958e §:n mukaan vain yritykset, joilla on liikkeessä olevia joukkovelkakirjoja tai listattuja osakkeita, ovat velvollisia julkistamaan tilinpäätöksensä; muut yritykset antavat tilinpäätöksen tarkastettavaksi vain velkojille, joilla on suojattu etu.

Tuleeko Sveitsiin todellisten omistajien rekisteri?

Kyllä. Oikeushenkilöiden läpinäkyvyyttä koskevalla liittovaltion lailla perustetaan Sveitsin läpinäkyvyysrekisteri, jota ylläpitää liittovaltion oikeusvirasto. Laki ja uudistettu rahanpesun torjuntalaki tulevat voimaan 1. lokakuuta 2026, 16. kesäkuuta 2026 alkaneen kokeiluvaiheen jälkeen.

Lähteet

  • Obligationenrecht (Sveitsin velvoiteoikeuslaki), SR 220 — fedlex.admin.ch
  • Bundesamt für Justiz (liittovaltion oikeusvirasto) — Handelsregister, Zefix® ja Regix — bj.admin.ch
  • Zefix — Zentraler Firmenindex (keskitetty yritysrekisteri) — zefix.ch
  • Schweizerisches Handelsamtsblatt (Sveitsin virallinen kauppalehti) — shab.ch
  • Bundesamt für Justiz — Schweizerisches Transparenzregister (Sveitsin avoimuusrekisteri) — bj.admin.ch
  • Schweizerisches Transparenzregister — transpareg.admin.ch
  • Liittoneuvosto — Liittoneuvosto saattaa voimaan uudet rahanpesun vastaiset säännöt — admin.ch
  • KMU-portaali (pk-yritysten portaali) — Oikeusmuoto: osakeyhtiö (AG) — kmu.admin.ch
  • Pk-yritysten portaali — Oikeusmuoto: osakeyhtiö (GmbH) — kmu.admin.ch
  • Pk-yritysportaali — Oikeusmuoto: Yksityisyritys — kmu.admin.ch
  • EasyGov.swiss — yritysten verkkopalvelu — easygov.swiss

Avainsanat

yritysrekisteri Sveitsi, yhtiörekisteri Sveitsi, Handelsregister, Zefix, registre du commerce, SHAB FOSC, yhtiömuodot Sveitsissä, yhtiöasiakirjat Sveitsissä, Handelsregisterauszug, todellinen omistaja Sveitsissä, Transparenzregister, EHRA