Jemenin yritysrekisteri on السجل التجاري (kaupparekisteri), joka on yksityisyrittäjiä ja kaupallisia yrityksiä koskeva valtion rekisteri ja jota ylläpidetään kaupparekisteristä annetun vuoden 1991 tasavallan asetuslain nro 33 nojalla. Rekisteröintiä hallinnoi kauppaministeriö pääkonttorinsa ja maakuntatoimistojensa kautta; virallisella portaalilla moit.gov.ye ministeriö toimii tällä hetkellä nimellä وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (talous-, teollisuus- ja investointiministeriö) ja tarjoaa sähköisiä rekisteröintipalveluja sekä julkisen toiminimihakupalvelun.

Yritysrekisteri Jemenissä

Jemenissä on yksi ainoa kaupparekisteri — السجل التجاري (Commercial Register) — sekä oikeushenkilöille että yksityisyrittäjille. Vuoden 1991 laki nro 33 määrittelee rekisterin erityiseksi kirjaksi, johon avataan erillinen sivu jokaiselle elinkeinonharjoittajalle, ja sen määritelmä termille ”elinkeinonharjoittaja” kattaa nimenomaisesti luonnolliset henkilöt sekä kaikenlaiset yhtiöt, kaupallista toimintaa harjoittavat julkiset laitokset ja kaupallisia tarkoituksia varten perustetut osuuskunnat. Yksityisyrittäjille ei siis ole erillistä rekisteriä: yksityiset yritykset (المنشآت الفردية) ja yhtiöt merkitään samaan rekisteriin 30 päivän kuluessa liiketoiminnan aloittamisesta tai yhtiön perustamisesta.

Rekisteriä ylläpitää kauppaministeriö. Vuoden 1991 laki nro 33 osoitti rekisterin alun perin وزارة التموين والتجارة -ministeriölle (huolto- ja kauppaministeriö); tehtävä siirtyi وزارة الصناعة والتجارة -ministeriölle (teollisuus- ja kauppaministeriö), ja Sana’assa sijaitseva ministeriö, joka ylläpitää virallista portaalia www.moit.gov.ye, tunnetaan nykyään nimellä وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (talous-, teollisuus- ja investointiministeriö). Sen sähköiset palvelut on koottu portaaliin ja e-palveluportaaliin e-moit.gov.ye, ja ne kattavat kaupparekisterin, kaupalliset yhtiöt, kauppanimet, kauppedustajat, ulkomaisten yritysten sivuliikkeet ja tavaramerkit.

Jemenin nykyisen institutionaalisen jakautumisen vuoksi ministeriön rakenteet toimivat myös väliaikaisessa pääkaupungissa Adenissa kansainvälisesti tunnustetun hallituksen alaisuudessa nimellä وزارة الصناعة والتجارة (Teollisuus- ja kauppaministeriö), ja sen hallinnassa olevissa maakunnissa on kaupparekisteritoimistoja. Adenissa sijaitsevan ministeriön virallista verkkoportaalia ei voitu vahvistaa hallituksen lähteistä tämän artikkelin kirjoittamishetkellä, joten sen palvelut ovat saatavilla vain sen fyysisissä toimistoissa.

Yritysten oikeudelliset muodot Jemenissä

Kaupallisten yhtiöiden muodot on määritelty kaupallisia yhtiöitä koskevassa laissa nro 22 vuodelta 1997, sellaisena kuin se on muutettuna lailla nro 28 vuodelta 2004. Jokaisen yhtiön on oltava jokin alla mainituista muodoista; liiketoimintaa voi harjoittaa myös yksityisyrittäjänä ilman yhtiön perustamista.

  • شركة التضامن (yleinen yhtiö) — kaikki osakkaat ovat yhteisvastuullisesti vastuussa yhtiön velvoitteista koko henkilökohtaisella omaisuudellaan; tyypillinen pienille perheyrityksille.
  • شركة التوصية البسيطة (rajoitettu osakkuusyhtiö) — yhdistää täysvastuullisia osakkaita, joilla on rajoittamaton vastuu, ja rajoitetusti vastuullisia osakkaita, jotka ovat vastuussa vain sijoittamansa pääoman määrään asti; johtaminen on varattu täysvastuullisille osakkaille.
  • شركة المحاصة (erityiskumppanuus / yhteisyritys) — yhtä tai useampaa liiketointa varten perustettu sopimukseen perustuva yhteisyritys, jolla ei ole oikeushenkilöllisyyttä eikä sitä merkitä kaupparekisteriin.
  • Osakeyhtiö (Joint-Stock Company) — pääoma on jaettu siirrettäviin osakkeisiin, vähintään viisi osakasta ja hallitus; käytetään suuremmissa yrityksissä, pankeissa ja vakuutusyhtiöissä. Suljettu muoto, suljettu osakeyhtiö (Closed Joint-Stock Company), ei tarjoa osakkeita yleisölle.
  • شركة التوصية بالأسهم (osakeyhtiömuotoinen kommandiittiyhtiö) — yhdistelmämuoto, jossa on vähintään yksi rajoittamatonta vastuuta kantava pääosakas ja vähintään viisi osakasta, jotka ovat vastuussa enintään osakkeidensa arvon verran; käytetään harvoin käytännössä.
  • الشركة ذات المسئولية المحدودة (osakeyhtiö, LLC) — 2–25 osakasta, joista kukin on vastuussa vain osuutensa arvosta; yleisin yhtiömuoto pienille ja keskisuurille yrityksille. Se ei saa harjoittaa vakuutus-, pankki- tai säästöliiketoimintaa.
  • Yksityisyritys (Individual Establishment / Sole Trader) — luonnollinen henkilö, joka on rekisteröity kaupparekisteriin vuoden 1991 lain nro 33 nojalla; omistaja kantaa rajoittamattoman henkilökohtaisen vastuun. Rekisteröintiluokkiin kuuluvat tuonti, vienti, tukku- ja vähittäiskauppa, urakointi sekä palvelut.
  • Ulkomaisen yrityksen sivuliike (فرع شركة أجنبية) — ulkomaiset yritykset ja kauppakamarit toimivat rekisteröityjen sivuliikkeiden tai edustajistojen kautta; ulkomaisten kauppakamareiden sivuliikkeet (فروع البيوت الأجنبية) rekisteröidään ministeriössä, ja kaupalliset edustajat merkitään erilliseen edustajarekisteriin.

Mitä tietoja Jemenin rekisteristä löytyy

Kaupparekisterissä merkitään jokaisesta rekisteröidystä elinkeinonharjoittajasta rekisterinumero, elinkeinonharjoittajan nimi ja الاسم التجاري (toiminimi), oikeudellinen muoto, toiminnan kohde, pääoma, pääkonttori ja sivuliikkeet sekä johtamiseen ja allekirjoittamiseen valtuutetut henkilöt — yhtiöiden osalta johtajat tai hallituksen jäsenet. Yritykset toimittavat hakemuksen yhteydessä oikeaksi todistetun jäljennöksen perustamissopimuksesta (عقد التأسيس) ja yhtiöjärjestyksestä (النظام الأساسي), ja myös myöhemmät muutokset, fuusiot, purkamiset ja selvitystilat on merkittävä rekisteriin. Konkurssituomiot sekä holhoukseen asettamis- tai takavarikointimääräykset merkitään rekisteriin, mutta ne poistetaan annettavista otteista, kun toimija on palautettu maksukykyiseksi tai määräys kumotaan.

Rekisteri on julkinen. Vuoden 1991 lain nro 33 6 §:n nojalla kuka tahansa voi maksaa määrätyt maksut ja saada oikeaksi todistetun otteen rekisteröidystä elinkeinonharjoittajasta koskevista merkinnöistä sekä tarkastaa minkä tahansa elinkeinonharjoittajan tiedot ja asiakirjat rekisteritoimistossa. Ministeriön portaalissa on käytettävissä ilmainen julkinen rekisteröityjen toiminimien hakupalvelu, الاستعلام عن الأسماء التجارية (toiminimihaku); portaalissa huomautetaan, että verkkotulokset ovat yleistä tietoa ja että ainoastaan toimivaltaisten viranomaisten myöntämillä virallisilla asiakirjoilla on oikeudellista voimaa.

Osa tiedoista on edelleen suljettuja. Jemenissä ei ole todellisten omistajien julkista rekisteriä: vuoden 1991 laki nro 33 edellyttää ainoastaan elinkeinonharjoittajan, johtajien ja allekirjoitusoikeuden haltijoiden rekisteröintiä, eikä ministeriön portaali eikä lainsäädäntö tarjoa yleisölle pääsyä lopullista omistajuutta koskeviin tietoihin. Myöskään vuosittaiset tilinpäätökset eivät kuulu julkiseen rekisteriin – rekisterissä julkistetaan rekisteröintitiedot ja talletetut perustamisasiakirjat, ei tilinpäätöksiä. Maassa ei myöskään ole valtakunnallista ilmaista verkkotietokantaa, joka sisältäisi yritysten täydellisiä profiileja; yksityiskohtaiset tiedot saa rekisteritoimistoista.

Jemenin kaupparekisteristä saatavat asiakirjat

Seuraavia asiakirjoja voi pyytää ministeriön rekisteripalveluista; useita niistä voi hakea sähköisten palveluiden portaalin kautta.

  • شهادة القيد في السجل التجاري (todistus kaupparekisteriin merkitsemisestä) – vahvistaa, että elinkeinonharjoittaja tai yritys on merkitty rekisteriin, ja siinä mainitaan rekisteröintinumero; jokaisen elinkeinonharjoittajan on pidettävä todistus näkyvillä toimitiloissaan ja mainittava numero liiketoiminta-asiakirjoissaan.
  • مستخرج من السجل التجاري (Ote kaupparekisteristä) — virallisesti vahvistettu kopio rekisteröidyn elinkeinonharjoittajan tiedoista: nimi, toiminimi, oikeudellinen muoto, toiminta, pääoma, osoite ja johtajat. Käytetään vastapuolten tarkistamiseen, pankkitilien avaamiseen ja oikeudenkäynteihin.
  • شهادة سلبية (Negatiivinen todistus) — virallinen vahvistus, joka annetaan, kun hakutuloksissa ei löydy rekisteröintiä, ja joka osoittaa, että tiettyä henkilöä tai nimeä ei ole merkitty kaupparekisteriin.
  • نسخة معتمدة من عقد التأسيس والنظام الأساسي (Yhtiöjärjestyksen ja perustamiskirjan oikeaksi todistettu jäljennös) — oikeaksi todistetut jäljennökset yhtiön tallettamista perustamisasiakirjoista, joista ilmenevät sen toimialat, pääoma ja hallinto; saatavissa, koska talletetut asiakirjat ovat julkisia.
  • مستخرج بيانات فرع أجنبي (Ulkomaisen sivuliikkeen tietootte) — virallinen ote ulkomaisen yrityksen Jemenissä sijaitsevan sivuliikkeen rekisteritiedoista, jota tarjotaan ministeriön sähköisenä palveluna.
  • مستخرج بيانات وكالة تجارية (Kaupallisen edustajan tiedot) — virallinenote kaupallisten edustajien rekisteristä, josta ilmenevät rekisteröity edustaja ja edustettu ulkomainen päämies.
  • شهادة حجز اسم تجاري (Kauppanimen varaustodistus) — vahvistaa kauppanimen varauksen ennen rekisteröintiä; myönnetään ministeriön kauppanimiin liittyvien palvelujen kautta.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Jemenin yritysrekisterin nimi?

Se on السجل التجاري (kaupparekisteri), jota kauppaministeriö ylläpitää vuoden 1991 tasavallan asetuslain nro 33 nojalla — se toimii tällä hetkellä virallisella portaalilla moit.gov.ye nimellä وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (talous-, teollisuus- ja investointiministeriö).

Onko yritykset ja yksityisyrittäjät rekisteröity samassa rekisterissä Jemenissä?

Kyllä. Jemenissä on yksi kaupparekisteri, johon merkitään sekä yksityisyrittäjät että kaikenlaiset yritykset; jokaiselle rekisteröidylle henkilölle avataan oma sivu. Ainoastaan rekisteröimätön erityinen kumppanuus (شركة المحاصة) ei ole rekisteröity.

Voinko tehdä hakuja Jemenin yrityksistä verkossa?

Osittain. Ministeriön portaalissa on tarjolla julkinen toiminimihaku (الاستعلام عن الأسماء التجارية) ja sähköisiä hakemuspalveluja, mutta maassa ei ole ilmaista, koko maan kattavaa verkkotietokantaa, joka sisältäisi yritysten täydelliset profiilit; viralliset tiedot saadaan otteena rekisteritoimistoista.

Voiko kuka tahansa hankkia otteen Jemenin kaupparekisteristä?

Kyllä. Vuoden 1991 lain nro 33 6 §:n mukaan kuka tahansa voi hankkia varmennetun otteen mistä tahansa rekisteröidystä elinkeinonharjoittajasta ja tarkastaa arkistoidut asiakirjat maksamalla määrätyn maksun; jos rekisteröintiä ei ole, annetaan kielteinen todistus.

Mikä laki säätelee yrityksiä Jemenissä?

Yritysmuotoja säännellään vuoden 1997 kauppayhtiölain nro 22 mukaisesti, sellaisena kuin se on muutettuna vuoden 2004 lailla nro 28; rekisteröintiä säännellään vuoden 1991 kaupparekisterilailla nro 33 (muutettu vuosina 1997, 1999 ja 2002); vuoden 1991 kauppalaki nro 32 määrittelee kaupallisen toiminnan ja elinkeinonharjoittajat.

Onko todellisten omistajien tiedot julkisia Jemenissä?

Ei. Kaupparekisteriin merkitään elinkeinonharjoittaja, oikeudellinen muoto, pääoma ja valtuutetut johtajat, mutta Jemenin lainsäädännössä ei säädetä lopullisten tosiasiallisten omistajien julkisesta rekisteristä, eikä vuosittaisia tilinpäätöksiä julkisteta.

Lähteet

  • وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (Talous-, teollisuus- ja investointiministeriö) — virallinen portaali: https://www.moit.gov.ye
  • Ministeriön sähköiset palvelut (kaupparekisteri, yritykset, ulkomaiset sivuliikkeet, edustajat): https://www.moit.gov.ye/electronic-services ja https://e-moit.gov.ye
  • الاستعلام عن الأسماء التجارية (Kauppanimien haku): https://www.moit.gov.ye/commercial-name-search
  • Kansallinen tietokeskus (National Information Center) — Kaupparekisteriä koskeva tasavallan asetus nro 33 vuodelta 1991: yemen-nic.info
  • المركز الوطني للمعلومات (Kansallinen tietokeskus) — Kaupallisia yhtiöitä koskeva laki nro 22 vuodelta 1997: yemen-nic.info; Muutoslaki nro 28 vuodelta 2004: yemen-nic.info
  • WTO:n liittymisasiakirjat — kauppayhtiöistä annetun lain nro 22 vuodelta 1997 virallinen englanninkielinen teksti: wto.org